Contabilidad de Costos - Modulo Ii - Sara
Contabilidad de Costos - Modulo Ii - Sara
Contabilidad de Costos - Modulo Ii - Sara
“EZEQUIEL ZAMORA”
ELORZA – UNELLEZ
FACILITADOR: INTEGRANTES:
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Introducciòn........................................................................................... 3
Control de materiales (definiciòn)........................................................ 4
Importancia del control de los materiales............................................ 4
Objetivos del control de los materiales............................................... 5
Principios que rigen el control y la contabilizaciòn de los
materiales............................................................................................ 6
Formas màs utilizadas en el control de los materiales: solicitud de compra, orden
de compra, informe de recepciòn, devoluciòn de compras, requisiciòn de
mteriales, devoluciòn de materiales, tarjeta de kardex, orden de
producciòn............................................................................................ 8
Tipos de inventarios.............................................................................. 10
Mètodos de valuaciòn de inventarios NIC 2: (Promedio ponderado,
PEPS).................................................................................................... 13
Costos asociados a los inventarios de materias primas y productos terminados:
fletes en compras, descuentos en compras, envases......................... 15
Procedimiento contable....................................................................... 16
Casos especiales en la contabilizaciòn de materiales: materiales de desecho,
desperdicios.......................................................................................... 18
Conclusiòn........................................................................................ 19
Bibliografia....................................................................................... 20
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Los materiales son todos los productos básicos que se consumen en el departamento de
producción para producir artículos, ya sea directa o indirectamente. El inventario es un
término común que se utiliza para las materias primas, los componentes, el trabajo en
curso y los productos terminados almacenados en la tienda.
Los materiales también son vitales para calcular el costo de producción. En algunos casos,
los materiales representan más del 65% del costo de un producto, por lo que es necesario
un control adecuado sobre ellos.
El control sistemático y eficaz de los materiales también ayuda a mantener los programas
de producción, satisfacer la demanda del mercado y evitar una inversión excesiva en
inventarios.
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Control de material es el proceso de controlar sistemáticamente los materiales durante las
etapas de adquisición, almacenamiento y uso para ayudar a mantener el flujo regular e
ininterrumpido de los materiales en la tubería de producción.
Ningún sistema de cálculo de costes está completo sin un sistema de control de materiales
eficaz. El control de materiales es un sistema que asegura el suministro de la cantidad
requerida de materiales de la calidad requerida en el tiempo requerido con la mínima
inversión de capital.
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Los principales objetivos del control de materiales son los siguientes:
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PRINCIPIO DE PLANEACIÓN. El manejo de materiales debe tener definidas las
necesidades, tener claro los objetivos y las especificaciones funcionales de los
métodos propuestos.
PRINCIPIO DE CARGA UNITARIA. Las cargas unitarias deben ser del tamaño
adecuado y deben de configurarse con el propósito de lograr un flujo de material y
los objetivos de inventarios.
Recepción.
Inspección.
Almacenamiento.
Producción.
Ensamble.
Empaque.
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Unificación.
selección de órdenes.
Envíos.
Transporte.
Manejo de reclamaciones.
Actualmente, entre las principales tecnologías y soluciones que se están utilizando para
mejorar el proceso de fin de línea, destacan:
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1. Solicitud de compra: Una solicitud de compra (SC) es una solicitud por escrito
emitida internamente a un departamento de compras para solicitar partes
o servicios. La creación de una solicitud de compra pone en marcha una
reacción en cadena de actividades perfiladas en el proceso de compra.
Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de un
cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.
Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y
condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el documento
original y el comprador el duplicado.
Es útil para el comprador para saber el tipo y la cantidad del gasto, y para el vendedor
para poder preparar el pedido y hacer facturas en caso de aceptar el pedido. Cuando el
proveedor acepta dicha orden de compra, existe inmediatamente un contrato entre las
dos partes.
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La mayoría de las empresas grandes e incluso algunas empresas más pequeñas
tienen varios departamentos para manejar diferentes operaciones. Algunos
departamentos comunes incluyen los departamentos de compras, envío y
recepción. El departamento de recepción se utiliza para recolectar o recibir
inventario o materiales cuando llegan a la tienda o fábrica.
El departamento de recepción es responsable de contar los envíos recibidos y
hacer coincidir el número real recibido con el número en la orden de compra
para ver si se recibió el número exacto de mercancías. Los departamentos de
recepción también están a cargo de verificar los paquetes en busca de
mercancías dañadas. Si un porcentaje de la mercancía está dañada, los pedidos
deben devolverse. Una vez que el departamento de recepción examina las
mercancías recibidas, completa un informe de recepción.
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Sin embargo, en todos los casos, la satisfacción del comprador será
insuficiente como para sostener la acción de compra, por lo que se deberá
revertir a través del proceso de devolución de materiales.
En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos generales sobre
dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos al rastrear las
entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar reportes. Esta labor operativa
anteriormente se realizaba manualmente, pero ahora existen software administrativos
que contienen kardex dentro de sus componentes. Lo que es tarjeta de kardex aplica
tanto para la comercialización, como para el control de activos fijos, insumos de
funcionamiento interno, equipos, consumibles, móviles, y cualquier elemento del
patrimonio y estructura contable.
Los diferentes tipos de inventarios permiten a las empresas recoger y clasificar bienes y
productos con diferentes criterios. Luego, gracias al control de inventario, se pueden
detectar errores o problemas logísticos:
desajustes en el número de referencias,
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Los inventarios pueden clasificarse según diferentes criterios. A continuación, damos a
conocer los más utilizados, a fin de optimizar la gestión logística de las empresas.
Inventario disponible.
Este inventario incluye aquellos productos que están disponibles al momento de ser
requeridos en función de una venta o para abastecer la producción. El objetivo es
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amortiguar situaciones provenientes de cambios impredecibles en la demanda de
artículos.
La importancia de este tipo de inventario radica en que permite ajustar o modificar la
cantidad necesaria de reserva de inventario. Así, es posible evitar faltantes o
contratiempos frente a situaciones inesperadas.
Inventario online
Un inventario online es un documento donde se enumeran a modo histórico todas las
líneas de la empresa, tanto activas como inactivas. Además, se asocian a cada número los
datos que se consideren relevantes para la toma de decisiones. En otras palabras, este
inventario concierne a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de
producción de la empresa.
Inventario en tránsito o en ductos. Reúne todos los materiales y productos que han sido
solicitados a los proveedores y que ya están de camino al almacén.
Inventario de seguridad o de reserva. Está destinado a cubrir contingencias inesperadas
con la finalidad de no caer en roturas de stock. Registra los productos y materias primas
con que se cuenta para afrontar:
inesperados de la Potenciales fallas en el proceso de producción.
Aumentos demanda.
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3) Otros tipos de inventario
Además de los enumerados anteriormente, existen otros tipos de inventario como son:
Inventario en cuarentena. Cuantifica las referencias que deben permanecer
almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de
ellas.
Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las referencias a registrar.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este tipo de inventario registra
pérdidas, ya que reúne las referencias que no pueden ser comercializadas por alguna
circunstancia. Por ejemplo, caducidad del producto, rotura o deterioro.
Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los productos que
la compañía vende.
Con la finalidad de garantizar que todos los registros contables sean precisos, las
empresas generalmente realizan conteos de inventario al final de cada periodo contable.
A continuación le presentamos los principales métodos de costeo de inventarios:
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Primeras entradas, primeras salidas (método PEPS).
De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se fabrican o
compran, en otras palabras, los primeros artículos que deben venderse son los "más
viejos". Este método suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta manera la empresa
tiene un mejor flujo de los productos que entran y salen de sus almacenes.
Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este método ,
puesto que la tendencia de los costos generalmente está a la alza, por lo que al
vender al precio más reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido.
Este tipo de valuación es recomendado cuando hay baja rotación de inventarios.
Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control más
minucioso de cada línea de producto. Además, según las Normas Internacionales
de Información Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar una
correcta vinculación de los costos e ingresos dejando un inventario final valorado o
incluso obsoleto.
Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en existencia y
dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio promedio. Este método
trata de estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por lo que puede ser
recomendable cuando la empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.
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Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías
entrantes y salientes.
Controles de inventario.
Son documentos utilizados para llevar el control de cómo las empresas almacenan y
cuentan la mercancía de sus inventarios, anteriormente este tipo de controles se llevaban
de manera manual en libros contables o bien en archivos de Excel, actualmente existen
sistemas ERP, que como es evidente le permiten a las empresas realizar estos controles de
manera más precisa y casi automática reduciendo días de trabajo a unas cuantas horas.
El descuento en compras supone una fuerte herramienta comercial y una de las más
usadas por las empresas. El principal objetivo es provocar un aumento mayor de las
ventas que compense la reducción del precio, para así obtener un beneficio superior.
Los envases y embalajes están íntimamente ligados a las existencias. Existen tres tipos a
efectos contables:
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a. Envases que forman parte del producto que vendemos o compramos, que no figuran
por separado en contabilidad si no que suponen un mayor valor del producto.
b. Envases adquiridos para formar parte del producto final, que se consideran como un
tipo de existencias contabilizándose su compra, su venta, y su variación de stock, de
igual forma que pudieran contabilizarse las mercaderías.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables,
como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el
registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros
de contabilidad.
B.- Asiento de apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas
cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.
C.- Asientos de gestión. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las
operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.
D.- Asientos de ajuste y periodificación. Son asientos mediante los cuales, la empresa
ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de
devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.
E.- Asiento de regularización. Es el asiento por medio del cual se determinan los
resultados del ejercicio.
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F.- Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por
este ejercicio el registro de operaciones.
Clasificación
Los documentos que hay que contabilizar en una empresa se pueden dividir en cinco
grandes apartados.
1.- Compras
2.- Ventas
3.- Caja
4.- Bancos
5.- Varios
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El dessecho es el desperdicio inevitable en todo proceso, por tal razòn debe ser
computado como un costo directo unitario. Si no tiene valor de mercado no se
conyabiliza. Si tieneprecio de mercado se contabiliza. Por consiguiente, el desecho se
vende. Cuando es vendido se hace el siguiente asiento contable:
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Concluimos que el manejo de materiales es indispensable en la industria, ya que es
fundamental para poder optimizar procesos, reducir costos y disminuir riesgo. El control
de los materiales garantiza un apropiado uso y aplicación de la materia prima en el
proceso productivo. De esta manera, la presente investigación se planteó como objetivo
describir el control de materiales como herramienta de gestión de costos en las empresas.
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https://www.contabilizarrenting.com/que-es-el-control-de-materiales-definicion-
objetivos-principio-y-ventajas/
https://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-Del-Control-De-Los-
Materiales/1157140.html
https://www.nexonautomation.com/es/los-10-principios-basicos-del-manejo-de-
materiales/
https://issuu.com/nahirelis/docs/contabilizaci_n_y_control_de_las_ac_32632164ff8746
https://www.sumup.com/es-es/facturas/glosario/orden-de-compra/
https://economipedia.com/definiciones/flete.html#:~:text=El%20flete%20es%20el%20cos
to,servicio%20que%20presta%20el%20transportista.
https://www.ineaf.es/divulgativo/contabilidad/envases-y-embalajes
https://www.monografias.com/trabajos82/sistemascontables/sistemascontables
https://docplayer.es/23813267-Desperdicios-y-desechos-productos-defectuosos-y-
danados.html
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