Plan de Mejora para FJC
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“Construyendo Soluciones Integrales En Nuestros Proyectos”
CLIENTE
Satisfacer fidelizar a Incrementar nuevos
nuestros clientes clientes
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“Construyendo Soluciones Integrales En Nuestros Proyectos”
2. OBJETIVOS PLANTEADOS:
Con la contabilidad, es posible mejorar las condiciones financieras de la empresa a corto, mediano y largo plazo, lo que significa
que la entidad tiene en sus manos una herramienta que les permite tener acceso a sus posibilidades de crecimiento económico, al
mismo tiempo que logran manejar su inversión y cumplir con sus responsabilidades dentro de este ámbito.
Asimismo, al ser la economía un elemento fundamental para toda compañía, la contabilidad coadyuva al manejo del ámbito
tributario y fiscal que es ineludible en toda organización. Por otra parte, la contabilidad hace posible que se puedan hacer los
cálculos de utilidades y demás operaciones que surjan de la actividad comercial o lucrativa.
Se plantea los siguientes objetivos para el desarrollo anual en el área de Contabilidad:
1.- Crear la imagen del negocio en razón de sus finanzas.
Contar con un departamento contable o con los servicios especializados que hará posible que todo lo que concierne a las dudas
que puedan originarse del dinero devengado y de los gastos surgidos puedan ser develadas y estructurar una imagen de una
empresa consolidada.
2.- Mejor control de Registros de las operaciones en la empresa.
Desde el primer momento que se funda la empresa, el registro del número que marcan la actividad mercantil y contable son
necesarios para poder contabilizar todos y cada uno de los movimientos u operaciones producidas en razón del negocio. Los
proyectos ejecutados actualmente hay deficiencia de manejo de información ya que los encargados en los proyectos no son bien
capacitados de como deben manejar las operaciones contables, tributarias, y eso impide la elaboración de costos por unidades de
consumo lo cual semanalmente se debe dar reporte.
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La perspectiva financiera ha sido históricamente la más usada para medir el desempeño de las compañías.
Esta perspectiva consiste en conocer los ingresos reales de la organización y su capacidad presupuestal. Los
indicadores de la perspectiva financiera permiten hacer un análisis real del comportamiento económico de la
organización. Los aspectos financieros de una organización son fundamentales, no obstante, esta perspectiva
no es suficiente para comprender su desempeño. Un análisis sobre otras perspectivas permitirá entender, por
ejemplo, en qué áreas debería invertirse más presupuesto. En este sentido, todas las acciones que se tomen
dentro de la organización deberán tener impacto en la perspectiva financiera.
a. Aumentar la liquidez
b. Aumentar las
c. Aumentar el margen
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De forma genérica y considerando las 3 etapas del ciclo de vida vistas anteriormente, podemos tener en cuenta posibles vías de
acción o elementos básicos que en esta perspectiva están muy presentes:
A través de la combinación de distintas vías de acción y considerando las fases del ciclo de vida, podemos obtener un cuadro-
ejemplo de posibles indicadores o medidas como el siguiente:
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Vías de Acción
Aumento de Ingresos Optimización costes Uso de activos
y Clientes y productividad e inversiones
Tasa de crecimiento de
ventas por segmento Ingresos por empleado
% Inversión s/Ventas
% Ingresos relativos a Producción por
CRECIMIENTO I+D s/Ventas
nuevos productos y empleado
servicios
Cuota de clientes
objetivo Benchmarking de Indicadores de Capital
Venta cruzada costes de competidores circulante (ciclo de
FASES Rentabilidad por cliente % Reducción de costes efectivo)
DE VIDA MANTENIMIENTO
y por línea productiva
% Ingresos originarios
Costes
indirectos [porcentaje
ROI - ROA y ROE
Tasa de uso de los
de nuevas aplicaciones s/Ventas] activos
de productos
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En general, También debiéramos considerar el aspecto "Valor generado para el accionista"; demostrado está que, habitualmente, los
indicadores financieros no son la mejor opción para el análisis de la evolución financiera de la organización, cuya orientación es
eminentemente cortoplacista. Por eso, dicha medida suele ser un buen indicador a considerar para el cálculo de la generación de valor
en la empresa.
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Entre los principales objetivos estratégicos que habitualmente se manejan en esta perspectiva podemos señalar los siguientes:
Generalmente es el objetivo final de cualquier mapa estratégico en empresas con ánimo
de lucro. Parece a priori una medida simple, aunque tiene cierta complejidad, de hecho,
si consultamos la evolución del índice Standard & Poor's desde inicios de los noventa,
comprobaremos que el valor de mercado (market value) de la empresas cotizantes está
Creación de Valor cada vez más por encima del valor contable (book value) de las mismas.
De hecho, sabemos que una de las opciones que pueden plantearse con el Balanced
Scorecard es considerarlo como una herramienta y/o modelo de gestión estratégica del
valor, de alguna forma tratamos de mejorar la gestión financiera tradicional basada en los
componentes tangibles; De lo que se trata es de gestionar correctamente los
componentes intangibles -por otro lado cada vez más relevantes en las organizaciones-
de forma que obtengamos la Creación de valor señalada.
Lo cierto es que la creación de valor nos permite un análisis, una cuantificación y una
optimización del rendimiento de la organización, fortaleciendo la comunicación interna.
Visto así se trata de un objetivo muy generalista, pero hay que considerar en muchas
ocasiones -y más dentro de este tipo de objetivos- tanto la cantidad como la calidad. Por
Crecimiento (Ingresos) ejemplo, cuando hacemos referencia a elementos de cantidad nos pronunciamos por
objetivos como el "Crecimiento de las Ventas" o el "Aumento de la Cuota de mercado". En
cambio, si nos centramos en la calidad, podemos estar haciendo referencia a objetivos
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como "Crecimiento de las Ventas en la Región Este", "% Ventas en la nueva línea
productiva", "% de Ventas del nuevo equipo comercial", etc.
Mantenimiento (Sostenibilidad) Se trata de un objetivo necesariamente a LP, que acompaña en ocasiones al objetivo de
Creación de Valor. En numerosas circunstancias hay que sacrificar valor futuro a CP para
obtenerlo a LP, y este puede ser un objetivo que nos ayude a ello.
Aumentar Rentabilidad Un objetivo por excelencia, aunque tiene más visos de indicador que de objetivo. El aumento de
la Rentabilidad implica un buen nivel de Ventas, una buena gestión de los activos, una correcta
gestión de los Fondos propios de la compañía, etc. En definitiva, el enfoque hacía parámetros
de rentabilidad -financiera (ROE), bursátil o económica (ROI y ROA)- es un elemento común en
muchos mapas estratégicos.
Inicialmente, de las posibles clasificaciones de costes que pueden plantearse, quizá la distinción
entre Costes Fijos (estructurales) y Costes Variables sea la más adecuada para poder matizar
Gestión Estratégica la optimización que señalamos.
de costos Precisamente, el coste que no varía por fabricar más o menos, o que no varía por variaciones en
el volumen de ventas, tiene la connotación de Fijo y/o Estructural, y suele ser este el que más
nos interesa optimizar en este objetivo de "Optimización de Costes". La Gestión Estratégica de
Costes es uno de los conceptos más manejados en ese sentido.
Gestión de Activos En las empresas industriales, el proceso de fabricación establece una diferencia básica con
respecto a las comerciales y de servicios. Precisamente, para la obtención de algunos de los
objetivos que hemos señalado hasta aquí resulta imprescindible en numerosas ocasiones la
correcta Gestión del Activo.
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A modo de ejemplo, un mapa estratégico de objetivos enmarcados dentro de la Perspectiva financiera podría ser:
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Antes, el cometido de la función financiera era de control, la visión era retrospectiva, se analizaban datos históricos; Actualmente, la visión es
de futuro, la mejora continua está presente en muchos de sus cometidos y, como hemos podido comprobar, el enfoque es de Creación de
Valor.
De alguna manera lo que tratamos es de FIDELIZAR al ACCIONISTA. Proporcionarle Valor Agregado es un cometido estratégico de primer
orden en esta perspectiva.
2.2. Relaciones Causa – Efecto
“MEJORAR LA RENTABILIDAD DE FJC
INGENIEROS”
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PROCESO INTERNO
Mejorar la gestión de Desarrollar nuevos
Mejorar la calidad compras canales de distribución
del servicio
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No obstante, hay que considerar que los posicionamientos en los distintos momentos no son
inmutables, así por ejemplo un repentino cambio tecnológico puede transformar un producto
maduro en uno de gran potencial de crecimiento. Esto hace menester que los objetivos
financieros sean revisados periódicamente a fin de reafirmar o cambiar la estrategia financiera
de la unidad.
Ganancia Neta
Retorno de la Inversión
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Además, este resulta ser un indicador vital para cualquier negocio que quiera tener
participación inversionista: gracias a él, usted podrá demostrar un crecimiento
significativo de su negocio y una oportunidad llamativa para la inversión.
2. Ganancia Neta
Gracias a este indicador usted podrá conocer, luego de eliminar las inversiones
necesarias que debe hacer en su negocio, el total de dinero que se está generando en su
compañía. Aunque este indicador es muy importante, es necesario recordar que las
ganancias no son todo en un negocio. Para que pueda generar optimizaciones dentro de
su entidad recuerde vincular este indicador con otros aspectos de la perspectiva
financiera de su entidad.
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Además, recuerde que este indicador resulta muy importante para cualquier
inversionista: un equilibrio en él refleja un modelo de negocio estable que no depende
demasiado de factores externos.
5. Margen de Utilidad Operativa
Con este indicador, resultado de dividir la utilidad de su operación en los ingresos de su
entidad, usted podrá saber de qué manera está abasteciendo los bienes o servicios. Este
indicador resulta de gran ayuda para conocer el desempeño de su entidad frente a los
competidores directos de su industria, y por supuesto, para mejorar la rentabilidad de su
negocio.
6. Retorno de la Inversión
Este es uno de los indicadores más conocidos en diferentes tipos de industrias. Con él
usted podrá conocer qué volumen de dinero invertido está recuperando gracias a los
ingresos de su entidad. Un conocimiento claro de este indicador le permitirá saber qué
áreas de su negocio están presentando un mejor ROI para priorizarlas y darles mayor
protagonismo.
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RENTABILIDAD = Beneficio
Recursos económicos
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FICHA DE ANALISIS
ANALISIS
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ANALISIS:
S/. 217,406.00 - S/. 194,009.00 0. 1076
S/. 217,406.00
INTERPRETACION
Utilidad operativa
Activos de operación
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FICHA DE ANALISIS
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ANALISIS
CONCEPTO: Rentabilidad neta sobre ventas El ratio debe encontrarse o ser mayor a
0.04.
Utilidad operativa
Activos de operación
ANALISIS:
S/. 7,186.00 0.0330
S/. 217,406.00
INTERPRETACION:
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FICHA DE ANALISIS
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ANALISIS:
S/. 217,406.00 - S/. 194,009.00 0. 1076
S/. 217,406.00
INTERPRETACION:
Utilidad neta
Ventas netas
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FICHA DE ANALISIS
ANALISIS
CONCEPTO: . El ratio debe encontrarse o ser mayor a 0.04.
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Utilidad neta
Ventas netas
ANALISIS:
S/. 7,186.00 0.0330
S/. 217,406.00
INTERPRETACION
Total de ventas
Total de activos
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FICHA DE ANALISIS
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ANALISIS
CONCEPTO: Rotación de activos
Es un indicador que refleja la capacidad de la empresa para generar ingresos respecto
de un volumen determinado de activos.
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Es decir, mide la efectividad con que se utilizan los activos de la empresa. Se puede
relacionar con cada tipo de activos, generalmente fijos o corrientes.
ANALISIS:
S/. 217,406.00 2.8500
S/. 76,282.00
INTERPRETACION
Total de ventas
Total de activos
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FICHA DE ANALISIS
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ANALISIS:
S/. 7,186.00 0.1019
S/. 70, 481.00
INTERPRETACION
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CLIENTE
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO
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Para tener la plena seguridad de que los indicadores y objetivos son adecuados se
realizó un mapa de indicadores en el cual estos deben estar conectados de la misma
manera que los objetivos en el mapa estratégico mediante la relación causa-efecto.
% AUMENTO
MAGEN NETO
% AUMENTO DE
VENTAS
TOTALES
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Las iniciativas son las acciones tomadas para facilitar el cumplimiento de los
objetivos, éstas han sido formuladas en función a la capacidad de la empresa y
con la participación de trabajadores con experiencia.
Las iniciativas al igual que los objetivos contarán con sus indicadores para el
control de las mismas, las cuales serán asignadas al personal de la empresa con
una meta a cumplir.
CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
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actividades:
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INICIATIVAS:
De la misma manera que a los indicadores de objetivos a estos indicadores se les
asignarán metas las cuales deberán ser cumplidas en un periodo determinado, para
ello éstas serán responsabilizadas al personal de la empresa quienes tendrán la labor
de cumplirlas. Las metas están asignadas por mes y el control a realizar dependerá
del personal de la empresa y del tiempo asignado a cumplirlas.
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CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
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CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
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