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ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
Supongamos que una empresa reestructuró uno
de sus procesos por medio de la reingeniería, pese a todo, los resultados fueron decepcionantes. Los costos siguen siendo altos y la satisfacción de los clientes sigue siendo baja. ¿Cuál podría ser el problema?. La respuesta puede ser las restricciones que quedan en uno o mas pasos de los procesos de la empresa. ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
UNA RESTRICCION: es cualquier factor que limita
el desempeño de un sistema y restringe su producción. CAPACIDAD: es la tasa de producción máxima de un proceso o sistema. Cuando existen restricciones en cualquiera de los pasos, es que puede haber demasiada capacidad en algunos departamentos y muy poca en otros. ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
Las restricciones pueden presentarse en cualquier
punto de la cadena de suministros, en los proveedores o clientes de la empresa, o dentro de uno de los procesos de la compañía, como desarrollo de productos y servicios o surtido de pedidos. Identifican tipos de restricciones: FISICAS: (capacidad de maquinas, mano de obra, o estaciones de trabajo escasez de material, pero podría ser espacio o calidad). ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
DE MERCADO: (la demanda menor que la
capacidad). AMINISTRATIVAS: (políticas, indicadores de medición o modo de pensar que crean restricciones que entorpecen el flujo de trabajo). ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
CUELLO DE BOTELLA: es un tipo especial de
restricción que se relaciona con la falta de capacidad de un proceso y, por tanto, también se conoce en ciertas condiciones como recurso de restricción de capacidad (CCR, del ingles capacity constraint resorce). ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES ADMINISTRACION DE RESTRICCIONES
PLANIFICACION DE LA CAPACIDAD A PLANIFICACION DE LA CAPACIDAD A
CORTO PLAZO LARGO PLAZO
TEORIA DE ECONOMIA Y DESECONOMIA DE ESCALA
RESTRICCIONES
IDENTIFICACION Y ADMINISTRACION DE ESTRATEGIAS DE OPORTUNIDAD Y TAMAÑO
CUELLOS DE BOTELLA DE LA CAPACIDAD
DESICIONES SOBRE LA MESCLA DE PRODUCTOS METODO SISTEMATICO PARA TOMAR
USANDO CUELLOS DE BOTELLA DESICIONES SOBRE CAPACIDAD LA TEORIA DE RESTRICCIONES
LA TEORIA DE RESTRICCIONES (TOC , del ingles
teoría of constraints): es un método sistemático de administración que se centra en administrar activamente las restricciones que impiden el progreso de la empresa hacia su meta de maximizar el total de fondos o ventas con valor agregado menos los descuentos y los costos variables. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Eli Goldratt, un reconocido analista de sistemas
empresariales desarrollo esta teoría. Esta describe un proceso deliberado para identificar y superar las restricciones. El proceso se centra no solo en la eficiencia de los procesos individuales, sino también en los cuellos de botella que limitan el sistema en su conjunto. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Los métodos de la TOC aumentan las utilidades de
la empresa con mayor eficacia que los métodos tradicionales de contabilidad de costos porque son mas sensibles al mercado. La mayoría de los métodos de contabilidad de costos se centran en maximizar la producción de los procesos individuales en el corto plazo, en lugar de centrarse en lograr que los materiales fluyan con rapidez a través de todo el sistema. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Sin embargo este método no incrementa las
utilidades en todo el sistema si se crean cuellos de botella. Para amentar las utilidades, las empresas deben estudiar el panorama general: como pueden mejorar sus procesos para aumentar los flujos de trabajo de la empresa en su conjunto o reducir sus niveles de inventario y personal LA TEORIA DE RESTRICCIONES
MEDICION DE LA CAPACIDAD, UTILIZACION Y
DESEMPEÑO: Como es lógico, un gerente tiene que medir la capacidad de los procesos para administrar las restricciones a corto plazo y aplicar la TOC. Ninguna medición de la capacidad es aplicable a todas las situaciones. Un comerciante minorista mide la capacidad en función del valor monetario de las ventas generadas por metro cuadrado. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
MEDICION DE LA CAPACIDAD, UTILIZACION Y
DESEMPEÑO: Una aerolínea usa como medida de capacidad el numero de asientos-milla disponibles al mes. Un teatro mide la capacidad por el numero de sus localidades. Un taller tiene como medida de capacidad el numero de horas maquina. En general, la capacidad se expresa en cualquiera de estas dos formas: en términos de sus mediciones de salida del producto o como mediciones de insumos. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Las mediciones basadas en producción son mas
útiles cuando se aplican a procesos individuales dentro de la empresa, o cuando la empresa provee una cantidad relativamente pequeña de servicios y productos estandarizados. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Las mediciones basadas en los insumos se
utilizan generalmente en procesos flexibles de bajo volumen, como los que se asocian con un fabricante de muebles a la medida. En este caso el fabricante podría pedir la capacidad en términos de los insumos, como el numero de estaciones de trabajo o la cantidad de trabajadores LA TEORIA DE RESTRICCIONES
LA UTILIZACION: la utilización es el grado hasta el
cual se usa actualmente el equipo, el espacio de mano de obra se mide como la razón de la tasa promedio de producción a la capacidad máxima (expresada como un porcentaje)
tasa promedio de producción
Utilización = capacidad máxima X100% LA TEORIA DE RESTRICCIONES
La tasa promedio de producción y la capacidad
deben medirse en los mismos términos, ya sea en tiempo, clientes, unidades o dinero. La tasa de utilización indica la necesidad de agregar capacidad adicional o eliminar aquella que es innecesaria. La principal dificultad para calcular la utilización radica en definir la capacidad máxima, es decir, el denominador de la razón. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Aquí nos referimos a la capacidad máxima como
el nivel mas alto de producción que un proceso puede sostener razonablemente durante un periodo largo de tiempo, con horarios de trabajo realistas para los empleados y el equipo que ya esta instalado, en algunos procesos, el nivel de capacidad implica una operación de un turno, en otros implica una operación de dos turnos. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Es posible que un proceso funcione mas allá de su
nivel de capacidad usando métodos marginales de producción, como tiempo extra, turnos adicionales, reducción temporal de las actividades de mantenimiento, personal de apoyo, subcontratación, etc., aun cuando todas las operaciones mencionadas ayudan a cubrir picos temporales de producción, no es posible sostenerlas por mucho tiempo. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Los empleados no quieren trabajar demasiadas
horas extras por periodos prolongados, por lo que la calidad decae. Además, los costos asociados con el tiempo extra incrementan los costos globales de la empresa. LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Principios fundamentales de la TOC: el principal
concepto en que se basa la TOC es que los cuellos de botella deben programarse para maximizar su producción de servicios o productos, sin dejar de cumplir con las fechas de terminación prometidas, los 7 principios fundamentales de la TOC que giran en torno del uso y programación eficiente de los cuellos de botella, y el mejoramiento del flujo de producción, se resumen en seguida: LA TEORIA DE RESTRICCIONES 7 principios fundamentales de la TOC: 1.- la atención debe centrarse en equilibrar el flujo y no en equilibrar la capacidad. 2.- la maximización de la producción y la eficiencia de cada recurso no maximiza la producción en todo el sistema. 3.- una hora perdida en un cuello de botella o un recurso restringido es una hora perdida en todo el sistema. En contraste una hora ahorrada en un recurso que no incluye un cuello de botella es un espejismo, porque no contribuye a que todo el sistema sea mas productivo. LA TEORIA DE RESTRICCIONES 7 principios fundamentales de la TOC: 4.- Se necesita inventario solo al frente de los cuellos de botella para impedir que queden ociosos, y frente a los puntos de ensamblaje y envió para proteger los programas de los clientes. Deben evitarse generar inventarios en cualquier otra parte. 5.- el trabajo, trátese de materiales, información que se procesara, documentos o clientes, debe introducirse en el sistema solo con la frecuencia que los cuellos de botella lo necesiten. Los flujos del cuello de botella deben ser igual a la demanda del mercado. Ajustar todo de acuerdo con el recurso mas lento minimiza el inventario y los gastos de operación. LA TEORIA DE RESTRICCIONES 7 principios fundamentales de la TOC: 6.- Activar un recurso que no constituye un cuello de botella (usarlo para mejorar la eficiencia que no incrementa la producción) no es lo mismo que utilizar el recurso cuello de botella (que si conduce a una mejor producción). La activación de los recursos que no constituyen cuellos de botella no pueden incrementar la producción ni promover un mejor desempeño de las mediciones financieras. 7.- toda inversión de capital debe considerarse desde la perspectiva de un impacto global de la producción (P), inventario (I), y gastos de operación (GO). LA TEORIA DE RESTRICCIONES
5 pasos para la aplicación practica de la TOC:
1.- identificar el o los cuellos de botella
2.- explorar el o los cuellos de botella 3.- subordinar todas las demás decisiones al paso 2 4.- elevar el o los cuellos de botella 5.- no permitir que la inercia se imponga LA TEORIA DE RESTRICCIONES
Los cuellos de botella en una empresa pueden ser
internos o externos, y típicamente representan los procesos o un paso que tiene la capacidad menor y la tasa de producción (por unidad de tiempo) mayor, es decir, el tiempo total que dura un proceso de principio a fin.