Plan de Trabajo Seguridad Callao
Plan de Trabajo Seguridad Callao
Plan de Trabajo Seguridad Callao
Este manual indica los procedimientos más relevantes de su actividad, que cumplirá
de manera eficiente, óptima y responsable. Ya que el objetivo fundamental de
nuestra organización es de proporcionar, sistemas de seguridad y vigilancia, con los
mejores lineamientos de prevención y protección disuasiva.
Siendo así, nuestra organización, una de las mejores alternativas, que garantizan la
confianza y tranquilidad de salvaguardar la integridad de los recursos humanos y
patrimonio que se encuentre en las instalaciones del cliente donde prestamos
nuestros servicios.
El vigilante forma parte de un diseño de seguridad que integra equipos de protección, barreras físicas,
procedimientos de operación, normatividad y capacitación entre otros factores; por lo tanto, el vigilante rige
sus acciones por lo siguiente:
11.Reconocer únicamente como cuadro de mando el que le asigne el servicio de vigilancia (GERENTE,
12.Actuar con cortesía y respeto hacia todas las personas, pero con firmeza en el cumplimiento de las
normas.
13.Evitar involucrarse emocionalmente y evitar el exceso de confianza que ponga en riesgo su honorabilidad
y transparencia de sus acciones.
14.Mantenerse permanentemente en estado de alerta, por lo que debe estar suficientemente descansado y
libre de tareas que le impidan observar y controlar su área de responsabilidad.
15.Ejercer la autoridad en forma responsable y de acuerdo con el nivel de decisión que le ha otorgado el
cliente, evitando la arbitrariedad y caprichos personales.
16.Uso adecuado y racional del teléfono en las instalaciones donde presta su servicio
ACTITUDES PROHIBIDAS
El personal de vigilancia:
NO podrá recibir visitas. NO deberá introducir personas por cuenta propia. NO ingerir bebidas alcohólicas,
antes o durante el horario de trabajo. NO podrá solicitar o recibir gratificaciones por servicios prestados al
personal de nuestros clientes. NO realizar negocios personales. NO dormir o tomar alimentos durante el
horario de trabajo. NO leer o escribir sobre temas ajenos a su trabajo, abstenerse de murmurar con motivo
de disposiciones superiores o de las obligaciones que le imponga el servicio. NO organizar ni participar en
tandas de juegos de azar o de los considerados como distracción, mantener sus manos libres para que en
caso necesario pueda accionar de inmediato los sistemas de alarma. NO utilizar su uniforme o condición de
vigilante para realizar trabajos fuera de la institución. NO introducir a las instalaciones parrillas eléctricas, por
el riesgo que esto representa. NO discutir con el personal, en caso dado; reportarlo al jefe de este o al
responsable del área. NO relacionarse con vigilantes de otra compañía, Ni con el personal de área de
servicio. NO utilizará el teléfono para hacer llamadas personales. NO permitir el acceso a personas que
presenten síntomas de intoxicación por enervantes o alcohol y por ultimo NO perder el control en caso de
siniestro o de emergencia y NO ser apático para ayudar al personal.
PREVENCIÓN DE INCENDIOS
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
1. Tener actualizados y a la mano los teléfonos de emergencia y las consignas del lugar de
servicio.
2. Estar alerta, tratar de detectar objetos, personas y situaciones.
3. Conocer perfectamente el inmueble, las rutas de salida, puestos de vigilancia, ubicación del
equipo de seguridad, interruptores generales de energía eléctrica y aire acondicionado.
4. Conocer y operar correctamente el equipo de seguridad.
5. Redactar informes de lo ocurrido durante su turno.
6. No dejar el puesto sin la autorización correspondiente.
7. Revisar el inmueble, antes de tomar el puesto a relevar, verificando el estado del equipo de
seguridad instalada.
8. Relevar 10 minutos antes de su hora de entrada, para solicitar y recibir de común acuerdo los
informes y consignas que le entregue el vigilante relevado. 9. Reportar cualquier falla que
detecte o le notifiquen, tales como:
Fluido eléctrico, aire acondicionado, fugas de agua o gas, limpieza del inmueble, etc., al departamento de
mantenimiento y al supervisor del turno.
10.No abrir cajones, escritorios u otros muebles de oficina, reportar y cerrarlos cuando se encuentren
abiertos, después del horario de oficina.
11.Supervisar que fuera del horario hábil todos los aparatos eléctricos estén desconectados.
12.Operar los equipos mecánicos, eléctricos o de cualquier tipo, solo con la autorización correspondiente.
13.Reportar inmediatamente a su jefe la perdida o robo de su credencial o gaffete, arma o cualquier equipo
de trabajo.
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RUTAS Y RONDAS
La propiedad física de la empresa debe ser dividida en zonas, para lograr un mejor control de vigilancia y
dentro de cada zona se colocaran estaciones de reloj a lo largo de una ruta determinada, según las
necesidades de la empresa, teniendo en cuenta dos cosas: los puntos de mayor control y los puntos de
mayor peligro.
Las estaciones de reloj están numeradas en forma sucesiva en el orden que deben ser recorridas,
determinando así en forma precisa, la ruta que debe seguir. Se recomienda que las rutas puedan recorrerse
en un tiempo máximo de 20 minutos, teniendo lapsos de descanso de cuarenta minutos entre rondas, es
decir, que se efectúe una ronda cada hora. En ningún caso es aconsejable que la ronda implique un recorrido
de duración superior a los cuarenta minutos. Las rutas deben cubrir toda la propiedad física de la compañía.
En los puntos de la ruta en que sea necesario redoblar la vigilancia, se dará una indicación clara.
Las rutas que deben ser recorridas deben estar perfectamente iluminadas. Los vigilantes deben estar
familiarizados con todos los interruptores de los circuitos eléctricos de iluminación, ya sea para poner y
quitar la iluminación al comenzar y al terminar la noche o para ir iluminando y apagando los diferentes
sectores a medida que el recorrido de la ruta progresa. Además, todo vigilante portará una linterna de
baterías. La iniciación de las rondas debe hacerse en forma escalonada, es decir, sin periodicidad definida.
Una ronda no debe ser simplemente un recorrido de la ruta para marcar la tarjeta de reloj. La ronda debe ser
en si una verdadera inspección.
En particular, la ronda más importante es la primera que se haga inmediatamente después de la salida del
personal del trabajo y por tanto, debe efectuarse con mayor detenimiento y atención. Las personas al salir de
prisa hacia sus casas pueden haber dejado maquinaria en movimiento, equipo eléctrico conectado, válvulas
abiertas, cigarrillos encendidos, etc. El vigilante debe descubrir todos estos posibles riesgos de inmediato,
tomando la acción correctiva que este a su alcance o dando el aviso correspondiente a su jefe inmediato y/o
a la persona capacitada para corregir tal situación.
1. Llevar a cabo un adecuado control de accesos en los inmuebles administrativos del lugar,
mediante procesos de identificación y registro de todas las personas que ingresan en los
edificios de la institución, tales como empleados, visitantes, contratistas, etc.
2. Reglamentar y controlar eficazmente la salida de equipo, mobiliario y materiales diversos en los
diferentes edificios.
3. El cliente, es responsable de hacer cumplir los procedimientos de control de acceso para los
edificios administrativos y centrales, apoyando al servicio de vigilancia encargada de su
ejecución.
4. El cliente difundirá los lineamientos de seguridad que deben de cumplir los empleados para el
ingreso a los edificios.
5. Las áreas responsables del mantenimiento de inmuebles, mobiliario, equipo y limpieza, deberán
coordinar a sus contratistas de acuerdo a los procedimientos señalados en este reglamento.
ENTRADA DE EMPLEADOS.
1. El guardia de recepción deberá vigilar que los empleados presenten y coloquen en lugar visible
su credencial de trabajo, cuando ingresen al inmueble.
2. En caso de no traer credencial-gaffete, deberán registrarse en el formato “empleados sin
credencial”, entregándole una “credencial provisional”, color rojo ; al empleado que incurra 3
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ENTRADA DE VISITANTES
1. El guardia permitirá la entrada de visitantes que hayan sido anunciados previamente por el
departamento que espera la visita, mediante un pase en el cual se indiquen:
• Nombres de los visitantes.
• Ubicación del área a visitar.
• Tiempo estimado de permanencia.
• Fecha.
• Hora de arribo del visitante.
3. El guardia deberá verificar que el visitante anote en el formato correspondiente, los siguientes
datos:
4. El guardia entregara el gafete de “visitante” el cual se colocara en un lugar visible y lo deberá portar
el visitante mientras permanezca en el inmueble.
1. El guardia solicitará a la persona que va a sacar del edificio equipo mobiliario o material diverso, el
formato “ salida de mobiliario y equipo
2. Verificará que el formato este debidamente registrado y firmado por la persona facultada para
autorizar estas salidas, en el libro de firmas autorizadas ( ver firmas autorizadas)
3. Revisará que el equipo, mobiliario o material diverso que sale del edificio, coincida con el que se
indica en el formato (Marca, modelo No. de serie, etc.)
4. Estos formatos no deberán tener enmendaduras o tachaduras.
5. El guardia autorizará la salida del equipo mobiliario o material diverso iniciando dicho formato ,
anotando al reverso su nombre y turno.
6. El guardia archivará cronológicamente las salidas de mobiliario y equipo, para consultas o
verificaciones posteriores, entregando esos controles a que se le haya indicado, revisión de bultos,
paquetes, portafolios, el guardia deberá verificar el contenido de los bultos, paquetes, bolsas, etc.,
con excepción de bolsas de mano de las damas y portafolios de tamaño normal , a menos que reciba
ordenes expresas ; en contrario esta revisión deberá realizarse de manera cortés, amable y rápida
para no molestar o demorar a las personas
BARRERAS PERIMETRALES
Este es uno de los medios con los que se define físicamente los limites del área que debe ser protegida y
permite iniciar el trabajo de protección y control.
Los cercados pueden ser la forma mas sencilla y económica de las medidas que se requieren para la
protección de una área o también puede ser sofisticada y costosa, dependiendo de lo que se quiere proteger
y el grado de protección requerida.
Las barreras permiten dirigir el flujo de personas y vehículos, de tal manera, que asegura, hasta cierto punto,
las entradas y salidas de las instalaciones, en forma más o menos controlada.
Impide la entrada no autorizada y auxilia en la detección de intrusos, ya que crea un impedimento físico y
psicológico para entradas indebidas.
Es muy importante que verifiquemos, que en el exterior de estas no haya escaleras, árboles, adornos o
plantas, que hagan posible el acceso a través de la barda o a zonas superiores y en el peor de los casos a los
techos de nuestra instalación; pues de nada nos valdría vigilar la puerta, si se van a introducir por la parte
que menos pensamos que lo van a hacer.
Existen dos métodos principales para el control del perímetro de una propiedad: El pasivo y el activo.
Los controles pasivos se efectúan por medio de señales y letreros indicando áreas restringidas y entradas no
autorizadas, advirtiendo con esto al público que la parte señalada es propiedad privada y que se prohíbe la
entrada sin autorización.
Los controles activos se ejercen a través del uso de barreras físicas para impedir los accesos a las áreas
protegidas, ejemplo; cercados, muros, etc.
Debemos estar concientes que en la actualidad las barreras perimetrales no constituyen un medio absoluto
para proteger un área, retrasa la intrusión, para hacer completamente efectivas deben estar reforzadas por
otros medios de protección; iluminación, circuito cerrado, rondines de vigilancia, perros entrenados, etc.
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AREAS RESTRÍNGIDAS
Se denominan áreas restringidas, a todas aquellas zonas de trabajo que debido a su contenido, ya sea por
información, datos, materiales, cajas, bóvedas, etc., el acceso a dichas zonas, debe estar totalmente
controlado.
Este control se logrará , permitiendo el acceso a personal autorizado o debidamente documentado, esto se
consigue a través de gafetes o claves o contraseñas, queriendo significar con esto, que el resto del personal
donde se presta el servicio de vigilancia o visitantes que no reúnan estos requisitos no podrán transitar y
mucho menos permanecer en estas áreas.
Las áreas restringidas deben estar limitadas por la empresa donde prestamos servicio.
De manera general exponemos a continuación un ejemplo a considerar de las áreas de mayor privacidad o
restringidas:
• Centros de cómputo.
• Cajas o Bóvedas.
• Almacén de Materias Terminadas.
• Acceso de Altos Ejecutivos.
Debemos de tener muy en cuenta la psicología o mentalidad del asaltante pues su pensamiento cuando
decide asaltar, es el siguiente: o los mato o me matan, por lo tanto, en las zonas restringidas, hay que
vigilar muy bien quien intenta entrar, si hay personas que observan los movimientos, y sobre todo personal
ajeno a la empresa que nos encontremos o que ande deambulando por el lugar; para este servicio
observemos unas reglas importantes como son:
Si seguimos estos puntos al pie de la letra, difícilmente nos podrán sorprender o atacar.
Hay que recordar, que todas las funciones de seguridad tienen por objeto, retardar la acción del delincuente,
dando tiempo a que se presenten los agentes de seguridad.
CONTROL DE LLAVES.
• Una cerradura no es más segura que las llaves que la abren (o la combinación). La
indiscriminada distribución de las llaves, con la consecuencia pérdida del control, neutraliza
cualquier precaución tomada en la selección de cerraduras en las instalaciones. Sin un efectivo y
continuo control de llaves, la propiedad estará abierta a la entrada no autorizada y no registrada.
Si los sistemas de alumbrado para protección en las instalaciones tienen una finalidad muy diferente a la del
alumbrado como servicio para permitir la continuidad de las operaciones industriales, mercantiles o de
oficina y por lo tanto, debe ser tratado como un sistema especial con prioridad sobre el alumbrado normal.
Propiamente instalado y operado, el alumbrado de protección sirve para desanimar y detener a los posibles
intrusos. Permite que la vigilancia pueda observar hacia las áreas bien iluminadas, observando desde puntos
de menor iluminación y sorprender a personas que intente penetrar subrepticiamente.
Son dos los principios fundamentales para el empleo efectivo del alumbrado de protección:
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Realizando sus actividades de vigilancia y seguridad, existe la posibilidad de que tengan que enfrentarse a
eventos y situaciones que deriven en emergencias, siniestro o infracciones, para minimizar los riesgos a su
persona, instalaciones y personal propio donde Usted presta servicio es razonable dividir la ejecución de los
procedimientos de control en tres etapas :
SEGURIDAD INDUSTRIAL
LA SEGURIDAD INDUSTRIAL:
ACCIDENTES:
Los accidentes son hechos inesperados que producen o pueden producir lesiones violentas a las personas, ò
daños a las cosas, en el ejercicio o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar, o el tiempo en que se
presente.
• LA MANO DE OBRA
• LAS HERRAMIENTAS
• LA MAQUINARIA
• LA MATERIA PRIMA
• LA TECNÓLOGIA
• LAS INSTALACIONES
• EL MEDIO ECONÓMICO
ACTOS INSEGUROS:
Son las acciones del trabajador que pueden dar como resultado un accidente.
CONDICIONES INSEGURAS:
Son el grado de inseguridad del medio donde los trabajadores realizan sus labores.
FUEGO
¿QUÉ ES EL FUEGO?
Es la oxidación rápida que se efectúa en un material y que se manifiesta en forma de luz, de calor o de ambos, como consecuencia
del desprendimiento de partículas de carbono e hidrógeno.
CALOR: Fenómeno físico que eleva la temperatura y dilata, funde, volatiza o descompone un cuerpo.
OXÍGENO: Es un gas que forma la quinta parte del aire atmosférico y es el principal agente de la respiración
y la combustión.
COMBUSTIBLE: Son sustancias que al ser expuestas al calor desprenden vapores, y estos al mezclarse con
el oxigeno producen los distintos tipos de fuego. (LÍQUIDO, SÓLIDO Y GASEOSO).
Calor, oxígeno y combustible son tres elementos que intervienen en nuestra vida diaria,
mientras mejor conozcamos la naturaleza del fuego, mas fácilmente podremos prevenirnos.
Se han establecido cuatro tipos de fuego dependiendo de las propiedades de combustión de los materiales:
FUEGO TIPO A: En este se agrupan los combustibles comunes tales como: Madera, Papel, Trapo, Hule,
Plásticos, Sólidos, Etc. y se caracterizan porque al arder agrietan y forman brazas y cenizas; Para apagarlos se
emplea cualquier método, siendo el más usado el enfriamiento por agua.
FUEGO TIPO B: Aquí se agrupan los líquidos y gases inflamables como: Aceite, Gasolina, Diesel, Alcohol,
Thiner, Pintura, Etc. Como en los líquidos inflamables lo que arde son los vapores, para apagarlos se emplean
métodos de eliminación de oxigeno por medio de productos químicos o espumas sofocantes. El empleo de
agua en forma de chorro no extinguirá el fuego y provocará su propagación.
FUEGO TIPO C: En esta clase se incluye todo equipo eléctrico como : Motores, Cables, Soldadura,
Conexiones en mal estado, Tornos, Etc. Para extinguirlo se requiere cortar la corriente eléctrica y utilizar
extintor de polvo químico (universal) o de CO2. Nunca debes utilizar agua, ya que esta es conductora de
electricidad.
FUEGO TIPO D: En esta clasificación se encuentra el fuego metálico, las sustancias más peligrosas son :
Magnesio, Sodio, Potasio, ya que generan su propio oxígeno y al contacto con el agua o humedad producen
reacciones violentas y hasta explosiones. Este fuego no produce flama pero al entrar en contacto con materia
orgánica (Madera, Papel, Etc.) la enciende. Para apagarlos usa extintores de polvo químico con equipo y
técnicas especiales.
PRECAUCIÓN:
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En la mayoría de los incendios, la combustión es incompleta y subsisten ciertos productos intermedios que se
desprenden en forma de gases, a medida que el fuego se extiende o aumenta su temperatura.
Estos gases generalmente son tóxicos y los gases desprendidos de materiales artificiales pueden producir
asfixias.
DECLARADOS: Fuegos que pueden extinguirse con los propios recursos de la Institución.
Es importante detectar el fuego a tiempo para evitar la propagación del mismo por medio de :
MÉTODOS ELECTRONICOS:
Existen dispositivos censores que accionan las señales de alarma (Luz o Sonido) y responden al calor y a los
humos y emitidos como producto de la combustión.
Una vez detectado que el fuego existe, se debe de localizar, es decir saber donde existe.
Las características del olor percibido para identificar el tipo de material que se esta quemando (PAPEL,
PLÁSTICO, EQUIPOS ELÉCTRICOS). La determinación del material nos hará ubicar mentalmente el lugar, en
que se encuentre.
La conjunción de estos tres elementos debe estar perfectamente proporcionada para que el fuego se inicie.
4. Buscar y eliminar las obstrucciones delante de las cajas de alarma de incendio, extintores, hidrantes,
cabezales de rociadores y válvulas de cierre.
5. Inspeccionar todos los calentadores eléctricos o de gas, estufas de carbón o de gas, en cada ronda
para cerciorarse de que no se recalientan.
6. Verificar que todos los aparatos eléctricos o de gas, que no estén en uso, hayan sido desconectados y
colocados en un sitio conveniente.
7. Cerciorarse de que no se han dejado cajas, basura y otros materiales peligrosos cerca de estufas,
calderas, tuberías de vapor y humos.
8. Verificar que todos los materiales desechables sean depositados en envases provistos para tal fin.
9. Estar al tanto de los trapos o estopa que pudieran incendiarse espontáneamente y colocarlos en un
recipiente de metal.
Debemos dejar sin uno o más elementos al fuego para que desaparezca.
El agente mas común y practico es el agua en forma de chorro, de finas gotas o incorporada en la espuma.
Es difícil y peligroso, pero hay excepciones, si el combustible liquido esta almacenado en tanques, puede ser
bombeado a otro lugar alejado del fuego.
Se sofoca cortando la entrada del oxígeno como colocando una manta mojada sobre el área incendiada o
cubriendo con arena, tierra o espuma química.
EXTINTORES
PARTES DE UN EXTINTOR
Pegar o colgar carteles y letreros con figuras alegóricas y colores llamativos, informando que la empresa esta
protegida por diversos sistemas de seguridad incluyendo alarmas silenciosas, etc.
1) Estar completamente seguro que los equipos de seguridad (alarmas, radios, luces de emergencia,
binoculares, etc.) están funcionado o listos para funcionar al ser activados y que se cuenta con el
número de vigilantes suficientes. (elaborar una bitácora de supervisión).
3) Se le deberá informar a los condóminos que en caso de detectar a alguna persona sospechosa,
deberán de informar de inmediato al área de seguridad.
4) Una de las medidas que ayuda a prevenir un asalto en nuestro lugar de servicio es que, siempre,
durante nuestras actividades diarias: observemos sobre todo a aquellas personas que
aparentemente tratan de conocer el movimiento de nuestro punto de servicio, también a personas
que acudan a la instalación sin tener al parecer, ningún asunto concreto y a clientes no habituales
que denoten nerviosismo.
5) Si alguna vez se detecta una situación sospechosa, por ningún motivo emprenda una acción directa,
inmediatamente informe al Responsable de Seguridad de la instalación quien se pondrá en contacto
con el área correspondiente para recibir instrucciones (Administración, Base Corporativo, Policía)
1.- ¿Qué? 2.- ¿Cuándo? 3.- ¿Dónde? 4.- ¿Quién? 5.- ¿Por qué? 6.- ¿Cómo?
• Fecha
• Turno
• Nombre del Cliente (DEL LUGAR DONDE TRABAJA)
• Nombre del Vigilante que sale (ENTREGA)
• Nombre del Vigilante que Entra (RECIBE)
• Anotar al margen derecho de la hoja, las horas que se realizan las acciones que se reportan, en
forma progresiva y bien clara.
• No se debe de omitir el nombre de las personas.
• Se debe anotar el nombre del Coordinador y el resultado de su supervisión, quien deberá firmar
y dejar constancia de su presencia.
• El Vigilante deberá entregar el reporte de las novedades ocurridas del día transcurrido al
Coordinador.
• El Vigilante reportará por teléfono o radio del lugar donde presta su servicio su entrada y salida
de turno informando el nombre de su relevo a la coordinación de servicios de vigilancia,
solicitará amablemente a los responsables del lugar de servicio esta facilitación.
• Deberá elaborar diariamente la fatiga de servicio correspondiente debidamente firmada.
12.- Problemas surgidos con empleados o visitantes, a requerírselo a estos últimos a que cumplan con las
normas y reglamentos de la compañía.
13.- Desviaciones de las rutas regulares de las patrullas que requieren tiempo adicional.
14.- Cualquier otro suceso anormal observado por el guardia durante su turno de vigilancia.