Este documento presenta definiciones de 57 términos relacionados con la administración y gestión de organizaciones. Algunos de los términos definidos incluyen administración, autoridad, competencia, delegar, estrategias, evaluación de desempeño, gerencia, gestión, iniciativa y liderazgo. El documento provee una guía concisa pero completa de conceptos clave para entender el funcionamiento de una organización.
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GLOSARIO DE TERMINOS
1. Actividades: serie de procesos que suponen la producción y/o el
intercambio de servicios y bienes con la finalidad de satisfacer las necesidades del ser humano. 2. Administración de los recursos humanos: es la disciplina encargada de gestionar el recurso humano. Específicamente, se ocupa de la planeación, organización, desarrollo y coordinación eficiente del personal de una organización cualquiera. 3. Administración: es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. 4. Advertir: indicar o decir a alguien una acción que deriva de una consecuencia, para que de esta forma esté atento y así actué con precaución o no se sorprenda. 5. Afable: cualidad que consiste en ser de un acceso fácil para sus inferiores y en escucharlos con benevolencia. 6. Afrontar: se refiere a mantenerse en actitud de oposición ante un problema, situación difícil sin eludirlos, asumiendo el esfuerzo que suponen, actuando de acuerdo a sus exigencias. 7. Al tanto: indica que una persona está enterada o al corriente de algo. 8. Alta gerencia: grupo de personas responsables de administrar toda la organización establecen políticas de las operaciones y dirigen la interacción de la organización con su entorno 9. Altruista: Ayudar o servir constructivamente para vivir una positiva experiencia de empatía. Sacrificio o abnegación personal en beneficio de otros. 10. Autoridad: se refiere al ejercicio de ciertas potestades de mando o conducción de carácter legítimo. Esto significa que debe contar con algún fundamento, en principio, reconocido por los subordinados. 11. Burocracia: Conjunto de actividades y trámites que hay que seguir para resolver un asunto de carácter administrativo. 12. Capacidad mental: se refiere a la capacidad que tiene una persona de llevar a cabo una serie de procesos mentales para resolver un problema, tomar una decisión o hacer una elección. 13. Carácter: es la manera en la que esta reacciona habitualmente frente a una situación. 14. Carisma: capacidad personal para atraer o fascinar, para atraer a los demás por su presencia, su palabra o su personalidad. 15. Competencia: es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito. Conjunto de conocimientos y habilidades que ayudan a responder de manera satisfactoria una tarea o actividad para las cuales una persona ha sido capacitada y así lograr hacer las cosas bien desde la primera vez, se entiende como una interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores, motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada persona. 16. Conducta: manera de comportarse una persona en una situación determinada o en general. 17. Confiabilidad: se refiere a la consistencia de los resultados obtenidos en el logro de un objetivo. 18. Conflicto: es una situación en la cual dos o más personas con intereses diferentes entran en confrontación, oposición o emprenden acciones mutuamente antagonistas, con el objetivo de dañar o eliminar a la parte rival, incluso cuando tal confrontación sea verbal, para lograr así la consecución de los objetivos que motivaron dicha confrontación. 19. Control: tiene como objetivo evitar irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema 20. Conversatorio: es un espacio que se construye a través del diálogo abierto, recíproco, con ideas novedosas, contradictorias, que puede ser categóricamente afirmadas por los participantes o crear mayores inquietudes para ser despejadas en otros conversatorios. 21. Dato crítico: son aquellos que son determinantes para la continuidad de una empresa según sus políticas internas. 22. Delegar: Dar un poder, una función o una responsabilidad a alguien para que los ejerza en su lugar o para obrar en representación suya. 23. Determinar políticas: proyectar y desarrollar las reglas de juego de la organización las cuales han sido aprobadas y conocidas por todos los integrantes de la organización a fin de mantener su aplicación y cumplimiento de las mismas. 24. Dignidad: Cualidad del que se hace valer como persona, se comporta con responsabilidad, seriedad y con respeto hacia sí mismo y hacia los demás y no deja que lo humillen ni degraden. 25. Diligencia: es el cuidado en la ejecución de algo, la prontitud o la prisa para lograr cumplir un objetivo, tarea o actividad. 26. Dirección: es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). 27. Disciplina: reglas o normas cuyo cumplimiento de manera constante conducen a cierto resultado. 28. Empoderamiento: Proceso por el cual las personas fortalecen sus capacidades, confianza, visión y protagonismo como grupo social para impulsar cambios positivos de las situaciones que viven. 29. Emprender: es tener la iniciativa de llevar a la práctica una idea, es decir, crear una empresa y llevar a cabo la producción del bien o prestación del servicio, sin que esto quede en una mera intención. 30. Entrenar: Preparar o adiestrar a personas en el desarrollo de una actividad. 31. Error de halo: es un sesgo cognitivo por el cual la percepción de un rasgo es influenciada por la percepción de uno o más rasgos del individuo o del objeto. 32. Estabilidad: es la cualidad de estable, es decir, que mantiene el equilibrio, no cambia o permanece en el mismo lugar durante mucho tiempo. 33. Estándar: 34. Estrategias: es un procedimiento dispuesto para la toma de decisiones y/o para accionar frente a un determinado escenario. Esto, buscando alcanzar uno o varios objetivos previamente definidos. 35. Evaluación de desempeño: es un sistema formal para estimar el cumplimiento de las obligaciones laborales de un empleado, es decir, evaluar si está cumpliendo con sus actividades para el logro de los objetivos de la organización. 36. Finiquitar: Dejar terminada una cosa o darla por concluida. 37. Firmeza moral: Entereza, constancia de quien no se deja dominar ni abatir. 38. Fortalecer: Hacer fuerte o más fuerte a alguien o algo, en el campo de la administración son las experiencias en el campo laboral lo que da mayor fortaleza para afrontar situaciones futuras. 39. Fuerza: Capacidad física para realizar un trabajo o un movimiento. 40. Funciones: son las tareas u obligaciones asignadas a la persona para su desempeño dentro de la organización. 41. Ganar-Ganar: es un juego provechoso para todos, pues se diseña de manera que todos los participantes puedan beneficiarse de uno u otro modo. En la resolución de conflictos, una estrategia ganar-ganar es un proceso de resolución que logra contentar a todos los participantes. 42. Ganar-Perder: una parte se beneficia en detrimento de la otra. 43. Gerencia 1era línea: son aquellas personas que dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros gerentes. Ejemplo de ellos serían el jefe o el supervisor. 44. Gerencia Alta: está compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequeña y es la responsable de administrar toda la organización. Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. Establecen las políticas de las operaciones y dirigen la interacción de la organización con su entorno. 45. Gerencia media: consiste en el nivel jerárquico intermedio en una organización que alinea a la alta gerencia con los equipos de ejecución. Ejemplo de ellos son: supervisores y coordinadores. 46. Gerencia: es la acción, o el conjunto de empleados, que se encargan de dirigir, gestionar y coordinar una determinada empresa, organización o institución. 47. Gestión: es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede ser empresarial o personal. 48. Gestor: colaborador entre la sociedad y la administración, su principal función es prestar asesoramiento. 49. Habilidad conceptual: son un conjunto de aptitudes que le permiten a un individuo comprender escenarios complejos mediante el análisis, el pensamiento creativo y la comprensión abstracta. 50. Honestidad: hace referencia a un conjunto de atributos personales, como la decencia, el pudor, la dignidad, la sinceridad, la justicia, la rectitud y la honradez en la forma de ser y de actuar. 51. Ideas: es una representación mental que surge a partir del razonamiento o de la imaginación de una persona. Está considerada como el acto más básico del entendimiento, al contemplar la mera acción de conocer algo. 52. Indagar: intención de conocer algo a través de una investigación o mediante preguntas, es decir, tratar de llegar al conocimiento de una cosa reflexionando sobre ella o por conjeturas y pruebas. 53. Industriosidad: trabajo que se hace con destreza y habilidad. 54. Iniciativa: supone adoptar una actitud proactiva marcando el rumbo por medio de acciones concretas, siendo capaz de imaginar, emprender, desarrollar y evaluar planteamientos, acciones o proyectos individuales o colectivos con creatividad, confianza, responsabilidad y sentido crítico. 55. Instruir: Proporcionar conocimientos, habilidades, ideas o experiencias a una persona para darle una determinada formación. 56. Integridad: es la condición de un individuo u objeto de mantener todas sus partes. Esto no incluye solo lo físico, sino los valores y convicciones. Es decir, se puede afirmar que una persona es íntegra cuando actúa de acuerdo a las ideas que siempre ha manifestado. 57. Intuitivo: Es un conocimiento que se adquiere sin la necesidad de emplear un análisis o un razonamiento anterior. 58. Justicia: Principio moral que inclina a obrar y juzgar respetando la verdad y dando a cada uno lo que le corresponde. 59. Líder: es aquella persona que, con formación en liderazgo de proyectos o no, gestionando un equipo o grupo de personas determinado, es capaz de influir, motivar y hacer que todos los integrantes del equipo trabajen con entusiasmo enfocados cada día en la consecución de logros, metas y objetivos. 60. Liderazgo: es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos. 61. Lineamiento: Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada cargo de la organización. 62. Magnetismo personal: es una cualidad que ciertas personas han desarrollado que les hace capaces de captar toda la atención de quienes les rodean. 63. Mediar: Intervenir en una discusión o en un enfrentamiento entre dos partes para encontrar una solución. 64. Medida cautelar: son todas aquellas actuaciones o decisiones que, sin prejuzgar del resultado final, de contenido positivo o negativo, que un órgano de la Administración Pública o un juez o magistrado del poder judicial, puede adoptar para que las resultas de la resolución administrativa o judicial surtan plenos efectos para los interesados o para la parte procesal. 65. Misión: función, encargo, o propósito que una persona debe de cumplir 66. Motivar: es impulsar a alguien a iniciar acciones, encaminadas a conseguir objetivos específicos y a persistir en el intento hasta alcanzarlo. 67. Muchedumbre: es la reunión transitoria, espontánea y numerosa de individuos, entre los cuales existe al menos un interés común que los aglutina y los impulsa a ejecutar una acción común. 68. Neutralidad: consiste en no tomar partido y renunciar a toda injerencia en un conflicto o diferencia de opiniones. 69. Nota: Escrito breve en un papel u otro soporte con el que se avisa de algo o se recuerda algo. 70. Notificar: Comunicar a una persona de forma oficial una conclusión o determinación a la que se ha llegado en relación con cierto tema 71. Obediencia: acatar la voluntad de la persona que manda, de lo que establece una norma o de lo que ordena la ley. 72. Obstruir: Impedir o dificultar una acción. 73. Oferta y demanda: demanda, se refiere a la cantidad de bienes o servicios que se solicitan o se desean en un determinado mercado de una economía a un precio específico. Oferta, hace referencia a la cantidad de bienes, productos o servicios que se ofrecen en un mercado bajo unas determinadas condiciones. 74. Organización formal: es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización. 75. Organización informal: es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes. Esta se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre los miembros de la organización. 76. Organización: son estructuras administrativas y sistemas administrativos creados para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares. 77. Orientar: acción hace referencia a situar una cosa en una cierta posición, a comunicar a una persona aquello que no sabe y que pretende conocer, o a guiar a un sujeto hacia un sitio. 78. Permisibilidad: se refiere a la cualidad de ser permisible, es decir, la posibilidad de ser permitido. 79. Perseverancia: es mantenerse constante en algo que ya se comenzó a pesar de que la situación se ponga complicada. 80. Poder: es la capacidad de un individuo para influir en el comportamiento de otras personas u organizaciones sociales. 81. Presión: es la magnitud de la fuerza que se ejerce en determinada situación para de esta forma forzar un resultado 82. Proceso administrativo: es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible. 83. Programar: idear y ordenar las acciones que se realizarán en el marco de un proyecto 84. Reclutamiento: es el proceso mediante el cual la organización identifica y atrae a futuros empleados capacitados e idóneos para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 85. Recompensar: Dar una cosa o hacer un beneficio a una persona, como premio por un servicio, o como reconocimiento por un mérito o una buena acción. 86. Recordatorio: aviso, advertencia, comunicación u otro medio para hacer recordar algo. 87. Recursos: son los distintos medios o ayuda que se utiliza para conseguir un fin o satisfacer una necesidad. 88. Relaciones: se define como una conexión, asociación o involucramiento de una persona con otra. 89. Reportar: Transmitir o comunicar noticias de lo que sucede, de formar verbal o escrita. 90. Retribuir: Recompensar con dinero un servicio, un trabajo, un favor, etc., a la persona que lo realiza. 91. Sancionar: es el acto de imponer una sanción, como consecuencia del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria 92. Soporte: es todo aquello (documentos) que sustenta, la acción ejecutada. 93. Tareas: es una actividad que debe ser completada dentro de un período de tiempo definido. 94. Tensión: es parte de la temática que trata el comportamiento organizacional como una de los tantos tópicos que lo conforman tales como la motivación, comportamiento y poder del líder, comunicación interpersonal, estructura y proceso del grupo, conflictos, etc. 95. Virtud: es una disposición de la persona para obrar de acuerdo con determinados proyectos ideales como el bien, la verdad, la justicia y la belleza. La virtud se opone al vicio, y tiene una gran importancia para la vida ética.