El comité de crisis es un equipo clave para la gestión de situaciones de crisis. Debe estar formado por responsables de diferentes áreas de la organización como directivos, el director de comunicación y el director financiero. El comité centraliza la información sobre la crisis, evalúa su nivel de importancia y establece el nivel de actuación requerido. También se encarga de coordinar la respuesta y comunicar a los grupos de interés sobre las medidas tomadas.
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El comité de crisis es un equipo clave para la gestión de situaciones de crisis. Debe estar formado por responsables de diferentes áreas de la organización como directivos, el director de comunicación y el director financiero. El comité centraliza la información sobre la crisis, evalúa su nivel de importancia y establece el nivel de actuación requerido. También se encarga de coordinar la respuesta y comunicar a los grupos de interés sobre las medidas tomadas.
El comité de crisis es un equipo clave para la gestión de situaciones de crisis. Debe estar formado por responsables de diferentes áreas de la organización como directivos, el director de comunicación y el director financiero. El comité centraliza la información sobre la crisis, evalúa su nivel de importancia y establece el nivel de actuación requerido. También se encarga de coordinar la respuesta y comunicar a los grupos de interés sobre las medidas tomadas.
El comité de crisis es un equipo clave para la gestión de situaciones de crisis. Debe estar formado por responsables de diferentes áreas de la organización como directivos, el director de comunicación y el director financiero. El comité centraliza la información sobre la crisis, evalúa su nivel de importancia y establece el nivel de actuación requerido. También se encarga de coordinar la respuesta y comunicar a los grupos de interés sobre las medidas tomadas.
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ADRIAN PERAZA
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
TEMA: QUE ES UN COMITÉ DE CRISIS
AUTOR
ADRIAN PERAZA
DOCENTE
LCDO. EDWIN UREÑA
ADRIAN PERAZA
Comité de crisis
El Comité de Crisis es una figura táctica y de decisión clave en la gestión de
cualquier situación de crisis. Un equipo de equipos. Muchas veces se minusvalora el tener previamente definido a quién hay que convocar ante determinadas situaciones críticas. Este comité debe estar formado antes de que éstas ocurran: no hay que esperar a tener el problema, como suele pasar. Llegado el caso, nos va a faltar tiempo por la multitud de cuestiones que deben gestionarse en paralelo, será un tiempo ganado en rapidez de saber a quién convocar y reunir para su gestión.
Quién lo debe integrar:
• Un Comité de Crisis debe estar integrado por responsables de diferentes
áreas de la organización o empresa: directivos de máximo nivel tanto de los departamentos implicados directamente en cada caso según el incidente, como de los que no lo están. • Generalmente suelen integrarlo estas figuras: Quien preside la organización, la dirección general, el Dircom, la dirección Marketing, la dirección Financiera, la dirección RRHH. • Se asigna un portavoz coordinador del Comité de Crisis que será la persona encargada de convocar, coordinar y dirigir el CC. • Se decide quién es el portavoz externo, la cara visible, de la organización/empresa (puede, según cada caso coincidir que sea el portavoz coordinador), así como portavoz suplemente; y también el portavoz interno de comunicación. • Hay que tener presentes que quienes lo van a integrar, aunque máximos directivos en sus áreas, no suelen estar habituadas en el manejo de herramientas de comunicación. • Entre las personas ajenas a la empresa lo habitual es contar con asesores jurídicos (aunque ya exista un equipo jurídico interno), técnicos y especialistas según el problema y consultores de comunicación. ADRIAN PERAZA
• A este respecto es importante que el CC esté integrado por una “visión
externa” de la empresa, ya que de esta manera es más fácil contemplar todos los aspectos posibles a tener en cuenta.
Cómo funciona:
• Centraliza la información. Este aspecto es esencial: el Comité de Crisis para
el desempeño de su función y poder controlar la situación debe de tener toda la información sobre la situación que se aborda. • Evalúa la crisis y determinan su nivel de importancia. • Establece el nivel de actuación. • Enmarca la situación que ocurre en su debida dimensión. • Coordinación con otros estamentos, organismos, autoridades, etc. si la situación lo requiere. • Responder ante lo que ocurre con conocimiento de causa a través de los portavoces. • Informan a todos los stakeholders sobre lo ocurrido: qué ha pasado, medidas tomadas, evolución de los acontecimientos. • Responde de manera inmediata a los medios de comunicación social. • Lleva registro de las reuniones y acta de lo acordado.