Comite de Crisis

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ADRIAN PERAZA

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE


COMUNICACIÓN SOCIAL

CARRERA DE COMUNICACIÓN

TEMA: QUE ES UN COMITÉ DE CRISIS

AUTOR

ADRIAN PERAZA

DOCENTE

LCDO. EDWIN UREÑA


ADRIAN PERAZA

Comité de crisis

El Comité de Crisis es una figura táctica y de decisión clave en la gestión de


cualquier situación de crisis. Un equipo de equipos. Muchas veces se minusvalora
el tener previamente definido a quién hay que convocar ante determinadas
situaciones críticas. Este comité debe estar formado antes de que éstas ocurran: no
hay que esperar a tener el problema, como suele pasar. Llegado el caso, nos va a
faltar tiempo por la multitud de cuestiones que deben gestionarse en paralelo, será
un tiempo ganado en rapidez de saber a quién convocar y reunir para su gestión.

Quién lo debe integrar:

• Un Comité de Crisis debe estar integrado por responsables de diferentes


áreas de la organización o empresa: directivos de máximo nivel tanto de los
departamentos implicados directamente en cada caso según el incidente,
como de los que no lo están.
• Generalmente suelen integrarlo estas figuras: Quien preside la organización,
la dirección general, el Dircom, la dirección Marketing, la dirección
Financiera, la dirección RRHH.
• Se asigna un portavoz coordinador del Comité de Crisis que será la persona
encargada de convocar, coordinar y dirigir el CC.
• Se decide quién es el portavoz externo, la cara visible, de la
organización/empresa (puede, según cada caso coincidir que sea el portavoz
coordinador), así como portavoz suplemente; y también el portavoz interno
de comunicación.
• Hay que tener presentes que quienes lo van a integrar, aunque máximos
directivos en sus áreas, no suelen estar habituadas en el manejo de
herramientas de comunicación.
• Entre las personas ajenas a la empresa lo habitual es contar con asesores
jurídicos (aunque ya exista un equipo jurídico interno), técnicos y
especialistas según el problema y consultores de comunicación.
ADRIAN PERAZA

• A este respecto es importante que el CC esté integrado por una “visión


externa” de la empresa, ya que de esta manera es más fácil contemplar todos
los aspectos posibles a tener en cuenta.

Cómo funciona:

• Centraliza la información. Este aspecto es esencial: el Comité de Crisis para


el desempeño de su función y poder controlar la situación debe de tener toda
la información sobre la situación que se aborda.
• Evalúa la crisis y determinan su nivel de importancia.
• Establece el nivel de actuación.
• Enmarca la situación que ocurre en su debida dimensión.
• Coordinación con otros estamentos, organismos, autoridades, etc. si la
situación lo requiere.
• Responder ante lo que ocurre con conocimiento de causa a través de los
portavoces.
• Informan a todos los stakeholders sobre lo ocurrido: qué ha pasado, medidas
tomadas, evolución de los acontecimientos.
• Responde de manera inmediata a los medios de comunicación social.
• Lleva registro de las reuniones y acta de lo acordado.

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