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    UTE Fase Inicial Proy Unidad 1 Oct 11 2021

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    Este documento presenta información sobre las fases iniciales de la dirección y gestión de proyectos. Explica las características de una dirección exitosa de proyectos, incluyendo los acuerdos básicos, el mapa conceptual con definiciones clave, las características y consideraciones de los proyectos, y los aspectos clave de la dirección y gestión eficaz de proyectos.

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    Este documento presenta información sobre las fases iniciales de la dirección y gestión de proyectos. Explica las características de una dirección exitosa de proyectos, incluyendo los acuerdos básicos, el mapa conceptual con definiciones clave, las características y consideraciones de los proyectos, y los aspectos clave de la dirección y gestión eficaz de proyectos.

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    UTE Fase Inicial Proy Unidad 1 Oct 11 2021(1)

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    MATERIA:

    Fases iniciales de la dirección y gestión de proyectos

    UNIDAD 1: Características de una


    dirección exitosa

    DOCENTE: XIMENA VITERI


    Octubre 11, 12, 18 y 19 / 2021
    ACUERDOS BÁSICOS:
     Prender la cámara
     Silenciar los micrófonos
     Pedir la palabra
     10 min de pausa entre hora y hora (20h00)
     Preguntar cuando deseen
     Sugerir mejoras
     No entretenerse en otros temas
     Informar cuando existan tareas, chats, foros, etc.
     No superar el horario establecido – 21h00
     Solucionar inconvenientes técnicos en la primera semana.
    UNIDADES DE LA MATERIA

    Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4

    • Características • Dirección y • Estudio inicial y • Fase de


    de una dirección gestión de contextualización búsqueda,
    exitosa proyectos de tipo de un proyecto selección de
    proceso proyectos y
    stakeholders
    MAPA
    CONCEPTUAL
    1. Marco conceptual
    2. Características de los proyectos
    3. Consideraciones en la dirección de proyectos
    CONTENIDO
    4. Dirección y Gestión de proyectos eficaz
    5. Recomendaciones para una dirección y gestión exitosa de
    proyectos
    Se orienta a
    un objetivo

    Es un
    proceso Tiene
    complejo que
    1. soluciona un
    limitaciones
    problema
    MARCO PROYECTO
    CONCEPTUAL

    Es un Requiere
    proceso planificación
    único, no y
    repetitivo coordinación
    Árbol de
    problemas y
    objetivos
    Proyecto vs. Actividades rutinarias (Paul Roberts)

    EL PROYECTO tiene:
     Resultado tangible
     Fecha de fin predeterminado
     Presupuesto relativamente fijo
     Recursos de distinto tipo y especialidades
     Las personas implicadas pueden varían según las fases del proyecto
     Ciclo vital del proyecto
    1. Concepción, definición o inicio
    2. Planeación o desarrollo
    3. Implementación o ejecución
    4. Finalización o cierre
    Ciclo de vida de un Proyecto

    Objetivo
    Proyecto: Definición: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
    crear un producto o servicio único, que tiene inicio y fin.

    ... y que utiliza recursos

    ESFUERZO Producto
    Concepto
    o servicio
    PERSONAS MATERIALES

    DINERO EQUIPO

    Tiempo
    Inicio Fin
    Plan, Programa y Proyecto

    Plan
     PLAN.- Parámetro técnico-político que incluye
    programas y proyectos. Establece políticas,
    Programa prioridades, asignación de recursos, estrategias, etc.
     PROGRAMA.- Conjunto organizado, coherente e
    Proyecto integrado de proyectos que buscan un objetivo
    común.
     PROYECTO.- Agrupa actividades interrelacionadas
    y coordinadas para obtener un bien o servicio que
    Actividades
    solucione un problema o satisfaga una necesidad.
    Área de • Ingeniería, educación, salud
    intervención • Investigación, etc.
    Tipos de Dificultad y • De éxito cierto
    proyectos objetivos • De éxito incierto

    según su • Material
    Resultados
    naturaleza • Intangible

    • Grandes
    Magnitud
    (Clasificación Pereña 1996) • Pequeños

    • Internos
    Cliente • Externos
    Gestión Dimensiones
    del proyecto

    Dimensión Factor
    técnica humano
    Trascendencia
    (importancia)

    Utiliza recursos
    Riesgo
    variados

    2.
    CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS
    DE LOS DEL PROYECTO
    Influencias Discontinuidad
    PROYECTOS externas (comienzo y fin)

    Dinamismo y
    Irreversibilidad
    evolución
    Tres aspectos importantes:

     Los proyectos representan un tipo de actividad especial, esporádica y programadas.


     Los proyectos tienen características propias que los diferencian del resto de
    actividades que realiza la empresa.
     El entorno cambiante motiva a diseñar y desarrollar proyectos que permitan a la
    empresa adaptarse e innovar.
    3. CONSIDERACIONES PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

    Dirección (manejo
    RRHH, relaciones entes
    involucrados, capacidad
    y liderazgo)
    Project
    Management
    (Gestión de
    proyectos)

    Gestión (organización y
    control)
    La GESTIÓN DE PROYECTOS:

    ¿QUÉ ES LA
     Favorece la planificación, el calendario y el
    GESTIÓN DE control de actividades conducentes a la
    PROYECTOS? consecución de objetivos del proyecto.
    (Lewis, 2004).
    “Aplicación de
    conocimientos,
    capacidades,  Requiere: tiempo, esfuerzo y desarrollo de
    herramientas y técnicas tareas de planificación, control, toma de
    relacionadas con decisiones y habilidades personales, por parte
    proyectos que hacen de quien lo dirija, para cumplir con los
    cumplir sus objetivos establecidos.
    expectativas” (PMI)
    TAREAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

    PROJECT MANAGEMENT (integra, controla y dirige los


    recursos para que se articulen y logren el objetivo planteado)

    • Establecer los requerimientos del trabajo


    1. Planificación del • Definir la calidad y cantidad del trabajo
    proyecto • Identificar los recursos requeridos

    • Seguimiento del proceso


    2. Monitoreo del • Comparación de los resultados actuales con los
    estimados
    proyecto • Análisis de impacto
    • Realización de ajustes
    SUBTAREAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS (Domingo-2000)

     Gestión de calidad
     Gestión del alcance y contenidos
     Gestión de los recursos humanos
     Gestión técnica
     Gestión de la comunicación
     Gestión de recursos temporales
     Gestión de los riesgos
     Gestión de costos
     Gestión de compras
    CONDICIONES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
     El proyecto es algo complejo, de gran trascendencia, que necesita tiempo y dedicación. Pero no requiere atención
    exclusiva sino suficiente, pues se debe gestionar fluidamente tanto el proyecto como las actividades continuas.
     Para lograr estos objetivos, la gestión de proyectos debe apoyarse en los siguientes principios:

    Nombramiento Equipo de
    Dedicación
    de un jefe proyecto

    Empleo de
    técnicas de
    gestión
    CONCEPCIONES ERRÓNEAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

    Crear un comité o Designar un jefe sin Crear un órgano Utilizar sistemas


    comisión autoridad permanente complejos

    La gestión del
    La gestión del La gestión no tiene
    proyecto no tiene que
    ver con la proyecto no depende que ver con la gestión
    solo de la gestión del operacional o de
    productividad del
    equipo servicios
    gestor
    4. DIRECCIÓN Y GESTIÓN EFICAZ DE PROYECTOS
    La gestión de un proyecto es exitosa cuando se logran los objetivos propuestos:

    En el tiempo establecido

    Dentro de los costos previstos

    Buena calidad del resultado

    Aceptación por parte del cliente o usuario

    Con el menor número de cambios respecto al objetivo

    Con la menor interferencia en el resto de actividades de la


    empresa
    COMPONENTES BÁSICOS DE LA GESTIÓN EFICAZ DE PROYECTOS

     Se designen impulsores y titulares


     Gestores competentes de proyectos
     El proyecto se enfoque de forma
     Apoyo, consejo y preparación
    sistémica
     Revisiones del proyecto
     Recursos orientados al proyecto
     Función de apoyo/garantía
     Cartera de proyectos y prioridades
     Herramientas de apoyo
     Un comienzo firme
     Informe de beneficios
     Formación

    Fuente: Paul Roberts, Guía de Gestión de Proyectos, 2008


    RECOMENDACIONES PARA UNA DIRECCIÓN Y GESTIÓN EXITOSA

    Según Meri Williams,“Introducción a la gestión de proyectos”, los principios fundamentales


    para una gestión eficaz de proyectos son:
     Una buena gestión de proyectos consigue que el trabajo real importe
     Los problemas de equipo no pueden resolverse mediante el software
     Si no aporta valor, no se hace
     La mejor herramienta es la que funciona y se utiliza
     La mejor manera de comunicarse es hacerse escuchar
     La elección de las herramientas correctas y de los procesos adecuados es la parte
    más importante

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