Gestión de Proyectos II

Ciclo 2021-1
Profesora Claudia Chávez
 Desarrollo del Módulo

GESTION DE PROYECTOS I
GESTION DE GESTION DE PROYECTOS III
SEMINARIO DE GESTION DE
PROYECTOS II PROYECTOS

Herramientas
Administración Básica de Marketing Inmobiliario Gestión de un proyecto de
empresa Básicas de Gestión Aplicado a Proyecto Edificación y Exp. Técnico
de Proyectos

PROY INMOBILIARIO
Producto
Metrados y Presup Des. Urbano, distintos usos
Gestión del Expediente
Algunas asociaciones con Técnico, uso de las
la Gestión de Proyectos Cronograma Factibilidad Económica del
Herramientas de Gestión
proyecto Integral
Aplicación de los principales, Proyecto social
indices financieros
VAN TIR
 Desarrollo del Módulo

¿QUE ES GESTIONAR?
administrar ordenar preveer cumplir

organizar ejecutar dirigir coordinar

ACCION
 Desarrollo del Módulo

HACER QUE LAS COSAS SUCEDAN

 Objetivos del curso
OBJETIVO GENERAL

Entender el concepto de proyecto, como un conjunto de recursos y/o actividades

relacionadas y coordinadas para un fin concreto y desarrollar la capacidad para
preparar y manejar herramientas de gestión y evaluación básica de proyectos,
basadas en la metodología PMI
 Objetivos del curso
OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Investigar las actividades de un proyecto hasta la etapa de finalización

para organizarlas secuencialmente y valorizarlas como componentes
dentro del mismo.

2. Analizar las herramientas básicas de control de proyectos: uso de

herramientas tecnológicas para elaborar un Diagrama de Gantt, manejo
de ratios, estimado preliminar de inversión y el flujo de desembolsos como
parte de las restricciones económicas del proyecto en estudio

3. Producir con ayuda de las herramientas tecnológicas, la planeación de proyectos como

elementos para la formulación de la línea de base del proyecto

4. Resolver problemas de aplicación de los indicadores que permiten evaluar la conveniencia de

emprender un proyecto. Aprender a calcular el VAN y TIR del proyecto en estudio, y aplicar todos
los conocimientos y herramientas impartidos en el curso en el desarrollo de un proyecto urbano
residencial, llegando a la identificación de las variables de éxito del mismo.
 Tarea Académica
GESTION DE UN PROYECTO INMOBILIARIO-EDIFICIO RESIDENCIAL
•Edificio residencial Multifamiliar
•Terreno urbano en Lima, aprox. 500 m2
•Altura según parámetros.
•Prom. 15 a 20 departamentos
•Terreno real (municipalidad, certificados normativos)
•Proyecto real
•Grupos de 5-6 personas

Definición del Documentos

Definición del público Elaboración de
proyecto Estudio de la objetivo. de los factibilidad
Ubicación del oferta, Determinación documentos económica Presentación
terreno, demanda del perfil del Base (flujo de y Justificación
entorno, competencia producto (cronograma, caja, calculo del Proyecto
normativa, directa Cabida y metrados, de
foda, estimado de presupuesto) indicadores,
inversión escenarios)
Gestión de Proyectos II
Semana 1
 Primera Semana-contenido
Conceptos generales
¿Qué es un proyecto? Tipos de proyectos. Características de un proyecto. ¿Qué es la
gestión de proyectos? Fundamentos de la gestión de proyectos sobre la base del
PMBOK.
El sistema de gestión de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto. Las etapas de la
gestión de un proyecto y las áreas de conocimiento.

QUE ES UN PROYECTO?
 Proyecto-Definición
Según la “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos” (Guía del PMBOK®),
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único”.

Es una propuesta de
inversión orientada a
• Necesidad (de negocio)
solucionar un problema
• Objetivo estratégico
o para aprovechar una
• Demanda de mercado
oportunidad.
Proyecto-Definición

Una de las definiciones que mejor precisa su

significado es la de los autores Nassir Sapag
Chain y Reinaldo Sapag Chain :

“un proyecto es la búsqueda de una solución

inteligente al planteamiento de un problema,
que tiende a resolver, entre tantas, una
necesidad humana”.
Proyecto-Definición

Conjunto de actividades y procesos

interrelacionados y coordinados entre sí, con el
propósito de alcanzar unos resultados
específicos enmarcado dentro de parámetros
o limitaciones (restricciones) de costo, tiempo y
alcance

https://www.youtube.com/watch?v=NrmMk1Myrxc
 Proyecto-Definición
Los proyectos se desarrollan sin distinción del tipo de empresa o
sector y se emprenden incluso como parte de los planes estratégicos
anuales.

Ejemplos de proyectos empresariales:

 Desarrollo de un nuevo producto o servicio

 Mejoramiento de un producto o servicio existente
 Migración de sistemas
 Cambio de imagen institucional
 Automatización de procesos
 Desarrollo de campaña publicitaria
 Absorción de una nueva empresa
 Mudanza

 Ejecutar una edificación

Proyecto-Definición
 Clasificación de un proyecto
Hay muchos criterios de clasificación…. Basados en el campo de aplicación, basado en el tipo de
inversión, basado en el impacto/beneficiarios, basado en el contenido, etc

Proyectos de inversión
• Inversión privada • Proyectos de construcción
• Inversión pública • Proyectos de Informática
• Proyectos Empresariales
Proyectos sociales • Desarrollo de productos y servicios
• Con subvención privada • Proyectos científicos.
• Con subvención exclusivamente pública • Proyectos de vida.
• Con subvención mixta (asociación pub-priv) • Proyectos escolares.
• Proyectos manufactureros
Proyectos de investigación • etc
• Desarrollo tecnológico
• Desarrollo industrial
 Proyecto-Características

Las principales características son:

• Tiene un comienzo y un fin claramente identificable (TEMPORAL)

• Tiene un objetivo u objetivos específicos

• Es único

• Tiene un líder claro, el gerente del proyecto

• Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen

• Implica tiempo, recursos, costes y gestión de la calidad (RECURSOS RESTRINGIDOS)

• Es un instrumento de cambio, de manera controlada

 La triple restricción

RECURSOS RESTRINGIDOS

Es un modelo que considera al proyecto en los

siguientes 3 términos:

◾Tiempo: Período para completarlo.

◾Costo: Presupuesto (costo de los recursos
necesarios en cada una de las tareas).
◾Alcance: Conjunto de elementos y tareas del
proyecto.
 La gestión de proyectos

Desde las más antiguas

civilizaciones se han
tenido que administrar
proyectos

600 años
Y hoy?

4000 años
2010

1997
La gestión de proyectos

Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades y procesos de un
proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo en términos de
sus alcances, tiempo, costo y
desempeño (calidad).

METODOLOGÍA
La gestión de proyectos

La gestión de proyectos implica:

 Tener capacidad de integración y comunicación

 Identificar los requisitos (alcance) del cliente y
formalizarlos
 Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar
 Equilibrar los requerimientos de calidad, alcance,
tiempo y costos.
 Identificar los riesgos, su probabilidad de ocurrencia
y gestionar los planes para contenerlos
 Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las diversas expectativas de los
diferentes interesados (stakeholders)
 Controlar permanentemente el desarrollo y
cumplimiento de variables
 La gestión de proyectos
En una empresa:

La metodología de gestión de
proyectos, se pueden utilizar
en cualquier tipo de
estructuras empresariales

Estructura matricial Project Manager

 El Project Management Institute
Es la asociación profesional más importante a nivel mundial que tiene como
misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable
para obtener resultados en cualquier actividad de negocios.

Se dedican a promover el desarrollo y el

conocimiento de las competencias básicas
para el ejercicio profesional (acreditación).

A la fecha tiene más de medio millón de

asociados acreditados y certificados en más de
178 países.

METODOLOGÍA
 El PMBOK
El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of
Knowledge (PMBOK). Se actualiza periódicamente nutrido por las experiencias de sus
asociados (ult versión 09-17)

El PMBOK es una guía de

estándares internacionales para
que los profesionales puedan
adaptar a cada caso y contexto
particular los procesos,
reconocidos como buenas
prácticas por el PMI que se pueden
aplicar a la mayoría de los
proyectos
 El PMBOK

PMBOK EXTENSIÓN PARA LA CONSTRUCCION

Solo se han editado 3 versiones de

este documento, siendo en el 2,016
el año en que salió a la venta la
última edición. Aunque la guía
principal se encuentra en la 6°
edición no se considera caduca, por
ser un documento Guía.
Factores de éxito
 Factores de éxito
1. Pertinencia

Es el grado en el que los problemas de los beneficiarios del

proyecto serán atendidos por la intervención propuesta. Si el
proyecto es coherente con las prioridades y necesidades

◾Beneficiarios claramente identificados.

◾Descripción precisa de los problemas a resolver.
◾Análisis de los problemas.
◾Los objetivos explican lo que puede esperarse
del proyecto.
◾Los resultados plantean respuestas a los servicios
o productos requeridos por los beneficiarios.
 Factores de éxito
2. Eficacia

Es el grado en que se alcanzan los objetivos y resultados propuestos, en el tiempo

previsto y con la calidad deseada. ¿El proyecto logra el efecto que se propone?
¿Cambia la situación de la población objetivo?

3. Eficiencia

Comparación entre los resultados

obtenidos y los recursos utilizados.
 Factores de éxito

4. Sostenibilidad

La sostenibilidad se refiere a si los beneficios

del proyecto tendrán continuidad después
que el período de financiación haya
concluido.

Posibilidades que los beneficios del proyecto

se mantengan o se incrementen más allá de
la finalización del proyecto.
 Factores de éxito

Caso MINEDU-Rutas solidarias

Objetivo del proyecto: facilitar el acceso a la educación en las zonas rurales del Perú

74000 bicicletas entregadas

• mejorar el acceso a la educación
secundaria en zonas rurales
• contribuir a reducir los niveles de
deserción escolar,
• reducir los costos en tiempo y dinero
que enfrentan los alumnos para
trasladarse a la escuela

https://www.youtube.com/watch?v=iCv6UuoHGWk
 Factores de éxito

Caso San Fernando-Proyecto de campaña publicitaria

Objetivo del proyecto: incrementar el consumo de pavo

Campaña Jueves de Pavita

• Posicionamiento
• Pavo no solo en Navidad
• Incremento 40% en ventas
• Propiedades saludables

https://www.youtube.com/watch?v=S3bdrd9Q2mQ
 Factores de éxito

BCP-Lanzamiento de nuevo producto

Objetivo del proyecto: Facilitar las transacciones de pagos de bajo monto

https://youtu.be/LeUqq7aCA_k
• Transferencias bancarias complicadas
• Ingreso a plataformas, uso de token
• Muchas transacciones de poco monto
• Muchas transacciones entre conocidos
• Millenials
• Poca gente bancarizada
• Lanzan app que usa el numero celular
para hacer transacciones
• 9millones de transacciones, S/ 500 millones
 Factores de éxito

KIPI-El robot
Objetivo del proyecto: Motivar a los niños del VRAEM a no dejar de aprender a pesar del
coronavirus

https://youtu.be/9H-G3vzfkI4?t=57
• Colegios cerrados por pandemia
• No facilidades técnicas para educación a
distancia
• Niños sin capacidad de aprender
• Motivar a los niños, generar curiosidad por
la ciencia
 Factores de éxito

China-Construcción de nuevo hospital en 10 días

Objetivo del proyecto: Contar rápidamente con infraestructura para el aislamiento y
atención de pacientes de Covid-19

• Escasez de infraestructura
• Rápida propagación del virus
• 25 000 m2 construidos en sistema prefabricado
• 10 000 camas
• Sistema modular

https://youtu.be/pHP4XRienmk
 Fases de un proyecto
5 fases (grupos de procesos) del proyecto

MONITOREO Y CONTROL
Entregables, informes, indicadores, impacto

INICIO PLANIFICACION
EJECUCION CIERRE
Conceptualización Alcance, Tiempo, Costo,
Calidad, Riesgos, Ejecución del plan de Cierre técnico, cierre
Autorización
Adquisiciones, Recursos, trabajo administrativo, lecciones
Formalización Comunicaciones, aprendidas
Gestión Integral
Acta de Constitución Stakeholders,

MONITOREO Y CONTROL
Entregables, informes, indicadores, impacto
 Fases de un proyecto-Inicio
En este Proceso o Fase se trata de establecer las bases sólidas del proyecto.
Entender las razones, beneficios y riesgos del proyecto; así como los
alcances, productos, trabajos a realizar y decisiones a tomar.

No se puede hablar de una sola

fecha de inicio, sino de una
serie de actividades
consecutivas donde se van
estableciendo y ajustando los
lineamientos, alcances y
procedimientos necesarios para
el proyecto.
Fases de un proyecto-Inicio

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

KICK OFF MEETING
 Fases de un proyecto-Inicio
El Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) es un documento en el que se
define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión
preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales
interesados y define la autoridad del Project Manager. Sirve como referencia de
autoridad para el futuro del proyecto.

Debe incluir:

•Nombre del proyecto y fecha de autorización

•Nombre del Gerente del proyecto y equipo, roles
•Descripción del Proyecto, objetivos y alcance, localización
•Beneficiarios
•Requerimientos del Proyecto
•Descripción del plan de trabajo, estrategia y entregables
•Costes
•Recursos
•Cronograma-Hitos importantes
•Riesgos
•Firmas de aceptación de los principales stakeholders
 Fases de un proyecto-Inicio

Como se llena el Project Charter?

https://www.youtube.com/watch?v=Y9lgZ5
Kw7LY
 Fases de un proyecto-Inicio
El kick off meeting
Es la forma como el PMBOK denomina a la reunión de
inicio de proyecto.

Deben participar las personas y/o entidades que

tienen relación o recibirán el producto o servicio final.

Es parte de la fase de inicio y el Gerente de Proyecto

debe convocarla y liderarla para obtener la
información inicial del proyecto, como punto de
partida.

Como resultado de dicha reunión se deberá obtener

una acta con los acuerdos e información registrada.
 Fases de un proyecto-Planificación

Este Proceso o Fase es el más importante del proyecto, porque se

establecen las estrategias, los recursos, los plazos, costos, los paquetes
de trabajo y controles necesarios para lograr los objetivos y evitar
sorpresas.

Durante casi todo el tiempo del proyecto

es necesaria la planificación, dado que se
tienen que tomar decisiones estratégicas
para asegurar el éxito final. El éxito de un
proyecto está relacionado con la
eficiencia del manejo de los recursos.
Fases de un proyecto-Planificación
Fases de un proyecto-Planificación

CRONOGRAMA

PRESUPUESTO
 Fases de un proyecto-Ejecución
Este Proceso o Fase es el resultado de los dos anteriores. Se puede decir que es
el más esperado pues se van haciendo realidad los objetivos planteados. Este
proceso requiere de especial atención en los estándares de calidad
establecidos, como parte de los lineamientos del proyecto. Su duración
depende de la complejidad del proyecto y se superpone con el proceso de
Control.

Su inicio es fácilmente
identificable pues está
compuesto por todas aquellas
actividades que se relacionan
con los entregables solicitados:
adquisiciones, fabricación,
certificaciones, etc.
Fases de un proyecto-Ejecución
Fases de un proyecto-Ejecución

EVALUACION TECNICA

EVALUACION ECONOMICA
 Fases de un proyecto-Monitoreo y control

En este proceso se verifica el trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo

planificado para iniciar las acciones correctivas necesarias. Incluye también el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados)
para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Al igual que la fase de planificación esta fase

se inicia desde los primeros días del proyecto y
es permanente
Fases de un proyecto-Monitoreo y control
 Fases de un proyecto-Cierre
En este proceso es importante la
participación del cliente /usuario para
dar la aceptación formal de los
productos o servicios adquiridos.
Este proceso confirma el alcance de los
objetivos planteados en cada
entregable del proyecto.

Es de ayuda para este proceso contar con un sistema de gestión que permita
desarrollar los documentos de cierre de cada una de las actividades y procesos del
proyecto.
Fases de un proyecto-Cierre

ACTA DE ACEPTACION

EVALUACION ECONOMICA
 El ciclo de vida de un proyecto
Relación con el empleo de recursos
Tarea académica-trabajo en equipo

https://www.youtube.com/watch?v=p4MMuesoseI