Descripciones de Cargo Analista Administrativo

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
DEPARTAMENTO: CODIGO: ELEMENTO: PAGINA:

AD-03 1 DE 4
FECHA EMISIÓN: VIGENTE DESDE: SUSTITUYE FECHA:
ADMINISTRACION Y FINANZAS Mayo, 2015 Junio, 2015
TITULO: ELABORADO: REVISADO: APROBADO:
VERIFICADO:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Presidente
INDICE
1. TITULO DEL CARGO
2. POSICIÓN JERÁRQUICA
3. DEFINICIÓN DEL CARGO
4. RESPONSABILIDADES
5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS
6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA
7. DISPOSICIÓNES CARACTEROLÓGICAS
Lista de Distribución: Recursos Humanos – Expediente (original)

Gerencia de Finanzas y Operaciones
Gerencia General
Revisión de la Documentación:
Núm. de Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha

Revisión
5.2.1
Nº 1
Nº 2
Nº 3
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO CODIGO: PAGINA:
AF03 2 DE 4
1. TITULO DEL CARGO:
Analista Administrativo
2. POSICIÓN JERÁRQUICA:
Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
3. DEFINICIÓN DEL CARGO:
Organiza, procesa y registra la información de gestión administrativa y contable de la

empresa según los procedimientos administrativos establecidos. Controlando los
mismos a través de los sistemas.
4. RESPONSABILIDADES:
 Planifica el pago de los servicios públicos, compromisos y obligaciones que debe realizar
por el Club en forma mensual.
 Realiza el Flujo de Caja dos veces por semana, estimación de pagos y compromisos a
realizar durante la semana. Calcula la disponibilidad en bancos ().
 Revisa las relaciones de gastos presentadas por los Delegados, los Gerentes y
Encargados de las Cajas Chicas. Verifica que los montos y soporte sean adecuados, que
cumplan con las regulaciones emitida por el SENIAT. Verifica el cumplimiento de las
políticas de viáticos establecidas por el Club.
 Elabora los cheques de pagos, deposita o transfiere a los beneficiarios. Hace

seguimiento a los adelantos de viáticos realizados a los encargados de las Cajas Chicas
 Procesa facturas por las compras de materiales y otros, así como por la prestación de
servicios. Elabora comprobante de retención del IVA e ISLR, y realiza el pago
correspondiente.
 Verifica y tramita el pago de los servicios públicos: Electricidad, Internet, CANTV y Otros.
 Archiva comprobantes de egresos con sus respectivos soportes contables.
 Entrega cheques a Proveedores y los comprobantes de retención del IVA e ISLR, según
el día de caja establecido por el Club.
 Elabora el cálculo de depreciación de activos fijos y los comprobantes de diarios para su

registro contable.
AF03 3 DE 4
 Elabora comprobantes diarios para el cierre contable de otros gastos.
 Analiza las cuentas contables del balance general (CxC empleados, adelanto de viáticos,
IVA por cobrar, Ret. IVA clientes, Seguros pagados por anticipado, otros gastos pagados
por anticipado, activo fijo, depreciación, CxP servicios, cuentas de retenciones y
obligaciones) y estado de ganancias y pérdidas (las cuentas de gastos). Realiza ajustes
contables y archiva la información soporte.
 Apoya el proceso de auditoría externa, para el cierre de fin de año, realiza especial
análisis al control de los activos fijos, pagos a proveedores, seguros, cuentas por cobrar
a empleados, otros gastos por anticipados.
 Genera los reportes de contabilidad y presupuestos, para el control de los gastos de los
diferentes Departamentos y/o Gerencia de la empresa.
 Elabora y verifica los Libros de compras y ventas, para el cálculo y declaración mensual
del impuesto al valor agregado (IVA).
 Calcula, elabora y paga la declaración mensual de los impuestos sobre la renta retenidos
a personas jurídicas y naturales.
 Calcula, elabora y paga la declaración quincenal de las retenciones del impuesto al valor
agregado (IVA) a proveedores.
 Coordina y elabora el pago de la declaración estimada de impuesto sobre la renta

(I.S.L.R)
 Presenta anualmente ante el portal SENIAT la declaración definitiva de impuesto sobre

la renta (I.S.L.R)
 Anualmente elabora y emite los reportes retenciones a los proveedores de servicios y el

resumen anual de retenciones a ser presentado ante el SENIAT.
 Coordina y elabora la ruta de encomiendas y diligencia a ser ejecutadas por el

mensajero.
 Garantiza el funcionamiento de todos los servicios públicos.
 Coordina el mantenimiento de la red y equipos de computación, conjuntamente con el

personal de apoyo de informática.
 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

AF03 4 DE 4
5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS
5.1 Jerárquicas
 Jerárquicas
Superiores
Gerencia de Administración
Gerencia General
 Subordinadas
Mensajero
5.2 Contactos con otros departamentos

 Logística y Operaciones
 Gerencia Deportiva (1ra. División, 3ra. Sub 20 y 18, Futbol Base)
 Gerencia de Comunicaciones
 Gerencia de Mercadeo
5.3 Contactos externos
 Empresas de Servicios Públicos

 Personal Outsorcing del área de informática; Sistema Profit, Soporte técnico.
 SENIAT
 Proveedores
 Banca Nacional
6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Estudiante Universitario o Técnico Medio en el área de Administración o Contaduría.

Haber trabajado en el área contable y administrativa mínimo un (1) años.
7. DISPOSICIONES CARACTEROLÓGICAS
 Conocimientos de programas de computación, Word, Excel, Power Point y
conocimiento de sistemas administrativos Profi.
 Asumir responsabilidades.
 Organizado y planificador.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Habilidad trabajar en equipo.
 Responsabilidad y puntualidad a la hora de entregar asignaciones.
 Buenas relaciones Inter-personal y proactivo.
 Habilidad de expresión oral y escrita.
 Orientación al logro y medición de resultados.

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

DEPARTAMENTO: CODIGO: ELEMENTO: PAGINA:

1. TITULO DEL CARGO

3. DEFINICIÓN DEL CARGO

5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Lista de Distribución: Recursos Humanos – Expediente (original)

Núm. de Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha

1. TITULO DEL CARGO:

Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

3. DEFINICIÓN DEL CARGO:

Organiza, procesa y registra la información de gestión administrativa y contable de la

 Elabora los cheques de pagos, deposita o transfiere a los beneficiarios. Hace

 Archiva comprobantes de egresos con sus respectivos soportes contables.

 Elabora el cálculo de depreciación de activos fijos y los comprobantes de diarios para su

 Elabora comprobantes diarios para el cierre contable de otros gastos.

 Coordina y elabora el pago de la declaración estimada de impuesto sobre la renta

 Presenta anualmente ante el portal SENIAT la declaración definitiva de impuesto sobre

 Anualmente elabora y emite los reportes retenciones a los proveedores de servicios y el

 Coordina y elabora la ruta de encomiendas y diligencia a ser ejecutadas por el

 Garantiza el funcionamiento de todos los servicios públicos.

 Coordina el mantenimiento de la red y equipos de computación, conjuntamente con el

 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

5. CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

5.2 Contactos con otros departamentos

5.3 Contactos externos

 Empresas de Servicios Públicos

6. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Estudiante Universitario o Técnico Medio en el área de Administración o Contaduría.

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