CBN-1019 Informe Control Interno Contable

MEMORANDO
CÓDIGO: GD-FR-018-V2
Fecha 15 de febrero de 2019 Consecutivo GGE-OCI-ME-2019-0015

Andrés Escobar Uribe
Para Gerente General
Empresa Metro de Bogotá S.A.
Julián David Pérez Ríos
De
Jefe Oficina de Control Interno
Asunto Informe de Evaluación del Control Interno Contable vigencia 2018
Respetado Dr. Escobar,
Con toda atención anexo al presente los informes (ejecutivo y detallado) de evaluación del control
interno contable que se adelantó en la Empresa Metro de Bogotá S.A. durante los días 11, 12 y 13 de
Febrero de 2018, atendiendo lo dispuesto en la Resolución No. 193 del 5 de mayo de 2016 “Por la cual
incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el procedimiento
para la evaluación del control interno contable” expedida por el Contador General de la Nación. De
manera complementaria, se anexa a cada uno de ellos el formato de evaluación cuantitativa del Control
Interno Contable, en cumplimiento de la citada Resolución.
Con todo comedimiento se solicita la formulación del respectivo plan de mejoramiento interno con el
fin de subsanar las causas que dieron origen a los hallazgos identificados y cuyos lineamientos se
pueden consultaren el Sistema Integrado de Gestión/ Proceso Evaluación y Mejora de la Gestión/
Procedimiento Evaluación y -Mejora de la Gestión/ Procedimiento Mejora Corporativa-V2 (EM-PR-005).
El resultado de la evaluación aquí comunicada fue puesto en conocimiento de los procesos internos
relacionados previo a su oficialización e incluye las observaciones de los mismos en el cierre de la
respectiva auditoría.
Cordial saludo,
_____________________________
JULIAN DAVID PEREZ RÍOS
Proyectó: Julián David Pérez Ríos
Con Copia:
Dr. CARLOS HUMBERTO MORENO B.
Gerente Administrativo y Financiero
Carrera 9 No. 76-49 Piso 3 Página 1 de 1

Bogotá, Colombia
Código Postal: 110231
Tel: (+571) 5 553333
www.metrodebogota.gov.co
Infolínea 195
PROCESO: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN
INFORME DETALLADO DE AUDITORIA
CODIGO: EM-FR-006
FECHA DE VIGENCIA: 02-03-2018 VERSIÓN: 02
PROCESO: Gestión Financiera - Informe de Control Interno Contable vigencia 2018
EQUIPO AUDITOR:
Julián David Pérez Ríos – Jefe Oficina de Control Interno
OBJETIVO:
Evaluar la efectividad del control interno contable necesario para generar la información financiera
de la Entidad, de manera cuantitativa y cualitativa, según el grado de implementación y efectividad
de los controles asociados a las actividades de dicho proceso y determinar las principales fortalezas
y debilidades del mismo en el periodo objeto de revisión
ALCANCE:
El periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2018, como muestra se revisaron

movimientos aleatoriamente de los meses de Febrero, Agosto, Septiembre y Diciembre.
CRITERIOS:
Resolución No. 193 de 2016 “Informe Anual de Evaluación del Control Interno Contable” - anexo
procedimiento para la evaluación del control interno contable.
METODOLOGÍA:
Para la evaluación del control interno contable se aplicó la metodología establecida en el numeral
cuarto del procedimiento para la evaluación del control interno contable, anexo a la Resolución No.
193 de 2016 “INFORME ANUAL DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE”, formulario de
valoración cuantitativa y cualitativa, se aplicaron normas de auditoría generalmente aceptadas, se
realizaron entrevistas, se confrontaron documentos y se aplicaron pruebas sustantivas y de
cumplimiento. Se tomaron como fuente de información los documentos soportes, libros oficiales y
auxiliares, comprobantes de contabilidad, cuadros de conciliaciones entre otros
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN:
Una vez aplicada la metodología descrita anteriormente para la información contable tomada en los
meses de muestra, se estableció que el control interno contable de la Empresa Metro de Bogotá
S.A. en los aspectos evaluados se encuentra en un nivel Eficiente con un puntaje de 4.84 en una
escala de 1 a 5.
Versión impresa "NO CONTROLADA", verificar su vigencia en el listado maestro de documentos

CODIGO: EM-FR-006
FORTALEZAS
1. La información contable y de almacén es gestionada en el aplicativo integrado modular ZBOX

con los módulos financiero, activos fijos y nómina.
2. Considerando los retos afrontados en 2018, los procedimientos, manuales, instructivos y demás
herramientas de control cuentan con un nivel de estructuración que contribuye al
fortalecimiento del control interno en la gestión contable.
3. La estructura de la dependencia que opera la información contable es adecuada a las

necesidades de la Empresa dado que incluye niveles de elaboración y verificación de las
actividades adelantadas. Esto incluye controles documentados que propenden por la revisión y
validación de la información de manera previa a su oficialización o entrega a usuarios de la
misma.
4. En la vigencia 2018 no se identificaron hallazgos o debilidades por parte de la Contraloría de

Bogotá que hayan ameritado la formulación de planes de acción, planes de mejora o similares
en el proceso contable.
5. El equipo humano que interviene en el proceso cuenta con la formación y experiencia para
aplicar los lineamientos establecidos en la Resolución 414 de 2014 de la Contaduría General de
la Nación.
DEBILIDADES:
1. Si bien Se desarrollaron cuatro (4) jornadas en materia de formulación de planes de

mejoramiento internos y con Contraloría de Bogotá los días 15, 22 y 31 de agosto y el 05 de
septiembre, en las listas de asistencia y en el registro fotográfico no se encuentra participación
de las personas responsables del proceso contable de la EMB. Lo anterior, incide en la efectividad
de las herramientas de divulgación puestas a disposición del proceso en aras de contribuir al
cumplimiento de lo establecido en el criterio de la pregunta 2.1 del cuestionario de control
interno contable anexo a la Resolución 193 de 2016 de la CGN, especialmente en cuanto a
implementar estas herramientas ante observaciones o hallazgos provenientes de controles
externos como la Revisoría Fiscal.
2. Aunque se evidenciaron ejercicios administrativos de control individualizado de elementos

puestos en servicio a través del contrato de arrendamiento de la sede de la Empresa y su
respectivo mobiliario, es decir, escritorios, sillas, cajoneras, entre otros; se evidenció que la
implementación de este control no abarcó a la totalidad de personas vinculadas a la Empresa,
toda vez que en la documentación dispuesta al momento de la auditoría no se encontró el
documento correspondiente al Gerente Ejecutivo y de Estructuración Financiera ni al Jefe de
Control Interno. Aunque estos fueron entregados en la reunión de cierre indicando que por
actualización de elementos en el primer caso y por ausencia por semana de receso en el segundo

CODIGO: EM-FR-006
caso no se encontraban suscritas, se puede indicar que lo anterior es indicio de necesidad de

fortalecer la implementación del control en comento a la luz del criterio de la pregunta 9 del
cuestionario de control interno contable anexo a la Resolución 193 de 2016 de la CGN.
3. Si bien se evidenciaron actividades de identificación y actualización de la matriz de riesgos de

índole contable, no se evidenció versión oficial de la matriz de riesgos del proceso de Gestión
Financiera debido a la fecha de retroalimentación dada por parte de la Gerencia de Riesgos y
Seguridad, la cual fue realizada el 26 de diciembre de 2018, aspecto que le restó oportunidad al
proceso auditado de implementar los ajustes necesarios para oficializar esa herramienta de
gestión. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en el numeral 3 del procedimiento para la
evaluación del control interno contable, anexo a la Resolución No, 193 de 2016.
4. En el plan institucional de capacitación suministrado, no se evidenció la inclusión de

capacitaciones en materia contable, financiera o tributaria que incluyera a personas del proceso
contable. No obstante, se suministró evidencia de la asistencia a jornadas desarrolladas en julio
y noviembre de 2018 en las que participó personal del proceso contable. Lo anterior evidencia
debilidad en la aplicación del criterio de la pregunta 32 del cuestionario de evaluación de control
interno contable.
AVANCES Y MEJORAS DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO CONTABLE
1. En el marco del desarrollo del sistema de gestión de la Empresa Metro de Bogotá, en la vigencia
2018 se crearon siete formatos, cinco caracterizaciones de subprocesos y cuatro directrices que
introdujeron o complementaron controles existentes en el proceso contable.
2. Respecto a la evaluación de la vigencia anterior y conforme a los seguimientos efectuados a los

planes de mejora internos comunicados mediante radicados GGE-OCI-ME-2018-0040 de
03/07/2018 y GGE-OCI-ME-2018-0075 de 23/10/2018 la Oficina de Control Interno se evidenció
la implementación de acciones correctivas en el plan de mejora interno No. 02. No obstante, en
atención al resultado de la aplicación del cuestionario de control interno contable se evidencia
que las debilidades asociadas inclusión de capacitaciones de las personas del proceso contable
en el plan institucional de capacitaciones y la implementación metodológica de herramientas de
gestión de riesgos continúan sin ser atendidos efectivamente.
RECOMENDACIONES:
1. Para fortalecer el impacto de la implementación del procedimiento mejora corporativa versión

2 Código EM-PR-005 es fundamental que las personas involucradas en el proceso contable
participen en las jornadas de divulgación de esta y otras herramientas de socialización puestas
a su disposición o en su defecto informen la necesidad de agendar jornadas o espacios
especiales según sus compromisos laborales.

CODIGO: EM-FR-006
2. Es importante conservar de manera adecuada y completa la implementación del control

individualizado de elementos puestos en servicio a través del contrato de arrendamiento de la
sede de la Empresa y su respectivo mobiliario, buscando que la implementación del mismo
abarque la totalidad de los puestos de trabajo asignados a personal, indistintamente de su
vinculación o rango jerárquico en la EMB.
3. Es prioritario oficializar los ejercicios de identificación y valoración de riesgos de índole contable,

articulados a los puntos de control establecidos en los manuales, procesos y procedimientos
identificados en la presente evaluación, de conformidad con los requerimientos del numeral
tercero del procedimiento para la evaluación del control interno contable, anexo a la Resolución
No. 193 de 2016 y concordante con la Guía para la administración del riesgo y diseño de
controles en entidades públicas del Departamento Administrativo de la Función Pública.
RECOMENDACIÓN REITERADA
4. Se recomienda que el plan anual de capacitaciones incluya actividades que redunden en el

fortalecimiento de la formación, conocimientos, competencias y/o habilidades del personal que
intervienen en el proceso contable, así como la debida conservación de evidencia física o
electrónica de su ejecución para dar cumplimiento a los criterios de evaluación establecidos en
el anexo a la Resolución No. 193 de 2016. RECOMENDACIÓN REITERADA
Es importante resaltar, que durante la visita se escucharon las justificaciones a las situaciones
encontradas por parte del responsable, las cuales fueron atendidas con el auditor. En consecuencia,
la validación del resultado preliminar de la presente evaluación se surtió con la reunión de cierre
desarrollada entre esta Oficina y la Gerencia Administrativa y Financiera.
Finalmente, se recomienda que los servidores públicos responsables de llevar y procesar la

contabilidad apliquen el formulario de evaluación del control interno contable periódicamente, con
el propósito de materializar la autoevaluación, el autocontrol y el mejoramiento continuo del
proceso contable.
Bogotá D.C., 15 de febrero de 2019.
JULIAN DAVID PEREZ RÍOS

Elaboró: Julián David Pérez Ríos

Anexos: Formulario de evaluación cuantitativa – Anexo a la Resolución 193 de 2016

EVALUACION DE CONTROL INTERNO CONTABLE
RESOLUCION 193-2016 CGN
EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A.
VIGENCIA EVALUADA - 2018
PORCENTAJE OBTENIDO 97%

PUNTAJE OBTENIDO 4,84
CALIFICACIÓN EFICIENTE
VERIFICACI
Numeral CUESTIONARIO Tipo TOTAL EVIDENCIA OBERVACION DE LA OCI
ON
ELEMENTOS DEL MARCO NORMATIVO
POLÍTICAS CONTABLES
Se evidencia la POLITICA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
¿La entidad ha definido las políticas contables que debe aplicar para el PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA
reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos CONTABLE DE LA EMB S.A CODIGO: GF-DR-008 version 1
1 Ex 0,3 SI 1,00
económicos de acuerdo con el marco normativo que le corresponde vigente desde 21/05/2018
aplicar? MANUAL DE POLITICAS CONTABLES CODIGO: GF-MN-001
version 2 vigente desde 31/7/2018
Se suministra Política de gestion de la informacionproducida

o recibida por las dependencias de la empresa con impacto Se evidencia boletín somos metrto No. 14 de 13 de julio de
contable Codigo GF-DR-006 version 1 de 27/4/2018 remitida 2018 divulgando politicas pare determinar la materialidad en
¿Se socializan las políticas con el personal involucrado en el proceso
1.1 Ef 0,7 SI por correo electrónico el día 5 de diciembre de 2018. la corrección de errores contables y política administrativa y
contable?
La documentación codificada en el Sistema de Gestión de la contable para garantizar la sostenibilidad del sistema
Empresa se encuentra disponible en la carpeta compartida contable
del SIG, al acceso de todas las personas.
Se solicitan soportes del documento NC 82, como soporte se

entrega memorando GTE-ME-2018-0014 con los soprotes
que sustentan el valor contabilizado.
Se verifica eldocumento NC 78 de 1-1-2018 movimiento de
reclasificación de utilidades según decisión de asamblea en Se verifica implementación de lo establecido en el manual de
¿Las políticas establecidas son aplicadas en el desarrollo del proceso aplicación del articulo 61 de la escritura púbñica 05291 de políticas contables. A la fecha del documetno (31-1-2018) no
1.2 Ef 0,7 SI
contable? 2016. Se suministra como soporte contable de la NC 92 de se contaba con la especificidad de la version 2 de política
31-3-2018 con acta de asamblea No. 4 de 15 de marzo de contable, razón por la que el soporte es el acta anexa al
2018. memorando GTE-ME-005 de 30-06-2017 Se suministra acta
de mesa de trabajo de 8 de febrero de 2018 con SDH para el
tratamiento contable para el reconocimiento de la cesión de
la posición contractual del convenio 1880-2014 de IDU a EMB
Se cita el numeral 1 se detalla el tratamiento de los recursos

Se evidencia soporte del documento RC 33 de 26-2-2018 por
gestionados por la SDH que corresponden al aporte de
3.000 millones correspondienes a trasferencia ordinaria para
¿Las políticas contables responden a la naturaleza y a la actividad de la cofinanciación por parte del distrito y que son revelados
1.3 Ef 0,7 SI el funcionamiento de la EMB.
entidad? como equivalentes al efectivo, toda vez que cumplen con la
Se constata contra el numeral 2 de de la politica contable,
descripción de concepto según el manual de política
capítulo 4 (ingresos) evidenciado su cumplimiento
contable. Nota 6 de los Estados financieros a 31-12-2018.

VERIFICACI
ON
El criterio de representación fiel se aborda en el contenido
¿Las políticas contables propenden por la representación fiel de la
1.4 Ef 0,7 SI del documento MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
información financiera?
CODIGO: GF-MN-001 version 2 vigente desde 31/7/2018
De manera extemporánea a las fechas acordadas con el

En la vigencia 2018 el proceso contable fue objeto de proceso para adelantar la verificación se allegaron los
evaluación de control interno contable, en aplicación de las informes de revisoría fiscal. En estos, se identificaron
disposiciones de la resolucion 193-2016, resultado del cual observaciones asociadas al proceso contable en materia de
se formuló y desarrolló el respectivo plan de mejoramiento gestión de cajas menores y de estimación de depreciaciones
¿Se establecen instrumentos (planes, procedimientos, manuales, reglas
Producto de la Auditoría de Regularidad de la Contraloría no de propiedad, planta y equipo. Para el tema de caja menor,
de negocio, guías, etc) para el seguimiento al cumplimiento de los
2 Ex 0,3 SI 0,86 se incluyeron hallazgos en materia contable que ameritaran se contaba con el plan de mejora interno No. 4 con fechas de
planes de mejoramiento derivados de los hallazgos de auditoría interna
la formulación de planes de acción o mejoramiento. La terminación de 31-12-2018 y de manera complementaria el
o externa?
revisoría fiscal no dió respuesta oportuna ni de fondo a la plan de mejora cód 88 con Contraloría de Bogotá. En materia
solicitud emitida por la OCI vía correo electrónico dentro de estimación de la depreciación se argumentó por parte del
del término acordado con el proceso para llevar a cabo la proceso que el ajuste se realizó una vez identificada la
verificación. observación por parte de la Revisoría Fiscal, razón por la que
no se estimó necesario formular plan de mejora.
Si bien Se desarrollaron cuatro (4) jornadas los días 15, 22 y

31 de agosto y el 05 de septiembre en materia de
formulaciíon de planes de mejoramiento internos y con
2.1 ¿Se socializan estos instrumentos de seguimiento con los responsables? Ef 0,42 PARCIALMENTE
contraloría de Bogotá, en las listas de asistencia no se
encuentra participación de las personas responsables del
proceso contable de la EMB.
Mediante los informes con radicado GGE-OCI-ME-2018-

0040 de 03/07/2018 y GGE-OCI-ME-2018-0075 de
¿Se hace seguimiento o monitoreo al cumplimiento de los planes de 23/10/2018 la Oficina de Control intero informó el resultado
2.2 Ef 0,7 SI
mejoramiento? del seguimiento a los planes de mejora internos existentes,
incluyendo el relacionado con control interno contable. En
los mismos se formularon recomendaciones respectivas.

VERIFICACI
ON
Para el proceso de Gestión Financiera se evidencia el
siguiente desarrollo de documentación del SIG relacionado
con el criterio objeto de evaluación con corte a 31 de
diciembre de 2018
¿La entidad cuenta con una política o instrumento (procedimiento, Se suministra Política de gestion de la informacionproducida
manual, regla de negocio, guía, instructivo, etc.) tendiente a facilitar el o recibida por las dependencias de la empresa con impacto
3 Ex 0,3 SI 1,00 Caracterización proceso 1
flujo de información relativo a los hechos económicos originados en contable Codigo GF-DR-006 version 1 de 27/4/2018 remitida
Caracterización subproceso 5
cualquier dependencia? por correo electrónico el día 5 de diciembre de 2018
Directriz 9
Formato 27
Manual 1
Procedimiento 14
Se evidencia boleton somos metrto No. 14 de 13 de julio de
2018 divulgando politicas pare determinar la materialidad
en la corrección de errores contables y política
administrativa y contable para garantizar la sostenibilidad
¿Se socializan estas herramientas con el personal involucrado en el
3.1 Ef 0,7 SI del sistema contable.
proceso?
La documentación codificada en el Sistema de Gestión de la
Empresa se encuentra disponible en la carpeta compartida
Los procedimientos descritos en la Pregunta 3, incluyen la

¿Se tienen identificados los documentos idóneos mediante los cuales se descripción de los documentos que intervienen en la
3.2 Ef 0,7 SI
informa al área contable? respectiva etapa del proceso contable, los cuales contienen
la información requerida por el área contable
A traves de los procedimientos descritos en la pregunta 3 se

¿Existen procedimientos internos documentados que faciliten la
3.3 Ef 0,7 SI desarrolla la aplicaicón de los contenidos conceptuales
aplicación de la política?
descritos en la política contable

VERIFICACI
ON
la POLITICA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA

GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE
DE LA EMB S.A CODIGO: GF-DR-008 version 1 vigente desde
21/05/2018 incluye el criterio de individualización de
partidas a ser objeto de depuración en su numeral 2.1
¿Se ha implementado una política o instrumento (directriz,
procedimiento, guía o lineamiento) sobre la identificación de los bienes Se continua implementando el control de los activos fijos
4 Ex 0,3 SI 1,00
físicos en forma individualizada dentro del proceso contable de la bajo el contrato de arrendamiento en el módulo de activos
entidad? fijos el cual es para control y no afecta los estados
financieros de la empresa de forma material. Los activos de
la empresa son el vehículo, swuitches, aire acondicionales y
licencias de PC según su respectiva vigencia. Adicionalmente
se incluye la activación del 43.879 millones
correspondientes al convenio 1880 de 2014
Se argumenta que con la suscripción de las tarjetas de

control administrativo de inventarios por parte de los
servidores y contratistas persona natural de la EMB se
¿Se ha socializado este instrumento con el personal involucrado en el realiza a divulgación y apropiación de los lineamientos y Se suministra un ejemplo del profesional 6 de la GAF y
4.1 Ef 0,7 SI
proceso? controles en materia de activos fijos. Tesorero de la empresa
Numeral 4 art 65 reglamento interno de trabajo surte la
socialización de la responsabilidad de los servidores sobre
los elementos entregados.
Se solicita la individualización de los 43.879 millones de la

activación del convenio 1880-2014, informando que a corte
de 31 de diciembre de 2018 se registra en la cuenta 161590
4.2 ¿Se verifica la individualización de los bienes físicos? Ef 0,7 SI
"Otras construcciones en curso" hasta tanto sean recibidas
en su totalidad para proceder a activarlas como parte de la
obra del metro.
Se cuenta con el procedimiento de CIERRE CONTABLE GF-PR-

003 versión 2 con vigencia de 05/03/2018 en cuyas
¿Se cuenta con una directriz, guía o procedimiento para realizar las actividades 1, 3 y 5 se describe la necesidad de realizar
5 conciliaciones de las partidas más relevantes, a fin de lograr una Ex 0,3 SI 1,00 conciliaciones de Cuentas por pagar, nómina, ingresos,
adecuada identificación y medición? gravamen financiero, bancarias y de activos fijos como paso
previo a la preparación de los estados financieros e la
Entidad.

VERIFICACI
ON
Se evidencia boletin somos metro No. 16 de 17 de julio de

2018 en el que se divulga el subproceso de adminisración y
mantenimiento de los bienes inmuebles de la institución
¿Se socializan estas directrices, guías o procedimientos con el personal
5.1 Ef 0,7 SI
involucrado en el proceso?
Se cuenta con formato código GF-FR-009 Lista de

Se suministra febrero Agosto y septiembre respectivamente
5.2 ¿Se verifica la aplicación de estas directrices, guías o procedimientos? Ef 0,7 SI verificación de cierre, Se solicitan a manera de ejemplo las
firmada
correspondientes a febrero, agosto y septiembre de 2018.
Se cuenta con matrices de funciones de la planta de

empleados públicos de la EMB dentro de las cuales se
incluye la correspondiente al Tesorero de la Entidad. De
otra parte, se tiene que las funciones de contabilidad y
¿Se cuenta con una directriz, guía, lineamiento, procedimiento o presupuesto están segregadas y desempeñadas por dos
Se solicitan las refrendaciones correspondientes a equipo de
6 instrucción en que se defina la segregación de funciones Ex 0,3 SI 1,00 trabajadores oficiales respectivamente responsables de
presupuesto, contable y tesorería.
(autorizaciones, registros y manejos) dentro de los procesos contables? dichos temas. A través de las respectivas Matrices de
Actividades de los Trabajadores oficiales se establecen
funciones y responsabilidades de quienes aportan o
intervienen en el proceso Contable. En la vigencia 2018
dichas matrices no tuvieron modificaciones.
Con la respectiva suscripción de entrega una copia a cada
trabajador oficial.
¿Se socializa esta directriz, guía, lineamiento, procedimiento o
6.1 Ef 0,7 SI Numeral 4 art 65 reglamento interno de trabajo surte la
instrucción con el personal involucrado en el proceso?

verificación de cierre, Se solicitan a manera de ejemplo las
correspondientes a febrero, agosto y septiembre de 2018
¿Se verifica el cumplimiento de esta directriz, guía, lineamiento, Se suministra febrero Agosto y septiembre respectivamente
6.2 Ef 0,7 SI Se evidencia formato GF-FR-011 de conciliación de nómina
procedimiento o instrucción? firmada
donde se verifica la segregación de funciones en ese
proceso según las responsabilidades de quienes la elaboran,
corte a 31-12-2018

VERIFICACI
ON
Dentro de los objetivos del manual de políticas contables

CODIGO: GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018, el literal e)
describe "Preparar y presentar Estados Financieros
¿Se cuenta con una directriz, procedimiento, guía, lineamiento o confiables, oportunos y de alta
7 Ex 0,3 SI 1,00
instrucción para la presentación oportuna de la información financiera? calidad que reflejen en forma razonable la realidad
económica y la totalidad de los hechos económicos de la
EMB S.A., de tal manera que sirvan para la toma de
decisiones a los diferentes interesados"
El criterio se incluye en el diligenciamiento de la lista de

¿Se socializa esta directriz, guía, lineamiento, procedimiento o verificación de cierre GF-FR-009, en materia de
7.1 Ef 0,7 SI
instrucción con el personal involucrado en el proceso? presentación de reportes antes la CGN verificado para los
meses de febrero agosto y septiembre de 2017
Se verifica presentación el 27 de abril de 2018 del reporte
CHIP correspondiente a marzo, 19 de julio de 2018 para el
corte de junio y 30 de cotubre de 2018 para el corte de
¿Se cumple con la directriz, guía, lineamiento, procedimiento o septiembre.
7.2 Ef 0,7 SI
instrucción?
Se verifica la publicación oportuna de los estados
financieros mensuales de la vigencia 2018 según
información reportada por el Área de TI.
¿Existe un procedimiento para llevar a cabo, en forma adecuada, el Se cuenta con el procedimiento de CIERRE CONTABLE GF-PR-
8 cierre integral de la información producida en las áreas o dependencias Ex 0,3 SI 1,00 003 versión 2 con vigencia de 05/03/2018, mediante el que
que generan hechos económicos? se da cumplimiento al cierre de la información contable

Se evidencia formato GF-FR-011 de conciliación de nómina y
bancarias donde se verifica la segregación de funciones en
¿Se socializa este procedimiento con el personal involucrado en el Se suministra febrero Agosto y septiembre respectivamente
8.1 Ef 0,7 SI ese proceso según las responsabilidades de quienes la
proceso? firmada
elaboran, corte a 31-12-2018


VERIFICACI
ON

Se suministra febrero Agosto y septiembre respectivamente
8.2 ¿Se cumple con el procedimiento? Ef 0,7 SI Se evidencia formato GF-FR-011 de conciliación de nómina y
firmada
bancarias donde se verifica la segregación de funciones en
ese proceso según las responsabilidades de quienes la
elaboran, corte a 31-12-2018
Se solicita la evidencia de realización de inventario en 2018,

Se cuenta con el procedimiento de CIERRE CONTABLE GF-PR- en el mismo no se evidencia la tarjeta correspondiente al
003 versión 2 con vigencia de 05/03/2018 en el cual se Gerente de Estructuración Financiera ni al Jefe de Control
incluye la conciliación de activos fijos de la entidad entro Interno. Estas son entregadas en la reunión de cierre
¿La entidad tiene implementadas directrices, procedimientos, guías o otras conciliaciones de activos y pasivos. indicando que por actualización de elementos en el primer
lineamientos para realizar periódicamente inventarios y cruces de caso y por ausencia por semana de receso en el segundo
9 Ex 0,18 PARCIALMENTE 0,74
información, que le permitan verificar la existencia de activos y En los numerales 4,3 a 4,11 del manual de politica contable caso no se encontraban suscritas.
pasivos? Cod: GF-MN-001 versión 1 con vigencia desde 11-10-2017,
se establece la definición y tratamiento que la EMB le dará a Para verificación de activos y pasivos, se implementa la
los inventarios, activos y pasivos a registrar en sus estados conciliación de cuentas por pagar, se suministra la
financieros correspondiente a diciembre de 2018, Febrero de 2018,
Septiembre y agosto de 2018.
Con la suscripción del formato GF-FR-010 version 2 de 2-3-
208 por parte de los responsables se evidencia su
Para verificación de activos y pasivos, se implementa la
socialización e implementación
¿Se socializan las directrices, procedimientos, guías o lineamientos con el conciliación de cuentas por pagar, se suministra la
9.1 Ef 0,7 SI
personal involucrado en el proceso? correspondiente a diciembre de 2018, Febrero de 2018,
Numeral 4 art 65 reglamento interno de trabajo surte la
Septiembre y agosto de 2018.
Para verificación de activos y pasivos, se implementa la Para verificación de activos y pasivos, se implementa la
conciliación de cuentas por pagar, se suministra la conciliación de cuentas por pagar, se suministra la
correspondiente a diciembre de 2018, Febrero de 2018, correspondiente a diciembre de 2018, Febrero de 2018,
Septiembre y agosto de 2018. Septiembre y agosto de 2018.
Se solicita la evidencia de realización de inventario en 2018, Se solicita la evidencia de realización de inventario en 2018,
9.2 ¿Se cumple con estas directrices, procedimientos, guías o lineamientos? Ef 0,42 PARCIALMENTE
en el mismo no se evidencia la tarjeta correspondiente al en el mismo no se evidencia la tarjeta correspondiente al
Gerente de Estructuración Financiera ni al Jefe de Control Gerente de Estructuración Financiera ni al Jefe de Control
Interno. Estas son entregadas en la reunión de cierre Interno. Estas son entregadas en la reunión de cierre
indicando que por actualización de elementos en el primer indicando que por actualización de elementos en el primer
caso y por ausencia por semana de receso en el segundo caso y por ausencia por semana de receso en el segundo
caso no se encontraban suscritas. caso no se encontraban suscritas.

VERIFICACI
ON
Se evidencia la POLITICA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
¿Se tienen establecidas directrices, procedimientos, instrucciones, o
PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA Se evidencian dos reuniones de comité de sostenibilidad
10 lineamientos sobre análisis, depuración y seguimiento de cuentas para Ex 0,3 SI 1,00
CONTABLE DE LA EMB S.A CODIGO: GF-DR-008 version 1 contable con fechas de 7-3-2018 y 25-7-2018
el mejoramiento y sostenibilidad de la calidad de la información?
vigente desde 21/05/2018
Según las conciliaciones identificadas en cada cierre y
descritas en numerales anteriores
¿Se socializan estas directrices, procedimientos, instrucciones, o
10.1 Ef 0,7 SI
lineamientos con el personal involucrado en el proceso? La documentación codificada en el Sistema de Gestión de la
¿Existen mecanismos para verificar el cumplimiento de estas directrices, Se evidencian dos reuniones de comité de sostenibilidad
10.2 Ef 0,7 SI
procedimientos, instrucciones, o lineamientos? contable con fechas de 7-3-2018 y 25-7-2018
Se solicita sustento de la NC 154 respecto de
reclasificaciones de ofertas de predios, estas
reclasificaciones obedecen al tratamiento contable de la
¿El análisis, la depuracion y el seguimiento de cuentas se realiza compra de predios en el marco del convenio 1021-2017 con Se llevan a cabo los comités de sostenibilidad contable con la
10.3 Ef 0,7 SI
permanentemente o por lo menos periódicamente? el IDU, sobre la cual se suministra radicado CGN periodicidad establecida según lineamientos de la CGN
20192000000641 de 11-01-2019 ante la consulta realizada el
30 de noviembre de 2018 via correo electrónico radicado
2018550004848-2

VERIFICACI
ON
RECONOCIMIENTO
IDENTIFICACIÓN
Para el proceso de Gestión Financiera se evidencia el
siguiente desarrollo de documentación del SIG relacionado
con el criterio objeto de evaluación con corte a 31 de
diciembre de 2018
¿Se evidencia por medio de flujogramas, u otra técnica o mecanismo, la
11 Ex 0,3 SI 1,00 Caracterización proceso 1
forma como circula la información hacia el área contable?
Caracterización subproceso 5
Directriz 9
Formato 27
Manual 1
Procedimiento 14
En los procedimientos
GF-PR-003 Procedimiento de cierre contable v. 02
GF-PR-006 Procedimiento cuentas por pagar
¿La entidad ha identificado los proveedores de información dentro del GF-PR-016 Procedimiento radicacion y pago facturas y o
11.1 Ef 0,7 SI
proceso contable? cuentas de cobro banca_V3
Se establece el origen de la información a ser analizada,
procesada o entregada a contabilidad por parte de otras
dependencias
En el numeral 3 del manual de políticas contables CODIGO:
¿La entidad ha identificado los receptores de información dentro del
11.2 Ef 0,7 SI GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018 se establecen los
proceso contable?
usuarios de la información financiera de la EMB
El sistema contable ZBOX permite la consulta individualizada

Los criterios de la aplicabilidad de la medición individual de
¿Los derechos y obligaciones se encuentran debidamente por tercero tanto de derechos como de obligaciones, este
derechos y obligaciones se encuentran desarrollados y
12 individualizados en la contabilidad, bien sea por el área contable, o bien Ex 0,3 SI 1,00 campo es obligatorio en el registro. Adicionalmente se
descritos en el contenido del manual de políticas contables
por otras dependencias? cuenta con cinciliaciones para los cierres mensuales que
CODIGO: GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018
integran los terceros que componen las cuentas por pagar.
En el numeral 7,1,1 del manual de políticas contables

CODIGO: GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018, se describe
"Cuando la EMB S.A. presenta sus estados financieros, con
base en evidencia relacionada con las condiciones al final
del periodo sobre el que se informa, evaluará la
12.1 ¿Los derechos y obligaciones se miden a partir de su individualización? Ef 0,7 SI
probabilidad que tiene el recurso de generar beneficios
económicos futuros. Esas evaluaciones se realizarán
individualmente para partidas individualmente significativas
y se realizan por grupo para una gran población de
elementos individualmente insignificantes"

VERIFICACI
ON
Las bajas de cuentas está contempladas en la POLITICA

ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA GARANTIZAR LA
SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE DE LA EMB S.A
CODIGO: GF-DR-008 version 1 vigente desde 21/05/2018
que indica en su numeral 2,1 "En desarrollo de la gestión
administrativa, deberán ejecutarse todas las acciones No aplica para 2018 bajas o depuraciones que ameritaran la
¿La baja en cuentas es factible a partir de la individualización de los
12.2 Ef 0,7 SI necesarias tendientes a obtener el soporte documental aplicación de lineamientos de la política de sostenibilidad.
derechos y obligaciones?
idóneo que permita identificar e individualizar las partidas No se llevaron a cabo bajas.
objeto de depuración, mediante la consulta, exploración de
archivos, requerimientos a terceros, consulta en aplicativos
de gestión financiera o documental y seguimiento sobre la
trazabilidad de los registros contables o la reconstrucción
de soportes o de expedientes documentales, entre otras"
La introducción del manual de políticas contables CODIGO:

GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018 indica "La preparación
de este manual cumple con el Marco normativo contable
expedido por la Contaduría General de la Nación CGN
¿Para la identificación de los hechos económicos, se toma como base el mediante la Resolución 414 del 08 de septiembre de 2014 y
13 Ex 0,3 SI 1,00
marco normativo aplicable a la entidad? las normas que la adicionan o modifican; el mismo consulta
la realidad económica de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
(en adelante EMB S.A.), el sector al que pertenece, toma
aspectos relevantes y aplicables de las mejores prácticas
contables a nivel mundial"
Se adoptó la GUIA PARA DETERMINAR LA CLASIFICACION

CONTABLE DE LAS EROGACIONES EJECUTADAS EN EL
¿En el proceso de identificación se tienen en cuenta los criterios para el DESARROLLO DEL PROYECTO PLMB _V01 Código GF-MN-002
13.1 Ef 0,7 SI
reconocimiento de los hechos económicos definidos en las normas? vigente desde 31 de julio de 2018 en las que se describen
los criterios de reconocimiento de las erogaciones en el
marco del proyecto PLMB

VERIFICACI
ON
CLASIFICACIÓN
Se suministra correo electrónico de fecha 19-11-2018
¿Se utiliza la versión actualizada del Catálogo General de Cuentas
14 Ex 0,3 SI 1,00 indicando la necesidad de verificar el uso del catálogo
correspondiente al marco normativo aplicable a la entidad?
actualizado, respuesta con correo de fecha 28-11-2018
Se suministra correo electrónico de fecha 19-11-2018 De manera complementaria, en la presentacion de informes

¿Se realizan revisiones permanentes sobre la vigencia del catálogo de
14.1 Ef 0,7 SI indicando la necesidad de verificar el uso del catálogo CHIP se ha constatado la vigencia del catálogo de cuentas
cuentas?
actualizado, respuesta con correo de fecha 28-11-2018 usado.
En el numeral 7,1,1 del manual de políticas contables

CODIGO: GF-MN-001 versión 2 de 31/07/2018, se describe
"Cuando la EMB S.A. presenta sus estados financieros, con
base en evidencia El sistema contable ZBOX permite la consulta individualizada
relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el por tercero tanto de derechos como de obligaciones, este
¿Se llevan registros individualizados de los hechos económicos
15 Ex 0,3 SI 1,00 que se informa, evaluará la probabilidad que tiene el campo es obligatorio en el registro. Adicionalmente se
ocurridos
recurso de generar beneficios económicos futuros. Esas cuenta con cinciliaciones para los cierres mensuales que
evaluaciones se realizarán individualmente para partidas integran los terceros que componen las cuentas por pagar.
individualmente significativas y se realizan por grupo para
una gran población de elementos individualmente
insignificantes"
Se solicita sustento de la NC 154 respecto de

reclasificaciones de ofertas de predios, estas
reclasificaciones obedecen al tratamiento contable de la
¿En el proceso de clasificación se consideran los criterios definidos en el compra de predios en el marco del convenio 1021-2017 con
15.1 Ef 0,7 SI
marco normativo aplicable a la entidad? el IDU, sobre la cual se suministra radicado CGN
20192000000641 de 11-01-2019 ante la consulta realizada el
30 de noviembre de 2018 via correo electrónico radicado
2018550004848-2

VERIFICACI
ON
REGISTRO
Se verifica la contabilización cronológica mediante
comprobantes de nómina de febrero (NE del 1802000001 al
16 ¿Los hechos económicos se contabilizan cronológicamente? Ex 0,3 SI 1,00 1802000005) de 28-2-2018, agosto (NE del 1808000001 al
1808000005) y septiembre (NE del 1809000001 al
1809000007)
Mediante la implementación de las verificaciones de los
16.1 ¿Se verifica el registro contable cronológico de los hechos económicos? Ef 0,7 SI cierres y conciliaciones mensuales se verifica la
contabilización cronológica de las operaciones
Mediante la implementación de las verificaciones de los

¿Se verifica el registro consecutivo de los hechos económicos en los
16.2 Ef 0,7 SI cierres y conciliaciones mensuales se verifica la
libros de contabilidad?
contabilización cronológica de las operaciones
En los procedimientos
GF-PR-003 Procedimiento de cierre contable v. 02
La identificación de documentos idóneos está descrita en el
GF-PR-006 Procedimiento cuentas por pagar
¿Los hechos económicos registrados están respaldados en documentos marco normativo según la operación contable. En la lista de
17 Ex 0,3 SI 1,00 GF-PR-016 Procedimiento radicacion y pago facturas y o
soporte idóneos? cequeo de radicación de facturas se hace una verificación de
cuentas de cobro banca_V3
los documentos GF-FR-001 version3.
Se describe la información soporte idónea a ser entregada
al área contable por parte de otras dependencias
Se verifica la implementación de la verificación documental
en el comprobante CE 856 de fecha 13 de 9 de 2018
¿Se verifica que los registros contables cuenten con los documentos de
17.1 Ef 0,7 SI (Causación RAD-FAC 682 de 10-9-2018) cumple. CE 814 de
origen interno o externo que los soporten?
23 de 8 de 2018 (Causación RAD-FAC 649 de 21-8-2018), se
evidencia cumplimiento
Los documentos físicos se entregan mensualmente
Se cuenta con conservación digitalizada en la ruta aproximadamente cada 10 días.
17.2 ¿Se conservan y custodian los documentos soporte? Ef 0,7 SI intranet/GAF/gestion documental y Se solicitan evidencias de la entrega documental de febrero
archivo/archivo/GAF/Contabilidad (7-3-2018), agosto (20-9-2018 ok) y septiembre (17-10-2018)
de 2018 evidenciando cumplimiento
Se verifica la implementación de la verificación documental
en el comprobante CE 856 de fecha 13 de 9 de 2018
¿Para el registro de los hechos económicos, se elaboran los respectivos
18 Ex 0,3 SI 1,00 (Causación RAD-FAC 682 de 10-9-2018) cumple. CE 814 de
comprobantes de contabilidad?
23 - 8 - 2018 (Causación RAD-FAC 649 de 21-8-2018), se
evidencia cumplimiento.
Según verificación aleatoria realizada se evidencia
18.1 ¿Los comprobantes de contabilidad se realizan cronológicamente? Ef 0,7 SI
cumplimiento del criterio

VERIFICACI
ON
Según verificación aleatoria realizada se evidencia
cumplimiento del criterio
RF del 211 al 891
NC del 78 al 177
18.2 ¿Los comprobantes de contabilidad se enumeran consecutivamente? Ef 0,7 SI DP del 18010001 al 1812000001
NE del 1801000001 al 1812000006
RV del 1 al 299
CE del 292 al 1090
RC del 30 al 56
Se evidencian libros de contabilidad en folios AZ así:

Libro diario desde folio 235 correspondiente a enero hasta
el folio 713 correspondiente al mes de noviembre.
¿Los libros de contabilidad se encuentran debidamente soportados en Liro mayor desde la hoja 1 correspondiente a enero hasta la
19 Ex 0,3 SI 1,00
comprobantes de contabilidad? hoja 24 correspondiente al mes de noviembre.
Cuenta con sus respectivas actas de apertura suscritas en la
vigencia 2017 tal como se identificó en el informe de
control interno contable de lavigencia 2017
Se verifica la implementación de la coincidencia entre libros

y el comprobante CE 856 de fecha 13 de 9 de 2018
¿La información de los libros de contabilidad coincide con la registrada (Causación RAD-FAC 682 de 10-9-2018) cumple. CE 814 de
19.1 Ef 0,7 SI
en los comprobantes de contabilidad? 23 - 8 - 2018 (Causación RAD-FAC 649 de 21-8-2018),
encontrando que ambos son coincidentes con sus
respectivos comprobantes
En caso de haber diferencias entre los registros en los libros y los
No ha sido necesario aplicar conciliaciones basadas en
19.2 comprobantes de contabilidad, ¿se realizan las conciliaciones y ajustes Ef 0,7 SI
diferencias entre comprobantes y libros
necesarios?
¿Existe algún mecanismo a través del cual se verifique la completitud de En el procedimiento
20 Ex 0,3 SI 1,00
los registros contables? GF-PR-003 Procedimiento de cierre contable v. 02
Se aplica periodicamente, para cada cierre mensual según
20.1 ¿Dicho mecanismo se aplica de manera permanente o periódica? Ef 0,7 SI verificación realizada en los meses de febrero, agosto y
septiembre, descritas anteriormente
Se constata la coherencia de saldos entre el reporte de CHIP
¿Los libros de contabilidad se encuentran actualizados y sus saldos están
del mes de septiembre y los libros de contabilidad. Se
20.2 de acuerdo con el último informe trimestral transmitido a la Contaduría Ef 0,7 SI
verifica la coherencia de saldos del mes de septiembre
General de la Nación?
según criterio

VERIFICACI
ON
MEDICION INICIAL
En el manual de políticas contables CODIGO: GF-MN-001
¿Los criterios de medición inicial de los hechos económicos utilizados versión 2 de 31/07/2018, se describen para los diferentes
21 Ex 0,3 SI 1,00
por la entidad corresponden al marco normativo aplicable a la entidad? grupos que ocnforman la contabilidad los criterios de
medición inicial y posterior.
Se cuenta con dos cargos profesionales (03 y 05) en
¿Los criterios de medición de los activos, pasivos, ingresos, gastos y contabilidad cuyas actividades se enmarcan en la gestion
21.1 costos contenidos en el marco normativo aplicable a la entidad, son de Ef 0,7 SI del proceso contable y cuentan con conocimientos en el
conocimiento del personal involucrado en el proceso contable? marco aplicable a la EMB. Se verifica anallisis de idoneidad
ok
¿Los criterios de medición de los activos, pasivos, ingresos, gastos y contabilidad cuyas actividades se enmarcan en la gestion
21.2 costos se aplican conforme al marco normativo que le corresponde a la Ef 0,7 SI del proceso contable y cuentan con conocimientos en el
entidad? marco aplicable a la EMB. Se verifica anallisis de idoneidad
ok
MEDICION POSTERIOR
En la nota 4.17.1 se menciona el tema de la depreciación así
como en la 4.7 en la que se establece la tasa anual de
¿Se calculan, de manera adecuada, los valores correspondientes a los Se llevaron a cabo verificaciones de activos fijos en
depreciación. Se verifica aplicación para equipos de
22 procesos de depreciación, amortización, agotamiento y deterioro, según Ex 0,3 SI 1,00 noviembre de 2018 según pregunta 9 componente de
transporte terrestre (vehículo)en el mes de agosto
aplique? individualización de activos
comprobante No. 1008000001 encontrando aplicación
adecuada de la tasa descrita
Se evidencia amortizaciond e la póliza suscrita con la

¿Los cálculos de depreciación se realizan con base en lo establecido en la revisora SA para el mes de agosto mediante docuemnto DP
22.1 Ef 0,7 SI
política? 1808000001 en el que se registra la proporción
correspondiente al mes. Numeral 8.2 de la política contable.
Se evidencia respuesta por correo electrónico de solicitud

de evaluación a TIC el 09 de enero de 2019 con cuadro
¿La vida útil de la propiedad, planta y equipo, y la depreciación son
22.2 Ef 0,7 SI anexo de vida util de archivos tecnológicos. Dada la reciente
objeto de revisión periódica?
operación de la EMB no se ha superado el tiempo para la
realización de avalúos.

¿Se verifican los indicios de deterioro de los activos por lo menos al final
del periodo contable?
En el numeral 4.4 y 4.5 del manual de política contable GF-

¿Se encuentran plenamente establecidos los criterios de medición
23 Ex 0,3 SI 1,00 MN-001 versión 1 se describen los lineamientos para la
posterior para cada uno de los elementos de los estados financieros?
medicion posterior de los inventarios

VERIFICACI
ON
¿Los criterios se establecen con base en el marco normativo aplicable a
la entidad?

MN-001 versión 1 se describen los lineamientos para la
¿Se identifican los hechos económicos que deben ser objeto de medicion posterior de los inventarios. Debido a las edades
23.2 Ef 0,7 SI
actualización posterior? de cuentas por cobrar y por pagar no se ha hecho necesario
aplicar criterios de medición posterior adicionales a los
realizados a los activos tecnológicos

MN-001 versión 1 se describen los lineamientos para la
¿Se verifica que la medición posterior se efectúa con base en los criterios medicion posterior de los inventarios. Debido a las edades
23.3 Ef 0,7 SI
establecidos en el marco normativo aplicable a la entidad? de cuentas por cobrar y por pagar no se ha hecho necesario
aplicar criterios de medición posterior adicionales a los
realizados a los activos tecnológicos

¿La actualización de los hechos económicos se realiza de manera
oportuna?

¿Se soportan las mediciones fundamentadas en estimaciones o juicios de
profesionales expertos ajenos al proceso contable?
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Se evidencia elaboración oportuna de los estados
financieros correspondientes a los meses de febrero, agosto Se incluye la presentación de EF a los miembros de junta,
y septiembre. Se incluye la presentación de EF a los según respuesta de la Secretaria Técnica de esa instancia, se
¿Se elaboran y presentan oportunamente los estados financieros a los
24 Ex 0,3 SI 1,00 miembros de junta, según respuesta de la Secretaria realizaron presentaciones de estados financieros en las
usuarios de la información financiera?
Técnica de esa instancia, se realizaron presentaciones de reuniones de 20 de febrero, 31 de mayo, 13 de septiembre y
estados financieros en las reuniones de 20 de febrero, 31 de 6 de diciembre
mayo, 13 de septiembre y 6 de diciembre.

VERIFICACI
ON
Se cuenta con la Directriz para la publicación de contenidos

en la página web de la EMB SI-DR-001 de 01-03-2018 en la
que se establecen los lineamientos para la publicación de
¿Se cuenta con una política, directriz, procedimiento, guía o lineamiento
24.1 Ef 0,7 SI contenidos entre los que se incluyen los estados financieros
para la divulgación de los estados financieros?
publicados en la ruta
http://metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuest
o/estados-financieros
Si bien se evidencia elaboración oportuna de los estados

financieros correspondientes a los meses de febrero, agosto
¿Se cumple la política, directriz, procedimiento, guía o lineamiento
24.2 Ef 0,7 SI y septiembre, se identifican debilidades en la oportuna
establecida para la divulgación de los estados financieros?
publicación de los en la página web de la Empresa, según
verificación de la pregunta 7.2 de este cuestionario
A manera de ejemplo se citan dos casos.

1. La calificación AAA para largo plazo y F1 para corto plazo
¿Se tienen en cuenta los estados financieros para la toma de decisiones
24.3 Ef 0,7 SI por parte de la calificadora de riesgos Fitch ratings según
en la gestión de la entidad?
correo electrónico de 12 de cotubre de 2018 e informe
respectivo fechado el 7 de noviembre de 2018
Se evidencia juego completo de estados financieros con

¿Se elabora el juego completo de estados financieros, con corte al 31 de corte a 31-12-2018. Estado de la situación financiera, estado
24.4 Ef 0,7 SI
diciembre? de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio y
estado de flujo de efectivo individual.
Se constatan los valores correspondientes a la cuenta de

¿Las cifras contenidas en los estados financieros coinciden con los
25 Ex 0,3 SI 1,00 otros activos, cuentas por pagra y reservas ocasionales
saldos de los libros de contabilidad?
encontrando coincidencia con corte a 31-12-2018
Si, según implementación de lista de chequeo de cierre y
¿Se realizan verificaciones de los saldos de las partidas de los estados
25.1 Ef 0,7 SI conciliaciones establecidas en el procedimiento de cierre
financieros previo a la presentación de los estados financieros?
contable
¿Se utiliza un sistema de indicadores para analizar e interpretar la
26 Ex 0,3 SI 1,00 Se evidencia en las notas a los estados financieros, Nota 20
realidad financiera de la entidad?
¿Los indicadores se ajustan a las necesidades de la entidad y del proceso Se cuenta con indicadores: liquidez (2), de endeudamiento
26.1 Ef 0,7 SI
contable? (2) y de apalanacmiento (2)
Mediante la suscripción por parte del revisor fiscal de los
¿Se verifica la fiabilidad de la información utilizada como insumo para la estados financieros se lleva a cabo la verificación de la
26.2 Ef 0,7 SI
elaboración del indicador? información contenida en las notas a los mismos, incluida la
información de los indicadores indicados previamente

VERIFICACI
ON
En las notas a los Estados financieros correspondientes a la
¿La información financiera presenta la suficiente ilustración para su vigencia 2018, suministradas por el proceso, se presentan
27 Ex 0,3 SI 1,00
adecuada comprensión por parte de los usuarios? las revelaciones requeridas para facilitar su comprensión
por parte de los usuarios.

¿Las notas a los estados financieros cumplen con las revelaciones
vigencia 2018, suministradas por el proceso, se presentan
27.1 requeridas en las normas para el reconocimiento, medición, revelación y Ef 0,7 SI
las revelaciones requeridas para facilitar su comprensión
presentación de los hechos económicos del marco normativo aplicable?

¿El contenido de las notas a los estados financieros revela en forma
27.2 suficiente la información de tipo cualitativo y cuantitativo para que sea Ef 0,7 SI
útil al usuario?

¿En las notas a los estados financieros, se hace referencia a las vigencia 2018, suministradas por el proceso, se presentan
27.3 Ef 0,7 SI
variaciones significativas que se presentan de un periodo a otro? las revelaciones requeridas para facilitar su comprensión

¿Las notas explican la aplicación de metodologías o la aplicación de
27.4 juicios profesionales en la preparación de la información, cuando a ello Ef 0,7 SI
hay lugar?

¿Se corrobora que la información presentada a los distintos usuarios de vigencia 2018, suministradas por el proceso, se presentan
27.5 Ef 0,7 SI
la información sea consistente? las revelaciones requeridas para facilitar su comprensión
RENDICIÓN DE CUENTAS E INFORMACIÓN A PARTES INTERESADAS
RENDICIÓN DE CUENTAS E INFORMACIÓN A PARTES INTERESADAS
¿Para las entidades obligadas a realizar rendición de cuentas, se

presentan los estados financieros en la misma? Si la entidad no está Si, según publicaciones de EF en la página web de la EMB, en
28 Ex 0,3 SI 1,00
obligada a rendición de cuentas, ¿se prepara información financiera con cumplimiento de lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
propósitos específicos que propendan por la transparencia?
¿Se verifica la consistencia de las cifras presentadas en los estados Si, según implementación de lista de chequeo de cierre y
28.1 financieros con las presentadas en la rendición de cuentas o la Ef 0,7 SI conciliaciones establecidas en el procedimiento de cierre
presentada para propósitos específicos? contable

VERIFICACI
ON
Se incluye la presentación de EF a los miembros de junta,
según respuesta de la Secretaria Técnica de esa instancia, se
¿Se presentan explicaciones que faciliten a los diferentes usuarios la vigencia 2018, suministradas por el proceso, se presentan
28.2 Ef 0,7 SI realizaron presentaciones de estados financieros en las
comprensión de la información financiera presentada? las revelaciones requeridas para facilitar su comprensión
reuniones de 20 de febrero, 31 de mayo, 13 de septiembre y
6 de diciembre
GESTION DEL RIESGO CONTABLE
GESTION DEL RIESGO CONTABLE
Se cuenta con manual para la gestión de riesgos de la EMB

código GR-MM-001 versión 2 del 03 de septiembre de 2018
¿Existen mecanismos de identificación y monitoreo de los riesgos de en el que se establece la política, metodología y requisitos
29 Ex 0,3 SI 1,00
índole contable? para la gestión de riesgos por procesos
Se evidencian ejercicios de identificación de riesgos del
proceso de gestión financiera que incluye temas contables
Se evidencia memorando radicado GAF-ME-2018-0351 de 7-

11-2018 en el que se remiten los riesgos de indole contable
Se evidencia archivos de 25 de mayo de 2018
a la gerencia de riesgos.
03-10-2018 y 29-11-2018 en los que se deja traza de la
29.1 ¿Se deja evidencia de la aplicación de estos mecanismos? Ef 0,7 SI La implementación de controles se verificó en la
maduración de las actividades de identificación de riesgos
implementación de conciliaciones y listas de chequeo para
asociados al proceso contable.
cierre contable. Se incluye la distribución funcional para
permitir revisiones de las operaciones del proceso contable.
¿Se ha establecido la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puede Se evidencia matriz de riesgos del proceso gestion
30 tener, en la entidad, la materialización de los riesgos de índole Ex 0,3 SI 0,79 financiera en la que se identifican probabilidad e impacto de
contable? los riesgos identificados.
Si bien se llevó a cabo la formulación de la matriz de riesgos
del proceso gestion financiera atendiendo los lineamientos
¿Se analizan y se da un tratamiento adecuado a los riesgos de índole que para el efecto dio la gerencia de riesgos, la
30.1 Ef 0,42 PARCIALMENTE
contable en forma permanente? retroalimentación de la misma previa a su oficialización se
dio el 26 de diciembre de 2018 y a la fecha de la auditoría
no se evidenció versión oficial de la misma.
Si bien se llevó a cabo la formulación de la matriz de riesgos

Se evidencia archivos de 25 de mayo de 2018 del proceso gestion financiera atendiendo los lineamientos
03-10-2018 y 29-11-2018 en los que se deja traza de la que para el efecto dio la gerencia de riesgos, la
30.2 ¿Los riesgos identificados se revisan y actualizan periódicamente? Ef 0,42 PARCIALMENTE
maduración de las actividades de identificación de riesgos retroalimentación de la misma previa a su oficialización se
asociados al proceso contable. dio el 26 de diciembre de 2018 y a la fecha de la auditoría no
se evidenció versión oficial de la misma.

VERIFICACI
ON
La identificación de los controles en la matriz de riesgos De forma general para la gestión de riesgos y en particular
suministrada carece de alineación respecto de los en materia del proceso contable se reiteran las
¿Se han establecido controles que permitan mitigar o neutralizar la
30.3 Ef 0,42 PARCIALMENTE referentes metodológicos establecidos por el DAFP en la recomendaciones emitidas mediante informe con radicado
ocurrencia de cada riesgo identificado?
Guía para la administración del riesgo y diseño de controles GGE-ME-2018-0091 en el que se comunica el resultado de la
en entidades públicas. evaluación de la gestión de riesgos de la EMB.
De forma general para la gestión de riesgos y en particular

Se evidencia archivos de 25 de mayo de 2018
¿Se realizan autoevaluaciones periódicas para determinar la eficacia de en materia del proceso contable se reiteran las
03-10-2018 y 29-11-2018 en los que se deja traza de la
30.4 los controles implementados en cada una de las actividades del proceso Ef 0,7 SI recomendaciones emitidas mediante informe con radicado
maduración de las actividades de identificación de riesgos
contable? GGE-ME-2018-0091 en el que se comunica el resultado de la
asociados al proceso contable.
evaluación de la gestión de riesgos de la EMB.
contabilidad cuyas actividades se enmarcan en la gestion
¿Los funcionarios involucrados en el proceso contable poseen las
31 Ex 0,3 SI 1,00 del proceso contable y cuentan con conocimientos en el
habilidades y competencias necesarias para su ejecución?
marco aplicable a la EMB. Se verifica anallisis de idoneidad
ok
¿Las personas involucradas en el proceso contable están capacitadas contabilidad cuyas actividades se enmarcan en la gestion
31.1 para identificar los hechos económicos propios de la entidad que tienen Ef 0,7 SI del proceso contable y cuentan con conocimientos en el
impacto contable? marco aplicable a la EMB. Se verifica anallisis de idoneidad
ok
Se suministra certificación del BID de asistencia al taller de
En la versión del plan de capacitación 2018 suministrada no
arranque PM4R llevada a cabo los dias 8 y 9 de noviembre de
se evidencia la inclusión de aspectos puntuales para el
¿Dentro del plan institucional de capacitación se considera el desarrollo 2018 en la que participó el equipo del proceso contable. Se
personal involucrado en el proceso contable, no obstante se
32 de competencias y actualización permanente del personal involucrado Ex 0,18 PARCIALMENTE 0,60 suministra citación a la capacitacion en el ciclo de proyectos
suministran evidencias de realización de jornadas que
en el proceso contable? y normatividad aplicable en la ejecucion de las obligaciones
incluyeron a dicho personal en escenarios de capacitación
financiadas por el BID llevada a cabo el 16 de noviembre de
del BID
2018.

VERIFICACI
ON
Se evidencia correo electrónic de 16 de julio para asistencia
arranque PM4R llevada a cabo los dias 8 y 9 de noviembre
al taller de capacitación del aplicativo SIPROJ de la
de 2018 en la que participó el equipo del proceso contable.
secretaría jurídica.
32.1 ¿Se verifica la ejecución del plan de capacitación? Ef 0,42 PARCIALMENTE Se suministra citación a la capacitacion en el ciclo de
Se evidencia reunión del 6 de junio de 2018 con tema
proyectos y normatividad aplicable en la ejecucion de las
"revisión de aspectos conciliacion fiscal art 772-1 del
obligaciones financiadas por el BID llevada a cabo el 16 de
estatuto tributario"
noviembre de 2018.

arranque PM4R llevada a cabo los dias 8 y 9 de noviembre
de 2018 en la que participó el equipo del proceso contable.
¿Se verifica que los programas de capacitación desarrollados apuntan al
32.2 Ef 0,42 PARCIALMENTE Se suministra citación a la capacitacion en el ciclo de
mejoramiento de competencias y habilidades?
proyectos y normatividad aplicable en la ejecucion de las
obligaciones financiadas por el BID llevada a cabo el 16 de
noviembre de 2018.
Elaboró: JULIAN DAVID PÉREZ RÍOS

Jefe Oficina de Control Interno - EMB

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MEMORANDO

Fecha 15 de febrero de 2019 Consecutivo GGE-OCI-ME-2019-0015

Respetado Dr. Escobar,

Carrera 9 No. 76-49 Piso 3 Página 1 de 1

PROCESO: Gestión Financiera - Informe de Control Interno Contable vigencia 2018

Julián David Pérez Ríos – Jefe Oficina de Control Interno

El periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2018, como muestra se revisaron

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3. La estructura de la dependencia que opera la información contable es adecuada a las

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1. Si bien Se desarrollaron cuatro (4) jornadas en materia de formulación de planes de

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caso no se encontraban suscritas, se puede indicar que lo anterior es indicio de necesidad de

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4. En el plan institucional de capacitación suministrado, no se evidenció la inclusión de

AVANCES Y MEJORAS DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO CONTABLE

2. Respecto a la evaluación de la vigencia anterior y conforme a los seguimientos efectuados a los

1. Para fortalecer el impacto de la implementación del procedimiento mejora corporativa versión

Versión impresa "NO CONTROLADA", verificar su vigencia en el listado maestro de documentos

2. Es importante conservar de manera adecuada y completa la implementación del control

3. Es prioritario oficializar los ejercicios de identificación y valoración de riesgos de índole contable,

4. Se recomienda que el plan anual de capacitaciones incluya actividades que redunden en el

Finalmente, se recomienda que los servidores públicos responsables de llevar y procesar la

Bogotá D.C., 15 de febrero de 2019.

JULIAN DAVID PEREZ RÍOS

Elaboró: Julián David Pérez Ríos

Versión impresa "NO CONTROLADA", verificar su vigencia en el listado maestro de documentos

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Se cita el numeral 1 se detalla el tratamiento de los recursos

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De manera extemporánea a las fechas acordadas con el

Si bien Se desarrollaron cuatro (4) jornadas los días 15, 22 y

Mediante los informes con radicado GGE-OCI-ME-2018-

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A traves de los procedimientos descritos en la pregunta 3 se

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