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    Funciones Auxiliar Administrativo

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    Ismael Graniel
    El auxiliar administrativo genera listas de asistencia, recibe visitantes, gestiona llamadas y correspondencia, coordina reuniones y eventos, redacta documentos, archiva información, y brinda asistencia general para garantizar la eficiencia de las operaciones de la oficina.

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    El auxiliar administrativo genera listas de asistencia, recibe visitantes, gestiona llamadas y correspondencia, coordina reuniones y eventos, redacta documentos, archiva información, y brinda asistencia general para garantizar la eficiencia de las operaciones de la oficina.

    Descripción original:

    funciones auxiliar admin

    Título original

    FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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    FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

     Generar listas de asistencia y recabar firmas de las reuniones, juntas y eventos


    organizados por la organización o a la cual se asista, así como tomar evidencia fotográfica.
     Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
     Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y cualquier tipo de correspondencia
    tanto entrantes como salientes, además de encargase de la agenda general.
     Auxiliar en la coordinación de las verificaciones y trabajos que se realicen con las
    dependencias de gobierno.
     Generar reportes mensuales, trimestrales, anuales o según se le requiera con respecto a
    las actividades de la organización.
     Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
     Coordinar los servicios de mensajería.
     Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
     Conocer los procesos desarrollados con la Administración Pública con las que el
    departamento tenga relación.
     Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de
    cálculos y otros documentos administrativos
     Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y
    generar los reportes correspondientes.
     Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos,
    entre otros.
     Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos
    electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
     Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
     Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de
    datos.
     Coordinar y agendar reuniones, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades
    afines.
     Generar el orden del día para las reuniones y eventos con el objetivo de que se lleven a
    cabo de manera eficiente, así como las minutas correspondientes.
     Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.
     Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de
    la logística del evento corporativo.
     Redactar y entregar documentos a las diferentes personas que soliciten información sobre
    los proyectos y realizar el debido seguimiento.
     Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo
    establecido.
     Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o
    requerimiento administrativo.
     Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
     Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y
    equipos cuando sea necesario.
     Realizar reportes de gastos.
     Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
     Atender consultas.
     Organizar reuniones y encargarse de la logística.
     Realizar reportes de avances.
     Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos
    informáticos.
     Auxilio en totalidad en atención a dirección.

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