Lectura 2 Habilidades Gerenciales Grupales
Lectura 2 Habilidades Gerenciales Grupales
Lectura 2 Habilidades Gerenciales Grupales
Séptimo Semestre
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Habilidades gerenciales
Unidad 3
grupales.
0
Habilidades gerenciales
U3 Habilidades gerenciales grupales
Contenido
3. Habilidades Gerenciales Grupales ................................................................................. 2
3.1 Liderazgo ................................................................................................................ 2
3.1.1 Concepto e importancia .................................................................................. 5
3.1.2 Elementos del liderazgo.................................................................................. 9
3.1.3 Teorías de liderazgo ..................................................................................... 12
3.2 Trabajo en equipo ................................................................................................. 17
3.2.1 Concepto e importancia ................................................................................ 18
3.2.2 Diferencia entre trabajo en grupo y trabajo en equipo. .................................. 20
3.2.3 Etapas de integración del trabajo en equipo ................................................. 22
3.3 Creatividad ........................................................................................................... 26
3.3.1 Concepto e importancia ................................................................................ 27
3.3.2 Proceso creativo ........................................................................................... 29
3.3.3 Herramientas de la creatividad ..................................................................... 33
Cierre de la unidad .......................................................................................................... 38
Para saber más ............................................................................................................... 40
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 40
3. Habilidades Grupales
3.1 Liderazgo
Las actuales organizaciones de salud, deben administrar y liderar para poder generar un
servicio de calidad. Como se sabe los continuos y grandes cambios generan mayores
compromisos por parte de las personas que dirigen las organizaciones para responder de
forma veloz y adecuada ante las nuevas necesidades de los usuarios.
Una administración efectiva aunada a un excelente liderazgo es la combinación ideal, que
todo gerente de servicio de salud debería realizar al ejecutar sus funciones.
La Organización Mundial de la Salud (septiembre-2013) consideró de gran relevancia el
tema de liderazgo en las organizaciones de salud, citando lo siguiente:
“Plantea ofrecer liderazgo en temas cruciales para la salud y participar en alianzas
cuando se requieran actuaciones conjuntas…” También la Organización dentro de sus
competencias señala la de ofrecer liderazgo, en los temas de salud, que cada vez son
más complejos a nivel mundial.
Administrar ejerciendo el liderazgo es una competencia que como gerente de servicio de
salud debes tener, ya que dentro de tus responsabilidades deberá planear, organizar,
dirigir y controlar todos los recursos con que cuenta la organización, pero el único recurso
que maneja a los demás recursos y el que mayor complejidad representa es el recurso
humano, por lo cual tendrás como responsabilidad ejercer un liderazgo efectivo.
Los problemas con relación al recurso humano es una de las principales prioridades a
resolver, algunos de los más comunes son la falta de motivación, personal sin
competencias, los sistemas y procesos obsoletos, la baja calidad en los servicios, no
existe compromiso y responsabilidad, trabajo en grupo o de forma individual en lugar del
trabajo en equipo entre otros. Para poder reducir o terminar con este tipo de problemas se
requiere que, en las organizaciones de salud los gerentes sean líderes también. El líder
debe lograr administrar y dirigir los recursos de la organización de forma eficiente,
guiando los esfuerzos de sus subordinados para lograr los objetivos de la organización.
Cabe mencionar que las organizaciones de salud son sistemas de coordinación del
trabajo realizado por los servicios clínicos y para lograr un funcionamiento adecuado se
deben de conducir como equipos de trabajo cohesionados.
El líder en el sector salud debe distinguirse por contar con una habilidad muy importante
en el liderazgo, como es la comunicación, para lograr la aceptación, participación y
confianza de sus seguidores demostrando su poder experto y poder conducir al equipo al
éxito.
Hay que recordar que el Gerente de Servicios de Salud debe tomar en cuenta los diversos
factores que inciden en el estilo de liderazgo que va a utilizar en su lugar de trabajo. Es
pertinente hacerse las siguientes preguntas:
1. ¿Qué tipo de líder soy? ¿Cuáles son las características que me distinguen?
2. ¿Cómo es la organización de salud para la que trabajo? ¿Cuáles son sus valores,
sus metas y objetivos? ¿Cuál es el clima organizacional actual? ¿Cuáles son las
necesidades y exigencias de la organización actualmente? ¿Cuáles son las
condiciones de esta organización?
3. ¿Cómo son mis seguidores? ¿Qué tipo de seguidores tengo? ¿Es heterogéneo u
homogéneo mi grupo de seguidores? ¿Cuál es el nivel de madurez del grupo de
trabajo? ¿Trabajan como grupo o como equipo?
Dadas todas las preguntas anteriores ¿Qué estilo de liderazgo debo ejercer para que
resulte más conveniente para la organización de salud en este momento?
Responder todas estas preguntas será indispensable para poder ejercer un liderazgo
efectivo ya que no será lo mismo trabajar para una organización de salud en el sector
público que en el privado, si bien las dos deberían tener como objetivo primordial el
mejorar la salud de los pacientes, los objetivos que persigan y las condiciones serán
completamente diferentes incluso entre organizaciones del mismo sector.
Figura 2. Liderazgo.
El gerente de servicio de salud que pretenda convertirse de jefe a líder deberá ser capaz
favorecer los cambios positivos dentro de su organización y esto solo se logra gracias a la
coherencia y congruencia, es decir, a actuar con el ejemplo conforme a lo que se dice. A
la vez el líder podrá favorecer que su equipo de trabajo adquiera un mayor compromiso.
Para que el desempeño del líder sea efectivo deberá identificar su perfil, conocer las
habilidades con las que cuenta y reconocer las que debe mejorar de modo que pueda
lograr un ajuste de competencias.
Son muchas las definiciones que se han desarrollado alrededor del concepto de liderazgo,
este ha sido identificado como una conducta, un rasgo de carácter, como una forma de
interacción social y como una forma de influir sobre el otro. En la siguiente tabla se
presentan algunas definiciones sobre este y el autor de dicha definición.
Autor Definición
“Es el proceso que consiste en influir y apoyar a los demás
Newstrom (2017) para que lo sigan y se muestren con disposición para hacer
todo aquello que sea necesario”
“Proceso de influir en un grupo organizado hacia el
Hughes (2007)
cumplimiento de sus metas.”
“Relación de influencia que ocurre entre líderes y sus
seguidores, mediante la cual las dos partes pretenden llegar
Dafth (2006)
a cambios y resultados reales que reflejen los propósitos que
comparten.”
“Proceso de influir en otros para facilitar el logro de objetivos
Ivancevich (2005)
pertinentes para la organización.”
La persona capaz de influir sobre los demás, obteniendo su
Tujela (2002)
seguimiento, motivación y disposición.
Si analizas las definiciones anteriores podemos señalar que liderazgo es dirigir a través
de la influencia que el líder ejercer sobre sus seguidores, para llegar a un fin común.
El líder es la persona que ejerce la dirección, los seguidores son las personas
influenciadas por el líder, la influencia es la relación entre las personas, y el fin común son
los objetivos que se pretenden alcanzar, en la figura 3 podrás visualizar como se
relacionan estos elementos.
En una organización de salud, los líderes que la encabezan marcan precedentes y ellos
serán los que puedan influir en las personas con las que colaboran de modo que la
organización sea capaz de crecer. Un gerente de servicio de salud que quiera convertirse
en líder debe:
Misión •Comprender
Visión • Transmitir
Valores •Actuar
2. Poder
La palabra poder es relacionada en ocasiones con una connotación negativa, pero
en el estricto sentido de la palabra se trata de una facultad y autoridad legítima.
Cualquier jefe, en este caso el gerente, cuenta con la autoridad que su puesto le
brinda. Sin embargo, cuando un jefe es además un líder hará uso del poder para
influir en sus seguidores. Por tanto, el buen uso del poder se convierte en una
poderosa herramienta para potenciar el liderazgo.
3. Influencia
La influencia es la forma en que el líder puede aplicar el uso del poder sobre el
comportamiento y actitud de sus subordinados para lograr alcanzar los objetivos
organizacionales. Es la forma en que el líder impacta a sus seguidores.
4. Valores
En términos éticos, el líder debe tener valores para poder ejercer un liderazgo ético.
Existen muchos casos de líderes que hacen uso de su habilidad, pero sin contar con
los valores que lo hagan un ser ético. El líder debe basarse en valores tanto
personales como compartidos en la organización de modo que su influencia en la
conducta de los seguidores sea positiva pues ellos actuarán bajo los valores que
demuestre su líder.
En conclusión, los elementos del liderazgo se nutren de la relación entre el líder y sus
seguidores por lo que este debe hacer un buen uso del poder para que su influencia sea
positiva por medio de valores que le ayuden a guiar y dirigir ética y responsablemente a
todos sus colaboradores.
Teoría conductista
En 1964, Blake y Mouton desarrollaron el Grid Gerencial, que muestra cinco tipos de
liderazgo, establecidos en relación a dos factores; la importancia que le da el líder a la
producción o sea las tareas y la importancia de las relaciones que establece el líder con sus
seguidores, o sea las personas.
▪ Importancia por la producción: El comportamiento del líder está orientado a
conseguir los objetivos de la organización.
▪ Importancia por las personas: La relación entre los seguidores y el líder es buena
gracias a que este así lo establece favoreciendo a un buen ambiente laboral.
En las dimensiones que tiene el Grid se califica en una escala del 1 al 9 donde el 1
representa el nivel más bajo y el 9 el nivel más alto. La intersección entre los dos factores
producción-personas es la que determina el tipo de liderazgo y dirección que aplica un
gerente. Estos autores hicieron énfasis en cinco combinaciones principales que son las
siguientes.
Teoría de contingencia
Hersey y Blanchard estos estudiosos del liderazgo, plantearon la teoría de contingencias,
que fue denominada liderazgo situacional los elementos que toma en cuenta son:
madurez de los seguidores, comportamiento del líder, relación hacia las tareas y
seguidores.
1. Madurez en los seguidores; Se trata del nivel de disposición de los seguidores y
la capacidad con la que cuentan para poder asumir su responsabilidad y realizar
su tarea.
Los autores desarrollaron diferentes comportamientos del líder con base en elementos
antes referidos estableciendo el siguiente esquema (figura 9):
seguidor hacia las tareas será baja y hacia la relación con el seguidor baja, porque
el líder ya no requiere supervisar las tareas y la comunicación es mínima, porque el
seguidor es maduro y realiza sus tareas de forma eficiente.
Es importante señalar teoría el objetivo de esta del líder será formar equipos maduros de
seguidores, siguiendo diferentes tipos de comportamientos como los que se han
mencionado anteriormente, y que este proceso se repetirá cuando exista un cambio de
tareas o funciones.
Revisemos a continuación el tema de trabajo en equipo.
Como dice la frase “Dos cabezas piensan mejor que una” y esto se ve reflejado
directamente en el trabajo en equipo ya que la suma de capacidades y habilidades hace
que la fuerza del trabajo se incremente en la medida en que el desarrollo en equipo se
jerarquiza por encima del individual. ¿A qué se debe esta fuerza? A la sinergia, es decir,
la suma de energías para alcanzar un objetivo. Resulta fundamental que el gerente de
servicios de salud haga una revisión de la forma en la que se trabaja dentro de su
organización, para evaluar si realmente se trabaja en equipo o no, de modo que pueda
impactar logrando un cambio en este sentido.
Un gran ejemplo del trabajo en equipo es la forma en la que trabaja una orquesta que
interpreta las melodías gracias a la suma del trabajo de cada uno de sus integrantes por
medio de sus instrumentos. Cada instrumento aporta algo único que es imprescindible y
que por separado no se lograría. Lo mismo sucede en una intervención quirúrgica donde
un equipo médico tiene distintas funciones que se complementan para lograr que el
trabajo se lleve a cabo mediante el cirujano, los médicos auxiliares, el anestesiólogo y las
enfermeras, ya que el trabajo de cada uno es importante para que exista un trabajo en
equipo donde lo importante es el objetivo que tienen en común y donde no se podría
lograr sin la cooperación y el conocimiento del otro.
En las organizaciones de salud se requiere de una ardua labor en equipo para lograr el
éxito que de forma individual no podría garantizarse. Resulta imprescindible analizar con
atención el trabajo que lleva a cabo cada uno de sus integrantes para el logro del conjunto
organizacional, las relaciones que se dan entre la labor de los integrantes y de qué forma
impactan, así como las demarcaciones que tienen los roles de cada área.
Autor Definición
Jon Katzenbach y Douglas Smith (1993) Un grupo pequeño de gente con habilidades
complementarias quienes están
comprometidos a un propósito común, metas de
rendimiento y enfoque por lo cual ellos son
mutuamente responsables de rendir cuentas.
Ferrarón Juan José (2003) Un equipo es un conjunto de personas que
realiza una tarea para alcanzar un resultado
Díaz (2003) Conjunto de personas que poseen destrezas y
conocimientos específicos, que se
comprometen y colocan sus competencias en
Analizando las definiciones anteriores se pueden resaltar ciertos puntos que determinan y
describen el trabajo en equipo:
Se trata de una serie de personas que aportan conocimiento y habilidades que se
complementan estableciendo objetivos y definiendo los logros que se pretenden.
Además, plantean las estrategias necesarias para llegar a dichos logros, los roles
y tareas de los que estarán a cargo dentro de estas. Cabe mencionar que la
estrategia deberá superar distintos frenos que se pueden presentar debido a que
su enlace no se realiza de forma directa. También deberá haber un desarrollo de
los valores que una al equipo.
El ser humano es sociable por naturaleza por lo que se relaciona con los demás en
distintas áreas de su vida. La familia es el primer grupo en el que el ser humano se
relaciona, después la escuela, las amistades y el trabajo.
Por tanto, el ser humano se va moviendo en grupo desde el inicio y en los distintos
momentos de su vida desenvolviéndose así en la vida social. En este desarrollo se da el
proceso de comunicación, aprende a querer a otros seres, a desarrollar sus capacidades
y también la vida profesional.
El carácter de una persona se va formando gracias a la interacción que se da con las
personas que van conformando los distintos grupos con los que se relaciona desde la
niñez. En material laboral no es lo mismo un grupo de trabajo que un equipo por lo que es
importante definir lo que es un grupo y lo que es un equipo.
Trabajo en Grupo: Dentro de una organización existen distintas personas que trabajan
de forma conjunta, pueden tener una labor similar o no, comparten el mismo espacio,
están bajo las órdenes del mismo jefe, pero su trabajo no necesariamente está ligado al
de sus compañeros, hay un sentido de individualidad por encima del de colectividad por lo
que priorizan el trabajo propio.
Como se había dicho, en una intervención quirúrgica hay un equipo de trabajo que está
buscando un objetivo en común: curar al paciente de la mejor forma. Si hablamos de un
área específica como la de anestesia, los anestesistas son un grupo de trabajo ya que
cada uno prioriza su actividad dentro de la organización de salud en la que se encuentren,
comparten la misma actividad y tienen el mismo jefe de sección, pero su labor no está
vinculada a la de sus compañeros ya que cada uno ejecutará su trabajo de forma
individual en distintas operaciones. Incluso podría suceder que exista un gran
anestesiólogo dentro de un departamento que realmente sea un caos, pero cuando
trabaje en conjunto con los demás especialistas para una intervención tendrá que trabajar
de la mejor forma y en equipo junto con los cirujanos, enfermeras, auxiliares y demás
personal involucrado dentro del procedimiento.
La distinción entre los grupos y los equipos está en la profundidad del compromiso que
tenga cada uno de sus miembros.
1. Formación
Es la primera fase de un equipo ya que es en la que se forman al reunir a los distintos
elementos que lo conformarán. En este momento es importante generar confianza
entre los miembros del mismo, que logren romper el hielo y conocerse. Se comienza
a generar un sentido de pertenencia y de afiliación. Se plantean las expectativas y la
forma en que se comunicarán. También se analizan las fortalezas y debilidades que
tiene el equipo.
2. Adaptación
Conforme se va desarrollando el trabajo los miembros del equipo se conocen, pero
en ese lapso puede haber problemas derivados del manejo del poder, de diferencias,
de luchar por sobresalir e incluso se puede fragmentar el equipo por medio de
subgrupos, por lo que es recomendable llevar a cabo algunas actividades que puedan
hacer que el equipo no se rompa y se fortalezca. De esta manera también se pueden
localizar los problemas para remediarlos y que no crezcan.
3. Regulación
Cuando se han establecido las funciones, tareas y roles de los miembros del equipo
se deben marcar claramente cuáles son los objetivos y la forma en que se llegarán a
ellos, cómo se trabajará, las estrategias necesarias y las reglas que existirán.
4. Madurez
Esta es una etapa más avanzada en la que el equipo ha podido adaptarse de forma
adecuada y ha superado los problemas que se hayan presentado. En este momento
la confianza está fortalecida ayudando así a la productividad de la organización y al
desarrollo en colectivo por encima del individual. Se ha alcanzado la estabilidad, los
miembros se apoyan entre ellos y prevalece la sinergia.
5. Desintegración
Esta es la última etapa del equipo que puede desintegrarse por causas diversas
como que no haya motivación, que falte un miembro y haya un desbalance, que
crezcan las rivalidades, que se pierda la madurez o que se alcance el objetivo.
Es incierto saber qué tan rápido o lento avanzará un equipo ya que esto dependerá de su
peculiaridad. Lo que es cierto es que necesitarán cierto tiempo para ensamblarse
correctamente para que sea eficaz. Podría suceder que en el proceso el equipo no viva
las etapas de manera cronológica o que sucedan todas.
Una analogía con respecto a los equipos de trabajo en las organizaciones de salud es la
de las células del organismo ya que cada una representa una unidad, pero lo que las hace
funcionar es que trabajan en conjunto para que el cuerpo humano funcione
adecuadamente. Así los miembros del equipo de salud deberán trabajar en conjunto para
que la organización funcione de manera adecuada.
Hay algunas técnicas que resultan muy benéficas e inciden en la productividad del trabajo
en equipo entre las que resaltan:
▪ Grupo de discusión
Se planea una conversación con el objetivo de conseguir datos de un área
específica. La idea es que exista un moderador y participen entre siete y diez
personas. Se trata de una discusión en un tono tranquilo donde se puedan expresar
ideas, comentarios, sugerencias, etcétera.
▪ Phillips 66
En esta técnica se usa un grupo grande que a la vez será repartido en pequeños
grupos de seis personas quienes discutirán un tema durante seis minutos hasta
llegar a una conclusión. De cada grupo surge un informe que a la vez llevará a una
conclusión final grupal.
▪ Mesa redonda
Es esta no existen jerarquías ya que todos intervienen de igual forma. Se reúne un
grupo de personas para conversar sobre un tema específico con el objetivo de
aportar sus conocimientos.
▪ Cuchicheo
En esta se divide al grupo de dos en dos y hablan al mismo tiempo y en un tono
bajo sobre un tópico específico sin irrumpir en la plática de otra pareja. En una
segunda etapa se comparte lo platicado y se obtiene una conclusión.
▪ Brainstorming.
La traducción de esta palabra es tormenta de ideas. Esta es una técnica muy libre
ya que todos se expresan hasta que se obtiene una conclusión general.
Cuando no hay una planeación correcta, los equipos suelen fracasar. Otros factores que
influyen en el fracaso de un grupo son la desconfianza, el egoísmo, la negatividad, la
desmotivación, la poca perseverancia, poca claridad en los objetivos, poco entendimiento
de los objetivos.
El gerente de servicios de salud debe estar consciente de que el trabajo en equipo implica
mucha responsabilidad, no solo de su parte sino también de todos los integrantes que lo
conforman. Además, debe existir un compromiso absoluto, seriedad y disciplina para que
se sigan las estrategias y los procedimientos de forma que sea fácil alcanzar los objetivos
del colectivo. Otras características necesarias para el trabajo en equipo son la armonía, la
cooperación, la voluntad de hacer las cosas y el liderazgo del gerente. Ninguna
organización de salud podrá realizar un verdadero trabajo en equipo si alguna de estas
cosas no está presente.
Los seres humanos somos muy complejos por lo que el mayor reto que existe dentro del
trabajo en equipo son precisamente el factor humano por lo que muchas organizaciones
han invertido energía y recursos en llevar a cabo programas de capacitación en los
distintos niveles jerárquicos de modo que los integrantes de la organización puedan
desarrollar las habilidades necesarias para trabajar en equipo y, por tanto, crezca su
productividad.
3.3 Creatividad
Autor Concepto
Guilford (1971) “Capacidad o aptitud para generar alternativas a partir de una
información dada, poniendo el énfasis en la variedad, cantidad y
relevancia de los resultados.”
Monreal (1997) “La capacidad de utilizar la información y los conocimientos de forma
nueva y de encontrar soluciones divergentes para los problemas.”
veces la creatividad consiste también en probar una y otra vez de distintas formas,
aunque no todas sean la verdadera respuesta.
Los enfoques y los elementos de la creatividad son los dos factores decisivos para
fomentarla.
Elementos de la creatividad
Enfoques de la creatividad
a) Persona: Para ejercer la creatividad se necesita un ser creativo que genere una
idea que se deriva de la utilización de los cuatro elementos de la creatividad:
fluidez, flexibilidad, originalidad y relevancia. En este caso es el gerente de
servicios de salud o sus subordinados.
b) Proceso: Se trata de la serie de periodos, momentos y pasos que se ejercen en el
desarrollo de la creatividad y que veremos más adelante.
c) Ambiente: Está relacionado con la esfera en donde se desenvuelva la creatividad.
Como ya se mencionó un buen ambiente laboral permite el desarrollo de la
creatividad, mientras un mal ambiente la cohíbe. Es importante que el gerente de
servicios de salud haga un análisis de cuál es el ambiente que existe en la
organización para la que labora.
d) Producto: Es la secuela de ejecutar una idea para la resolución de conflictos o
para el aprovechamiento de una situación.
Existe una interrelación entre los elementos y los enfoques que conforman la creatividad,
es decir, no se tratan de rasgos sin conexión, sino que se unen uno con otro, ya que
ninguno de estos existe sin el otro y al final el producto es el resultado del enlace entre
todos, mismo que tiene el objetivo de hacer alguna mejora en el servicio o en el proceso o
bien solucionar problemas constantes o esporádicos dentro de la organización de salud.
Proceso creativo
Como se menciona en el punto anterior el proceso es una serie de pasos, momentos y
fases que se siguen para poder concretar una idea creativa.
Graham Wallas fue un teórico y socialista inglés fundador de London School of Economics
que propuso un modelo sobre el proceso creativo que hasta la fecha es el más importante
y más utilizado.
Este modelo del proceso creativo comprende cuatro fases entre las que están la
preparación, la incubación, la iluminación y la verificación.
1. Preparación
Es la primera etapa en donde se define la tarea, conflicto o meta principal para lo
que se deberá contestar la pregunta ¿Qué queremos hacer? Cuando esto se
define se debe reunir la información disponible y verificarla. Es un momento ideal
para explorar ideas. El gerente de servicios de salud deberá ser capaz de abrir su
mente a nuevos panoramas, pero también de generar que otros lo hagan.
2. Incubación
En esta siguiente fase se buscarán las soluciones al planteamiento que se quiere
resolver. Se debe utilizar un pensamiento divergente para que sea prolífica y sin
inhibiciones ni juicios negativos que descalifiquen las ideas pues es el momento en
el que el pensamiento consciente se libera y la memora inconsciente puede
trabajar libremente. Se establecen comparaciones y analogías. Para Wallas es un
momento en el que el cerebro sigue trabajando, aunque sea de forma
inconsciente, pero requiere también de cierta relajación para dejar que las ideas
puedan fluir. No hay un tiempo específico en esta etapa pues en ocasiones puede
ser más rápido y en otras más lento. En las organizaciones que ofrecen servicios
de salud el nivel estrés puede ser muy fuerte por lo que el gerente de servicios de
salud deberá ser capaz de manejarlo para lograr que esta etapa sea favorable.
3. Iluminación
Es la etapa en la que se llega a la idea acertada, aunque esto no sucede de forma
mágica ya que se basa en todo lo que se logró reunir durante el momento de
Seis sombreros
La técnica de seis sombreros fue creada por Edward De Bono que tiene el objetivo de
usar la creatividad, pero a la vez analizar de forma más profunda la situación o problema
que se plantea al hacer un análisis muy meticuloso para poder lograr una perspectiva más
elaborada y profunda.
Se trata de una herramienta que ayuda a desarrollar un pensamiento mucho más eficaz al
intentar solucionar conflictos mediante formas que podrían parecer poco lógicas al utilizar
métodos que no son dogmáticos. Gracias a esto se logrará pensar de una forma en la que
normalmente no se hace, la famosa forma “fuera de la caja” ya que los sombreros facilitan
que se reflexione en una forma distinta cada vez ya que funciona como un cambio de
roles en el desarrollo del pensamiento en el que un participante representa un papel
diferente.
La forma en que se lleva a cabo esta técnica es por medio de seis sombreros diferente
para cada uno que simbolizan una idea distinta y representan distintas direcciones de
pensamiento. El objetivo es que al ponerse el sombrero se meta en la situación
representando el rol que se ha asignado con cada sombrero. Al hacer un cambio de
sombreros se obliga a pensar de forma diferente a lo que normalmente pensaríamos
debido a nuestra personalidad. La idea es que con cada cambio de sombrero exista una
flexibilidad para reflexionar de seis formas diferentes logrando así eliminar los bloqueos
que puedan existir cuando uno trabaja en grupo. Cada persona se convierte de cierta
forma en un actor pues no se trata de ser uno mismo sino cambiar de papel dependiendo
el sombrero que nos sea asignado.
A los seis sombreros se les asigna un color diferente, mismos que será la forma en que
los nombremos y esto se relacionará a la vez con su función. Es importante que a la hora
de ejecutarlo se nombre a los sombreros según el color que tengan y no por su función.
▪ Sombrero Blanco: Este color se asocia con la neutralidad. Al ser el que representa
la objetividad usa los datos duros como cifras y hechos.
▪ Sombrero Rojo: Este color se asocia con las emociones, por ejemplo, armonía,
pasión, positividad, etc. Representa la perspectiva emocional.
▪ Sombrero Negro: Este color se asocia con la negatividad. Representa todos los
rasgos negativos, es decir, los motivos que impiden hacer las cosas.
▪ Sombrero Amarillo: Este color se asocia con la positividad. Representa los
aspectos positivos como la esperanza y la fe.
▪ Sombrero Verde: Este color se asocia con la abundancia, la fertilidad, la vida.
Representa las ideas novedosas y la creatividad.
▪ Sombrero Azul: Este color está arriba de todo. Representa el control y la forma de
organizar la estructura y proceso del pensamiento.
Esta práctica podría parecer muy poco ortodoxa para un gerente de servicios de salud, sin
embargo, justamente la creatividad se desarrolla al hacer cosas que normalmente no
hacemos.
4X4X4
Esta es una técnica en grupo que se relaciona con generar y priorizar ideas. Comienza
individualmente y está diseñada para optimizar la comunicación entre los integrantes de
un grupo con el objetivo de lograr una unión entre los mismos.
Lo que permite esta herramienta es generar un gran número de ideas mientras se eligen
las que resulten más eficaces y benéficas. Es importante asignar un coordinador cuyo rol
será llevar el tiempo de las fases que deberá oscilar entre 5 y 10 minutos por cada una,
dependiendo del tópico del que se vaya a hablar, lo habituados que estén los
participantes a la práctica y la unión que exista entre los participantes.
Fase I: Individual
Todos los participantes trabajarán de manera individual anotando en una hoja las cuatro
frases esenciales sobre el tema a tratar poniendo atención en el foco creativo del mismo.
Podrá generar más ideas, pero deberá elegir solo las cuatro que considere las más
importantes antes de continuar con el siguiente paso. La duración de esta será entre 5 o
10 minutos dependiendo del tópico y lo habituado a la técnica. Cabe señalar que
específicamente esta fase puede desarrollarse de manera anticipada desde antes de la
reunión para que cada participante aporte ya las cuatro de su elección.
Fase II: En parejas
En esta fase se eligen parejas de trabajo. Cada una deberá lograr a una conciliación para
elegir las cuatro ideas que les parezcan las más importantes sobre el tópico a tratar. En
este sentido, se pueden elegir las ideas que originalmente planteó la persona o pueden
hacer algunos cambios sobre ellas. Se pretende que las ideas sean lo más favorables
posible por lo que se pueden modificar para mejorarlas o solo priorizarlas.
Fase III: Dobles parejas
En la siguiente etapa se reúnen dos parejas para formar grupos de cuatro personas y
eligen entre todos qué ideas son las que resultan más favorables de las ocho que habían
elegido en la fase anterior, es decir, las cuatro que escogió cada pareja. Lo que se busca
es mejorar lo que se aportó por lo que se puede modificar las ideas originales entre todos
o conservarlas como están.
Fase IV: Todo el grupo
Así se va continuando el proceso hasta que por fin se une todo el equipo para exponer las
ideas y elegir cuáles son las cuatro ideas fundamentales del problema o situación a
resolver. Estas cuatro deberán ser las más interesantes de todas.
Podría ser interesante que el gerente de servicios de salud utilice esta técnica invitando a
personas de distintas áreas a que trabajen en ella y así mezclar las parejas y los grupos
de trabajo para ver los diferentes enfoques que existen entre ellos.
Al utilizar las herramientas de creatividad que se han descrito existen ciertas ventajas:
▪ Cuando hablamos de una organización necesariamente hablamos de un lugar
donde trabajan distintas personas en conjunto para conseguir los objetivos de
manera grupal aportando cada uno su potencial creativo y racional, su inteligencia
y sus capacidades. En este tipo de técnicas se potencia este trabajo en equipo y
se puede lograr un proceso creativo mucho más rico.
▪ La ventaja del trabajo en equipo es que el efecto se multiplica al ser una sinergia
de distintos potenciales y, por tanto, los resultados que se alcancen serán mucho
mejores. Recordemos el famoso dicho: “Dos cabezas piensan más que una.”
▪ Tras el trabajo en equipo se logra una visión más heterogénea y rica en cuanto a
la perspectiva y experiencia que aportan los integrantes del grupo.
▪ Con estos ejercicios se practica la flexibilidad ya que debe haber una mayor
apertura y tolerancia. También se ejercita la escucha pues el otro debe estar
dispuesto a recibir y dar propuestas.
▪ Genera una conciencia del nosotros a través del trabajo en equipo. Los miembros
estarán más integrados y lograrán compartir sus ideas colaborando de manera
conjunta.
▪ A veces resulta más sencillo apoyarse entre los miembros pues se genera una
vinculación que motiva al otro y a la vez a todo el grupo a superar los obstáculos
en el trabajo obteniendo alternativas.
Cierre de la unidad
¡Muchas Felicidades!
Has terminado la unidad 3
Realicemos un resumen de lo aprendido
Además, se habló de las distintas herramientas que existen para poder potenciar el ser
creativo que tiene el gerente de servicios de salud.
Fuentes de consulta