A.O. Soboce
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Contaduría Pública
Cochabamba – Bolivia
EMPRESA SOBOCE S.A.
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INDICE
A: SOBOCE S.A.
DE: Margarette E. Viscarra Alvarado
Auditor Operativo
De nuestra consideración:
INTRODUCCIÓN
El trabajo fue realizado de acuerdo con los márgenes legales y técnicos vigentes
que norman la auditoría operacional y el desempeño profesional y son:
- NEPAI
- NAO
El desempeño y labor del equipo de auditores refleja una actuación con
Independencia, dando de esta manera cumplimiento a las cláusulas establecidas
en la carta de convenio.
ANTECEDENTES
La empresa SOBOCE S.A., funciona con los recursos que generan la producción y
comercialización de cemento, etc., dichos recursos son manejados de manera poco
criteriosa, donde no existe un control interno adecuado en cuanto a la organización.
OBJETIVOS
El objetivo del examen de auditoría es examinar criterios de las actividades que
integran la empresa en su conjunto, con el propósito de identificar problemas que
estuviesen obstaculizando su eficiencia operativa, y presentar las recomendaciones
para solucionarlos principalmente en los siguientes departamentos:
PERIODO
El examen cubre el periodo comprendido entre el 31 de marzo de 2019 al 30 de
junio de 2019.
ALCANCE
El examen está comprendido al 100% de la empresa, el análisis de secciones
críticas fue a cada uno de los departamentos de la empresa.
NORMAS APLICADAS
- Normas emitidas en la XIII Conferencia de Panamá NAO, celebrada en 1979
- Normas de Contabilidad
- Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna NEPAI
- Además de lo dispuesto por el Decreto Ley Nº 13525 de 29 de abril de 1976
- También se considero los reglamentos y normas vigentes en la empresa
industrial.
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METODOLOGIA
La metodología usada en el desarrollo de la Auditoría Operativa, para el avance de
la misma, ha sido realizada con la suficiente certeza y seguridad.
Esta seguridad fue proporcionada por la documentación y/o información brindada y
recopilada por las distintas personas responsables del área auditada mediante
entrevistas y revisión de documentación obtenida, tratando de cubrir la necesidad
de control interno y poder contar con la mayor cantidad de información posible de
forma exacta, confiable y oportuna.
AUDITORIA
OPERATIVA
PRELIMINAR
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LEGAJO
PERMANENTE
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INFORMACIÓN JURÍDICA
TESTIMONIO DE CONSTITUCIÓN
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TESTIMONIO DE CONSTITUCION Nº
La Escritura pública Nº 84DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA, EMPRESA QUE GIRARA BAJO LA RAZÓN
SOCIAL EMPRESA SOBOCE S.A SUSCRITO POR LOS SOCIOS: PEÑA VARGAS ALICIA, CAYOJA MIRANDA RODRIGO: En la ciudad de Cochabamba,
Estado Plurinacional de Bolivia, a horas dieciséis con treinta, minutos, del día de hoy diez de agosto del dos mil nueve, ante mí: MIGUEL
ANGEL ESPINOSA MERUBIA. ABOGADO NOTARIO DE FE PUBLICA, N º 51, de este Distrito Judicial, con residencia fija en la Capital y testigos que al
final se nombran y suscriben, fueron presentes en esta Notaría los señores: ROJAS MANCILLA CLAUDIA con C.I. Nº 3059986 - Cochabamba,
mayor de edad, hábil por derecho, con domicilio en Quillacollo, final Litoral, ÁLVAREZ NÚÑEZ PEDRO , con C.I. N Q 3042302 - Cochabamba, mayor
de edad, hábiles por derecho, con domicilio en la calle 21 de Septiembre de Vinto, de ocupación chofer: A quien de identificar en Notaría doy fe y
dijeron: Que las partes solicitan la protocolización de la minuta de Constitución de sociedad de Responsabilidad Limitada y que transcrita es del
siguiente tenor MINUTA.- SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA.- Entre los registros de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase insertar
una de Constitución de Sociedad ANONIMA SA con sujeción a las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - (DE LAS PARTES INTERVINIENTES). Son partes intervinientes en la presente sociedad a) Armando Ramiro Gumucio Karstulovic,
Boliviano, mayor de edad, hábil por ley, con C.I. Nº 7937808 Cochabamba, en calidad de SOCIO, b) MENDOZA LÓPEZ NOEMÍ , boliviana, mayor
de edad, hábil por ley, con C.I. Nº.8018346., en su calidad de SOCIO,
SEGUNDA.- (CONSTITUCIÓN Y DENOMINACIÓN) Que los socios constituimos mediante la presente Escritura Pública una Sociedad
Responsabilidad Limitada S.R.L., que girará bajo la razón social de “EMPRESA “SOBOCE SA." y desarrollará sus actividades al amparo de lo
dispuesto por el Código de Comercio y demás leyes que le son relativas
TERCERA. - (DOMICILIO). - Se establece su domicilio legal Calle Mercado No. 1075, La Paz Bolivia, pudiendo ampliarse en lo futuro a través de
agencias, instalaciones, establecimientos conforme a los requerimientos a nivel nacional, al mismo tiempo podrá tener participación en otras
sociedades del ramo, afines a sus actividades en todo el interior o exterior del territorio de la República.
CUARTA.- (OBJETO SOCIAL). EMPRESA INDUSTRIAL. Tendrá el objeto a dedicarse A PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DENTRO EL
TERRITORIO NACIONAL QUINTA.- (CAPITAL SOCIAL). Es de Bs. 2.895.000,00
(DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL 00/100 BOLIVIANOS) divididas en 2 CUOTAS DE CAPITAL de Bs. 1.447.500 c/u conforme a
lo previsto por el Art. 195 y 190 del Código de Comercio A: GONZALES RAMOS ERIKA, Bs. 1.447.500 (UN MILLÓN CUATROCIENTOS CUARENTA Y
SIETE MIL QUINIENTOS 00/100 BOLIVIANOS). B) MENDOZA LÓPEZ NOEMÍ Bs. 1.447.500 (UN MILLÓN CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL
QUINIENTOS 00/100 BOLIVIANOS). Sumando el total del 100% del Capital social.
SEXTA.- (DURACIÓN). La sociedad tendrá un tiempo de duración de 30 años computables desde la fecha de la extensión de la Presente
Escritura Pública, plazo de será prorrogado por acuerdo unánime de los socios, de conformidad a los dispuesto por el Art. 127 Inc. 7) del Código de
Comercio.
SÉPTIMA - (REPRESENTACIÓN LEGAL).- Por decisión de los socios, se encomienda la representación de la sociedad a la LIC. ERIKA GONZALES
RAMOS, como gerente general a quien se le confiere las siguientes atribuciones en forma enunciativa y no limitativa: de representar judicial y
extrajudicialmente a la sociedad, representar ante toda clase de autoridades civiles, administrativas, municipales, sean nacionales o extranjeras,
representar a la sociedad en licitaciones públicas y privadas, invitaciones o convocatorias, directas y cursar correspondencia a nombre de la
sociedad, abrir y cerrar cuentas bancadas, depósitos, caja de ahorro en moneda nacional y extranjera, girar sobre ellas, hacer depósitos, retiros,
giros, traspasos y en general hacer uso de todos los servicios bancarios, incluido el de comercio exterior, firmar contratos pólizas, minutas,
solicitar permisos, franquicias, liberaciones, exacciones, cobrar y endosar, renovar, revalidar y sub. arrendar, comprar y vender servicios de la
sociedad, fijando al efecto precios, intereses formas de pago, cobrar alquileres, fletes, arriendos, facultad para suscribir, documentos y contratos,
de asociación, sociedad fusión, o integración de la sociedad con otras sociedades, contratar personal fijando al efecto términos y condiciones,
emolumentos, pudiendo promoverlos, recontratarlos, promocionarlos, pactar por la vio arbitral, transar y desistir dentro y fuera de litigios, o
asuntos contenciosos, o administrativos, policiales, civiles, penales, pudiendo cobrar, empozar, pedir y otorgar prorrogas, fijando términos de
acuerdo y transacción todo en resguardo de los intereses de la sociedad, en suma apersonarse a juicios de tipo universal y otras, administrar la
sociedad en todas sus actividades y negocios, celebrar y efectuar toda clase de contratos públicos y privados con las facultades de renovar,
transigir, solicitar cancelaciones, adquirir obligaciones mercantiles, como protestar, cobrar y pagar cheques, girar y aceptar letra de cambio,
pagares y toda clase de documentos mercantiles; facultades para tramitar en el Servicios de Impuestos Nacionales, ELFEC, COMTECO, número de
identidad tributaria NIT, dosificación de facturas, anulación de facturas, renovación de NIT, inscripción en la Cámara de Comercio,
Fundempresa, tramitar licencia de funcionamiento a la alcaldía municipal, departamentales e inscripción en otras instituciones, públicas o
privadas, que sean necesarias, representar a la sociedad en toda clase de juicios y en todas sus instancias, oponer incidentes, recursos ordinario y
extraordinarios con todas las facultades, apelar, compulsar, recurrir de nulidad y oponer todos los recursos que la ley lo otorga, con la única
limitación de contraer obligaciones con garantía prendaría y/o hipotecaria de los bienes muebles e inmuebles de la sociedad, a cuyo efecto,
serán indispensables la suscripción suscrita del total de los socios. Por otra parte el Gerente General no podrá efectuar ninguna operación
utilizando el nombre de la sociedad para beneficia personal.
OCTAVA,- (ASAMBLEA DE SOCIOS).- Anualmente se realizará una asamblea de socios para considerar el balance anual y resolver sobre las
utilidades y reservas, así como tal la distribución de las mismas. El Quórum para las asambleas quedará establecido con la presencia de los
socios que representen por lo menos la mitad del capital social de conformidad al Art. 207 del Código de Comercio. La convocatoria expresa de
la Administración de la Saciedad o a pedido de los socios que representen más de la 1/4 parte del capital social, podrán celebrarse asambleas
ordinarias 0 extraordinarias conforme a ley, con anticipación de 8 días y bajo constancia de carta notariada, cada cuota de capital representa un
voto, sin embargo las decisiones deberá tener dos tercios de capital social para modificar la Escritura Pública, cambiar el objeto de la sociedad,
aumentar o reducida Capital social, admitir nuevos socios, autorizar, transferencias de cuotas, disolver la sociedad, las demás resoluciones, será
aprobadas con el 51% del Capital Social Asimismo, podrá designarse a un gerente general o Gerentes de áreas, los mismos que podrán ser
socios o no de la empresa. Las Asambleas ordinarias se realizarán una vez al año en el domicilio fijado en la escritura social y a más tardar
dentro de tres meses de cerrado el ejercicio económico de la sociedad. Así mismo se podrá convocar a asambleas, extraordinarias solicitud del
gerente o socios que representen más de la cuarta parte del capital social conforme dispone el Art. 205 y 206 del Código de Comercio.
NOVENA. (DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y PERDIDAS).- Las ganancias y las pérdidas se distribuirán entre los socios de acuerdo a los aportes
efectuados, la distribución de las utilidades previa deducción del 5% de las mismas destinada a reservas de ley.
DECIMA.- (AUMENTO DE CAPITAL Y TRANSFERENCIA DE ACCIONES).- El aumento de capital y transferencias de acciones se requerirá el voto
de socios que represente el 213 del capital social, conforme dispone el Art. 128, 129, 204 Inc. 6) del Código de Comercio, en caso de
transferencia de cuotas de capital, el socio que proponga ceder les comunicará su decisión por escrito a los demás socios quienes en el plazo no
mayor de quince días que recibido el aviso manifestarán su decisión de adquiridas, si no se manifiestan en el término señalado, se presumirá su
rechazo y el atalante quedará en libertad para ofrecer y transferir sus cuotas a favor de terceros.
DECIMA PRIMERA - (BALANCE GENERAL).- Cada año se hará un balance general, el mismo que será puesto en consideración de la Asamblea
Ordinaria de socios para su aprobación.
DECIMA SEGUNDA.- (DISOLUCIÓN).- La sociedad se disolverá por acuerdo de partes y por la pérdida de más de 50% del capital social y además
de las cláusulas establecidas en el Código de Comercio, se requerirá del voto de los socios que representen dos tercios del capital social. De
conformidad al Art. 209 del código de comercio.
DECIMA TERCERA.- (LIQUIDACIÓN).- En caso de liquidación total o parcial de la sociedad, esta se sujeta a las siguientes reglas. a) Al decidirse la
liquidación total de los intereses sociales, se
Elaborará un Balance General y se elevará un inventario dentro de los quince días de decidirá la liquidación.
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Los gastos, ganancias y pérdidas serán distribuidas en la misma proporción fijada en la cláusula novena; b) acordada la liquidación total de los
intereses sociales, se designará un liquidador, que puede ser socio o una persona ajena a la sociedad, que dará un informe cada treinta días
sobre el estado de la liquidación y cubiertas, las obligaciones sociales, se distribuirá remanente, si hubiera en la misma proporción establecida
en la cláusula novena.
DECIMA CUARTA.- (LIBROS DE REGISTRO Y ACTAS).- La sociedad llevará un libro de registro de socios, donde se suscribirá el nombre, domicilio,
monto de aportaciones y en cada caso transferencias de cuotas, embargos, gravámenes, llevará asimismo un libro de actas de asambleas de
socios. En cualquier tiempo los socios no podrán usar la razón social para operaciones ajenas al rubro o favor de terceros, tampoco dedicarse a
actividades similares dentro y fuera del país.
DECIMA QUINTA.- (CAUSAHABIENTES).- El fallecimiento de un socio no interrumpe el giro social, las transferencias de cuotas en el caso de
fallecimiento se regirá a lo dispuesto en la cláusula décima. En caso de que los herederos del
socio fallecido y los representantes legales del socio interdicto desearán continuar en la sociedad podrán hacerlo libremente.
DECIMA SEXTA.- (ARBITRAJE): Cualquier divergencia entre socios emergentes del acuerdo social, la interpretación de sus cláusulas, la
liquidación de la sociedad, será resuelta en única instancia por comisión arbitradora a designarse por la Cámara Departamental de Comercio,
cuyo fallo o laudo será inapelable e impugnable.
DECIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIÓN AL CONTRATO SOCIAL).- Para la modificación de la escritura de constitución de la sociedad, cambiar el
objeto de la sociedad, aumentar y reducir el capital social admitir nuevos socios, y autorizar las transferencias, se requerirá el voto de los socios
que representen dos tercios del capital social conforme el Art. 209 del Código de Comercio.
DECIMA OCTAVA,- (SOMETIMIENTO AL CÓDIGO DE COMERCIO),- Todo aquello que no estuviera considerado en la presente escritura se
resolverá de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Código de Comercio.
DECIMA NOVENA,- (ACEPTACIÓN).- Nosotros, ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARSTULOVIC, MENDOZA LÓPEZ NOEMÍ, aceptamos los términos
y estipulaciones contenidas en la presente minuta y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento. Ud., Señor Notario se dignará agregar las
demás cláusulas de estilo y seguridad que den mayor validez a la presente minuta.- Quillacollo. 25 de Febrero de 2008.- Firmado: : ROJAS
MANCILLA CLAUDIA con C.I. Nº 3059986 CBBA., Firmado Legible , ÁLVAREZ NÚÑEZ PEDRO , con C.I. N Q 3042302 - Cochabamba MIGUEL ANGEL
ESPINOSA MERUVIA.- Abogado: M.C.A. 5639.- CONCLUSIÓN.- Es copia fiel de la minuta original de referencia que se archivará en el Libro de
Minutas y Protocolos del presente año bajo
El número 15412008.- En testimonio de que así dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales: Carlos Javier
Bustamante Terán y Javier Loredo Chulee, Con C.I. Nos.
El número 15412008.- En testimonio de que así dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales: Carlos Javier
Bustamante Terán y Javier Loredo Chulee, Con C.I. Nos. 3156339 - Cbba. y 5237927 Cbba. Respectivamente mayores de edad, vecinos de ésta
ciudad, hábiles por ley: de todo lo que doy Fe... Fdo Ilegible. - GONZALES RAMOS ERIKA - SOCIO - Fdo. Ilegible. - MENDOZA LÓPEZ NOEMÍ
SOCIO TESTIGOS. - Ante mi Fdo.- Ilegible. - MIGUEL ANGEL ESPINOZA MERUBIA, Abogado - Notario de Fe Pública N° 51.- Paso, ante mí. Autorizo
-signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 01 de julio de 2009. Miguel Ángel Espinoza Meruvia- Abogado.- Notario de Fe Pública de Primera Clase No 51.-
Cochabamba – Bolivia.
NOTARIO DE FE PÚBLICA
DR. MIGUEL ANGEL ESPINOZA MERUVIA
CLADE Nº 51
10-2-942040-000163 0001538
VALIDEZ DE 2 AÑOS
SUB-ALCALDE
NOTA1.-La presente presencia de exclusiva para el funcionamiento de la actividad declarada en el formulario único de licencia de funcionamiento caso
contrario queda anulado siendo posible a sanciones de ley
NOTA 2.-El cierre de la actividad económica a cualquier modificación en los datos declarados en el formulario único de licencia de funcionamiento obligatorio
debe ser comunicado al gobierno municipal de Cochabamba
NOTA 3.- la presente licencia no constituye ninguna aprobación o regularización de autorización de construcciones o actividades que estén fuera de normas
debiendo ser objeto de fiscalización y aplicación de sanción en su caso
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(10)……………………………………………………………………………….
Sello y firma del Propietario o su Representan Legal
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CERTIFICACION DE AFILIACIÓN
En el marco de lo que permite la ley de pensiones atribuyendo a nuestra institución la inscripción de las
personas dependientes a través de las empresas en el seguro obligatorio, realizamos la presente realizamos
1020235024 Con su representante legal Armando Ramiro Gumucio Karstulovic C.I. 6495462 CBBA, a la cual
se le atribuye la responsabilidad de realizar la retención a sus dependientes y así como la el deposito del
mismo en la institución
Carlos Lombarda
Gerente regional
Cochabamba AFP´s
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CÓDIGO TRIBUTARIO
INFORMACIÓN FINANCIERA
Se detalla la estructura societaria de la entidad, las empresas dependientes y contratos a
largo plazo con empresas dependientes o vinculadas, debiendo adjuntar documentos.
ESTRUCTURA SOCIETARIA
(ACCIONISTA, Nº DE PARTICIPACIÓN Y % DE CONTROL)
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Cantidad
% de Aporte
Nombre del accionista de Comentarios
participación Bs
acciones
Compañía de Inversiones 1009,695 51.3540% 1.009.69 Estos son los
Mercantiles S.A. 5 accionistas y
GCC Latinoamérica S.A. de C.V 92,4442 47.0180% dueños que
924.442 conforman a la
Otros 3,2009 1.6280% empresa
32.009 SOBOCE S.A.
CONTRATOS O CONVENIOS
Empresa Concepto de Importe de Comentarios Ref.
vinculada transacción la
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transacción P/T
Construcción Debido al incremento del
del tramo precio del acero y de los
Asociación
carretero $35.000.000 costos de los insumos de
Accidental Apolo
“Paraíso – El construcción, se renegoció el
Tinto” Contrato.
Convenios: A la fecha de elaboración del presente informe, la empresa tiene un contrato significativo
referido a la pavimentación de tramos viales al interior de Bolivia: Contrato para la construcción de la loza de
pavimento rígido del tramo carretero “Paraíso – El Tinto”: El contrato fue firmado con la Asociación
Accidental Apolo para la construcción del tramo carretero “Paraíso – El Tinto” ubicado en la carretera Santa
Cruz – Puerto Suárez del Departamento Santa Cruz de la Sierra. El importe del contrato entre SOBOCE y el
consorcio inicialmente fue de aproximadamente US$ 35,00 millones. Sin embargo, debido al incremento del
precio del acero y de los costos de los insumos de construcción, se renegoció el Contrato a la construcción de
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Nº 1101/SF-BO, donde el aporte que corresponde al Banco es de 84% y el 16% a la Prefectura del
Departamento de Santa Cruz.
IMPACTO SOCIOECONOMICO: La zona se caracteriza por la elevada producción agrícola, la cual será
beneficiada con la construcción del tramo carretero que permitirá impulsar la exportación de los productos a
los mercados externos del país, mejorando así la calidad de vida de las cientos de personas que habitan en las
poblaciones aledañas a la ruta.
2 8 8 significativo
inversiones temporales 153,184,239.00 150,276,870.00 2,907,369.00
cuentas por cobrar poco
4 2 2
comerciales 33,035,539.00 31,723,517.00 1,312,022.00 significativo
- poco
(17,863,317.00 42 1 2
significativo
otras cuentas por cobrar 24,942,761.00 42,806,078.00 )
40 6 5 significativo
inventarios 119,840,367.00 85,498,321.00 34,342,046.00
gastos pagados por poco
20 3 3
antisipado 68,785,300.00 57,114,965.00 11,670,335.00 significativo
12 22 21
total activo corriente 433,228,350.00 387,414,187.00 45,814,163.00
ACTIVO NO
CORRIENTE
cuentas por cobrar -2 0 0 inmaterial
comerciales 618,511.00 631,328.00 (12,817.00)
- poco
(28,874,581.00 50 1 3
significativo
otras cuentas por cobrar 29,109,814.00 57,984,395.00 )
12 16 16 significativo
inversiones permanentes 323,915,153.00 288,479,295.00 35,435,858.00
poco
-9 1 1
activos para la venta 11,971,080.00 13,100,670.00 (1,129,590.00) significativo
muy
1,134,607,064.0 142,856,564.0 14 56 54
significativo
activos fijos (neto) 0 991,750,500.00 0
-
0 1 inmaterial
cargos diferidos 8,818,994.00 13,134,240.00 (4,315,246.00) 33
-1 3 4 significativo
valor llave 6,496,813.00 74,533,001.00 (8,036,188.00)
-1 5 6 significativo
Deudas comerciales 102,700,095.00 103,253,954.00 (553,859.00)
-
deudas bancarias y (28,413,653.00 32 3 5 significativo
financieras 60,902,632.00 89,316,285.00 )
-3 3 4 significativo
impuestos por pagar 67,517,866.00 69,627,934.00 (2,110,068.00)
deudas sociales y otras 21 1 1 inmaterial
deudas 13,085,219.00 10,809,886.00 2,275,333.00
-
(28,802,247.00 11 12 15
total pasivo corriente 244,205,812.00 273,008,059.00 )
PASIVO NO
CORRIENTE
deudas bancarias y - muy
31 46
financieras 631,322,797.00 839,490,463.00 25 significativo
previsión para poco
2 2
indemnización 385,544,385.00 34,533,848.00 4,007,537.00 significativo
pasivo no corriente 18 33 31
669,864,182.00 556,482,404.00 103,381,788.0
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0
9 46 46
total pasivo 914,069,994.00 839,490,463.00 74,579,531.00
PATRIMONIO NETO
0 10 11 significativo
capital pagado 196,614,600.00 196,614,600.00 -
0 0 0 inmaterial
aportes por capitalizar 1,058,010.00 1,058,010.00 -
muy
3 18 20
reservas 368,149,497.00 357,715,348.00 10,434,149.00 significativo
muy
22 26 24
resultados acumulados 528,873,678.00 432,149,195.00 96,724,483.00 significativo
muy
ventas netas 1,009,267,041.0 149,799,014.0 17 100 100
significativo
0 859,468,027.00 0
muy
costo de ventas (548,263,438.00 (492,184,874.0 (56,078,564.00 11 -54 -57
significativo
) 0) )
ganancia bruta 26 46 43
461,003,603.00 367,283,153.00 93,720,450.00
gastos:
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
Se adjuntan los documentos relacionados con la información administrativa, como ser
organigrama, manuales de organización y funciones, reglamento interno, manual de
procedimientos-
MANUAL
DE
ORGANIZACION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
La empresa “SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.” Es una empresa con valores y objetivos los cuales son
compartidos y difundidos constantemente con todo el personal y con la comunidad:
MISIÓN:
VISIÓN:
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una
organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una
empresa socialmente responsable.
OBJETIVOS:
Garantizar a nuestros Accionistas una constante generación de valor y una rentabilidad satisfactoria y sostenible.
Promover para nuestro Personal un adecuado ambiente de trabajo, participativo y de alta comunicación, donde pueda
desarrollarse integralmente y sea reconocido por su desempeño.
Contribuir al desarrollo de la comunidad y proteger el Medio Ambiente.
Desarrollar relaciones duraderas y de mutuo beneficio con nuestros Clientes y Proveedores.
VALORES:
INTEGRIDAD
Basamos nuestro accionar en principios de honestidad y transparencia. Respetamos las leyes, las cumplimos y velamos por su
cumplimiento. La reputación de la empresa se ha ganado en base a una conducta ética profesional y personal; velamos porque el
nombre de SOBOCE sea señal de confianza.
CONCIENCIA SOCIAL
Consideramos prioritario el mantener el máximo nivel de seguridad en el trabajo, que preserve la salud y la integridad del personal y del
entorno. Hacemos un uso racional de los recursos, preservando y mejorando el medioambiente en forma compatible con los intereses
actuales de la sociedad y degeneraciones futuras.
RESPETO
Las relaciones de trabajo se basan en el respeto por los demás y el propio. El éxito del trabajo en equipo se fundamenta en la confianza
y sinceridad de sus componentes así como en la consideración ante los demás.
COMPROMISO
Estamos comprometidos con la excelencia, como responsabilidad propia y de empresa. Solamente se logrará esto asumiendo con
seriedad y formalidad el cumplimiento de cada una de las tareas, como desafíos personales.
ORGANIGRAMA:
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Dentro la estructura organizativa se plantea un organigrama que es reflejo de la educación de todos y cada uno de los sectores
participantes de la industria en un esquema jerárquico vertical con la delimitación de niveles y sus respectivas relaciones que permitan
una mejor apreciación de las responsabilidades y funciones, el cual será mejor comprendido con el manual de funciones más adelante.
En lo referente a la delimitación de autoridad y la dinámica que esto representa se podrá apreciar mejor esta complementación entre
quienes participan en una determinada actividad.
MANUAL
DE
FUNCIONES
EMPRESA SOBOCE S.A.
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EMPRESA SOBOCE S.A.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REGLAMENTO INTERNO
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MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
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INFORMACIÓN TÉCNICA
Se adjuntan los documentos relacionados con la información técnica
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Como lo hace
Para quien lo hace: Los principales clientes de los productos de la empresa son:
Gobernaciones
Alcaldías
Entidades y empresas públicas
Empresas constructoras
Profesionales y personas que se dedican a la construcción
Personas particulares
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PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
Evaluación de Propuestas
Carta de Presentación
Carta Convenio
Carta de Auditoría Operacional
Enfoque de Trabajo
Ejecución del Trabajo
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
Presente
Señor Gerente
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auditoria operacional de las actividades realizadas durante los meses de enero a junio de
ampliamente discutidas con los responsables de cada unidad: habiendo plena aceptación
contenido final de nuestro informe, para lo que les proporcionaremos los ejemplares que
Esperando una nueva oportunidad para prestarles nuestros servicios muy atentamente.
Gerente General
CONSULTORA
Presente:
Distinguidos señores
Concluida la fase del trabajo preliminar, se encontraron ciertas debilidades en dos áreas
dentro la empresa, las mismas que serán sometidas a un examen de mayor profundidad.
El examen comprenderá también una revisión de sistema de control interno de las áreas
auditoria operacional al ser aplicados, con el fin de lograr resultados satisfactorios. Por lo
cual esperamos una amplia cooperación de su personal y confiamos en que el mismo nos
constructivos.
por un supervisor, cuatro auditores sénior, tres auditores junior y el personal de apoyo de
AUDITORES A CARGO:
Con respecto al informe, los auditores se comprometen a emitir un informe hasta erl 12 de
junio del presente año, con la salvedad de que pudiera existir algún contra tiempo o
De igual manera informarles que por los servicios prestados a su empresa nuestros
honorarios las cuales ascienden a Sus. 7000.- (siete mil dólares americanos).
Les agradecemos se sirvan a firmar y hacernos llegar la adjunta copia de esta carta, en
Atentamente.
________________ ___________________
Señor:
Gerente General
SOBOCE S.R.L.
Presente.
Ref.: AUDITORÍA OPERACIONAL
Gestión 2018
De nuestra mayor consideración
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Gerente general
Consultora ABC y asociados
ENFOQUE DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN FASE I
Gerente de *
EMPRESA SOBOCE S.A.
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Comercializacio
n
Gerente de
Produccion *
ENTREVISTA DE AUDITORIA
Se efectuó una entrevista al señor ING Nelson Arnés entre otros encargados de
almacenes de la empresa industrial Soboce SA, para obtener información detallada en
cuanto a las actividades que se desarrollan en el departamento a su cargo, no informaron
que son responsables del área de administración de inventarios, de registros y control de
material así como el cuidado y resguardo de los material es y productos.
a) Diario
b) Semanal X
c) Mensual
d) Otros
18 Clasifica los problemas como:
a) Graves
b) Urgentes
c) Importantes X
d) Leves
e) Sin riesgos
19 Cuanto tiempo tarda en resolver
los problemas según su
clasificación
20 La gerencia general depende
de:
a) Directo
b) Propietarios
c) otros X
AUDITORIA INTERNA
21 Prepara la unidad de auditoria X
interna planes de auditoria
22 ¿Quién aprueba estos
planes indicar nombres y
cargos
23 Dispone la unidad de auditoria
interna:
a) Listas de procedimientos X
b) Cuestionario de control X
interno
c) Manual de procedimientos X
d) Papeles de trabajo X
e) Archivo corriente y X
permanente
24 ¿De quién depende la unidad de
auditoria interna?
25 ¿Está restringida en alguna X
medida la independencia de
auditoria interna?
26 ¿El acceso de los auditores X
internos a las fuentes de
información y documentación está
restringido en alguna forma?
27 ¿Por todas las revisiones que se X
practican se preparan informes
escritos?
28 La unidad de auditoria interna
lleva a efecto una labor de
seguimiento de las
recomendaciones contenidas en:
a) Informes para auditores X
externos
b) Informes preparados por la X
propia entidad
c) Otros informes X
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PLANIFICACIÓN FASE II
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros (y sobre la información Tributaria
Complementaria)
- Creación de la entidad
Producción de cemento
Producción de hormigón premezclado producción de productos de concreto.
La explotación y producción de agregados pétreos.
La fabricación de cualquier otra clase de materiales de construcción y cualquier otra
actividad relacionada con la construcción.
2.7 financiamiento
Principales socios
Cantidad de % de Aportes
Nombre del accionista Comentarios
acciones participación Bs.
Juan Pérez Olguín 8.000 40,82 80.000.000 Juan Pérez Olguín Y
Jorge Olguín Churo 7.000 35,71 70.000.000 Jorge Olguín Churo
Pedro Sánchez Lozada 4.600 23,47 46.000.000 son primos y
administran la
empresa.
TOTALES 19.600 196.000.000
Principales acreedores
Porción Porción no
Acreedor corriente corriente Total Bs.
Bs. Bs.
Deudas bancarias y financieras
Banco ganadero 0 41.820.000 41.820.000
Banco Bisa 5.554.996 30.552.500
24.997.5004
Banco Mercantil de Santa Cruz 6.363.000 59.391.500 65.754.500
EMPRESA SOBOCE S.A.
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Como lo hace
Para quien lo hace: Los principales clientes de los productos de la empresa son:
Gobernaciones
Alcaldías
Entidades y empresas públicas
Empresas constructoras
Profesionales y personas que se dedican a la construcción
Personas particulares
Saldos al
Parciales
Cuentas 31/03/2019 Comentarios
Bs.
en Bs.
Ingresos
Ventas netas 1.009.267.04
1
Cemento 990.000.000
EMPRESA SOBOCE S.A.
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Hormigón 19.267.041
Ingresos financieros 4.930.411 Intereses
Rendimiento de inversiones 51.178.357 Dividendos
Otras ganancias y (pérdidas) 3.575.290
netas
Diferencia de cambio
0
Ajuste por inflación y tenencia de 9.204.69 Por variación UFV
bienes 0
Total ingresos 1.078.155.78
9
Fuente: Elaborado con base a Estados Financieros obtenidos de internet.
Saldos al
Cuentas 31/03/2019 en Comentarios
Bs.
Gastos
Costo de ventas 548.263.438 Cemento y hormigón
De administración 125.243.880
De comercialización 161.938.136
Gastos financieros 52.675.109 Intereses sobre prestamos
Deferencia de cambio 513.398
Impuesto a las utilidades de la empresa 11.058.676
Total gastos 899.692.637
Fuente: Elaborado con base a Estados Financieros obtenidos de internet.
Por otra parte, la crisis de los países de Europa, principalmente España y de Estados
Unidos, están originando que los migrantes bolivianos regresen al país o disminuyan
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las remesas del país, originando las construcciones de vivienda en el país disminuyan
y por ende, también la compra de material de construcción como el cemento, que
puede afectar a la empresa.
En el sector público, el precio de los minerales y del gas, que exportas el país se han
incrementado substancialmente, originando que el Tesoro General del Estado, cuente
con mayores recursos y que se distribuyen a la administración central, originando que
se incremente la inversión pública y por ende en el consumo del cemento, que
favorece a la empresa.
Por otra parte, la competencia de las otras empresas cementeras, puede efectuar al
volumen de producción que tiene la empresa. Tomando en cuenta que Soboce S.A.,
está ampliando en un 30% su capacidad productiva de cemento.
Durante la gestión 2019, según la gerencia de recursos humanos el 85% son hombres
y el 15% mujeres, y la calidad y formación de los recursos humanos son los siguientes:
La entidad cuenta con un sindicato, que está comprometido con la empresa y vela los
derechos de sus trabajadores. El 85% del personal se encuentra afiliado al sindicato y
el 15% no está afiliado, debido que están ocupando en niveles gerenciales o de
asesoramiento.
La empresa industrial SOBOCE S.A. Tiene como máxima autoridad a tres socios
propietarios que constituyen la instancia superior de decisión de la empresa, sus
atribuciones y responsabilidades se encuentran establecidas en sus estatutos,
reglamentos, manual de organización, manual de funciones y manual de
procedimientos.
Las operaciones ejecutadas durante la gestión 2019, en la mayoría de los casos han
sido realizadas con base a procedimientos habituales, guiándose parcialmente en los
documentos normativos de la empresa.
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
Se evidencio que existen políticas y procedimientos necesarios, para verificar que cada
una de las actividades de la empresa o los controles señalados por sus reglamentos y
manuales de procedimientos, se cumplan.
Información
EMPRESA SOBOCE S.A.
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Comunicación
Tampoco cuenta con una unidad de auditoria interna que vigile el funcionamiento del
control interno mediante auditorias.
Los presentes estados financieros han sido preparados de acuerdo con normas de
contabilidad generalmente aceptados en Bolivia y las principales políticas de contabilidad
para cada componente, adoptados por la empresa son los siguientes:
Cobrar; desde las cuentas con mora mayor a 91 días hasta las cuentas con mora
mayor a 1.080 días.
e) Activos para la venta. - Los activos para la venta están registrados a los valores
de mercado resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2005 por
peritos independientes, re expresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de
2017. Posteriormente, la Sociedad ha decidido suspender el ajuste por inflación de
estas cuentas para no exceder su valor de mercado.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes
para extinguir el valor de dichos bienes al final de su vida útil.
mes de sueldo por año de servicio), en favor de los trabajadores luego de haber
cumplido más de noventa (90) días de trabajo continuo, ya sea que exista despido
intempestivo o renuncia voluntaria por parte del trabajador.
Unidades operativas:
a) Riesgos inherentes
b) Riesgos de control
c) Riesgo de detección
d) Riesgo de auditoría
10 ADMINISTRACIÓN DE TRABAJO
Objetivos:
1. Comprender la misión principal los objetivos y las operaciones de importancia de
las áreas de comercialización producción personal y contabilidad.
2. Tener Claridad sobre la organización procedimientos generales fuentes de
financiamiento y demás aspectos de importancia relativos al área.
La ejecución de este programa se basa en los resultados del estudio preliminar.
N° Procedimientos de auditoría Ref. P/T Preparado Revisado
1 Análisis de los antecedentes marco legal
de la unidad auditada y establezca con
Claridad la misión y visión primordial
actual y objetivos principales que deben
desarrollar para el cumplimiento de su
misión.
2 Análisis de la información sobre el marco
legal y establezca con precisión las
disposiciones legales vigentes que regulan
las operaciones y actividades.
3 Analiza la información sobre la
organización y establezca con Claridad la
organización formal y real las principales
delegaciones de auditoría y designaciones
de autoridad y asignación de
responsabilidades.
4 Analiza la información sobre operaciones
y Determine las operaciones típicas de
importancia que debe ejecutar en el año
actual para lograr los objetivos principales
y las actividades que deben cumplir para
desarrollar las operaciones de
importancia. Indique los procedimientos
generales para la ejecución de las
operaciones principales.
Establezca las generalidades del sistema
de control interno indique en los papeles
5 de trabajo cuáles son esas unidades y la
clase de control que ejerce.
Analiza la información adicional que haya
recopilado y listo o indique los aspectos
principales a que se refiere.
6 Analiza la información sobre los
antecedentes recopilados de las diferentes
áreas y Determine con Claridad porque y
para que fueron creadas.
EMPRESA SOBOCE S.A.
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Objetivos:
1. Familiarizar con la empresa Soboce S.R.L. y sus características más relevantes.
2. Recabar información suficiente para la identificación de áreas críticas.
3. Evaluar y verificar si la empresa de Soboce S.R.L. utiliza sistemas de control.
N° Procedimiento de auditoría REF. P/T Preparado Revisado
1 Preparar papeles de trabajo
narrativo con la siguiente
información:
Antecedentes de la empresa
objetivos
misión
Visión
2
Recolectar toda la información en
cuanto a su marco legal o
3 legislación aplicada.
LEGAJO
CORRIENTE
EMPRESA SOBOCE S.A.
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AUDITORÍA EN PROFUNDIDAD
6 En qué emisiones de
radio se transmite la
propaganda publicitaria
Nirvana FM mundial FM
Radio Centro radio San
Rafael otros
7 Qué tiempo dura el spot
publicitario en televisión
8 Qué tiempo dura el spot
publicitario en radio
9 La empresa publicitaria
se encarga del diseño
de:
Trípticos folletos bolsas
otros
10 La empresa publicitaria
se encarga de la
distribución de la
papelería mencionada
11 En qué magnitud o
frecuencia las
autoridades para este
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HALLAZGO NRO 1
NO EXISTE PROCEDIMIENTOS DE COBRO EN LA EMPRESA
Al efectuar la vista al departamento de comercialización se pudo evidenciar que no existe
un registro adecuado de los productos que se entregan a crédito, tampoco cuentas con
políticas de cuanto y como se otorgan los créditos ni el tiempo de los mismos.
ANALIS DE HALLAZGOS
ENTIDAD: SOBOCE SA
AREA: DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION
HALLAZGO: NO EXISTE PROCEDIMIENTOS DE COBRO EN LA EMPRESA
HALLAZGOS N°1
REF DISP REF
DETALLE
P/T SUP INFORMAR
Condición: los vendedores
otorgan productos a crédito la
empresa no tiene un registro
adecuado
Criterio: los productos entregados
a cada vendedor y no cancelados
por los clientes deben se
cargados al vendedor por ser
responsable de los mismos en un
tiempo determinado.
HALLAZGO NO2
BIENES MUEBLES NO CUENTAN CON INVENTARIOS NI CON RESPONSABLES
Al realizar una inspección en el control interno de los activos fijos se pudo evidenciar que
la empresa no cuenta con un inventario de los bienes muebles tampoco sabe la correcta
valuación de los mismos, esto se debe a que no existe una persona una unidad
responsable del control de estos bienes; la administración señalo que no se implementó el
control debido a la falta de tiempo y presupuesto para la misma.
ANÁLISIS DE HALLAZGOS
ENTIDAD: SOBOCE S.A.
ÁREA: DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN
HALLAZGO: ACTIVOS FIJOS NO CUENTAN CON INVENTARIOS NI CON
RESPONSABLES
PERIODO EVALUADO
HALLAZGO NO1
REF/PT DETALLE DISP. SUP. REF.
INFORMAR
HALLAZGO Nº3
Files de personal incompletos
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Durante la revisión de documentación se pudo verificar que varios de los fines de los
miembros del personal no contaban con información completa y en algunos casos incluso
no se contaban con sus respectivos títulos profesionales el encargado del departamento
de recursos humanos puso como excusa que varios de los que trabajan tenían sus
documentos en trámite Al momento de controlarlos y que por ajetreado del trabajo se le
había olvidado pedir la documentación.
ANÁLISIS DE HALLAZGOS
Hallazgo N°3
REF. Detalle DISP. REF.
P/T SUP. INFORMAR
Condición: los fines del personal
no contienen con la información
mínima requerida como ser
memorándum de designación
currículum documentado fotocopia
de carnet fotocopia de carnet de
asegurado evaluación de
desempeño capacitación del
personal
Criterio: el responsable del área de
personal debería exigir al personal
presente la documentación
necesaria para actualizar los Files
también debería elaborar
programas de captación del
personal y efectuar evaluaciones
del personal
Efecto: estas situaciones no
permiten disponer de información y
documentación que respalda la
información y cualidades personales
de los funcionarios para el
desempeño de los puestos
Causa: este hecho se debe a que el
responsable del área de personal
no ha exigido al personal presentar
la documentación necesaria para
actualizar los piles tampoco elaboró
programas de capacitación del
personal no efectuar evaluaciones
del personal
Conclusiones: al revisar los viles
del personal de la empresa se
determinó que esto se encuentran
incompletos Esto se debe Porque el
responsable de área de personal no
exige la documentación que
EMPRESA SOBOCE S.A.
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HALLAZGO Nº4
EMPRESA SOBOCE S.A.
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ANÁLISIS DE HALLAZGOS
Cliente: “Soboce S.R.L.”
Dirección: Av. Blanco Galindo km 1
Alcance: Al 100% de la empresa
Hallazgo N°4
REF. Detalle DISP. REF.
P/T SUP. INFORMAR
Condición: En la gestión auditada se
verificó que el departamento de
Recursos Humanos de la empresa no
realizó ningún plan anual contratación
de personal.
Criterio: La empresa debería tener un
plan anual de contrataciones de
personal, para procesos transparentes de
contratación.
Efecto: Genera responsabilidad en los
encargados porque no hay transparencia
en los procesos de contratación, y
también provoca contratación
innecesaria de personal.
Causa: El departamento de Recursos
Humanos no elabora planes anuales de
contratación de personal por falta de
control y supervisión en esta área.
Conclusiones: La empresa no cuenta
con planes anuales de contratación de
personal, lo cual perjudica en la
transparencia de los procesos de
contratación.
Recomendaciones: Se recomienda que
el jefe del departamento de Recursos
Humanos elabore un plan anual de
contrataciones de personal de manera
que pueda ser actualizado cada gestión
con el propósito de realizar
contrataciones de personal
transparentes.
Validación: El Gerente General y el
EMPRESA SOBOCE S.A.
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AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
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COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
A: SOBOCE S.A.
EMPRESA SOBOCE S.A.
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De nuestra consideración:
INTRODUCCIÓN
El trabajo fue realizado de acuerdo con los márgenes legales y técnicos vigentes
que norman la auditoría operacional y el desempeño profesional y son:
- NEPAI
- NAO
El desempeño y labor del equipo de auditores refleja una actuación con
independencia, dando de esta manera cumplimiento a las cláusulas establecidas en
la carta de convenio.
ANTECEDENTES
La empresa SOBOCE S.A., funciona con los recursos que generan la producción y
comercialización de cemento, etc, dichos recursos son manejados de manera poco
criteriosa, donde no existe un control interno adecuado en cuanto a la organización.
OBJETIVOS
El objetivo del examen de auditoría es examinar criterios de las actividades que
integran la empresa en su conjunto, con el propósito de identificar problemas que
estuviesen obstaculizando su eficiencia operativa, y presentar las recomendaciones
para solucionarlos principalmente en los siguientes departamentos:
PERIODO
El examen cubre el periodo comprendido entre el 31 de marzo de 2019 al 30 de
junio de 2019.
ALCANCE
El examen está comprendido al 100% de la empresa, el análisis de secciones
críticas fue a cada uno de los departamentos de la empresa.
NORMAS APLICADAS
- Normas emitidas en la XIII Conferencia de Panamá NAO, celebrada en 1979
- Normas de Contabilidad
- Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna NEPAI
- Además de lo dispuesto por el Decreto Ley Nº 13525 de 29 de abril de 1976
- También se considero los reglamentos y normas vigentes en la empresa
industrial.
METODOLOGIA
EMPRESA SOBOCE S.A.
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AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
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En Cochabamba, en la oficina del Gerente General a Hrs. 10:00 a.m. del día 18 de junio
del año en curso se dará lectura del Informe de Auditoría Operativa 1/2019, con la
participación de las siguientes personas:
- Gerente General
- Gerente de Administración y Contabilidad
- Gerente de Producción
- Gerente de Comercialización
- Lic. Supervisor
- Lic. Auditor
- Lic. Auditor
El supervisor del equipo de auditores dio lugar al informe, habiéndose aclarado todos los
siguientes puntos:
Señores:
SOBOCE S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
GERENTE GENERAL
AYN AUDITORES ASOCIADOS
EMPRESA SOBOCE S.A.
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ANEXOS
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 5 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 6 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 9 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 2.3 11,971,080 13,100,670
e)
Activos fijos 12 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 10 8,818,994 13,134,240
Valor llave 11 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 13 102,700,095 103,253,954
Deudas bancarias y financieras 14 60,902,632 89,316,285
Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934
Deudas sociales y otras deudas 13,085,219 10,809,886
Total pasivo corriente 244,205,812 273,008,059
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 14 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 18 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 119 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
Las notas 1 a 24 que se acompañan forman parte integrante de este estado.
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
ón de 04,5 4,520)
dividendo 20)
s según
acta de
Junta
Ordinaria
de
Accionist
as
celebrada
el 28 de
mayo de
2017
Ganancia 178, 178,46
neta del 463, 3,152
ejercicio 152
Saldo al 196,61 1,0 50,99 40,3 27,2 138, 44,05 66,89 368,1 528, 1,094,
31 de 4,600 58, 4,397 64,1 26,5 615, 5,838 3,369 49,49 873, 695,78
marzo 010 70 49 174 678 5
2018
2018 2017
Bs Bs
EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A)
ACTIVIDADES OPERATIVAS:
Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo
originado en las operaciones:
Depreciación de activos fijos 71,562,338 56,001,641
Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)
Previsión para incobrables 993,276 836,477
Previsión para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868
Previsión para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404
Desvalorización de inversiones - (1,355,130)
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia de cambio (12,613,121) (107,751,809)
de deudas bancarias y financieras y de activos para la
venta
Intereses devengados 52,675,109 51,792,005
262,601,014 191,848,133
Cambios en activos y pasivos:
Disminución en cuentas por cobrar comerciales y otras 15,266,711 12,346,132
cuentas por cobrar a corto plazo
(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)
(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336) (17,561)
Disminución (Incremento) en cuentas por cobrar 29,178,707 (53,816,384)
comerciales, y otras cuentas por cobrar no corrientes
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2,103,514 4,798,409
Disminución (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)
(Disminución) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020
(Disminución) Incremento en deudas sociales y otras (33,608,039) 321,364
deudas
(Disminución) anticipos recibidos - (7,274,983)
Pago de finiquitos (6,194,604) (3,415,256)
Total efectivo originado en actividades operativas 254,954,365 119,234,838
2.3 Criterios de valuación - Los principios contables más significativos aplicados por la
Sociedad son los siguientes:
d) Inventarios
e) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los valores
de mercado resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2008 por
peritos independientes, reexpresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de
2010. Posteriormente, la Sociedad ha decidido suspender el ajuste por inflación de
estas cuentas para no exceder su valor de mercado.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes
para extinguir el valor de dichos bienes al final de su vida útil.
b) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
NOTA 3 - DISPONIBILIDADES
Corriente
Cuentas por cobrar comerciales - corto 708,250 1,068,678
plazo
Deudores por ventas - corto plazo 43,837,305 41,454,011
Subtotales 44,545,555 42,522,689
Previsión para incobrables (11,510,016) (10,799,172)
Totales 33,035,539 31,723,517
No corriente
Cuentas por cobrar comerciales - largo 618,511 631,328
plazo
Totales 618,511 631,328
NOTA 7 – INVENTARIOS
2018 2017
Detalle Bs Bs
Valor de Amortización Valor Valor neto
costo acumulada neto
actualizado
Licencia Software 14.858.498 (12.347.128) 2.511.370 3.221.468
Proyecto FANCESA 11.243.715 (8.645.123) 2.598.592 3.874.549
- Otros costos
Certificación ISOS 8.757.254 (8.775.844) 1.410 37.974
Otros menores 15.073.878 (11.366.256) 3.707.622 6.000.249
Totales 49.933.345 (41.114.351) 8.818.994 13.134.240
2018 2017
Detalle Bs Bs
Valor de Amortizació Valor neto Valor neto
EMPRESA SOBOCE S.A.
A&N AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
Prep .MAG @
Rev. EST &
costo n acumulada
actualizado
Valor llave 139.603.918 (73.292.057) 66.311.861 73.292.057
FANCESA
Valor llave READY 14.915.104 (14.730.152) 184.952 1.240.944
MIX
Totales 154.519.022 (88.022.209) 66.496.813 74.533.001
2018 2017
Detalle Bs Bs
Valor de Amortización Valor neto Valor neto
costo acumulada
actualizado
Maquinaria y 1.091.651.204 (454.322.143) 637.329.061 681.710.448
equipo
Instalaciones 154.414.546 (100.221.671) 54.192.875 59.895.109
Terrenos 47.207.694 47.207.694 45.973.630
Retratos y 100.332 100.332 100.332
obras de arte
Edificios 140.796.705 (48.534.738) 92.261.967 92.292.086
Vehículos 103.803.173 (58.151.850) 45.651.323 35.968.588
Muebles y 21.995.786 (15.868.047) 6.127.739 6.031.922
equipos de
oficina
Equipos de 18.522.661 (15.221.347) 3.301.314 2.695.171
computación
Repuestos 42.052.655 42.052.655 44.712.631
Repuestos y 27.911 27.911 6.600
equipos de
tránsito
Obras en 194.827.907 194.827.907 10.601.969
construcción
Concesiones 12.573.621 (1.047.335) 11.526.286 11.762.014
mineras
Totales 1.827.974.195 (693.367.131) 1.134.607.064 991.750.500
2018 2017
Detalle Porción Porción no Porción Porción no
corriente corriente corriente corriente
Bs Bs Bs Bs
BANCO
GANADERO S.A.
Préstamos Nº 1.127.580 16.913.698
1003616
Total Préstamos
(US$): 2.500.000
Fecha Inicial:
27/08/2010
Fecha Vencimiento:
05/07/2021
Tasa de Interés TRE
+ 5,20%
Préstamos Nº 9.023.190
1003804
Total Préstamos (Bs)
9.000.000
Fecha Inicial:
10/06/2011
Fecha Vencimiento:
05/07/2018
Tasa de Interés
8,30%
Préstamos Nº 41.820.000
1004039
Total Préstamos (Bs)
41.820.000
Fecha Inicial:
02/07/2017
Fecha Vencimiento:
02/07/2021
Tasa de Interés TRE
+ 4,75%
Total Banco 0 41820000 10150770 16913698
Ganadero
BANCO BISA S.A.
Préstamos Nº 5.554.996 24.997.504 5.670.116 31.185.636
390531
Total Préstamos
(US$): 5.500.000
Fecha Inicial:
05/07/2009
Fecha Vencimiento:
05/07/2020
Tasa de Interés TRE
EMPRESA SOBOCE S.A.
A&N AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
Prep .MAG @
Rev. EST &
+ 5%
Préstamos Nº 1.443.302 2.164.953
1001310
Total Préstamos
(US$): 5.650.000
Fecha Inicial:
24/08/2000
Fecha Vencimiento:
20/04/2018
Tasa de Interés TRE
+ 6%
Préstamos Nº 7.655.422
474555
Total Préstamos (Bs)
12.600.000
Fecha Inicial:
30/06/2011
Fecha Vencimiento:
05/07/2017
Tasa de Interés
9,20%
Préstamos Nº 298.521
491118
Total Préstamos (Bs)
292.460
Fecha Inicial:
12/11/2011
Fecha Vencimiento:
11/05/2017
Tasa de Interés
7,11%
Préstamos Nº 422.909
491453
Total Préstamos (Bs)
414.323
Fecha Inicial:
14/11/2011
Fecha Vencimiento:
13/05/2017
Tasa de Interés
6,52%
Préstamos Nº 647.886
497811
Total Préstamos
(US$) 634.733
Fecha Inicial:
12/01/2017
Fecha Vencimiento:
11/07/2017
Tasa de Interés
9,21%
Total Banco Bisa 5.554.996 24.997.504 16.138.15 33.350.589
6
BANCO
MERCANTIL SANTA
EMPRESA SOBOCE S.A.
A&N AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
Prep .MAG @
Rev. EST &
CRUZ
Préstamos Nº 6.363.000 34.996.500 6.494.860 42.216.588
6060027591
Total Préstamos
(US$): 9.000.000
Fecha Inicial:
05/07/2009
Fecha Vencimiento:
13/05/2021
Tasa de Interés TRE
+ 5%
Préstamos Nº 24.395.000
6010930066
Total Préstamos (Bs)
24.395.000
Fecha Inicial:
30/10/2017
Fecha Vencimiento:
18/09/2021
Tasa de Interés
6,00%
Total Banco 6.363.000 59.391.500 6.494.860 42.216.588
Mercantil Santa
Cruz
BANCO NACIONAL
DE BOLIVIA S.A.
Préstamos Nº 676.548 10.143.027
10103531 Total
Préstamos (US$):
1.500.000
Fecha Inicial:
27/08/2010
Fecha Vencimiento:
05/07/2021
Tasa de Interés TRE
+ 5,2%
Préstamos Nº 5.891.667 20.620.833 6.013.763 27.061.910
10102084
Total Préstamos
(US$): 5.000.000
Fecha Inicial:
04/07/2009
Fecha Vencimiento:
23/05/2019
Tasa de Interés TRE
+ 5%
Préstamos Nº 2.551.807
10103183 Total
Préstamos (US$):
2.500.000
Fecha Inicial:
28/07/2011
Fecha Vencimiento:
23/07/2017
Tasa de Interés
EMPRESA SOBOCE S.A.
A&N AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
Prep .MAG @
Rev. EST &
8,00%
Préstamos Nº 10.605.000
10104633
Total Préstamos (Bs)
10.605.000
Fecha Inicial:
27/11/2017
Fecha Vencimiento:
25/09/2022
Tasa de Interés
4,75% + Tre
Total Banco 5891667 31225833 9242118 37204937
Nacional de Bolivia
COORPORACIÓN
ANDINA DE
FOMENTO – CAF
Préstamos Nº 14.521.78 120.387.960 12.975.28 137.705.458
CFA003489 Total 0 6
Préstamos (US$):
25.000.000
Fecha Inicial:
16/08/2009
Fecha Vencimiento:
26/12/2019
Tasa de Interés Libor
(180) + 4,5%
Préstamos Nº 14.433.02
SOBOCE IVD 10299 2
Total Préstamos
(US$): 130.795.000
Fecha Inicial: 22-Mar-
04
Fecha Vencimiento:
19/02/2017
Tasa de Interés
8,500%
Préstamos Nº SBC - 282.800.000 264.557.286
1 - E1V - 08
Total Préstamos
(US$): 40.000.000
Fecha Inicial: 06-Oct-
08
Fecha Vencimiento:
10/08/2021
Tasa de Interés
9,34%
Préstamos Nº SBC - 70.700.000
1 - N1V - 09
Total Préstamos (Bs)
70.700.000
Fecha Inicial: 27-Nov-
09
Fecha Vencimiento:
30/03/2017
Tasa de Interés
EMPRESA SOBOCE S.A.
A&N AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORES ASOCIADOS Inic. Rub. Fech.
Prep .MAG @
Rev. EST &
9,050%
Total Corporación 14.521.78 473.887.960 27.408.30 402.262.744
Andina de Fomento 0 8
PAGARÉS
Préstamos Nº SBC - 21.000.00
PB1 - N1V 0
Total Préstamos (Bs):
21.000.000
Fecha Inicial:
15/09/2017
Fecha Vencimiento:
10/09/2018
Tasa de Interés
3,750%
INTERÉSES
Intereses y 7.571.189 19.882.07
comisiones por pagar 3
Totales 60.902.63 631.322.797 89.316.28 531.948.556
2 5
- BONOS EMITIDOS
Al 31 de marzo de 2018
Serie Plazo en Vencimiento Tasa Mont Monto
meses % o Bs
US$
D 72 Febrero 19, 8,5
2018
Al 31 de marzo de 2017
Al 31 de marzo de 2018
Al 31 de marzo de 2017
- PAGARÉS
- FINANCIAMIENTO CON LA
CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO - CAF
- GARANTÍAS OTORGADAS
Asimismo, el importe acordado por la construcción de US$ 4.200.453 fue definido para
cubrir y constituirse en pago adelantado la totalidad de la obra.
Al 31 de marzo de 2018, la Sociedad tenía una posición neta pasiva en moneda extranjera
de US$.70.928.721 equivalente a Bs501.466.058 (2017, posición neta pasiva US$
76.557.762 equivalente a Bs541.263.380).
Los activos y pasivos en moneda extranjera han sido convertidos a bolivianos al tipo de
cambio o$cial vigente al 31 de marzo de 2018 de Bs 7,07 por US$ 1.
NOTA 19 - RESERVAS
Reserva legal
A partir del 1° de abril de 2010 estas reservas son utilizadas para contabilizar los ajustes
por la actualización en moneda constante de las cuentas del patrimonio de la Sociedad,
excepto “Resultados Acumulados”. Estas reservas solamente pueden ser capitalizadas o
utilizadas para absorber pérdidas acumuladas.
Prima de emisión
Corresponde al mayor valor pagado por el accionista CDC con relación al valor nominal de
las acciones emitidas a la fecha del aporte de capital.
El 7 de febrero de 2017, se promulgó la Nueva Constitución Política del Estado (CPE) que
contiene las siguientes previsiones:
“I. En el plazo de un año desde la elección del Órgano Ejecutivo y del Órgano
Legislativo, las concesiones sobre recursos naturales, electricidad, telecomunicaciones
y servicios básicos deberán adecuarse al nuevo ordenamiento jurídico. La migración de
las concesiones a un nuevo régimen jurídico en ningún caso supondrá
desconocimiento de derechos adquiridos
III. Las concesiones mineras otorgadas a las empresas nacionales o extranjeras con
anterioridad a la promulgación de la presente Constitución, en el plazo de un año,
deberán adecuarse a ésta, a través de los contratos mineros.”
La Gerencia estima que no existirán efectos significativos que incidan en los estados
financieros de SOBOCE que se originen en la aplicación de la nueva normativa.
La Sociedad está sujeta al Impuesto a las Utilidades de las Empresas, por lo que debe
aplicar el 25% a la utilidad neta, determinada de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Bolivia, con algunos ajustes determinados de acuerdo con la
Ley Tributaria y sus decretos reglamentarios. De acuerdo con la legislación vigente, el
Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE) es considerado como pago a cuenta del
Impuesto a las Transacciones (IT).
NOTA 23 - CONTINGENCIAS
en la etapa de inicio del término de prueba. Sin embargo, ante la inactividad del
SENAPE el expediente se encuentra en archivo.