RRHH Tarea Descripción y Análisis

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
UTESA
RECINTO DAJABÓN
Sistema Corporativo
Carrera de Administración de Empresas
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS
ASIGNATURA
ADM-197-001 GESTION DE RECURS HUMANOS
PRESENTADO POR:
LIZANDRO JAVIER MARCELINO GÓMEZ
MATRÍCULA
1-20-9643
FACILITADORA:
ROSARIO M. MONCIÓN, M.A.
Dajabón,
República Dominicana,
3 de diciembre 2021
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTO
Es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que

están comprendidas en el contenido del puesto de trabajo, así como las
aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes
para un desempeño exitoso en el puesto.
El análisis de cargos es el procedimiento que se realiza para establecer las

obligaciones y las habilidades que requiere un cargo y el tipo de persona
que se debe contratar para ocuparlo.
Analizar un cargo significa detallar que exige el cargo del ocupante en

términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlo
de manera adecuada.
Análisis de los puestos:
Pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y

condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.
Tareas o responsabilidades: Son los elementos que componen una

función de trabajo y deben ser realizados por el ocupante.
La diferencia entre una descripción de puesto y una especificación de

puesto.
La descripción: define los qué es el puesto.
La especificación: describe qué tipo de demandas se hacen al empleado y

las habilidades que debe poseer la persona que desempeña el puesto.
Estructura del análisis de puesto:
Está compuesto por cuatro tipos de requisitos.
1. Requisitos intelectuales
Se refiere a los requisitos que tiene que tener el ocupante para poder
desempeñar adecuadamente el puesto.
-Escolaridad indispensable
-experiencia
-Adaptabilidad al puesto
-Iniciativa requerida
-Aptitudes
2. Requisitos Físicos
Comprende la cantidad y la continuidad de la energía y el esfuerzo físico e

intelectual que se refieren y la fatiga que ocasionan.
1. Esfuerzo físico requerido

2. Concentración Visual
3. Destreza o habilidades
4. Compresión física requerida
3. Responsabilidades Adquiridas
Comprende las responsabilidades por
1. Supervisión personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, título o documentos
4. Relaciones internas o externas
5. Información confidencial
4. Métodos para descripción y análisis de puestos:
1. Observación
2. Entrevista
3. Cuestionario
4. Métodos Mixtos
Observación: es uno de los métodos más utilizados, tanto por su eficiencia

como por ser históricamente uno de los más antiguos.
Descripción del Cargo
La descripción del cargo es un documento escrito que identifica, describe y

define un puesto de trabajo en función de sus obligaciones,
responsabilidades, condiciones laborales y especificaciones.
Existen dos tipos:

1. Descripciones especificas del trabajo
2. Descripciones generales del trabajo
Descripción y Análisis de Cargos
1. Análisis del cargo
Es el procedimiento de obtención de información acerca delos puestos, su

contenido y aspectos y condiciones que le rodean.
2. Descripción del Cargo
Es el documento que recoge la información obtenida por medio del

análisis, quedando reflejado el contenido del puesto así como las
responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
Descripción del cargo

Descripciones generales del trabajo, es un descripción nueva se asocia con
estrategias de flujo de trabajo que destacan la innovación, la flexibilidad y
una planificación amplia del trabajo. Este tipo de descripción se adecua
mejor a una estructura plana o sin fronteras, en la que los límites entre
funciones y niveles de dirección están difusos.
Preguntas
 ¿Qué hace el ocupante?
 ¿Cuándo lo hace?
 ¿Cómo lo hace?
 ¿Por qué lo hace?
Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo
y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Análisis de Cargos
Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se
analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los
requisitos que el cargo exige al ocupante.
La idea es estudiar y determinar los requisitos de calificación, las
responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser
desempeñado de manera adecuada.
En general contiene elementos como:

 Identificación del cargo.
 Resumen del cargo.
 Relaciones.
 Responsabilidades y deberes,
 Autoridad.
 Criterios de desempeño.
 Condiciones de trabajo.
 Especificaciones del cargo.
 Dimensiones o amplitud.
Métodos para Analizar Cargos
 La Entrevista.
 El Cuestionario.
 La Observación Directa.
 Diario del Participante (Bitácora).
 Mixto.
 Método Hay
Evaluación de Cargos
Con la información obtenida de cada cargo dentro de la organización los
especialistas en compensaciones o analistas de cargos cuentan con
información básica para evaluar los cargos.
Las evaluaciones de cargos son procedimientos sistemáticos para
determinar el valor relativo de cada cargo, considera; las responsabilidades,
habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo.
Objetivos y Métodos de Evaluación

El objetivo de la evaluación del cargo es decidir el nivel de sueldos y
salarios que corresponderá a cada uno.
Los sistemas empleados son variados pero los más utilizados son:
 Método de Jerarquización
 Graduación de puestos
 Comparación de Factores
 Sistemas de Puntuación
Método de Jerarquización
Los cargos se integran en una escala subjetiva de acuerdo a su importancia
relativa, a veces se considera grados diferenciadores (responsabilidad,
capacitación, esfuerzo, etc.)
Método de Graduación de Puestos

Graduación o clasificación de cargos, consiste en asignar a cada cargo un
grado. Se compara la descripción del cargo con una descripción
estandarizada.
Método de Comparación de Factores

Se evalúan los componentes esenciales de los cargos y se valora cada uno
de los componentes básicos de los puestos esenciales, los componentes
esenciales son los factores comunes a todos los cargos (responsabilidad,
capacitación, esfuerzo mental, esfuerzo físico y condiciones laborales),
posteriormente mediante comparación se determina la importancia relativa
de cada cargo.
National Position Evaluation Plan de la MAA
Puntos asignados según los grados de los factores
Primer Segundo Tercer Cuarto Quinto
Factor nivel nivel nivel nivel nivel
Habilidades
1. Conocimiento 14 28 42 56 70
2. Experiencia 22 44 66 88 110
3. Iniciativa e ingenuidad 14 28 42 56 70
Esfuerzo
4. Exigencias físicas 10 20 30 40 50
5. Concentración visual o mental 5 10 15 20 25
Responsabilidad
6. Equipo o proceso 5 10 15 20 25
7. Material o producto 5 10 15 20 25
8. Seguridad de otras personas 5 10 15 20 25
9. Trabajo de otras personas 5 10 15 20 25
Condiciones del empleo
10. Condiciones de trabajo 10 20 30 40 50
11. Peligros 5 10 15 20 25
Método de Puntuación
Similar al de comparación de factores pero más profundo (más
diferenciador).
Jerarquía de puestos de trabajo administrativos, niveles

salariales y bandas salariales semanales de una oficina
hipotética
1 2 3
Puntos nivel salarial Banda salarial
semanal
Rep. del servicio al cliente 300 5 500-650$
298
Secretaria ejecutiva/ Auxiliar administrativo
Secretaria de dirección 290
Secretaria 230 4 450-550$
Oficial mayor 225
Encargado de cobros y pagos 220
Contable 175 3 425-475$
Administrativo general 170
Secretaria de depart. jurídico/Adjunto 165
Operador jefe de tratamiento de textos160
Operador de tratamiento de textos 125 2 390-430$
Administrativo de compras 120
Administrativo de nóminas 120
Mecanógrafo 115
Encargado de archivos 95 1 350-400$
Encargado de correspondencia 80
Encargado de personal 80
Recepcionista 60

RRHH Tarea Descripción y Análisis

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

RRHH Tarea Descripción y Análisis

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

RRHH Tarea Descripción y Análisis

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

Es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que

El análisis de cargos es el procedimiento que se realiza para establecer las

Analizar un cargo significa detallar que exige el cargo del ocupante en

Análisis de los puestos:

Pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y

Tareas o responsabilidades: Son los elementos que componen una

La diferencia entre una descripción de puesto y una especificación de

La descripción: define los qué es el puesto.

La especificación: describe qué tipo de demandas se hacen al empleado y

Estructura del análisis de puesto:

Está compuesto por cuatro tipos de requisitos.

Comprende la cantidad y la continuidad de la energía y el esfuerzo físico e

1. Esfuerzo físico requerido

Comprende las responsabilidades por

4. Métodos para descripción y análisis de puestos:

Observación: es uno de los métodos más utilizados, tanto por su eficiencia

Descripción del Cargo

La descripción del cargo es un documento escrito que identifica, describe y

Existen dos tipos:

1. Análisis del cargo

Es el procedimiento de obtención de información acerca delos puestos, su

2. Descripción del Cargo

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del

Descripción del cargo

En general contiene elementos como:

Objetivos y Métodos de Evaluación

Método de Graduación de Puestos

Método de Comparación de Factores

Jerarquía de puestos de trabajo administrativos, niveles

También podría gustarte