Modulo 7 - Gerencia de Pequena y Mediana Empresa - 1
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Modulo # _7
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: GERENCIA DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Código:
GNE -1507
Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Conocer varias particularidades de la administración estratégica de las PYMES
dirigidas por socios que integran un equipo de dirección.
2. Reconocer la importancia de la conversación estratégica y de las relaciones entre
los equipos de dirección de una PYME.
3. Entender el significado de una visión y como se desarrolla, se comparte y se
renueva.
Competencias a alcanzar:
1. Comprender que es la facilitación y como se practica.
2. Conocer algunos elementos esenciales tendentes a elevar la calidad de la
conversión estratégica y de la visión compartida, con la finalidad de que estas
contribuyan al éxito de las PYME.
3. Dominar conocimientos útiles para mejorar la administración estratégica de las
PYMES dirigidas por un equipo.
II. Contenido
Introducción
Las PYMES a menudo son fundadas y administradas por codirigentes o propietarios
dirigentes que forman equipo de dirección. A pesar de que tal fenómeno es común,
la dinámica de los equipos de dirección y sus repercusiones sobre el plan estratégico
de las PYMES se conoce poco.
En este modulo queremos tratar el tema apoyándonos de diferentes casos de
PYMES, y lo vamos analizar esta parte en los trabajos a realizar sobre nuestro plan
de negocios, nos basaremos en información de diferentes empresas, para
comprender y mejorar y resolver los problemas referentes a los equipos de dirección
de PYMES.
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CAPITULO 9
Visión y facilitación en un
contexto de PYMES
Lealtad
Las discusiones que se llevan a cabo en torno a la evolución del sector, el
posicionamiento de la empresa en el sector, los nichos a ocupar, las formas de
ocuparlos y las transformaciones organizacionales que deben realizarse harán que la
dirección divulgue una cantidad de información, a veces de tipo estratégico, sobre la
empresa. Sin embargo, si el clima es adverso, por ejemplo, cuando algunos deben
ajustar cuentas o están comprometidos por relaciones de poder que generan fuertes
tensiones, los competidores podrán aprovechar esa situación, ofreciendo condiciones
ventajosas a ciertos miembros para que se unan a ellos; algunos empleados podrían
abandonar la empresa para instalarse por su cuenta con un tesoro de información de
gran valor en mano. En estos casos, el hecho de compartir información podría
frenarse o incluso eliminarse.
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Compromiso
Cualquiera que haya estado al frente de una organización de cualquier índole podrá
decir con certeza lo difícil que es hacer que las personas trabajen eficientemente en
la búsqueda de un objetivo común.
En ocasiones pareciera que los empleados se vuelven los peores enemigos del
negocio: brindan un servicio inadecuado, fuera de tiempo o simplemente no
satisfacen al 100% las expectativas del cliente. Inclusive, si ejecutan cualquier
actividad que se aleje tan sólo un poco del proceso regular, parecen no utilizar el
sentido común para resolver los problemas que se presentan. Y es aquí donde nos
preguntamos: ¿Qué es lo que pasa con ellos? ¿A caso no les interesa su trabajo?
¿Por qué no todos mis colaboradores pueden trabajar como yo lo hago?
En el mundo empresarial es bien sabido que para poder dirigir una compañía de
manera exitosa, es necesario primero reflexionar y decidir a donde se quiere llegar.
Si no sabemos a dónde queremos llegar, seguramente no llegaremos a ningún lugar.
Considera el siguiente caso clásico de lo que es contar con una visión clara y
compartida:
Una persona que camina por enfrente de una gran construcción se detiene a
conversar con algunos de los obreros. Se acerca al primero y le pregunta: “¿qué
haces?”. Este le contesta: “estoy levantando un muro”. Hace la misma pregunta al
segundo y este le responde: “me estoy ganando la vida”. Finalmente se acerca al
tercero y este le responde “Estamos construyendo una catedral”.
¿Cuál de los tres crees que entiende mejor las metas de la organización y por lo
tanto, puede tomar las mejores decisiones en base a los objetivos? Por supuesto que
el tercero, el que compartía la visión del proyecto. De la misma forma, una vez que
sabes a donde quieres dirigir tu organización, es necesario que lo comuniques a los
demás. Por supuesto, la visión tiene que hacer sentido, tiene que ser creíble y sobre
todo, debe ser capaz de inspirar a los demás.
Lima, E. (2005). Vision compartida, equipos de direccion y conversacion estrategica en las PYMES. Sao
Paulo, Brasil: PEARSON .
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No hay mejor ejemplo de lo que es una visión compartida, inspiradora y que haga
trabajar en equipo a las personas que las religiones del mundo.
Desde el punto de vista estratégico, todas las
religiones tienen una visión clara de que es lo
que se quiere lograr: el cielo, el paraíso, la vida
eterna, etcétera. Además, todas hacen sentir a
sus colaboradores orgullosos de participar en la
consolidación de esta visión, lo que les da un
propósito común. Es por esto que este tipo de
organizaciones, aun con millones y millones de
seguidores, trabajan en la misma dirección,
todos motivados para lograr la consolidación
de la visión y cumplir su cometido. Podemos
decir que desde el punto de vista
organizacional, se ha logrado que los integrantes trabajen de manera alineada con
los intereses de la organización.
Debemos construir entonces una visión que debe ser capaz de inspirar a todos los
integrantes de la empresa, de tal suerte que se sientan orgullosos de participar en
ella y motivados para concretar esta visión.
Además, la visión debe aportarles un propósito mayor al simple hecho de recibir una
remuneración económica a cambio de su participación. Y como en el caso de la
religión, una vez que se construye esta visión, hay que propagarla a todos los
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integrantes del negocio. Todos absolutamente todos deben compartir tu visión, hasta
aquellos que hacen las labores de intendencia.
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Cultura de aprendizaje
Medidas a adoptar
Una vez implementadas las condiciones básicas, podemos adoptar una serie de
medidas para comunicar la visión y lograr que se comparta. Estas medidas, directas
o indirectas, se basan en intercambios de puntos de vista, entre una persona y otra,
por ejemplo, entre un dirigente y su sucesor, entre un dirigente y determinados
miembros clave del personal de una PYME, o entre varios actores de la empresa, la
tabla 9.3 propone algunos de los medios que se utilizan con más frecuencia.
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Cabe señalar que varios investigadores están de acuerdo sobre uno de los medios
con los que cuenta un dirigente para preparar adecuadamente a su sucesor:
enseñarle parcialmente la historia, la filosofía, los valores, así como la evolución de la
estrategia de la empresa. Otros insisten en la importancia de confiar al sucesor una
serie de tareas cuyo alcance aumenta de forma progresiva, así como aquellas que
guardan relación con el diseño y la ejecución de la planeación estratégica.
Esto no siempre es posible en una empresa pequeña en la que cada uno debe
colaborar en las operaciones. Otros sugieren que confiemos a miembros clave del
personal las tareas que impliquen relaciones con los accionistas, con los clientes y
con determinados proveedores más estratégicos.
Comunicación
Negociación
Transformación
Formación
Reconocimiento
Ritmo
Comunicación
Negociación
La comunicación y, a continuación, la implementación de una visión exigen
decisiones estratégicas en cuanto al lanzamiento de productos y servicios, la
orientación de los mercados y el uso de los recursos. Desde el principio de las
discusiones sobre la elaboración de una visión la negociación de la alta dirección
aparecen bajo distintas formas. Cuando el dirigente es propietario, nos unimos por lo
general con mayor facilidad.
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Transformación
El dirigente que posee una visión se servirá de ella, como un criterio para contratar y
seleccionar a las personas de las que se rodeara. En esta etapa, ya podemos percibir
una diferencia enorme entre emprendedor que ha creado su empresa y se rodea de
personas que comparten sus visiones, y aquel que, ejerciendo su cargo desde hace
tiempo en la PYME que acaba de adquirir.
Formación
Las organizaciones que están dotadas de medios de formación, incluso las pequeñas,
gozan de una autentica ventaja. Debemos instaurar, apoyar y desarrollar una cultura
de aprendizaje tanto formal como informal.
Reconocimiento
Es importante reconocer las contribuciones que hacen que la empresa avance en la
dirección de la visión sugerida. De este modo, algunas empresas han ideado forma
de reconocimiento como el empleado del mes, o el empleado que más contribuye a
la productividad. Sin embargo hemos observado que los rendimientos son más
elevados cuando el dirigente instaura mecanismo de reconocimiento que ponen en
manifiesto las contribuciones de los empleados a la visión.
Ritmo
Administrar una organización es saber escuchar el ruido y medir el ritmo del barco, al
presentar las condiciones para compartir la visión, hemos insistido en el componente
tiempo, ya que hay que saber tomar tiempo, y también dar tiempo al tiempo. En
cuanto a los medios, insistimos en el ritmo, ya que hay que entenderlo para poder
aceléralo o reducirlo, en función de las circunstancias y de los contextos.
Contexto
situacional
Aprendizaje
Visión común
Facilitación
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Por facilitación se entiende el conjunto de las acciones que definen y ejecutan los
colaboradores cercanos al emprendedor para que se realice la visión central. Existen
varios tipos de facilitación que actúan en distintos niveles. Los efectos positivos de la
facilitación son los que determinan hasta donde podrá extenderse la visión.
Visiones
complementarias
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CAPITULO 10
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Otra explicación del lugar central de la visión dentro de las PYMES es que, en estas,
el proceso estratégico es relativamente poco elaborado en relación con las técnicas
administrativas y los métodos analíticos. Por lo tanto, el conocimiento y la
comprensión del terreno, el juicio, la intuición y las aspiraciones personales de sus
propietarios dirigentes son esenciales para la administración estratégica. Ahora bien,
esos elementos se vinculan de manera estrecha con la visión.
Un ejemplo de NEV compartido es el deseo que tuvo YVES de crear una empresa de
helado de yogur y que compartió con
Carole. A medida que la futura pareja
dirigente aprendía mas sobre las
dificultades que implicaba la realización
de la idea original, genero otros NEV
compartidos para fundar una fábrica
de helados. Los últimos NEV
constituyeron finalmente la base de la
visión compartida que motivo la
apertura de Glacier Bilboquete en un
barrio dinámico de la ciudad.
Dominio de
actividades
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Esta PYME brasileña, fundada en 194, se ubica en el sector de la información, específicamente en la
producción de programas de contabilidad y administración.
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Por lo que toca al dominio de competencias, este reagrupa a los elementos que
permite al codirigente transformar su realidad de acuerdo con sus deseos y
proyectos. Esos elementos dependen de sus capacidades, habilidades y
conocimientos, pero también de su experiencia presente y pasada, incluyendo su
historia familiar, su formación y su capacidad de aprendizaje. En general los
individuos desarrollan competencias a lo largo de múltiples experiencias en su vida.
• Etapa "0": Preparar las mentes: en esta etapa se facilitará información sobre el
proceso de generación de una visión compartida. En este punto, la asunción del
liderazgo por parte del equipo directivo es esencial, estableciendo el camino a
recorrer y lo que se precisa de cada uno. Toda idea surgida del grupo es del grupo, y
no de tal o cual persona, lo que producirá gran implicación en el proyecto.
• Etapa 2: Análisis de los valores que nos han ayudado a estar donde
estamos: qué valores están presentes, cuáles nos sirven, cuáles no, cuáles
tendremos que crear, cómo haremos su difusión...
Bibliografía
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Lima, E. (2005). Vision compartida, equipos de direccion y conversacion estrategica en las PYMES. Sao
Paulo, Brasil: PEARSON .