Tema: La Función de Dirección en el Proceso Administrativo

CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

Comenzaremos con definir ¿qué es un proceso? 

Proceso: Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación

artificial. (Diccionario de la Real Academia Española)

¿Qué es administración?

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano
coordinado. 

Concepto

El proceso administrativo es la herramienta aplicada en organizaciones con la

finalidad de lograr objetivos y satisfacer necesidades lucrativas y sociales; por otra
parte es una secuencia de actos que están regidos por un conjunto de reglas,
políticas y/o actividades este proceso es realizado por medio de etapas para llegar
al objetivo específico mediante el uso de recursos humanos, técnicos y materiales.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Existen dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
Fase mecánica: En esta fase se busca establecer lo que se debe realizar y se
prepara la estructura necesaria para hacerlo, en otras palabras se realiza la
estructura principal.
Esta fase comprende las actividades de planeación y organización

Fase dinámica: En la siguiente se refiere a cómo se maneja ese organismo social

que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control, esta se
puede definir como como la fase en la cual se realiza la ejecución con eficiencia y
eficacia.

Esta fase comprende las actividades de dirección y control

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CASO PRÁCTICO
El proceso administrativo esta aplicado en diversas actividades que realizamos,
desde administrar nuestro dinero, nuestro tiempo, y nuestro trabajo.
Un caso práctico en mi entorno sería una clase impartida por cualquier docente
puesto que es un proceso administrativo en el cual se llevan a cabo las mismas
etapas, porque primero que nada se deben planear los propósitos, contenido del
bloque, reglas en el aula, los aspectos de evaluación; posteriormente se debe
organizar los horarios y planificar los temas para realizarlos en el debido tiempo, la
dirección la lleva a cabo el docente ayudando a los alumnos a lograr los objetivos
planeados, mediante diversas estrategias, por último se lleva un control que seria
los aspectos a evaluar puesto que si estos se cumplen de manera correcta
significara el éxito en la materia

CONCEPTO DE PLANEACIÓN

Es la acción de elaborar estrategias o planes anticipados para el logro de una meta

ya establecida, es primordial la planeación para saber el rumbo, final y los posibles
márgenes de errores, por medio de la planeación la gente o las empresas son
capaces de alcanzar sus objetivos, la planeación es una actividad clave y necesaria
para las empresas.

ASPECTOS DE PLANEACIÓN

Estratégica
Actos directivos
Establecer las directrices y planes
generales
Mediano y largo plazo, abarca toda la
empresa

Táctica
Operacional Jefes o gerentes de área
Depende de la planeación táctica Lograr un plan estratégico
Niveles de seccion u operación Área especifica de la organización
Corto plazo Mediano y corto plazo
 REGLAS DE LA PLANEACIÓN

Filosofía:
Misión: Objetivos estratégicos:
Compromiso de la
Propósito de la Resultados específicos
empresa ante la
organización para lograr la misión
sociedad

Credo: Visión:
Políticas estratégicas:
Conjunto de valores que Provee dirección y forja
Guias para orientar la
orientan la conducta de el futuro de la
acción
la organización organización

Valores:
Compromiso: Programa:
Pautas de conducta que
Responsabilidad de la Acciones,
deben ser aplicadas por
empresa hacia la responsabilidades y
los miembros de la
sociedad tiempos necesarios
empresa
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Planeación estratégica
Formula decisiones interfuncionales que
permiten a la organización llevar a cabo los
objetivs

Formulación de las Implantación de Evaluación de

estrategias estrategias estrategias

Desarrollo de la Revisar los factores

Implementación de empresariales
misión
objetivos anuales
Identificación de Medir el desempeño
Proyectar políticas
oportunidades Tomar acciones

CASO PRÁCTICO

Utilizando el mismo ejemplo de la clase se debe tener planeada la misma porque se

debe tener un objetivo lo que se debe seguir para tener estrategias de enseñanza y
verificar si estas se cumplen por medio de exámenes, por ejemplo el profesor
siempre debe planear su clase antes de impartirla.
 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La palabra organización viene del griego “organón” que quiere decir “instrumento”,
“herramienta” o “útil”, es un grupo social compuesto por personas con un fin en
común.

Es la base del funcionamiento y ordenamiento racional de todos los recursos que

forman parte de un grupo social, se debe establecer lo que se desea lograr, los
objetivos que se deben alcanzar, para esto es necesario indagar los recursos y las
maneras de realizarlo, mediante la organización es posible determinar funciones y
responsabilidades, su propósitos es hacer más simple el trabajo y coordinar los
recursos, de manera sencilla y fácil.

Son las acciones que se

incluyen en el plan de la
empresa desde la creación de
la misma y que pretenden dar
entidad a la organización
Formal
Esrática
Jerárquica
Plasmarse en documentos de
caracter oficial
Tipos de organización

Son los comortamientos y las

relaciones personales y
profesionales que se forman
día a día

Informal

Flexibles
Permanente evolución
 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Tecnicas de organización
Herramientas estrictamente
necesarias para una
organización, se aplican de
acuerdo a las necesidades
de cada grupo

Manuales Organigramas
Documentos que de manera Representación gráfica de
detallada contienen de culquier organización que
forma ordenada la muestran los elementos
información necesaria de tales como funciones e
cada empresa obligacones
 CASO PRÁCTICO

La organización es la parte más importante en un aula en una institución o por lo

tanto en cualquier escuela porque no se puede dejar que los que forman parte de
esta hagan lo que ellos deseen por eso es necesario establecer la organización de
acuerdo con las necesidades de cada grupo.
 CONCEPTO DE DIRECCIÓN
Esta etapa consiste en la influencia del administrador al realizar ciertos planes para
verificar la respuesta de los empleados por medio de una buena comunicación,
consiste en guiar al éxito a los participantes del mismo, se necesita liderazgo para
influir, guiar o dirigir es necesario transmitir la información más acertada para llevar
a cabo las decisiones, planes y actividades.

PRINCIPIOS Y ELEMENTOS DE DIRECCIÓN

Impersonalidad de
Via jerárquica de la
mando, de la Son indispensables
resolución y el
supervición y de la para realizar una
aproechamiento del
coordinación de dirección eficaz
conflicto
intereses

CASO PRÁCTICO

La dirección es por parte del docente puesto que debe dirigir por un buen camino a
los alumnos ofreciéndoles los medios, por medio de una supervisión y
coordinación de la misma.
 Concepto de control
Esta fase está ligada con la planeación puesto que es la etapa en el proceso
administrativo en la cual se evalúa el rendimiento y sobre todo los
resultados obtenidos en relación a lo planeado con un fin de mejorar lo
obtenido, un control adecuado depende de una eficiente planeación.
Etapas de control

Ejercicio de los
Establecimiento Medición de Correción y
principios de
de estándares resultados retroalimentación
excepción

Tipos de controles

CASO PRÁCTICO

Es la evaluación de lo aprendido en una clase, la aplicación de exámenes,

proyectos, o diferentes métodos de verificación en la misma, se quita margen de
errores y se evalúa el aprovechamiento.