MANUAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Junio de 2018
Asunción – Paraguay
 Presentación
En la Administración Pública, más aún, en la Gestión y el Desarrollo de las Personas que
trabajan en el sector público es primordial instalar la Rendición de Cuentas como un
mecanismo de control que involucre a todos los sectores, pues un porcentaje importante de
los recursos públicos están destinados al pago de las remuneraciones y otros beneficios al
servidor público.

2
 Índice
Introducción 4

Marco Referencial 6

Marco Jurídico 8

Implementación del MECIP 9

Marco Institucional 11

Metodología para la Rendición de Cuentas 14

Desarrollo de Etapas y Pasos 15

Etapa 1 – Preparación Institucional

Paso 1 - Identificación y nominación de la unidad administrativa impulsora 15

Paso 2 - Elaboración de lista de temas para la rendición de cuentas 23

Paso 3 - Oficialización/Conformación del equipo de rendición de cuentas 24

Etapa 2 – Definición del Plan de Rendición de Cuentas

Paso 4- Esquema para realizar el informe 27

Paso 5 - Cronogramas 30

Etapa 3 – Informe de Rendición de Cuentas

Paso 7 - Elaboración y presentación 31

Esquema de Rendición de Cuentas 32

3
 Introducción

Uno de los principios fundamentales para la institucionalización y la gobernabilidad es la

Rendición de Cuentas, y ante la necesidad de contar con un documento que defina este
proceso, la Secretaría de la Función Pública (SFP) adopta y adapta el “Manual de Rendición
de Cuentas para Organismos y Entidades Públicas Dependiente del Poder Ejecutivo”,
elaborado por la Secretaría Nacional Anticorrupción1, aprobado por Resolución SENAC Nº
44/2017.

La SFP, como organismo central normativo para la función pública y el desarrollo

institucional de las entidades estatales, tiene entre sus principales atribuciones formular la
política de gestión y desarrollo de las personas que trabajan en el sector público, e impulsar
políticas para lograr sus objetivos a través de las áreas de Gestión y Desarrollo de las
Personas, Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos y Entidades del Estado
(OEE).

En este marco, la SFP ha diseñado y aprobado por Resolución Nº 540/2015 su Plan

Estratégico Institucional 2015 – 2019 con una proyección al 2023 (PEI). En dicho
documento se han plasmado los objetivos, las acciones y metas, así como un sistema de
seguimiento denominado “Cuadro de Mando Integral”, que permite visualizar los avances
y las dificultades en el proceso para la toma de decisiones.

El PEI está construido con base en las normas legales vigentes, así como las herramientas y
sistemas de gestión y administración pública. El objetivo principal es generar, a partir de los
mismos, el “Valor Público”, con ejes principales: 1) Servicio Público de Calidad, 2)
Potenciación de la meritocracia y la profesionalización como política pública, y 3)
Fortalecimiento de la Institucionalidad del Estado.

Entre los desafíos que se observan, está la necesidad de crear espacios de participación
ciudadana en la generación de las políticas públicas en esta materia, promoviendo el diálogo

1
SENAC, se constituye en la instancia rectora, normativa y estratégica en el diseño, ejecución,
implementación, monitoreo y evaluación de las políticas públicas del Gobierno Nacional en materia de
anticorrupción, integridad y transparencia. En www.senac.gov.py

4
y la intervención. Es importante señalar que la SFP ha identificado a sus públicos metas y a
partir de ello desarrolló una guía de servicios para facilitar el acercamiento.

Este Manual de Rendición de Cuentas tiene como fin propiciar de manera sistemática la
presentación de informes de gestión y la generación de espacios participativos de la
ciudadanía de manera a lograr una mejora cuanti-cualitativa de institucionalidad, la cual está
plasmada en la visión de “Ser una Institución autónoma y referente del proceso de
transformación de la gestión pública para la consolidación de la Carrera Administrativa”.

5
 Marco Referencial

El Manual de Rendición de Cuentas de la SFP, como institución dependiente de la

Presidencia de la República, al igual que las otras Secretarías Ejecutivas que integran el
Poder Ejecutivo -la Secretaría Nacional Anticorrupción, entre otras-, toma el Marco
Conceptual2 plasmado en el “Manual de Rendición de Cuentas para Organismos y
Entidades Públicas dependientes del Poder Ejecutivo”. Este documento contextualiza la
rendición de cuentas como un ejercicio del poder por parte de los ciudadanos -más allá del
ámbito electoral-, generando espacios de participación vinculante en el desarrollo de las
acciones públicas y la definición de políticas públicas. Esto implica el diálogo crítico sobre
asuntos gubernativos.

A continuación presentamos los componentes y características principales de la Rendición

de Cuentas, adoptada como elemento fundamental de gobernabilidad e institucionalidad.

2
Pág. 8 en www.senac.gov.py Resoluciones/Manual de Rendición de Cuentas

6
Dimensión Información

Diálogo

Compromiso/Incentivo/Motivación

Aspectos Control de Agentes Externos

Interacción/Demandas - Requerimiento - Respuestas
Derecho/Demanda de información del ciudadano

Objetivos Desarrollar diálogo con los ciudadanos

Mejorar la gestión pública, de manera continua
Garantizar el control social
Prevenir hechos de corrupción

Información
Pilares Diálogo

Compromiso/Incentivos/Sanción

Horizontal entre Poderes-Organismos del Estado

Tipos De balance y asignación
Vertical electoral
Vertical social

Servidores públicos
Quiénes Autoridades electas

Autoridades por desginación política

7
8
 Marco Jurídico

Toda acción realizada en la administración pública se fundamenta en un mandato o

disposición legal, con principio constitucional. Para la Secretaría de la Función Pública
(SFP), las siguientes disposiciones establecen las bases para la rendición de cuenta.

Constitución
•Artículo 1 La República del Paraguay es para siempre libre e independiente. Se constituye un Estado social de derechos, unitario,
indivisible y descentralizado, en la forma que establece esta Constitución y las leyes. La República del Paraguay adopta para su gobierno
la democracia representativa y pluralista, fundada en el reconocimiento de la dignidad humana.
•Artículo 3 El pueblo ejerce el porder público por medio del sufragio. El gobierno es ejercido por los poderes legislativo, Ejecutivo y Judicial
en un sistema de separación, equilibrio, coordinación y recíproco control. Ninguno de estos poderes puede atribuirse, ni otorgar a otro ni
a persona alguna, individual o colectiva, facultades extraordinarias o la suma del Poder Público.
•Artículo 28 Se reconoce el derecho de las personas a recibir información veraz, responsable y ecuánime. Las fuentes públicas de
información son libres para todos. La ley regulará las modalidades, plazos y sanciones correspondientes a las mismas, a fin de que este
derecho sea efectivo. Toda persona afectada por la difusión de una información falsa, distorsionada o ambigua tiene derecho a exigir su
rectificación o su aclaración por el mismo medio y en las mismas condiciones que haya sido divulgada, sin perjuicio de los demás
derechos compensatorios.
•Artículo 106 Ningún funcionario o empleado público está exento de responsabilidad. En los casos de transgresiones, delitos o faltas que
cometiesen en el desempeño de sus funciones, son personalmente responsables, sin perjuicio de la responsabilidad subsidiaria del
Estado, con derecho de éste a repetir el pago de lo que llegase a abandonar en tal concepto.
•Artículo 238 De deberes y atribuciones de quien ejerce la presidencia de la República. Núm. 1 representar al Estado y dirigir la
administración general del país
•Artículo 240 De las funciones de los ministros y el consejo de ministros: La dirección y la gestión de los negocios públicos están confiadas
a los ministros del Poder Ejecutivo, cuyo número y funciones serán determinados por la ley. En caso de ausencia temporal de uno de
ellos, lo sustituirá uno de los viceministros del ramo.
Convenios internacionales
•Convención Interamericana contra los Corrupción , ratificada por Paraguay mediante la Ley Nº 977/1996.
•Convenio contra la corrupción , instrumendo orientado a prevenir y convatir la corrupción en todas sus formas, ratificado por Paraguay
por Ley 2535/2005.
•Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción incluye expresamente, entre las finalidades del instrumento, la promoción de la
"obligación de rendir cuentas" (art. 1 inc. c).
Legislación referente a la Transparencia
•Ley 5189/2014, Que establece la obligatoriedad de la provisión de informaciones en el Uso de los Recursos Públicos sobre
remuneraciones y otras retribuciones asginadas al servidor público de la República del Paraguay
•Ley 5282/2014 - Decreto 4064/2015 De libre acceso ciudadano a la información pública y de transparencia gubernamental.
Gestión de personas
• Ley 1626/2000, De la Función Pública, en la cual se establecen las obligaciones de los servidores públicos.

Administración financiera
• Ley 1535/1999. Esta ley significó un paso importante en el proceso de modernización y transparencia administrativa del Estado
paraguayo. Distingue dos modalidades de control institucional. 1) externo a cargo de la Contraloría General de la República, 2) interno, a
cargo de la Auditoría General del Poder Ejecutivo.
•Ley anual que aprueba el Presupuesto General de la Nación y su Decreto Reglamentario, establecen medidas para la presentación
periódica de informes sobre la gestión de recursos públicos.

9
 Implementación del MECIP

La Secretaría de la Función Pública (SFP) adopta el Modelo Estándar de Control Interno

para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP), por Resolución SFP Nº 682/20143.

Beneficios de la implementación del MECIP para:

Los
La SFP La ciudadanía
funcionarios
• Metodología de • Capacitación • Información veraz y
transparencia de la permanente para la oportuna.
gestión institucional. función que • Enfoque en garantizar
• Credibilidad y desempeña. el cumplimiento de los
confiabilidad. • Transparencia e objetos institucionales
• Mejor ambiente de imparcialidad en el a fin de buscar una
trabajo. proceso de ingreso, plena satisfacción del
promoción y ciudadano con los
evolución del personal suministros de bienes
y servicios

Responsables de la implementación en la SFP

1. La Máxima autoridad, Ministro Secretario Ejecutivo y su Equipo Directivo tienen la

responsabilidad de regular, establecer, dirigir y garantizar la implementación y el
mantenimiento de un efectivo Control Interno, basado en las normativas relacionadas y
orientadas por el Modelo Estándar de Control Interno para las instituciones públicas del
Paraguay (MECIP).

Resolución SFP Nº 258/2017, "Por la cual se organiza el Equipo de Alto Desempeño de

Ética de la SFP y se definen los roles y responsabilidades en el marco de la
implementación del MECIP".

3
En el sitio oficial de la SFP https://www.sfp.gov.py/ MECIP

10
2. El Comité de Control Interno de la SFP conformado por los Directores Generales de la
institución.

Resolución SFP Nº 259/2017, "Por la cual se reorganiza el Comité Institucional de Ética

y Buen Gobierno de la SFP dependiente de la Presidencia de la República"

3. El Equipo de Trabajo Técnico MECIP, conformado por representantes de las diferentes

Direcciones Generales y Direcciones de la institución, que se encargarán de ejecutar las
tareas de socialización, capacitación e implementación de los formatos del proceso de
diseño, implementación, mantenimiento y actualización permanente del Control Interno.

Resolución SFP Nº 257/2017 “Por la cual se reorganiza el Equipo Técnico MECIP de la

SFP y se define roles y responsabilidades".

4. Comités de Ética y de Buen Gobierno de la SFP, Resolución SFP Nº 1073/2017, “Por la

cual se modifica parcialmente la Resolución SFP Nº 0259/2017 del 05 de abril de 2017,
“Por la cual se reorganiza el Comité institucional de Ética y Buen Gobierno de la
Secretaría de la Función Pública dependiente de la Presidencia de la República”.

11
 Marco Institucional

La Secretaría de la Función Pública (SFP), dependiente de la Presidencia de la República,

creada en el año 2000, mediante la Ley Nº 1626, “De la Función Pública”, tiene entre sus
mandatos generar sistemas y herramientas que permitan la transparencia en la gestión y el
desarrollo de las personas que trabajan en el sector público, desde su ingreso hasta su
desvinculación.

La SFP aprobó por Resolución Nº 540 su Plan Estratégico Institucional 2015 – 2019 con
proyección al 2023, con el cual ha plasmado no solo los objetivos, las acciones y metas, sino
también un análisis coyuntural que apunta hacia una mejora cuantitativa del servicio civil.
Es por ello que su visión apunta a “Ser una Institución autónoma y referente del proceso
de transformación de la gestión pública para la consolidación de la Carrera
Administrativa”.

Para el logro sus objetivos institucionales hacia una institución autónoma, referente y
transformadora, la SFP ha definido como valor, la vocación de servicio y el compromiso
de realizar las actividades con transparencia, responsabilidad y honradez, promoviendo
la cultura de la legalidad e integridad, distinguiéndose por la cordialidad y esmero en la
atención a todas las personas.

La SFP adopta como principios rectores los lineamientos de la Carta Iberoamericana de la

Función Pública (CIFP)4 que inspiran las políticas de gestión del empleo y los recursos
humanos como criterio orientador de las “políticas de gestión y desarrollo de las personas
que integran el sector público paraguayo”:

 Igualdad de todos los ciudadanos, sin discriminación de género, raza, religión,

tendencia política u otras.

 Mérito, desempeño y capacidad como criterios orientadores del acceso, la

carrera y las restantes políticas de recursos humanos.

4
Aprobada por la V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del
Estado. Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. 26-27 de junio de 2003.

12
  Eficacia, efectividad y eficiencia de la acción pública y de las políticas y los
procesos de gestión del empleo y de las personas.

 Transparencia, objetividad e imparcialidad.

 Pleno sometimiento a la ley y al derecho.

En cumplimiento de su misión, la SFP promueve y vigila el cumplimiento de las leyes de la

función pública, emite normas técnicas, asesora a las instituciones, capacita y forma a los
funcionarios públicos, con tecnología e innovación.

La SFP plasma su misión en acciones para el cumplimiento de sus funciones de instalar la

carrera del servicio civil y la profesionalización de los servidores públicos. Para el
seguimiento ha adoptado como mecanismo el Cuadro de Mando Integral, en el cual se
visualizan no solo los indicadores de avance, sino también las áreas responsables.

Además de las funciones descritas en el artículo 96 de la Ley 1626/2000, la SFP tiene

responsabilidades asignadas en distintas normas, cuyo control de cumplimiento es atribuido
a otros entes rectores. Algunas de las responsabilidades son:

- Plan Nacional de Prevención de la Corrupción del Paraguay, coordinado por la

Secretaría Nacional Anticorrupción (SENAC)5

- Modelo Estándar del Control Interno para Instituciones Públicas del

Paraguay, supervisado por la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE)6
y la Contraloría General de la República (CGR)7

- Red de Oficinas de Acceso a la Información Pública y transparencia gubernamental,

Coordinado por el Ministerio de Justicia y la Secretaría Nacional Anticorrupción
(SENAC)8

- Red de Transparencia y Anticorrupción9

5
En el sitio web de la SENAC http://www.senac.gov.py/
6
En el sitio oficial del MECIP www.mecip.gov.py/
7
En el sitio oficial de la CGR http://www.contraloria.gov.py/index.php/mecip
8
En el Portal Unificado de Información Pública y Transparencia Activa
http://informacionpublica.paraguay.gov.py/
9
En el sitio web de la SENAC http://www.senac.gov.py/

13
 - Rendición de cuentas, Ley 1535/1999, “Administración Financiera del Estado –
Ministerio de Hacienda10

Siendo la SFP una institución dependiente de la Presidencia de la República que integra el

Poder Ejecutivo, toma como propio el Manual de Rendición de Cuentas para Organismos y
Entidades dependientes del Poder Ejecutivo (Resolución SENAC Nº 44/2017), y a partir de
la misma adapta a la realidad institucional este Plan Institucional de Rendición de Cuentas,
resguardando todos los aspectos que hacen al proceso y sobre todo a la finalidad, de rendir
cuentas a la ciudadanía.

10
En el sitio oficial del Ministerio de Hacienda http://www.hacienda.gov.py/

14
 Metodología para la Rendición de Cuentas

Conforme a las directrices emanadas del Manual de Rendición de Cuentas elaborado por la
SENAC, la metodología para la Rendición de Cuentas implica 3 Etapas y 7 Pasos, los cuales
se sistematizan en el siguiente gráfico:
Ilustración 1: Etapas de la Rendición de Cuentas

Preparación Definición Informe de

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3
Institucional del Plan de rendición de
Rendición cuentas
de Cuentas

pasos pasos paso

1 -2- 3 4 -5 -6 7
Identificación y
Definición de la
nominación de la unidad
estructura y de los temas
administrativa impulsora

Elaboración del
Definición de líneas para Definición de
la rendición de cuentas cronograma y tareas informe de Rendicion
de cuentas

Oficialización del equipo Aprobación del Plan de

de rendición de cuentas Rendición de cuentas

15
 Desarrollo de las Etapas y los Pasos

En este apartado se presenta sintéticamente lo que implica la rendición de cuenta en cada

Etapa y Paso. Se adopta y se adapta, la metodología sugerida por la SENAC a la realidad
institucional conforme a su estructura orgánica y funcional, así como el manual de funciones
y perfiles, los cuales ya fueron ampliamente desarrollados.

Etapa 1 – Preparación Institucional

Paso 1 - Identificación y nominación de la unidad administrativa impulsora

En este apartado, siguiendo la recomendación realizada en el Manual de Rendición de
Cuentas (SENAC Res. Nº 44/2017), la Máxima Autoridad Institucional debe identificar y
designar una unidad administrativa que asuma la responsabilidad de impulsar el inicio del
proceso de rendición de cuentas y la internalización del modelo y de los lineamientos
sugeridos.

Primeramente, presentamos la estructura establecida para el cumplimiento de los objetivos

institucionales, la cual identifica a la alta gerencia de coordinación y gestión.

Luego se presenta la estructura orgánica y funcional, visualizando el Nivel I, II y III,

conducción política, apoyo y misional, permitiendo así identificar los ejes estratégicos para
la rendición de cuentas.

Por último se expone el Manual de Funciones y Perfiles, documento técnico que permite la
organización para el cumplimiento de las funciones asignadas a cada dependencia, así como
para los puestos de trabajo de los tres niveles. Este manual de funciones cuenta con
incorporación y ajustes a los instrumentos de control y rendición de cuentas.

Se presenta el proceso de rendición de cuenta como transversal a todas las áreas y niveles,
pues la SFP ha basado todos sus procesos apuntando a la presentación de informes de
gestión y rendición de cuentas.

16
 a- Identificación de la estructura

Para el logro de sus objetivos institucionales, la institución ha definido una estructura que
fue aprobada por el Decreto Nº 294411 de fecha 8 de enero de 2015, “Por el cual de aprueba
la Estructura Orgánica de la Secretaría de la Función Pública (SFP), dependiente de la
Presidencia de la República”.
Ilustración 2 Alta Dirección de la SFP

ASESORÍAS CONTROL

MAI

DIRECCIONES GENERALES DIRECCIONES

b- Estructura Orgánica y Funcional

Mediante el Decreto Nº 2944/2015 se establece que la estructura institucional estará

conformada por los niveles de conducción política, unidades estratégicas y orgánicas de
apoyo, y unidades orgánicas misionales. Por Resolución SFP Nº 5412, se establece la
estructura orgánica y funcional, niveles que se plasma en el siguiente cuadro con las siglas
de cada dependencia.
Ilustración 3 Estructura Orgánica y Funcional por niveles

I Nivel Conducción Política II Nivel de Estratégico de Apoyo III Nivel Estratégico Misional

•MAI •Coord. MECIP •DGTIC

•DSP •DAII •DGC
•AT •SG •DGINAPP
•DGDP •DGAT
•DGG •DGAJ
•DGAF
•DGCE
•DGPM

11
En el sitio web oficial de la SFP www.sfp.gov.py y en el sitio oficial de la Presidencia de la República,
apartado para los Decretos https://www.presidencia.gov.py/decretos/
12
Resolución SFP 54/2016 “Por la cual se establece la Readecuación de la Estructura Orgánica y Funcional de
la Secretaría de la Función Pública (SFP); en concordancia con el Artículo 3º del Decreto Nº 2944/2015”, ver
en el sitio web oficial de la SFP www.sfp.gov.py/Institucional

17
 c- Manual de Funciones y Perfiles

La SFP ha trabajado su Manual de Funciones y Perfiles13 tomando dos dimensiones; la

primera es el ordenamiento jurídico; y la segunda corresponde a los criterios técnicos,
considerando todos los aspectos que tienen relación con el puesto de trabajo y los niveles
jerárquicos. Fue construido como una herramienta técnica para la gestión y desarrollo de las
personas que prestan servicios en la Secretaría de la Función Pública.

Este documento contiene en forma ordenada y sistemática, información relevante para el

desarrollo y la ejecución de las funciones. La finalidad es organizar la estructura interna de
la institución mediante la definición de la misión de cada puesto de trabajo y la definición de
funciones generales y específicas asignadas a cada puesto que conforma la estructura
organizacional; así como los requerimientos en materia de perfiles y conocimiento,
experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño, así como indicadores de
desempeño.

1. Dimensión de ordenamiento jurídico:

 La Constitución Nacional de la República del Paraguay.

 Ley Nº 1535/99, “De Administración Financiera del Estado”.
 La Ley Nº 1626/00, “De la Función Pública”.
 Decreto Nº 1212/2014, “Por el cual se aprueba la implementación del portal único
del empleo público Paraguay Concursa y la puesta en funcionamiento del sistema
integrado centralizado de la carrera administrativa (SICCA)”.
 Decreto N° 2944/2015, “Por el cual de aprueba la Estructura Orgánica de la
Secretaría de la Función Pública (SFP), dependiente de la Presidencia de la
República”.
 Resolución SFP N° 009/2015, “Por el cual se establece la Reestructuración Orgánica
y Funcional de la Secretaría de la Función Pública (SFP), en concordancia con el
Decreto N° 2944/2015”.
 Resolución SFP Nº 682/2014, “Por la cual se adopta el modelo estándar de control
interno – MECIP – para instituciones públicas del Paraguay en la Secretaría de la
Función Pública (SFP).
 Resolución SFP N° 1019/2015, “Por la cual se deroga la Resolución SFP N° 9/2015,
“Que establece la Reestructuración Orgánica y Funcional de la Secretaría de la

13
Resolución SFP Nº 181/2016 “Por la cual se aprueban los Manuales de Funciones y Perfiles de puestos de la
Secretaría de la Función Pública y se dispone su inmediata implementación y régimen aplicable para su
vigencia”, ver en el sitio web oficial de la SFP www.sfp.gov.py/Institucional

18
 Función Pública (SFP), en concordancia con el Decreto N° 2944/2015, y se ajusta la
estructura organizacional y funcional de la Secretaría de la Función Pública, en
concordancia con el Decreto del Poder Ejecutivo N°2944/2015”.
 Resolución SFP N°0054/2016, “Por la cual se establece la readecuación de la
Estructura Orgánica y Funcional de la Secretaría de la Función Pública (SFP), en
concordancia con el artículo 3° del Decreto N° 2944/2015.
 Reglamento Interno Institucional, aprobado por la Secretaría de la Función Pública
(SFP).
 Las disposiciones establecidas en el Código Civil, Código Laboral y demás leyes que
afecten a las relaciones laborales y/o contractuales entre funcionarios y la SFP.
 Clarificador de Unidades Organizativas (CUO).
 Clasificador de Puestos de Trabajo (CPT).

2. Dimensión de criterios técnicos:

Para el diseño y la elaboración de los Manuales de Funciones y Perfiles de cada puesto de

trabajo se han tenido en cuenta los siguientes criterios:

 Adopción del formato del Sistema Integrado, Centralizado de la Carrera

Administrativa (SICCA), como diseño adecuado para la definición de los Manuales
de Funciones y Perfiles.
 Elaboración del mapa de Perfiles de la SFP, en concordancia con los criterios
técnicos de la Dirección General de Concursos de la SFP.
 Plan Estratégico Institucional de la SFP 2015-2019 con proyección al 2023, Misión,
Visión y Valores de la SFP.
 Macroprocesos y Procesos identificados y aprobados por el Comité de Control
Interno y la Máxima Autoridad Institucional de la SFP, en concordancia con los
criterios técnicos del Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay (MECIP).

3. Descripción del Manual de Funciones y Perfiles

Como se ha indicado, el Manual de Funciones y Perfiles ha establecido la estructura

tomando la dimensión de ordenamiento jurídico así como la dimensión técnica, para abarcar
elementos y herramientas que permitan el cumplimiento de las funciones, obligaciones y los
objetivos institucionales en los diferentes niveles.

- Macroprocesos, procesos y subprocesos, por dependencias.

- Ubicación del Puesto en la Organización, conforme a la estructura orgánica y
funcional de la dependencia.

19
 - Denominación del Puesto, se describe la denominación del puesto de trabajo.
- Orden de Importancia Acorde a la Finalidad, se enumera (valor numérico del 1 al
4) según orden de importancia de la unidad organizativa en relación con los usuarios
del servicio púbico.
- Finalidad del Puesto, se establece la misión y finalidad del puesto de trabajo.
- Indicadores de Cumplimiento, se establecen indicadores de cumplimiento, en
concordancia con los procesos y la misión del puesto y el plan estratégico
institucional.
- Ubicación del Puesto en la Organización, se especifica la ubicación del puesto de
acuerdo a la estructura, sea ésta organizacional y/o funcional, nivel de dependencia,
(superior, inferior) y áreas bajo su responsabilidad.
- Perfil del Puesto, se han descripto los requerimientos del puesto, sean estos
mínimos requeridos u opcionales deseables, educación formal y conocimientos
acreditados, habilidades y competencias para el ejercicio del cargo.
- Riesgos y Condiciones de Trabajo, de acuerdo a los puestos de trabajo
identificados en la SFP y la envergadura que esto conlleva, se han identificado
condiciones requeridas para el ejercicio del cargo, riesgos a la salud, riesgos
laborales, esfuerzo físico y ambiente de trabajo.
- Observaciones, se especifican otras exigencias a ser consideradas en los Perfiles de
Puestos de Trabajo:
 No hallarse en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley N°
1626/2000.
 No poseer retiro voluntario o incentivado en los plazos previstos en las
normativas vigentes.
 Otros criterios que la máxima autoridad institucional especifique y que se
encuentren enmarcados en las normas legales vigentes
- Funciones Generales del Puesto, en concordancia con los criterios del CPT y el
SICCA, se ha determinado especificar las funciones generales que cada puesto de
trabajo deberá contener, bajo las condiciones de planificación, dirección, ejecución y
control.
- Funciones Específicas, se describen las funciones específicas de cada puesto de
trabajo, de acuerdo a los procesos y subprocesos identificados en cada dependencia,
para el cumplimiento de los objetivos.
- Mapa comparativo
En el Manual de Funciones y Perfiles, todos los puestos de trabajo tienen establecidas
obligaciones y responsabilidades, habilidades en planificación de actividades, producción de
información y, por ende, la presentación de informes. Cada puesto cuenta con indicadores de
cumplimiento de las acciones que deben implementarse en el marco de sus funciones.

Todas las áreas, desde el nivel superior hasta los auxiliares, tienen establecidos indicadores
de gestión, situación que facilita identificar prioridades funcionales a la hora de presentar
informes de gestión y/o una rendición de cuentas.

20
 4. Obligaciones y responsabilidades por dependencia

Conducción Política - Ministro Secretario Ejecutivo

Dirigir la Secretaría de la Función Pública para el cumplimiento de la misión institucional, la
construcción de la visión institucional a mediano plazo, definir las políticas de gestión y
desarrollo de las personas que trabajan en el sector público y promover el cumplimiento de
las normativas legales que hacen a la gestión pública de excelencia y con trasparencia.

Dirección de Secretaría Privada

Coordinar y Supervisar actividades de apoyo que conciernen a la máxima autoridad
institucional (MAI), así como actividades del sector público y privado inherentes al puesto,
para el cumplimiento de los objetivos institucionales de conformidad a las normas legales
vigentes.

Asesorías Técnicas
Asesorar a la Máxima Autoridad Institucional y a las dependencias definidas por la MAI, en
temas específicos de acuerdo a la necesidad institucional.

Coordinación MECIP
Coordinar las estrategias y acciones para el desarrollo de los procesos de diseño,
implementación, mantenimiento y evaluación del Modelo Estándar de Control Interno para
las instituciones públicas del Paraguay (MECIP), en todas las dependencias de la SFP.

Dirección de Auditoría Interna Institucional

Asesorar a la MAI y sus dependencias, evaluando el control interno y verificando que las
actividades, los registros y las operaciones se ajusten a las disposiciones legales y
reglamentarias internas y externas, mediante la realización de auditorías financieras,
administrativas, de gestión y otras específicas, con base en las normas de auditoría
generalmente aceptadas, Manual de Auditoría Gubernamental, entre otras disposiciones
legales; presentando el correspondiente informe que debe contener hallazgos,
recomendaciones y comentarios.

Secretaría General
Coordinar los procesos de trabajo administrativo relacionados con la organización de la
documentación producida y recibida por la Secretaría de la Función Pública, desde el origen
hasta su destino final, a fin de facilitar su utilización y conservación conforme a las normas
legales vigentes, la atención al público, el protocolo Institucional y proveer soporte a la MAI
en la gestión documental.

Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas

Coordinar la implementación de políticas de gestión y desarrollo de las personas de la
institución, los procesos y procedimientos relacionados con el reclutamiento, la
incorporación, inducción, el desarrollo, la promoción y desvinculación de las personas que

21
trabajan en la Secretaría de la Función Pública, de conformidad a las normativas legales
vigentes.

Dirección General de Gabinete

Coordinar y supervisar la gestión operacional del despacho de la Máxima Autoridad
Institucional, establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales,
gubernamentales y no gubernamentales, impulsar alianzas, coordinar y articular proyectos
para el fortalecimiento de la SFP, así como también promover la transparencia en la gestión.
Supervisar la estrategia de cooperación direccionada a la obtención de recursos técnicos,
financieros y el desarrollo de actividades conducentes al fortalecimiento de la Secretaría de
la Función Pública.

Dirección General de Administración y Finanzas

Gestionar y coordinar procesos de administración de los recursos financieros y patrimoniales
de la SFP para el cumplimiento de los objetivos institucionales, de conformidad con las
normativas legales vigentes, relacionadas con la Administración Financiera del Estado.

Dirección General de Comunicación Estratégica

Contribuir al fortalecimiento institucional y al acceso de la información pública, coordinando
y gestionando las acciones comunicacionales, internas y externas, generando canales eficaces
de comunicación orientados a la visibilidad institucional que construyan una imagen sólida,
basada en la transparencia y eficiencia, incorporando el enfoque de derechos, género y no
discriminación.

Dirección General de Planificación y Monitoreo

Coordinar y supervisar el diseño, la definición de la planificación estratégica institucional
(PEI) y planes operativos anuales (POA). Controlar y dar seguimiento al logro de objetivos
institucionales y al impacto o implementación de las políticas impulsadas por la Secretaría de
la Función Pública en los Organismos y Entidades del Estado (OEE), a través de un sistema
de monitoreo y de evaluación, de conformidad con las normativas vigentes en el sector
público.

Dirección General de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Liderar la implementación de políticas públicas que contribuyan a la utilización estratégica
de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), permitiendo el fortalecimiento
y modernización de los servicios que brinda la Secretaría de la Función Pública.

Dirección General de Concursos

Supervisar la implementación de las políticas de ingreso y promoción en la función pública,
a través de procesos de concursabilidad, conforme a las normativas legales vigentes.

Dirección General de Asesoramiento Técnico a Organismos y Entidades del Estado

Coordinar y supervisar la provisión de asesoramiento técnico a Organismos y Entidades del
Estado, de conformidad a las normas legales vigentes. Implementar políticas de gestión y
desarrollo de personas en las instituciones públicas y el desarrollo de modelos dinámicos de

22
estructura organizacional, orientados a la optimización de los recursos, promoviendo la
innovación y la calidad.

Dirección General del Instituto Nacional de la Administración Pública del Paraguay

(INAPP)
Dirigir el diseño y la ejecución de los servicios académicos y de investigación y
asesoramiento del INAPP con el fin de contribuir a una administración pública cada vez más
eficiente, eficaz y de calidad; y dirigir la implementación de las políticas de capacitación y
formación para la profesionalización de servidores/as públicos/as de los OEE de
conformidad con las normativas del sector público vigentes.

Dirección General de Asuntos Jurídicos

Coordinar la implementación de procesos y dictaminar sobre la situación jurídica de los
servidores públicos de los OEE. Orientar a la institución en los procesos jurídicos que se
presenten, velando por el ajuste de los actos administrativos y reglamentarios que se dicten a
las disposiciones constitucionales, los convenios internacionales vigentes, las leyes y los
reglamentos que regulan la materia; representar procesalmente a la institución ante las
autoridades administrativas y jurisdiccionales de la República.

23
Etapa 1 – Preparación Institucional

Paso 2 - Elaboración de lista de temas para la rendición de cuentas

A partir de la definición de la estructura orgánica y funcional, se han definido los niveles de
conducción, de apoyo y estratégico, marcando así no solo las áreas que cumplen funciones
fundamentales y que permiten cumplir con los mandatos legales.

En la etapa 1, paso 2, se presenta el documento troncal elaborado y diseñado con todos los
elementos jurídicos y técnicos para marcar la hoja de ruta institucional.

a. Plan Estratégico Institucional

La SFP, con base en las responsabilidades asignadas por las normas citadas, trabajó
el Plan Estratégico Institucional 2015 - 2019 con proyección al 2023. El Cuadro de
Mando Integral con los objetivos, agrupados en 5 perspectivas, incluidos los
indicadores de cumplimiento, valorado en porcentajes, enmarcados cada uno en
Programas de Acción así como las direcciones responsables de la ejecución.

b. Cuadro de Mando Integral

Los componentes del Cuadro de Mando Integral permiten realizar el seguimiento,
monitoreo y control del cumplimiento de las metas:

Programas de
Objetivos Indicadores Metas Responsables
acción

Mediano Largo

Para la definición de los temas, la SFP plasma en su PEI las acciones conforme a las
funciones establecidas en las normas, las cuales se citan a continuación, identificando las
áreas responsables.

24
Ilustración 4: Objetivos institucionales plasmados en el PEI 2015 – 2019 con proyección al 2023

Perspectiva de aprendizaje y Perspectiva de aprendizaje y

Perspectiva de los Perspectiva de la Perspectiva de procesos
crecimiento – Gestión de crecimiento – Gestión
Funcionarios y los OEE sostestibilidad financiera internos
personas organizacional
•Igualdad, equidad e •Contar con recursos •Formación y capacitación •Contar con RRHH •Ordenamiento institucional
idoneidad en el acceso presupuestarios de los servidores públicos competentes en cantidad estructura
•Mejora en la gestión y el incrementales FF10 •Desarrollo de la Carrera del suficiente •Ajustar el marco normativo
desarrollo de los procesos •Generar recursos Servicio Civil y Sistema •Desarrollar el sistema de •Lograr autonomía
en los OEE institucionales Integrado Centralizado de la gestión y desarrollo de financiera
•Monitoreo de la •Obtener recursos de la Carrera Administrativa personas
implementación de políticas cooperación internacional y (SICCA) •Humanización
de gestión y desarrollo de otras fuentes •Gestión de desarrollo y •Potenciar la gestión
las personas y fortalecimiento institucional tecnológica
cumplimiento de •Gestión de la comunicación •Desarrollar la gestión del
disposiciones legales, interna y externa conocimiento
•Transparencia y •Implementar un sistema de
disponibilización de la gestión basado en procesos
información sobre el •Desarrollar y gestionar
funcionariado público proyectos para la obtención
•Institución respetada como de recursos
órgano central normativo •Establecer convenios y
desarrollar alianzas
efectivas
•Contar con adecuada
infraestructura edilicia

25
Etapa 1 – Preparación Institucional

Paso 3 - Oficialización/Conformación del equipo de rendición de cuentas

La Máxima Autoridad Institucional–Ministro Secretario Ejecutivo oficializa la
conformación del equipo responsable de la elaboración del documento que será presentado
en la Rendición de Cuentas.

a. Conformación del equipo:

- Dirección General de Gabinete
- Dirección General de Planificación y Monitoreo
- Dirección General de Administración y Finanzas
- Dirección General de Comunicación Estratégica
- Dirección de Secretaría Privada
- Secretaría General
- Dirección de Gestión y Desarrollo de las Personas
- Dirección General Tecnologías de la Información y de la Comunicación

b. Funciones de este equipo son:

1. Establecer el cronograma de acciones previas a la elaboración del informe:
o Determinar el cronograma
o Solicitar información a las áreas
o Revisión del Cuadro de Mando Integral
o Definir el esquema
2. Previsión de recursos financieros / económicos:
o Impresión del material
o Logística
o Equipos informáticos
o Otros
3. Sistematización
4. Diseño de la estrategia comunicacional
5. Identificación del/os público/s
6. Comunicación oficial – emitir invitaciones
7. Esta enunciación no es taxativa, pudiendo incorporarse funciones que surjan ante
necesidades coyunturales

26
c. Dependencias responsables
Conforme a la estructura orgánica y funcional, por funciones asignadas a la
Dirección General de Planificación y Monitoreo, la misma es responsable de
coordinar y supervisar el diseño, la definición de la planificación estratégica
institucional (PEI) y de los planes operativos anuales (POA). Además, de controlar
y dar seguimiento al logro de objetivos institucionales y el impacto o
implementación de las políticas impulsadas por la Secretaría de la Función Pública
en Organismos y Entidades del Estado (OEE), a través de un sistema de monitoreo
y de evaluación, de conformidad con las normativas vigentes en el sector público.

27
Etapa 2 – Definición del Plan de Rendición de Cuentas

Paso 4 - Definición de la estructura y definición de los temas

Temas centrales o generales que deben contener el informe, los cuales pueden ser
modificados según la coyuntura. Aquí se presentan los ejes estratégicos que se mantienen
desde la estructura misma de la institución, así como la misión de las áreas y el Plan
Estratégico Institucional alineado a las disposiciones legales vigentes, misión país y
compromisos internacionales.

a. Definición de los temas

Ilustración 5: Temas generales para la rendición de cuentas

Profesionalización (Capacitación y Formación)

Meritocracia (Ingreso y Promoción)

Desarrollo y Gestión del Cambio en las Instituciones

Gestión tecnológica

Cumplimiento Normativo

Cumplimiento de las políticas y objetivos propuestos por la

institución - Monitoreo y seguimiento

Control Interno

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 b. Esquema para realizar el informe

Se sugiere el siguiente esquema para el informe de rendición de cuentas, el cual puede ser
modificado según necesidades y/o requerimientos.

ÍTEMS PARA EL DESARROLLO DEL INFORME

Presentación El informe deberá hacer alusión a las características: carácter

transparente, continuo, permanente, progresivo, acumulativo y
evaluativo.

Resumen Extensión limitada con lenguaje claro

Descripción del proceso Se deberá consignar en este apartado si se recurrió a consultas,

de elaboración del encuestas u otro mecanismo de participación ciudadana o de
informe actores claves.

Contextualización del PEI/ Plan Nacional

Gestión Institucional Acciones implementadas del Cuadro de Mando Integral - otros

Instancia de Participación Ciudadana

Ajustes y/o descargos ante observaciones

Logros principales

Desafíos/Metas para los próximos años

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 c. Tareas a desarrollarse

Las tareas citadas no constituyen la totalidad u obligatorias de cumplirse en su totalidad,

son referencial pudiendo incorporarse otras no contempladas al momento del desarrollo
de este material.

- Directrices recibidas de la MAI para el cumplimiento de las actividades propias de

cada área
- Seguimiento de las actividades a través del Cuadro de Mando Integral
- La DGPM remite cronograma a las diferentes áreas
- Elaborar informes de gestión por área
- Sistematización – Elaboración – Validación
- Presentación

Las tareas aquí citadas son referencial, pudiendo incorporarse otras en el proceso de
elaboración de los informes.

30
Etapa 2 – Definición del Plan de Rendición de Cuentas

Paso 5 - Cronogramas
Se presentan los cronogramas de los compromisos marcados a la institución por sus pares y
organismos de control, tanto nacional como estamentos internacionales. También se
presenta un cronograma de las obligaciones de la institución ante la ciudadanía.

Si bien, el procedimiento de Rendición de Cuentas es un compromiso específico que

implica rendir a la ciudadanía, la SFP ha identificado que los informes elaborados y
publicados de manera sistemática constituyen una presentación del trabajo institucional,
como ente rector y organismo central normativo.

1. Presentación de informes y rendición de cuentas ante instituciones del Estado

Periodo Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
Mensual *
Trimestral
Semestral
Anual

(*) Presentación de informes del monitoreo de cumplimiento de la Ley 5189/2014. Cumplimiento de la

obligación de actualizar los informes de altas y bajas (Datos Abiertos SFP). Seguimiento en el Sistema de
Gestión por Resultados (SPR), administrado por la Secretaría Técnica de Planificación (STP).

2. Presentación de informes y rendición de cuentas ante la ciudadanía

Periodo Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
Mensual *
Trimestral
Semestral
Anual **

(*) Presentación de informes del monitoreo de cumplimiento de la Ley 5189/2014.

(**) Informe de Gestión Interanual (informe Presidencial ante el Congreso Nacional, Informe de Gestión de la
administración actual)

31
Etapa 3 – Informe de Rendición de cuentas

Paso 7 - Elaboración y Presentación

El proceso que implica la elaboración y posterior presentación de la Rendición de Cuentas
estará a cargo del equipo designado por la Máxima Autoridad Institucional, que elaborará
su cronograma y en el mismo definirá los plazos.

Serán parte del proceso de elaboración:

- Analizar la información de los datos registrados en el Cuadro de Mando Integral

- Verificar los informes elaborados para el cumplimiento de otras obligaciones
- Ajustar el Plan de Rendición de Cuentas
- Elaborar el documento a ser presentado

Serán parte del proceso de presentación:

- Definir la estrategia comunicacional

- Publicar el informe
- Sistematizar las consultas previas a la presentación
- Ajustar los detalles logísticos
- Sistematizar las consultas posterior al evento de presentación
- Evaluar impacto de la rendición de cuentas

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 Esquema de Rendición de Cuentas
Visión Estratégica
La SFP emite normas
En la SFP compartimos la
técnicas, asesora a las
vocación de servicio y el
instituciones en políticas de
compromiso de realizar las
gestión y desarrollo de las
actividades con transparencia,
personas, capacita y forma
Valor responsabilidad y honradez,
Misión Institucional a los servidores públicos,
Institucional promoviendo la cultura de la
promueve y vigila el
legalidad e integridad,
cumplimiento de las leyes
distinguiéndonos por la
de la función pública, con
cordialidad y esmero en la
tecnología, investigación e
atención a todas las personas.
innovación.
Rendición de Cuentas de la SFP
Rendir cuentas y generar 1. Desarrollar un diálogo
espacios de participación con los ciudadanos;
ciudadana, para consolidar
2. Mejorar la gestión
e institucionalizar un
pública;
proceso permanente e
Objetivos
innovador de gestión de 3. Garantizar el control
Objetivo General Específicos
recursos públicos, de la social; y,
manera más transparente
4. Prevenir la corrupción.
y efectiva posible, capaz
de responder a las
expectativas y recuperar la
confianza del ciudadano.
 Proponer y establecer  Ofrecer a la  Generar espacios de
mecanismos, ciudadanía participación ciudadana
herramientas y información para el afianzamiento del
espacios que clara y principio colaborativo-
Componentes/Estrategias garanticen que la oportuna constructivo de los
de implementación Rendición de cuentas que permita procesos inherentes a la
se constituya en un cumplir su gestión de personas del
proceso dinámico, labor de sector público.
permanente, contralor
interactivo y continuo. social.

Rendición de Cuentas de la SFP

 Cantidad de informes  Cantidad de espacios establecidos de
publicados y socializados participación y de interacción ciudadana
Indicadores
 Cantidad de espacios  Cantidad de mejoras/ajustes realizadas con
generados para la base en la participación ciudadana
rendición de cuentas
Estrategia de  Convocatoria para la
Periodicidad  Mensual
participación ciudadana rendición de cuentas
 Redes Sociales (Facebook
de Informes  Trimestral

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 – Twitter - Instagram)  Semestral
 Publicación de informe  Anual
 Correo electrónico de la
rendición de cuentas
Esquema básico del informe
 Presentación  Gestión Institucional  Logros principales
 Resumen  Instancia de  Desafíos/Metas para
 Descripción del proceso de Participación los próximos años
elaboración del informe Ciudadana
 Contextualización del PEI/ Plan  Ajustes y/o descargos
Nacional ante observaciones
Responsables Primarios
 Dirección General de Gabinete  Dirección General de  Secretaría General
 Dirección General de Planificación Administración y  Dirección General de
y Monitoreo Finanzas Tecnologías de la Información y
 Dirección General de de la Comunicación
Comunicación
Estratégica
Temas Centrales
 Profesionalización (Capacitación y  Desarrollo y Gestión del  Cumplimiento de las políticas y
Formación) Cambio en las los objetivos propuestos por la
 Meritocracia (Ingreso y Instituciones institución - Monitoreo y
Promoción)  Gestión tecnológica seguimiento
 Cumplimiento Normativo  Control Interno

HUMBERTO RUBEN
PERALTA BEAUFORT
MARIA LORENA
REGUERA CUBILLA
2018.06.05 17:28:00
2018.06.05 -04'00'
17:45:56 -04'00'

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