SPú Compra de Reconectadores

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 5

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 5
1.2. OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 5
1.3. ALCANCE ........................................................................................................... 5
1.4. ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 5
APERTURA ................................................................................................................. 6
MANIFESTACIÓN DEL INTERÉS EN PARTICIPAR ................................................. 6
ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR ....................................................... 7
ACLARACIONES ........................................................................................................ 7
ADENDAS, RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES ............ 7
CIERRE ....................................................................................................................... 7
1.5. MONEDA ............................................................................................................ 8
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ............................................................................. 8
2.1. FORMA DE PARTICIPACIÓN............................................................................. 8
2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................... 8
HABILITACIÓN ............................................................................................................ 8
EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................... 9
2.2.2.1. DE NACIONALES ........................................................................................ 9
DERECHO A PARTICIPAR ...................................................................................... 11
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 11
REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 13
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PARA EL CONOCIMIENTO DEL
TERCERO – PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO,
FRAUDE, CORRUPCIÓN Y SOBORNO .................................................................................. 13
EXPERIENCIA .......................................................................................................... 14
CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................ 15
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 15
FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 16
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN ................................................ 16
3. OFERTA ................................................................................................................... 16
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 16
3.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 16
Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

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3.3. OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 16
3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 16
3.5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES ............................................. 17
COTIZACIÓN DE BIENES CON ENTREGA EN ALMACÉN GENERAL DE CHEC 17
3.6. ASPECTOS TÉCNICOS.................................................................................... 18
3.7. ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 18
4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 19
4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 19
4.2. PONDERACIÓN ................................................................................................ 20
VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 20
4.3. DEMÉRITO SOBRE EL PUNTAJE OBTENIDO EN LA PONDERACIÓN......... 21
4.4. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 23
4.5. INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 23
4.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 24
5. CONTRATO ............................................................................................................. 24
5.1. VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 24
5.2. PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 24
5.3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES ......................................................... 24
5.4. GARANTÍA DEL FABRICANTE ........................................................................ 24
5.5. FORMA DE PAGO ............................................................................................ 24
5.6. GARANTÍAS CONTRACTUALES Y SEGUROS............................................... 27
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS
28
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS30
6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 31
6.1. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES ......................................................... 32
6.2. GESTORÍA TÉCNICA – ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO ........................ 32
6.3. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 32
6.4. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 32
6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 33
6.6. ASPECTOS TÉCNICOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................ 34
6.7. CLÁUSULA PENAL .......................................................................................... 34
6.8. DESCUENTOS OPERATIVOS Y MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 35
DESCUENTOS OPERATIVOS ................................................................................. 35
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS OPERATIVOS
36

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MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ............................................................ 36
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO
PROVISIONALES ..................................................................................................................... 37
CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ....................................... 38
PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS
SUMAS COBRADAS O PAGADAS .......................................................................................... 38
6.9. RECLAMACIONES DE CHEC AL CONTRATISTA RELACIONADAS CON LA
CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS EN EL CONTRATO .......................... 39
6.10. SUBCONTRATACIÓN................................................................................... 40
6.11. VIGENCIA...................................................................................................... 41
6.12. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD ................................................... 41
6.13. ACEPTACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 41
6.14. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA ............................................................. 42
7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 42
7.1. TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 42
7.2. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE
UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 42
7.3. DEBIDO PROCESO .......................................................................................... 43

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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar,

teniendo en cuenta lo previsto en:
I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios

II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos
Este documento contiene las condiciones con base en las cuales, CHEC inicia el trámite de
solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y
en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.
El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los

detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida
para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.
Con la presentación de la oferta el representante legal o apoderado de la persona jurídica,

el representante de la forma asociativa, o la persona natural, según corresponda, manifiesta
que ha analizado todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtenido todas las
aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos.
1.2. OBJETO DEL CONTRATO
Compra de reconectadores de 15 Kv.
1.3. ALCANCE
La oferta le será aceptada a un solo oferente.
El oferente debe incluir en el costo la capacitación en la operación y mantenimiento de los

reconectadores.
Las características técnicas y de diseño se detallan el en Anexo Técnico de esta solicitud

de ofertas.
1.4. ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican
en las reglas de horario establecidas en el sistema de información, además se deberá tener

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en cuenta lo indicado en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios,
y lo siguiente:
APERTURA
Es el momento a partir del cual se encuentran disponibles las condiciones particulares de

contratación en el servicio web TE CUENTO del portal de CHEC.
MANIFESTACIÓN DEL INTERÉS EN PARTICIPAR
Coincide con el término de publicación de la solicitud de ofertas, en estado abierto o

planeados en el servicio web de publicación de procesos de contratación TE CUENTO.
Para manifestar el interés se debe tener perfil requerido en el Sistema de Información de

Proveedores y Contratistas, después de haber diligenciado y enviado toda la información
solicitada para su registro.
La sola manifestación del interés no le dará al interesado el derecho a participar y por lo

tanto deberá seguir el procedimiento descrito en cada una de estas etapas.
La información para obtener el perfil y efectuar la inscripción se encuentra en el siguiente

enlace: http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-
proveedores-ariba
La manifestación del interés en participar se debe llevar a cabo de la siguiente manera:
1. Ingresar a la página web TE CUENTO de CHEC.
2. Buscar el proceso de interés (CRW141689) en los módulos Solicitudes Planeadas

o Solicitudes Abiertas e ingresar a la página que contiene información del proceso.
3. Revisada y consultada la información general del proceso, si se tiene interés en

participar en el mismo, se debe dar clic en el botón Manifestar interés, ubicado en
la parte inferior. Allí se debe indicar el nombre del proveedor (persona jurídica o
natural) interesado en participar (previamente inscrito en el sistema de información
ARIBA) y el ID (corresponde al nombre de usuario informado en el Registro de
Proveedores y Contratistas) de la persona que presentará toda la documentación
en el trámite de la solicitud de ofertas a través del sistema de información ARIBA.
El plazo fijado para manifestar interés finaliza en la fecha y hora establecidas como límite
de publicación indicada en el sistema de información corporativo TE CUENTO.
Para ser invitado a participar en la solicitud de ofertas (RFP) a través del sistema, el
interesado debe realizar previamente el procedimiento anterior, para manifestar el interés y
haber adquirido el derecho a participar.

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El botón Manifestar interés mencionado anteriormente, estará disponible siempre y cuando
el proceso (CRW141689) se encuentre en los módulos planeados y abiertos del portal web
TE CUENTO.
ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR
Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de
ofertas, un valor de NOVECIENTOS OCHO MIL QUINIENTOS VEINTISÉIS PESOS
($908.526), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con
NIT 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de
DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales
del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT
del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el
nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. De
igual manera, podrá hacerse transferencia bancaria a la misma cuenta de Ahorros.
Con el fin de elaborar el correspondiente recibo de ingreso, que se presentará con la oferta,
se deberá enviar copia del recibo de consignación o de la transferencia bancaria, al correo
electrónico [email protected], indicando la siguiente información: CRW,
objeto del proceso contractual, nombre del oferente y NIT.
El valor del derecho a participar no es reembolsable, salvo cuando la solicitud de ofertas

se dé por terminada.
ACLARACIONES
Los invitados podrán formular consultas o solicitar aclaraciones, acorde con lo indicado en
las Condiciones Generales de Contratación Bienes y Servicios, hasta cinco (5) días hábiles
antes de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas.
ADENDAS, RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES
Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la
recepción de las ofertas. Las adendas para ampliar la fecha de cierre se podrán emitir hasta
un (1) día hábil antes de la fecha de cierre.
En caso de que se modifiquen los requisitos de participación, se deberá ampliar mínimo

dos (2) días hábiles el plazo para el cierre del proceso.
Las inquietudes relacionadas con la solicitud de ofertas, así como las respuestas y
aclaraciones, se darán a través del servicio de mensajería del sistema de información y al
igual que las adendas, serán publicadas en la página web www.chec.com.co.
CIERRE

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El vencimiento para la recepción de ofertas será el día viernes 3 de septiembre de 2021 a
las 11:00 a.m.
CHEC se reserva el derecho de ampliar el plazo para el cierre de la solicitud de ofertas,

cuando así lo considere necesario. En tal caso informará a los invitados utilizando la
mensajería del sistema de información.
Cuando se presente la ampliación a que se está haciendo mención, la vigencia de la

garantía de seriedad de las ofertas, debe comenzar a partir de la nueva fecha de
vencimiento para la recepción de las ofertas.
La oferta deberá ser diligenciada y enviada a través del sistema de información establecido
para el efecto, hasta la fecha y hora indicada en el mismo, momento a partir del cual se
vence el término para la recepción de las ofertas.
1.5. MONEDA
El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en dólares americanos.
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS
2.1. FORMA DE PARTICIPACIÓN
CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, en forma individual, en condición de fabricante, distribuidor o comercializador
de los bienes a ofertar. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o
unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas.
El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su

defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que
resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general
cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así
como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de
duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración,
ejecución y hasta por un (1) año más.
2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Son requisitos de participación los siguientes:
HABILITACIÓN
El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni

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específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo
con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007,
los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016),
9 y 10 de la Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública),
artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la
Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11
de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el
artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de
2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de
la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículos 35 numerales 22
(modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474
de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas legales aplicables.
Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como Auditor
Externo de EPM o Revisor Fiscal de las subordinadas del Grupo EPM, ni sus sociedades
matrices, ni sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen
a un mismo grupo empresarial, ni aquellas que participen de las licencias, franquicias,
metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor
externo o revisor fiscal, cualquiera sea la forma como éstas les hayan sido transferidas.
En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará

afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las
mencionadas inhabilidades o incompatibilidades o prohibiciones.
CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se

abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual
hará las consultas que en tal sentido le corresponde.
Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas,
asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén
reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de
Terrorismo LA/FT, en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el
derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de
Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC) o en
la lista de organizaciones terroristas emitida por el Consejo de Seguridad Nacional, o
cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el
Banco Mundial, por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la
Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de
Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.
EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
2.2.2.1. DE NACIONALES
Se prueba mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la

respectiva Cámara de Comercio, salvo casos especiales donde la competencia para
expedir la certificación es de otra entidad.

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Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas
a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal.
El certificado deberá haber sido expedido dentro del mes anterior a la fecha de cierre para
la presentación de oferta y en todo caso deberá corresponder al certificado vigente.
2.2.2.2. DE EXTRANJEROS
De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o

funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento
deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga;
además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia,
a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o
adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia
mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito
de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con
la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí
establecidos.
Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben

acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han
debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio
colombiano.
La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de
Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en
todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato.
Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en

el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado,
cumpliendo lo indicado en el acápite 2.2.2.5. de este numeral.
Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de

agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas.
El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta.
Tanto las sociedades nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo
una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la

presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al
desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente
relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas.

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Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en
el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y
representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán
aportarlo con la oferta.
2.2.2.3. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA
Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación

especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia
del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la
oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos
los actos que se deriven de él.
2.2.2.4. PERSONAS NATURALES
En caso de permitirse la participación de personas naturales, se identificarán con la cédula

de ciudadanía o el documento que haga sus veces.
2.2.2.5. PODER ESPECIAL
Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que
contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a) El
certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una
persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus
veces si es persona natural, y b) El documento mediante el cual la compañía mandante
confiere poder o autorización a la que recibe el poder o mandato, el cual debe contener
expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el
numeral 2.1. de estas condiciones.
DERECHO A PARTICIPAR
El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de

conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente, según el
numeral 1.7. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.
El comprobante de pago deberá incorporarse a la oferta.
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Y PARAFISCALES
En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003
o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la
Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de

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Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, SENA), los invitados a
participar en la solicitud de ofertas deberán cumplir con la siguiente obligación:
Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite
el pago de dichos aportes durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la oferta, expedido por el Revisor Fiscal, si la persona jurídica está obligada
legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal, o en su defecto por el representante
legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Además, cuando no reposen en los documentos anexos a los estados financieros

actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, se deberá aportar
el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público,
correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda.
Las personas naturales que tengan trabajadores a su servicio, deberán aportar en la

oferta, certificado que acredite el pago de aportes a la seguridad social integral y
parafiscales, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación
de la oferta.
Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en

Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no
son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral.
Las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el
certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales.
En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas

anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente y
el contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas
modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.
FUNDAMENTO
CONCEPTO O ENTIDAD APORTE
LEGAL
12,5 % del ingreso Base de
Cotización, de los cuales el 4% Artículo 204 de la Ley
Salud (ver nota 1)
está a cargo del trabajador y el 100 de 1993
8,5% del empleador.
16 % del ingreso Base de
Cotización, de los cuales el 4% Artículo 7 de la Ley 797
Pensiones
está a cargo del trabajador y el de 2003
12% a cargo del empleador.
Sistema General de De acuerdo con la clasificación
Artículo 6° de la ley
Riesgos Laborales (ver establecida y totalmente a cargo
1562 de 2012.
nota 2) del empleador.
Cajas de Compensación
4% totalmente a cargo del Artículo 7, 9 y 12 de la
Familiar
empleador. Ley 21 de 1982
(ver nota 3)

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FUNDAMENTO
CONCEPTO O ENTIDAD APORTE
LEGAL
Instituto Colombiano de
3% totalmente a cargo del Artículo 1 de la Ley 89
Bienestar Familiar (ver nota
empleador. de 1988
1)
2% totalmente a cargo del Artículo 7, 9 y 12 de la
SENA (ver nota 1)
empleador. Ley 21 de 1982
Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 modificatorio

del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes.
Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el

Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema
General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante.
(Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2
de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5).
La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para

todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios,
con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes,
toda vez que así lo señala la norma.
Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo

171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b) artículo 19 de la Ley 789 de 2003.
REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS
Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el

Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.
En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de

Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el perfil del sistema.
Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor,
deben ser aportados en la oferta.
Los requisitos y el procedimiento de registro se pueden consultar en el link que se indica en

el numeral 1.4.
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PARA EL CONOCIMIENTO DEL

TERCERO – PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO, FRAUDE, CORRUPCIÓN Y SOBORNO
En cumplimiento de la normatividad externa y de la política y lineamientos internos de la

Gestión Integral de Riesgos, CHEC tiene implementado controles para la prevención de

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riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo, uno de ellos es el Conocimiento
del Tercero. En este sentido, todo tercero que presente su propuesta con la intención de
ejecutar el objeto contractual, deberá diligenciar el formato “Conocimiento del Tercero KYC
– Prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción y
soborno”, el cual estará disponible como anexo a la presente solicitud de oferta.
Este formato deberá ser diligenciado adecuadamente y en su totalidad, es decir, todos sus
campos cuando ello aplique, y en aquellos que no aplique, deberá expresarse así indicando
“N/A” y teniendo especial atención en los números de identificación según su tipo. Para el
caso de cédulas de ciudadanía colombianas, la fecha de expedición deberá corresponder
con la que figura en dicho documento. Asimismo, deberá ser suscrito por el representante
legal o quien corresponda.
De igual forma, deberá contar con información actualizada, clara, legible y sin comentarios
o textos guía de diligenciamiento.
EXPERIENCIA
El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que no estén en el Sistema de

información de Proveedores y Contratistas; así mismo deberá indicar cual o cuales de las
certificaciones que reposan en el Sistema, acreditan el cumplimiento de su experiencia.
En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla, indicando el número

del contrato ejecutado.
En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se
considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de
participación del oferente en el mismo.
Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir
los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.
Los valores de los bienes suministrados y acreditados, deberán ser traídos a valor presente,
de acuerdo con el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) entre el día de finiquito o
del certificado como fecha de terminación del contrato, y la fecha de vencimiento para la
recepción de las ofertas, en millones de pesos.
2.2.7.1. CUANDO EL OFERENTE ES EL DISEÑADOR Y FABRICANTE
El oferente deberá acreditar, mediante certificación, experiencia en la producción y venta

de al menos 200 reconectadores como los solicitados, en los últimos 5 años, contados hasta
la fecha de vencimiento para la recepción de las ofertas, directamente o a través de
distribuidores o comercializadores autorizados.
2.2.7.2. CUANDO EL OFERENTE ES COMERCIALIZADOR O DISTRIBUIDOR

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El oferente deberá acreditar, mediante certificación, experiencia en la venta de al menos
200 reconectadores como los solicitados, en los últimos 5 años, contados hasta la fecha de
vencimiento para la recepción de las ofertas.
También deberá demostrar que tiene la representación comercial para Colombia del
fabricante y que está establecido en Colombia como distribuidor o comercializador.
El oferente deberá presentar un certificado, documento, permiso o acuerdo, emitido por el

(los) fabricante(es) de los bienes solicitados, donde conste que tiene autorización para ser
distribuidor o comercializador, y que conservará dicha condición por mínimo una vigencia
igual al plazo del contrato y un (1) año más. Además, declarará en dicho documento que
conoce en su integridad el contenido de la solicitud de ofertas y sus anexos. Si dentro de
las políticas de comercialización del fabricante está contemplado que un distribuidor
mayorista para Colombia otorgue la distribución autorizada, ésta será aceptada siempre y
cuando se anexe la autorización del fabricante al distribuidor mayorista de otorgar
autorización de distribución, situación que se debe declarar en la certificación
expresamente.
CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD
Para participar en esta solicitud de ofertas, se deberá adjuntar certificado vigente del
fabricante y del oferente del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) con base en la norma
ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo
certificador.
El certificado debe estar vigente en la fecha de cierre del respectivo proceso de

contratación, adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta debe mantener
vigente su certificado del sistema de calidad durante la ejecución del contrato.
El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía
de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor
asegurado de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000).
Si el oferente opta por una garantía expedida por compañía aseguradora, esta garantía se
suscribirá con base en un clausulado único del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz y
que sólo puede ser expedido por las compañías designadas para este fin. El Programa
Póliza Matriz le informará al oferente oportunamente si se emitirá la póliza. En caso
contrario, se le informará para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria
a efectos de presentar su oferta.
La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de

cierre para la presentación de ofertas.

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En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de
presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que
ampare los riesgos propios del contrato.
La suma asegurada establecida para el amparo de seriedad de la oferta tiene carácter

punitivo o sancionatorio.
La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en el numeral

5.6. GARANTÍAS CONTRACTUALES Y SEGUROS, de estas condiciones particulares.
FIRMA DE LA OFERTA
El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el

formulario correspondiente.
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN
Garantía técnica: Indicar las garantías técnicas ofrecidas por el fabricante y el periodo de
cubrimiento, de tal manera que se garantice, en el futuro, el normal funcionamiento de los
bienes o elementos.
Certificado RETIE: El oferente deberá suministrar, con su oferta, el certificado de

conformidad de producto con la norma técnica junto con sus anexos. Este certificado deberá
corresponder al tipo ofrecido para cada uno de los ítems como mínimo, que son objeto de
la solicitud de oferta.
3. OFERTA
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha
de cierre para la presentación de ofertas.
3.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA
La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala el sistema de
información y esta solicitud.
3.3. OFERTAS ALTERNATIVAS
No se acepan ofertas alternativas.
3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS

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Además de lo previsto en el numeral 4.5. de las Condiciones Generales de Contratación
Bienes y Servicios, en este numeral se fijan las reglas con las cuales se deberán atender
las obligaciones de contenido económico que asumen las partes entre sí y las que deban
atender frente a terceros, en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para
garantizar el cumplimiento del mismo.
El oferente deberá gestionar los riesgos propios del objeto a ejecutar, entendiéndose que
es conocedor del mismo, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la
competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su
oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles
que influyan o puedan influir en la ejecución del suministro encomendado, por lo tanto, para
la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura
de costos.
El oferente debe incluir en el precio de los bienes ofertados todos los costos en que incurra.
Valor – precios
El oferente deberá indicar, en el campo disponible para el formulario de precios

correspondiente, el precio unitario para todos y cada uno de los ítems o grupos solicitados.
Los valores totales serán aplicados por el sistema automáticamente y serán los que resulten
de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios.
Para todos los efectos, sólo se considerará como valor de la oferta, el consignado en los
campos habilitados en el sistema en la sección disponible para la oferta económica o en el
formulario diligenciado en Excel. Ofertas económicas incorporadas en otras secciones o
documentos aportados no serán tenidos en cuenta.
Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan
afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el
Impuesto de Renta y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y
retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas
aplicables.
Lista de actividades, ítems y precios unitarios
El oferente deberá indicar las unidades monetarias en que cotiza los diferentes bienes
ofrecidos.
Los valores unitarios de los bienes cotizados en la oferta, serán a precios firmes durante
todo el plazo del contrato.
3.5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES
COTIZACIÓN DE BIENES CON ENTREGA EN ALMACÉN GENERAL DE

CHEC

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Las entregas se realizarán en el Almacén General de CHEC, situado en la Estación Uribe,
Km 1, Vía Chinchiná.
El transporte, cargue y descargue serán por cuenta del contratista, y deberá realizarse con
personal idóneo, debidamente afiliado al sistema de seguridad social integral. Además,
debe contar con los implementos de seguridad necesarios para llevar a cabo la labor de
descargue de los bienes.
Sin estos requisitos, no se permitirá el descargue de los bienes.
3.6. ASPECTOS TÉCNICOS
Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se encuentran descritos en el Anexo

Técnico, el cual hace parte integral de esta solicitud de ofertas.
3.7. ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES
El Contratista deberá asegurar el cumplimiento del lineamiento ambiental de la Política del

Sistema de Gestión Integral de CHEC:
 Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios

suscritos en el ámbito de su actuación.
 Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los
recursos que emplea.
 Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades
tecnológicas y económicas.
 Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.
 Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de
interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza
mutua.
Requisitos legales aplicables
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones legales
ambientales vigentes en el país y los actos administrativos expedidos por las diferentes
autoridades ambientales. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la
ejecución del contrato, el Contratista deberá establecer acciones para darle cumplimiento a
la misma e informar al Gestor Técnico y administrativo.
Aspectos ambientales
Antes del inicio del contrato, el Contratista deberá entregar al Gestor Técnico y
Administrativo el documento “Matriz de aspectos ambientales” diligenciado, en este se
identifican y valoran los aspectos e impactos ambientales que se estiman serán generados
durante la ejecución del contrato bajo una perspectiva de ciclo de vida y se plantean las

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acciones necesarias para la gestión y control de los mismos, sobre todo cuando estos son
de carácter significativo. Además, se mapean los principales riesgos asociados al
“Incumplimiento de normatividad y regulación ambiental” o el “daño o contaminación
causada a cualquier recurso natural”, ambos deberán ser valorados de acuerdo a la escala
establecida. Si el contratista cuenta con metodología propia para la identificación, debe
homologarla a la entregada por CHEC. Por favor adjuntar el documento donde se relacione
el sistema de recolección y gestión ambientalmente responsable de los residuos cuando el
equipo termine su vida útil, lo anterior de acuerdo a la ley 1672 de 2013.
La matriz de aspectos ambientales será suministrada por el Gestor Técnico y Administrativo

del contrato, en medio digital. En la segunda hoja del documento se encuentran los criterios
para la valoración.
Si durante el contrato se presenta la materialización de riesgos ambientales,

(daño/contaminación o sanción), el Contratista deberá entregar al Gestor Técnico y
Administrativo nuevamente la matriz actualizada y diligenciando la casilla de materialización
del riesgo. De esta materialización y la respectiva investigación dependerá la valoración del
ítem ambiental en la Evaluación del Desempeño al finalizar el contrato. El Contratista
deberá hacerse cargo de las acciones necesarias para medir y corregir la materialización
del riesgo ambiental. La identificación de requisitos legales y aspectos ambientales deberá
estar directamente relacionada con las actividades contratadas por CHEC.
Si para la ejecución del objeto del contrato con CHEC se utilizan vehículos (transporte), es
obligación del Contratista garantizar que la revisión tecnicomecánica del mismo se
encuentre vigente. Los documentos de soporte deben enviarse al Gestor Técnico y
Administrativo antes de iniciar el contrato y cuando sean actualizados o se presente el
cambio del vehículo.
Embalaje de equipos
El embalaje de los equipos deberá realizarse con elementos amigables con el ambiente, no
se aceptan plásticos de un solo uso ni icopor. En caso de que el embalaje utilizado sea
madera, se deberá contar con la factura de compra de la misma.
4. EVALUACIÓN
CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para
formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si
se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente
presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas.
Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten
hacerlas comparables en términos de puntajes.
4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN

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Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral
3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN, de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes
y Servicios.
Causales de eliminación
Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación

Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de
eliminación, todas las allí indicadas.
4.2. PONDERACIÓN
Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos
de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:
Factores de ponderación
Factor Puntaje
Valor de la oferta 100
VALOR DE LA OFERTA
Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal
dentro del o los formularios habilitados para el efecto en el sistema o incorporados en la
oferta en hoja de cálculo, según se indique en estas condiciones particulares.
Descuentos
Los descuentos no sometidos a condición serán aplicados, para lo cual el oferente deberá
indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems y los deberá
indicar en los precios de la oferta.
Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y

comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta
siempre y cuando sean favorables para CHEC.
Ponderación valor
Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán cien (100) puntos
y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la
siguiente fórmula:
Poi = Vo x 100
Vi
Donde:
Poi = Puntaje de la oferta analizada.
Vi = Valor cotizado de la oferta analizada

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Vo = Valor cotizado de la oferta más económica
El valor comparable de la oferta analizada V(i) para efectos de estudio y comparación de

las ofertas será, para la oferta presentada en dólares americanos, dicho valor convertido a
la tasa representativa del mercado de la fecha de vencimiento para la recepción de ofertas,
certificada por la Superintendencia Financiera.
4.3. DEMÉRITO SOBRE EL PUNTAJE OBTENIDO EN LA PONDERACIÓN
Una vez realizada la ponderación, se deberá demeritar los puntos a que haya lugar, para lo
cual deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
En el formulario correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, terminación

anticipada del contrato por causas imputables al contratista, medidas de apremio
provisionales o definitivas u otros incumplimientos graves que se le hayan aplicado o
declarado, por parte del Grupo EPM u otras entidades diferentes, en contratos que se
encuentren en ejecución o terminados, dentro de los tres (3) años anteriores contados hasta
la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
Además de lo anterior, para la disminución del puntaje se tendrá en cuenta el resultado de

las evaluaciones del desempeño confirmadas con Grupo EPM (filiales nacionales) en los
últimos 3 años, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, con
excepción de las evaluaciones relacionadas con las compras operativas, en las que se
tomarán las evaluaciones de desempeño del contratista a partir del 1 de diciembre de 2020.
El puntaje a demeritar se obtendrá así:
a. Evaluación del desempeño: Se aplicará la siguiente formula:
PD = 100 - EV
- PD (Puntos a descontar) = Equivalen a los puntos que hacen falta para llegar al
valor máximo de 100 puntos en la evaluación de desempeño.
- EV (Resultado de evaluación de desempeño del contratista) = Promedio simple de

las evaluaciones de desempeño del Grupo EPM (filiales nacionales) en los últimos
3 años contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, con
excepción de las evaluaciones relacionadas con las compras operativas, en las que
se tomarán las evaluaciones de desempeño del contratista a partir del 1 de
diciembre de 2020.
En este caso el demérito se aplicará sólo cuando la evaluación del desempeño se

encuentre en estado “Confirmada”.
b. Multas e incumplimientos externos y medidas de apremio no incluidas en la

evaluación del desempeño de contratistas
El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa o

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incumplimiento externo, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o
haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera
de las empresas del Grupo EPM sea provisional o definitiva, será de 2.5 puntos por cada
multa, incumplimiento externo o medida de apremio que no esté incluida en evaluaciones
de desempeño consideradas en el literal a, sin considerar si el contrato se encuentra
terminado o en ejecución.
En el caso de multas u otros incumplimientos externos se entiende en firme o aplicado el

acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se
le informa al contratista que se ratifica la multa u otro incumplimiento con base en la causal
respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de
contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende
justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la
fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las
razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho
uso de dicha facultad.
Las medidas de apremio provisionales o definitivas se entienden aplicadas según lo

indicado en los numerales respectivos de las condiciones particulares que reglaron el
contrato en el cual fueron aplicados.
Para el demérito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas
de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento externo se encuentren
registrados o reportados ante las cámaras de comercio, o en el Sistema de Información de
Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante,
según corresponda.
c. En casos de incumplimiento grave: Se aplicará un demérito de 35 puntos por cada

evento.
Finalmente, según lo definido en los anteriores literales a, b y c, el demérito total (DT) será
igual a:
DT= PD (literal a) + 2.5 * multas, incumplimientos externos y medidas de apremio no

incluidas en la evaluación del desempeño de contratistas (literal b) + 35 *
Incumplimientos graves (literal c)
Se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de

inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del

contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos
celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número
del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas
de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas
imputables al contratista, u otros incumplimientos graves adicionales a los relacionados en
la oferta, se considerará para la disminución del puntaje.
La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista,

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relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos
de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación de este factor.
La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral,

entendiendo que cada una es complementaria de las otras.
4.4. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
Se aplicará la siguiente fórmula:
PT = Po – DT
Donde:
- PT = Puntaje total de la oferta analizada.
- Po = Puntaje total de la ponderación del factor precio
- DT = Demérito total
Con base en el puntaje total obtenido para cada oferta, se hará la comparación
correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada
oferente, desde el que ha obtenido el mayor puntaje hasta el que obtiene el menor.
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá
la oferta con mayor puntaje en el factor valor de la oferta; si permaneciere la igualdad, se
preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos; si persiste la
igualdad, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los
oferentes.
En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo de sesenta
puntos (60) del puntaje total señalado.
4.5. INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES
El informe de análisis y conclusiones será enviado y sometido a consideración de los

oferentes y permanecerá a disposición de ellos en la dependencia responsable por un
término de tres (3) días hábiles para que presenten por escrito las observaciones que
consideren pertinentes dentro de este mismo plazo, el cual se contará a partir del día
siguiente al envío del informe.
Las observaciones que se presenten serán analizadas y respondidas. En ejercicio de esta

facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar su oferta, so pena de ser
eliminada. Resueltas las observaciones, se procederá a hacer la negociación directa si hay
lugar a ello.
El informe de análisis y conclusiones, sus observaciones y respuestas serán publicados en

la página web de CHEC

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Agotado el trámite anterior, será elaborado el informe de recomendación de aceptación de
oferta o de declaratoria de desierto del proceso de contratación, el cual será comunicado a
todos los oferentes y publicado en la página web de CHEC.
4.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA
La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el

numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.
5. CONTRATO
5.1. VALOR DEL CONTRATO
El valor total del contrato es de cuantía determinada. Sin embargo, CHEC sólo pagará los
bienes realmente entregados por el contratista y recibidos a satisfacción por CHEC.
5.2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de
la fecha que se señale en la orden de inicio. Dentro de este plazo se debe realizar la entrega
de los bienes y la aceptación técnica de los mismos.
El contratista deberá comunicar a CHEC, tan pronto como le sea posible, y, en cualquier
caso, por lo menos con ocho (8) días calendario, la fecha programada de llegada al sitio de
entrega.
Toda ampliación del plazo de entrega deberá ser acordada por modificación del contrato.
5.3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes serán entregados en la modalidad y en los lugares específicos indicados en el

numeral 3.5. de estas condiciones particulares.
5.4. GARANTÍA DEL FABRICANTE
Respecto de los bienes que son objeto de esta solicitud de ofertas, y a partir de las
condiciones y especificaciones técnicas de operación y demás requerimientos técnicos
solicitados por CHEC u ofertados por el contratista, este último adjuntará, cuando se haga
la entrega de los equipos, el documento en el que formalice la garantía de calidad y
eficiencia del fabricante, según las condiciones técnicas y temporales convenidas. Este
documento será necesario para la aceptación técnica de los bienes.
5.5. FORMA DE PAGO

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Durante la ejecución del contrato CHEC pagará al contratista los valores facturados por
éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario, contados a partir de la
fecha de radicación de la factura, previo el cumplimiento de los requisitos que se indican en
las Condiciones Generales de Contratación y en estas condiciones particulares, y elaborada
con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Si
la fecha de pago corresponde a un día no hábil, éste se hará el día hábil siguiente.
Los pagos de los bienes o servicios que deban efectuarse en pesos colombianos podrán
ser compensados por CHEC con pagos que éste le deba hacer al contratista, a través de
este contrato o de cualquier otro celebrado entre las partes y que se encuentre vigente.
El contratista que se encuentre obligado a facturar de manera electrónica, debe enviar la

factura y notas crédito al siguiente buzón, el cual es el único correo válido para recibirla:
[email protected]. Las facturas físicas se recibirán en Soporte
Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, Estación Uribe. Las facturas que lleguen
en físico, debiendo ser electrónicas, se devolverán al contratista, indicando que las deben
enviar al buzón mencionado, para lo cual se informará al gestor técnico – administrativo
correspondiente dicha devolución.
Los pagos de los bienes cotizados en moneda extranjera, se pagarán en pesos

colombianos y el valor equivalente será calculado como se describe a continuación,
mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario
de la orden de pago:
Para la oferta presentada en dólares americanos, la liquidación se realizará con base en la

tasa representativa del mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de
la fecha de pago, para obtener la equivalencia en pesos colombianos.
El oferente deberá tener en cuenta que, sobre los bienes entregados en Colombia, CHEC
hará los pagos solamente en el país a quien el contratista designe como mandatario o
beneficiario de los pagos. Por razones legales, no es posible efectuar giros al exterior por
compras locales o hacer pagos en moneda extranjera en Colombia, con las excepciones
contempladas en el régimen cambiario que se encuentre vigente al momento de la
realización del mismo.
Para efecto del pago de los valores mencionados, si el contratista es una entidad sin ánimo
de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida
por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente.
No se aceptarán formas de pago alternativas distintas a las establecidas por CHEC.
Pago de los bienes entregados Almacén General de CHEC
El cien por ciento (100%) del valor de la entrega realizada en el Almacén General del CHEC,
pago que se consignará en la cuenta del beneficiario del pago, a los treinta (30) días
calendario siguientes al recibo de la factura aprobada por CHEC y una copia de la
declaración de importación, si es del caso. Luego de realizar la deducción de las sumas a

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que hubiere lugar por descuentos operativos, medidas de apremio provisionales,
impuestos, retenciones. De este pago, CHEC podrá retener el diez por ciento (10%).
El diez por ciento (10%) retenido, si es el caso, se pagará a los treinta (30) días calendario,
siguientes al cumplimiento de:
 El certificado de aceptación técnica de los bienes expedido por CHEC, de acuerdo

con lo establecido en el numeral 6.13. de estas condiciones particulares.
 La actualización de la vigencia del amparo de calidad o de calidad y correcto

funcionamiento en la forma establecida en el numeral 5.6. de esta solicitud de
ofertas, y que la misma haya sido aprobada por CHEC.
 El recibo de la capacitación en la operación y mantenimiento de los reconectadores.
Es entendido que el contratista faculta expresamente a CHEC para:
a. Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia

del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.
En caso de haberse aprobado la subcontratación, el contratista deberá acreditar los
pagos realizados por el Subcontratista a las entidades descritas en las normas
mencionadas.
b. Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro
contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la
seguridad social integral y parafiscales; en el pago a los trabajadores vinculados
mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex
trabajadores del mismo, o a los asociados en el caso de las cooperativas y las
empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios,
prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada. Así mismo, dicha
facultad será aplicable al contratista, cuando habiéndose aprobado la
subcontratación, se presenta mora por parte del subcontratista en el pago de
aportes o en el pago a los trabajadores o ex trabajadores vinculados mediante
contrato de trabajo para la ejecución del contrato.
c. Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b), de esta cláusula, como
consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a
las sumas adeudadas al contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta
en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales o de otro tipo
a cargo del contratista o subcontratista.
d. Exigir, a través del gestor técnico – administrativo las constancias de pago

correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y
cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista
empleador o del subcontratista de éste, en favor de cualquiera de sus trabajadores
durante el plazo contractual.

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e. Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de
pérdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas
o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios
recibidos o reclamaciones no atendidas. Cuando CHEC realice una retención, sin
que medie justa causa, efectuará los pagos de los valores retenidos, actualizados
con base en el IPC.
Reajuste de precios
Los valores unitarios de los bienes cotizados en la oferta serán a precios firmes durante
todo el plazo del contrato.
5.6. GARANTÍAS CONTRACTUALES Y SEGUROS
El oferente o contratista deberá constituir a favor de CHEC las garantías de seriedad y

cumplimiento en las condiciones que se enuncian a continuación.
Las garantías se expedirán teniendo como asegurado/beneficiario a la CENTRAL

HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.
Las garantías de seriedad y cumplimiento podrán ser amparadas mediante una póliza de
seguros o una garantía bancaria, emitida por una compañía de seguros o un banco,
respectivamente.
La póliza de responsabilidad civil extracontractual y otros seguros que se exijan en la

contratación solo podrán ser otorgados por compañías de seguros.
Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una
garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a
través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa
Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación
que las aseguradoras del programa hagan del mismo.
En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista
deberá modificar en las proporciones correspondientes a los nuevos plazos o valores.
Cuando se presenten otras modificaciones en el contrato que no impliquen variación del

valor o del plazo, el contratista deberá aportar la constancia de la comunicación a la
compañía de seguros o al banco, según sea el caso, en la cual les notifica las
modificaciones contractuales.
En caso de autorizarse la subcontratación, el contratista deberá informar a la compañía de

seguros, sobre la modificación en el estado del riesgo y aportar a CHEC la constancia de
dicha comunicación. Igualmente, de autorizarse la subcontratación, el contratista deberá
presentar las garantías en los términos que se requieran.

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El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de
cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y
ejecución del contrato.
Estas garantías serán las siguientes:
1. Cumplimiento: por un valor equivalente al 20 por ciento (20%) del valor del contrato
antes de IVA y su vigencia será por el plazo de ejecución contractual y los días
adicionales contemplados en el numeral 6.11. VIGENCIA de las condiciones
particulares.
2. Calidad y correcto funcionamiento: por un valor equivalente al 10 por ciento

(10%) del valor del contrato antes de IVA y su vigencia será por un año contado a
partir de la aceptación técnica por parte de CHEC
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE

SEGUROS
Las garantías de Seriedad y de Cumplimiento, así como el seguro de Responsabilidad Civil

Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las
empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz, que sólo puede ser expedido por las
compañías designadas para este fin.
Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del
riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las
condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será
transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador,
asegurado y beneficiario.
En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de

aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de
CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de
seguros Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Seguros Generales
Suramericana S.A., MAPFRE Seguros Generales de Colombia S.A. y AXA Colpatria
Seguros S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por
dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz,
cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo:
https://www.epm.com.co/site/Portals/3/2020.11.11%20%20Programa%20Póliza%20Matriz
%20Grupo%20EPM%202020-2021%20-%20para%20pliegos.pdf?ver=2020-11-17-
085709-987
El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, vía correo
electrónico a la dirección [email protected] indicando el número del proceso
de contratación o número del contrato al que pertenece su solicitud. A través de este medio
se atenderán dudas, requerimientos puntuales y se controlará la recepción de la solicitud y
de todos los documentos necesarios para la expedición de las pólizas.

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Igualmente, podrá dirigirse a las taquillas de atención ubicadas en la Dirección Seguros
Corporativos de EPM, del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín.
Una vez las aseguradoras hayan recibido toda la información requerida para la suscripción
de las pólizas, éstas disponen de seis (6) días hábiles para dar respuesta en caso de
personas nacionales, o diez (10) días hábiles en el caso de extranjeros. Normalmente basta
con la presentación de los siguientes documentos, pero en algunos casos excepcionales
se puede requerir información adicional:
Para Personas Jurídicas Nacionales:

- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables.
- Declaración de Renta, último periodo gravable.
- RUT.
- Certificado de existencia y representación, con vigencia no superior a 3 meses.
- Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón
social, cédula o NIT.
- Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista).
- Formulario SARLAFT o aquel que lo sustituya (Formulario de conocimiento del
Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se
encuentra adjunto en el link de la página web).
- Cedula de ciudadanía del representante legal.
- Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.
- Condiciones de contratación
- Nombre y NIT del oferente
Para Personas Jurídicas Extranjeras:

- Es indispensable tener representación legal en Colombia o un apoderado que
aporte los mismos documentos solicitados para las personas jurídicas nacionales.
- Poder o acuerdo de representación si es del caso.
- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables
- Documento que haga las veces del Certificado de existencia y representación en
su respectivo país
- Documento de identidad del representante legal
- Contragarantía firmada por el oferente extranjero
- Nombre del oferente extranjero y nombre y NIT de su representante o apoderado
en Colombia.
Para Personas Naturales:

- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o
Constancia de Ingresos (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y
Retenciones o el documento que corresponda).
- Declaración de Renta del último período gravable disponible (Si declara).
- Copia del documento de identidad.
- RUT.

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- Formulario SARLAFT o aquel que lo sustituya (Formulario de conocimiento del
Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se
encuentra adjunto en el link de la página web).
- Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.
- Nombre y RUT del oferente.
Las compañías aseguradoras, dependiendo del tipo, objeto o valor del contrato y de su
propio análisis de riesgos, podrán solicitar información adicional a la que CHEC hubiese
definido como requisito de participación en el proceso. Esto hace parte de sus políticas de
suscripción de riesgos y no contradice ni riñe con los términos del proceso de contratación.
El oferente podrá indicar al Programa Póliza Matriz, con cuál aseguradora prefiere que se
emitan las pólizas (de entre las que hacen parte del Programa). Si dicha aseguradora no
pudiera otorgar el seguro, se tramitará su expedición con otra de las aseguradoras que lo
conforman.
Siempre y cuando la información se aporte completa con la antelación prevista en líneas

anteriores, con tres (3) días de antelación a la fecha de cierre para la presentación de
ofertas, se le informará al oferente si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte
del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se
le informará al oferente para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria
a efectos de presentar su oferta. Este aviso no podrá ser generado si no se cumplen los
plazos previstos para el envío de la información.
Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías de seriedad
y de cumplimiento, y de la póliza de responsabilidad civil extracontractual correrá por cuenta
del oferente, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a las mismas.
Para que pueda ser adjuntada a la oferta, la póliza se entregará hasta el mismo día de
cierre, hasta una hora antes de la fijada para el cierre de la solicitud de ofertas, siempre que
se entregue el respectivo certificado de pago de la misma o se pueda verificar.
Las garantías de seriedad y cumplimiento, con sus diferentes amparos contractuales y pos-
contractuales, se constituirán en la misma moneda del contrato. Debido a que las
compañías de seguros sólo pueden emitir primas en pesos colombianos o dólares
americanos, en caso de que la moneda del contrato sea diferente, se efectuará la
conversión correspondiente a las tasas de cambio vigentes en el momento de la expedición.
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES

BANCARIAS
Si se opta por una carta de crédito Stand By emitida por una entidad bancaria, ésta deberá
indicar expresamente que está sujeta a las reglas ISP98, Publicación 590, de la ICC, y ser
expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:
 Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus

veces.

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 Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada
por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá
corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para
el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.
 Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser
confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los
criterios definidos anteriormente. Así mismo, cuando se trate de una carta crédito
standby bajo la estructura de una contragarantía, el banco emisor en Colombia
deberá cumplir con dichos criterios.
La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que

otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, así como el número del proceso de
contratación en el caso de la garantía de seriedad o el número del contrato garantizado
para las garantías de cumplimiento y la sucursal del banco en la que se deberá presentar
la reclamación.
La garantía deberá ser incondicional y no se podrán exigir requisitos o formalidades

adicionales a la reclamación presentada en el idioma de expedición de la garantía
(castellano o inglés). En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el
acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial,
extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá en consecuencia, que este
documento constituye título ejecutivo con su simple presentación acompañada de la
manifestación de “Beneficiario” sobre el monto del incumplimiento.
El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 4 días bancarios siguientes
a la radicación de la solicitud de pago.
La garantía es disponible mediante pagos parciales y múltiples, hasta completar el monto

total de la misma.
La carta de crédito Standby estará vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que
se realicen por el Banco a petición del ordenante, los cuales deberán estar previamente
aprobados por el beneficiario de la carta de crédito Standby.
Cuando por políticas del banco emisor, no sea posible expedir la garantía por un periodo
superior a 360 días calendario y el contrato tenga una vigencia superior, la carta de crédito
Standby deberá indicar expresamente la posibilidad de renovación automática por periodos
sucesivos hasta cubrir el plazo contractual y mínimo 30 días calendario más, salvo que el
banco antes de los 60 días calendario anteriores al vencimiento decida no renovar la
garantía, en cuyo caso el contratista deberá expedir una nueva carta de crédito con las
condiciones exigidas. De no hacerlo antes de los 30 días calendario previos al vencimiento
del contrato se entenderá como un incumplimiento contractual que dará lugar a hacer
exigible la carta de crédito Standby.
6. EJECUCIÓN

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Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación
de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:
6.1. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES
El contratista será responsable de todo riesgo o siniestro sobre los bienes, materiales,
elementos, partes y componentes, hasta su entrega en el Almacén General de CHEC.
El contratista asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha
en que CHEC le comunique dicho rechazo.
6.2. GESTORÍA TÉCNICA – ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
Constituyen la gestoría técnica – administrativa del contrato las actividades tendientes a

garantizar la debida y oportuna ejecución del objeto del contrato, tanto desde el punto de
vista técnico como en los demás componentes que determinan el cumplimiento de dicha
ejecución. Realizarán la gestoría los trabajadores designados para el efecto por CHEC,
quienes desempeñarán su labor con base en las atribuciones que aquí se le señalan, las
que contemplan las normas legales y técnicas aplicables y los usos y costumbres que en
tal tipo de actividades se aplican.
El gestor técnico – administrativo, para realizar sus actividades, puede contar con auxiliares
o personal adicional.
6.3. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el
contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. Tampoco habrá
relación laboral entre CHEC y el subcontratista o el personal del subcontratista.
6.4. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de

seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en
forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios
mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal
vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo
lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la gestoría técnica –
administrativa.
Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas

complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al
Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada

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contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de
Riesgos Laborales.
Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al

Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III,
conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de
2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del

contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago
mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos
Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los
riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro
respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.
6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deberá asegurar el cumplimiento del lineamiento establecidos por la Política

del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas de seguridad y salud en el trabajo
vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato.
Lineamiento 3 Política del sistema integrado de gestión de CHEC:
“CHEC, para el desarrollo de sus actividades, gestiona la seguridad y salud en el trabajo y

la prevención de los riesgos laborales de su gente, de los proveedores y contratistas.
Promueve la cultura del autocuidado, el trabajo en ambientes seguros y saludables, la
mejora continua y el desempeño eficiente. Cumple con las disposiciones legales vigentes
aplicables y administra los recursos necesarios, para lograr la mitigación y control de los
peligros identificados en aras del bienestar integral de la gente CHEC; para permitir la
productividad y el desarrollo sostenible en la prestación del servicio.”
El oferente debe presentar en su oferta el certificado emitido por su ARL del grado de
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con vigencia a
diciembre de 2020 o posterior a esta fecha.
El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y

Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de
salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
De la misma manera deberá cumplir con las normas relacionadas para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID-19.
El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte
2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 0312 de 2019 y las normas
posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá ser evaluado por el proceso
de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P.
Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales
vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y

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garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como
medida de control a los mismos. Así mismo, el contratista deberá ejercer control sobre los
productos químicos potencialmente cancerígenos para los trabajadores, de acuerdo a la
normatividad legal aplicable.
En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su

asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo
de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde
Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán los
incumplimientos a que haya lugar.
El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal,

requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá
inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida.
Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del
contrato.
El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su

dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad
establecidas en las instalaciones de CHEC.
En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las

disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC.
6.6. ASPECTOS TÉCNICOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Los bienes deben cumplir con las especificaciones indicadas en el Anexo Técnico y lo
presentado en la oferta. No obstante, cuando del estado de la ciencia, la técnica o la práctica
no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, o la forma que el producto ha de
tener una vez acabado, el contratista estará en la obligación de consultar a CHEC acerca
de la forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que ésta le indique.
Si el contratista considera que la forma como CHEC ha definido la ejecución del objeto del
contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le
genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días
calendario siguientes a la definición que haya tomado CHEC, la reclamación
correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el
aporte de las pruebas que sustentan su petición.
6.7. CLÁUSULA PENAL
De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil colombiano, las partes convienen que
en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la
terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC en calidad de
cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato
que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho
incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial

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pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma
CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento
del contratista.
En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de
la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los
perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se
adeude al contratista, de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará
efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por
la vía judicial.
Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista
de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista
en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor
para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual
fueron retenidos.
6.8. DESCUENTOS OPERATIVOS Y MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES
Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el artículo

1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de
CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda
y acepta como descuentos operativos y medidas de apremio, lo establecido en este
numeral.
Los descuentos operativos y la aplicación de las medidas de apremio provisionales, son un

mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir durante la ejecución
del contrato, por el incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del contratista, en los
casos contemplados en estas condiciones particulares.
La aplicación de los descuentos operativos o las medidas de apremio provisionales no libera

ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas
con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del
retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada.
Los descuentos operativos y las medidas de apremio, son diferentes a lo que se pacta como
cláusula penal por incumplimiento, cada figura es independiente.
DESCUENTOS OPERATIVOS
El contratista acuerda y acepta como descuentos operativos los siguientes:
1. Descuento por demoras en la entrega de los bienes: En el caso de que el

contratista no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo
de entrega pactado o del plazo otorgado para la nueva entrega de los bienes
devueltos por defectos de calidad, el contratista otorga un descuento del uno por

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ciento (1%) del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta
la entrega completa a plena satisfacción. Los descuentos efectuados en virtud de la
presente causal tendrán un límite del veinte por ciento (20%) del valor de la entrega
incumplida.
En caso de superar el límite antes previsto, CHEC podrá iniciar el trámite para dar
por terminado el contrato, de conformidad con lo previsto en el numeral 7.4. de estas
condiciones particulares.
2. Descuento por calidad en los bienes, por mermas o deterioro imputable al

contratista: Si la inspección indica que cualquiera de los materiales, partes, bienes
y sistemas que conforma el objeto del contrato no cumplen con las especificaciones,
o no funciona correcta y seguramente bajo todas las condiciones de operación,
CHEC podrá hacer efectivo un descuento, equivalente a cinco por ciento (5%) del
valor total de la entrega incumplida.
Los descuentos operativos acordados se traducen en el pago de un menor valor del precio
pactado, en el caso de presentarse las situaciones antes indicadas.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS

OPERATIVOS
Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos
operativos pactadas en el contrato, CHEC a través del jefe de la dependencia que tiene a
su cargo la administración del contrato, elaborará un documento de cobro con el valor a
descontar, el cual se remitirá al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días
calendario siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer
el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de
cualquier suma que le adeude al contratista.
En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará
que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario
siguientes a su emisión, en los establecimientos que CHEC tiene habilitados para pagos y
que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a
la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los
ocho (8) días calendario, siguientes a su vencimiento.
De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía

de cumplimiento.
CHEC comunicará al contratista la aplicación del descuento y ordenará la retención de

todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el contratista haga entrega de los
documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito
o factura de rectificación) o en su defecto cancele el valor correspondiente a dicho
descuento. Esta retención no genera intereses a favor del contratista.
MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

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El incumplimiento o la mora de cualquiera otra de las obligaciones contenidas en estas
condiciones y en el contrato, diferente de los eventos a que se refiere de manera explícita
los descuentos operativos, causará una medida de apremio provisional a favor de CHEC
por un monto de un salario mínimo legal mensual vigente (1 SMLMV) por cada día de
retardo en el cumplimiento de la obligación correspondiente, hasta por un tope del diez por
ciento (10%) del valor del contrato.
Igualmente, de llegarse a configurar tres (3) descuentos operativos en el transcurso del

contrato, esto causará una medida de apremio equivalente a uno punto cinco (1,5) SMMLV.
Las medidas de apremio provisionales serán reportadas en el Sistema de Información de

Proveedores y Contratistas o en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto, pero
no se reportará a las cámaras de comercio.
Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud
de oferta el contratista acepta que, confirmada la aplicación de la medida de apremio
provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los
términos señalados más adelante.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO

PROVISIONALES
Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales

pactadas en el contrato, CHEC, a través de la dependencia administradora del contrato, le
informará por escrito, mediante la funcionalidad del sistema de información habilitada para
recibir comunicaciones y notificaciones, la causal en que presuntamente ha incurrido,
acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal.
El contratista contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día
siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que
desvirtúan el supuesto incumplimiento y que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de
apremio. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del
contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista,
de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente argumentada,
informando:
1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse

las justificaciones y explicaciones presentadas, o,
2. Que se confirma la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó

las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de
haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento
En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto,
las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional
correspondiente, la cual se entiende aplicada.

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Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se
procederá así:
En los contratos con residentes colombianos: CHEC elaborará un documento de cobro

con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a
ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se
le debe hacer el descuento, de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá
deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente
con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe hacer el pago del
documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en
los establecimientos que CHEC tiene habilitados para pagos y que deberá entregar la
constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia
administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días
calendario siguientes a su vencimiento.
De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía

de cumplimiento.
La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término

para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma,
sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación
de la aplicación de la misma.
CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO
La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:
1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción.

2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su
aplicación.
3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.
PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE

LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS
La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:
1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de

su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que
se fijen en el fallo.
2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o
deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se
retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que
para el efecto tenga CHEC.

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6.9. RECLAMACIONES DE CHEC AL CONTRATISTA RELACIONADAS CON LA
CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS EN EL CONTRATO
Si durante la vigencia del contrato o dentro del período de validez de la garantía de calidad
de los bienes o la de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, se
encuentra que cualquier parte de los bienes no cumple en un todo con las características
garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano
de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones del contratista o el fabricante, o
cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al contratista o al fabricante, CHEC
notificará al contratista y éste tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para dar
una respuesta por escrito a CHEC.
Luego de los análisis por parte de CHEC y si se aceptan los argumentos presentados por
el contratista y si se llega a un acuerdo con él, éste ejecutará inmediatamente todas las
acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por
CHEC.
Si el contratista habiendo sido notificado no toma acción remedial inmediata o descuida la

reparación del defecto en forma tal que se obligue a mantener por fuera de servicio todo o
parte del suministro por un término superior a diez (10) días calendario, CHEC podrá
ejecutar cualquier acción remedial que considere necesaria a riesgo y costo del contratista,
con cargo a cualquier pago debido a éste o a la garantía de calidad y correcto
funcionamiento o la de calidad de los bienes. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de
cualquier acción que pueda emprender CHEC en contra del contratista y tendiente al
reconocimiento de los perjuicios recibidos.
En caso de que sea necesario el reemplazo o reposición de una parte defectuosa del bien
o equipo suministrado o entregado, el contratista deberá cumplir con estas obligaciones de
reemplazo en los términos de la garantía técnica o de calidad de sus productos, de
conformidad con la normatividad respectiva.
La revisión que CHEC dé los documentos suministrados por el contratista o a los bienes o
a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará,
exonerará, atenuará o trasladará la obligación del contratista de garantizar la calidad y
correcto funcionamiento de los bienes o equipos suministrados o instalados en la forma
establecida en los documentos del contrato.
Los bienes entregados por el contratista que no cumplan con las características
garantizadas, o con las especificaciones, o que muestren defectos por diseño, materiales,
mano de obra, procesos de fabricación o cualquier defecto o mal funcionamiento no
imputable a CHEC, deben ser retirados del almacén (o del lugar donde se realizó la entrega)
en un plazo máximo de diez (10) días calendario, contados a partir del día siguiente al que
CHEC le comunique tal situación.
Si el contratista no realiza el retiro de los bienes dentro del plazo indicado, para retirarlos
posteriormente deberá previamente pagar los costos de almacenamiento que se ocasionen
desde el día siguiente al plazo de los diez (10) días calendario indicado en la comunicación,
hasta la fecha efectiva de retiro.

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Los costos de almacenamiento para el año 2021, son los siguientes:
Ubicación del almacén Costo almacenamiento $/m2 mes

Manizales $16.162
Dicho valor se reajusta cada año con base en el incremento del IPC.
Si transcurridos tres (3) meses, contados a partir del día siguiente de la fecha límite inicial
que se le informó para el retiro de dichos bienes, el contratista no los ha retirado, CHEC
podrá disponer libremente de los bienes, y el contratista acepta que por ello no habrá ningún
pago o reconocimiento a su favor, ni hará ninguna reclamación por los mismos. Si se incurre
en gastos adicionales por la disposición de los elementos este valor será asumido por el
proveedor.
6.10. SUBCONTRATACIÓN
Con base en los estudios previos y demás estudios que soportan el proceso, CHEC no
aceptará ofertas que contemplen la subcontratación de las actividades propias del contrato.
No obstante, en caso de que durante la ejecución del contrato, el contratista requiera

subcontratar alguna de las actividades del contrato, deberá solicitar por escrito autorización
a CHEC; comunicación en la que deberá garantizar y soportar que el contratista efectuó las
revisiones necesarias para validar que el subcontratista propuesto cumple con la idoneidad
técnica, jurídica, operativa y financiera para ejecutar las actividades acordadas, así como
la afirmación de que el subcontrato para el que solicita autorización, cumplirá con las
condiciones establecidas por CHEC en las condiciones generales y particulares de
contratación.
Dentro de las principales revisiones que debe hacer el contratista respecto de la información
del subcontratista y de las que debe dar cuenta en la comunicación enviada a CHEC, se
encuentran las siguientes:
1. LAFT: El subcontratista no debe estar incurso en riesgos asociados al Lavado de

Activos y Financiación del Terrorismo.
2. Experiencia en actividades directamente relacionadas con la actividad que el
subcontratista va a ejecutar.
3. Cumplimiento de obligaciones regulatorias, indicando el cumplimiento en temas tales
como: certificado de gestión de calidad, certificado de conformidad por norma,
certificado RETIE, certificado RETILAP, Características Técnicas Garantizadas (CTG),
fichas técnicas, catálogos, folletos, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), etc.
4. Capacidad financiera del subcontratista, para lo cual se podrán validar el balance
general, el estado de resultados, las notas a los estados financieros, el dictamen del
revisor fiscal, el informe de auditoría, etc.
Para efectos del control que CHEC debe ejercer sobre diversos aspectos propios del
contrato, el contratista deberá tener presente que, durante la ejecución de la actividad
subcontratada, deberá atender los requerimientos de CHEC respecto a aspectos tales

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como: reporte de personal del subcontratista, verificación de pagos de salarios, revisión de
sus aportes al sistema de seguridad social integral, entre otros.
6.11. VIGENCIA
La vigencia es el periodo comprendido entre la fecha de perfeccionamiento del contrato y

la fecha en que se vence el plazo de ejecución del mismo y 30 días calendario más.
En el término de esta vigencia las partes están habilitadas para ejercer los derechos y
cumplir las obligaciones adquiridos en virtud del contrato, sin embargo, no podrá entenderse
que, por ello, se modifica el plazo de ejecución de las actividades que opera dentro de la
vigencia del mismo, pero independientemente de ella.
6.12. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Para las partes es claro que la presente contratación se realiza bajo la existencia de un
hecho conocido y notorio, que es la pandemia mundial generada por el COVID-19, por lo
que el contratista debió tener en cuenta en su propuesta los costos que se requieran para
atender en debida forma la ejecución del contrato durante la época de emergencia sanitaria,
y cumplir con las directrices y medidas preventivas y de mitigación que se expidan para
reducir la exposición y contagio por infección respiratoria causada por el Coronavirus.
Por lo tanto, no habrá lugar a reclamaciones por hechos que se deriven de este suceso. Así
mismo, ninguna de las partes será responsable frente a la otra por daños derivados de
hecho irresistibles, imprevisibles y externos.
6.13. ACEPTACIÓN TÉCNICA
A criterio de CHEC, los bienes se someterán a las pruebas de laboratorio a que haya lugar
y a las pruebas en operación pertinentes, antes de emitir la comunicación de aceptación
técnica, la cual se dará siempre y cuando los resultados obtenidos estén acordes con los
fines para los cuales fueron adquiridos los bienes y cumplan con las especificaciones
técnicas y se haya aportado y aprobado la garantía del fabricante acorde con lo indicado
en numeral 5.4. de estas condiciones y en las especificaciones técnica, si es el caso.
Si CHEC se abstiene de realizar las citadas pruebas, la aceptación técnica se dará luego
de la inspección física por parte del área técnica, siempre y cuando los bienes cumplan las
condiciones y especificaciones de esta solicitud de ofertas y se haya aportado y aprobado
la garantía del fabricante en los términos del numeral 5.4. de estas condiciones particulares
y en las especificaciones técnicas, si es el caso
Si la aceptación no ha sido expedida dentro de los 8 días calendario siguientes a la fecha

de cada entrega, por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un
documento en que conste que la totalidad de los bienes han sido entregados y que ha
aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de la aceptación
técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida.

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6.14. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA
Si luego de la fecha de recepción de los bienes y aceptación de los mismos por parte del
área técnica de CHEC, aparecen daños o defectos en los bienes, CHEC lo comunicará por
escrito al contratista, para darle oportunidad de inspeccionarlos o corregirlos dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes al comunicado. Pasado este tiempo los bienes continúan
dañados o defectuosos, el contratista los deberá reponer sin costo para CHEC, en un
término que no podrá exceder los treinta (30) días calendario, de lo contrario se considerará
que hay incumplimiento del plazo de entrega, y se podrá aplicar el descuento que se
estipula en el numeral 6.8.1. y se podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
En todos los casos la reposición de los bienes se hará en el Almacén General de CHEC y
por tanto el contratista correrá con todos los costos asociados.
7. TERMINACIÓN
7.1. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:
a. Por mutuo acuerdo entre las partes;

b. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos
pactados en el contrato. El área técnica de EL CONTRATANTE, documentará la
aceptación técnica conforme se indica en el numeral 6.15. de estas condiciones
particulares.
c. Por vencimiento del plazo.
d. Por inviabilidad de la ejecución generada por el COVID 19: El contrato podrá
terminarse si la situación generada por la pandemia del COVID 19 y por las medidas
tomadas en relación con ésta, que sean posteriores a la celebración del contrato,
lleguen a afectar gravemente su ejecución, haciendo inviable su desarrollo. Lo
anterior deberá estar debidamente soportado. En este evento, en principio, se
pagará al contratista lo realmente ejecutado hasta el momento de la terminación,
previas las deducciones a que hubiere lugar. No habrá obligación de pagar ninguna
indemnización ni compensación por dicha terminación. Sin embargo, se deberán
analizar las condiciones particulares de cada caso para determinar las actuaciones
a seguir.
En el caso de la causal del literal e., se deberá tener en cuenta lo estipulado en el numeral
7.3. DEBIDO PROCESO.
7.2. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE

UNA DE LAS PARTES
Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9
de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en

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los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870
del Código de Comercio, las partes acuerdan que la parte cumplida podrá dar por terminado
el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial,
de las obligaciones a cargo, de tal manera que haga imposible el cumplimiento de la otra
parte.
Se considera, entre otros, como incumplimiento grave:
Del contratista, la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:
a. Cuando se supere el límite del porcentaje definido en el numeral 6.8.1. por descuentos
operativos aplicados;
b. Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio provisionales que superen
el diez por ciento (10%) del valor del contrato;
c. El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de
Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal;
d. El incumplimiento de sus obligaciones laborales.
e. La renuencia a presentar las garantías del contrato.
f. Cuando se presente mala fe en las etapas precontractual o contractual.
CHEC la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:
a. El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales Contratación Bienes y

Servicios, en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal;
b. Renuencia injustificada para pagar lo concerniente a las obligaciones económicas
contraídas con ocasión al presente contrato;
c. Suspensión del contrato por más de 90 días sin que medie causa justificable.
Se deberá tener en cuenta lo estipulado en el numeral 7.3. DEBIDO PROCESO.
7.3. DEBIDO PROCESO
Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la

causal, a través de su representante legal, para el caso del contratista, o el competente por
parte de CHEC, comunicará a través de la funcionalidad del sistema de información
habilitada para recibir comunicaciones y notificaciones, la decisión de iniciar el proceso de
terminación del contrato, indicándole la causal que se invoca.
Cuando la causal invocada sea la relacionada con el COVID-19, la parte que la invoque
deberá exponer o justificar las razones que hacen inviable el desarrollo o la ejecución del
contrato, aportando las pruebas que considere pertinentes. La parte ante la cual se invoca
dicha causal tendrá cinco (5) días hábiles para analizar las razones expuestas y formular
las que considere pertinentes.
En los demás casos, la parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco
(5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación,

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para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las
cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las
pruebas que considere pertinentes.
Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las
razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas
presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:
1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada,
por ser de recibo las razones expuestas.
2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y

se procederá al cierre de cuentas del mismo.
3. La parte que incurra en el incumplimiento queda obligada a indemnizar los perjuicios

causados a la otra parte.

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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 5

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar,

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios

El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los

Con la presentación de la oferta el representante legal o apoderado de la persona jurídica,

1.2. OBJETO DEL CONTRATO

Compra de reconectadores de 15 Kv.

La oferta le será aceptada a un solo oferente.

El oferente debe incluir en el costo la capacitación en la operación y mantenimiento de los

Las características técnicas y de diseño se detallan el en Anexo Técnico de esta solicitud

1.4. ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

Es el momento a partir del cual se encuentran disponibles las condiciones particulares de

MANIFESTACIÓN DEL INTERÉS EN PARTICIPAR

Coincide con el término de publicación de la solicitud de ofertas, en estado abierto o

Para manifestar el interés se debe tener perfil requerido en el Sistema de Información de

La sola manifestación del interés no le dará al interesado el derecho a participar y por lo

La información para obtener el perfil y efectuar la inscripción se encuentra en el siguiente

La manifestación del interés en participar se debe llevar a cabo de la siguiente manera:

1. Ingresar a la página web TE CUENTO de CHEC.

2. Buscar el proceso de interés (CRW141689) en los módulos Solicitudes Planeadas

3. Revisada y consultada la información general del proceso, si se tiene interés en

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR

El valor del derecho a participar no es reembolsable, salvo cuando la solicitud de ofertas

ADENDAS, RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES

En caso de que se modifiquen los requisitos de participación, se deberá ampliar mínimo

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

CHEC se reserva el derecho de ampliar el plazo para el cierre de la solicitud de ofertas,

Cuando se presente la ampliación a que se está haciendo mención, la vigencia de la

El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en dólares americanos.

2.1. FORMA DE PARTICIPACIÓN

El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su

2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Son requisitos de participación los siguientes:

El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará

CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Se prueba mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o

Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben

Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en

Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de

En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la

Condiciones Particulares de Contratación (Compraventa)

2.2.2.3. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA

Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación

2.2.2.4. PERSONAS NATURALES

En caso de permitirse la participación de personas naturales, se identificarán con la cédula

2.2.2.5. PODER ESPECIAL