PROCEDIMIENTO CAPACITACION CTO Borrador

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
PLAN DE CAPACITACIÓN
1. OBJETIVO
- Implementar, desarrrollar y evaluar un plan de formación, capacitación, inducción,

reinducción y entrenamiento, para todos los colaboradores de la Constructora Tunel de
Oriente. Con miras a lograr niveles de desempeño acordes con las exigencias propias de la
obra y de igual manera contribuir con el desarrollo humano de los colaboradores.
2. ALCANCE
- Este procedimiento aplica a todos los colaboradores vinculados a la Constructora Tunel de

Oriente.
3. CONCEPTO
- Plan de formación, capacitación y entrenamiento: es el instrumento mediante el cual se
estructuran las distintas acciones formativas, de capacitación y entrenamiento. Este plan
permite que sus destinatarios adquieran conocimientos y actitudes, así como el desarrollo
de habilidades y destrezas que contribuyen a que las organizaciones cuenten con
colaboradores integrados en un proyecto común y esto se traduzca en el ofrecimiento de un
desempeño con calidad.
- Formación: todos los conocimientos, aprendizajes y habilidades que se generan, a través de
las medidas educativas, pedagógicas, reflexivas, espirituales e instrucciones: desarrolladas
desde la empresa, con miras a fortalecer el crecimiento integral de cada colaborador.
- Capacitación: Actividades planeadas por la empresa., para desarrollar en sus trabajadores,
nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse
eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
- Inducción al Cargo: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la
Constructora para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
- Inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e implementado en un tiempo
definido, que facilita la incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo.
- Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o
profundización de la inducción primera, y una vez al año.
- Entrenamiento: instrucción mediante la cual se transfieren conocimientos técnicos o
prácticos al recurso humano, previo al desempeño de una actividad o función específica de
su cargo en la organicen. Los resultados se ven reflejados en el desempeño laboral:
eficiencia de los procesos, disminución de accidentes o deterioro de los equipos de trabajo.

TRABAJO
La duración es de corto plazo. El entrenamiento aporta al desarrollo de una cultura de

calidad.
- Detección de necesidades de capacitación, entrenamiento y formación: acciones que
permiten localizar e identificar en una situación de trabajo los obstáculos que se presentan
en el logro de los objetivos. En este orden de ideas, una necesidad de capacitación o
entrenamiento es la falta de conocimiento, habilidad o destreza en una persona, que impide
el desarrollo de su trabajo satisfactoriamente o interfiere con el desarrollo completo de su
potencial y así prepararse para sus responsabilidades.
4. RESPONSABILIDAD:
- GERENCIA: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como

de la aprobación del presupuesto requerido para la realización de las mismas.
- JEFES DE ÁREA: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del
grupo humano a su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el
seguimiento a la aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la
información impartida dentro del plan de capacitación.
- TRABAJADORES: Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para las
capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran,
interrumpan o suspendan su participación.
5. PROCESO GENERAL:
5.1 DETECCIÓN DE NECESIDADES:
- INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN SG-SST:
Se tiene establecido un “Procedimiento de Inducción” en el cual se identifican y se detalla toda la

información correspondiente al SG-SST, anexando una evaluación de Inducción con el fin de
verificar la comprensión de los ítems tratados en la inducción. Se identifica con los siguientes
aspectos: Política del SG-SST, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Peligros y riesgos,
Comité de Convivencia Laboral, Procedimiento de reporte de incidente y accidente de trabajo,
responsabilidades del SG-SST, Recomendaciones – Estándares de seguridad.
- FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST:
La persona encargada del SG-SST y Gerencia, anualmente identificaran las necesidades de

capacitación y entrenamiento, teniendo en cuenta la Matriz de Peligros, los Reportes de Actos y
Condiciones inseguras, resultados de auditorías. Teniendo ya identificada las necesidades se
registra la información en el formato de “Planificación de la formación”

TRABAJO
6. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN:
6.1 RECURSOS:
- Se definirá los recursos financieros, técnicos y humanos para el cumplimiento y desarrollo

de las capacitaciones planeadas, donde se buscara apoyo de entidades externas como
ARL, Cajas de Compensación, Asesores Externos, y de la misma forma recursos internos
como los inspectores SST, Brigada de Emergencias, Comité de Convivencia Laboral,
Encargado del SG-SST.
- Las capacitaciones, inducciones, reinducciones se llevaran a cabo en la Sala de
Capacitación o en los espacios disponibles de cada portal. Se contara con video beam para
el apoyo visual.
- Los tiempos para la ejecución de las capacitaciones, inducciones y reinducciones serán
coordinados y planeados por la persona encargada del SG-SST y aprobado por Gerencia.
- Si las capacitaciones o entrenamientos son externos, el encargado del SG-SST, coordinara
con los trabajadores para la programación e inscripción a dichas actividades, previamente
autorizadas por Gerencia.
6.2 DIVULGACIÓN:
- El encargado del SG-SST, es la persona encargada de informar a los trabajadores,

contratistas y la fecha, hora, lugar y tema de capacitación, por correo electrónico y
carteleras.
6.3 DESARROLLO DE ACTIVIDAD:
- El encargado del SG-SST debe dejar todo coordinado y organizado para el buen desarrollo
de la capacitación.
6.4 EVIDENCIA:
El encargado del SG-SST, dejará como evidencia de ejecución de capacitación:
- Presentación utilizada para la capacitación.

- Registro fotográfico de la actividad.
- Evaluación del tema de capacitación (Los resultados de las evaluaciones deben ser mayor a
un 90%)

TRABAJO
- Registro de asistencia firmado por todos los participantes a las capacitaciones.
6.5 Anexos:
- Anexo I - CTO-F-CAL-002 Asistencia al evento
- Anexo II – Formato de planificación de la formación, capacitación o entrenamiento.
- Anexo III Formato de evaluación de impacto de la capacitación o entrenamiento.

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La duración es de corto plazo. El entrenamiento aporta al desarrollo de una cultura de

- GERENCIA: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como

5.1 DETECCIÓN DE NECESIDADES:

- INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN SG-SST:

Se tiene establecido un “Procedimiento de Inducción” en el cual se identifican y se detalla toda la

- FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST:

La persona encargada del SG-SST y Gerencia, anualmente identificaran las necesidades de

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- Se definirá los recursos financieros, técnicos y humanos para el cumplimiento y desarrollo

- El encargado del SG-SST, es la persona encargada de informar a los trabajadores,

6.3 DESARROLLO DE ACTIVIDAD:

El encargado del SG-SST, dejará como evidencia de ejecución de capacitación:

- Presentación utilizada para la capacitación.

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- Registro de asistencia firmado por todos los participantes a las capacitaciones.

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