Actividad 3

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Taller Completo de Excel : Creación de Tablas, Formato y Operaciones

Este taller está diseñado para que aprendan a manejar Excel de manera práctica y eficiente.
En él se aprenderá a crear tablas con libertad, aplicar formato condicional, realizar
operaciones matemáticas básicas y utilizar técnicas avanzadas de formato. Cada paso está
detallado para que sea sencillo de seguir.

Objetivos del Taller:

1. Crear una tabla con un mínimo de 10 ítems y 7 encabezados, organizando los datos
de forma libre.

2. Aplicar formato condicional y otros estilos para mejorar la visualización de los datos.

3. Realizar operaciones básicas como suma, multiplicación y comparación de valores.

4. Usar funciones avanzadas como la copia rápida de formato y el formato de


números.

1. Creación de la Tabla

 Requerimientos:

o Crear una tabla con al menos 10 filas (ítems) y 7 columnas (encabezados).

o Los encabezados pueden ser personalizables, según los productos, precios,


fechas o cualquier otro dato relevante para los .

Ejemplo de estructura básica:

Instrucciones:

1. Los deberán crear la tabla con productos de su elección y completar al menos 10


filas con diferentes ítems y datos importantes como cantidad, precios, fechas, entre
otros.
2. Aplicación de Formato a las Celdas

En este paso, aprenderán a aplicar bordes, colores de fondo y formato condicional para
resaltar datos importantes.

Agregar Bordes a la Tabla:

1. Selecciona el rango de celdas que contiene la tabla (ejemplo: A1 hasta G10).

2. En la pestaña Inicio, selecciona el ícono de Bordes.

3. Aplica bordes exteriores y líneas internas para organizar la tabla.

4. Personaliza el tipo de borde (más grueso o diferente color) haciendo clic en Más
bordes.

Aplicar Tramas (Color de Fondo):

1. Selecciona las celdas a las que deseas aplicar color de fondo.

2. En la pestaña Inicio, selecciona el ícono de Relleno y elige un color.

3. Si prefieres, usa patrones de relleno seleccionando Más colores y eligiendo un


patrón.

Copia Rápida de Formato:

1. Selecciona una celda con el formato que te guste (bordes, color, etc.).

2. Ve a la pestaña Inicio y selecciona la herramienta Copiar formato.

3. Haz clic en las celdas donde deseas copiar el formato.

3. Formato Condicional: Explicación y Guía Detallada

El formato condicional resalta automáticamente las celdas según el valor que contienen.
Esto es útil para identificar valores altos o bajos rápidamente.

Aplicar Formato Condicional:

1. Seleccionar celdas: Selecciona las celdas donde quieres aplicar el formato


condicional (por ejemplo, la columna de precios).

2. Acceder al formato condicional: En la pestaña Inicio, selecciona Formato


condicional.

Regla Predefinida: Resaltar valores mayores a 1000

1. Selecciona "Resaltar reglas de celdas" y luego "Mayor que...".

2. Escribe 1000 en el cuadro de texto y selecciona el color con el que quieres resaltar las
celdas.
3. Haz clic en Aceptar.

Resultado esperado: Las celdas con valores mayores que 1000 estarán resaltadas.

Escalas de Color:

1. Selecciona las celdas y ve a Formato condicional > Escalas de color.

2. Elige una escala de color para resaltar valores según su rango.

Conjunto de Iconos:

1. Selecciona las celdas y ve a Formato condicional > Conjunto de iconos.

2. Aplica flechas, barras o íconos que cambian según el valor de la celda.

Crear una Regla Personalizada:

1. Selecciona Formato condicional > Nueva regla.

2. Selecciona Formato de celdas que contienen y define la condición (por ejemplo,


valores mayores a 1000).

3. Elige un formato (color de fondo, borde, etc.) y haz clic en Aceptar.

4. Suma y Multiplicación en las Celdas

Para calcular el total de los productos, utilizamos las funciones de suma y multiplicación.

Multiplicar para obtener el Total:

1. Selecciona la celda donde quieres el total (por ejemplo, D2 para el maíz).

2. Escribe la fórmula =Cantidad*Precio (por ejemplo, =B2*C2) y presiona Enter.

3. Copia la fórmula hacia abajo para calcular el total de todos los productos.

Suma de Totales:

1. En la última celda de la columna Total, escribe la fórmula =SUMA(D2:D11) y presiona


Enter.

2. Esto sumará el total de todos los productos.

5. Modificar el Formato de Números

Formato de Moneda:

1. Selecciona las celdas que contienen precios o totales.

2. Ve a la pestaña Inicio y selecciona Formato de número > Moneda para mostrar los
valores con el símbolo de moneda.
Formato de Porcentaje:

1. Si trabajas con porcentajes, selecciona las celdas correspondientes.

2. En Formato de número, selecciona Porcentaje.

6. Ajustar el Tamaño de las Columnas y Filas

Autoajustar el Ancho de Columna:

1. Selecciona las columnas que deseas ajustar.

2. Ve a la pestaña Inicio, selecciona Formato > Autoajustar ancho de columna.

Autoajustar el Alto de Fila:

1. Selecciona las filas que deseas ajustar.

2. Ve a la pestaña Inicio, selecciona Formato > Autoajustar alto de fila.

7. Guardar e Imprimir el Archivo

Guardar:

1. Ve a Archivo > Guardar como.

2. Asigna un nombre al archivo y selecciona la ubicación donde lo guardarás.

Preparar para Imprimir:

1. Ve a Archivo > Imprimir para ver una vista previa.

2. Ajusta los márgenes o la orientación si es necesario y luego haz clic en Imprimir.

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