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    Johan Bautista Quinayas 2020419 - Memorando Preguntas

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    Johan Bautista Quinayas
    El documento resume las características y partes de un memorando. Define un memorando como una comunicación escrita usada dentro de una organización para transmitir información entre departamentos. Explica que los memorandos deben ser claros, breves y tratar un solo tema. Detalla las partes de un memorando como el encabezado, destinatario, remitente, asunto, texto y firma. Finalmente, menciona algunos tipos de memorandos como de pedidos, felicitaciones o cambios de turno laboral.

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    El documento resume las características y partes de un memorando. Define un memorando como una comunicación escrita usada dentro de una organización para transmitir información entre departamentos. Explica que los memorandos deben ser claros, breves y tratar un solo tema. Detalla las partes de un memorando como el encabezado, destinatario, remitente, asunto, texto y firma. Finalmente, menciona algunos tipos de memorandos como de pedidos, felicitaciones o cambios de turno laboral.

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    Johan Bautista Quinayas 2020419 - Memorando Preguntas

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    El documento resume las características y partes de un memorando. Define un memorando como una comunicación escrita usada dentro de una organización para transmitir información entre departamentos. Explica que los memorandos deben ser claros, breves y tratar un solo tema. Detalla las partes de un memorando como el encabezado, destinatario, remitente, asunto, texto y firma. Finalmente, menciona algunos tipos de memorandos como de pedidos, felicitaciones o cambios de turno laboral.

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    TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRA TIVA

    ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMAS


    TÉCNICAS
    MEMORANDO
    2020419
    ABRIL 22 DE 2021
    JOHAN ALEXIS BAUTISTA QUINAYAS
    ELIZABETH PINILLA ALGARRA

    A. Teniendo en cuenta la GTC 185 dar solución a las siguientes preguntas:

    1. ¿Qué es un Memorando?

    Respuesta: El memorando es una comunicación escrita que se emplea dentro de la


    organización para tratar asuntos internos. Transmitir información, orientaciones, y pautas
    entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de
    coordinación jerárquica de la organización.

    2. ¿Características de redacción y presentación?

    Respuesta: Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

     Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización;


     Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo
    impersonal o en primera persona del plural;
     Distribuir el texto de acuerdo con su extensión, y
     Tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

    3. ¿Utilización de los memorandos?

    Respuesta: El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:

     Informar sobre un hecho en forma breve;

     Expresar necesidades;

     Hacer requerimientos;
     Regular o aclarar una situación;

     Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;

     Dar respuesta a una comunicación recibida;

     Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente;

     Conocer detalles sobre un aspecto determinado;

     Impugnar o corregir una situación;

     Confirmar eventos ocurridos o pendientes;

     Solicitar o remitir información, documentos u objetos;

     Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias, y

     Hacer llamados de atención, entre otros.

    4. Partes del Memorando

    Respuesta:

    1. Encabezado

    2. Denominación del documento: Se escribe la palabra memorando en mayúscula


    sostenida y centrada.

    3. Código

    4. Fecha

    5. Encabezamiento: Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario),
    de (es decir, remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, seguidas
    de dos puntos (:).

    6. Destinatario y remitente

    Para su escritura se utilizan las siguientes opciones:

    A) Primera opción.

    Destinatario: denominación o título, nombre y cargo.


    Remitente: nombre y cargo separados por coma.
    En este caso se omite al final del texto el nombre del remitente y sólo aparece su
    firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma.

    B) Segunda opción

    Destinatario: denominación o título, nombre y cargo.


    Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente.
    En este segundo caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre al final del
    texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.

    C) Tercera opción

    Destinatario: cargo y dependencia o cargo solamente.


    Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente.
    En esta opción, la firma del remitente se escribe sobre el nombre al final del texto
    con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.

    7. Asunto: Se escribe en mayúscula sostenida

    8. Texto: Presentación y redacción.

    9. Despedida

    10. Remitente y firmas responsables

    Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe


    el nombre del remitente de cuatro a cinco interlíneas libres de la despedida, con
    mayúscula sostenida.

    La firma se ubica en la parte superior del nombre del remitente; estos dos elementos
    se escriben de acuerdo con el estilo elegido. Cuando se aplica la primera opción,
    sólo debería aparecer la firma del remitente.

    11. Líneas especiales

    5. Clases de Memorando

    Respuesta:

     Memorandos de pedidos
     Memorándums de felicitaciones
     Memorandos de asensos
     Memorando de cambio de turno laboral
     Memorandos judiciales
     Memorándums de peticiones
     Memorándum de recordatorios de reuniones etc.

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