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    Exponer. Oficio7857

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    Luis Manuel Monterrosas Hernández
    El documento habla sobre el concepto y estructura de un oficio. Explica las diferentes partes de un oficio como el lugar y fecha, numeración, destinatario, asunto, referencia, cuerpo o texto, despedida, firma y posfirma e iniciales.

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    Exponer. Oficio7857

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    Luis Manuel Monterrosas Hernández
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    El documento habla sobre el concepto y estructura de un oficio. Explica las diferentes partes de un oficio como el lugar y fecha, numeración, destinatario, asunto, referencia, cuerpo o texto, despedida, firma y posfirma e iniciales.

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    OFICIO

    1. CONCEPTO El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.

    2. ESTRUCTURA
    1.-Lugar y fecha.

    Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.

    2.-Numeracin.

    En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso.

    3.-Destinatario.

    Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

    4.-Asunto.

    Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo.

    5.-Referencia.

    Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

    6.-Cuerpo o texto.

    Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme..

    7.-Despedida.

    En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente.

    8.-Firma y Posfirma.

    Firma:- Se escribe la rbrica a mano: Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo:.

    9.-Iniciales.

    Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas.

    10.-Anexo.

    Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

    11.-Distribucin.

    Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

    Circular

    Se conoce como una circular a una orden o conjunto de instrucciones de carcter reglamentario e interno. Una circular puede ser tambin relacionada con temas aclaratorios o recordatorios sobre determinada materia. La circular es enviada por una autoridad competente hacia sus subordinados y tiene como principal cometido la comunicacin de un asunto a muchas personas.

    Ejemplo de Circular.
    Monterrey, Mxico 27 de agosto de 2011 CC. DIRECTORES REGIONALES DE MXICO PRESENTE Con fecha 4 de agosto del presente ao, la lnea total de telefona variar de recorrido e infraestructura interna, de acuerdo con las especificaciones que se detallan en los planos y catlogos que se adjuntan a la presente Circular, incrementndose el trfico de comunicaciones en un 33 % aproximadamente. Lo anterior sealado se hace conocimiento de todos ustedes para que a la brevedad posible distribuyan entre los funcionarios y clientes de esta Empresa las llamadas telefnicas pendientes y logremos as agotar antes de la fecha mencionada los proyectos actuales y en curso que existen en las distintas direcciones con el fin de poder continuar con la consagracin de la nueva produccin. Atentamente DIRECTOR GENERAL DE TELEFONIA ING. DIEGO ARTIGAS BOTTINI GOMEZ COMISION DIRECTIVA

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