Universidad Fermín Toro

Decanato de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración y Relaciones Industriales
Cabudare, Estado Lara

La cuenta

Andrea Fermín
C.I 27397718
Contabilidad General
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las
cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una

cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que

tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

“Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una

cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una

empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

 Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos

dentro de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas
de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo
utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes de
operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrónico de datos, por medio del computador).

Características de cuentas contabes:

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta

características comunes:
 a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para
diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido
“vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre
la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve
pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la
cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a
sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la
cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación
que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que

estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente
el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota
todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un
negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice:
“cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe,
también se dice debitar o adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel
que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”;
abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de

la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se
denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables.
Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro,
las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el
“Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien
es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida
del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia
poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las

cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado
por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos
prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones
que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del
total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta
acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL

ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la

empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero,
en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se
puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su
propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para
entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente
determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa

tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando
el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por
cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en

los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser
deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una
deuda o para la presentación al pago de determinados documentos
financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o
penalización.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo

que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por
letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de
ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas,
son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial
en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran
respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la

cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han
sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal
Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan

los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el
mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas

por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele
establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas
por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva
va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el

balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la

previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las
Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o

los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o
relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos

realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la
empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su

correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue
mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se
le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor
al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la
cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos

prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por
cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por

concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace
con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades
inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene

para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras
realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y
que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al
Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar

todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo
de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no
han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos

que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son
deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el

comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en
dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por

acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad
de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los
cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos,
títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la
finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión
para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden
variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre
determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en

mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la
empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la
empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio

de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es
menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la

existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada, en
cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por el
inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos

productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada
por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la
inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de
producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos
de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con
estos activos son:

 Terminación de productos.
 Ventas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que
de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo
mediante las ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos

incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los
siguientes componentes:

 Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en

la elaboración de sus productos, y que forman parte indispensable
del producto terminado.
 Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo
en la fabricación de productos.
 Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos
montos indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de

los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los
inventarios en proceso:

 Incorporación de costos a los productos en proceso

 Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los

elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un
producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa.

PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula

la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados

que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma
directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se
computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y

SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y
que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran
parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la

empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han
llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos

pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro

de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza,
entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el
seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco,

éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido
menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir,
le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por
condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se
cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún
producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa,
revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar

(gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su
existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea
necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos

representados por letras o pagares, que generalmente provienen de
ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la
compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por

clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un
determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes

inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o
del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por
cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un
capital común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, las
acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede
adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede
adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por

una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener
efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en
algunos casos una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles

adquiridos y que representan una inversión para la compañía, pueden ser
por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones

colocadas en compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en
la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene
una relación comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que

estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan
ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o

espacio de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por
la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para
vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando
se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa
con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y

equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades
comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos

muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados
en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de

computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas
informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa
para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local

para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que
las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos
locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es
un gasto que quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la

maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la
misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos
elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre
el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero

por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la
propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su
fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario
financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad
periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasinges impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e
incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información,
acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del
bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y
explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o

extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la
sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar
usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos

que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se
supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los
períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de
producción de artículos para la venta.

DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo
no circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren
algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son
sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos
activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor

permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la
finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es
venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificación Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …

No amortizables Plusvalía, marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado,

por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el
análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene
poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a
depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:

 Vida útil estimada del activo.

 El valor estimado de salvamento o de rescate
 La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método
adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado,
por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a
depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra
un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto

calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya
sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen
perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo

equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de
uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado
de su uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las

computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del
tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho
calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de

la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos sufren depreciación.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES

ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del

costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del
propietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan
ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compañía.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la
distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es
aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO

CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del

costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero,
Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario
que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a
la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al
usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición

ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos de
cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:

 CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante.

Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de
madera.
 CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante.
Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del
estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos
mineros.
 CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.
Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploración,
extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por
el estado.

AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que
representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina
de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que
el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a
medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la
determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un
estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos
el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos
estudios siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de

agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del
activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de

Unidades estimadas existentes

Procedimiento contable

a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto

lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener
el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el
asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada
Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo
respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del
producto que se explota, junto con los otros costos y gastos que
influyen en la determinación del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y
traspasarse a costo de venta la parte correspondiente.

 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES

MADERERAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo
de material explotado correspondiente a la extracción maderera, a
medida que esta explotación se vaya realizando
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta
real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir
disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la
explotación de yacimientos mineros.
  AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES
PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A medida que la
explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material
explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son
términos estimados.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor

valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su
nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en
marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la

vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte,
pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este
activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean
que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y
hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de
vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden

los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por
ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los
derechos industriales. Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a

partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de
15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón
por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa

un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar
ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de

ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una
plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime
beneficiaran a la empresa.

 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la
amortización en el tiempo de plusvalía.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta
real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto
por concepto de amortización de los derechos de autor.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la
amortización en el tiempo de las patentes.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta
real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica
se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente,
siendo esta cuenta representada por dicho monto.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la
amortización concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados

con la organización y constitución de la empresa, los cuales pueden
alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas
con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo
elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios
períodos contables se considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el

monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización
por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS

PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto

correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas
publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por

una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin
de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación
adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o
financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad
depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas

cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos

cobrados específicamente para un propósito determinado, como un
hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Además de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo
de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones
de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene

cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y
mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa
de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor provisional
al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con
nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los
cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.

 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no

derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas
de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los

intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo
circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o

difusión de información con intención de dar a conocer algún concepto,
acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las
retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y
salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad
Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos,
etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en
el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del

desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley
que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la
creación de fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejoras
de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el
cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el
caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que
aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados
por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación

de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos

conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que
estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de
honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo

a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y
como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del

servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la

autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de
su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos
correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la
obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la
renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este
es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo
100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del
asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las
leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus
salarios y que el patrono debe extender por nómina son:

 Ley de Impuesto sobre la Renta

 Ley del Seguro Social Obligatorio
 Ley del Seguro de Paro Forzoso
 Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto

sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se
pueden identificar los siguientes:

 Retenciones por enterar ISLR

  Retenciones por enterar seguro social obligatorio
 Retenciones por enterar paro forzoso
 Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes

de las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto
adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de
un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del

seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones
relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente
procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas

que deben aplicarse para el cálculo de la contribución del trabajador y el
cual es emitido el año anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de

cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar

concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la
contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al
60% del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a
un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el
trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un
trabajador después de finalizar sus actividades en una empresa, este
periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al
trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la
cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa

concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política
habitacional, monto que contribuye a la adquisición, modificación,
ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos
establecidos por el estado. El monto está establecido en la ley con un
porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y

que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a
la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del
Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades
pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia
este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que
tienen un ejercicio coincidente con el año civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto

correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales
como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los
patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales
que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la
medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo
de patrón.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribución de su inversión. El pago en efectivo a los
accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo
en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de
directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo.
Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas
para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las

leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un
corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto a las normas
que establece la ley que rige la materia, la determinación de la utilidad
para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de
cálculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece
la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos
para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas
de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como
consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como
estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede
registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no
poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura
correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo en base al pago
promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que,

aún sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres
cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el
arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la

empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos

recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a
terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por

la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el
servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que

tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del
Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el
Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado

según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores
por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que

recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el
bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio
solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o
suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los

dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por
lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por
si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá
un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta

utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los
accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.
CAPITAL SOCIAL COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho
de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan
los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso
de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de
propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son
pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a
ser un copropietario de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como

por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del
capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad
de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones
con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características
principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más
atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de
votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se

produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido
con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde
cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERÁVIT

El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los

accionistas que no está representado por el capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta

razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en
este sentido el superávit se clasifica en:

 Superávit ganado
  Superávit pagado
 Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas
ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el

registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad
con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o
descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones,
los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en

donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento
de la empresa en una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el

registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter
permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene

para dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter
obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios
estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a
conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la
empresa.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en

el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser
de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le
debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el
vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada
mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída
por no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el
valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no

obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no
estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le

devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le
paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados

quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es
cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en
consignación se ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta

los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se
factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina
consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para
que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro
a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de
cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta
para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero,
normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a

manera de información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o

hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato.
Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con
objeto de garantizar la obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto
destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses
que produce este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas

facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que
pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a

manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja
algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que,
en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del
modo que se le señala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a

manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada a
terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a

manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los
almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de

financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crédito
bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para
que gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los
giros al Banco, se relacionará en un formulario, generalmente
proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el

Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques
que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el
cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a

manera de información del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas
son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona
se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien
que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su
obligación. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del
acreedor, o se deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a

manera de información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar información relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-

CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance

General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las
cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a

manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio,

que representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de
mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o
equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad
en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los

descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas
brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no
deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de
compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no
se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de

mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que
ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este
cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el
importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las

mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de
volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición
de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de
venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No
incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios,
equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo
deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por
Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los

transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos
transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios,

la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son:
derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se
suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones,
estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor
de la mercancía).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier

mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque
la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela
un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro

de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía
comprada por concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna

compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar
se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el
correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por

cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación
disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se
abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en
Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre
las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el
Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas,
aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de
que ésta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que
incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del
gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la
compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del

costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus

diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con
el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo
largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la

compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida
útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos

extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas
oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad
de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones
geográficas, estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones

periódicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la
empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las
vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y
otros gastos similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que
incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a
realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc.
Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los

empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además de
ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la
compañía.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para

impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que
correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a

los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que
obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y
calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una
autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía
realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por

erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que
son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados

con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de
reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas
condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de
índole mecánico, eléctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las

remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por
los servicios prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos

que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la
empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se

reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS

ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del

costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al
edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de

oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo
utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo

de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo
realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de

administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo
largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES
ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza

ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las
necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este
costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las
políticas de la dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos

propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a
dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de

arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo
cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus
políticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de

pago que hace una empresa, por una publicación o una serie de
publicaciones que habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento

continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo
correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones
relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el
costo de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en
esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende

todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas
a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía
realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos
de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía

suscribe nuevos convenios, contratos, asignación de poderes notariados,
entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza
en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las
instalaciones de la compañía, donde se hace constar legalmente que dicho
documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos

gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos

correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación
estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende
aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos
gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa

para algunas compañías un punto favorable, estos alquileres representan
un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de
alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se

atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando
se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran
intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de
dichos intereses fijados se ven aquí representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre

el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron,
siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se
clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y
pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios

diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas
representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven
beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene
operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula

interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe
cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación de
facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en
acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas

diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo
menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas

trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas
monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de
circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de
diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la

banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de
mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre
cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe
cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del

período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por
cobrar que resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la

empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de

mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza
que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por

concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del
ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al
monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o

privado se presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios
para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, un
activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en
el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los
activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y
disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas
operaciones en un período determinando como son las transacciones,
compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil
saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cuál es el capital del propietario del dueño de la
empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que
nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad
cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-
dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, estas características de
afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas
los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en

lo que respecta a su comportamiento económico, logrando de esta manera
las prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como
empresa competitiva o líder.