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    Apertura de Grupos

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    Andres Camargo
    Este documento explica cómo crear grupos de activos fijos en el sistema contable. Los grupos clasifican los activos de acuerdo a su tipo, como terrenos, edificios, maquinaria, etc. Para crear un grupo, se debe ingresar su código, las cuentas contables asociadas, y opcionalmente cuentas de garantía o baja de activos. El sistema asigna automáticamente las cuentas como de activos o depreciación.

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    Andres Camargo
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    Este documento explica cómo crear grupos de activos fijos en el sistema contable. Los grupos clasifican los activos de acuerdo a su tipo, como terrenos, edificios, maquinaria, etc. Para crear un grupo, se debe ingresar su código, las cuentas contables asociadas, y opcionalmente cuentas de garantía o baja de activos. El sistema asigna automáticamente las cuentas como de activos o depreciación.

    Título original

    APERTURA-DE-GRUPOS

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    Este documento explica cómo crear grupos de activos fijos en el sistema contable. Los grupos clasifican los activos de acuerdo a su tipo, como terrenos, edificios, maquinaria, etc. Para crear un grupo, se debe ingresar su código, las cuentas contables asociadas, y opcionalmente cuentas de garantía o baja de activos. El sistema asigna automáticamente las cuentas como de activos o depreciación.

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    Este documento explica cómo crear grupos de activos fijos en el sistema contable. Los grupos clasifican los activos de acuerdo a su tipo, como terrenos, edificios, maquinaria, etc. Para crear un grupo, se debe ingresar su código, las cuentas contables asociadas, y opcionalmente cuentas de garantía o baja de activos. El sistema asigna automáticamente las cuentas como de activos o depreciación.

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    APERTURA DE GRUPOS

    (Tablas de Activos)
    ¿Qué son grupos?

    Los grupos son una clasificación general que se asigna a los activos fijos de acuerdo
    a las necesidades y al tipo de activos que posee la empresa.

    Ejemplo:

     Grupo 001 – Terrenos


     Grupo 002 - Construcciones en curso
     Grupo 003 - Maquinaria y equipos en montaje
     Grupo 004 – Construcciones y edificaciones
     Grupo 005 - Equipos de computación
     Grupo 006 – Vehículos
     Grupo 007 - Equipo de comunicaciones
     Grupo 008 - Muebles de oficina

    ¿Cuál es la ruta para crear grupos?

    Para crear grupos de activos es posible utilizar el buscador de menú con el icono

    o ingresar por la ruta: Activos fijos – Catálogo – Apertura de grupos.

    Al ingresar a la apertura de grupos se habilita la siguiente pantalla en la cual es


    necesario definir los siguientes campos:
     Código: Es un consecutivo numérico que identifica la clasificación general
    de los activos fijos que maneja la empresa.

     Cuentas contables: Es necesario ingresar las cuentas contables de: Activos


    – Depreciación – Gastos de depreciación - Ajuste por inflación del activo y
    de la depreciación y las correspondientes cuentas contrapartidas de los
    ajustes por inflación.

    DESCRIPCION CUENTA CUENTA CONTABLE


    Activo 15NNNN
    Depreciación 1592NN
    Gastos 5160NN
    Ajuste activo 15NN99
    Contrapartida activo 470515
    Ajuste depreciación 15NN99
    Contrapartida depreciación 4705NN

     Cuentas garantía: Se digitan estas cuentas contables únicamente cuando


    la empresa adquirió o tiene en forma temporal el activo fijo pues su estado
    es en garantía

     Cuentas para baja de activos: Es necesario digitar las cuentas contables


    en las cuales será posible cancelar de forma automática los saldos que
    pueda tener el activo fijo.
    Importante:
    Las cuentas contables utilizadas en las tablas o grupos de activos
    fijos serán marcadas en forma automática como cuentas de A -
    Activos o D – Depreciación, según corresponda.

    Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar


    detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de
    igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de inventarios
    ni a otros campos de las tablas de activos.

    Las cuentas contables asignadas no deben tener movimiento.

    IMPORTANTE:

    Únicamente si se está trabajando bajo norma internacional:

    Al momento de ingresar y repasar los grupos de activos el sistema permite repasar


    las cuentas contables previamente definidas en norma local y adicional se habilitara
    la siguiente ventana:
    En ella es necesario ingresar las cuentas contables en las cuales el sistema realizará
    la contabilización del valor razonable únicamente para aquellos activos fijos que la
    empresa así lo haya definido.

    Importante:
    Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar
    detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual
    forma tampoco deben estar asociadas a tablas de inventarios ni a
    otros campos de las tablas de activos fijos.

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