CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES Y DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS

INTRODUCCIÓN
Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el
pasivo
y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para
cualquier
ente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero, logrando la realización de un
balance
general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este
estudio
detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las
cuentas
nominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando
desde
sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su
naturaleza.
CUENTA CONTABLE. DEFINICIÓN
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual
podemos
subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad
y la cual
nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.
Ejemplo:
 Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien
y que
 Llamaremos "caja".
 Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la
 Cuenta "Cuenta por cobrar"
 Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada "Mobiliario".
 Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada
"Cuenta por pagar"
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va
a
depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de
las
transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde
existen
volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrónico de
 datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda "cuenta" presenta características comunes:
a) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese
con
claridad su contenido "vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.".
b) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar
en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a
originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez,
pagó a sueldos, etc.
d) En la columna del "debe" se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o
débito para la cuenta.
e) En la columna del "Haber" se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o
crédito para lacuenta.
f) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después
de cada cargo o abono.
g) En la columna de "folio" se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de
donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir,
donde
hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos,
etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
recibe.
Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: "cárgueme en
cuenta";
cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega;
cuando el
anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice "abóneme a mi cuenta"; abonar en la
cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo
deudor y
saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:
Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el
activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo
que
tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado
por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables.
Además,
las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo
se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el
"Balance
general".

CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el
ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por
ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de

Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte
nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo,
algunos propagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el
pasivo, el
patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo
de
control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras
debajo del
total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la
cuenta
acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su
saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se
puede
decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso
legal
determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente
determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones
bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está
representado por cuentas corrientes
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el
saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al
pago
de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o
penalización.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en
la
bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros
clientes.
Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen
de
ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía
judicial
en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados
por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el
valor
nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo
normal
Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con
motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar - cliente se
convierten en
incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las
Cuentas por
Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta

disminuyendo las

CUENTAS POR COBRAR.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas

Dudosas, es
decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentas
a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de
gastos que
no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a
empleados
por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de
justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue
mayor al
monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente
y en
caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la
cantidad
que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc.
Entregados a
los accionistas pendientes por cobrar a los
mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE

CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de
contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las
actividades
inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO
FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el
débito
fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una
entidad y que
representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la
ley de
Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a
razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aún
no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

activo circulante.
Cuenta real de Posteriorment Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus
empleados. e, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES
TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o
derechos de
fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos
diversos, que
la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo
y los
cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se mencionó anteriormente las inversiones
temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y
rápidamente
con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de
estas
inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es
decir
sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta.
Son los
conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la
empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente
para
ese momento en el mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta
en una
fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por el
inventario de
materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya
listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la transformación de materias
primas y
la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de
inventario
se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se
dan con
estos activos son:
• Terminación de productos.
• Ventas de productos.
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados
obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en
efectivo
mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de
manufactura y
que están formados por los siguientes componentes:
• Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos, y
que
forman parte indispensable del producto terminado.
• Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos.
• Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la
fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados.
Dos
operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
• Incorporación de costos a los productos en proceso
• Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa.

PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras
eventualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser
usados en
el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se
computan por unidad producida.
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y
suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
utilizados o no
formaran parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende
le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento
real.
SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al
momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si
el
seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él
pidió
completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es
decir,
le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe
ser
cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo
general se
cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados
antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa,
revistas y
otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips,
grapas,
lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que
sea
necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que
generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a
ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas
o
servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR
COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder
del
cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor
por
cobrar.

INVERSIONES EN
ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio de
la
emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el
accionista puede
adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista
que
venda sus
acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental,
industrial
o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y
en
algunos casos una retribución anual
adicional.

INVERSIONES EN
INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversión
para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑÍAS
FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías
filiales con
objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser
colocados
en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial
una de la
otra.

PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y representa
las
fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones,
bonos
etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la
compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos
y
obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión).
Pero
cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo
fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las
actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para
la
realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad
de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan
estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la
compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de
mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES
ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del
propietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el
local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario

intervienen de
forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que
recoge el
coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES

(LEASING)

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes
contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su
fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un
plazo
prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por
el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la
propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y
porque
éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

encontrar
usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE
CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia
empresa
para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los
períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla
como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son
sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad,
que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es
venderlos.

Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a
estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa,
tiene
poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
• Vida útil estimada del activo.
• El valor estimado de salvamento o de rescate
• La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se ha
escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella
va
contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciación son:
• Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los
edificios
propiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.
• Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores
que
continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.
• Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al
mobiliario y
demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
uso
continuo.
• Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas informáticos pierden
valor
con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.
• Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta
a su
uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos
sufren depreciación.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas al
local las
cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptados
para
cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el
ambiente
a las necesidades reales de la compañía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos
a
instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a
elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta
en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por concepto de
Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la
propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el
otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos
de
cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
• CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de
permisos para explotación de madera.
• CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento
de
permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros.
• CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso
otorgado
para la exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos
tangibles,
como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el
costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotación se
vaya
realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un
estimado, por
cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por
muy
exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita
conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.

Costo - Valor de Salvamento

Factor de Agotamiento =
Número de Unidades estimadas existentes

Procedimiento contable
a. - Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las
unidades
explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el
asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la
cuenta
de activo fijo respectivo.

b. - Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, junto
con los
otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido.

c. - Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la

parte
correspondiente.

• agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado
correspondiente a
la extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando
• agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El costo
del activo se le
debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos
mineros.
• agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A
medida que la
explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se
debe
tener en cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio,
por el
prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en
marcha, al
acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a
los
cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que
este
activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el
número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a
vender
y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace con la
finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para
explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los
derechos industriales. Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero
puede ser
renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la
razón
por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para
una
compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN
ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los
cuales no es
aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización
o una
plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
DERECHOS DE AUTOR

• AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto
correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.
• AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante).
Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor.
• AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Representa
el total por la amortización en el tiempo de las patentes.
• AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante).
La marcas de fábrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta
cuenta
representada por dicho monto.
• AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde a la amortización concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la
empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad
a los
productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren
varios
períodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de
amortización en el
tiempo por gastos de organización por cancelar.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la
amortización
en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
DEPÓSITOS DADOS EN
GARANTÍA
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica
en un
banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada
obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. La
cantidad
depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligación
que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN
LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en
juicio o
en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para
un
propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Además
de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes
permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos
especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS
BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco,
con un
movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle
la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor
provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un
salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la
finalidad de
fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación, remodelación,
mejoras

INCE ACUMULADO POR PAGAR

de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina,
sin
límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario
que
aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar
concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR

PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres
adquiridos
por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por
lo que
estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR

PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos
realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR

PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al
cierre de un
periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR

PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la
empresa
al cierre del
periodo.

RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono
practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos
correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto
ocurre
con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador,
este es
el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: "El patrono podrá al
efectuar
el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir". Las
leyes
que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender
por
nómina son:
Ley de Impuesto sobre la Renta
Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Política Habitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto
sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los
siguientes: 1

1 Retenciones por enterar ISLR

• Retenciones por enterar seguro social obligatorio
• Retenciones por enterar paro forzoso
• Retenciones por enterar política habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de un
balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre
de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su
reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el
siguiente
procedimiento:

• El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el
calculo de la
contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.

• Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retención: SN * NM * % AP * NSEM
52
• Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un
porcentaje
sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso
adeudado por
la compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente
al 60%
del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado
según lo
establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus
actividades en una empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al
trabajador
a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la
ley
correspondiente a política habitacional, monto que contribuye a la adquisición, modificación,
ampliación,
mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido
en la
ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el
rubro de
otras cuentas por pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley
del
Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio
económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas
empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.

OTRAS RETENCIONES

para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.

PAGA
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR R

estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se han
cobrado
anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

para el
arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el
mercado que
se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance.
PUBLICIDAD COBRADA POR
ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de
publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los
cuales no se
ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR

PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los
trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el Balance
General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica del
Trabajo y que
les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN
GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo
cual se
debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un
servicio
solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO
RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido
reteniendo
una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si
las
pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas,
para
evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad
anónima.

CAPITAL SOCIAL
COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas
ordinarias
sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso
de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de
acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a
ser un copropietario de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente que debe
liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad
de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación.
Finalmente, aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas
oportunidades mayor número de votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno
de los
accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le
corresponde
cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está
representado
por el capital en
acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo
en
cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:
• Superávit ganado
• Superávit pagado
SUPERÁVIT GANADO
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la
empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos en
las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o
descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con acciones
en
tesorería, etc.
 DONADO
SUPERÁVIT

Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones
efectuadas
pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de
activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.

SUPERÁVIT DE
REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de
activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados
fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios
estatutos
sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden administrativo
o
financiero.

SUPERÁVIT
DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los
accionistas, en
el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la
empresa.

MERCANCÍA EN
CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar el
contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la
mercancía
no le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda,
aunque no
hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por
no
haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no
la
mercancía que ha pasado a ser de nuestra
propiedad.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de
propiedad
sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías
recibidas en
consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.

MERCANCÍAS DADAS EN
CONSIGNACIÓN

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del
cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas
en
consignación se ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a
disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le
denomina
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
consignación
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo;
si este
no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de
cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren el
adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente
se
presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero, normalmente la figura
que
se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de
las
fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el

cumplimiento
de una obligación o contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con
objeto
FONDOS EN FIDEICOMISO
de garantizar la obligación.
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente cierta
cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por
ejemplo
cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los
inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o
parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a
otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la
mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la
mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el
contrario, no dispone de crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para que
gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco, se relacionará en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital, y se
refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las
fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se
ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad del
buen cumplimiento de su obligación. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se
deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las
mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre
el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-

CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la
información que es
relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-

CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto
de los
inmuebles que están en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de un
artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de
pago o
equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre
ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no
deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente,
no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a
devoluciones. Resulta muy común que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercancía no
se
ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la
mayor
parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del
cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos
durante el
período contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la
adquisición
de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto
FLETES SOBRE COMPRAS
para el
cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios,
equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de
la
empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos
emplear para el cierra de
libros.
GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las
compras
que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.

GASTOS DE
ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la mercancía importada
deberá
soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc.,
(se
suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos
consultares, etc.,
(se suelen pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de
que
cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y
cancela
un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE
COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va
aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea
por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el
correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías
compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras.
Se
abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una
FLETES SOBRE COMPRAS

mayor
información a la Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el
Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la
cierran
por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.

GASTOS DE
ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por
concepto de
almacenaje de mercancía y otros.
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al
mobiliario y
equipo de área de ventas de la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo
de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial
para
ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a
lo largo
de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE

VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo
del activo
depreciable a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE

VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de
alquiler
sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la
necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas, estrategias de
mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES
GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias, semanales,
quincenales o
mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las
vacaciones,
utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VIÁTICOS A
VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus
empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc.
Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por
cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas.
Además de
ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.

GASTOS DE
PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y
que
se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y

COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el
tributo
establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y
calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la
jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos
de
mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento
continuo que
se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en
perfectas
condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y
otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la
empresa
al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a
razón de
actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de
profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo
largo
de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al
costo que
se realiza sobre el activo
utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE

COMPUTACIÓN

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de
computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS

ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la compañía distribuye el
costo
del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES

ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la
propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria,
este
costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de la
compañía.

GASTOS DE AMORTIZACIÓN
INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto
con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas
de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACIÓN
GASTOS DE ACTIVOS SEGURO
BAJO
CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que

se
adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los
costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE
REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa,
por
una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE
OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas
administrativas
(oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
 GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a
cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos
o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDENCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de
traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía
realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios, contratos,
asignación de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza
en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compañía, donde se
hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social
obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto
nacional de cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por
parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto
favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de
alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o
giros
cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran
intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven
aquí
representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO

FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron
las
inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta
cuenta se
clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN

CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al
dólar y otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven
beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR
INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes
conceptos, a
los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelación de
facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando
estos
intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO

FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de
la
venta de algún activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN

CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas
oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a
la de
circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser
registradas
en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública
surgen una
serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre
cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad
previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS

INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el
importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.

MULTAS NO
DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del
pago
del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR

SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo, etc.
Que no
están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA

RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga
al fisco
y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al
monto
de la unidad tributaria existente a la fecha.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan algunos
factores que
son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital,
un
activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de
los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante
aumentos y
disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período
determinando
como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil
saber a
ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es el capital
del
propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos
permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, y
que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de
sub-
dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
características de
afinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo
estas los
dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.