Tarea 2

TEMA:
PLANIFICACION GERENCIAL
PRESENTADO POR:
CLAUDIA ALTAGRACIA MATOS FERRERA
MATRICULA:
16-4136
ASIGNATURA:
PRACTICA DE ADMINISTRACION I
FACILITADOR:
MARIOLA FÉLIX ALVAREZ
ESCUELA:
ESCUELA DE NEGOCIOS
FECHA:
15 JULIO 2020
1- Un análisis del caso práctico "Dominar el plan… no tiene precio, y
responda a las preguntas planteadas en el caso.

1. ¿Qué función piensa que los objetivos desempeñarían en la planeación de
este evento de capacitación? Mencione algunos objetivos que piensa
podrían ser importantes. (Asegúrese de que estos objetivos tengan las
características de los objetivos bien escritos.)
Buscan establecer propósitos deseados, para lograr su meta.

-evaluar el nivel d comprensión de los empleados.
-llevar a cabo el proceso de capacitación exitosamente.
2. ¿Qué tipo de planes serían necesarios para realmente llevar a cabo el

evento? (Por ejemplo, ¿estratégicos u operacionales, o ambos? ¿De corto o
largo plazos, o ambos?) Explique por qué cree que estos planes serían
importantes.
Los planes necesarios para tal evento serian

- identificar las fortalezas y debilidades en el ámbito laboral, es decir, las
necesidades de conocimiento, de desarrollo de competencias y habilidades y de
desempeño.
- hacer pequeños grupos de personas para que la información sea más
personalizada.
- las metas deben tener objetivos a corto y largo plazo, para asegurar el éxito de la
capacitación.
3. ¿Qué desafíos podrían existir para realizar tal evento? ¿Qué hay sobre
realizar el evento en ubicaciones globales diferentes en un corto periodo?
¿Cómo podrían prepararse mejor para tales desafíos?
1. El tiempo
2. Los empleados para cubrir el personal que este en las reuniones
3. Agenda juntas determinadas y especificas.
4. Tener el personal capacitado para llevar a cabo dicha actividad
4. ¿Qué le enseñó este caso sobre la planeación? Que hay que establecer
estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y
coordinar actividades de trabajo.

2- Elaborar un control lectura
La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer
estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y
coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con
los medios (cómo). Cuando utilizamos el término planeación, queremos decir
planeación formal. En la planeación formal se definen los objetivos específicos
durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se
comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y
crear una idea común de lo que tiene que hacerse. Por último, los planes
específicos existen para lograr dichos objetivos.
Por qué los gerentes planean.
Podemos darle al menos cuatro razones. Primero, la planeación proporciona
dirección a los gerentes y también al resto de los empleados. Cuando los
empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que
ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden coordinar
sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con los
objetivos. Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en
objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficacia.
Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a
futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar
respuestas adecuadas. Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los
gerentes planean para que puedan responder con eficacia. Además, la planeación
minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las actividades
laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden
corregirse o eliminarse. Por último, la planeación establece los objetivos o los
estándares utilizados para controlar. Cuando los gerentes planean, desarrollan
objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los planes se han llevado a cabo y si
se cumplieron los objetivos. Sin planeación, no habría objetivos con los cuales
medir o evaluar el esfuerzo laboral.
Objetivos y planes.
Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos deseados. Éstos guían las
decisiones de la administración y forman los criterios contra los cuales se miden
los resultados. Es por esto que con frecuencia se les conoce como las bases de la
planeación. Es necesario que conozca el objetivo deseado o resultado antes de
poder establecer planes para lograrlo. Los planes son documentos que describen
cómo se lograrán los objetivos. Por lo general incluyen asignaciones de recursos,
programas y otras acciones necesarias para cumplir con los objetivos. Cuando los
gerentes planean, desarrollan tanto objetivos como planes.
Cómo establecer objetivos y desarrollar planes.
Todo lo que hacen los miembros de la organización debe estar orientado a lograr
los objetivos. Los objetivos se pueden establecer ya sea a través de un proceso
tradicional de establecimiento de objetivos o por medio de la administración por
objetivos
Pasos para establecer objetivos. Los gerentes deben seguir cinco pasos cuando
establezcan objetivos:
1. Revisar la misión de la organización, o el propósito.
2. Evaluar los recursos disponibles.
3. Determinar los objetivos individualmente o con información de otros.
4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos.
5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo.
Una vez que los objetivos se han establecido, escrito y comunicado, un gerente
está listo para desarrollar los planes para lograr los objetivos.
Críticas a la planeación.
La planeación organizacional formal se hizo popular en la década de 1960, y aún
lo es en la actualidad. Tiene sentido que una organización establezca metas y
cierta dirección, pero los críticos han desafiado algunas de las suposiciones
básicas de la planeación:
1. La planeación puede generar rigidez.
2. No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico.
3. Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad.
4. La planeación enfoca la atención de los gerentes en la competencia actual
y no en la supervivencia a futuro.
5. La planeación formal refuerza el éxito, lo que puede llevar al fracaso.
6. Sólo planear no es suficiente. Para los gerentes, la sola planeación no es
suficiente.
Sólo planear no hace que las cosas se hagan. Tener el plan de hacer suficiente
dinero para que pueda retirarse a los 35 años de edad, no es suficiente. Tiene que
poner el plan en marcha y hacerlo. Los gerentes necesitan planear, y también ver
que el plan se lleve a cabo. ¿Qué tan válidas son estas críticas? ¿Los gerentes
deben olvidarse de planear? ¡No! Aunque la planeación rígida e inflexible pueda
originar estos problemas, los gerentes actuales pueden planear eficazmente si
comprenden la planeación en entornos dinámicos e inciertos.
Planeación eficaz en entornos dinámicos.
En un entorno incierto, los gerentes deben desarrollar planes que sean específicos
pero flexibles. Aunque esto podría parecer contradictorio, no lo es. Para que sean
útiles, los planes necesitan cierta especificidad, pero los planes no deben
escribirse en piedra. Los gerentes deben reconocer que la planeación es un
proceso continuo. Los planes sirven como un mapa, aunque el destino pueda
cambiar debido a las condiciones dinámicas del mercado. Los gerentes deben
estar preparados para cambiar direcciones si las condiciones ambientales lo
justifican. Esta flexibilidad es particularmente importante cuando se implementan
los planes.

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Buscan establecer propósitos deseados, para lograr su meta.

2. ¿Qué tipo de planes serían necesarios para realmente llevar a cabo el

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