Ensayo Alexandra Adminis Traci On

PORTADA
UNIVERSIDAD LAICA ELOY

ALFARO DE MANAB
Tema:
CAMPUS
EL CARMEN
24-11-2014
INTEGRANTES:
BERMDEZ RAMREZ JILLIAN BEBZABETH

IBARRA BARRETO MILTON LEONEL
MENDOZA ALMEIDA MNICA MARA
RIVERA ZAMBRANO VANESA CECIBEL
VLEZ BERMDEZ ANGIE YULEXI
CURSO:
8
VO
SEMESTRE DE ING. EN SISTEMAS PARALELO A
TUTOR:
ALEXANDRA MENDOZA VERA
QU ES LA PLANEACIN
La planeacin implica definir los objetivos de la organizacin, establecer estrategias para
lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de
trabajo.
Cuando utilizamos el trmino planeacin, queremos decir planeacin formal En la
planeacin formal se definen los objetivos especficos durante un periodo especfico.
Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la
organizacin para reducir la ambigedad y crear una idea comn de lo que tiene que
hacerse. Por ltimo, los planes especficos existen para lograr dichos objetivos.
POR QU LOS GERENTES PLANEAN

La planeacin parece necesitar mucho esfuerzo. Podemos darle al menos cuatro
razones.
Primero, la planeacin proporciona direccin a los gerentes y tambin al resto de los
empleados. Cuando los empleados saben lo que su empresa intenta lograr y lo que ellos
deben hacer, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre si y hacer lo necesario
para cumplir con los objetivos.
La planeacin reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro a

anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas
adecuadas.
La planeacin minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las
actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden
corregirse o eliminarse.
La planeacin establece los objetivos o los estandartes utilizados para controlar.
Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si
los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos.
ANEXOS
BANCO DE PREGUNTAS
1. DEFINA PLANEACIN
La planeacin implica definir los objetivos de una organizacin, establecer una estrategia
global para lograr estos objetivos y desarrollar planes para las actividades laborales de la
organizacin.
2. DESCRIBA EL PROPSITO DE LA PLANEACIN.

Los cuatro propsitos de la planeacin son dar direccin, reducir la incertidumbre,
minimizar el desperdicio y la redundancia y establecer los objetivos o estndares
utilizados en el control.
3. EXPLIQUE QU ESTUDIOS HAN MOSTRADO LA RELACIN

ENTRE LA PLANEACIN Y EL DESEMPEO.
Estudios de la relacin planeacin-desempeo han concluido que, en la mayora de los
casos, la planeacin formal est asociada con desempeo financiero positivo; es ms
importante hacer un buen trabajo de planeacin e implementar los planes, que hacer
una planeacin ms exhaustiva; por lo general, el entorno externo es la razn por la cual
las compaas que planean no logran altos niveles de desempeo, y la relacin
planeacin-desempeo parece estar influenciada por el marco de tiempo de la
planeacin
4. DEFINA OBJETIVOS Y PLANES

Los objetivos son resultados deseados. Los planes son documentos que describen cmo
se cumplirn los objetivos.
5. DESCRIBA LOS TIPOS DE OBJETIVOS QUE PUEDEN TENER

LAS ORGANIZACIONES.
Los objetivos pueden ser estratgicos o financieros, y pueden ser establecidos o reales.
6. DESCRIBA CADA UNO DE LOS TIPOS DE PLANES
Los planes estratgicos se aplican a toda la organizacin, mientras que los

planes operacionales abarcan un rea funcional especifica.
Los planes de largo plazo son aquellos cuyo periodo es mayor a tres aos.
Los planes de corto plazo son los que abarcan un ao o menos.
Los planes especficos estn claramente definidos y no dan pie a
interpretaciones.
Los planes direccionales son flexibles y establecen pautas generales.

Un plan nico es un plan de una sola vez, di senado para satisfacer las
necesidades de una situacin nica.
Los planes permanentes son planes que se utilizan varias veces y proporcionan
pautas para actividades que se realizan repetidamente.
ANALICE CMO FUNCIONAN EL ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL

DE OBJETIVOS Y LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS (APO).
En el establecimiento tradicional de objetivos, stos se establecen en el ms alto nivel
de la organizacin y luego se transforman en subobjetivos para cada rea de la
organizacin. La administracin por objetivos (APO) es un proceso para el
establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el uso de dichos
objetivos para evaluar el desempeo de los empleados.
DESCRIBA LOS OBJETIVOS BIEN ESCRITOS Y EXPLIQUE CMO

ESTABLECERLOS.
Los objetivos bien escritos tienen seis caractersticas:
escritos en trminos de resultados,

mensurables y cuantificables,
claros con respecto al marco de tiempo,
desafiantes pero posibles,
descritos y comunicados a todos los miembros de la organizacin que deban
conocerlos
El establecimiento de objetivos implica estas etapas: Revisar la misin de la

organizacin, evaluar los recursos disponibles, determinar los objetivos de forma
individua lo con informacin de otros, describir los objetivos y comunicarlos a todos
aquellos que deban conocerlos, asi como revisar los resultados y cambiar los objetivos si
es necesario
ANALICE LOS FACTORES DE CONTINGENCIA QUE AFECTAN LA

PLANEACIN
Los factores de contingencia que afectan la planeacin incluyen el nivel del gerente en la
empresa, el grado de incertidumbre ambiental y la duracin de los compromisos
futuros.
DESCRIBA LOS MTODOS DE PLANEACIN.

Los dos principales mtodos de planeacin son el mtodo tradicional y la APO, En el
mtodo tradicional, los gerentes de nivel alto desarrollan planes que fluyen hacia niveles
ms bajos de la organizacin; este mtodo puede utilizar un departamento de
planeacin formal. La APO involucra a ms miembros de la organizacin en el proceso

de planeacin.
EXPLIQUE LAS CRTICAS A LA PLANEACIN.

Las principales crticas a la planeacin son que
puede generar rigidez;
los planes no pueden desarrollarse para un entorno dinmico;
los planes formales no pueden reemplazar la intuicin y la creatividad;
la planeacin enfoca la atencin de los gerentes en la competencia actual y no
en el futuro;
la planeacin formal refuerza el xito, lo que puede llevar al fracaso, y
slo planear no es suficiente. Estas crticas son vlidas si la planeacin es rgida e
inflexible.
DESCRIBA CMO LOS GERENTES PUEDEN PLANEAR EFICAZMENTE

EN EL ENTORNO DINMICO ACTUAL.
Los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico actual si utilizan
planes especficos pero flexibles. Tambin es importante fomentar la responsabilidad de
establecer objetivos y desarrollar planes en los niveles ms bajos de la organizacin
CAPTULO 8
DEFINA ADMINISTRACIN ESTRATGICA, ESTRATEGIA Y MODELO
DE NEGOCIO.
La administracin estratgica es lo que hacen los gerentes para desarrollar las
estrategias de una organizacin. Las estrategias son los planes de cmo ha r la
organizacin todo lo que requiera el negocio, cmo completar con xito los planes y
cmo atraer y satisfar a sus clientes, para lograr sus objetivos. Un modelo de negocios
es la forma en que una compaa generar dinero.
D TRES RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA

ADMINISTRACIN ESTRATGICA.
La administracin estratgica es importante por tres razones. Primero, marca la
diferencia en qu tan bien se desempean las organizaciones. Segundo, es importante
para ayudar a los gerentes a enfrentar situaciones que cambian continuamente. Por
ltimo, la administracin estratgica ayuda a coordinar y a centrar los esfuerzos de los
empleados en lo que es importante.
DESCRIBA LAS SEIS ETAPAS EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN

ESTRATGICA.
Los seis pasos del proceso de administracin estratgica son
identificar la misin actual, objetivos y estrategias;

realizar un anlisis externo;
hacer un anlisis interno;
formular estrategias;
implementar estrategias, y
evaluar estrategias.
DEFINA SWOT (FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y

AMENAZAS)
Los pasos 2 y 3 se conocen colectivamente como anlisis
SWOT. Las fortalezas son todas las actividades que la organizacin hace bien, o recursos
nicos con los que cuenta. Las debilidades son actividades que la organizacin no hace
bien, o recursos que necesita pero que no tiene. Las oportunidades son tendencias
positivas en el entorno externo Las amenazas son tendencias negativas.

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POR QU LOS GERENTES PLANEAN

La planeacin reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro a

2. DESCRIBA EL PROPSITO DE LA PLANEACIN.

3. EXPLIQUE QU ESTUDIOS HAN MOSTRADO LA RELACIN

4. DEFINA OBJETIVOS Y PLANES

5. DESCRIBA LOS TIPOS DE OBJETIVOS QUE PUEDEN TENER

6. DESCRIBA CADA UNO DE LOS TIPOS DE PLANES

Los planes estratgicos se aplican a toda la organizacin, mientras que los

Los planes direccionales son flexibles y establecen pautas generales.

ANALICE CMO FUNCIONAN EL ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL

DESCRIBA LOS OBJETIVOS BIEN ESCRITOS Y EXPLIQUE CMO

escritos en trminos de resultados,

El establecimiento de objetivos implica estas etapas: Revisar la misin de la

ANALICE LOS FACTORES DE CONTINGENCIA QUE AFECTAN LA

DESCRIBA LOS MTODOS DE PLANEACIN.

planeacin formal. La APO involucra a ms miembros de la organizacin en el proceso

EXPLIQUE LAS CRTICAS A LA PLANEACIN.

DESCRIBA CMO LOS GERENTES PUEDEN PLANEAR EFICAZMENTE

D TRES RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA

DESCRIBA LAS SEIS ETAPAS EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN

identificar la misin actual, objetivos y estrategias;

DEFINA SWOT (FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y

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