Trabajo Formal

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la

Comunicación
Proceso Administrativo
Licda. Claudia Ruth Estrada Morales
“La organización”
Néstor Manuel Gaitán Ismatul 5390-15-3633

Ángel Reynery Barrios Rodas 5390-19-5936
Jairo Obdulio Hernández Pérez 5390-19-17102
Introducción
El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de sus
procesos y actividades de manera sistemática, es decir, siguiendo
ciertos patrones que conlleven al logro de sus objetivos.
El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de

organización y métodos los cuales utilizaremos en la formación de
nuestra empresa desde el punto de vista exclusivamente formal,
definiendo sus áreas, para luego presentar algunas razones que
justifiquen su incorporación dentro de la estructura de nuestra
organización.
Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura

organizacional, las relaciones que mantiene con otras áreas, su
estructura interna y las funciones que se le han asignado.
Conclusiones
La supervivencia de una organización en un entorno competitivo y
globalizado depende de muchas variables que intervienen para
garantizarla. Generalmente se buscan métodos que conduzcan a
elevar niveles de producción, reduciendo o manteniendo bajos los
costos operacionales. Para ello es preciso realizar estudios que van
desde la estructura general de la empresa a la revisión y análisis de
las tareas específicas de cada sector, considerando los recursos
utilizados, el tiempo requerido y empleado en cada operación, el
adecuado manejo de documentos y los mecanismos de archivo de
información.
A través de este trabajo, se ha presentado de una manera resumida la

necesidad de una unidad de organización y métodos en una empresa,
definiendo su alcance y describiendo sus funciones, haciendo hincapié
en la importancia de su presencia, bien sea interna o externa.
La decisión de implantar esta unidad recae en la alta gerencia de

nuestra empresa quienes deben evaluar los costos asociados por tal
incorporación frente a los beneficios generados y que redundaran a
largo plazo en operaciones realizadas en forma eficiente, mayor
rendimiento, incremento en la imagen corporativa y, en definitiva,
garantía de una supervivencia en un entorno altamente competitivo.
Anexos
E-Grafía
https://concepto.de/organizacion/
https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
https://www.significados.com/organizacion/
https://www.emprendepyme.net/la-organizacion-de-la-empresa
https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/
https://www.ecured.cu/Organización_de_empresas
http://www.pymerang.com/ventas-y-servicio/ventas/estrategia-de-
ventas/diseno-de-la-fuerza-de-ventas/193-la-organizacion-comercial-
como-estrategia
https://es.slideshare.net/mobile/suxanna/la-organizacion-en-las-
empresas
Definición del área

La unidad de organización y métodos, es la encargada de conocer los
problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y de
procedimientos, que surjan por cambios o adaptación de los diversos
sistemas formales a los objetivos determinados por el nivel superior, y
proponer las soluciones que correspondan para mejorar el grado de
eficiencia que aquellos posean, apoyándose en técnicas y
herramientas específicas, por iniciativa propia por solicitud de alguna
unidad especifica o dentro de un plan general de trabajo.
Los sistemas que están sujetos a la acción de esta unidad son los
administrativos y la estructura y los procedimientos que considera son
los formalmente establecidos. Las técnicas aplicables son las que
aportan el análisis de sistemas y simplificación del trabajo.
La labor de la unidad nace, fundamentalmente, de estas decisiones:
 Por iniciativa del gerente de la unidad.

 Por solicitud de alguna otra unidad.
 Por la formulación de un plan de trabajo, elaborado
generalmente por el gerente de la unidad y aprobado por el nivel
superior.
Justificación de la unidad de organización y métodos
En toda empresa, existen situaciones generadas por el desarrollo de

las operaciones diarias, que conducen a pensar que existen anomalías
o simplemente que no funcionan las cosas. Cuando se esta en
presencia de dichas situaciones, se habla de inoperancia y a simple
vista pueden apreciarse:
 Excesiva tramitación de documentos
 Roles no definidos desconocidos.
 Insuficiente delegación de funciones.
 Deficiencias estructurales.
 Cargas desigualmente distribuidas.
 Muchas unidades de personas realizando actividades similares.
Con el objeto de identificar las falencias y debilidades de determinado

sector, es útil distinguir los diferentes indicadores que ayuden a
encontrar las causas de las anomalías. Como por ejemplo las
siguientes:
 Perdida de tiempo, material y energía.

 Condiciones de trabajo peligrosas.
 Altos costos de operación.
 Exceso de horas extras.
Estructura Interna
La unidad de organización tiene a su frente a un gerente, quien debe

poseer una capacitación y experiencia profesional en el área que lo
ubique en ese nivel.
Dicha experiencia y capacidad del gerente de la unidad son
fundamentales para lograr objetivos de la empresa, generar confianza
y credibilidad en el personal, pues en el ámbito informal de la
organización, con frecuencia existe la tendencia a pensar que las
personas pertenecientes al área, no se encuentren en la capacidad de
resolver los problemas de los demás.
Funciones
Las funciones inherentes al área de organización son las siguientes:
 Estudio de la estructura.
 Análisis de las funciones.
 Estudio de los procedimientos.
 Diseño de formularios.
 Redacción de manuales.
 Ordenamiento de oficinas.

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El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de

Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura

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La decisión de implantar esta unidad recae en la alta gerencia de

Definición del área

La labor de la unidad nace, fundamentalmente, de estas decisiones:

 Por iniciativa del gerente de la unidad.

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En toda empresa, existen situaciones generadas por el desarrollo de

Con el objeto de identificar las falencias y debilidades de determinado

 Perdida de tiempo, material y energía.

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