Mimbela Bances Alina Lizet

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD
TESIS
LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE Y SU

INCIDENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE
LA EMPRESA SAN SEBASTIAN GAS STATION
E.I.R.L. CHICLAYO – 2017
PARA OPTAR TÍTULO PROFESIONAL DE

CONTADOR PÚBLICO
Autor:
Bach. Mimbela Bances Alina Lizet
Asesor:
Mg. Vidaurre García Wilmer Enrique
Línea de Investigación:
Gestión Empresarial y Emprendimiento
Pimentel – Perú
2020
LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE Y SU INCIDENCIA EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA SAN SEBASTIAN GAS
STATION E.I.R.L. CHICLAYO – 2017
APROBACIÓN DE LA TESIS
_____________________________
Mg. Vidaurre García Wilmer Enrique
Asesor
_____________________________
Mg. Mendo Otero Ricardo Francisco Antonio
Presidente del Jurado de Tesis
_____________________________
Mg. Chapoñan Ramírez Edgard
Secretario del Jurado de Tesis
_____________________________
Mg. Ríos Cubas Martin Alexander
Vocal del Jurado de Tesis
ii
DEDICATORIA
A Dios por darme la vida, por estar siempre a

mi lado guiando mis pasos y darme la
sabiduría para tener la capacidad de enfrentar
todas las dificultades que se presentan en el
camino, permitiéndome lograr mis metas y
objetivos trazados.
A mis padres, por siempre estar a mi lado

cuidándome, por enseñarme lo bueno y malo
de la vida y porque son mi fuente de
inspiración de mis ganas de superación y
dedicación para seguir adelante.
A mis hermanos, familiares y a mi asesor

metodológico que con su conocimiento y
enseñanza fortaleció nuestro aprendizaje que
sirvió de soporte para poder iniciar y
finalmente concluir con este reto tan anhelado
en mi vida profesional.
iii
AGRADECIMIENTO
Agradezco en primer lugar a Dios, por protegerme, guiarme y estar presente en cada
momento, siempre bendiciéndome, colmándome de sabiduría y de ganas de seguir
luchando por todo aquello que es bueno en la vida, dándome las fuerzas para levantarme
en cada tropiezo, lo que me ha permitido cumplir con el objetivo trazado exitosamente;
a mis padres, hermanos y familiares por el apoyo incondicional, por sus consejos, por su
amistad y por sus buenos ánimos de seguir adelante con el cumplimiento de mis metas y
objetivos planteados.
Agradecer a mi asesor metodológico que con su conocimiento pudo orientarme y

guiarme; permitiéndome poder culminar con este reto muy importante en mi vida; a mis
profesores por brindarme las enseñanzas necesarias durante el inicio y fin de mi carrera
profesional, las mismas que sirvieron de ayuda para lograr culminar la carrera
profesional de Contabilidad.
EL AUTOR.
iv
RESUMEN
La presente investigación se origina debido a que la empresa tiene pérdidas generadas

por mermas de combustible, que se dan mediante la evaporación, al momento de su
transporte, fugas entre otras causas, las mismas que no son controladas adecuadamente,
lo que implica que dichas mermas de combustible incidan en los Estados Financieros de
la empresa.
Tiene como objetivo general determinar la incidencia de las mermas de combustible en

los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo –
2017, mediante la interrogante ¿De qué manera las mermas de combustible inciden en
los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo –
2017?; el análisis y la determinación de la incidencia de las mermas de combustible se
realizaron en la empresa, que está conformada por todos los trabajadores, siendo la
técnica empleada la entrevista y el análisis documental, las mismas que sirvieron para
analizar, determinar y explicar la incidencia de las mermas de combustible en los
Estados Financieros, empleando como instrumentos la guía de entrevista y guía de
análisis documental, dichos instrumentos ayudaron a poder conocer aspectos
importantes de la problemática planteada en el presente trabajo de investigación,
asimismo se plantearon las recomendaciones con respecto a tener un mejor control de
las mermas de combustible, concluyendo de que estas si inciden en los resultados de los
EEFF de la empresa.
Palabras claves: combustible, Merma, Estados Financieros.
v
ABSTRACT
The present investigation originates due to the fact that the company has losses
generated by fuel losses, which occur through evaporation, at the time of transport,
leaks among other causes, which are not properly controlled, which implies that said
losses of fuel influence the financial statements of the company.
Its general objective is to determine the incidence of fuel waste in the financial
statements of the company San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo - 2017, by
means of the question How do the fuel losses affect the financial statements of the
company San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo - 2017 ?; The analysis and
determination of the incidence of fuel wastes were carried out in the company, which is
made up of all the workers, the technique used being the interview and the documentary
analysis, which served to analyze, determine and explain the incidence of the fuel losses
in the Financial Statements, using the interview guide and documentary analysis guide
as instruments, these instruments helped to be able to know important aspects of the
problem posed in this research work, as well as the recommendations regarding have a
better control of fuel losses, concluding that these do affect the results of the company's
EEFF.
Keywords: fuel, Decrease, Financial Statement
vi
ÍNDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA ................................................................................................................. iii

AGRADECIMIENTO ........................................................................................................ iv
RESUMEN ........................................................................................................................... v
ABSTRACT ........................................................................................................................ vi
ÍNDICE DE CONTENIDO .............................................................................................. vii
I. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 10
1.1. Realidad Problemática ....................................................................................... 12
1.2. Trabajos previos. ................................................................................................ 16
1.3. Teorías relacionadas al tema. ............................................................................ 19
1.4. Formulación del Problema. ................................................................................ 36
1.5. Justificación e importancia del estudio. ............................................................ 36
1.6. Hipótesis. .............................................................................................................. 37
1.7. Objetivos. ............................................................................................................. 38
1.7.1. Objetivo General. ........................................................................................ 38
1.7.2. Objetivos Específicos. .................................................................................. 38
II. MATERIAL Y MÉTODO ..................................................................................... 39
2.1. Tipo y Diseño de la Investigación. ..................................................................... 39
2.2. Población y Muestra. .......................................................................................... 40
2.3. Variables, Operacionalización ........................................................................... 41
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad. .... 45
2.5. Procedimiento de análisis de Datos. .................................................................. 46
2.6. Aspectos éticos. .................................................................................................... 47
2.7. Criterios de Rigor científico. .............................................................................. 47
III. RESULTADOS ....................................................................................................... 48
3.1. Tablas y Figuras. ................................................................................................. 48
3.2. Discusión de Resultados ................................................................................... 109
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................. 110
Referencias ....................................................................................................................... 112
vii
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Distribución de trabajadores según su cargo laboral en la empresa san sebastian
gas station e.i.r.l. chiclayo -2017. ..................................................................... 40
Tabla 2: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de gasohol 84 al 31.12.17.... 51
Tabla 3: Kardex resumido de entradas y salidas de gasohol 84 al 31.12.17 .................. 53
Tabla 4: Kardex resumido de compras, ventas y mermas de gasohol 90 al 31.12.17 .... 56
Tabla 5: Kardex resumido de entradas y salidas de gasohol 90 al 31.12.17 .................. 60
Tabla 6: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de diesel b5 al 31.12.17 ...... 64
Tabla 7: Kardex resumido de entradas y salidas de diésel b5 al 31.12.17 ..................... 70
Tabla 8: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de glp al 31.12.17 ................ 76
Tabla 9: Kardex resumido de entradas y salidas de glp al 31.12.17............................... 84
Tabla 10: Resumen de compras, ventas y mermas al 31.12.17 ...................................... 92
Tabla 11 : Determinación del costo de ventas al 31.12.17 ............................................. 93
Tabla 12: Determinación de mermas al 31.12.2017 - gasohol 84 .................................. 94
Tabla 13: Determinación de mermas al 31.12.2017 - gasohol 90 .................................. 95
Tabla 14: Determinación de mermas al 31.12.2017 - diesel b5 ..................................... 95
Tabla 15: Determinación de mermas al 31.12.2017 - glp .............................................. 96
Tabla 16: Análisis vertical aplicado al estado de situación financiera al 31.12.2017 .. 102
Tabla 17: Análisis vertical comparativo aplicado al estado de resultados al 31.12.2017103
Tabla 18: Tratamiento contable de las mermas de combustible al 31.12.2017 ............ 108
viii
INDICE DE FIGURAS
Figura 1: Ficha de Registro San Sebastian Gas Station E.i.r.l. ...................................... 21
Figura 2: Scop – San Sebastian Gas Station E.I.R.L. .................................................... 23
Figura 3: Resumen de compras, ventas y mermas al 31.12.17 ....................................... 92
Figura 4: Contador en la of. de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. .......... 139
Figura 5: En la of. de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L con el contador
realizando la entrevista .............................................................................. 139
Figura 6: Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. ................................................ 140
Figura 7: Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L ................................................. 140
ix
I. INTRODUCCIÓN
La investigación surge, debido al problema constante de las mermas de combustible que se
producen día a día en las estaciones de servicios, por diversas circunstancias, las cuales
originan pérdidas económicas y resultados financieros desfavorables para la empresa, hoy
en dia Petroperú y las distribuidoras operativas en el mercado nacional reciben
combustibles con los volúmenes ajustados a 15 °C, sin embargo las estaciones de servicios
se ven perjudicadas, ya que reciben combustibles a temperatura ambiente (de 30° C o más),
y al ser descargado y depositado en tanques subterráneos, baja significativamente la
temperatura del producto, perdiendo volumen, que implica perjuicio económico para las
empresas. Los combustibles son comercializados en unidades de volumen, los mismos que
sufren variaciones en función a la temperatura, expandiéndose con el calor y
contrayéndose con el frío; las mermas de combustible son consideradas como gastos,
debido a que el combustible perdido no es recuperado, teniendo que considerarse dicha
merma en el kardex de mercaderia como una salida, lo que genera una disminución en el
costo de venta, puesto que la salida no es una venta y no genera un ingreso, por ello se
realizan las provisiones respectivas para derivar esas mermas de combustible al gasto y por
ende una disminución en la utilidad de la empresa, lo que significa que el IR de tercera
categoría calculado será menor, pudiendo haber sido mayor sino se hubiesen originado las
mermas de combustible; siendo estos resultados desfavorables para la empresa, sobre todo
en las entidades financieras en donde lo que prevalese es que tan rentable puede ser el
negocio de la empresa, y asi pueda contar con financiamientos. Esta investigación tendrá
un enfoque descriptivo y explicativo que permita describir y explicar como es que las
mermas de combustible inciden en los estados financieros, el cual es importante para poder
conocer el verdadero grado de incidencia que se tiene en las empresa y poder tomar las
decisiones más apropiadas y coherentes que permitan obtener mejores resultados en los
estados Financieros.
Al identificar esta problemática se formula el problema ¿De qué manera las mermas de
combustible inciden en los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas Station
E.I.R.L. Chiclayo – 2017?, el cual permitirá realizar un análisis para poder determinarlas e
identificar las causas que la originan y como, es que estas inciden en los resultados de los
estados financieros, permitiéndonos tomar mejores decisiones en bienestar y progreso de la
empresa.
10
El problema de la investigación es ¿De qué manera las mermas de combustible inciden en
los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017?,
surgiendo la hipótesis: Las mermas de combustible inciden significativamente en los
resultados de los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017, para lo cual se tendrá como objetivo general: Determinar la incidencia de
las mermas de combustible en los estados financieros de la empresa San Sebastian Gas
Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017 y como objetivos específicos: Analizar los inventarios
para conocer las mermas de combustible de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017, Determinar las causas que originan las mermas de combustible en la
empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017, analizar los Estados
Financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017, y Explicar
la incidencia de las mermas de combustible en los Estados Financieros de la empresa San
Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
El presente trabajo de investigación está estructurado por seis (6) capítulos:
Capítulo I Introducción, conformado por la realidad problemática, trabajos previos,

teorías relacionadas al tema, formulación del problema, justificación e importancia del
estudio, hipótesis, objetivos y limitaciones.
Capítulo II Métodos, conformado por el tipo y diseño de investigación, población y

muestra, variables, operacionalización, técnicas e instrumentos de recolección de datos,
validez y confiabilidad, los procedimientos para análisis de datos, aspectos éticos y
criterios de rigor científico.
El capítulo III Se presenta el análisis e interpretación de los resultados, a través de tablas

y figuras, así como la discusión de los resultados.
El capítulo IV Se muestra las conclusiones y recomendaciones.
11
1.1. Realidad Problemática
En el Contexto Internacional
Zacatecas en Imagen (2018) en la que Cecilio Murillo Murillo, Presidente de Gasolineros

Asociados de Zacatecas A.C., señala que el alto costo de combustibles sobre otras
entidades del centro del país se debe al transporte, flete y la merma en el trayecto, precisa
también que el traslado de cada litro le cuesta a los gasolineros hasta 60 centavos, debido a
que las estaciones de refinería más cercana están manzanillo e Irapuato; la merma que se
produce por el cambio de temperatura, donde por cada 100 litros trasladados al estado al
menos uno se evapora en el camino; además a estas dos cifras, debe agregarse un costo
adicional de 40 centavos por litro, debido al traslado y a la perdida que implica llevar el
combustible a los municipios más alejados del punto de distribución, que está en
Guadalupe.
La Jornada en Linea (2017) señala que:
En un reporte entregado por Petróleos Mexicanos (Pemex) a la autoridad

reguladora del mercado bursátil de Estados Unidos refleja que el robo de
combustibles en México va más allá de los huachicoleros que venden gasolina a la
orilla de carreteras. Este robo origina mermas de alto valor económico para la
petrolera.
La merma de gasolina por robo en los ductos de Pemex es equivalente a ocho de

cada 100 litros del combustible que produce la empresa, concluyó una
investigación de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), realizada este año.
Ello significa que cada día es sustraído un volumen suficiente para llenar un tanque
de 40 litros a 103 mil 445 automóviles.
El patrimonio de la empresa se ve afectada por el volumen de combustible

sustraído entre el punto de ingreso y el de salida del combustible al sistema de
ductos, a cargo de la filial Pemex Logística (Plog), es equivalente a 30 mil millones
de pesos al año.
La cifra supera la calculada el 9 de mayo pasado por José Antonio Meade,

secretario de Hacienda, quien dijo que el robo de gasolina en ductos genera un
daño patrimonial de entre 15 mil y 20 mil millones de pesos anuales.
La fecha es el primero de junio pasado: Pemex canceló ese día los contratos de
franquicia de siete gasolineras en el estado de Puebla. La petrolera las acusó de
cometer irregularidades en sus procedimientos de venta de combustibles y de
inconsistencias fiscales.
Un universo marginal de contratos cancelados por venta ilegal de combustible

sirvió, sin embargo, para que Pemex se dirigiera a la Comisión del Mercado de
12
Valores (SEC, por sus siglas en inglés), el regulador financiero en Estados Unidos,
para informar a la comunidad de inversionistas sobre la magnitud que ha alcanzado
el robo de combustible.
Las acciones emprendidas, dice Pemex a la SEC, buscan combatir el mercado

ilícito de combustibles, la evasión fiscal, el lavado de dinero y el fraude comercial
que se realizan al amparo de esta actividad.
ATMOS INTERNATIONAL (2017) señala que “el robo de combustible en los ductos,
tiene consecuencias economicas significativas, daño ambiental e incluso puede ocacionar
la muerte de la personas”, esto se da porque el robo se da mediante conexiones de tuberias
soterradas que muchas veces por su mala conexion provoca derrames del combustible
contaminando las tierras, ocacionando la inhalacion de combustible en las personas y
finalmente ocacionando perdidas monetarias.
En el Contexto Nacional
SGS (2016) Señala que:
Cuando existen mermas de combustible debido a un inadecuado control,

ello origina en la empresa una pérdida económica, que a su vez involucra
que pierda oportunidades de financiación en las entidades bancarias.
La forma más exacta para detectar de donde provienen las mermas de

combustible y como disminuirla, es mediante una evaluación de un conjunto
de parámetros, no basta con medir la diferencia de volúmenes.
REPUBLICA (2016) señala que:
El regidor Richard Domínguez Ugarte denunció que de manera sospechosa habían

desaparecido más de 1800 galones de gahosol de 90 plus de un total de 2,500
galones que el pasado miércoles 17 de agosto se depositó en el tanque subterráneo.
Mientras tanto, personal de OEFA y de Osinergmin inspeccionaron los surtidores;

así como el tanque, ubicado en la avenida Balta y verificaron algunas evidencias de
la fuga; estimaron que unos mil galones de carburante se filtraron del cilindro bajo
tierra y apenas había en el recipiente 400 galones.
Para Domínguez hay duda si los restantes 1,100 galones también filtraron del
tanque o fueron desviados.
13
En el Contexto Local.
Hoy en día las estaciones de servicios dedicadas a la venta de combustibles tienen mermas
de combustible que inciden en sus estados financieros; Amaya, Cruz y Henríquez (2017)
señalan que:
Es evidente que las pérdidas por evaporaciones, mermas, derrames y hurto de

combustibles no se pueden ni podrán desaparecer totalmente por la alta demanda
de dicho producto; a medida que se cuente con controles, supervisión y parámetros
determinados se puede minimizar dicha problemática, incluyendo la
operacionalización de actividades para su solución. (p. 16)
Uno de los principales efectos inmediatos de la problemática es el hurto y derrames

de combustible al haber un margen de tolerancia por parte de la administración de
las distribuidoras mayoristas, que podrían estar equivocadas reconociendo como
evaporación natural los faltantes en inventario originados por descuido o hurto
premeditado. (p. 16)
El proceso se inicia desde la compra del combustible el mismo que tiene que ser
transportado desde la planta de abastecimiento, para consecuentemente abastecer los
tanques con los combustibles líquidos y Glp siendo descargados a los tanques soterrados
de la estación de servicios desde las cisternas, para lo cual antes de la descarga se tiene que
revisar los precintos de seguridad, por lo que durante todo este proceso se puede ocasionar
la merma de combustible, por causas como robo, fuga, evaporación, derrame, diferencia
de temperatura y descompensación de la calibración de los surtidores lo cual es sumamente
perjudicial para la empresa económicamente e influye directamente en los resultados del
ejercicio, pues dichas mermas serán consideradas como gasto, el cual influirá en el cálculo
del Impuesto a la Renta.
Resulta de suma importancia considerar y tener en cuenta el requisito fundamental que

exige SUNAT para poder aceptar las mermas como gasto y es la de presentar y/o
acreditarlas mediante un informe técnico que debe ser emitido por un profesional
competente colegiado, pues de lo contrario, en el momento de una fiscalización por parte
de SUNAT al no tener la debida acreditación todo el importe reflejado como gasto en los
estados financieros por concepto de mermas serán debidamente reparados, lo que significa
que la empresa deberá pagar el monto total de las mermas consideradas como gastos. Otro
aspecto importante que se debe de tener en cuenta es que si las mermas no llegan a estar
acreditadas, SUNAT considerara estos montos como retiros de bienes los mismos que
14
estarán gravados con el IGV (Impuesto General a la Ventas), esto según lo estipula el
artículo 2° del Reglamento de la Ley del IGV.
Baremboum (2017) menciona que:
El Presidente de la Federación de Combustibles (FEC), Juan Carlos Basílico,

expresó con satisfacción el apoyo institucional brindado por CECHA a las
tratativas que la entidad viene realizando para que el Ministerio de Energía retome
la implementación de la denominada “Merma por Temperatura”; el reclamo tiene
que ver con una Resolución que rigiera durante las décadas del 80 y 90, por la cual,
se aplicaba una fórmula que calculaba la disminución del volumen de combustible
en el momento del traspaso desde la cisterna a la Estación de Servicio, a causa de
la diferencia de temperaturas en origen y destino, por lo cual la norma IRAM
consideraba que el volumen era inferior a lo que se compraba, ya que las moléculas
se contraían al ingresar al tanque, esto significa, según estudios de los ingenieros
de la entidad bonaerense y el abogado de la institución, Fabián Tobalo, que “en
una carga de 20 mil litros, se pierden 300, con el consecuente perjuicio económico
para el estacioneros que paga por 20 mil litros, pero finalmente recibe 19 700”.
15
1.2. Trabajos previos.
En el Contexto Internacional
Calapaqui y Pacheco (2017) en su tesis titulada “Incidencia de las mermas en los costos de
producción de la fábrica de productos lácteos Abellito S.A.”, Barrio la Avelina, Parroquia
Tanicuchi, Cantón Latacunga, Provincia de Cotopaxi. Latacunga, Ecuador, tiene como
objetivo determinar las causas de las mermas que se originan durante el proceso de
producción y su incidencia en los costos de la fábrica de lácteos ABELLITO S.A.”
ubicadas en el barrio La Avelina, Parroquia Tanicuchi, cantón Latacunga, provincia de
Cotopaxi para establecer un análisis de los datos obtenidos y concluye que:
Las pérdidas de materiales en la empresa ABELLITO S.A. son ocasionadas en las

diferentes etapas de producción, principalmente durante el proceso de trasporte de
la materia prima a causa de factores como el clima o por el paso del tiempo, en
donde los insumos puedes averiarse o estropearse provocando inevitablemente la
reducción de materiales, así como también el nivel de producción de lácteos. (p.
67)
Las mermas inciden en el costo de producción el mismo que se debería incluir en el precio
de venta pero sin embargo no es incluido, puesto que si se incorporan, los precios de venta
aumentarían y no se tendría la posibilidad de hacer competencia a las demás empresas que
manejan precios más bajos, por lo que se debe de tener un mejor control y a la vez
disminuir dichas mermas y así pueda mejorar la situación económica de la empresa.
En el Contexto Nacional
Velarde (2015)en su tesis titulada “Las mermas de combustible y su incidencia tributaria

en las estaciones de servicios en Lima Metropolitana”. Lima, cuyo objetivo fue establecer
en que medida las mermas de combustible se relacionan con la tributación de las estaciones
de servicios de Lima Metropolitana; la misma que concluye que:
Las estaciones de servicios de ventas de combustibles líquidos, generan mermas

por cambios de temperatura desde que salen de las refinerías para ser vendidas a
los consumidores finales, estas mermas podrán formar parte del costo de los
inventarios y ser deducibles al impuesto a la renta , en la medida de que seas
acreditadas mediante un informe técnico emitido por un profesional independiente,
competente y colegiado, según los estipula el inciso f) del artículo 37° del TUO de
la Ley del Impuesto a la Renta y el inciso c) del artículo 21° del Reglamento de la
Ley del Impuesto a la Renta. (p. 106)
16
Las mermas de combustible se dan por instalaciones defectuosas, las mismas que
ocasionan fugas por lo que se debe tener un mejor control de tal forma que permita saber
en que momento es que se da la evaporación del combustible esto se origina en la mayoría
de los casos debido a que el personal encargado no cuenta con la capacitación adecuada.
Quispe (2016) en su tesis titulada “Gestión de inventarios y su incidencia en la Liquidez de

la Empresa Gripo Latino S.A.C. Distrito de Wanchaq periodo 2015”. Cuzco, tuvo como
objetivo determinar y analizar en que medida la gestión de los inventarios incide en la
liquidez de la Empresa Grifo Latino S.A.C. Distrito de Wanchaq período 2015,
determinando que: “Si se tiene un inventario excesivo que afecta el capital de trabajo y
genera pérdidas de combustible por sustracción habitual hecho que también afecta la
liquidez y rentabilidad de la empresa en estudio” (p. 187).
El alto stock de inventario genera falta de liquidez y además puede originar mayor merma
de combustible por permanecer mayor tiempo en el tanque expuesto a los cambios de
temperatura.
Guzmán (2015) en su tesis titulada “Mermas y desmedros y sus efectos contables y

tributarios en las empresas distribuidoras de combustible (Grifos) del Distrito de
Huepetuche – Provincia Madre de Dios en el año 2014”. Madre de Dios, Tiene como
objetivo determinar y analizar los efectos que generan el registro contable y tributario de
las mermas y desmedros de las empresas comercializadoras de combustible (Grifos) del
Distrito de Huepetuche – Provincia Madre de Dios en el año 2014, la cual concluye que: “
Los efectos contables y tributarios de las mermas de combustible inciden directamente en
las utilidades de la empresa por no contar con una adecuado sistema de inventarios dentro
de las operaciones de comercialización de combustible” (p. 1).
Las empresas dedicadas a la venta de combustible siempre van a tener una disminución en
sus inventarios, producidos por diversas situaciones como la temperatura, un mal
abastecimiento y despacho, mal transporte, etc., causando distorsión en los resultados de
los estados financieros.
17
Espejo y Ramírez (2016) en su tesis titulada “Implementación de un sistema de control de
inventarios y su incidencia en la situación económica de la empresa estación de servicios
chimú S.R.L., Trujillo, 2016”. Trujillo, tiene como objetivo determinar la incidencia de la
implementación de un sistema de inventarios en la situación económica de la empresa
estación de servicios chimú S.R.L., Trujillo, 2016, la misma que concluyó que:
La empresa en estudio no lleva un control del stock de sus inventarios por
productos, y más teniendo en cuenta que el combustible tiene mermas en cargas y
descargadas para el proceso de transferencia, generando provisiones de gasto
inexactas, así como la pérdida de ingresos por desabastecimiento, e incremento de
costo por tener abastecimientos de urgencia con proveedores como PRIMAX que
tiene un nivel de precio más alto de combustible que PETROPERU actual y único
proveedor. (p. 80)
Las estaciones de servicios deberían contar con un sistema de control de inventarios que
les permita conocer sus ingresos y salidas de combustible, permitiéndoles además saber en
que momento se requiere realizar la compra para que no se queden sin stock, este control
es importante pues también permite conocer las mermas que se originan durante todo el
proceso de adquisición y abastecimiento al consumidor final, pudiendo de tal forma
determinar el monto exacto que debe ser destinado para el gasto de la empresa y así no se
vean afectados los resultados reflejados en los Estados Financieros.
Montenegro (2017) en su tesis titulada “Mermas y desmedros y su relación con los

resultados económicos de las empresas agroindustriales de la provincia de San Martín,
2016”. Tarapoto, tiene como objetivo Determinar la relación de las mermas y desmedros
con los resultados económicos de las empresas agroindustriales de la provincia de San
Martin, 2016. Concluyendo que:
El modelo 2: Mermas y desmedros y su relación con los ratios financieros: Explica

un 93.2 % (R2 =0.932, tabla 9) de relación de la variable X y la dimensión y2. De
las dos dimensiones de la variable mermas y desmedros, la que tiene el coeficiente
de valor más alto es mermas con (B= 0.837, tabla 11) indicando que a mayor nivel
de mermas normales en la empresa, mermas anormales, informe técnico de
mermas, representación de un porcentaje importante de las mermas, menor serán
los ratios financieros; las demás betas son altas. En resumen, “mermas y
desmedros” explican los “ratios financieros”, pues se acepta la hipótesis nula, esto
es, el valor de signo supera al valor de alfa; en efecto: 1) mermas, signo = 0.080 >
α = 0.05; 2) desmedros, signo = 0.234 > α = 0.05. (p. 58)
18
Las empresas deben tener un buen registro contable de los gastos por mermas y
desmedros, para que así los resultados de ejercicio económico refleje realmente un monto
verdadero de pérdida o utilidad, llegando a conocer también los stock exactos de los
inventarios.
En el Contexto Local
Heredia (2016) en su tesis titulada “Reducción de mermas en la producción de sacos de

polipropileno para la mejora de la productividad en la empresa El Águila S.R.L.”.
Chiclayo. nace de la necesidad de la empresa por disminuir el porcentaje de mermas en el
proceso de producción de sacos de polipropileno, es por ello que se propone una serie de
mejoras en el proceso, concluyendo que:
Mediante el diagnóstico de la situación actual de la empresa de fabricación de

sacos de polipropileno, se determinó que los porcentajes de mermas son muy
elevados; llegando a un aproximado del 3 por ciento y que las causas principales de
la generación de mermas durante el proceso de producción de sacos de
polipropileno, son la falta de mantenimiento, maquinaria antigua, falta de
capacitación al personal, la variabilidad de la materia prima, la falta de
procedimientos y formatos de control. (p. 163)
Para que la empresa pueda mejorar con respecto a la disminución de mermas es importante
identificar cuáles son las causas que las originan y a partir de ello mejorar la eficiencia de
la producción, reduciendo de esta forma las pérdidas económicas.
1.3. Teorías relacionadas al tema.
1.3.1 Merma.
Equipo de Investigación de Contadores & Empresas (2015) indica que:
La Ley del Impuesto a la Renta señala en su inciso c) del artículo 21, que la merma
es toda pérdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada
por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo; pero que según la
NIC 2 – Existencias en su párrafo 16, indica que no forma parte del costo de los
inventarios, sino que es reconocido como gasto en periodo en que se incurren.(p.
B-6)
19
1.3.2 Tipos de Mermas.
1.3.2.1 Merma normal.
Esta merma se da de forma natural, por decir cuando la carne esta fresca y mojada pesa
mas, pero cuando pasa el tiempo y seca pesa menos, pues es algo normal, sin embargo este
hecho ocasiona que se pierdan kilos de carne generando perdida de dinero, que si se quiere
de cierta forma recuperar se tiene que aunmentar el precio del kilo de carne, pero asu vez
esto hace que la rotacion del producto sea mas lenta, pues el precio estara un poco mas
elevado que el de la competencia.
1.3.2.2 Merma anormal.
Esta merma se da por ejemplo cuando en el proceso de fabricacion de productos se comete

fallas que ocasionan que el precio del producto no sea el mismo o simplemente no sea
vendido, por lo que esto ocaciona perdida economica a la empresa y asimismo que el
precio del producto aumente.
1.3.2.3 Merma por temperatura.
Velarde (2015) señala que:
Una de las propiedades físicas de los Líquidos es presentar una disminución en su

volumen al aumentar o disminuir la temperatura por lo que los combustibles sufren
variaciones. La mayoría de los Líquidos presentan un patrón generalizado,
aumentan su volumen al aumento gradual de la temperatura y en consecuencia
disminuyen su volumen al disminuir gradualmente la temperatura. (p. 45)
1.3.2.4 Merma en el Transporte.
las cisternas son vehículos adecuados para transportar combustibles en sus

compartimientos, desde las refinerías hasta las estaciones de servicios de venta de
combustible, estos vehículos deben cumplir con los requerimientos técnicos para
desarrollar esta actividad como por ejemplo, póliza de seguro, accesorio de
seguridad (casco, guantes, extintor etc.), si el camión tiene varios compartimientos
cada uno deberá contar con su cúpula y válvula de descarga independiente por cada
compartimiento. (p. 46)
20
1.3.3 Acreditación de las mermas.
La acreditacion de las mermas es solicitado por sunat ante cuanquier fiscalizacion, con la
finalidad de poder verificar si los gastos considerados en los Estados Financieros para el
calculo del Impuesto a la Renta son reales, por que de no serlos se desconocen dichos
gastos debiendose pagar el IR que resulte de calcular el 29.5 % de los gastos, para ello la
empresa debe contar con un informe de mermas realizado y elaborado por un profesional
indepediente, competente y que este debidamente colegiado, según esta estipulado en el
Reglamento del Impuesto a la Renta en su segundo parrafo del inciso c) del articulo 21.
La empresa debe contar con una Ficha de Registro en la que están descritos los datos de la
empresa, detalla el número de inscripción y los combustibles autorizados para la venta con
su respectiva capacidad de tanque, por lo que la empresa no debe adquirir más combustible
de lo establecido en la ficha de registro pues esa capacidad esta de acorde a los tanques de
almacenamiento de combustible.
FIGURA 1: FICHA DE REGISTRO SAN SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L.
21
1.3.4 Procedimiento para solicitar y/o generar las ordenes de pedido de combustible.
Para que la empresa genere una orden de pedido de combustible, debe de contar con un
usuario y contraseña que te brinda osinergmin, permitiendonos ingresar a la plataforma
virtual de osinergmin para generar el SCOP (Sistema de Control de Ordenes de Pedido), en
la opcion ordenes de pedido simple, en la cual se debe consignar al proveedor, señalar el
puerto y/o ciudad de donde se remitirá el combustible, asimismo la cantidad de a solicitar
según el combustible (B5 Diesel, Gasohol 84, Gasohol 90 y GLP), teniendo en cuenta que
se debe solicitar de acuerdo a la capacidad del tanque y de lo que pueda transportar la
cisterna.
 Ingreso a la pagina de OSINERGMIN.
 Ingreso de Usuario y contraseña.
22
Figura 2: Scop – San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
23
1.3.5 Estados Financieros.
Rodríguez (2016) en su libro “Estados Financieros de acuerdo a la NIC”, se señala que:
La NIC 1, presentación de estados financieros, debe ser aplicada para la

preparación de los estados financieros, esta norma establece guías para determinar
la estructura y requisitos mínimos sobre el contenido de los Estados Financieros los
mismos que son elaborados para presentar una información Financiera razonable y
confiable para los usuarios externos. (p. 3)
Rodríguez (2016) señala que “Los Estados Financieros son el resultado final de toda
contabilidad que llevan las empresas para conocer su rendimiento financiero y los flujos de
efectivo, necesarios e importantes para la toma de decisiones económicas de la
empresa”(pp. 3-4).
Flores(2016) señala que los Estados financieros son los siguientes:
1.3.5.1 Estado de Situación Financiera.
Es el estado financiero que da a conocer en una fecha determinada la situación económica

de la empresa y contiene el activo, pasivo y patrimonio.
Según la División de Estudios Contadores & Empresas (2018) los elementos de Situación
Financiera son: activo, pasivo y patrimonio y se definen como siguen:
Activo: es un recurso para la empresa obtenidos de sucesos pasados del cual se espera
obtener en un futuro beneficios económicos. (p. 15)
Pasivo: es una obligación presente de la empresa surgida de sucesos pasados, necesitando

desprenderse de recursos económicos para poder cumplir con dicha obligación. (p. 15)
Patrimonio: es la parte residual al deducirle a los activos todos los pasivos. (p. 15)
24
1.3.5.2 Estado de resultados.
Flores(2016) señala que:
Es un estado financiero que muestra en forma ordenada y estructurada la forma de

como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado, para su
elaboración y presentación se debe considerar lo que indica la NIC 1, aprobada
con Resolución N° 059-2015-EF/30 (11.08.2015). (p. 243)
 Elementos financieros que comprende el Estado de Resultados
Según Flores(2016) los elementos son:
 Ingresos: son los incrementos económicos producidos a lo largo de un periodo

contable que aumentan el activo y patrimonio, permitiendo disminuir los pasivos de
la empresa.
 Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos generados por los
ingresos y que se originan en el transcurso de un periodo contable, se dan en formas
de salidas disminuyendo el activo y patrimonio de la empresa.
1.3.5.3 Estado de Cambios en el Patrimonio
Es un estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las distintas

cuentas patrimoniales, como el capital emitido, primas de emisión, acciones de
inversión, otras reservas de capital, resultados acumulados y otras reservas de
patrimonio durante un período determinado. (p. 297)
 Importancia del estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en el patrimonio, es importante porque brinda información

sobre la situación patrimonial de la empresa, información que se utiliza en la toma
de decisiones gerenciales, como son: aumentar y disminuir el capital social,
distribuir o capitalizar dividendos, capitalizar el excedente de revaluación,
capitalizar reservas legales, etc. (p. 299)
25
1.3.5.4 Estado de Flujos de Efectivo
Flores (2016) señala que “es un estado financiero que informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivo y sus equivalentes por un periodo determinado” (p. 331).
1.3.6 Finalidad de los Estados Financieros.
Según Luján y Abanto (2017) la finalidad de los Estados Financieros es:

Suministrar información acerca de la situación Financiera, del rendimiento
financiero, de los flujos de efectivo, mostrar los resultados de la gestión realizada
por los administradores con los recursos que les ha sido confiados para cumplir con
el objetivo de los EE.FF que deben proporcionar información respecto de activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos incluyendo ganancias, pérdidas.
1.3.7 Objetivo de los Estados Financieros
Rodríguez (2016) señala que:
El objetivo es suministrar información de la situación financiera, del rendimiento

financiero y de los flujos de efectivo de la empresa, el cual se puede cumplir si
suministra información acerca de activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos,
aportaciones de los propietarios, distribuciones de los mismos, estando
conformados los EE.FF. por el Estado de Situación Financiera, Estado de
Resultados y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. (pp. 3-4)
1.3.8 Importancia de los estados financieros.
Las empresas día a día realizan diversas operaciones comerciales, convirtiendose en

información importante, siendo debidamente recolectada y verificada antes de su registro,
lo que permitirá la elaboración y/o formulación de los Estados Financieros, los mismos que
servirán para la toma de decisiones de las empresas para su mejor rentabilidad.
Los estados financieros permiten y dan a conocer la situación económica y financiera de la

empresa, permitiéndonos identificar cuales son las áreas que generan mayores ingresos, asi
como aquellas que se deben mejorar para seguir con el buen funcionamiento de la empresa.
26
1.3.9 Cómo leer y evaluar un estado financiero.
Leer y evaluar un estado financiero significa poder entender el significado de las cuentas
reflejadas en el mismo, identificar las cuentas que deben ser mejoradas en bienestar de la
empresa, como el efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar entre otras cuentas
necesarias e importante para su solvencia economica y financiera.
1.3.10 Factores que afectan el análisis de los Estados Financieros.
Muchas veces los factores que afectan a los estados financieros, es el proceder de los
empresarios que optan por manipular y maquillar los estados financiero, es decir
cambiando los importes con la finalidad de poder obtener financiamientos; asi mismo
muchas veces aumentando el costo de ventas para asi obtener menos utilidad y pagar
menos impuesto a la renta, lo que implica el no tener un verdadero control de las
operaciones, ni verdaderos resultados que permitan saber como realmente se encuentra la
empresa y poder tomar las decisiones apropiadas.
1.3.11 Medición de los elementos de los Estados Financieros.
Las bases de medición según Flores (2016) son:
Costo histórico: Los activos se registran al valor razonable al momento de la

adquisición y los pasivos al valor al momento de la adquisición a cambio de
incurrir en la obligación. (p. 133)
Costo corriente: Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo

que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad los pasivos se llevan
contablemente por el importe sin descontar el efectivo que se descontaría para
liquidar el pasivo en el momento presente. (p. 133)
Valor realizable: Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo al

efectivo que podrían obtenerse, en el momento presente, por la venta no forzada de
los mismos. Los pasivos se llevan a su valor de liquidación; es decir los importes
no descontados de efectivo que se espera pagar para cancelar los pasivos en el
curso normal de la operación. (p. 133)
Valor presente: Los activos se llevan contablemente al valor presente descontando

las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de
la operación. Los pasivos se llevan por el valor presente descontando las salidas
netas de efectivo que se espera para pagar las deudas, en el curso normal de la
operación. (p. 134)
27
Flores (2016) en su RTF N° 6710-3-2015 (Anotación contable y deducción de gastos)
señala que:
De acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 57° del TUO de la Ley
del Impuesto a la Renta, aprobado por DS N° 179-2004-EF, las rentas de tercera
categoría se consideran producidas en el ejercicio comercial en que se devenguen,
criterio que resulta de aplicación analógica para la imputación de gastos; es decir el
gasto se genera cuando se origina la obligación de pagarlo o el derecho de
adquirirlo, aún cuando a la fecha no haya existido el pago efectivo estando
sustentado por el comprobante de pago en caso exista la obligación de emitirlo. (p.
121)
1.3.12 Materialidad o importancia relativa de los Estados Financieros.
Según Flores (2016) existe materialidad en los EE.FF., cuando en la información

financiera que se da a conocer y que se le brinda a los usuarios hay expresiones
inadecuadas que pueden confundir a los usuarios con respecto a los resultados de los
Estados Financieros e influye en la decisiones económicas que se puedan tomar en la
empresa.
1.3.13 Características cualitativas de mejora de los Estados Financieros.
Según Flores (2016) señala las siguientes características.
1.3.13.1 Comparabilidad.
Esta característica cualitativa de la información financiera permite a los usuarios comparar

información de la empresa con la de otras empresas para analizar y encontrar diferencias o
características comunes.
1.3.13.2 Verificabilidad.
Esta característica permite a los usuarios verificar que los datos representados y detallados
en los Estados de Situación Financiera sean reales.
1.3.13.3 Oportunidad.
La oportunidad significa que los usuarios deben de tener la información a tiempo para que
esta pueda y tenga la capacidad de influir en sus decisiones.
28
1.3.13.4 Comprensibilidad.
Esta característica esta referida a que la información financiera que se le brinde al usuario
para la toma de decisiones debe ser clara y concisa de tal forma que se pueda comprender
con facilidad.
1.3.14 Análisis de los Estados Financieros.
Luján y Abanto (2017) señala que el análisis de los EE.FF se mediante:
1.3.14.1 Análisis horizontal: es el análisis del porcentaje de los incrementos y

decrementos de las partidas relacionadas en los EE.FF. comparativos lo que significa que
debe existir dos periodos diferentes para poder realizar las comparaciones. (p.540)
1.3.14.2 Análisis vertical: muestra la relación de cada uno de los componentes con el total
dentro de un solo estado pero su importancia puede ampliarse al prepararse estados
comparativos. (p. 543)
1.3.15 Análisis de Razones Financieras.
Luján y Abanto (2017) señala que “este análisis ayuda a predecir la posición financiera de
una empresa en el futuro y determinar las utilidades y los dividendos esperados”. (p. 546)
1.3.16 Concepto y uso de los ratios.
Luján y Abanto (2017) señala que “un ratio es un cociente entre magnitudes que tienen una
cierta relación siendo comparados” (p. 547).
Ejemplo:
Utilidad neta
Rentabilidad del Patrimonio = -------------------
Patrimonio
29
1.3.17 Razones de Liquidez.
Luján y Abanto (2017) señala que:
Un activo líquido es aquel que fácilmente puede convertirse en efectivo sin una
pérdida significativa de su valor original, especialmente se convierten los activos
corrientes como los inventarios y las cuentas por cobrar comerciales, pues es el
medio principal de una empresa para los fondos que necesita para liquidar sus
cuentas corrientes. (p. 550)
El análisis de razones financieras proporciona una medida de liquidez rápida y fácil de

usar, las razones de liquidez que se usan comúnmente son: (p. 550)
1.3.17.1 Razón corriente: se calcula dividiendo los activos corrientes entre los pasivos
corrientes:
Activos corrientes
Razón Corriente = --------------------------
Pasivos corrientes
1.3.17.2 Razón rápida o prueba del ácido: se calcula deduciendo los inventarios de los
activos corrientes y dividiendo posteriormente la parte restante entre los pasivos corrientes:
Activos corrientes - existencias – gastos pag. Antic.

1.3.17.3 Razón rápida o prueba del ácido = ---------------------------------------------------
Pasivos corrientes
1.3.17.4 Razones de gestión: llamado también administración de activos, miden la

eficiencia de una empresa para administrar sus activos. (p. 552)
Las razones de gestión son las siguientes:
 Rotación de Inventario se define de la siguiente manera: (p. 552)
30
Costo de Ventas
Razón de rotación de Inventarios = ------------------------------
Promedio de inventarios
 Días de rotación: es otra medida de la rotación de existencias o inventarios que

resulta útil para evaluar la política de compras en el número de días para vender las
existencias. (p. 553)
360 días
Rotación de inventarios en días = ------------------------------
Rotación de Inventarios
1.3.17.5 Razones de rentabilidad: se consideran de mayor importancia para los usuarios

de la información financiera, miden la capacidad desarrollada por la empresa para producir
utilidades. Determinan el éxito o fracaso de la gerencia en el manejo de sus recursos
físicos, humanos y financieros. (p. 559)
Las principales razones de rentabilidad son las siguientes:
 Rentabilidad sobre las ventas (ROS)
Utilidad neta
Rentabilidad sobre las ventas = -------------------------- x 100
Ventas
 Rentabilidad sobre Activos (ROA): conocida también como rentabilidad

económica, se calcula dividiendo la utilidad neta sobre el total de los activos. (p. 560)
Utilidad neta
Rentabilidad sobre activos = -------------------------- x 100
Total activos
 Rentabilidad sobre patrimonio (ROE): conocida también como rentabilidad

financiera. (p. 561)
31
Utilidad neta
Rentabilidad sobre patrimonio = -------------------------- x 100
Patrimonio promedio
1.3.18 Contabilidad de costos.
Wu (2018) señala que:
La contabilidad de costos es una fase ampliada de la contabilidad general que se

encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la
información relacionada con los costos de producir y vender un determinado
artículo o de prestar un servicio, ya sea interno o externo a la organización con la
finalidad de proporcionar información relevante, suficiente y oportuna necesaria
para la adopción de decisiones adecuadas por parte de la Gerencia, dirigidas
fundamentalmente a la maximización en el uso de los recursos de la empresa. (p.
16)
Según Wu (2018) las ventajas de tener una contabilidad de costos actualizada y oportuna
es poder determinar y Facilitar el cálculo de CU para nuevos productos, permitir establecer
un control sobre las salidas en MP, MO y CIF. (p. 16)
Según Wu (2018) los objetivos de la contabilidad de costos es la de tener el control de las

operaciones, obtener información amplia y oportuna, siendo el fin primordial, poder
determinar el costo unitario, ya sea del producto o del servicio.
1.3.19 Relaciones entre costo, gasto e inversión
Wu (2018) señala las siguientes definiciones:
1.3.19.1 Gasto: es la partida monetaria o contable que disminuye la utilidad o, en su

defecto, aumenta la pérdida, en resumen disminuye el patrimonio. Ejemplos: Luz, agua,
teléfono, entre otros. (p. 23)
1.3.19.2 Inversión: es vincular recursos monetarios financieros a cambio de la expectativa

de obtener un beneficio en un determinado tiempo; es todo empleo de dinero en un
producto o actividad con el objetivo de generar más dinero. (p. 24)
32
1.3.19.3 Costo: es un recurso sacrificado para alcanzar un objetivo específico. Es la
cantidad monetaria que debe de pagarse para adquirir un bien o servicio, que servirán a
futuro para generar ingresos. (p. 24)
La definición de costo está más cerca de la inversión que del gasto. (p. 24)
1.3.20 Clasificación del costo
Según Wu (2018) los costos se clasifican en:
1.3.20.1 Costos Directos: son aquellos que pueden ser identificados y atribuibles
directamente a una actividad, departamento o producto; por ejemplo, la materia prima es
directa para el producto. (p. 30)
1.3.20.2 Costos indirectos: son aquellos que no pueden ser identificados fácilmente con
un departamento, actividad o producto, por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o su
mantenimiento son costos indirectos para el producto. (p. 30)
1.3.20.3 Costo fijo: Es aquel costo que no depende del volumen de la producción y de
ventas, es decir, cuyo total no cambia por fabricar y vender más o menos unidades, son
costos que permanecen constantes en un periodo determinado. (p.32)
1.3.20.4 Costo variable: Es aquel que si varía respecto al volumen. Por ejemplo la materia
prima, cuanto más unidades produzcamos, más materia prima utilizaremos. (p. 32)
1.3.20.5 Costo mixto: pueden ser semifijos o semivariables, ya que tienen componentes
fijos y variables. (p. 33)
1.3.21 NIC 2 – Inventario.
1.3.21.1 Oficialización.
Según Luján y Abanto (2017) esta norma cuya versión 2003 fue oficializada a través de la
Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad N° 034-2005-EF/94 norma que
sustituye y deroga a la NIC 2 revisada en 1993 con vigencia a partir del 01/01/06. (p. 88)
33
1.3.21.2 Objetivo.
Luján & Abanto (2017) señala que:
Conforme el párrafo 1 de la NIC 2, el objetivo de esta Norma es prescribir

el tratamiento contable de los inventarios, el cual se enfoca en la
determinación del costo, reconocimiento como gasto del periodo
(incluyendo la pérdida por deterioro) y fórmulas de costos para atribuir los
costos a los inventarios. (p. 88)
1.3.21.3 Inventarios.
Según Luján y Abanto (2017) el párrafo 6 de la NIC 2 define a los inventarios o

(existencias) como:
Activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación, en el proceso de

producción y en la forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso
de producción. (p. 89)
Según Luján y Abanto (2017) el párrafo 37 de la NIC 2 señala que la clasificación de los
inventarios es la siguiente:
 Mercaderías: son bienes adquiridos por la empresa para ser destinados a la

venta, sin someterlos a procesos de transformación. (p. 89)
 Suministros: son insumos que intervienen en los procesos de producción o
comercialización. (p. 90)
 Materias primas: son aquellos bienes que representan los insumos que
intervienen directamente en los procesos de fabricación, para la obtención de
productos terminados.
 Productos terminados: son bienes fabricados o producidos por la empresa,
destinados a la venta, que se relacionan con ingresos que serán reconocidos
en un futuro. (p. 90)
1.3.22 Sistemas de Inventarios
Según Wu (2018) los sistemas de inventarios son:
1.3.22.1 Sistema de inventario periódico: es aquel en el que se registran al final del

periodo, teniendo como base los inventarios físicos. El cálculo del consumo lo
determinamos mediante la siguiente fórmula: consumos = II + compras – IF. (p. 36)
34
1.3.22.2 Sistema de inventario perpetuo o permanente: el registro de los ingresos y
consumos al kárdex se realiza de forma permanente, conforme se van realizando los
movimientos diarios de las operaciones. (p. 37)
1.3.23 Métodos de valorización de salidas de inventarios.

Según Wu (2018) los métodos de valorización de salidas de inventarios son:
1.3.23.1 Primeras entradas – primeras salidas (PEPS): este método consiste en que
cuando existan dos o más unidades de productos idénticas, sé de salida para su venta a las
más antiguas primero. (p. 37)
1.3.23.2 Ultimas entradas – primeras salidas (UEPS): con este método se supone que
las primeras unidades que se venden son las que entraron al último al almacén. (p. 37)
Promedio ponderado: en esencia, el método de valuación de inventarios consiste

en combinar ponderadamente el peso de dos factores: el costo unitario de
adquisición de cada artículo y el número de unidades que se compran en cada lote
de adquisición. El procedimiento técnico para aplicar este método es el siguiente:
se debe determinar en el inventario inicial el número de unidades y el costo
unitario, cuando se compra cierto artículo, se suman al volumen de unidades del
inventario inicial las unidades del lote recién adquirido, y se suma también al costo
total del inventario inicial el costo de la factura del lote adquirido y el nuevo costo
total del inventario se divide entre el nuevo número de unidades que forman el total
de unidades del inventario, siendo este el costo promedio ponderado de cada
unidad del inventario de mercancías para este artículo. (p. 38)
1.3.24 Costo de los bienes vendidos.
Según Luján y Abanto (2017) señala que acorde con el párrafo 34 de esta NIC en la
oportunidad en la cual los inventarios sean vendidos, el costo de ventas de una empresa
comercial se determinara sumando el inventario inicial más las compras menos el
inventario final de mercadería. (p. 100)
1.3.25 Impuesto a la Renta.
Para que un gasto se considere deducible a efectos de determinar la renta neta de

tercera categoría, se tendrá necesariamente que cumplir con el Principio de
Causalidad según lo dispone el articulo 37° del Texto Único Ordenado de la Ley
35
del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N" 133-2013-EF (LIR). (p.
38)
Así, conforme lo determina el literal f) del articulo 37° de la Ley del Impuesto a la
Renta, se dispone que a fin de establecer la renta neta de tercera categoría se
deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su
fuente. (p. 47)
En esa misma Línea de razonamiento, el numeral 1 del inciso c) del articulo 21°
del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta señala que para efecto de
determinar la renta neta de tercera categoría, tratándose de la deducción de las
mermas y desmedros de existencias dispuesta en el inciso f) del articulo 37° de la
referida norma, se entiende por MERMA, la pérdida física en el volumen, peso o
cantidad de las existencias, ocasionadas por causas inherentes a su naturaleza o al
proceso productivo. (p. 39)
El referido inciso precisa que cuando la SUNAT lo requiera, el contribuyente

deberá acreditar las mermas mediante un informe técnico emitido por un
profesional independiente, competente y colegiado o por el organismo técnico
competente; y que dicho informe deberá contener por lo menos la metodología
empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitirá la deducción.
(p. 40)
1.4. Formulación del Problema.
¿De qué manera las mermas de combustible inciden en los estados financieros de la
empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017?
Delimitación de la Investigación.
La presente investigación se realizó en la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., que
se encuentra ubicada en la carretera a Pomalca Km. 2.5 – Pomalca – Chiclayo- Chiclayo,
cuya actividad principal es venta al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos
y productos conexos.
1.5. Justificación e importancia del estudio.
Perspectiva Teórica.
Se justifica porque al determinar de qué manera inciden las mermas de combustible en la

empresa, se puede llegar a mejorar el control de las mermas, para así evitar pérdidas que se
36
ven reflejadas al finalizar el ejercicio económico; pudiendo así mejorar la rentabilidad de la
empresa, que le permitirá crecer económicamente.
Perspectiva Metodológica.
En cuanto a la perspectiva metodológica se da mediante los lineamientos básicos de la

metodología de la investigación científica; por lo que al analizar y determinar la incidencia
de las mermas de combustible en los Estados Financieros se podrá explicar las pérdidas
que se originan y como estas afectan la situación económica de la empresa que se ve
reflejada en la utilidad del ejercicio económico, la misma que también contribuye a realizar
un pago de Impuesto a la Renta mayor en beneficio del Estado.
Perspectiva Práctica.
Al determinar la incidencia que tienen las mermas de combustible en los Estados

Financieros, permitirá saber que tan importante es el tener un adecuado control de las
mismas, para así evitar se generen pérdidas económicas que perjudican a la empresa;
asimismo con ello se podrá mejorar su nivel económico.
Limitaciones.
En el transcurso de la presente investigación la limitación que se me presento fue la de no

contar con la suficiente disponibilidad de tiempo para realizar las investigaciones
respectivas que me permitieran poder tener la información correcta y adecuada para poder
analizar, determinar y explicar la incidencia que tienen las mermas de combustible en los
estados financieros de la Empresa San Sebatian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
1.6. Hipótesis.
Las mermas de combustible inciden significativamente en los resultados de los estados

financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
37
1.7. Objetivos.
1.7.1. Objetivo General.
Determinar la incidencia de las mermas de combustible en los estados financieros de la

empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
1.7.2. Objetivos Específicos.
Analizar los inventarios para conocer las mermas de combustible de la empresa San
Determinar las causas que originan las mermas de combustible en la empresa San
Analizar los Estados Financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017.
Explicar la incidencia de las mermas de combustible en los Estados Financieros de la

38
II. MATERIAL Y MÉTODO
2.1. Tipo y Diseño de la Investigación.
Tipo de Investigación.
Esta investigación es de tipo descriptiva – Explicativa
Descriptiva: Porque se va a realizar un análisis de cómo es que se manifiestan las mermas

de combustible lo que permitirá describir cuál es su incidencia en los Estados Financieros.
La Investigación Descriptiva puede ser cuantitativa o cualitativa; responde a las preguntas

quien, que, cuando, donde y como. Analiza y recolecta datos para poder describir el porqué
de los hechos; incluyen encuestas, entrevistas, observaciones y portafolios. (Abreu, 2012,
p. 6)
Explicativa: Porque buscara conocer las causas que originan las mermas de combustible,
las cuales inciden en los Estados Financieros.
Busca identificar las causas reales de un problema y las razones detrás de los hechos, su
objetivo es explicar las cosas al detalle y no solo informar; responde a la pregunta ¿Por
qué?, determinando su mejor respuesta. (Abreu, 2012, p. 11)
Diseño de la Investigación.
El diseño será no experimental puesto que se analizarán situaciones ya existentes; cuyo

diseño metodológico es el Descriptivo Simple.
Es aquel que se realiza sin manipular deliberadamente variables. Se basa en categorías,

conceptos, variables, sucesos, comunidades o contextos que ya ocurrieron o se dieron sin la
intervención directa del investigador para después analizarlos. (Dzul, 2013, p. 2)
39
C1
A D A E
C2
A : Analizar los Inventarios para conocer las mermas de combustible.

D : Determinación de las causas que originan las mermas de combustible.
C1 y C2 : Causas que ocasionan la pérdida de combustible incidiendo en los EE.FF 2017.
A : Análisis de los EE.FF. 2017.
E : Explicación de las mermas de combustible que inciden en los EE.FF. 2017.
2.2. Población y Muestra.

Población.
Para la entrevista
Población
La población de la presente investigación esta constituida por todos los trabajadores de la
Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
TABLA 1: DISTRIBUCIÓN DE TRABAJADORES SEGÚN SU CARGO LABORAL EN LA EMPRESA SAN

SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L. CHICLAYO -2017.
Cargo N° de trabajadores
Gerente 1
Administrador 1
Contador 1
Asistente contable 2
Griferos 8
Jefe de mantenimiento 1
Chofer 1
Total 15
Fuente: La empresa.
40
Para el análisis documental
Población
La población estará conformada por todos los documentos o libros contables de la San
Muestra.
Para poder obtener la muestra se aplicará el muestreo no probabilístico intencional,

considerando al Contador, ya que es la persona que conoce de todo el funcionamiento de la
Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
2.3. Variables, Operacionalización
Variable 1: Mermas de Combustible.
La merma es toda pérdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias,

ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo; pero que según
la NIC 2 – Existencias en su párrafo 16, indica que no forma parte del costo de los
inventarios, sino que es reconocido como gasto en periodo en que se incurren. (Equipo de
Investigación de Contadores & Empresas, 2013, p. B-6)
Variable 2: Estados Financieros.
Los Estados Financieros son el resultado final de toda contabilidad que llevan las
empresas para conocer su rendimiento financiero y los flujos de efectivo, necesarios e
importantes para la toma de decisiones económicas de la empresa. (Rodríguez, 2016, p. 3-
4)
41
VARIABLE TÉCNICAS E
INSTRUMENTOS DE
INDEPENDIENTE DEFINICION CONCEPTUAL DEFINICION DIMENSIONES INDICADORES ITEM
RECOLECCIÓN DE
OPERACIONAL
DATOS
1. ¿Cuál es la cantidad de
Cisterna
combustible que queda en la
cisterna después de su
descarga?
La merma es toda pérdida
física en el volumen, peso o 2. ¿Con que frecuencia mide la
cantidad de las existencias, capacidad en combustible de
ocasionada por causas los tanques al iniciar su
Evaporación
llenado?
inherentes a su naturaleza o al
3. ¿Cuenta con el Registro de
Entrevista a través de la
proceso productivo; pero que Tanque Hidrocarburos a cargo de
guía de entrevista y
según la NIC 2 – Existencias en Osinergmin?
Análisis documental a
su párrafo 16, indica que no 4. ¿Con que frecuencia hacen el
Mermas de La merma de través de la guía de
llenado del tanque?
Combustible forma parte del costo de los combustible es la análisis documental a la
5. ¿Llevan un control del llenado
disminución del Empresa San Sebastián
inventarios, sino que es del tanque?
volumen, peso o Gas Station, Chiclayo –
reconocido como gasto en cantidad del 2017.
6. ¿De qué manera controla la
periodo en que se incurren. combustible que Temperatura Control
temperatura del combustible?
(Equipo de Investigación de origina una perdida
en los ingresos de la
Contadores & Empresas, 2013, 7. ¿Sabe que hacer frente a una
empresa.
p. B-6) fuga o derrame de
combustible?
Equipos e
Fugas y Derrames 8. ¿Qué medidas de prevención
Instalaciones
considera pertinentes para
evitar fugas y derrames de
combustible? 42
9. ¿Con que Periodicidad se realiza
el mantenimiento preventivo
de los equipos e instalaciones
Mantenimiento de la empresa?
10. ¿Las instalaciones cumplen
con la reglamentación
pertinente?
11. ¿Cuenta con un operario

Carga y descarga
Transporte especializado para la carga y
de combustible
descarga de combustible?
43
TÉCNICAS E
VARIABLE DEFINICION INSTRUMENTOS DE
DEFINICION CONCEPTUAL DIMENSIONES INDICADORES ITEM
DEPENDIENTE RECOLECCIÓN DE
OPERACIONAL DATOS
12. ¿Cuál es el proceso para el

cálculo de las mermas y puedan
ser reflejados en los Estados
Financieros?
Los Estados Financieros son el
Los Estados 13. ¿se realiza un análisis e
resultado final de toda Financieros nos da a interpretación de los Estados
conocer la situación Financieros?
contabilidad que llevan las Estado de Situación Entrevista a través de la
económica y 14. ¿En cuánto afecta las mermas a
Financiera
empresas para conocer su financiera de la los ingresos en los Estados guía de entrevista y
empresa Financieros? Análisis documental a
rendimiento financiero y los Formulación y
permitiéndonos 15. ¿En qué elementos de los
presentación de los través de la guía de análisis
flujos de efectivo, necesarios e tomar decisiones Estados Financieros inciden las
Estados documental a la Empresa
Estados Financieros mermas?
importantes para la toma de Financieros San Sebastián Gas Station,
decisiones económicas de la Chiclayo – 2017.
16. ¿Cómo podemos reflejar las
empresa. (Rodríguez, 2016, p. 3-
mermas en el Estado de
4) Resultados?
Estado de Resultados 17. ¿En cuánto afecta las mermas
en relación a la utilidad o
pérdida según el Estado de
Resultado.
……………………...
44
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad.
Abordaje Metodológico.
Método investigación-acción.
El objetivo de este método está en producir los cambios en la realidad estudiada. Por
medio de este método nos preocuparemos por resolver los problemas específicos
utilizando una metodología rigurosa.
Método sintético analítico.
Este método me permitirá analizar detalladamente los datos e información relacionada con
la investigación.
Técnicas de Recolección de Datos.
Técnicas:
Arias (2012) señala que “Se entenderá por técnica de investigación, el procedimiento
o forma particular de obtener datos o información”.
Las técnicas e instrumentos que se utilizaron en nuestro Proyecto de Investigación fueron

las siguientes:
Entrevista
A esta técnica de investigación la podemos definir como una investigación realizada sobre
una muestra determinada para la recolección de datos por medio de un cuestionario.
Arias (2012) señala que:

La entrevista, más que un simple interrogatorio, es una técnica basada en un
diálogo o conversación “cara a cara”, entre el entrevistador y el entrevistado acerca
de un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda
obtener la información requerida.
45
La entrevista fue realizada al contador de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017, con la finalidad de determinar la incidencia que tienen las mermas de
combustible en los EE.FF.
Análisis documental .
Arévalo (2011) señala que:

Permite conocer mejor la naturaleza de la información de los documentos mediante
la observación y estudio, constituyendo la base fundamental para lograr una
evaluación real del valor informativo de los documentos, pues es imposible medir o
valorar un trabajo sin conocer previamente que es y en qué se diferencia de los
demás.
Instrumentos de Recolección de Datos.
Guía de entrevista
Es aquel documento que sirve de apoyo al momento de la entrevista, pues contiene las
preguntas debidamente organizadas y formuladas que se realizaran al entrevistado, para
que mediante sus respuestas aclare y explique lo que se desea conocer de la investigación.
Guía de análisis documental
Permite obtener la información necesaria para verificarla, analizarla y llevar a cabo la

investigación.
2.5. Procedimiento de análisis de Datos.
Para este procedimiento se tiene en cuenta lo siguiente:
Selección de la población y muestra, en este caso se procedió a Seleccionar al

Administrador de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., que será entrevistado
para obtener los datos necesarios para el presente estudio.
46
2.6. Aspectos éticos.
Respeto a las Personas.
Significa respetar la autonomía de las personas, sus decisiones y acciones, tener la libertad
de actuar, no se debe privar a ninguna persona de participar en una investigación
voluntariamente.
Beneficencia.
El concepto de tratar a las personas de una manera ética, implica no sólo respetar sus
decisiones y protegerlos de daños, sino también procurar su bienestar.
Con frecuencia, el término "beneficencia" se entiende como actos de bondad o caridad que
van más allá de la estricta obligación.
2.7. Criterios de Rigor científico.
Valor a la verdad: la información que se recopilo fue brindada por la persona encargada
conocedora de las operaciones de la empresa con la que se pudo determinar la incidencia
que tienen las mermas de combustible en los estados financieros.
Fiabilidad: toda la información que se obtuvo es fiable puesto que es de la empresa cuya
actividad se encuentra operativa.
Objetividad y Neutralidad: los resultados de la investigación no fueron influenciados ni

alterados por el investigador.
47
III. RESULTADOS
3.1. Tablas y Figuras.
Análisis de la entrevista aplicada al contador de la Empresa San Sebastian Gas Station

E.I.R.L. Chiclayo -2017.
Objetivo específico N° 01
Analizar los inventarios para conocer las mermas de combustible de la empresa San
a) Entrevista.
1. ¿Cuál es la cantidad de combustible que queda en la cisterna después de su descarga?
Respuesta.
Ello va a depender de la capacidad con la que cuente el tanque, que se encuentra soterrado
en el suelo, esto debido a que cuando se genera un pedido de combustible al proveedor por
ejemplo de 2,000 galones, este no es descargado en su totalidad por no tener el tanque la
capacidad suficiente para almacenar dicha cantidad de combustible, debido a que el tanque
nunca debe quedar totalmente vacío, por lo que solo se genera pedidos de combustible para
rellenar los tanques; es por ese motivo que antes de la descarga del combustible se toma
números al inicio y termino de la descarga para saber realmente la cantidad de combustible
que se descargó, así como la cantidad que queda en la cisterna.
Análisis.
Es muy importante saber y determinar cuál es la cantidad de combustible que queda en la

cisterna después de su descarga, de esta manera se podrá llevar un adecuado control de del
ingreso de combustible a los tanques debido a las compras y determinar el stock mediante
la diferencia de lo comprado menos lo vendido, esto también permitirá saber si se originó
alguna merma de combustible.
48
2. ¿Con que frecuencia mide la capacidad en combustible de los tanques al iniciar su
llenado?
Respuesta.
En realidad cada vez que se realiza una descarga de combustible en los tanques, no se mide
la capacidad con que cuenta el tanque, simplemente se toma los números de los
contometros de la cisterna que carga el combustible al inicio y al final de la descarga para
saber cuánto combustible fue descargado.
Análisis.
El hecho de que no se realice una medición de los tanques es un riesgo, pues no se sabe
con exactitud cuál es la capacidad real con la que cuenta al momento de la descarga del
combustible lo que puede crear confusiones que originen faltantes del mismo.
3. ¿Cuenta con el Registro de Hidrocarburos a cargo de Osinergmin?
Respuesta.
En cuanto al registro de hidrocarburos la empresa si cuenta con el registro de hidrocarburos

por parte de osinergmin, por lo que es un requisito fundamental para que la empresa pueda
funcionar como estación de servicios, el mismo que se obtiene mediante una solicitud que
debe cumplir con los requisitos para que osinergmin pueda brindar el Registro de
Hidrocarburos mediante la emisión de la Resolución y la Ficha de Hidrocarburos.
Análisis.
Se puede afirmar que este registro de hidrocarburos otorgado por Osinergmin, es de suma
importancia para la empresa, pues de no contar con dicho registro, el funcionamiento de la
empresa como estación de servicios no sería posible.
49
4. ¿Con que frecuencia hacen el llenado del tanque?
Respuesta.
La frecuencia del llenado de los tanques se realiza de manera obligatoria y necesaria

cuando en los tanques queda poco combustible, debiéndose considerar que los tanques no
deben quedar totalmente vacíos, sino que se debe quedar con un stock minino de 500
galones aproximadamente, pues conociendo ello se hace propicia la oportunidad para
poder realizar un nuevo pedido de combustible y así poder llenar los tanques de acuerdo a
la capacidad disponible.
Análisis.
Se puede apreciar que el tanque debe ser llenado a medida de que el combustible valla
disminuyendo debido a las ventas realizadas, por lo que se hace indispensable revisar
diariamente el stock de los kardex para poder verificar cual es la cantidad que se tiene de
combustible y así poder realizar los pedidos correspondientes que eviten un
desabastecimiento en la empresa en la que se vean afectados los clientes, así como la
empresa pues dejaría de vender y por consiguiente dejaría de tener ingresos que afectaría
su liquidez.
5. ¿Llevan un control de llenado del tanque?
Respuesta.
Existe un control que se lleva una vez que se descarga el combustible al tanque, el cual
consiste en un registro obligatorio designado por osinergmin como entidad pertinente para
poder llevar el control del kardex de todas las entradas y salidas de combustible del tanque,
dicho control se llama Registro de Inventario de Combustible (RIC), el cual permite un
adecuado registro de los movimientos de inventarios de los combustibles; pero que la
empresa siempre lo mantiene desactualizado y el registro de las operaciones por lo general
se realizan dejando tres meses.
50
b) Análisis documental.
TABLA 2: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS, SALIDAS Y MERMAS DE GASOHOL 84 AL 31.12.17.

SAN SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L.
RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
COMBUSTIBLE: Gasohol 84 Moneda : Soles

METODO DE VALUACIÓN: Costo Promedio Unidad de Medida: Galón
COD SERIE/ ENTRADAS SALIDAS STOCK

FECHA PROVEEDOR/CLIENTE
DOC NÚMERO CANTIDAD COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO TOTAL CANTIDAD COSTO TOTAL
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010214 CIX CAR SRL 2,228.3300 8.3525 18,612.1263 0.0000 0.0000 0.0000 2,228.3300 8.3525 18,612.1300
AL 23/07/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 1,507.0052 8.3525 12,587.2609 721.3248 8.3525 6,024.8654
24/07/2017 01 F304-0010926 PERUANA DE COMBUSTIBLES S.A 1,100.0000 7.7828 8,561.0800 0.0000 0.0000 0.0000 1,821.3248 8.0084 14,585.9000
AL 31/07/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 186.3422 7.7990 1,453.2828 1,590.3627 7.7990 12,403.2387
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 44.2833 7.7990 345.3655 1,546.0794 7.7990 12,057.8732
AL 13/08/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 795.9849 7.7844 6,196.2649 783.3071 7.7844 6,097.5758
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 59.4608 7.8274 465.4200 1,353.5287 7.8274 10,594.6105
51
14/09/2017 01 F006-0001160 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.8363 9,719.9300 0.0000 0.0000 0.0000 1,447.8873 8.6984 12,594.3029
22/09/2017 01 F006-0001315 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.6961 9,565.7100 0.0000 0.0000 0.0000 1,423.9749 8.6966 12,383.7733
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 57.5353 8.4649 487.0306 1,082.0384 8.4649 9,159.3500
05/10/2017 01 F006-0001604 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2646 9,091.0600 0.0000 0.0000 0.0000 1,605.5428 8.3277 13,370.4788
13/10/2017 01 F006-0001650 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.1565 8,972.1500 0.0000 0.0000 0.0000 1,537.5115 8.2052 12,615.5894
13/10/2017 01 F006-0001651 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.1565 8,972.1500 0.0000 0.0000 0.0000 2,637.5115 8.1849 21,587.7394
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 65.8204 7.9496 523.2500 2,044.2112 7.9496 16,250.6600
09/11/2017 01 F006-0002203 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2100 9,031.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,988.8312 8.0936 16,096.8042
17/11/2017 01 F006-0002378 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4260 9,268.6000 0.0000 0.0000 0.0000 2,120.3767 8.2660 17,527.0338
29/11/2017 01 F006-0002659 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2099 9,030.8900 0.0000 0.0000 0.0000 1,664.1510 8.2289 13,694.1322
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 53.4421 8.2289 439.7697 1,304.9689 8.2289 10,738.4586
19/12/2017 01 F006-0003099 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.0804 8,888.4400 0.0000 0.0000 0.0000 2,097.8243 8.0924 16,976.5044
52
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 57.0497 8.0030 456.5687 1,257.7883 8.0030 10,066.0798
26,428.3300 215,057.0563 25,170.5417 204,990.5580
Fuente: kardex de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
Elaborado por: El Autor.
La Tabla 2 contiene información de las entradas y salidas de combustible gasohol 84 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
julio 2017 a diciembre 2017, en forma resumida reflejando las mermas en cada mes, en la cual se puede apreciar que queda con un stok de
1,257.7883 galones que ascienden a un importe de S/ 10, 066.09 (diez mil sesenta y seis y 09/100 soles).
TABLA 3: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE GASOHOL 84 AL 31.12.17.

RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)

COMBUSTIBLE: Gasohol 84 plus Moneda : Soles
ENTRADAS SALIDAS STOCK
COD SERIE/
FECHA PROVEEDOR/CLIENTE COST
DOC NÚMERO CANTIDAD COSTO TOTAL CANTIDAD TOTAL CANTIDAD COSTO TOTAL
O
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010214 CIX CAR SRL 2,228.3300 8.3525 18,612.1263 0.0000 0.0000 0.0000 2,228.3300 8.3525 18,612.1263
AL
23/07/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 1,507.0052 8.3525 12,587.2609 721.3248 8.3525 6,024.8654
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,590.3627 7.7990 12,403.2387
53
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,457.2728 7.8277 11,407.0943
14/09/2017 01 F006-0001160 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.8363 9,719.9300 0.0000 0.0000 0.0000 1,551.6314 8.6613 13,439.1597
22/09/2017 01 F006-0001315 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.6961 9,565.7100 0.0000 0.0000 0.0000 1,527.7190 8.6864 13,270.3126
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,243.3178 8.4756 10,537.8643
05/10/2017 01 F006-0001604 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2646 9,091.0600 0.0000 0.0000 0.0000 1,766.8222 8.3442 14,742.7782
13/10/2017 01 F006-0001650 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.1565 8,972.1500 0.0000 0.0000 0.0000 1,698.7909 8.2227 13,968.5810
13/10/2017 01 F006-0001651 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.1565 8,972.1500 0.0000 0.0000 0.0000 2,798.7909 8.1967 22,940.7310
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 2,271.3110 7.9636 18,087.8123
AL 08/11/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 1,155.3800 7.9636 9,200.9842 1,115.9310 7.9636 8,886.8281
09/11/2017 01 F006-0002203 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2100 9,031.0000 0.0000 0.0000 0.0000 2,215.9310 8.0859 17,917.8281
17/11/2017 01 F006-0002378 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4260 9,268.6000 0.0000 0.0000 0.0000 2,347.4765 8.2453 19,355.5702
54
29/11/2017 01 F006-0002659 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2099 9,030.8900 0.0000 0.0000 0.0000 1,891.2508 8.2247 15,554.9902
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,585.5108 8.2247 13,040.3507
19/12/2017 01 F006-0003099 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.0804 8,888.4400 0.0000 0.0000 0.0000 2,378.3662 8.1021 19,269.6684
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,595.3799 8.0194 12,793.9896
26,428.3300 215,057.0563 24,832.9501 202,263.3696
La Tabla 3 contiene información de entradas y salidas del combustible gasohol 84 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
julio 2017 a diciembre 2017 en forma resumida, pero que a diferencia de la Tabla 2 esta no refleja las mermas de combustible mes a mes,
en la cual se puede apreciar que queda con un stock de 1,595.3799 galones que ascienden a un importe de S/ 12, 794.00 (doce mil setecientos
noventa y cuatro y 00/100 soles), que en comparación con el stock de 1,257.7883 galones que ascienden a un importe de S/ 10, 066.09 (diez
mil sesenta y seis y 09/100 soles) que refleja la Tabla 2 existe una diferencia de 337.5916 galones que asciende a S/ 2,727.91 (dos mil
setecientos veinte siete y 91/100 soles).
De lo anteriormente expuesto se puede señalar que las mermas de combustible influyen en el kardex de la empresa, debido a que estas mermas
son consideradas como salidas, las mismas que generan un ingreso que realmente no existe, puesto que no hay ingreso de efectivo, por lo que
55
se realizan las respectivas provisiones contables para poder considerar esas mermas como gastos que van a disminuir la utilidad bruta de la
empresa.
TABLA 4: KARDEX RESUMIDO DE COMPRAS, VENTAS Y MERMAS DE GASOHOL 90 AL 31.12.17

RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010215 CIX CAR SRL 2,975.5669 8.8080 26,208.7933 0.0000 0.0000 0.0000 2,975.5669 8.8080 26,208.7933
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 73.7557 8.2208 606.3309 1,190.6300 8.2208 9,787.9311
56
26/08/2017 01 F006-0000787 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2767 9,104.3700 0.0000 0.0000 0.0000 1,781.3785 8.2869 14,762.1055
31/08/2017 30 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 112.9063 8.2802 934.8867 626.2937 8.2802 5,185.8371
05/09/2017 01 F006-0000988 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2228 9,045.0800 0.0000 0.0000 0.0000 1,428.7563 8.2276 11,755.2154
14/09/2017 01 F006-0001158 NUMAY S.A. 1,100.0000 9.1083 10,019.1300 0.0000 0.0000 0.0000 1,753.7529 8.9329 15,666.0514
14/09/2017 01 F006-0001159 NUMAY S.A. 1,100.0000 9.1083 10,019.1300 0.0000 0.0000 0.0000 2,853.7529 9.0005 25,685.1814
22/09/2017 01 F006-0001314 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.9789 9,876.7900 0.0000 0.0000 0.0000 1,403.7907 8.9836 12,611.0582
22/09/2017 01 F006-0001317 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.9789 9,876.7900 0.0000 0.0000 0.0000 2,503.7907 8.9815 22,487.8482
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 116.2629 8.7624 1,018.7420 1,556.4521 8.7624 13,638.2559
05/10/2017 01 F006-0001605 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.6554 9,520.9400 0.0000 0.0000 0.0000 1,302.6985 8.6720 11,297.0653
AL 16/10/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 3,060.8255 8.6597 26,505.8306 -91.1285 8.6597 -789.1455
17/10/2017 01 F006-0001699 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.3094 9,140.3400 0.0000 0.0000 0.0000 1,008.8715 8.2778 8,351.1945
AL 20/10/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 1,216.1813 8.2778 10,067.3056 -207.3098 8.2778 -1,716.0691
21/10/2017 01 F304-0015611 PERUANA DE COMBUSTIBLES S.A 1,100.0000 8.3094 9,140.3400 0.0000 0.0000 0.0000 892.6902 8.3167 7,424.2709
57
AL 30/10/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 1,281.7534 8.2208 10,537.0384 54.5246 8.2208 448.2358
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 103.5645 8.2950 859.0675 706.7416 8.2950 5,862.4216
01/11/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 450.8215 8.2950 3,739.5643 255.9201 8.2950 2,122.8572
02/11/2017 01 F006-0002006 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2987 9,128.5700 0.0000 0.0000 0.0000 1,355.9201 8.2980 11,251.4272
02/11/2017 01 F006-0002007 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2987 9,128.5700 0.0000 0.0000 0.0000 2,455.9201 8.2983 20,379.9972
29/11/2017 01 F006-0002656 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5791 9,437.0100 0.0000 0.0000 0.0000 1,004.7030 8.5682 8,608.5360
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 95.0674 8.5791 815.5927 434.5940 8.5791 3,728.4254
02/12/2017 01 F006-0002711 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5790 9,436.9000 0.0000 0.0000 0.0000 1,281.8434 8.5790 10,996.9527
07/12/2017 01 F006-0002834 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5250 9,377.5000 0.0000 0.0000 0.0000 1,968.4993 8.5258 16,783.0198
13/12/2017 01 F006-0002947 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4494 9,294.3400 0.0000 0.0000 0.0000 1,129.4783 8.4514 9,545.6661
19/12/2017 01 F006-0003080 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4496 9,294.5600 0.0000 0.0000 0.0000 1,202.0212 8.4496 10,156.6085
19/12/2017 01 F006-0003081 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4496 9,294.5600 0.0000 0.0000 0.0000 2,302.0212 8.4496 19,451.1685
58
28/12/2017 01 F304-0019343 PERUANA DE COMBUSTIBLES S.A 1,100.0000 8.3098 9,140.7800 0.0000 0.0000 0.0000 998.0100 8.3049 8,288.4190
31/12/2017 01 F006-0003369 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4064 9,247.0400 0.0000 0.0000 0.0000 2,138.9911 8.3584 17,878.4586
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 125.3459 8.3595 1,047.8291 1,632.9358 8.3595 13,650.5268
58,175.5669 493,935.4733 56,541.7836 480,285.5711
La Tabla 4 contiene información de las entradas y salidas de combustible gasohol de 90 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.,
desde julio 2017 a diciembre 2017, de forma resumida reflejando las mermas en cada mes, en la cual se puede apreciar que queda con un
stock de 1,632.9358 galones que ascienden a un importe de S/ 13, 650.53 (trece mil seiscientos cincuenta y 53/100 soles), también se puede
observar que en los meses de octubre, noviembre y diciembre 2017 el kardex arroja saldos negativos los mismos que evidencian un mal
control del stock del combustible el cual puede generar desabastecimiento y por ende falta de suministro de combustible a los clientes
generando su desconformidad, asi como también reparos tributarios por parte de SUNAT.
59
TABLA 5: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE GASOHOL 90 AL 31.12.17.

RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010215 CIX CAR SRL 2,975.5669 8.8080 26,208.7933 0.0000 0.0000 0.0000 2,975.5669 8.8080 26,208.7933
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,264.3857 8.2209 10,394.3884
26/08/2017 01 F006-0000787 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2767 9,104.3700 0.0000 0.0000 0.0000 1,855.1342 8.2881 15,375.5817
60
31/08/2017 30 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 813.8032 8.2809 6,739.0504
05/09/2017 01 F006-0000988 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2228 9,045.0800 0.0000 0.0000 0.0000 1,616.2658 8.2307 13,302.9926
14/09/2017 01 F006-0001158 NUMAY S.A. 1,100.0000 9.1083 10,019.1300 0.0000 0.0000 0.0000 1,941.2624 8.8943 17,266.0811
14/09/2017 01 F006-0001159 NUMAY S.A. 1,100.0000 9.1083 10,019.1300 0.0000 0.0000 0.0000 3,041.2624 8.9717 27,285.2111
22/09/2017 01 F006-0001314 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.9789 9,876.7900 0.0000 0.0000 0.0000 1,591.3002 8.9767 14,284.5746
22/09/2017 01 F006-0001317 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.9789 9,876.7900 0.0000 0.0000 0.0000 2,691.3002 8.9776 24,161.3646
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,860.2245 8.7762 16,325.6875
05/10/2017 01 F006-0001605 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.6554 9,520.9400 0.0000 0.0000 0.0000 1,606.4709 8.6935 13,965.8259
17/10/2017 01 F006-0001699 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.3094 9,140.3400 0.0000 0.0000 0.0000 1,312.6439 8.3675 10,983.5136
61
AL 31/10/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,458.2970 8.2837 12,080.0949
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 103.5645 8.2837 857.8972 1,354.7325 8.2837 11,222.1976
02/11/2017 01 F006-0002006 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2987 9,128.5700 0.0000 0.0000 0.0000 2,003.9110 8.2919 16,616.2976
02/11/2017 01 F006-0002007 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2987 9,128.5700 0.0000 0.0000 0.0000 3,103.9110 8.2943 25,744.8676
29/11/2017 01 F006-0002656 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5791 9,437.0100 0.0000 0.0000 0.0000 1,652.6939 8.6086 14,227.4212
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1,177.6523 8.6086 10,137.9376
02/12/2017 01 F006-0002711 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5790 9,436.9000 0.0000 0.0000 0.0000 2,024.9017 8.5925 17,399.0088
07/12/2017 01 F006-0002834 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.5250 9,377.5000 0.0000 0.0000 0.0000 2,711.5576 8.5417 23,161.2182
13/12/2017 01 F006-0002947 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4494 9,294.3400 0.0000 0.0000 0.0000 1,872.5366 8.4875 15,893.0893
19/12/2017 01 F006-0003080 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4496 9,294.5600 0.0000 0.0000 0.0000 1,945.0795 8.4571 16,449.6408
19/12/2017 01 F006-0003081 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4496 9,294.5600 0.0000 0.0000 0.0000 3,045.0795 8.4544 25,744.2008
62
31/12/2017 01 F006-0003369 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.4064 9,247.0400 0.0000 0.0000 0.0000 2,882.0494 8.3576 24,087.0959
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 2,501.3400 8.3576 20,905.1992
58,175.5669 493,935.4733 55,674.2269 473,030.2437
La Tabla 5 contiene información de entradas y salidas del combustible gasohol 90 la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
en la cual se puede apreciar que queda con un stock de 2, 501.34 galones que ascienden a un importe de S/ 20, 905.19 (veinte mil novecientos
cinco y 19/100 soles), que en comparación con el stock de 1,632.9358 galones que ascienden a un importe de S/ 13, 650.53 (trece mil
seiscientos cincuenta y 53/100 soles) que refleja la Tabla 4 existe una diferencia de 868.4042 galones que asciende a S/ 7, 254.66 (siete mil
doscientos cincuenta y cuatro y 66/100 soles).
son consideradas como ventas, las mismas que generan un ingreso que realmente no existe, puesto que no hay ingreso de efectivo, por lo que
empresa.
63
TABLA 6: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS, SALIDAS Y MERMAS DE DIESEL B5 AL 31.12.17.

RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
COMBUSTIBLE: DIESEL B5 Moneda : Soles
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010216 CIX CAR SRL 7,615.7685 8.5460 65,084.3576 0.0000 0.0000 0.0000 7,615.7685 8.5460 65,084.3600
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 108.0788 7.7486 837.4544 7,550.3658 7.7486 58,504.4135
64
26/08/2017 01 F0006-000785 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 4,816.9862 7.6332 36,769.0355
26/08/2017 01 F006-0000784 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 5,916.9862 7.6270 45,129.1455
26/08/2017 01 F006-0000786 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 7,016.9862 7.6228 53,489.2555
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 145.7518 7.6242 1,111.2409 4,394.4227 7.6242 33,503.9575
05/09/2017 01 F006-0000989 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,744.0494 7.7390 44,453.3526
05/09/2017 01 F006-0000990 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,844.0494 7.7521 53,055.5726
05/09/2017 01 F006-0000991 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,944.0494 7.7615 61,657.7926
08/09/2017 01 F006-0001056 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 6,661.0946 7.7712 51,764.5457
08/09/2017 01 F006-0001057 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 7,761.0946 7.7781 60,366.6557
08/09/2017 01 F006-0001058 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 8,861.0946 7.7833 68,968.7657
65
08/09/2017 01 F006-0001059 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 9,961.0946 7.7874 77,570.8757
22/09/2017 01 F006-0001316 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 4,279.2275 7.8184 33,456.6852
22/09/2017 01 F006-0001337 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 5,379.2275 7.8188 42,059.0152
22/09/2017 01 F006-0001338 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 6,479.2275 7.8190 50,661.3452
22/09/2017 01 F006-0001339 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 7,579.2275 7.8192 59,263.6752
22/09/2017 01 F006-0001340 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 8,679.2275 7.8194 67,866.0052
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 153.9721 7.8366 1,206.6178 6,352.9194 7.8366 49,785.2882
02/10/2017 01 F006-0001547 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 7,152.9001 7.8342 56,037.1469
02/10/2017 01 F006-0001548 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 8,252.9001 7.8324 64,640.1369
02/10/2017 01 F006-0001549 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 9,352.9001 7.8311 73,243.1269
02/10/2017 01 F006-0001550 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 10,452.9001 7.8300 81,846.1169
17/10/2017 01 F006-0001697 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 6,197.7420 7.8651 48,746.1387
17/10/2017 01 F006-0001698 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 7,297.7420 7.8584 57,348.5787
66
23/10/2017 01 F006-0001812 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 5,893.6502 7.8481 46,253.6861
23/10/2017 01 F006-0001813 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 6,993.6502 7.8437 54,856.1261
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 139.7646 8.1249 1,135.5734 4,112.2869 8.1249 33,411.9198
02/11/2017 01 F006-0002008 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 4,465.4747 8.1583 36,430.6954
02/11/2017 01 F006-002009. NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 5,565.4747 8.1785 45,517.2454
04/11/2017 01 F006-0002075 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 4,988.5219 8.1966 40,888.8264
04/11/2017 01 F006-0002076 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 6,088.5219 8.2081 49,975.3764
04/11/2017 01 F006-0002077 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 7,188.5219 8.2161 59,061.9264
09/11/2017 01 F006-0002204 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,573.8941 8.2448 54,200.4130
09/11/2017 01 F006-0002205 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,673.8941 8.2470 63,286.6330
17/11/2017 01 F006-0002375 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 4,766.7703 8.2640 39,392.8099
17/11/2017 01 F006-0002376 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,866.7703 8.2633 48,479.0299
17/11/2017 01 F006-0002377 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,966.7703 8.2628 57,565.2499
67
29/11/2017 01 F006-0002657 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2601 9,086.1100 0.0000 0.0000 0.0000 4,099.0718 8.2728 33,910.6269
29/11/2017 01 F006-0002658 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2601 9,086.1100 0.0000 0.0000 0.0000 5,199.0718 8.2701 42,996.8437
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 136.0614 8.2701 1,125.2414 3,068.5473 8.2701 25,377.1930
02/12/2017 01 F006-0002708 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 3,735.7858 8.2671 30,884.2121
02/12/2017 01 F006-0002709 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 4,835.7858 8.2655 39,970.2121
02/12/2017 01 F006-0002710 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 5,935.7858 8.2645 49,056.2121
07/12/2017 01 F006-0002831 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 5,403.8710 8.2713 44,697.0894
07/12/2017 01 F006-0002832 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 6,503.8710 8.2694 53,783.0894
07/12/2017 01 F006-0002833 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 7,603.8710 8.2680 62,869.0894
13/12/2017 01 F006-0002944 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 3,720.0559 8.2656 30,748.6222
13/12/2017 01 F006-0002945 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 4,820.0559 8.2643 39,834.6222
13/12/2017 01 F006-0002946 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 5,920.0559 8.2635 48,920.6222
19/12/2017 01 F006-0003082 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 4,738.3125 8.2695 39,183.4325
19/12/2017 01 F006-0003083 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,838.3125 8.2677 48,269.6525
19/12/2017 01 F006-0003100 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,938.3125 8.2665 57,355.8725
19/12/2017 01 F006-0003101 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 8,038.3125 8.2657 66,442.0925
68
19/12/2017 01 F006-0003102 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 9,138.3125 8.2649 75,527.2390
31/12/2017 01 F006-0003370 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 4,734.6240 8.3795 39,673.8221
31/12/2017 01 F006-0003371 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,834.6240 8.4437 49,266.0421
31/12/2017 01 F006-0003372 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,934.6240 8.4876 58,858.2621
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 152.8427 8.4876 1,297.2677 5,842.6844 8.4876 49,590.3681
141,815.7685 1,136,225.2576 135,973.0841 1,086,633.7330
La Tabla 6 contiene información de las entradas y salidas del combustible Diesel B5 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
julio 2017 a diciembre 2017, en forma resumida reflejando las mermas en cada mes, en la cual se puede apreciar que queda con un stock de
5,842.6844 galones que ascienden a un importe de S/ 49,590.37 (cuarenta y nueve mil quinientos noventa y 37/100 soles).
69
TABLA 7: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE DIÉSEL B5 AL 31.12.17.
RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010216 CIX CAR SRL 7,615.7685 8.5460 65,084.3576 0.0000 0.0000 0.0000 7,615.7685 8.5460 65,084.3576
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 7.7486 0.0000 7,658.4446 7.7486 59,342.0220
70
26/08/2017 01 F0006-000785 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 4,925.0650 7.6339 37,597.4084
26/08/2017 01 F006-0000784 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 6,025.0650 7.6277 45,957.5184
26/08/2017 01 F006-0000786 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.6001 8,360.1100 0.0000 0.0000 0.0000 7,125.0650 7.6235 54,317.6284
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 7.6246 0.0000 4,648.2533 7.6246 35,441.0733
05/09/2017 01 F006-0000989 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,997.8800 7.7359 46,399.2602
05/09/2017 01 F006-0000990 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,097.8800 7.7490 55,001.4802
05/09/2017 01 F006-0000991 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8202 8,602.2200 0.0000 0.0000 0.0000 8,197.8800 7.7586 63,603.7002
08/09/2017 01 F006-0001056 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 6,914.9252 7.7683 53,717.5251
71
08/09/2017 01 F006-0001057 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 8,014.9252 7.7754 62,319.6351
08/09/2017 01 F006-0001058 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 9,114.9252 7.7808 70,921.7451
08/09/2017 01 F006-0001059 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8201 8,602.1100 0.0000 0.0000 0.0000 10,214.9252 7.7851 79,523.8551
22/09/2017 01 F006-0001316 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 4,533.0581 7.8168 35,434.0404
22/09/2017 01 F006-0001337 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 5,633.0581 7.8175 44,036.3704
22/09/2017 01 F006-0001338 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 6,733.0581 7.8179 52,638.7004
22/09/2017 01 F006-0001339 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 7,833.0581 7.8183 61,241.0304
22/09/2017 01 F006-0001340 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8203 8,602.3300 0.0000 0.0000 0.0000 8,933.0581 7.8185 69,843.3604
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 7.8357 0.0000 6,760.7221 7.8357 52,975.3142
02/10/2017 01 F006-0001547 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 7,560.7028 7.8336 59,227.4286
02/10/2017 01 F006-0001548 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 8,660.7028 7.8320 67,830.4186
02/10/2017 01 F006-0001549 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 9,760.7028 7.8307 76,433.4086
02/10/2017 01 F006-0001550 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8209 8,602.9900 0.0000 0.0000 0.0000 10,860.7028 7.8297 85,036.3986
17/10/2017 01 F006-0001697 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 6,605.5447 7.8642 51,947.2751
72
17/10/2017 01 F006-0001698 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 7,705.5447 7.8579 60,549.7151
23/10/2017 01 F006-0001812 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 6,301.4529 7.8484 49,456.4566
23/10/2017 01 F006-0001813 NUMAY S.A. 1,100.0000 7.8204 8,602.4400 0.0000 0.0000 0.0000 7,401.4529 7.8443 58,058.8966
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 8.1102 0.0000 4,659.8542 8.1102 37,792.1972
02/11/2017 01 F006-0002008 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 5,013.0420 8.1432 40,821.9753
02/11/2017 01 F006-002009. NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 6,113.0420 8.1643 49,908.5253
04/11/2017 01 F006-0002075 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 5,536.0892 8.1834 45,303.9799
04/11/2017 01 F006-0002076 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 6,636.0892 8.1962 54,390.5299
04/11/2017 01 F006-0002077 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2605 9,086.5500 0.0000 0.0000 0.0000 7,736.0892 8.2053 63,477.0799
09/11/2017 01 F006-0002204 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,121.4614 8.2366 58,656.9848
09/11/2017 01 F006-0002205 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 8,221.4614 8.2398 67,743.2048
17/11/2017 01 F006-0002375 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,314.3376 8.2593 43,892.8187
17/11/2017 01 F006-0002376 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,414.3376 8.2595 52,979.0387
73
17/11/2017 01 F006-0002377 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,514.3376 8.2596 62,065.2587
29/11/2017 01 F006-0002657 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2601 9,086.1100 0.0000 0.0000 0.0000 4,646.6391 8.2716 38,435.0083
29/11/2017 01 F006-0002658 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2601 9,086.1100 0.0000 0.0000 0.0000 5,746.6391 8.2694 47,521.1183
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 8.2694 0.0000 3,752.1760 8.2694 31,028.1534
01/12/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 432.7615 8.2694 3,578.6675 3,319.4145 8.2694 27,449.4859
02/12/2017 01 F006-0002708 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 4,419.4145 8.2670 36,535.4859
02/12/2017 01 F006-0002709 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 5,519.4145 8.2656 45,621.4859
02/12/2017 01 F006-0002710 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 6,619.4145 8.2647 54,707.4859
07/12/2017 01 F006-0002831 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 6,087.4997 8.2708 50,348.6607
07/12/2017 01 F006-0002832 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 7,187.4997 8.2692 59,434.6607
07/12/2017 01 F006-0002833 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 8,287.4997 8.2680 68,520.6607
13/12/2017 01 F006-0002944 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 4,403.6846 8.2660 36,400.7101
13/12/2017 01 F006-0002945 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 5,503.6846 8.2648 45,486.7101
13/12/2017 01 F006-0002946 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2600 9,086.0000 0.0000 0.0000 0.0000 6,603.6846 8.2640 54,572.7101
19/12/2017 01 F006-0003082 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,421.9412 8.2693 44,835.9288
19/12/2017 01 F006-0003083 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,521.9412 8.2678 53,922.1488
74
19/12/2017 01 F006-0003100 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,621.9412 8.2667 63,008.3688
19/12/2017 01 F006-0003101 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 8,721.9412 8.2659 72,094.5888
19/12/2017 01 F006-0003102 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.2602 9,086.2200 0.0000 0.0000 0.0000 9,821.9412 8.2653 81,180.8088
31/12/2017 01 F006-0003370 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 5,418.2527 8.3660 45,329.1154
31/12/2017 01 F006-0003371 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 6,518.2527 8.4258 54,921.3354
31/12/2017 01 F006-0003372 NUMAY S.A. 1,100.0000 8.7202 9,592.2200 0.0000 0.0000 0.0000 7,618.2527 8.4683 64,513.5554
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 8.4683 0.0000 6,679.1558 8.4683 56,561.0127
141,815.7685 1,136,225.2576 135,136.6127 1,079,664.2449
La Tabla 7 contiene información de entradas y salidas de combustible Diesel B5 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
en la cual se puede apreciar que queda con un stock de 6,679.1558 galones que ascienden a un importe de S/ 56,561.01 (cincuenta y seis mil
quinientos sesenta y uno y 01/100 soles), que en comparación con el stock de 5,842.6844 galones que ascienden a un importe de S/ 49,590.37
(cuarenta y nueve mil quinientos noventa y 37/100 soles) que refleja la Tabla 6 existe una diferencia de 836.4714 galones que asciende a S/ 6,
970.64 (seis mil novecientos setenta y 64/100 soles).
75
son consideradas como ventas, las mismas que generan un ingreso que realmente no existe, puesto que no hay ingreso de efectivo, por lo que,
empresa.
TABLA 8: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS, SALIDAS Y MERMAS DE GLP AL 31.12.17.
RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
METODO DE VALUACIÓN: Costo Promedio Unidad de Medida: Litros
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010217 CIX CAR SRL 6,780.4808 1.1017 7,470.0557 0.0000 0.0000 0.0000 6,780.4808 1.1017 7,470.0557
15/07/2017 01 0001-0008537 LOPEZ GODEAU CESAR AUGUSTO 12,870.8925 0.9746 12,543.9718 0.0000 0.0000 0.0000 18,755.1011 1.0145 19,026.7170
76
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 683.3781 0.9456 646.2336 12,800.0185 0.9456 12,104.2824
04/08/2017 01 0005-.000010 LOPEZ GODEAU CESAR AUGUSTO 13,628.2710 0.9444 12,870.5391 0.0000 0.0000 0.0000 20,515.5721 0.9445 19,377.5449
77
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 1,130.9477 1.0820 1,223.6950 4,786.1705 1.0820 5,178.6770
78
23/09/2017 01 0005-000044. LOPEZ GODEAU CESAR AUGUSTO 11,923.5070 1.1754 14,014.8901 0.0000 0.0000 0.0000 21,988.4906 1.1507 25,301.4891
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 1,076.7305 1.2011 1,293.2208 13,442.2965 1.2011 16,145.0403
79
80
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 1,130.9195 1.2517 1,415.6108 3,183.8321 1.2517 3,985.3120
AL 07/11/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 23,169.7300 1.2498 28,956.8200 -3,573.8914 1.2498 -4,466.5402
81
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 984.5932 1.2889 1,269.0364 8,190.9264 1.2889 10,557.2367
82
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 1,114.1195 1.2308 1,371.2605 11,808.4264 1.2308 14,533.8347
1,181,734.4474 1,358,262.0934 1,169,925.9285 1,343,728.3412
La Tabla 8 contiene información de las entradas y salidas del combustible de GLP de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
julio 2017 a diciembre 2017, en forma resumida reflejando las mermas en cada mes, en la cual se puede apreciar un stock de 11,808.4264
litros que ascienden a un importe de S/ 14, 533.84 (catorce mil quinientos treinta y tres y 84/100 soles), reflejando en los meses de noviembre
y diciembre 2017 saldos negativos, que evidencias un mal control de los inventarios.
83
TABLA 9: KARDEX RESUMIDO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE GLP AL 31.12.17.
RUC: 20602115217
KARDEX RESUMIDO
(PERIODO: DEL 14/07/2017 AL 31/12/2017)
COMBUSTIBLE: GLP Moneda : Soles
METODO DE VALUACIÓN: Costo Promedio Unidad de Medida: Litros
- - . SALDO INICIAL 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
14/07/2017 01 F001-0010217 CIX CAR SRL 6,780.4808 1.1017 7,470.0557 0.0000 0.0000 0.0000 6,780.4808 1.1017 7,470.0557
AL 19/07/2017 01 0001-0008539 LOPEZ GODEAU CESAR AUGUSTO 4,015.1280 0.9746 3,913.1437 0.0000 0.0000 0.0000 16,631.4223 0.9820 16,331.9214
26/07/2017 VENTAS AL CONTADO 0.0000 0.0000 0.0000 7,569.5600 0.9597 7,264.3787 15,346.9038 0.9597 14,728.1641
84
31/07/2017 30 001-00000001 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.9456 0.0000 13,483.4948 0.9456 12,750.6114
04/08/2017 01 0005-.000010 LOPEZ GODEAU CESAR AUGUSTO 13,628.2710 0.9444 12,870.5391 0.0000 0.0000 0.0000 21,199.0558 0.9445 20,023.4414
85
31/08/2017 30 001-00000002 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1.0820 0.0000 6,600.6036 1.0820 7,141.6446
86
30/09/2017 30 001-00000003 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1.1996 0.0000 16,333.4621 1.1996 19,593.9946
87
31/10/2017 30 001-00000004 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 1,130.9195 1.2517 1,415.6061 6,074.9851 1.2517 7,604.2421
88
30/11/2017 30 001-00000005 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1.2881 0.0000 12,066.6609 1.2881 15,543.3172
89
90
31/12/2017 30 001-00000006 MERMAS 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 1.2269 0.0000 16,798.2879 1.2269 20,610.4513
1,181,734.4474 1,358,262.0934 1,164,936.1595 1,337,651.7532
La Tabla 9 contiene información de entradas y salidas del combustible de GLP de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., desde
07/17-12/17 en forma resumida, pero que a diferencia de la Tabla 8 esta no refleja las mermas de combustible mes a mes, en la cual se
puede apreciar que queda con un stock de 16,798.2879 litros que ascienden a un importe de S/ 20,610.45 (veinte mil seiscientos diez y 45 y
01/100 soles), que en comparación con el stock de 11,808.4264 litros que ascienden a un importe de S/ 14, 533.84 (catorce mil quinientos
treinta y tres y 84/100 soles) que refleja la Tabla 9 existe una diferencia de 4,989.8615 litros que asciende a S/ 6, 076.61 (seis mil setenta y
seis 61/100 soles); también se puede observar que en el mes de noviembre de 2017 el kardex muestra un saldo negativo los mismos que
podrían generar reparos tributarios por parte de SUNAT.
91
TABLA 10: RESUMEN DE COMPRAS, VENTAS Y MERMAS AL 31.12.17.
COMBUSTIBLE COMPRAS % VENTAS % MERMAS %

GASOHOL 84 215,057 7% 243,263 7% 2,717 12%
GASOHOL 90 493,935 15% 586,467 17% 5,282 24%
DIESEL B5 1,136,225 36% 1,207,466 34% 6,713 31%
GLP 1,358,262 42% 1,505,836 42% 7,219 33%
TOTAL 3,203,480 100% 3,543,032 100% 21,932 100%
Fuente: Kardex de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
Elaborado por: El Autor
3,543,032
4,000,000
3,203,480
3,500,000
3,000,000
2,500,000
1,505,836
1,358,262
2,000,000
1,207,466
1,136,225
1,500,000
586,467
493,935
1,000,000
243,263
215,057
500,000
21,932
100%
100%
100%
7,219
6,713
5,282
2,717
15%
36%
42%
17%
34%
42%
12%
24%
31%
33%
7%
7%
0
COMPRAS % VENTAS % MERMAS %
GASOHOL 84 GASOHOL 90 DIESEL B5 GLP TOTAL
FIGURA 3: RESUMEN DE COMPRAS, VENTAS Y MERMAS AL 31.12.17
92
Interpretación:
De la información obtenida del kardex de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.,
procesados en la tabla 10 del cual se obtuvo la figura 1, se puede apreciar que la mayor
compra es la del combustible de GLP que asciende a S/ 1, 358, 262.00 (un millón
trescientos cincuenta y ocho mil doscientos sesenta y dos y 00/100 soles) el cual representa
el 42% del total de las compras, siendo el combustible que menos se ha comprado el de
gasohol 84, que asciende a S/ 215, 057.00 (doscientos quince mil cincuenta y siete y
00/100 soles) que representa el 7% del total de las compras al 31.12.17; asimismo nos
muestra que la mayor venta es la del combustible de GLP por un importe de S/
1,505,836.00 (un millón quinientos cinco mil ochocientos treinta y seis y 00/ 100 soles)
que representa el 42% del total de las ventas, siendo la venta más baja la del combustible
de gasohol 84 por un importe de S/ 243, 263.00 (doscientos cuarenta y tres mil doscientos
sesenta y tres mil y /00 soles), que representa el 7% del total de las ventas; además se
puede apreciar que se obtuvo una mayor merma en el combustible de GLP con un importe
de S/ 7, 219.00 (siete mil doscientos diecinueve y 00/ 100 soles), que representa un 33%
del total de las mermas, siendo la merma más baja la del combustible de gasohol 84 con
importe de S/ 2,717.00 (dos mil setecientos diecisiete y 00/100 soles);
De todo lo expuesto se puede mencionar que las compras al 31.12.2017 de la Empresa San
Sebastian Gas Station E.I.R.L, se están realizando en función a las ventas lo que le permite
a la empresa que exista un inventario que mantenga un stock de combustible reservado
para poder atender los requerimientos de los consumidores finales y además que pueda
cubrir las mermas que se puedas ocasionar, sin embargo las mermas consignadas son
calculadas de manera general y se efectúan al final del ejercicio teniendo en cuenta el stock
de cada combustible para así evitar quedar con un stock negativo, lo que es de cierta forma
es irregular y genera datos inexactos que nos hace reflejar resultados irreales que puede
hacer que la empresa pueda tomar decisiones erradas.
TABLA 11 : DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS AL 31.12.17.
INV. INC. (+) COMPRAS (-) INV. FINAL COSTO DE VENTAS
0 3, 203, 480 110, 871.00 3, 092, 609.00
93
El costo de Ventas se obtuvo sumando el inventario inicial más las compras, menos el
inventario final, en la cual se puede observar que no existe inventario inicial puesto que la
empresa inicio operaciones en julio 2017 y por lo tanto no existe un saldo anterior, por lo
que el costo de ventas determinado asciende a S/ 3, 092, 609.00 (tres millones noventa y
dos mil seiscientos nueve y 00 /100 soles) por lo que, al existir una venta al 31.12.17 S/ 3,
543, 032.00 (tres millones quinientos cuarenta y tres mil treinta y dos y 00/100 soles),
origina una utilidad bruta de S/ 450, 423.00 (cuatrocientos cincuenta mil cuatrocientos
veintitrés y 00/100 soles); ante lo expuesto se hace mención que los montos de ventas,
costo de ventas y utilidad bruta diferirán de los montos consignados en el estado de
resultado presentado a sunat debido a que en dichos montos no están consignados los
importes por balones de glp.
TABLA 12: DETERMINACIÓN DE MERMAS AL 31.12.2017 - GASOHOL 84.
GASOHOL 84
1.00%
MES SALDO COMPRAS VENTAS MERMA SALDO PRECIO VALOR
INICIAL FINAL UNITARIO MERMA S/.
SALDO AÑO ANTERIOR 0.0000
JULIO 0.0000 4,428.3300 2,837.9673 44.2833 1,546.0794 7.7990 345.37
AGOSTO 1,546.0794 4,400.0000 4,533.0899 59.4608 1,353.5287 7.8277 465.44
SEPTIEMBRE 1,353.5287 4,400.0000 4,613.9550 57.5353 1,082.0384 8.4756 487.65
OCTUBRE 1,082.0384 5,500.0000 4,472.0068 65.8204 2,044.2112 7.9636 524.17
NOVIEMBRE 2,044.2112 3,300.0000 3,985.8007 53.4421 1,304.9684 8.2247 439.55
DICIEMBRE 1,304.9684 4,400.0000 4,390.1311 57.0497 1,257.7876 8.0194 457.50
TOTAL 26,428.3300 24,832.9508 337.5916 2,716.67
El porcentaje aplicado de merma en el combustible gasohol 84 es del 1% que asciende a S/

2,717.00 (dos mil setecientos diecisiete y 00/100 soles), importe que será deducido como
gasto según lo señala el artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta literal f) y el artículo
21° del Reglamento para deducir la utilidad del ejercicio y a su vez el monto a pagar de
Impuesto a la Renta.
94
TABLA 13: DETERMINACIÓN DE MERMAS AL 31.12.2017 - GASOHOL 90.
GASOHOL 90
1.00%
JULIO 0.0000 7,375.5669 6,111.1812 73.7557 1,190.6300 8.2208 606.33
AGOSTO 1,190.6300 10,100.0000 10,551.4300 112.9063 626.2937 8.2809 934.97
SETIEMBRE 626.2937 11,000.0000 9,953.5787 116.2629 1,556.4521 8.7762 1,020.36
OCTUBRE 1,556.4521 8,800.0000 9,546.1460 103.5645 706.7416 8.2837 857.90
NOVIEMBRE 706.7416 8,800.0000 8,977.0802 95.0674 434.5940 8.6010 817.67
DICIEMBRE 434.5940 12,100.0000 10,776.3123 125.3459 1,632.9357 8.3563 1,047.43
TOTAL 58,175.5669 55,915.7284 626.9028 5,281.66
El porcentaje aplicado de merma en el combustible gasohol 90 es del 1% que asciende a S/

5, 282.00 (cinco mil doscientos ochenta y dos y 00/100 soles), importe que será deducido
como gasto según lo señala el artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta literal f) y el
artículo 21° del Reglamento para deducir la utilidad del ejercicio y a su vez el monto a
pagar de Impuesto a la Renta.
TABLA 14: DETERMINACIÓN DE MERMAS AL 31.12.2017 - DIESEL B5.
DIESEL B5
0.50%
JULIO 0.0000 21,615.7685 13,957.3239 108.0788 7,550.3658 7.7485 837.45
AGOSTO 7,550.3658 21,600.0000 24,610.1913 145.7518 4,394.4226 7.6246 1,111.30
SETIEMBRE 4,394.4226 26,400.0000 24,287.5312 153.9721 6,352.9193 7.8357 1,206.48
OCTUBRE 6,352.9193 21,600.0000 23,700.8679 139.7646 4,112.2868 8.1102 1,133.52
NOVIEMBRE 4,112.2868 23,100.0000 24,007.6782 136.0614 3,068.5472 8.2693 1,125.13
DICIEMBRE 3,068.5472 27,500.0000 24,573.0202 152.8427 5,842.6842 8.4683 1,294.32
TOTAL 141,815.7685 135,136.6127 836.4716 6,713.20

95
El porcentaje aplicado de merma en el combustible Diesel B5 es del 0.5 % que asciende a
S/ 6, 713.00 (seis setecientos trece y 00/100 soles), importe que será deducido como gasto
según lo señala el artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta literal f) y el artículo 21°
del Reglamento para deducir la utilidad del ejercicio y a su vez el monto a pagar de
Impuesto a la Renta.
TABLA 15: DETERMINACIÓN DE MERMAS AL 31.12.2017 – GLP.
GLP
0.50%
SALDO AÑO
ANTERIOR 0.0000
JULIO 0.0000 136,675.6248 123,192.2282 683.3781 12,800.0185 0.9456 646.20
AGOSTO 12,800.0185 213,389.5188 220,272.4191 1,130.9477 4,786.1705 1.0820 1,223.69
SETIEMBRE 4,786.1705 210,559.9285 200,827.0720 1,076.7305 13,442.2965 1.1996 1,291.65
OCTUBRE 13,442.2965 212,741.6025 221,869.1474 1,130.9195 3,183.8321 1.2517 1,415.57
NOVIEMBRE 3,183.8321 193,734.8058 187,743.1183 984.5932 8,190.9264 1.2878 1,267.96
DICIEMBRE 8,190.9264 214,632.9670 209,901.3475 1,114.1195 11,808.4264 1.2260 1,365.91
TOTAL 1,181,734.4474 1,163,805.3325 6,120.6885 7,218.98
El porcentaje aplicado de merma en el combustible de GLP es del 0.5% que asciende a S/

7, 219.00 (siete mil setecientos diecinueve y 00/100 soles), importe que será deducido
como gasto según lo señala el artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta literal f) y el
artículo 21° del Reglamento, para deducir la utilidad del ejercicio y a su vez el monto a
pagar de Impuesto a la Renta.
96
La determinación de las mermas las realiza el contador puesto que a pesar que el Ingeniero
es quien las debe determinar no lo hace debido a que estas mermas de la empresa son
calculadas teniendo en consideración los stock del combustible para no deducir más de lo
que se pueda tener en stock en el kardex; es por ello que el porcentaje que se aplica va de
acorde a lo antes mencionado y en consecuencia el contador es quien las calcula como
conocedor y manejo de los kardex y el ingeniero tan solo emite el dictamen para dar
conformidad, hecho por el cual se puede concluir que esta forma de calcular las mermas en
la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L., no refleja el importe real que se debería
deducir por mermas de combustible, lo que origina que la utilidad y/o pérdida del ejercicio
no sea la real.
Objetivo Especifico N° 02
Determinar las causas que originan las mermas de combustible en la empresa San
ENTREVISTA.
6. ¿De qué manera controla la temperatura del combustible?
Respuesta
No contamos con un sistema que pueda controlar la temperatura, es por ello que como la
temperatura varia todos los días y no hay manera de poder controlarlo, sucede muchas
veces que la temperatura aumenta y la merma de combustible que se origina es mayor; esto
se da debido a que el proveedor del combustible pone el producto en el camión cisterna a
una temperatura y se lo entrega a la empresa a una temperatura diferente.
Análisis
Se puede apreciar que del cambio de temperatura depende la cantidad de combustible que
se pueda perder por lo que sería recomendable llevar la correcta medición de los tanques
para poder determinar la variación que se origina, pues mientras menores sean las pérdidas,
97
mejores serán los resultados que pueda obtener la empresa, los mismos que se verán
reflejados en los Estados Financieros.
7. ¿Sabe que hacer frente a una fuga o derrame de combustible?
Respuesta
Ante una fuga o derrame de combustible se debe circular con conos el área con el
combustible derramado y consecuentemente se debe de echar yeso o arena con la finalidad
de que absorba el combustible y retirarlo una vez absorbido deberá ser recogido; si se da
cuando el usuario está abasteciendo antes de poner el vehículo en marcha, primero se debe
eliminar el combustible.
Análisis
La manera de actuar y/o reaccionar ante una fuga o derrame de combustible debe ser de la
forma más responsable y apropiada con la finalidad que se pueda solucionar de la mejor
manera, sin ocasionar perjuicios e incidentes a los usuarios y a la empresa pues al no actuar
de la manera correcta se podría perder más combustible.
8. ¿Qué medidas de prevención considera pertinentes para evitar fugas y derrames de

combustible?
Respuesta
Se debe mantener siempre los tanques y dispensadores debidamente cerrados, contar con
los extintores recargados, disponer de material absorbente para poder controlar las fugas y
derrames tales como arena, yeso y aserrín, el personal debe contar con sus elementos de
protección overol o ropa de trabajo, botas o zapatos antideslizantes y guantes
impermeables ajustables, tener elementos de señalización y así poder evitar y prevenir la
fugas y derrames de combustible.
98
Análisis
Estas medidas son importantes para poder evitar las fugas y derrames de combustible las
mismas que evitaran que se ocasionen pérdidas que afectan la utilidad bruta de la empresa.
9. ¿Con que Periodicidad se realiza el mantenimiento preventivo de los equipos e
instalaciones de la empresa?
Respuesta
La periodicidad con la que se realizan el mantenimiento de los equipos, dispensadores,

extintores, tanques, instalaciones, entre otros se realizan cada seis meses esto con la
finalidad de que se evite cualquier imprevisto que afecte la seguridad de los trabajadores,
usuarios y afecte los intereses económicos de la empresa.
Análisis
El mantenimiento que se realiza es de vital importancia pues permite que los equipos estén
debidamente reparados y en buenas condiciones para su uso evitando así que se produzcan
mermas de combustible por lo que sería mejor que este mantenimiento sea constante pues
en cualquier momento puede originarse una avería en los equipos.
10. ¿Las instalaciones cumplen con la reglamentación pertinente?
Respuesta
Las instalaciones si cumplen con la reglamentación pertinente impuesta por osinergmin, las
mismas que deben cumplir con las normas técnicas de seguridad y de medio ambiente,
debiendo ser debidamente acreditadas mediante la emisión del Informe Técnico Favorable
para la instalación, para que luego nos emitan la ficha de registro que autorice a la empresa
a operar las instalaciones.
99
Análisis
Las instalaciones de la empresa cumplen con tener las características pertinentes

designadas por osinergmin, lo cual ayuda a la empresa para que se eviten fugas y perdidas
innecesarias de combustible que perjudiquen a la empresa.
11. ¿Cuenta con un operario especializado para la carga y descarga de combustible?
Respuesta
Si contamos con un operario para la carga y descarga de combustible, sin embargo no ha

sido debidamente capacitado para tener los conocimientos necesarios que le permitan
afrontar cualquier imprevisto.
Análisis
La empresa al contar con un operario debe estar debidamente capacitado para que le
permita actuar de forma correcta ante cualquier imprevisto, porque de no ser así según lo
señala el contador la empresa se pueden generar pérdidas de combustible que perjudiquen
a la empresa.
Analizar los Estados Financieros de la empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017.
a) Entrevista
12. ¿Cuál es el proceso para el cálculo de las mermas y puedan ser reflejadas en los
Estados Financieros?
Respuesta.
100
El proceso se da mediante la contratación del Ingeniero Industrial especializado para que
determine el volumen de merma de los combustibles que se almacenaron y
comercializaron mediante el procedimiento pertinente; y así elabore el Dictamen Pericial
que refleje las mermas de combustible en los Estados Financieros de la Empresa, este
volumen de mermas debería ser calculado mensualmente para ser consignado en el kardex
y llevar un debido control del mismo; sin embargo la empresa contrata los servicios del
Ingeniero el cual solo elabora y firma el informe de las mermas, debido a que el contador
es quien calcula de manera anual las mermas.
Análisis.
Para que las mermas de combustible puedan ser reflejadas en los Estados Financieros de la
empresa deben ser determinadas por un Ingeniero Industrial Especializado, ello debido a
que SUNAT solicita la acreditación de las mermas mediante un informe técnico emitido
por un profesional independiente, competente y colegiado, que deba contener la
metodología pertinente, en caso contrario no admitirá la deducción, lo cual implica que la
SUNAT desconozca ese gasto y por ende la utilidad bruta de la empresa sea mayor,
generándose más impuesto a la renta a pagar lo que afectaría la liquidez de la empresa,
además el hecho de calcular la mermas sin el debido procedimiento no permite conocer
importes reales de la mermas de combustible que se ocasiona en la empresa, ello también
repercute en el llenado del RIC, por lo que este debe ser llenado de manera diaria. La
empresa debe tener mayor control de las mermas de combustible que se originan en la
empresa que le permitan tomar decisiones acertadas.
13. ¿se realiza un análisis e interpretación de los Estados Financieros?
Respuesta.
Una vez realizado el análisis por el profesional competente para la determinación de las
mermas y una vez obtenido el Informe Técnico, se procede a analizar e incluir las mermas
en los Estados Financieros las mismas que son consideradas como gastos para la empresa,
y por ende es un gasto deducible para efectos del impuesto a las Renta.
101
Análisis.
Analizar e interpretar los Estados Financieros es importante pues nos permitirá conocer la
incidencia de las mermas de combustible en los Estados Financieros al ser consideradas
como gasto y saber si estas afectan la rentabilidad de la empresa, debido a que las mermas
pudieron originar que los gastos fueran mayores que los ingresos lo que sería desfavorable
para la empresa y además influiría en el saldo de los kardex pues resultarían negativos.
Análisis documental
TABLA 16: ANÁLISIS VERTICAL APLICADO AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31.12.2017

RUC: 20602115217
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
(Expresado en soles)
ACTIVO S/ % PASIVO Y PATRIMONIO S/ %

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE DE PENSIONES Y DE SALUD POR
EFECTIVO 309,391.00 67.65% PAGAR 28,963.00 6.33%
CUENTAS POR COBRAR REMUNERACIONES Y PART POR
TERCEROS 1,940.00 0.42% PAGAR 2,403.00 0.53%
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
MERCADERÍA 88,366.00 19.32% - TERCEROS 235,406.00 51.47%
TRIBUTOS Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE CUENTAS POR PAGAR
SALUD POR PAGAR 17,995.00 3.93% DIVERSAS 105,800.00 23.13%
0.00%
TOTAL PASIVO
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 417,692.00 91.33% CORRIENTE 372,572.00 6.33%
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE 0.00 0.00%

INMUEBLE, MAQUINARIA Y
EQUIPO 27,531.00 6.02%
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZAC.
ACUM. -126.00 -0.03% PATRIMONIO
INTANGIBLES 12,900.00 2.82% CAPITAL SOCIAL 7,000.00 1.53%
DEP ACT BIOLOG AMORT Y
AGOT ACUM -645.00 -0.14% UTILIDAD DEL EJERCICIO 77,780.00 17.01%
TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 39,660.00 8.67% TOTAL PATRIMONIO 84,780.00 18.54%
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVO 457,352.00 100.00% PATRIMONIO 457,352.00 100.00%
Fuente: EE.FF 2017 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
102
En la Tabla 16 se puede observar que en el activo el porcentaje más alto en un 67.65 % es
de la cuenta efectivo y equivalentes de efectivo la cual no debe estar muy elevada puesto
que no está generando ninguna rentabilidad para la empresa, por lo que no es
recomendable tener mucho dinero en caja y/o banco; también se puede observar que la
cuenta de cuentas por pagar – terceros en el pasivo corriente está en un 51.47 %, lo que
significa que la empresa está dejando de pagar a los proveedores y que al afrontarla con el
efectivo la empresa disminuiría su equivalente de efectivo y más aún se puede apreciar que
las cuentas por cobrar tienen un porcentaje mínimo de 0.42 %, además no existe mucho
stock de mercadería ya que solo existe un 19.32 %.
TABLA 17: ANÁLISIS VERTICAL COMPARATIVO APLICADO AL ESTADO DE RESULTADOS AL

31.12.2017
RUC: 20602115217
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
(Expresado en Soles)
CON MERMAS SIN MERMAS
VENTAS NETAS 3,544,501.00 100% 3,544,501.00 100%

COSTO DE VENTA -3,095,002.00 -87% -3,092,610.00 -87%
UTILIDAD BRUTA 449,499.00 13% 451,891.00 13%
GASTOS ADMINISTRATIVOS -136,303.00 -4% -127,530.00 -4%

GASTOS DE VENTAS -204,455.00 -6% -191,295.62 -5%
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD OPERATIVA 108,741.00 3% 133,065.38 4%
OTROS INGRESOS O EGRESOS

INGRESOS FINANCIEROS 500.00 0% 500.00 0%
GASTOS FINANCIEROS -223.00 0% -223.00 0%
OTROS INGRESOS GRAVADOS 1,455.00 0% 1,455.00 0%
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 110,473.00 3% 134,797.38 4%

IMPUESTO A LA RENTA 29.5 % 32,589.54 1% 39,765.23 1%
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 77,883.47 2% 95,032.15 3%
Fuente: EE.FF 2017 de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo – 2017.
103
La Tabla 17 representa el análisis vertical del estado de resultados haciendo la
comparación entre los resultados al 31.12.2017 con mermas y sin mermas, en el cual
podemos observar un 100 % de las ventas disminuidas en un 87 % de costo de ventas, que
al restar el 87% de costos de ventas al 100% de las ventas genera una utilidad bruta de 13%
que al disminuirle los gastos administrativos (4 %) y los gastos de ventas (6%) origina una
utilidad operativa del 3% en el estado de resultados con mermas, que a comparación con el
estado de resultados sin mermas da como resultado una utilidad operativa del 4%
generando una diferencia del 1%, esta diferencia se mantiene al restar otros ingresos y
gastos, por lo que de la comparación da como resultado un 1% que asciende a S/ 17,
148.68 (Diecisiete mil ciento cuarenta y ocho y 68/100 soles), lo que significa que, si no
consideráramos las mermas de combustible obtendríamos una utilidad mayor y por ende la
empresa pagaría más impuesto a la renta que ascendería a S/ 7, 176.00 (siete mil siento
setenta y seis y 00/100 soles).
Ante los resultados obtenidos de la comparación realizada podemos concluir que tan
importante es tener un adecuado control de las mermas de combustible para poder elaborar
los estados financieros que nos muestre una información correcta que ayude y permita
tomar decisiones a la empresa y a su vez esto no perjudique a la empresa.
Cálculo de Razón corriente
Fómula:
Activos corrientes
Razón Corriente = --------------------------
Pasivos corrientes
S/ 417, 692.00
Razón Corriente = --------------------
S/ 372, 572.00
Razón Corriente = 1.21

Del resultado se puede interpretar que de cada S/ 1.00 de deuda que tenga la empresa,
cuenta con S/ 1.21 para afrontar sus obligaciones.
104
Cálculo de Razón de rotación de activos totales
Fómula:
Ventas
Razón de rotación de activos totales = ----------------------
Activos totales
S/ 3, 544, 501.00
Razón de rotación de activos totales = ------------------------
S/ 457, 352.00
Razón de rotación de activos totales = 7.75
Del resultado se puede interpretar que la empresa gana anualmente S/ 7.00 de cada S/ 1.00
que posee en activos, lo que significa que mientras más alto sea el ratio de rotación
significara que la empresa más ingresos por el dinero invertido.
Cálculo de Rentabilidad sobre las ventas (ROS)
Fórmula:
Utilidad neta
Rentabilidad sobre las ventas = ------------------ x 100
ventas
S/ 77, 884.00
Rentabilidad sobre las ventas = ---------------------- x 100
S/ 3, 544, 501.00
Rentabilidad sobre las ventas = 2.20 %
Del resultado se puede interpretar que a la empresa le queda de cada S/ 1.00 de ingresos en
el año 2017 S/ 0.022 céntimos después de impuestos.
105
Explicar la incidencia de las mermas de combustible en los Estados Financieros de la

a) Entrevista
14. ¿En cuánto afecta las mermas a los ingresos a los Estados Financieros?
Respuesta
La afectación de las mermas en los ingresos de la empresa se dará de acuerdo a la merma

calculada en el periodo.
Análisis
Se puede apreciar que la afectación de las mermas en los ingresos se conocerá al finalizar
el periodo, debiendo ser el correcto procedimiento el de calcularlas mes a mes para ver la
real afectación en los ingresos de la empresa.
15. ¿En qué elementos de los Estados Financieros inciden las mermas de combustible?
Respuesta
Las mermas inciden en el patrimonio de la empresa al afectar la utilidad de la empresa,

debido a los gastos que originan las mermas, perdiendo a su ve pues se reflejara la pérdida
o utilidad y en los gastos del estado de resultado.
Análisis
La incidencia se dará en los estados financieros generando gastos que harán que se obtenga
menos utilidad en la empresa.
106
16. ¿Cómo podemos reflejar las mermas en el estado de resultados?
Respuesta
Las mermas en los estados financieros se reflejan a través de los gastos, realizando las
provisiones pertinentes.
Análisis
Se tiene que hacer la provisión de las mermas de combustible obtenidas para poder
reflejarlas en los estados financieros y poder deducir esos gastos de la utilidad bruta de la
empresa.
17. ¿En cuánto afecta las mermas en relación a la utilidad o pérdida según el Estado de
Resultado?
Respuesta
La afectación se sabrá al momento de determinar las mermas de combustible con el

respectivo informe técnico.
Análisis
Realizar la adecuada determinación de las mermas de combustible permitirá conocer en
cuanto afecta a la utilidad o a la perdida de la empresa, pues a menor merma mayor será la
utilidad y a mayor mermas menor será la utilidad que pueda afectar a la empresa.
b) Análisis documental
Del análisis realizado se ha podido determinar que la empresa San Sebastian Gas Station
E.I.R.L. está generando ingresos los mismos que están permitiendo que pueda cubrir sus
deudas, asimismo la incidencia que tiene las mermas de combustible en los estados
financieros es que las mermas al ser consideradas como gastos disminuirán la utilidad
antes de impuesto generando así que se determine un pago de impuesto a renta menor lo
que es favorable para la liquidez de la empresa.
107
TABLA 18: TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE AL 31.12.2017
El tratamiento contable adoptado en la empresa es de acuerdo a los alcances,
reconocimiento y medición en base a la NIC 2 “INVENTARIOS”, por lo que la perdida
ocasionada por la merma de combustible es considerada una merma normal que influye en
el costo de los combustibles, teniendo la siguiente provisión contable:
29 Desvalorización de existencias 21,932.31

291 Mercaderías
2918 Otras mercaderías
29181 Gasohol 84 2,717.40
29182 Gasohol 90 5,282.45
29183 Diesel B5 6,713.40
29185 GLP 7,219.06
20 Existencias 21,932.31
2081 Gasohol 84 2,717.40
2082 Gasohol 90 5,282.45
2083 Diesel B5 6,713.40
2085 GLP 7,219.06
Por las mermas de combustibles obtenidas
al 31.12.2017
A su vez al no ser una mercadería vendida es

Transferida al gasto, empleando una cuenta de
Gasto.
68 Valuación de activos y provisiones

68421 Gasohol 84 2,717.40
68422 Gasohol 90 5,282.45
68423 Diesel B5 6,713.40
68424 GLP 7,219.06
291 Mercaderías
29181 Gasohol 84 2,717.40
29182 Gasohol 90 5,282.45
29183 Diesel B5 6,713.40
29185 GLP 7,219.06
Por la provisión de las mermas de combustible
94 Gastos de Administración 8,772.92

95 Gastos de Ventas 13,159.38
79 Cargas Imputables a Cuenta de Costo y Gasto 21,932.31
Por el destino de las mermas de combustible
108
3.2. Discusión de Resultados
La presente investigación se realizó para determinar la incidencia de las mermas de

combustible en los Estados Financieros de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017, determinándose una merma de combustible de S/ 21, 932.31, que afecta
los resultados de los Estados Financieros de la Empresa.
La investigación dio a conocer que las diferentes empresas cuya actividad principal es la
venta de combustible en la ciudad de Chiclayo por lo general no realizan un verdadero y
apropiado cálculo de las mermas de combustible para poder reflejarlas en los Estados
Financieros, lo cual origina que al final del ejercicio económico se obtenga una utilidad y/o
pérdida que no esté de acuerdo a la realidad, que afecta la situación económica de la
empresa y a su vez el análisis financiero que podrían realizar la entidades bancarias para
poder obtener préstamos en momentos de falta de liquidez de la empresa.
Para Amaya V, Cruz M, & Henriquez Z (2017), las empresas no tienen un adecuado
control de las mermas de combustible, por lo que no cuentan con programas para evaluar
los inventarios en relacion a las mermas por evaporaciones, hurto y derrames, los calculos
lo determinan de manera impirica, que al igual que la empresa San Sebastian Gas Station
E.I..R.L., no determinan las mermas de combustible de la forma apropiada, solo es
determinada mediante la manipulacion del stock del combustible, para asi evitar caer en
stock negativos.
Calapaqui T & Pacheco M (2017) mantiene un equilibrio en cuanto a control de las

mermas, sin embargo no mantienen un mantenimiento regular a la maquinaria, que muchas
veces produce disminucion en la materia prima, que a diferencia de la empresa San
Sebastian Gas Station E.I..R.L., esta si realiza el mantenimiento regular de la maquinaria
en general, para asi de cierta forma evitar perdidas de combustible.
Las mermas de combustible obtenidas en la empresa también se dan, debido a que la

empresa no cuenta con un operario debidamente capacitado para que pueda realizar de la
mejor manera la carga y descarga de combustible, además el mantenimiento a sus equipos
no la realizan de forma permanente que les permita estar día a día verificando cualquier
avería que pueda causar alguna fuga o derrame de combustible.
109
Con los resultados obtenidos en la presente investigación se determinó que existe
incidencia de las mermas de combustible en los estados financieros de la empresa San
Sebastian Gas Station E.I.R.L., y que esta incidencia no se da de una manera exacta, pues
las mermas son determinadas sin hacer las mediciones respectivas para saber realmente
cuales son los importes exactos a deducir.
Ante el análisis y la interpretación de los resultados de la investigación se pudieron

determinar mermas que, aunque no son muy significativas inciden en los estados
financieros de la empresa y se debe considerar el tener un mejor control de las mermas
para que la empresa pueda determinar resultados más confiables que le permita tomar las
decisiones adecuadas en beneficio de la empresa; la merma de Gasohol 84 represento el
12%, Gasohol 90 el 24 %, Diésel B5 31 % y GLP 33 %, originando una pérdida de S/ 21,
932.00 (veinte un mil novecientos treinta y dos y / 100 soles).
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.
Al analizar los inventarios de la Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. Chiclayo –
2017, se determinó que las mermas de combustible inciden en los Estados Financieros
reflejadas como gastos, influyendo directamente en el cálculo de la utilidad bruta y por
ende en la determinación de la Renta de tercera categoría, afectando la rentabilidad y
liquidez de la empresa.
Se determinó que las causas que originan las mermas de combustible son por fugas, y
derrames debido a la falta de capacitación del operario encargado y por existir un
mantenimiento de equipos de forma tardía y a su vez por no tener un adecuado control del
stock en los tanques que permitan identificar las mermas originadas realmente.
Se pudo determinar que el libro de inventario no podía ser impreso hasta que no se
realizara el cálculo de las mermas y así poder ingresarlas mes a mes, ya que la salida en
kardex debía generarse con el costo por galón y/o litro de fin de cada mes y a su vez
alterando los stocks de cada mes; lo que significa un riesgo constante ante cualquier
fiscalización que se pueda dar por parte de SUNAT.
110
Recomendaciones
Se debe tener un mejor control de la pérdida de combustible, para determinarlas de manera

oportuna y así poder realizar su respectiva contabilización y registro, y así estar informados
de la merma de combustible que se está originando mes a mes y tomar las medidas
correctivas más apropiadas, asimismo se pueden evitar futuras sanciones tributarias por
parte de SUNAT y posibles reparos que perjudiquen la liquidez de la empresa.
Se debe tomar medidas oportunas mediante la capacitación del personal encargado,

brindándoles capacitaciones permanentes que les permita tener un mejor desempeño
laboral en bienestar de la empresa.
Se debería de tener un cálculo mensual de mermas para que así sean ingresadas al sistema
mensualmente y poder imprimir mes a mes los inventarios, evitando tener atraso en los
libros de inventarios, que podría generar sanciones por parte de SUNAT.
111
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m%C3%A1s-cara-del-pa%C3%ADs-est%C3%A1-en
114
ANEXOS
Anexo 01: Formato T1
115
Anexo 02: Acta de Originalidad
116
Anexo 03: Reporte de Turnitin
117
Anexo 04: Constancia de Autorización de la Empresa
118
ANEXO 05: MATRIZ DE CONSISTENCIA
TITULO: LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE Y SU INCIDENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA SAN
SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L. CHICLAYO – 2017
PROBLEMA OBJETIVO OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES INSTRUMENTOS

ESPECIFICOS
1. Analizar los
Cisterna
inventarios para
Determinar la conocer las mermas Las mermas de combustible Evaporación
¿De qué de combustiblede la inciden significativamente

incidencia de las Tanque Entrevista a través de
manera las empresa San en los resultados de los la guía de entrevista
mermas de y Análisis
mermas de Sebastian Gas estados financieros de la
combustible en Mermas de documental a través
combustible Station E.I.R.L. empresa San Sebastian Gas Temperatura Control de la guía de análisis
Combustible
inciden en los los estados Chiclayo – 2017. Station E.I.R.L. Chiclayo –
documental a la
Empresa San
estados financieros de la 2017. Sebastián Gas
Equipos e Fugas y derrames
financieros de 2. Determinar las Station, Chiclayo –
empresa San instalaciones
la empresa causas que originan
2017.,
Sebastian Gas Mantenimiento
San Sebastian las mermas de
Gas Station Station E.I.R.L.
combustible en la Transporte Carga y descarga
E.I.R.L. Chiclayo – 2017. de combustible
119
Chiclayo – empresa San
2017? Sebastian Gas
Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017.
Estado de
Situación
3. Analizar los
Financiera
Estados Entrevista a través de
Formulación y la guía de entrevista
Financierosde la
presentación de los y Análisis
empresa San Estados Estados Financieros documental a través
Financieros de la guía de análisis
Sebastian Gas
documental a la
Station E.I.R.L. Empresa San
Sebastián Gas
Chiclayo – 2017.
Station, Chiclayo –
2017
4. Explicar la
incidencia de las
mermas de
combustible en los Estado de
Estados Resultados
Financierosde
laempresa San
Sebastian Gas
Station E.I.R.L.
Chiclayo – 2017.
120
Anexo 06: Validación de Instrumento
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
ANEXO 07: Fotos de evidencia
136
137
138
FIGURA 4: CONTADOR EN LA OF. DE LA EMPRESA SAN SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L.
FIGURA 5: EN LA OF. DE LA EMPRESA SAN SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L CON EL CONTADOR REALIZANDO
LA ENTREVISTA
139
FIGURA 6: EMPRESA SAN SEBASTIAN GAS STATION E.I.R.L.
Figura 7: Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L
140

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE Y SU

PARA OPTAR TÍTULO PROFESIONAL DE

A Dios por darme la vida, por estar siempre a

A mis padres, por siempre estar a mi lado

A mis hermanos, familiares y a mi asesor

Agradecer a mi asesor metodológico que con su conocimiento pudo orientarme y

La presente investigación se origina debido a que la empresa tiene pérdidas generadas

Tiene como objetivo general determinar la incidencia de las mermas de combustible en

Palabras claves: combustible, Merma, Estados Financieros.

Keywords: fuel, Decrease, Financial Statement

DEDICATORIA ................................................................................................................. iii

Tabla 1: Distribución de trabajadores según su cargo laboral en la empresa san sebastian

gas station e.i.r.l. chiclayo -2017. ..................................................................... 40

Tabla 2: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de gasohol 84 al 31.12.17.... 51

Tabla 3: Kardex resumido de entradas y salidas de gasohol 84 al 31.12.17 .................. 53

Tabla 4: Kardex resumido de compras, ventas y mermas de gasohol 90 al 31.12.17 .... 56

Tabla 5: Kardex resumido de entradas y salidas de gasohol 90 al 31.12.17 .................. 60

Tabla 6: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de diesel b5 al 31.12.17 ...... 64

Tabla 7: Kardex resumido de entradas y salidas de diésel b5 al 31.12.17 ..................... 70

Tabla 8: Kardex resumido de entradas, salidas y mermas de glp al 31.12.17 ................ 76

Tabla 9: Kardex resumido de entradas y salidas de glp al 31.12.17............................... 84

Tabla 10: Resumen de compras, ventas y mermas al 31.12.17 ...................................... 92

Tabla 11 : Determinación del costo de ventas al 31.12.17 ............................................. 93

Tabla 12: Determinación de mermas al 31.12.2017 - gasohol 84 .................................. 94

Tabla 13: Determinación de mermas al 31.12.2017 - gasohol 90 .................................. 95

Tabla 14: Determinación de mermas al 31.12.2017 - diesel b5 ..................................... 95

Tabla 15: Determinación de mermas al 31.12.2017 - glp .............................................. 96

Tabla 17: Análisis vertical comparativo aplicado al estado de resultados al 31.12.2017103

Figura 1: Ficha de Registro San Sebastian Gas Station E.i.r.l. ...................................... 21

Figura 2: Scop – San Sebastian Gas Station E.I.R.L. .................................................... 23

Figura 3: Resumen de compras, ventas y mermas al 31.12.17 ....................................... 92

realizando la entrevista .............................................................................. 139

Figura 6: Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L. ................................................ 140

Figura 7: Empresa San Sebastian Gas Station E.I.R.L ................................................. 140

El presente trabajo de investigación está estructurado por seis (6) capítulos:

Capítulo I Introducción, conformado por la realidad problemática, trabajos previos,

Capítulo II Métodos, conformado por el tipo y diseño de investigación, población y

El capítulo III Se presenta el análisis e interpretación de los resultados, a través de tablas

El capítulo IV Se muestra las conclusiones y recomendaciones.

Zacatecas en Imagen (2018) en la que Cecilio Murillo Murillo, Presidente de Gasolineros

La Jornada en Linea (2017) señala que:

En un reporte entregado por Petróleos Mexicanos (Pemex) a la autoridad

La merma de gasolina por robo en los ductos de Pemex es equivalente a ocho de

El patrimonio de la empresa se ve afectada por el volumen de combustible

La cifra supera la calculada el 9 de mayo pasado por José Antonio Meade,

Un universo marginal de contratos cancelados por venta ilegal de combustible

Las acciones emprendidas, dice Pemex a la SEC, buscan combatir el mercado

SGS (2016) Señala que:

Cuando existen mermas de combustible debido a un inadecuado control,

La forma más exacta para detectar de donde provienen las mermas de

REPUBLICA (2016) señala que:

El regidor Richard Domínguez Ugarte denunció que de manera sospechosa habían

Mientras tanto, personal de OEFA y de Osinergmin inspeccionaron los surtidores;

Es evidente que las pérdidas por evaporaciones, mermas, derrames y hurto de

Uno de los principales efectos inmediatos de la problemática es el hurto y derrames

Resulta de suma importancia considerar y tener en cuenta el requisito fundamental que

Baremboum (2017) menciona que:

El Presidente de la Federación de Combustibles (FEC), Juan Carlos Basílico,