Roberto Carlos Villarroel Erp

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UNIVERSIDAD PRIVADA

DOMINGIO SAVIO

ACTIVIDAD ERP

NOMBRE : ROBERTO CARLOS VILLARROEL ORTUÑO


DOCENTE : LIC. LENY CAROL OSINAGA
MATERIA : CONTABILIDAD DE COSTOS I

SANTA CRUZ – BOLIVIA


Tarea ERP direccionado al costeo empresarial
Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos
Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas
operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el
inventario, los envíos y la contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es
decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada
CARACTERISTICAS
1. Integración en toda la empresa. Los procesos de negocio se integran de extremo a extremo entre
departamentos y unidades de negocio. Por ejemplo, una nueva orden inicia automáticamente
una verificación de crédito, consulta la disponibilidad del producto y actualiza el programa de
distribución. Una vez que la orden es enviada, la factura es enviada.
2. Operaciones en tiempo real (o casi en tiempo real). Dado que los procesos del ejemplo anterior
se producen a los pocos segundos de la recepción del pedido, los problemas se identifican
rápidamente, lo que da al vendedor más tiempo para corregir la situación.
3. Una base de datos común. Una base de datos común fue una de las ventajas iniciales del ERP.
Permite que los datos se definan una vez para la empresa con cada departamento utilizando la
misma definición. Los distintos departamentos tenían que ajustarse ahora a las normas de datos
aprobadas y a las reglas de edición. Mientras que algunos ERP siguen dependiendo de una sola
base de datos, otros han dividido la base de datos física para mejorar el rendimiento.
4. Apariencia y tacto consistentes. Los primeros proveedores de ERP se dieron cuenta de que el
software con una interfaz de usuario coherente reduce los costes de formación y parece más
profesional. Cuando un proveedor de ERP adquiere otro software, a veces se abandona el
aspecto común en favor de la velocidad de lanzamiento al mercado. A medida que las nuevas
versiones entran en el mercado, la mayoría de los proveedores de ERP restauran la interfaz de
usuario consistente. Gracias a utilizar tecnología Microsoft, en todas las herramientas que el
trabajador utiliza mantiene el mismo look & feel y usabilidad. Eso facilita el aprendizaje y
adopción por parte del persona.
Qué empresas en Bolivia utilizan ERP´s.
las subsidiarias YPFB Andina y YPFB Refinación ya cuentan con el software ERP-SAP.
La Empresa Pública Productiva Cementos de Bolivia, ECEBOL
Ventajas de implementar un ERP en una empresa
• Integración en una sola plataforma o aplicación con un ERP una empresa puede tener todos
sus procesos o archivos en un mismo sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y
desde el mismo lugar.
• Automatización de procesos en la empresa con un buen ERP se pueden gestionar muchos
procesos de forma automática. Por ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas
van menguando, el envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo
aquello que suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los empleados
se libren de esa carga.
• Información de la empresa en tiempo real la toma de decisiones se va a regir siempre por la
información que se tenga en cada momento. Un ERP puede mostrar la información en tiempo
real de la empresa, de forma que se puedan considerar las posibilidades de acción y cuál de las
diferentes opciones es la más acertada.
• La plataforma se ajusta a la empresa sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su
funcionamiento y desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con facilidad. Por lo
tanto, puede ser usada por cualquier tipo de empresa.
• Reducción de costes no solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que también
desaparecen bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una ayuda muy eficiente para el
ahorro, ya que se puede tener una visión más o menos global del funcionamiento general de la
empresa.
• Mejor calidad de los análisis precisamente por su carácter integrador, se puede ver la
información completa de cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto, tener una visión
más exacta y completa.
Desventajas de implementar un ERP en una empresa
• Coste inicial es un programa eficiente y, como tal, es imprescindible realizar un desembolso
considerable de dinero en un primer momento.
• Preparación de los trabajadores todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán
teniendo algún tipo de contacto con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la
manera correcta para poder utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción.
• Tiempo de adaptación finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado.
Y es que aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario también
que se adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la costumbre de introducir
los datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva, de integrarlo dentro de sus tareas
diarias. Para que, de esta manera, pueda funcionar en la empresa
Aporte al enfoque de la materia de costos
Su modularidad y escalabilidad, es decir, la posibilidad de implementar aquellas funcionalidades que
necesita en todo momento nuestra empresa sin limitar ni hipotecar el crecimiento o necesidades futuras,
asegurándonos desde el inicio la inversión.
Conclusión
La utilización de un herramienta ERP en una empresa significará el principio de una nueva etapa en la
que se va a poder anticiparse a los inconvenientes que logren ir surgiendo en la actividad comercial.
Con su ayuda, va a ser muchísimo más sencillo hacer planificaciones para el futuro, potenciar esos
departamentos que podrían dar mejores resultados y marcar una línea a seguir que culmine en el éxito.
BIBLIOGRAFIA
https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-erp
https://www.olivia.es/blog/que-es-un-erp-principales-caracteristicas-de-los-principales-sistemas-de-
planificacion-de-los-recursos/
http://www.energiabolivia.com/index.php?option=com_co
https://www.sedem.gob.bo/sites/default/files/2018-01/SISTEMAS%20ERP.pdf
https://www.apd.es/ventajas-y-desventajas-sistema-erp/

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