Equipo 7

EQUIPO 7 ERP PLANEACION DE RECURSSOS EMPRESARIALES
Definicion
Un ERP o Enterprise Resource Planning, es un sistema que automatizada y permite gestionar todos los
procesos de tu empresa. En palabras simples, es un programa que se encarga (ojo que no lo hace solito)
de las operaciones internas de un negocio en todos sus procesos
ERP- Planeacion de recursos empresariales
Las principales características de un ERP son las siguientes:
Automatización de procesos y tareas.
Gestión de la cadena de suministro.
Integración empresarial tanto de las plataformas de pago como de los inventarios.
Acceso a reportes, métricas y analíticas gracias al uso de big data y cloud computing.
¿Qué hace un ERP?
El propósito de un sistema ERP es mejorar la eficiencia (y por lo tanto ganancias) a través de la mejora
de cómo se gastan los recursos de la compañía, ya sean tiempo, dinero, personal o algo más.
Si puede reducir la cantidad de recursos que se están utilizando, sin sacrificar la calidad y el
rendimiento, puede hacer crecer su negocio de manera más eficiente y adecuada.

El software ERP combina varios informes y métricas diferentes en varios departamentos en el mismo
entorno. Esto hace que sea más fácil obtener una vista completa de lo que está sucediendo y cómo se
están gastando los recursos.
Desde este punto de vista de la empresa, puede descubrir información clave sobre cómo se pueden
mejorar los procesos o cómo se pueden emplear mejor los recursos para generar un mayor crecimiento.
Sin un sistema de ERP y una planificación adecuada de cómo se deben gastar los recursos para
maximizar el crecimiento y el resultado final, es fácil invertir recursos en tácticas que no tendrán un
rendimiento esperado.
Un sistema ERP también hace que sea más rápido encontrar la información o el informe que está
buscando porque todo está en el mismo lugar. No tiene que buscar en hojas de cálculo o en diferentes
aplicaciones empresariales para encontrar los datos que necesita; todo está disponible y accesible
directamente desde la interfaz ERP.
Beneficios de un Sistema de ERP
Ahorro de dinero:
Un software de ERP soluciona todo esto de una manera integral, sin contas costes ocultos de la
capacitacion de personal y multiples software, en dinero y tiempo Laboral
Plataforma Integral:
Una base de datos compatible con todas las aplicaciones, sin congestions ni caidas de servidor,
asegurando un trabajo dinamico
Productividad:
Con un software ERP que se encarge de proacesos seciundarios como papeleo, inventario, facturacion,
registro de usuarios, clients y proveedores. Tus empleados tendran mas tiempo para ocuparse de otras
tareas.
Empresa donde quieras:
Si contratas un servicio de ERP en la nube puede utilizer todas las aplicaciones en cualquier hora y en
cualquier lugar. Esto habilita el trabajo a distancia y Evita caidas de tus programas en caso de un error
en tu servidor interno.
Impulsa tus ventas y satisfaccion a tus clientes:
Un Sistema de ERP combinado con un SaaS (Software as a service) es una combinacion que aumentara
tu capacidad y velocidad de proceso de tus sistemas operativos.
ORACLE (ERP)
Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para
gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de
proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. Una

solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del rendimiento empresarial, que
ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.
Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos.
Los sistemas de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de
una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos mediante una nica
fuente de confianza.
Sistema SAP 3 características
Un sistema a medida
 satisfacen las necesidades del cliente de una forma más positiva cuando se trata de
necesidades pequeñas o medianas empresas.
Un sistema enlatado.
 cubrir las necesidades del mercado actual en un nivel más amplio. El sistema
enlatado se comercializa a través de licencias de software.

Sistema de código abierto
 Lenguaje de programación es ABAP. ("Advanced Business Application
Programming")
 Se puede programar por objetivos
 Language amigable.
 Por eventos
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 es un conjunto de aplicaciones que integra numerosas funcionalidades de ERP
y CRM, facilitando la automatización de los procesos de negocio y mejorando la productividad de los
empleados. Es una solución que destaca en compañías globales con necesidad de automatizar, agilizar y
optimizar su organización multinacional, integrando datos e información en aplicaciones conectadas en
diferentes países.
Como sistema ERP global, Dynamics 365 cuenta con las mismas características y ventajas que de un
sistema ERP tradicional, junto con otras que son cruciales para las empresas multinacionales, como la
capacidad de gestionar diferentes divisas, idiomas y normativas fiscales. Puedes obtener más
información en su sitio web.

Aspel
Los sistemas de Aspel son de los más utilizados por las empresas pequeñas, ya que ofrecen una serie de
herramientas administrativas esenciales. De origen Mexicano, Aspel ofrece diferentes herramientas que
en conjunto cubren las principales necesidades de negocios locales, como contabilidad, recursos
humanos, manufactura, puntos de venta y más.
En su sitio web pueden encontrarse los detalles de las distintas aplicaciones disponibles, y los alcances
de cada una .
VENTAJAS DE LOS ERP
Teniendo en cuenta los costes que conlleva la implementación de un programa ERP, es normal que
desde la gestión financiera se deba evaluar detalladamente qué aporta un ERP a la empresa. Veamos
entonces para qué sirve un ERP; es decir cuál es la ventaja competitiva que puede desarrollarse con su
implementación.
1. Centralización y unificación
Un ERP permite la centralización de los datos de la empresa en una misma base de datos. Este es su
principal activo. La información se gestiona dentro de una plataforma a la que tienen acceso todos los
miembros de la organización o estructura.
2. Optimización de la gestión documental
Con esta herramienta se evita la redundancia de información entre los diferentes polos de la empresa, así
como la restitución de información divergente entre los diferentes departamentos, lo cual constituye una
fuente de errores a diario.
Al compartir la información, las unidades de negocio se benefician de una mejor coordinación, haciendo
que sus acciones sean más eficientes y lógicas.
DESVENTAJAS:
Es normal que al migrar la información de una empresa hacia este software y adecuar los procesos y
funcionalidades se presenten contratiempos en distintos ámbitos, por eso es conveniente tener en cuenta
las desventajas de un ERP antes de implementarlo.
Tiene un costo inicial alto
Conlleva tiempo de adaptación y de preparación de los trabajadores
Requiere de actualizaciones constantes
Demanda de una inversión de capital adicional
Exige un equipo considerable de desarrollo
Implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
Los beneficios no son inmediatos
Tiene un costo inicial alto

El costo de este software por lo regular es alto y se considera una desventaja porque no todas las
empresas pueden permitírselo en su presupuesto. Sin embargo, hoy en día existen sistemas ERP para
cada sector y tipo de empresa (como Bind ERP especializado para pymes), además de planes
personalizados de financiamiento.
Conlleva tiempo de adaptación y de capacitación de los trabajadores
Debido a lo complejo que puede resultar un sistema ERP a causa de sus diversas funcionalidades, su
manejo eficaz requiere una previa capacitación del personal para aprovechar al máximo sus ventajas.
Por lo tanto, esto demanda cierto tiempo de adaptación y preparación de cada empleado.
Requiere de actualizaciones constantes
De acuerdo al proveedor ERP que se elija para su implementación, este necesitará actualizaciones en
determinado tiempo, las cuales en su mayoría significan un gasto adicional, además de una nueva
capacitación del personal.
Tip: en algunos casos es posible negociar con la empresa encargada de implementar el sistema que se
incluya en el contrato la actualización y el mantenimiento del sistema, además de una capacitación para
los colaboradores de la empresa, de modo que no implique gastos adicionales.
Demanda de una inversión de capital adicional
La mayoría de los sistemas ERP se manejan por módulos y de acuerdo al crecimiento de una empresa en
un futuro, lo más probable es que deban agregarse más herramientas que se traducen en una inversión de
capital extra.

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de las operaciones internas de un negocio en todos sus procesos

ERP- Planeacion de recursos empresariales

Las principales características de un ERP son las siguientes:

Automatización de procesos y tareas.

Gestión de la cadena de suministro.

Integración empresarial tanto de las plataformas de pago como de los inventarios.

¿Qué hace un ERP?

rendimiento, puede hacer crecer su negocio de manera más eficiente y adecuada.

están gastando los recursos.

directamente desde la interfaz ERP.

Beneficios de un Sistema de ERP

capacitacion de personal y multiples software, en dinero y tiempo Laboral

asegurando un trabajo dinamico

Empresa donde quieras:

Impulsa tus ventas y satisfaccion a tus clientes:

tu capacidad y velocidad de proceso de tus sistemas operativos.

gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de

proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. Una

Sistema SAP 3 características

necesidades pequeñas o medianas empresas.

enlatado se comercializa a través de licencias de software.

 Lenguaje de programación es ABAP. ("Advanced Business Application

 Se puede programar por objetivos

Microsoft Dynamics 365

y CRM, facilitando la automatización de los procesos de negocio y mejorando la productividad de los

optimizar su organización multinacional, integrando datos e información en aplicaciones conectadas en

información en su sitio web.

humanos, manufactura, puntos de venta y más.

VENTAJAS DE LOS ERP

miembros de la organización o estructura.

2. Optimización de la gestión documental

fuente de errores a diario.

que sus acciones sean más eficientes y lógicas.

las desventajas de un ERP antes de implementarlo.

Tiene un costo inicial alto

Conlleva tiempo de adaptación y de preparación de los trabajadores

Requiere de actualizaciones constantes

Demanda de una inversión de capital adicional

Exige un equipo considerable de desarrollo

Implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo

Los beneficios no son inmediatos

Tiene un costo inicial alto

Conlleva tiempo de adaptación y de capacitación de los trabajadores

Requiere de actualizaciones constantes

capacitación del personal.

los colaboradores de la empresa, de modo que no implique gastos adicionales.

Demanda de una inversión de capital adicional

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