REPÚBLICA DEL ECUADOR

UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍAS
CARRERA DE INGENIERÍA QUÍMICA
Esmeraldas – Ecuador

DOCENTE: Ing. CELIA CASTRO ROSERO, Mgs.

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE: Nathaly Cortez Monrroy __________

ASIGNATURA: Administración de empresa_______________________

NIVEL: __8vo___________ PARALELO: ___A_____

FECHA: Martes, 8 de Junio del 2021

CONSULTAS Nº 3

TEMA / ORDEN: Introducción y Funciones de la Estructura Organizacional

de las Empresas.

2. INTRODUCCIÓN
La estructura organizacional es esencial en todas las organizaciones, define los
elementos y características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de
establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras. En este sentido, las empresas deben contar con
una estructura organizacional de acuerdo con todas los procesos, actividades o
tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios
o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y
objetivos.
3. DESARROLLO
3.1 Concepto estructura organizacional
Estructura organizacional es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de
una organización. Identifica cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la
organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una
organización y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro. La
estructura se ilustra utilizando una tabla organizacional. Kast & Rosenzweig (1974),
definen a la estructura como el patrón establecido de relaciones entre los
componentes o partes de la organización. No obstante, la estructura de un sistema
social no es visible de la misma manera que en un sistema biológico o mecánico. No
puede ser vista, pero se infiere de las operaciones reales y el comportamiento de la
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empresa.

“Una estructura social formal, racionalmente organizada, implica normas de actividad definidas con
claridad en las que, idealmente cada serie de acciones está funcionalmente relacionada con los
propósitos de la organización”
Estructura Lineal:
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que
es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas
que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su
contabilidad es clara; además la relación entre superiores y subordinados es cercana
y la toma de decisiones se hace ágil.
De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “se
dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento
general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la
investigación y el control”
Estructura Matricial
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que
son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se
crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo
en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la
cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable
de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de

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proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la
coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.
Esta estructura posee una serie de ventajas:
 Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una
jerarquía muy reducida y halla mayor flexibilidad y autonomía en la
organización.
 Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas
áreas funcionales de la organización.
 Los miembros tienden a motivarse más.
 Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o
elementos para el ejercicio de un trabajo o profesión) de Jefes.
 Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de
los equipos.
 Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación
profesional.
 Identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe.
De igual forma tiene otra serie de desventajas:
 El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.
 Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a 2 Jefes.
 Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que
invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe
elevar salarios.
 No está bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la
utilización de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.
Estructura por Departamentalización:
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro
de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de
trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente
objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir
insumos en productos.

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El método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor
contribuiría al logro de los objetivos de la organización y las metas de cada
departamento. De acuerdo a lo anterior la departamentalización se puede dar de
varias formas:
Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base
de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un
determinado resultado final.
Por Producto:
Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta forma
de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que
maneja un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades
necesarias para su operación.
Territorio:
Esta se da ya que algunas compañías encuentran que sus operaciones se adaptan
de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas
geográficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las grandes
cadenas de hoteles, compañías telefónicas, entre otras, que están divididos y
organizados sobre la base de su ubicación. También se presentan en compañías
cuyas principales actividades son las ventas.
Por Clientes:
El tipo particular de clientes que una organización busca alcanzar, puede también
ser utilizada para agrupar empleados. La base de esta departamentalización está
en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y
necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas
departamentales para cada uno.
Estructura Circular:
Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos
concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad
máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de
organización.
En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las

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líneasque representa los canales de autoridad y responsabilidad.
Las ventajas:
 Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles
jerárquicos.
 Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.
 Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Las Desventajas:
 Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
 No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
Fuerzan demasiado los niveles.
Estructura Hibrida:
Esta estructura, reúne algunas de las características importantes de las estructuras
anteriormente vistas, la estructura de una organización puede ser de enfoque
múltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos y función o producto y
geografía.
Este tipo de estructuración es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y
tienen varios productos o mercados, es característico que las funciones principales
para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades
específicas., además algunas funciones también se centralizan y localizan en
oficinas centrales cuya función es relativamente estable y requiere economías de
escala y especialización profunda.
Cuando se combinan características de las estructuras funcionales y divisionales,
las organizaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar alguna de
sus debilidades.
Ventajas:
 Permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las
divisions de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos
funcionales.
 Proporciona una buena alineación entre la división de productos y los
objetivos corporativos.
 Los agrupamientos de productos significan una coordinación efectiva dentro
de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la
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coordinación en todas las divisiones.
Desventajas:
 Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para
supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se
pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas
centrales.
 Cuando las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto
pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios en el
mercado.
 Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.
CONCLUSION
Según lo dicho por Bueno (1997) un buen diseño organizacional va a permitir que
una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres términos
como hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo de esfuerzo y
recursos, y cumplir con los objetivos previstos, con el objetivo de lograr una
organización que pueda volverse cada dia mucho más competitiva.
Toda empresa necesita establecer adecuadamente su estructura organizacional y
darla a conocer a sus empleados, lo cual les dará sentido de ubicación y
pertenencia, además, si las actividades son destitas en los análisis de puestos, los
empleados conocerán las actividades que se espera realizar, esto facilitará su
desempeño y evitará la duplicidad de funciones.
REFERENCIA
 Brume González Mario. Estructura organizacional. Editorial: Institución
Universitaria Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. Recuperado de:
https://www.itsa.edu.co/docs/ESTRUCTURA-ORGANIZACIONAL.pdf

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