TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE SAN FELIPE DEL

PROGRESO

ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

CP-701

D.A. ALEJANDRO DOMÍNGUEZ TÉLLEZ

SEMESTRE: 2021-B

TEMA:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN EL ESTUDIO TÉCNICO

PRESENTA: ANA MARÍA CRUZ RAMÍREZ

“CUANDO HAY GRANDES DISPOSICIONES NO PUEDE HABER GRANDES

DIFICULTADES”

08/11/2021
 Estructura organizacional

Puesto que cada empresa funciona de manera diferente, cada una tiene que adoptar una estructura
organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo tanto, toda empresa conforme
a la forma de operar debe planificar todo el proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y
responsabilidades de todas las personas que integran la organización.

“La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y responsabilidades que tiene
que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos”. Quiroa, sf

De manera que, la estructura organizacional representa la forma en la que se organiza el trabajo dentro de
una empresa. También se establece el modo de comunicación y de coordinación que se entabla entre cada
puesto para llevar a buen término las tareas.

En efecto, debido al alto grado de competencia las empresas buscan mejorar y volver más eficientes sus
procesos productivos, sus procesos administrativos y su estructura organizacional.

Objetivos

Cuando una empresa realiza su estructura organizacional persigue alcanzar lo siguiente:

 Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento que integran la organización.

 Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y áreas de responsabilidad.
 Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada miembro de la
organización.

Sin duda, todo esto facilita que se dé una correcta división de tareas, las cuáles se desarrollan con
eficiencia y esto permite evitar el surgimiento de confusiones y de conflictos.

La importancia de una estructura organizacional

 Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.

 Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los profesionales (directivos o
gerentes) que serán responsables de cada segmento.
 Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la empresa y quiénes son sus
superiores.
 Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para alguna área o tarea en
particular.
  Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas corresponden a otro
directivo y así no interferir con la labor de este último.
 Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los departamentos de
la empresa, por ejemplo, planificación financiera y contabilidad.

Características de la estructura organizacional

Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y
está reflejado en su organigrama. En este último se representan las distintas personas que trabajan en ella
y sus cargos específicos.

Suelen basarse en un principio de especialización y departamentalización, es decir, de construcción de

bloques de trabajo en los que se llevan a cabo labores determinadas: relaciones públicas, recursos
humanos, gerencia administrativa, etc. Mientras más grande sea una empresa, más especializados serán
sus departamentos.

Estas estructuras pueden ser de dos tipos:

 Centralizado. Concentra las decisiones en los altos cargos de la jerarquía.

 Descentralizado. Permite a cada departamento importantes márgenes de autonomía.

Por otro lado, generalmente responden a una idea previa de cómo organizar un equipo humano para
conseguir un objetivo común. En esa consideración deben tomarse en cuenta la tecnología, los recursos
humanos y el “espíritu” o la personalidad empresarial de la organización.

Elementos de la estructura organizacional

 Ápice estratégico. La cúpula directiva de la empresa, donde se toman las decisiones de alto nivel,
y cumple funciones de supervisión directa, formulación de estrategias y relación con el entorno
de la empresa.
 Línea media. Directivos que sirven de enlace y brazo ejecutor entre el ápice estratégico y el
núcleo de operaciones, transmitiendo información de manera vertical y horizontal (entre ellos).
Son quienes toman decisiones en cada uno de sus ámbitos particulares.
 Núcleo de operaciones. La fuerza de trabajo básica de la empresa, compuesta por sus trabajadores
encargados de las funciones principales de generación de productos y/o servicios.
  Tecnoestructura. Aquí se hallan un conjunto de especialistas y profesionales que no forman parte
de la dirección de la empresa, pero tampoco participan del circuito principal de producción, sino
que brindan apoyo a la estructura toda, velando por los cambios necesarios en la organización, o
propiciando la estabilidad y mantenimiento de la misma.
 Staff de apoyo. Personal generalmente tercerizado o subcontratado que hace vida en la empresa y
que brinda apoyo a la estructura toda, en labores concretas no especializadas, como limpieza,
vigilancia, etc.

Tipos de estructura

1.- Estructuras funcionales

Las estructuras funcionales son aquellas en las que los miembros del equipo se agrupan en departamentos
en función de sus habilidades, especializaciones, responsabilidades y objetivos compartidos.

La comunicación y la toma de decisiones se mejoran tanto por la proximidad física como por el
intercambio de herramientas e información. Ejemplos de estructura funcional incluyen tecnología de la
información (TI) y organizaciones basadas en contabilidad.

2.- Estructuras divisionales

Las estructuras divisionales centran su atención y actividades en grupos específicos (por ejemplo,
mercados, bienes y servicios, demografía de los clientes, etc.). Este tipo de organigrama permite a los
equipos colaborar en objetivos organizativos amplios y compartidos, manteniendo un enfoque principal
en sus respectivos objetivos específicos.

Los ejemplos de estructura divisional incluyen geográfica (p. Ej., Los equipos desarrollan productos
similares con personalizaciones localizadas para diferentes mercados) y basada en productos (p. Ej.,
Diferentes divisiones se enfocan en un producto específico dentro de una línea de productos más amplia).

3.- Estructuras matriciales

Las estructuras matriciales combinan estructuras funcionales con estructuras divisionales en una
disposición de cuadrícula que combina funciones verticales (por ejemplo, roles y títulos organizacionales)
con divisiones horizontales (por ejemplo, directores de varias líneas de productos, proyectos, etc.).
Una organización matricial descentraliza la toma de decisiones y proporciona a los equipos una mayor
autonomía al mismo tiempo que mejora la colaboración entre funciones para impulsar la productividad
general y fomentar enfoques innovadores para la resolución de problemas.

4.- Estructuras híbridas

Las estructuras híbridas son similares a las estructuras matriciales, pero evitan el organigrama de estilo
cuadrícula en favor de un arreglo jerárquico donde las actividades comerciales pueden servir para
propósitos funcionales o divisionales. Este enfoque popular permite el intercambio colaborativo de datos
y recursos al tiempo que conserva las especializaciones específicas de la división.

La estructura organizacional tendrá un gran impacto en el nivel de complejidad de la empresa. Por lo

tanto, si elige una estructura compleja, debe estar preparado para manejar las demandas que puedan surgir
(además de los costos).

Por otro lado, sirve para organizar personas, flujos, procesos. Por tanto, no puede ser un factor que
entorpezca la dinámica y el ritmo de trabajo en tu empresa.

Precisamente por eso, antes de elegir la estructura adecuada, es necesario tener muy claro los objetivos y
necesidades de tu negocio. Evalúa sinceramente el tipo de empresa que estás iniciando o dirigiendo, el
tipo de personas que trabajan o trabajarán contigo y lo que esperan de la empresa como cultura
organizacional.
Conclusión

Para terminar, podemos concluir que toda empresa que cuenta con una buena estructura organizacional
tiene más probabilidades de obtener buenos resultados. Primero puede determinar la cantidad de recursos
humanos que necesita para desarrollar sus funciones, sabe quién es el responsable de cada proceso de
trabajo y puede delimitar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo. Todo esto en
conjunto le permite un desempeño mejor y más eficiente.

Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí
misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura
organizacional es la forma de una empresa.

Como hemos visto, existen diferentes tipos de estructura organizacional. Todo depende del tamaño de tu
empresa, tu trabajo ideal, el tipo de servicio o producto ofrecido, la región atendida, en fin … diferentes
aspectos que pueden impactar a la hora de decidir la estructura ideal.

Precisamente por eso, antes de elegir la estructura adecuada, es necesario tener muy claro los objetivos y
necesidades del negocio. Evalúa sinceramente el tipo de empresa que estás iniciando o dirigiendo, el tipo
de personas que trabajan o trabajarán en la misma y lo que esperan de la empresa como cultura
organizacional.
Referencias

Añez, J. (2018). Definición de estructura organizacional. https://www.economia360.org/estructura-

organizacional/

Equipo editorial, Etecé. (2021). Estructura organizacional. https://concepto.de/estructura-

organizacional/

Quiroa, M (sf). Estructura organizacional. https://economipedia.com/definiciones/estructura-

organizacional.html