¡l.

:,(jJ- PODER jUDlCIAL

C'-.~.~
DEL ESTADO DE MÉxICO
-- --
CONSI:)O DI' l.A JUDICATURA
C.(>~
PRESIDENCIA
SECRETARíA GENERAL DE ACUERDOS
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA

Manual General de Procedimientos

Procedimiento: Consulta de Expedientes Concentrados en el

Departamento de Archivo Tlalnepantla

Proceso: Administración de la Documentación en el Departamento de

Archivo Tlalnepantla

Aprueba

.... En Sesión Ordinaria del

Pleno del Consejo de la
Judicatura del Poder
Revisa
Director del Archivo General Judicial del Estado de
? México del tres de
septiembre de dos mil
catorce, acta 16

c. Alejandro Hernández García

.L-A.

Núm. de Identificación del Fecha de emisión

Procedimiento: del proyecto de
Núm. de Páginas:
Versión No. 01 procedimiento:
12
3010202004-01.03
26/06/14
 ll .tJ.
~.)o
PODER JUDICIAL
.
CONSEJO
DEL ESTA
.. DO DE MÉxICO
...
DE LA JUDICATURA
••• ~~

I
PRESIDENCIA
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
DIRECCiÓN
DEPARTAMENTO
DE ARCHIVO
DE ARCHIVO
GENERAL
TLALNEPANTLA

Manual General de Procedimientos

i 1. Objeti~o ..
Obtener información generada por las dependencias del Tribunal Superior de Justicia,
concentrada en el Departamento de Archivo Tlalnepantla; mediante el préstamo de
expedientes de asuntos concluidos por inactividad procesal o caducidad, para consulta en sitio,
a personas interesadas y autorizadas por la autoridad competente.

[2. Alcance
Aplica al Director de Archivo General, Jefe de Departamento de Archivo Tlalnepantla y personal
operativo de las unidades administrativas suscritas, en su intervención, por competencia
específica, en la atención, verificación y control de las consultas documentales solicitadas; así
como a todas aquellas personas interesadas y autorizadas para consultar la documentación en
resguardo del Departamento de Archivo Tlalnepantla.

3...Referencia normativa
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de México:

Título sexto, capítulo primero, artcs. 124, 128, 129 Y 130

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y

Municipios:

Título tercero, capítulo 11, arto 25

Titulo séptimo, arto 82, fracs. IV, V, VI Y VIII

Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México:

Capítulo segundo, arto 17 inciso c)

Capítulo sexto, arto 39

Reglamento Interior del Tribunal Superior de Justicia del Estado de México:

Capitulo XVII, artcs. 47 y 48

to Interior del Consejo de la Judicatura del Estado de México:

Consulta de Expedientes Concentrados en el

Procedimiento: Versión No. 01
Departamento de Archivo Tlalnepantla
Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114!
Proceso:
Departamento de Archivo Tlalnepantla 2 de 12
 PRESIDENCIA

I SECRETARIA
DIRECCiÓN
DEPARTAMENTO
GENERAL
DE ARCHIVO
DE ARCHIVO
DE ACUERDOS
GENERAL
TLALNEPANTLA

Manual General de Procedimientos

Manual General de Organización del Poder Judicial del Estado de México:

3010202004 Departamento de Archivo Tlalnepantla

• 4. Resp0!isabilidades
El Departamento de Archivo Tlalnepantla, es la unidad administrativa responsable de verificar y
controlar que las consultas documentales solicitadas, las realicen las personas interesadas y
autorizadas por la autoridad competente a fin de dar cumplimiento a la legislación vigente en la
materia.

Director de Archivo General:

• Vigilar el control, integridad y uso correcto institucional de la documentación clasificada.

• Vigilar la vista o examen de documentos, de acuerdo a la normatividad aplicable.

Jefe de Departamento de Archivo Tlalnepantla:

• Recibir del personal operativo -formato de consulta- debidamente requisitado por el

interesado, e instruir la búsqueda y localización del expediente solicitado.

• Verificar que el solicitante tenga representación jurídica reconocida. En su caso,

informar el o los motivos por los que no es permisible el préstamo del expediente
solicitado.

• Solicitar al personal operativo, ubicar el expediente consultado en el lugar destinado

para su resguardo y conservación.

• Establecer coordinación con la Dirección de Archivo General, e informar las actividades

operativas derivadas de este procedimiento.

Personal Operativo:

• Solicitar al interesado, acredite mediante identificación oficial ser parte en el juicio de

que se trata, o tener personalidad jurídica; de ser el caso, proporcionar y solicitar la
equisición del formato de consulta.

Tur . r al Jefe de Departamento de Archivo Tlalnepantla -formato de consulta-

debid mente requisitado para la búsqueda y localización del expediente solicitado.

Ma ener un registro puntual de las solicitudes de consulta, a través del libro que para
efecto lleva el Departamento de Archivo Tlalnepantla y resguardar formatos de

Consulta de Expedientes Concentrados en el

Procedimier,lto: Versión No. 01
Departamento de Archivo Tlalnepantla

Proceso:
Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114 1
Departamento de Archivo Tlalnepantla 3de 12
 PRESIDENCIA

I SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS

DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA

Manual General de Procedimientos

consulta.

• Realizar la búsqueda y localización del expediente solicitado.

• Prestar al interesado el expediente para su consulta, una vez concluida la acción,

verificar la integridad del mismo.

• Incorporar el expediente consultado, en el lugar destinado para su resguardo y

conservación.

Interesado:

• Acreditar mediante identificación oficial vigente ser parte en el juicio de que se trate, o
tener personalidad jurídica.

• Requisitar el formato de consulta proporcionado por personal del Departamento de

Archivo Tlalnepantla.

• Acatar los lineamientos establecidos para la manipulación de la documentación.

,: 5. Lineamientos de Operación
• ¡El préstamo para consulta de expedientes será dentro del horario oficial laboral que
señale el Consejo de la Judicatura, y dentro de las oficinas que ocupa el Departamento
de Archivo Tlalnepantla.

• El Departamento de Archivo Tlalnepantla podrá prestar para consulta en el interior de

sus instalaciones, y en presencia del personal del mismo, los expedientes que le sean
requeridos, siempre y cuando quien solicite el servicio acredite mediante identificación
oficial vigente ser parte, o tener personalidad jurídica.

• Para la vista de expedientes del archivo es necesario que el interesado conozca, entre
otros aspectos, la fecha y número del oficio a través del cual fue remitido al archivo el
documento o expediente por parte del órgano jurisdiccional.

• motivo los interesados podrán extraer documentos que conforman el

ningún motivo se extraerá expediente alguno del archivo judicial.

xpedición de copias será autorizada por el Secretario General de Acuerdos.

E interesado podrá tomar fotografías y/o realizar anotaciones de la información

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Procedimiento: Versión No. 01
Departamento de Archivo Tlalnepantla
Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114 I
Proceso:
Departamento de Archivo Tlalnepantla 4 de 12
 ..
..
llrJ ~~.~ PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉxICO
CONSEJO DE LA JUDICATURA
..
~~
PRESIDENCIA
SECRETARIA
DIRECCiÓN
DEPARTAMENTO
GENERAL
DE ARCHIVO
OE ARCHIVO
DE ACUERDOS
GENERAL
TLALNEPANTLA

Manual General de Procedimientos

contenida en el expediente.

• Para el préstamo del acervo documental con valor histórico, el interesado deberá
solicitar oficialmente al Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la
Judicatura del Estado el acceso al mismo. Ver procedimiento para la Consulta del
Acervo Histórico.1

. 6.lnsumos

• Solicitud verbal del expediente a consultar

• Formato de Consulta (expediente, causa o toca)

:7 : Diagrama de bloque del procedimiento

I

Consulta de Expedientes Concentrados en el

Procedimiento: Versión No. 01
Departamento de Archivo Tlalnepantla
Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114 I
Proceso:
Departamento de Archivo Tlalnepantla 5 'de 12
 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MÉxICO PRESIDENCIA
C'C)... - l(.<"~ SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA

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CONSULTA DE EXPEDIENTES CONCENTRADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

TLALNEPANTLA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAl DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
INTERESADO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA OEPART AMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA
PERSONAL OPERATIVO JEFE DE DEPARTAMENTO

(;)
~~~~~f~~~ifiA~:N:tt
f';)
OPERATIVO OEL DEPARTAME,N.
T~
EXPEDIENTE, CAUSA O TOCA A

~~.~~~~~-----"~'
CONSULTAR. "
,

:,~~'~~~~~it,E,.~',VI~~~~' ••
1 PASAPORTEO LICENCIA)Y. EN SU
.CASO,' PODER,' NOTARIAL QUE
ACREDITE SU PERSONALIDAD
JURIDICA. ENTREGA FORMATO DE
CONSULTA CORRESPONDIENTE
PARA SU REQUISICiÓN.
".,-----'._., .•._.""---_ , ..
-', _ _---_.

,;c~)
....~l__ ....
RECIBE Y TURNA AL JEFE DEi
'DEPARTAMENTO, ' • FORMATO"
REQUISITADO,. ,IDENTIFICACiÓN'
su
"?")
( 6
OFICIAL'Y, EN CASO, PODE]R,I, \..
NOTARIAL: '.',." .',
,.".~..,..>.•_,.--.,_.,
' ,"
. ..,.-~-----.,-_." l•.......................
¡;ENTREGA FORMATO' Y 'SOLlCiTAI
AL PERSONAL OPERATIVO DEL
'DEPARTAMENTO LA BÚSQUEDA Y
,'LOCALIZACiÓNDEL EXPEDIENTE.
l_._ ..
H •••• _ ••••••• _ •• • o
I

RECIBE (EN SU CASO) DEL

PERSONAL
'DEPARTAMENTO
OPERATIVO DEL:
EXPEDIENTE
'2
SOLICITADO Y VERIFICA QUE LOS
DATOS DEL FORMATO COINCIDAN
CON EL EXPEDIENTE Y QUE EL
SOLICITANTE TENGA
REPRESENTACIÓN JURIDICA '
RECONOCIDA.

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Procedimiento: Versión No. 01
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Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114 I
Proceso:
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C'~.~ (.~~ SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
CONSEJO DE LA ¡UDICATUIJA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TlAlNEPANTlA

Manual General de Procedimientos

CONSULTA DE EXPEDIENTES CONCENTRADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

TLALNEPANTLA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL DIRECCIÓN DE ARCH!VO GENERAL
INTERESADO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLAlNEPANTLA
PERSONAL OPERATIVO JEFE DE DEPARTAMENTO

/.;;;-:'
'(,"':~~.::"'¿=A'

NO

(!)
COMliNiCA!........PERS0NAL.
1<')
(. iOPERATIVO DEL DEPARTAMENTO
El ESTATUS DEL EXPEDIENTE

..................
_....
_"j~~~.-
....
-.
INFORMA AL INTERESADO El
------lig_~_I~_~&_r_. _~_SE_l_~_:~si~R ~ si

MOTIVO POR EL CUAL NO SE

PERMITE El ACCESO Al
'EXPEDIENTE. DEVUELVE
IDENTIFICACiÓNOFICIAL y~EN SU
CASO~DOCUMENTO CON EL aUE
ACREDITÓ SU PERSONALIDAD
JURIDICA.ARCHIVA FORMATO.
(~1

m_~

EXTRAE -(EN SU CASO)=' DEL

EXPEDIENTE SOBRES O
DOCUMENTOS BASE DE LA
ACCIÓN Y TURNA EXPEDIENTEAl
PERSONALOPERATIVO.
___ -._.'-_1-. -.
(1~. I
.............
m"l
RECIBE Y REGISTRA EN El LIBRO
DE CONSULTA DE EXPEDIENTES:
HORA~NUMERO DE EXPEDIENTE~
CAUSA O TOCA~JUZGADO~JUICIO~
FOJAS, ANEXOS, NOMBRE DEL

~s-
SOLICITANTE Y NOMBRE DEL
PERSONAL OPERATIVO QUE
LOCALIZÓEL EXPEDIENTE.

c¿~~I._-------I~J::~5

Consulta de Expedientes Concentrados en el

Departamento de Archivo Tlalnepantla Versión No. 01

Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I 114.

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c--CJ." 0(.~/3 SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
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CONSULTA DE EXPEDIENTES CONCENTRADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

TLALNEPANTLA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
INTERESADO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA
PERSONAL OPERATIVO JEFE DE DEPARTAMENTO

RECIBE,
'DEVUELVE
'PERSONAL
REALIZA CONSULTA
EXPEDIENTE
OPERATIVO.
y
AL¡
..........-.J ~~
<:"
,RECIBE
''''ytVERíFléALAi
INTEGRIDAD
--i-----.
DEL EXPEDIENTE.

/--;~
\-...'-J
t_
!DEVUELVE AL INTERESADO
IDENTIFICACiÓN OFICIAL Y, EN SU
,CASO, DOCUMENTO CON EL QUE
ACREDITÓ SU PERSONALIDAD

"~---~.---"--
..-~J"'..~- '''.,.-..,---
'JURiDICA,

("1~
\.....:J
i, •• _J.
I'NFORMA LA CONCLUSiÓN DE LA

¡
CONSULTA y TURNA AL JEFE DE
DEPARTAMENTO EXPEDIENTE,
----------

:~~~~f:j~~~jf~~~~~~~i~G
-" G)
1'ACCiÓN.

,_
SOLICITA
_..__l _.._.._,.."'_~.
AL PERSONAL
OPERATIVO UBICAR NUEVAMENTE
'EL EXPEDIENTE EN EL LUGAR DE
!oONDE SE SUSTRAJO, PARA SU
[ RESGUARDO
,-_._._
Y CONSERVACiÓN.
_-----_._._._
.••.•... .._.-.._-

Consulta de Expedientes Concentrados en el

Procedimiento: Versión No. 01
Departamento de Archivo Tlalnepantla
Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I !14 I
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~~.~ C.~~ SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA

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CONSULTA DE EXPEDIENTES CONCENTRADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

TLALNEPANTLA
DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL DIRECCiÓN DE ARCHIVO GENERAL
INTERESADO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO TLALNEPANTLA
PERSONAL OPERATIVO JEFE DE DEPARTAMENTO

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SOLICITA AL JEFE DE
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DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
TLALNEPANTLA FIRMAR EL
CIERRE DEL LIBRO DE CONSULTA

~
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DE EXPEDIENTES.

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Administración de la Documentación en el Fecha: 26 08 I !14 I
Proceso:
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DEl ESTADO DE MÉxICO
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DE LA JUDICATURA
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I
PRESIDENCIA
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DIRECCIÓN DE ARCHIVO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
GENERAL
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: 8. Resultados

• Expedientes consultados

• Libro de Consulta de expedientes]

, 9. Medición
Indicador para medir capacidad de respuesta:

Expedientes consultados

Número de expedientes consultados en

el día Porcentaje del total de
expedientes solicitados en el
Número de expedientes solicitados para x 100 = día en el Departamento de
consulta Archivo Tlalnepantla
consultados

Los expedientes solicitados para consulta, quedan registrados en el formato de consulta. Los
expedientes consultados, quedan registrados en el libro que para tal efecto lleva el
Departamento de Archivo Tlalnepantla.'

l10. Interacción con otros procedimientos

• Remisión de Documentación al Departamento de Archivo Tlalnepantla

• Cotejo e Incorporación de Documentación al Departamento de Archivo Tlalnepantla

(Transferencia Primaria)

• Consulta del Acervo Histórico i

• For ato de Consulta (expediente, causa y toca)

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I SECRETARIA GENERAL
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DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
DE ACUERDOS
GENERAL
TLALNEPANTLA

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• Libro de Consulta de Expedientes !

: 12. Definiciones
Causa: Expedientes en materia penal.

Expediente: Conjunto de documentos de orden civil o familiar.

Personalidad Jurídica: Se entiende por personalidad jurídica aquella por la que se reconoce a
una persona, entidad, asociación o empresa, capacidad suficiente para contraer obligaciones y
realizar actividades que generan plena responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a
terceros.

Toca: Expediente que se integra, en la segunda instancia, con las constancias y actuaciones
procesales relativas a algún recurso interpuesto, normalmente el de apelación.

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 ~.)
PODER JUDICIAL
,

CONSEJO
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DE LA JUDICATURA
~.~~
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CONTROL DE CAMBIOS
DEBE DECIR
N/A i

11
I

i ¡

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