ACTIVIDAD No 1

GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN

PRECENTADO POR:

Carlos Alberto Cortes González

María del Pilar Romero Meneses
Jhonnie steeven Benavides Jiménez

DOCENTE:
Nury Mindrey Barrera Cubillos
NRC: 15724

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Ciencias Empresariales Administración de Empresas
Neiva
Abril 14 de 2021

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 Introducción

En este trabajo se busca conocer los conceptos y generalidades de la planeación, con el fin de

comprender la unidad temática de eta asignatura, para desarrollar la competencia de gestión de

conocimiento el cual nos ayudara a tener un mejor rendimiento durante nuestra formación. La

planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la

misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta, se establecen los objetivos

generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos

objetivos

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 Objetivo

Conocer las generalidades más relevantes de la planeación con el fin de ir familiarizándonos

con esta temática, para así saber cuál es nuestra base de desarrollo de gestión académica.

Además, nos ayuda a facilitar y comprender el trabajo en equipo.

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 Conceptos Importantes

Planeación:

Proceso mediante el cual se define los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se

formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la

compañía. La planeación implica la selección de misiones, los objetivos y las acciones para

cumplirlos, y que requiere de la toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes cursos futuros

de acción.

o Tipos de planeación:

Planeación tradicional consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo,

sin análisis riguroso den entorno externo e interno de las organizaciones es y sin una decisión

precisa de criterios para alcanzar los objetivos es una forma general.

Planeación estratégica implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones

fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los

objetivos y las estrategias que permiten a cada organización.

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 o Objetivos de la planeación

Los objetivos son metas son los resultados que desean en un horizonte de tiempo estos dan la

dirección para las decisiones que toman los administradores hay diversidad de objetivos según

las diferentes áreas de la organización por ejemplo obtener utilidades, tener una mayor

participación del mercado, alcanzar cierto nivel de ventas, ofrecer un servicio excelente,

conseguir la satisfacción de los clientes

o planificar implica

determinar objetivos: Medibles, Alcanzables, Retadores, Tiempo y específicos

1. Además de esto implica establecer líneas de actuación para alcanzar los objetivos fijados.

2. priorizar y distribuir los recursos materiales y humanos de forma eficaz y eficiente.

3. establecer plazos

4. Definir mecanismos de control y seguimiento para medir el cumplimiento de los objetivos y

adoptar medidas correctoras si fuera necesario.

o Toma de decisiones

Es el proceso que implica una serie de actividades que se puede agrupar en fases

- Identificación de un problema

- Identificación de criterios de decisión

- Ponderación de criterios de decisión

- Desarrollo de alternativas

- Análisis de alternativas

- Selección de una alternativa

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 - Implementación de la respectiva alternativa

- Evaluación de la eficiencia de la alternativa

o Fases del Proceso de Planificación:

Principios de la planeación

La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

 Exploración de las oportunidades. 

Implica una evaluación del contexto y de los recursos poseídos, como punto de partida para

poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso.

 Establecimiento de los objetivos. 

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No se puede planificar nada sin saber primero cuáles son las metas que debemos alcanzar, lo cual
es quizá el punto más importante de toda la planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.

 Establecimiento de las premisas. 

Esto significa la evaluación de los recursos disponibles, los caminos posibles y los eventuales
mecanismos a emplear para obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa es fundamental
tomar nota de los posibles contratiempos y eventualidades.

 Evaluación de alternativas. 

Una vez considerados los caminos a tomar y los recursos a emplear, es importante evaluar las
posibles alternativas, incluso aquellas que a primera vista no se vengan a la mente, para tener un
panorama lo más completo y amplio posible.

 Selección del camino a seguir. 

Luego de una evaluación total de las posibilidades, llega el momento de la toma de decisiones, es
decir, de adoptar el plan establecido en los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha,
tomando nota de los imprevistos y retroalimentando la toma de decisiones para poder contar con
mecanismos de control.

 Formulación de planes derivados. 

El plan elaborado inevitablemente requerirá de otros planes menores o paralelos, que se

desprenderán de la actividad misma y que deberán ser evaluados de manera individual,
repitiendo el esquema hasta aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los objetivos de
nuestro plan principal.

Características de la planeación

La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

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  Unidad. 

Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y orquestarlos
dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La coherencia y la
cohesión entre los planes específicos es indispensable para el éxito.

 Continuidad. 

La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas quedarán
definidas tras una primera etapa de planificación organizacional. Pero continuamente se estará
planificando, ya que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas,
resolviendo problemas, expandiendo áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a un
plan.

 Precisión. 

Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para que a la
hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la
improvisación y al error.

 Penetrabilidad. 

Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que deben
tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente
flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo.
Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones.

Tipos de planeación

Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si atendemos a su
desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y largo plazo, dependiendo de
qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco, más o mucho.

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De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes, distinguiendo así entre
planes específicos, de aplicación puntual; técnicos, vinculados con la resolución de problemas o
la mejoría de aspectos básicos; o permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la
organización y están constantemente llevándose a cabo.

Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:

 Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u

organización.
 Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.
 Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y
esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.

Organización:

Proceso que consiste en determinar las tareas que se requieren realizar para lograr lo planeado,

diseñar puestos y especificar tareas, crear la estructura de la organización (quien rinde cuentas a

quien y donde se toman las decisiones), establecer procedimientos y asignar recursos.

Componentes de una organización

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos suelen ser:

 Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar

claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización. Por
ejemplo: Producir calzado de seguridad.

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  Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de una
fábrica de calzado.
 Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la organización
para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas dentro de la fábrica
para la confección del calzado.
 Recursos. Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la
organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la fabricación del
calzado.
 Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la
institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la maquinaria
dentro de la fábrica.

Tipos de organizaciones

Existen organizaciones locales, nacionales, multinacionales, globales e internacionales.

Las organizaciones se pueden clasificar según varios criterios. Entre los más representativos
están:

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Según la ganancia:

 Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que

comercializan bienes o servicios.
 Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo fin es cubrir
necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera, es decir, no dependen de
ningún gobierno.
 Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones creadas por un
gobierno para brindar servicios a la comunidad.

Según la estructura:

 Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un patrón de

relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.
 Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las actividades e
interacciones de los participantes.

Según la propiedad:

 Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no del Estado.

 Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del gobierno.

Según su tamaño:

 Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49 miembros.

 Organizaciones mediana Son aquellas que tienen entre 50 y 199 miembros.
 Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y 1000 miembros.

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EXPERIENCIA DE EMPREDIMIENTO PERSONAL O SERCANO

CONDOR:

GENERALIDADES: Es una empresa dedicada a la venta de bebidas gaseosas y refrescantes

cuenta con un alto portafolio de productos que incluye bebidas sin alcohol, zumos de frutas, agua

pura y con gas, bebidas energéticas, es una embotelladora y envasadora de gaseosas en vidrio,

hidratantes, energizantes, única en el Huila

MISIÓN: Somos una empresa huilense con el objetivo de crecer dia a dia bajo los criterios de

productividad y basados en la satisfacción plena de nuestros clientes con productos de calidad y

un excelente servicio. Recomendamos como filosofía básica el trabajo en equipo, el valor

fundamental del recurso humano en la organización el trato amable con los recursos naturales y

el compromiso con el desarrollo de la región en beneficio con la comunidad y de la empresa.

VISIÓN: Sera en el 2020 destacada en el sur colombiano por la calidad de sus productos,

generadora de confianza entre sus consumidores buscando, el conocimiento de su participación

en el mercado.

OBJETIVOS

 Cumplir con la legislación vigente para cada uno de los productos elaborados en una empresa

 Ejecutar programas de capacitación a nuestros clientes internos y externos, así como el

personal operativo con el fin de lograr el compromiso con los procesos, procedimientos y

normas

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 Mantener actualizado el control de proveedores, realizando inspecciones y evaluaciones para

verificar el cumplimiento de las normas exigidas por la empresa, realizando a la vez

retroalimentación para sostener relación de mutuo beneficio.

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 Conclusiones

para concluir este trabajo podemos decir que la planeación ayuda a la correcta distribución de los

recursos escasos con el fin de ajustarse a las necesidades y el ambiente cambiante en el que se

encuentra la organización. La planificación es sobre el análisis, la formalización de medidas que

pueden ser aplicadas automáticamente y además previene la articulación de las consecuencias o

los resultados de cada paso.

La estrategia representa un patrón

de actividades, políticas y
planes para alcanzar un objetivo
determinado, presentándolos
de tal manera que permiten
denir la actividad a la que se
dedica
la empresa, o a la cual se dedicará,
así como el tipo de empresa
que es o será
La estrategia representa un patrón
de actividades, políticas y
14
planes para alcanzar un objetivo
determinado, presentándolos
de tal manera que permiten
denir la actividad a la que se
dedica
la empresa, o a la cual se dedicará,
así como el tipo de empresa
que es o será
además, la planeación representa un patrón de actividades, políticas y planes para alcanzar un

objetivo determinado presentándolos de tal manera que permiten definir a la actividad a la que se

dedica la empresa o a la que se dedicara, así como el tipo de empresa que es o será.

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 Recursos bibliográficos

https://www.youtube.com/watch?v=JRPOk-dN6_Y

https://www.caracteristicas.co/planificacion/#:~:text=La%20planificaci%C3%B3n%20es%20un

%20proceso,orden%20cronol%C3%B3gico%20y%20en%20avance.

https://goo.gl/dijedx

https://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/1127/1/405%20Ing.pdf

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