Planeación Y Organización Evaluacion

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Planeación Y organización

Actividad No. 03

Grupo.

Nancy Lucia Reyes Calderón

July Jasleidy Ramirez Bolivar

NRC: 5231

Docente: Mayerli Lozano Alonso

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa de Administración de Empresas

Bogota 2021
Actividad evaluativa
• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?
• ¿En qué consiste la planeación como proceso?
• Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.
• Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).
• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa).
• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto,
jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.).
• Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones.
• Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el contexto de las
organizaciones.
• Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.
• Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Desarrollo de la actividad.
1. La Planeación consiste en adelantarse al que se hará, como se hará, cuando se hará y cuál
será la persona que lo hará. La planeación recubre el agujero que hay entre donde nos
encontramos en este momento y a donde queremos llegar. Hace real la posibilidad de que
puedan pasar cosas que de otra manera no ocurrirían; pero también se sabe que el futuro nadie
lo puede precedir. Sabemos que es un proceso estricto el cual requiere e ciertos criterios para
llevase a cabo.

2. La planeación como proceso consiste en realizar unas estrategias y ejecutar actividades el


fin de alcanzar una meta propuesta. De esta manera se puede saber que puede llegar a
pasar en un futuro y cómo podemos reaccionar ante situaciones adversas.

3. La planeación es elemental para una organización debido a que entre muchas otras cosas
nos ayuda a definir unos objetivos, estrategias metas y unas políticas, nos ayuda a realizar
cambios en los procesos a tiempo, es decir, nos ayuda a diagnosticar las fortalezas y
debilidades, métodos y medios es decir estrategias.
4. Planeación Tradicional: En este tipo de planeación la alta gerencia es el encargado de dirigir
las actividades para que los objetivos se puedan cumplir en un tiempo estipulado e informa al
personal para lograr ciertos objetivos,

Planeación Estratégica: En este tipo de planeación si se enfoca en la organización interna y


externa para así formular objetivos precisos y estratégicos que permitan a las empresas
lleguen a lograr sus metas propuestas.

Planeación Prospectiva: Es una forma de indagar acerca del futuro es decir prepara el camino,
teniendo en cuenta un objetivo deseable y posible para poder llegar a la meta.

5. Estos niveles de planeación hacen referencia a la planeación y horizonte de tiempo para el


que se planea en un área o dependencia, se clasifican en tres niveles:

- Nivel Corporativo: Este nivel se encarga de reunir todas las áreas en una sola planeación
teniendo objetivos corporativos o institucionales, son los que se establecen para el conjunto
de la compañía y se define en un tiempo considerado entre cuatro o cinco años (largo plazo).
- Nivel funcional: Este nivel es el encargado de la planeación por cada área funcional o
dependencia, mira el desarrollo de cada planeación corporativa y cuyo propósito es definir el
aporte de cada área, tiene un seguimiento continuo (mediano plazo).
- Nivel operativo: Este se desprende de los otros niveles y se define en los cargos operativos
para especificar su aporte a la planeación, la planeación es día a día (corto plazo).

6. Los objetivos en la planeación son las metas, es lo que sesera obtener en un tiempo
determinado, la creación de objetivos es lo más relevante para una empresa estos van desde
manera personal hasta organizacional. Algunos de los principales aspectos relacionados son
la jerarquía de los objetivos, la formulación tradicional de objetivos, criterios para el proceso
de fijación de los objetivos, ventajas y desventajas de la formulación de objetivos. La Jerarquía
de los Objetivos: Esta va de lo general a lo particular, los factores más importantes son:
1.la misión o razón de ser de la organización
2.objetivos generales (objetivos estratégicos o corporativos) a largo plazo
3.objetivos específicos
4. objetivos de distintas unidades (áreas de la organización).
5 Objetivos individuales: Formulación tradicional de objetivos normalmente los objetivos son
tomados por los directivos, un estudio afirma que para mayor rendimiento y mejor resultados
los trabajadores participen en la formulación generan una mayor motivación y compromiso
por parte de los trabajadores.
7. La planeación y la organización deben estar alineados de tal manera que las personas que
son responsables de sus componentes, planeación, organización, dirección y control, resultan
de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones, ya que si
esta no tiene interacción muy difícilmente se podrá llegar a la meta, la una no puede estar sin
la otra.
8. Lo primero que debemos hacer es identificar el problema al cual nos enfrentamos, para poder
analizar a que nos enfrentamos, luego identificar el criterio de decisiones, las cuales serían
las posibles soluciones al problema, luego debemos hacer una ponderación de criterios para
identificar la solución que de mejores resultados y soluciones a nuestro problema.

9. Las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones son las
siguientes:

- Identificación de un problema
- Identificación de criterios de decisión
- Implementador de criterios de decisión
Desarrollo de alternativas:
- Análisis de alternativas.
- Selección de una alternativa
- Evaluación de la eficacia de una alternativa.
- Alternativa, certeza, riesgo, certidumbre

10. Las herramientas para la toma de decisiones son:

- Sistemas de información.
- Análisis de datos
- Detección e identificación de problemas
Referencia Bibliográfica

- ROBBINS, COULTER, BERNAL Cesar (S.F). PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS


ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXl. Fuente: file:///C:/Users/Hp/Downloads/Actividad%20-
%20Parcial%201er%20corte.pdf.

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