Actividad EJE 2 Teoria de Las Organizaciones

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

FINANCIERAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
CICLO II – TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES
TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES
GHERALDINE CAMPUZANO
JUAN CARLOS CADENA
EMERSON DAVID ESPITIA
BOGOTÁ
MAYO 2019
INTRODUCCIÒN
El siglo XXI es altamente influenciado por la transformación organizacional generados por

el entorno competitivo es común encontrar empresas que realizan cambios estructurales que
se debe por el afán de sobrevivir y ser competitivos, estas operaciones constituyen, muchas
veces, un apoyo para asegurar la sostenibilidad del negocio, en dichas transacciones, la
comunicación está jugando un papel completamente activo, ya que se presenta como un
elemento para la consecución de las nuevas estrategias empresariales propuestas, a partir de
la comunicación, las personas involucradas en el cambio logran adaptarse con mayor
facilidad a la nueva estrategia planteada, porque la comprenden en sus diversas dimensiones
y, si participan de manera activa en el proceso mismo, llegan a comprometerse más, que si no
se les tiene en cuenta.
En el campo organizacional, la comunicación es una fuerza efectiva que puede ayudar a

disminuir los niveles de ansiedad de los empleados involucrados en el cambio y puede
mejorar de manera significativa las relaciones y el entendimiento entre los diferentes equipos,
haciendo que los empleados encuentren un espacio en el que se sientan seguros para actuar
frente a los nuevos retos.
LOGRO DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL
La gestión del cambio es una labor muy compleja, el cambio en sí es un proceso continuo,
siempre está surgiendo imprevistos o fuerzas que obligan a “cambiar”, somos conscientes de
que, en términos de metodología, no existe una única mejor manera de implementar el
cambio. Lo que puede ser exitoso en un momento del tiempo puede no serlo para otras
organizaciones que operan bajo la misma metodología.
Los factores del cambio organizacional son aquellos que, por diversas razones, una
organización puede detectar la necesidad de cambiar, estos son: factor tecnológico,
estructural, de personal y factor cultural, en el mundo actual de las organizaciones,
caracterizado por la globalización, el poder de los clientes y la avalancha de la información,
estas han de estar en un proceso permanente de cambio para la mejora continua, los factores
tecnológicos, estructurales, de personal y cultural de los que las organizaciones disponen para
poder actuar sobre ellos y, de esta forma, conseguir la adaptación y/o proacción que necesitan.
Para realizar el cambio en estos factores se han de tener muy claro dos aspectos: las fases del
cambio y los elementos para la gestión del cambio.
Para que el cambio organizacional tenga éxito, la dirección ha de tener constantemente la

visión global de todos estos aspectos: factores del cambio, fases del cambio y elementos para
la gestión del cambio. Pero además, es imprescindible que, de entre los factores del cambio,
identifique el factor origen del cambio, para posteriormente centrarse en las interrelaciones
que tendrá con el resto de factores.
Comunicación y capacitación son los tema escogido para presentar la propuesta de cambio
organizacional a la (empresa), se puede decir que el efecto que puede tener la comunicación y
la capacitación sobre las personas son uno de los aspectos que más importante dentro de una
organización.
El sentido en el que fluye la información en la organización es uno de los elementos que se

deben tener en cuenta en la planeación de las comunicaciones.
En gran parte, esta depende de la estructura y de la cultura de la empresa. Se
evidencia en la organización cuando los directivos direccionan o transmiten los mensajes a
algunos mandos medios y bajos de la organización, sin que a veces se tenga el conocimiento
del manejo del personal, la comunicación, que en algunos casos se convierte en mera
transmisión de información, está en algunas ocasiones no es tomada de una forma eficaz de
quien la recibió y esta asu vez es re transmitida de forma errónea a los colaboradores, la
propuesta que se pretende en esta parte de la comunicación y que se ha visto que las
organizaciones donde se mantiene una cultura comunicación asertiva y eficaz los objetivos
propuestos son llevados a cabo con un margen de error muy mínimo, la realización de la
propuesta y del cual ya se ha puesto en marcha con unos pocos funcionarios en el área de
personal como a modo de prueba es la capacitación del personal (planta) en los temas de
Salud Ocupacional para que estos sean transmitidos al momento de realizar la contratación.
La propuesta es capacitar todo el personal del área con los temas de Salud Ocupacional y así
de esta forma realizar las capacitaciones a los colaboradores que realizaran su ingreso a la
compañía y no esperar que el coordinador de Salud Ocupacional esté desocupado para
realizar la charla correspondiente a todo sobre todos los temas relacionados con su área, El rol
del área debe ser lograr que la se comunique de manera coherente con los nuevos integrantes
de la compañía, atendiendo las necesidades y compromiso con cada uno de ellos, esto genera
confiabilidad de quien ingresa a la compañía
Encuesta
1. Si en la compañía se presenta un cambio organizacional se adaptaría fácilmente

al cambio rápidamente.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
2. Ante los cambios organizacionales usted piensa que se podría generar

condiciones de trabajo que no son deseadas.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
3. Se opone usted a un esfuerzo adicional en busca de cambios organizacionales en

la compañía.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
4. Le incomoda adquirir obligaciones laborales adicionales cuando se proponen

cambios en la organización.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
5. Cuando ocurre un cambio en la organización usted siente miedo a lo que pueda

ocurrir.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
6. Esta desacuerdo que en la compañía ocurran cambios organizacionales

constantemente.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
7. Cuando hay un cambio organizacional confía en las personas que lo propone.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
8. Cuando ocurren cambios organizacionales cree que habrá consecuencias

negativas para la compañía.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
9. En la compañía suceden cambios organizacionales sin previo aviso.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
10. Si en la compañía suceden cambios organizacionales sorpresivamente, usted

acepta los cambios sin mostrar oposición.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
11. Existe en la compañía un ambiente de confianza después de un cambio

organizacional.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
12. Los cambios organizacionales en la empresa genera temor entre los empleados.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
13. Si ocurren cambios organizacionales repetidamente, usted considera
que podría haber un cambio en su cargo.
a) Nunca
b) Rara vez
c) Casi siempre
d) Siempre
Análisis de la propuesta.
Después del proceso de análisis de la información obtenida en el desarrollo de la encuesta

para identificar el nivel de incidencia que tiene la resistencia al cambio organizacional, estas
son algunas causas que prevalecen para que exista un cambio.
• Predisposición de cada persona al respecto del cambio.
• Sorpresa y/o temor a lo desconocido.
• Un ambiente de desconfianza.
• El temor al fracaso.
• Pérdida de status, seguridad en el trabajo.
• Presión de los compañeros de trabajo.
• Conflictos de personalidad.
Propuesta de sugerencia al cambio.
La Presente propuesta está dirigida a todo los colaboradores que conforman la organización,
esta es una propuesta de intervención que tiene como finalidad mostrar a los directivos de la
organización una estrategia en la cual están involucrados todos los colaboradores, que
conlleven a que todos se adapten al cambio propuesto por la organización, y de esta manera
mejorar la productividad en las áreas involucradas.
Esto es un enfoque de aprendizaje que implica una modificación del comportamiento de

quienes dirigen y operan la organización.
Superar los diversos niveles de mejoramiento, renovación y desarrollo. Este enfoque integra,
concilia y relaciona los conceptos de personalidad, actitudes y conducta, proyectándose hacia
la realidad organizacional. El entorno en que operan las empresas es cada vez más complejo,
dinámico y con un mayor nivel de incertidumbre. El Aprendizaje Colaborativo Organizativo
resulta de gran importancia para poder afrontar estos retos, puesto que permite a las empresas
mantener un cambio sostenido.
CONCLUSIONES
En las organizaciones, es de mucha importancia crear estructuras de desarrollo organizacional

que faciliten la coordinación de las actividades y el control de las acciones de todos sus
colaboradores y mejorar la producción. Cada decisión, proyecto y programa que se asume y
se ponga en práctica, debe ser siempre el adecuado, que permita a la organización a imponer
sus políticas, procedimientos y reglas, de tal manera que el accionar de la organización se
acercará lo más posibles a sus objetivos y metas. La palabra cambio se ha hecho más común
en las más diversas organizaciones y se ha convertido en un protagonista.
para concluir nos damos cuenta de la importancia del cambio organizacional que involucra a
los empleados en el cambio de las empresas pueden mejorar de manera significativa las
relaciones .
De igual manera el mundo a cambiado casi en todos los aspectos y las organizaciones han
sido afectadas y han tenido que actualizarse para poder sobrevivir y poder seguir existiendo
en el mercado cuando se habla del crecimiento y desarrollo de las empresas se habla de
actualizar y adaptar un cambio desde los gerentes, directivos y empleados haciéndolos parte
de capacitaciones constantes, e involucrándose en cómo se da manejo a los procesos de cada
área y tener la capacidad no de toma de decisiones de otras área pero sí de guiar o generar
nuevas ideas para mejoras en los procesos desde otro punto de vista.
Un aspecto muy importante y que vale la pena resaltar es que cada día el aprendizaje que nos
ofrece los procesos internos nos puede dar la capacidad de ver o detectar si hay alguna falla o
como podemos mejorar para hacer el proceso más eficaz y más productivo
BIBLIOGRAFÍA
● https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliotecafuaasp/reader.action?docID=3221916
● https://prezi.com/tjmcyf15oc5l/propuesta-de-cambio-organizacional/?
gclid=CjwKCAjwwZrmBRA7EiwA4iMzBD7si1oeLEGBPdHvsdOw8a51udh4daevo
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El siglo XXI es altamente influenciado por la transformación organizacional generados por

En el campo organizacional, la comunicación es una fuerza efectiva que puede ayudar a

Para que el cambio organizacional tenga éxito, la dirección ha de tener constantemente la

El sentido en el que fluye la información en la organización es uno de los elementos que se

1. Si en la compañía se presenta un cambio organizacional se adaptaría fácilmente

2. Ante los cambios organizacionales usted piensa que se podría generar

3. Se opone usted a un esfuerzo adicional en busca de cambios organizacionales en

4. Le incomoda adquirir obligaciones laborales adicionales cuando se proponen

5. Cuando ocurre un cambio en la organización usted siente miedo a lo que pueda

6. Esta desacuerdo que en la compañía ocurran cambios organizacionales

7. Cuando hay un cambio organizacional confía en las personas que lo propone.

8. Cuando ocurren cambios organizacionales cree que habrá consecuencias

9. En la compañía suceden cambios organizacionales sin previo aviso.

10. Si en la compañía suceden cambios organizacionales sorpresivamente, usted

11. Existe en la compañía un ambiente de confianza después de un cambio

Después del proceso de análisis de la información obtenida en el desarrollo de la encuesta

• Predisposición de cada persona al respecto del cambio.

• Sorpresa y/o temor a lo desconocido.

• Pérdida de status, seguridad en el trabajo.

• Presión de los compañeros de trabajo.

Esto es un enfoque de aprendizaje que implica una modificación del comportamiento de

En las organizaciones, es de mucha importancia crear estructuras de desarrollo organizacional

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