Planeacion Administrativa

Introducción
Para muchas empresas se presenta el desafío de conocer ¿cómo van a afrontar

la competencia derivada de la globalización de la economía? Una técnica fundamental
para poder responder exitosamente a esa pregunta es la planeación y la administración
estratégica.
Estas, están entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección de
una empresa; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización.
Cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de
planeación y de estrategias administrativas para poder lograr las metas planteadas, se
expone a un desastre inevitable.
Algunos directores tienen conceptos muy distintos de lo que es la planeación y las
estrategias, y otros rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están tan confundidos
acerca de este tema que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las
potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen quienes
tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que debería
utilizarla.
Este trabajo pretende proporcionarles un entendimiento razonable claro, concreto,
pragmático y completo de la planeación y la administración estratégica en sí, de cómo
organizar su realización y de cómo implantarla.
Planeación
Planear es en esencia decidir qué objetivos quieren lograrse, que acciones deben llevarse
a cabo para alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignarán para ello y quien
será el responsable en cada una de las acciones necesarias.
Importancia de la planeación
Propicia el desarrollo de la empresa, Reduce al máximo los riesgos, Maximiza el
aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Debido a que es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que
deberá realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeación:
planeación de mercado (¿Cómo se va a hacer llegar los productos a nuestros clientes?),
planeación financiera (¿Cuántos recursos económicos necesitamos?), planeación
del personal (Determina la cantidad de empleados que se necesitan),
planeación física (Maquinaria y equipo), planeación referente al área geográfica
(Ubicación), planeación funcional (Los diferentes departamentos que se crearán en la
empresa, como las áreas), planeación correctiva (Modificaciones específicas). También
existe quienes hacen una planeación general, esta debe contener, por lo menos los
siguientes elementos:
Objetivos, Propósitos, Misión, Estándares, Políticas,
Estrategias, Presupuestos, Métodos, Programas.
Elementos de la planeación
Los elementos de la planeación administrativa son los datos e información sobre la
empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales elementos
son:
 Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que

persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
 La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la
determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así
como de los medios óptimos para conseguirlos.
 Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son
fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo específico.
 Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la
dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones más ventajosas.
 Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro
de una organización.
 Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades
que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada
una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
 Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del
grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación
subsecuente de la realización de dicho plan.
 Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades
que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
El proceso de planeación
Consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lógica.
Para llegar al logro de objetivos:
Establecimiento de metas (una o varias)
Definir situación actual
Identificar los apoyos y obstáculos
Desarrollar un plan o los medios de acción para lograrlo
Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales
Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de objetivos.
Planes.
Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o
esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos.
Tipos de Planes.
 Estratégicos: Son los que establecen los lineamientos generales de la
planeación, sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados
por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la
obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos
generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
 Tácticos o Funcionales: Estos determinan planes más específicos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el
fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su
establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad
específica.
 Operativos: Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades
más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.
Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en
que se divide un área de actividad
Importancia de las metas
En la definición de empresa uno de los aspectos más importantes es que
"las empresas poseen metas", que las empresas son grupos de individuos, que se unen
para alcanzar dichas metas. Entonces las metas son "declaraciones que identifican el
punto final o condición que desea alcanzar una organización. Esto parecería a primera
vista muy obvio, pero en la práctica no lo es. Si profundizamos en las metas típicas de la
organización, podemos encontrar que hay unas metas muy claras y otras ambiguas y
otras contradictorias. Además existen grupos de individuos dentro o fuera de la
organización que tienen otras metas que pueden estar en concordancia con las metas
de la organización o en contra de estas.
El conjunto de metas de una empresa, es lo que le proporciona a esta su identidad propia,
de hecho incluso aquellas empresas que operan en un mismo sector poseen metas
distintas y por lo tanto actúan de manera diferente.
Funciones de las Metas
 Constituyen Principios Generales, que se debe seguir por los miembros de la
organización, para lograr el futuro deseado que la organización quiere alcanzar.
 Le dan Legitimidad a la organización, proporcionándole una lógica o razón
fundamental para su existencia.
 Proporcionan un conjunto de estándares, proporcionándole una lógica o razón
fundamental para su existencia.
Conclusiones
Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar
adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que
permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista
La Administración Estratégica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el
entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos
medibles y alcanzables, proponiendo acciones específicas y conociendo las necesidades
de recursos (humanos, físicos, financieros y tecnológicos) para llevar esas acciones a
cabo.
Significa además solidez en el trabajo, ya que toda la organización se moverá en busca
de objetivos comunes aplicando unas estrategias también comunes

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