Primer Capitulo Efectivo
Primer Capitulo Efectivo
Primer Capitulo Efectivo
O DE
LOS
CICLO DE TESORERIA
EFECTIVO:
El efectivo comprende los recursos de liquidez inmediata que se registran en caja menor y
general, así como las cuentas corrientes y cuentas de ahorros en moneda nacional.
Otra Definición: Es la modela de curso legal en caja y depósito bancario disponible para la
operación de la entidad, con las disponibilidades en cuentas de cheques, giros bancarios,
telegráficos, o postales, y remesas en tránsito
EQUIVALENTE AL EFECTIVO. Comprende las inversiones a corto plazo de gran
liquidez, fácilmente convertibles en efectivo, los cuales se encuentran sometidos a un riesgo
poco significativo de cambio de su valor.
Otra Definición Son valores de corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en
efectivo y que están sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor; tales como:
monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista.
NIC 7. Esta norma estipula las características que se debe tener en cuenta para considerar
el equivalente al efectivo como son:
Un equivalente al efectivo no se tiene para propósitos de inversión, sino que su
propósito es para cumplir los compromisos de pago a corto plazo;
Debe poder ser fácilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo;
Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor;
En el caso de inversiones, deben tener un vencimiento próximo de al menos tres
meses o menos desde la fecha de adquisición.
Las participaciones en el capital de otras entidades (acciones) normalmente no se
consideran equivalentes al efectivo, a menos que sean sustancialmente equivalentes
al mismo.
Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestión del efectivo de la entidad (es
decir son un equivalente al efectivo).
TOMAD
O DE
LOS
El Efectivo incluye monedas y billetes de curso legal, tanto nacionales como extranjeros,
pueden estar disponibles en la Caja General, en la Caja menor, en los Bancos comerciales
mediante depósitos en cuentas corrientes, en cuentas de ahorro, en certificados de depósitos,
en tarjetas de crédito, líneas de crédito etc.
CAJA GENERAL
Para fines ilustrativos, el efectivo en caja es el dinero recibido en la empresa por los
diferentes conceptos: ventas de contado, abonos de los clientes, prestamos recibidos, etc.,
pueden ser en moneda y billetes de curso legal cheques, en voucheres, cheques certificados,
monedas extranjeras etc.
Al final de cada día, deben preparar una relación del efectivo recibido esta relación cumple
con dos (2) objetivos:
Es decir, verificar que la suma de todas las facturas de ventas de contado, mas cobros de
clientes más otros ingresos de caja sean iguales a la suma del Efectivo disponible en la Caja
General, en ese momento (Monedas y Billetes más cheques Vouchers etc.)
TOMAD
O DE
LOS
Este Cuadre de Caja y el volante de depósito le permiten al Contador, hacer los asientos de
Diario correspondientes.
El manejo diario de Efectivo, en la caja general del negocio, trae como consecuencia la
ocurrencia de errores, por concepto del proceso normal de recibir y devolver efectivo. Estos
errores pueden ocasionar un faltante o un sobrante de efectivo al terminar el día, cuando se
realice el Cuadre de la Caja.
En caso de que el faltante sea superior a un valor establecido por la empresa, se le carga el
valor del faltante al cajero y se le descuenta por nómina y/o cualquiera otra medida que sea
recomendada por la administración.
TOMAD
O DE
LOS
Subtotal $0,00
Subtotal $0,00
Efectivo pagado al
negocio:
Dueño, Socio $0,00
Gastos Diversos en
Efectivo:
Comidas: $0,00
Bebidas: $0,00
Otros: $0,00
Otros: $0,00
$0,00
Subtotal $0,00
DENOMINACION
MONEDAS CANTIDAD TOTAL
50,00 12 600,00
100,00 4 400,00
200,00 21 4.200,00
500,00 6 3.000,00
1.000,00 7 7.000,00
TOTAL 15.200,00
TOTAL
BILLETES CANTIDAD
1.000,00 54 54.000,00
2.000,00 32 64.000,00
5.000,00 7 35.000,00
10.000,00 8 80.000,00
20.000,00 6 120.000,00
50.000,00 4 200.000,00
TOTAL 553.000,00
DEFINICION DE CAUSACION.
En palabras más simples, según el principio de causación tienes que registrar las
operaciones cuando vendes el producto o prestas el servicio, independientemente de la fecha
en que el cliente te pague la factura. En la misma línea, al momento de hacer una compra
debes registrarla sin importar cuándo vayas a cancelar la obligación.
PATRIMONIO 6.767.000,00
CAPITAL SOCIAL
Aporte Social 6.767.000,00
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL
EFECTIVO 6.767.000,00
Caja 6.767.000,00
SUMAS IGUALES 6.767.000,00 6.767.000,00
Durante el todo el año 2018 los contribuyentes durante todo el año 2018 y sucesivamente
solamente podrán realizar pagos a terceros individualmente hasta por la suma de cien (100)
UVT incluido el impuesto a las ventas (IVA) artículo 771-5 del estatuto tributario. Para el
año 2018 el valor del UVT es de treinta y tres mil ciento cincuenta y seis pesos ($33.156).
lo que es igual a dos millones setecientos ochenta y seis mil doscientos dieciocho pesos
($ 2.786.218,00) impuesto a las ventas equivalente a quinientos veinte y nueve mil
cuatrocientos setenta y dos pesos ($ 529.472,00)
CAJA MENOR:
Es normal necesitar efectivo para compras menores en el negocio, como bandas de goma,
clips, papel bond, papel de fax, de computadora, algún material de limpieza etc. Para cubrir
esas necesidades inmediatas, se crea un fondo de caja menor que servirá para estos fines.
Este fondo utiliza Vales de Caja menor como comprobantes, debiendo estar firmados por el
solicitante y el Encargado del Fondo y estar amparados por la factura correspondiente.
El valor de este fondo, dependerá de cada empresa, de acuerdo con sus necesidades y sistema
de suministros de oficina y/o necesidades cotidianas (Agua, gas, transporte etc.).
Para crearlo se emite un cheque a nombre de la persona que lo manejará con las
especificaciones de creación del fondo de caja menor.
Para crearlo se emite un cheque a nombre de la persona que lo manejará con las
especificaciones de creación del fondo de caja menor. Ejemplo se crea una caja menor por
valor de quinientos mil Pesos ($500.000, 00)
TOMAD
O DE
LOS
TOTALES $0 $0
Cedula:
Nombre completo:
TOMAD
O DE
LOS
CENTRO DE
IDENTIFICACION PAGADO A POR CONCEPTO DE RECIBO Nº COSTO VALOR FACTURA NETO PAGADO
35353542 Carlos Carlos Transporte 1 $ 25.000 $ 25.000
85746854 Miguel Miguel aseo 2 $ 150.000 $ 150.000
868745241 Carlos Carlos Papeleria 3 $ 300.000 $ 300.000
Cedula:
Nombre completo:
EXISTENCIAS
EFECTIVO (monedas + billetes)
VALES PROVISIONALES
VALES DEFINITIVOS
REINTEGRO DE TESORERÍA PENDIENTE
SALDO DE CAJA SIIF
SUBTOTAL
VALOR FONDO FIJO
SOBRANTE
FALTANTE
BILLETES
VALOR CANTIDAD SUMA
50.000
20.000
10.000
5.000
2.000
1.000
SUBTOTAL
MONEDAS
VALOR CANTIDAD SUMA
1.000
500
200
100
50
SUBTOTAL
TOTAL EFECTIVO
FECHA DEL ARQUEO:
RECOMENDACIONES:
Firma: Firma:
Responsable: Auditor:
CC No. CC No.
BANCO
Un Banco es una entidad que obtiene sus ingresos dando una variedad de servicios. Uno de
estos servicios es una Cuenta Corriente (Cuenta de Cheques).
Son depósitos de dinero que sirven de “soporte operativo” para centralizar operaciones
bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante cajeros
automáticos, amortizaciones de los préstamos recibidos, entre otras.
Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depositados por la compañía; tanto en moneda nacional como en
moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.
CUENTA CORRIENTE.
cuenta corriente es un contrato entre un banco y un cliente que establece que la entidad
cumplirá las órdenes de pago de la persona de acuerdo a la cantidad de dinero que haya
depositado o al crédito que haya acordado. Dicha cuenta puede ser abierta y administrada
por una persona o por un grupo de personas; en este último caso, según las condiciones,
todos los individuos pueden estar habilitados para operar.
Son depósitos de dinero que sirven de “soporte operativo” para centralizar operaciones
bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante cajeros
automáticos, amortizaciones de los préstamos recibidos, aportaciones a los planes de
pensiones.
CUENTA DE AHORRO
“Una cuenta de ahorro es un depósito ordinario a la vista (producto pasivo), en la que los
fondos depositados por la cuenta, tienen disponibilidad inmediata y generan cierta
rentabilidad o durante un periodo determinado según el monto ahorrado” Wikipedia.
TOMAD
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Las cuentas de ahorro son productos que te ofrecen los bancos, en los que puedes guardar tu
dinero, recibir intereses establecidos por tu entidad bancaria y disponer de tus ahorros en
cualquier momento mediante retiros en cualquiera de las sucursales de tu banco con libreta
o tarjeta débito, de igual manera puedes hacer retiros con tu tarjeta débito en cajeros
electrónicos
CONCILIACION BANCARIA.
Es la comparación que las empresas realizan entre los apuntes contables que la empresa
tiene contabilizado en libros de los extractos de sus cuentas corrientes y los ajustes que la
propia entidad bancaria realiza sobre la misma cuenta.
Esta relación nos permite actualizar, la Cuenta del Banco en nuestros libros. Los ajustes se
hacen en ambos estados y después de los ajustes, ambos balances deben coincidir.
Esta diferencia es normal debido a que tanto el Banco como el depositante no tienen toda la
información sobre el movimiento de la cuenta. Por ejemplo, el banco no sabe lo siguiente:
1.- Cheques en Tránsito y/o en Circulación: los cuales son emitidos por el depositante pero
que no han sido presentados al Banco para su cobro.
2.- Depósitos en Tránsito y/o en circulación: los cuales son hechos por el depositante dentro
del mes, pero no recibidos por el Banco en la misma fecha
3.- Errores del Banco en la cuenta. Se pueden cometer errores. Por ejemplo, se pueden
cargar cheques de otros clientes a la cuenta del depositante al digitar un número de cuenta
por otro. una cantidad por otra etc.
TOMAD
O DE
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Hasta que no sea recibido el Estado de Cuenta del Banco, el depositante no sabrá
1.- Los cargos por servicios que el banco carga por manejo de la cuenta, por retención y/o
envíos de Estados.
4.- Errores cometidos por el depositante. Un error común lo constituye el registrar en los
libros un valor diferente.
EXTRACTOS BANCARIOS.
LIBRO DE BANCOS
LIBRO DE BANCO
FECHA DETALLE NO CHEQUE DEBE HABER SALDO
CONSIGNACION 292.832.800,00 292.832.800,00
DISTRIBUIDORA JKL 554670 15.495.000,00 277.337.800,00
Muebles Jamar 554671 1.044.000,00 276.293.800,00
Arriendos Salamanca 554672 1.500.325,00 274.793.475,00
INDIRA HERRERA 554673 1.000.000,00 273.793.475,00
JOSE SANCHEZ 554674 3.926.092,50 269.867.382,50
KATY PIÑA 554675 6.009.360,00 263.858.022,50
CONSIGNACION 1.500.000,00 265.358.022,50
CONCILIACION BANCARIA
SALDO LIBRO 265.358.022,50
SALDO EXTRACTO 272.837.770,00
DIFERENCIA -7.479.747,50
TOMAD
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EXPLICACION DE LA DIFERENCIA
VALORES QUE SE RESTAN AL SALDO EN LIBRO
NOTAS DEBITO SIN REGISTRAR EN LIBROS
IVA 57.600,00
Gravamen movimientos financieros 72.800,00
Chequera 360.000,00
TOTAL 490.400,00
ERROR LIBRO DE BANCO
Mayor valor cheque 4675 270
TOTAL 270
CONSIGNACION NO REGISTRADA EN BANCO
CONSIGNACION 1.500.000,00
TOTAL 1.500.000,00
Para efecto de la realización de la conciliación los valores que se encuentran en el libro pero
que no están en el extracto van con signos contrarios ejemplo si es una consignación no
registrada en extracto como este sumando en el libro debe ir restando en la conciliación.
Ahora bien, los valores que se encuentran en el extracto pero no están en el libro conservan
su signos ejemplo si es una consignación debe sumar en la conciliación
TOMAD
O DE
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CONCILIACION BANCARIA
265.358.022,50 SALDO LIBRO BANCO
490.400,00 NOTAS DEBITO SIN REGISTRAR EN LIBROS
264.867.622,50
270,00 ERROR LIBRO DE BANCO
264.867.352,50
1.500.000,00 CONSIGNACION NO REGISTRADA EN BANCO
263.367.352,50 SUBTOTAL
3.000.000,00 CONSIGNACIONES NO REGISTRADA EN LIBRO
266.367.352,50
6.470.417,50 CHEQUES SIN COBRAR
272.837.770,00 SALDO EXTRACTO
Ejemplo:
Se adquiere un CDT el día 01 de mayo del año 2014 por cinco millones de pesos
($5.000.000,00) el cual genera una rentabilidad del doce por ciento (12%) anuales
pagaderos bimestralmente el cual se cancela a sesenta días (60).
La compañía decide ir acumulando en una cuenta corriente cada mes la doceava parte de las
cesantías a pagar o consignar por sus trabajadores al final del año la suma de $1.000.000,
Normas de valuación
Se adquieren diez kilos de oro por un valor de cinco millones de pesos ($5.000.000,00).
REGISTRO.
P7. Los equivalentes de efectivo representados por metales preciosos amonedados deben
evaluarse a su valor razonable; para tal efecto, debe utilizarse su valor neto de realización a
la fecha de cierre de los estados financieros. Los efectos por cambios en su valor deben
reconocerse en el estado de resultados conforme se devenguen. VER EJEMPLO
ANTERIOR
Valor del dólar mil quinientos pesos ($1.500,00). 22.500.000= 15.000 POR 1.500
Las Unidades de Inversión (UDIS, son unidades de valor que se basan en el incremento de
los precios (la inflación) y son usadas para solventar las obligaciones de créditos
hipotecarios o cualquier acto mercantil
Las UDIS protegen tu dinero de la inflación. Vamos a explicarlo con un ejemplo sencillo:
Tú tenías $100 pesos en el año 2000, pero una vez los usaste de separador en un libro y ahí
se quedaron protegidos de tus apetitos compradores. Sanos y salvos.
Ok, en el 2000 esos $100 pesos te alcanzaban para cenar tú y tu novia en las quesadillas de
“Doña Jovita”.
TOMAD
O DE
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Después de 15 años abres ese libro por error y te encuentras tu pequeño tesoro de $100
pesos. ¿Con eso puedes ir a cenar a las quesadillas? No, ya no, porque ahora cenar esas
deliciosas quesadillas te cuesta $130 pesos.
P10. Las inversiones disponibles a la vista deben evaluarse a su valor razonable; para tal
efecto, debe utilizarse su valor neto de realización a la fecha de cierre de los estados
financieros; los efectos por cambios en su valor deben reconocerse en resultados conforme se
devenguen. Asimismo, los rendimientos generados por dichas inversiones deben
reconocerse en resultados conforme se devenguen.
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
CAJA
Caja general
DEPOSITO EN INSTITUCIONES FINANCIERAS Y COOPERATIVAS
Cuenta corriente
FONDOS DE USO RESTRINGIDO
Efectivo y equivalentes al efectivo restringido corriente
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Inversiones a corto plazo
TOMAD
O DE
LOS
OTROS ACTIVOS
FONDOS DE USO RESTRINGIDO
Efectivo y equivalentes al efectivo restringido no corriente
P12. El monto de los cheques emitidos con anterioridad a la fecha de los estados financieros
que estén pendientes de entrega a los beneficiarios debe reincorporarse al rubro de efectivo
reconociendo el pasivo correspondiente.
6.470.417,5 6.470.417,5
SUMAS IGUALES 0 0
El saldo de la cuenta banco tiene un valor de NEGATIVO Veinte y tres mil pesos
(23.000,00)
REGISTRO.
En ocasiones algunas entidades generan cheques sin fondos, los cuales no son entregados a
los beneficiarios por dicho motivo, o son emitidos con una fecha posterior a su emisión, con
la condición de que los beneficiarios los depositen hasta la fecha indicada, una práctica que
se denomina “cheque posfechado”, misma que ha nacido por problemas de liquidez y para
dar certeza a los cobradores, con objeto de evitar molestias en las gestiones de cobro; sin
embargo, no hay que olvidar que los cheques son pagaderos a la vista, por lo que esta
práctica no es correcta, en cualquiera de los casos anteriores, es muy probable que se
TOMAD
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generen en contabilidad saldos acreedores en bancos (saldo en rojo), a los cuales se les
deberá dar el tratamiento indicado en párrafo anterior.
Nota: Es importante aclarar que los asientos indicados en estas reglas de presentación, no
se registran contablemente, estos se realizan solamente en la preparación de los estados
financieros, se hacen a nivel de una hoja de trabajo, ya que su finalidad es el adecuado
acomodo o presentación de cifras en los estados financieros.
NORMAS DE PRESENTACIÓN
P14. Con base en la NIF B-3, Estado de resultados, deben presentarse en el resultado
integral de financiamiento:
REGLAS DE REVELACIÓN
P15. En las notas a los estados financieros debe revelarse información acerca de lo
siguiente:
Los importes de efectivo y equivalentes de efectivo que estén destinados a un fin específico
por parte de la administración; y