Cuestionario Planiacion y Organizacion

Cuestionario planeación y organización
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Facultad de Ciencias Administrativas
Administración de Empresas
Planeación y organización
Actividad 3
cuestionario
Luz Angela González

Geraldine Jaque López
Valentía Salazar Martínez
Diana Sofía Ruiz Martin
Grupo 2
Bogotá 12 de julio de 2020

1
Cuestionario
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién lo hará.
se caracteriza por su complejidad, por ser interactivo, flexible y dinámico, además cumple un
papel importante en las áreas funcionales de una organización. Este se compone de la parte
general, productiva, financiera, humana y de marketing.
Permite definir objetivos para coordinar las actividades a desarrollar en una organización, es de
gran importancia para un sistema integrado del proceso administrativo porque tiene cobertura en
todos con contextos internos y externos donde participan todas las áreas de la misma
organización y de esta manera se cumplirán los objetivos trazados.
2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?
Este consiste en la toma de decisiones mediante las cuales se definen los objetivos y se fijan
las estrategias y metas de una organización, además se formulan programas para integrar y
coordinar las actividades para desarrollar por parte de la organización.
3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.
La planeación es importante en la actividad de la organización de una empresa ya que la

planeación es un elemento fundamental en el área administrativa porque entre otras cosas
permite, Fijar objetivos estrategias y metas entre otras.
4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica, y prospectiva).

2
Planeación Tradicional: Se trata de la planeación de forma individual y grupal y se desarrolla

día a día y complementa la planeación estratégica que va encaminada de la planeación a futuro de
la organización y está relacionada directamente con el proceso completo de dirección.
Planeación estratégica: Se toma en cuenta el entorno en que se encuentra, revisa y puntualiza

situaciones internas y externas para sin partir de ahí y analizar donde y como se encuentra la
empresa y hacer una planeación basada en su posición competitiva para el futuro de la empresa.
Planeación prospectiva: Parte del futuro, concentra la atención sobre el porvenir

imaginándolo a partir del futuro y no del presente, se puede visualizar diversos futuros alternos
para seleccionar el futuro deseable y factible, por lo tanto, es el diagnóstico del presente tomado
como referencia al futuro, se trabajan las acciones de presente en función del futuro sin
desaprovechar un pasado y un presente conocidos con relativa suficiencia.
Aporta elementos en el proceso de toma de decisiones y facilita los acuerdos, requiere que los
participantes tengan una actitud creativa, realista y contractiva hacia el devenir y permite conocer
no uno sino varios futuros estudiarlos evaluarlos y seleccionar el mas conveniente dentro de lo
factible.
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa)
Nivel corporativo: Aborda el problema de la planificación e intenta establecer un equilibrio

dinámico entre recursos financieros, resultados y opciones estratégicas para las distintas áreas de
la organización.
3
Nivel funcional: Se trata de como utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada
área funcional, la podemos llamar estrategias por departamentos que proporciona un modelo para
llevar a cabo el proceso de la planeación de acción d una empresa.
Nivel operativo: Hace referencia a la planeación del día a día, con ella lo que se busca es dar
respuesta alas preguntas ¨que hacer¨ y ¨como hacerlo¨, su enfoque está en las personas que se
encuentran a nivel operacional, a nivel de gerentes de línea o de supervisores
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, tipos, criterio ventajas y desventajas).
Los Objetivos: Son resultados que se desean a un determinado tiempo, es una dirección para
la toma de decisiones en la administración.
Jerarquías de los objetivos: Podemos decir que van de lo general a lo particular y lo

especifico en primer lugar la misión o un fin de la organización.
Formulación de objetivos: Se a demostrado que las organizaciones donde los empleados

participan de la formulación tienden a mejorar el compromiso y la motivación.
Objetivos mas utilizados
 Utilidades
 Niveles de inventario
 Participación en el mercado
 Endeudamiento
 Eficiencia
 Ventas
4
 Satisfacción del cliente
Criterios de fijación
 Definir numero racional de objetivos

 Definir objetivos en términos operativos
 Formular los objetivos
 Los objetivos deben indicar prioridades y promover el desarrollo
 Definir criterios para la revisión periódica
Ventajas
Podemos decir que una de las ventajas es que la administración mejora ya que la
planeación está orientada a los resultados, y que tienen claras sus funciones y responsabilidades
para una estructura organizacional.
Desventajas:
Establecer unos objetivos no verificables y asociar los resultados puede llevar a la

incertidumbre en el momento de evaluar los resultados.
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones.
Es la estrategia para el diseño y la construcción del futuro y el proceso de toma de decisiones son
una serie de actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicando al proceso de la planeación en el

contexto de las organizaciones
 Identificación del problema
 Identificación de decisión
 Ponderación de criterios de decisión
 Desarrollo de alternativas
 Análisis de alternativas
 Selección de una alternativa
5
 Implementación de la alternativa
 Evaluación de la alternativa
9. Explique las principales condiciones en las que se toman deserciones en las
organizaciones.
Las condiciones en las que se toman las decisiones pueden clasificarse en términos
generales como certeza o certidumbre, incertidumbre y riesgo.
Certeza: Bajo las condiciones de certeza o certidumbre, conocemos nuestro objetivo y tenemos
información exacta
Incertidumbre: Bajo condiciones de incertidumbre es poco lo que se sabe de las alternativas o de

sus resultados.
Riesgo: Es la probabilidad de que suceda un evento, impacto o consecuencia adversos
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Identificar el problema y el criterio de decisión
 Desarrollo de alternativas
 Ponderación de criterios de decisión
 Análisis de alternativas
 Selección de alternativas
 Implementación de la alternativa
 Evaluación de la eficiencia de la alternativa
Referencias bibliográficas
6
Ciudad de México: Pearson Educación. [Texto Guía]. Gallardo, E. (s. f.). Fundamentos de
planificación Bernal, C. y Sierra, H. (2013). Proceso administrativo para Las organizaciones del
siglo XXI..
https://www.google.com/search?
q=imagen+de+planeacion&rlz=1C1ZKTG_esCO867CO867&source=lnms&tbm=isch&sa=X&v
ed=2ahUKEwj36JSO7MPqAhXET98KHSbtB2gQ_AUoAXoECAsQAw&biw=1366&bih=625#i
mgrc=UMAwvs4QdR7acM
https://www.google.com/search?q=%C2%BFEn+qu%C3%A9+consiste+la+planeaci
%C3%B3n+como+proceso
%3F&rlz=1C1ZKTG_esCO867CO867&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiP2NT
y8MPqAhVuTd8KHbJmCwYQ_AUoAXoECA0QAw&biw=1366&bih=625#imgrc=ESg6VJZa
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2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación es importante en la actividad de la organización de una empresa ya que la

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica, y prospectiva).

Planeación Tradicional: Se trata de la planeación de forma individual y grupal y se desarrolla

Planeación estratégica: Se toma en cuenta el entorno en que se encuentra, revisa y puntualiza

Planeación prospectiva: Parte del futuro, concentra la atención sobre el porvenir

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa)

Nivel corporativo: Aborda el problema de la planificación e intenta establecer un equilibrio

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

Jerarquías de los objetivos: Podemos decir que van de lo general a lo particular y lo

Formulación de objetivos: Se a demostrado que las organizaciones donde los empleados

Objetivos mas utilizados

 Satisfacción del cliente

 Definir numero racional de objetivos

Establecer unos objetivos no verificables y asociar los resultados puede llevar a la

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8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicando al proceso de la planeación en el

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