FACULTAD: CIENCIAS PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA

EMPRESARIALES ACADÉMICO: VIRTUAL

ASIGNATURA: ESTADOS SEMESTRE: SEXTO
FINANCIEROS Y
SISTEMAS CONTABLES
CÓDIGO: PCPV 22152 CRÉDITOS: 3

Taller 2 – Unidad 2
Taller

1. ¿Qué es un sistema contable?

2. Explique las características de un sistema contable.

3. Realice y explique la estructura de las etapas para la implementación de un sistema de información

financiera.

4. Mencione los procedimientos para instalar un sistema de contabilidad.

5. Mencione tres ventajas y tres desventajas de un sistema contable.

SOLUCION

1 -un sistema contable o de contabilidad-es un programa informático especialmente diseñado

para gestionar y sistematizar de manera sencilla todas las tareas de contabilidad que se llevan
al interior de una empresa. Este sistema permite realizar un seguimiento detallado de las
transacciones financieras, generar informes y análisis de manera casi instantánea, pues solo
requiere el ingreso de la información pertinente y él se encarga del cálculo, procesamiento y
sistematización de esta.

Actualmente, estos programas gestionan toda la información en la nube, permitiendo el acceso

a diferentes usuarios desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y facilitando la
interacción entre empresa y contador.
Lo usual es la adquisición de un software de mercado, pues los proveedores de este tipo de
programas ofrecen soluciones a la medida de todo cliente, escalables y de fácil integración con
otros programas, de facturación electrónica.

Como ya se señaló, un sistema de contabilidad puede ser tan grande y tener tantas

funcionalidades como la empresa o estudio contable requieran.
 
La mayoría de estos programas cuentan con la opción de generar balances y estados
financieros fácilmente, así como con la visualización de datos e información en reportes  que
permiten comprender y analizar la contabilidad de una empresa de modo mucho más sencillo,
por lo menos en lo que respecta a activos, pasivos y patrimonio.

También es importante que te brinde la opción de exportar datos desde otros programas, como
Excel. Eso te evitará el ingreso manual de la contabilidad que hasta ahora has llevado en este
tipo de programas.

Además, por cuestiones de logística, es posible que aun cuando cuentes con un sistema de
contabilidad gestiones parte de la información contable en hojas de cálculo, y volver a
reescribirla, además de que te quitará tiempo, aumenta el porcentaje de errores.
El sistema que escojas dependerá de las características de tu negocio y de la intensidad de su
actividad financiera.
Lo importante de un sistema contable es que sea fácil de usar, escalable, te permita leer la
información sin ningún problema y que su proveedor te garantice soporte técnico durante la
prestación del servicio.
 

2–
1. Facilidad de uso.

Una de las principales características de los softwares contables es su fácil manejo. Antes se

tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano. Sin
embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar todas las transacciones de manera
rápida y en cuestión de minutos. Además, hay menor probabilidad de cometer errores, puesto
que todo está mucho más automatizado.

2. Flexibilidad.

Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa y, en

definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las
operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.

3. Gestión de informes.

Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de manera

automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él. Informes de
cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así
como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas
las operaciones que realices.

4. Integración.
La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de
contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si
en un módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales como
facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los asientos
pertinentes de manera automática. Un avance sin precedentes en el área contable, sin duda.

5. Portabilidad.

Hoy en día, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un software
contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos riesgos:
robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por softwares contables en la
nube, pudiéndose utilizar en cualquier momento y lugar. Descubre cuáles son los beneficios de
utilizar un programa de contabilidad online y valora la posibilidad de esta nueva forma de llevar
la contabilidad de tu negocio.

6. Seguridad.

Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de

seguridad. Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad, dado
que se accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios con
diferentes permisos, etc.

En definitiva, las características de los programas de contabilidad son muchas y muy

beneficiosas para la gestión diaria de tu negocio.

3- se trata de las siguientes:

Fase de planificación. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del

sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una metodología
para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes actividades a plazos de tiempo y
designar roles y responsabilidades.

Fase de análisis. Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de
desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de
información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de
requisitos, que son los que regirán el nuevo sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si
con el proyecto se busca su actualización.

Fase de diseño. En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo el nuevo
sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello por lo que, a estas
alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene identificar soluciones
potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente. Ésta será o la más efectiva, o la más
eficiente en costes o la menos compleja. Una vez completadas esas tareas, habrá que
continuar haciendo la selección tecnológica de software y hardware, desarrollando las
especificaciones para las distintas aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para
poder proceder a la implementación del nuevo sistema.

Fase de desarrollo. El desarrollo software marca un antes y un después en la vida del sistema
y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una constante durante esta etapa,
en la que suele ser recomendable poner el foco en la formación y capacitación de los usuarios y
el equipo técnico.

Fase de integración y periodo de pruebas. El objetivo de esta etapa es corroborar que el

diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede ser necesario
repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que
el usuario final dé su conformidad con el resultado. Por último, este estadio concluye con
la verificación y validación, que ayudan a asegurar la compleción del programa con éxito.

Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay
que proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear las aplicaciones
correspondientes, someterlas a pruebas, crear la documentación pertinente y capacitar a los
usuarios. La conversión de datos es importante en este estadio, en el que ya se empieza a
trabajar en el nuevo sistema.

Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está
relacionada con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en introducir los ajustes
necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez
concluye la etapa de implementación se suele abrir un periodo de operación supervisada,
durante el que las actividades de mantenimiento cobran una especial importancia, al orientarse
a hacer backups, dar soporte a los usuarios, resolver fallos, optimizar el sistema para
cuestiones relacionadas con la seguridad o la velocidad y revisar el software para garantizar la
alineación con las metas del negocio.

Las organizaciones deben planificar a largo plazo cuando se dispongan a hacer una inversión
en sistemas y servicios de información, para asegurarse de que respaldarán las iniciativas
empresariales. Al mismo tiempo, el sistema debe garantizarles la capacidad para responder a
las oportunidades emergentes.

4-
 1. Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2. Preparar una lista de chequeo.
3. Elaborar informes.
4. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5. Diseñar formularios para todas las operaciones.
6. Diseñar reportes
7. Preparar los libros. Balance inicial

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su
razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados,
equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el
sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:
1. El Balance General
2. Estado de G y P

También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:

1. Estado de Costo Estimado
2. Estadísticas de ventas, etc.

La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes.
Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.
 Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
 Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia,
estratificación, etc.

Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento
de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir
incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Objetivos.
 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementación de un catálogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.

Las cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema

métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del
Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
 3. Capital

Estado de Resultado
4. Ingreso 7- Otro ingresos

1. Costos 8- Otros egresos

2. Gastos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un

balance.
La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación.
Manual de procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catálogo. Nos
indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté
autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo
funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas,
recibos, etc.)
Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su
apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
1. Numeración
2. Que contenga todos los datos necesarios para facilitar el control.
3. Redacción clara, sin errores.
4. Además del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas

Entre los principales formularios tenemos:

Facturas
Recibo
Conduce
Órdenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos.
En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las
condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por
triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros
pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada
suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré, mercancías u
otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la
persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es
enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este
formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden de
despacho que recibió el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancía y/o productos que
desea comprar una compañía.
La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empresa y contra un
acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona que
debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean
para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas se
orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la
empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio por el
que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que
tenga saldo a su favor o autorización para girar, aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que sellen cuando hay un agredo de dinero para
realizar pagos por distintos conceptos.
La requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa envía a una
compañía para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse por el
departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institución.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se harán de acuerdo con lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que
instale el sistema de contabilidad.
La nómina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicación de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos
tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan
recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de
liquidación del activo.
El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación,
así como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante
un período determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las
informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la
empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la
información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y
estados demostrativos de ganancias y pérdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro
diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.
Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de
información para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación detallada de
las existencias finales listas para la venta valoradas al costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e
interpreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo de control interno serán
recibidas.
Control interno: que no es más que un plan de organización de todos
los métodos coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno contable.
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas
administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente
con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:
Organización- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas
a las actividades de la empresa.
Autorización y registro operacional- de manera que sea de la atribución del departamento de
contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres
(3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo.
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de
depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restricción.
Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.
La recepción del efectivo puede hacerse por tres vías:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Entre las
medidas de control podemos citar:
1. Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario
de estos ingresos.
2. La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al área
de caja.

3) Toda recepción debe ser respaldada por un recibo de ingreso.

4. El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.

Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a todos
los cobradores de manera que:
1. Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas o documentos al
cobro.
2. Que al final del día, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relación antes
mencionada.
3. Que estos documentos estén bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros y créditos.

Las remesas recibidas por correo se le encomienda a una persona de confianza que los reciba
y prepare una relación la cual se mandará posteriormente al departamento de contabilidad.
Podemos establecer que el área de efectivo comprende:
Caja y Banco
La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma
que no requieren uso de un cheque.
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes
conceptos.
Entre las medidas de control están:
1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2. Que estos volantes estén numerados
3. Manejados por una sola persona
4. La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto
fue creada la caja chica.
5. Depositar el dinero de la caja general
6. Todo deposito debe tener anexo los recibos de caja.

Control Interno de las Ventas.

Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la
instalación de un sistema de contabilidad.
El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr
las políticas establecida por la empresa.
Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborársele una factura. Al realizarse el pago el
cajero deberá elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo, para de almeces despachar la
mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los términos de pago - al contado o
crédito).
Nota de despacho o conduce
Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser distribuidas en los
diferentes departamentos/clientes.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud
de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta
de precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente
autorizando a una firma extranjera para que envié mercancías, según términos, y que será
pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe
ser igual al de la factura comercial.
Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores
y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este
crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.
Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
1. Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
2. Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
3. Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificación y Control de los Activos Fijos.
Los activos fijos están formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente,
que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:
Tangibles o Intangibles
Tangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como, por ejemplo:
Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamiento
Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el
propietario.
Los activos están sujetos a depreciación lo cual no es más que la distribución equitativa del
costo adquirido de un bien más las inversiones realizada en este para usarse entre un período
estimado de vida.
La depreciación puede realizarse por tres métodos:
Línea recta, Unidades producidas, Horas trabajadas.
Entre las medidas de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogéneos y describiéndolos.
1. Poseer una relación detallada y actualizada
2. Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciación.
3. Hacer chequeo periódico de los mismos.
4. Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.

Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta.
Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de
compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.
Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de
inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la primera mercancía que
se compra es la primera en venderse o salir.
Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se
comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
1. Hacer conteos físicos periódicamente.
 2. Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.
3. Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se
eviten los robos.
4. Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
5. Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
6. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.

Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del
estado de resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como, por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.

5-
Ventajas de usar un sistema contable

El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y simplificar las

tareas administrativas dentro de una organización, ya que estos permiten unificar las
operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las empresas gestionar sus recursos
de forma más eficiente. A continuación, mencionaremos algunos de sus beneficios:

Permiten ahorrar tiempo y dinero

Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que permite a
las empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que
necesitan una cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen drásticamente la
cantidad de errores.

Mejoran la gestión del negocio

Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos unificados y
almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten
administrar mejor los recursos de la empresa.

Simplifican los procesos administrativos

Uno de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas
mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas es
mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día
Desventajas de implementar un sistema contable
Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que tengamos
presente también algunos problemas que pueden causar el uso de estos sistemas en la
administración de las empresas.

Requieren un conocimiento previo para su uso

La mayoría de los softwares administrativos están diseñados y pensados para personas con un
alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz
amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor
provecho a todas sus funciones.

Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un
mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una aplicación
que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes adicionales.

Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la
instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que
recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de instalaciones
locales para funcionar.
Ahora que ya conoces todas las ventajas y desventajas de los sistemas contables ya no tienes
excusa para automatizar las tareas administrativas de tu negocio, por lo que recomendamos
estudiar las diferentes opciones que existen el mercado y seleccionar el programa que mejor se
adapte a tus necesidades.
Si te gusto esta información, te recomendamos leer también nuestro artículo sobre Consejos
para llevar la contabilidad de las Pymes, donde te explicamos las últimas novedades contables
y te damos tips para mejorar la administración de tu negocio.