Administracion y Planeacion Godoy Luis

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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE


INGENIERÍA Y
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

Alumno:
Godoy Lazaro Luis Gerardo

Carrera: 
INGENIERIA EN INFORMATICA

Unidad de Aprendizaje:
Administración Integral

Profesor:
MENDOZA NARVAEZ ANTONIO

“Tipos de administración y planeación”


TIPOS DE ADMINISTRACION
Administración Pública
Es aquella que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos del
Estado. Su propósito es cumplir con los objetivos pautados, para lograr el
beneficio de un país.
La Administración Pública está a cargo de funcionarios públicos especializados.
Según sus cargos y la dependencia oficial en la que se desempeñen, se
dedican a establecer, planificar y distribuir los correspondientes presupuestos,
destinados por el Estado, para el desarrollo de políticas, programas y proyectos
públicos.
La Administración Pública tiene el deber de establecer una relación directa
entre los ciudadanos y el gobierno de turno.
Su principal tarea es ejecutar una gestión que atienda y satisfaga las
demandas y necesidades de la población, a la cual debe servir.
Administración Privada
La Administración Privada planifica, gestiona y distribuye sus recursos en
dependencias, sucursales o filiales, que no tienen nada que ver con el Estado.
O sea, esta alternativa se relaciona con negocios o empresas de carácter
privado.
Administración Mixta
Es una alternativa de administración que realizan, en forma conjunta,
instituciones pertenecientes al Estado y organizaciones privadas.
La finalidad de la Administración Mixta es desarrollar programas especiales,
que generalmente son ejecutados para el beneficio de los ciudadanos.
Esta combinación de entes se concreta cuando existen instituciones
descentralizadas, que pueden recibir presupuestos del Estado y de la empresa
privada.
CARACTERISTICAS
La planeación es fundamental para el éxito de toda empresa; sin embargo, no
todas las empresas que la aplican tienen un mejor desempeño que las que no
lo hacen, ya que no basta con realizar cualquier planeación sino que es
necesario que esta cuente con algunas características.
Las siguientes son algunas características con las que debe contar toda
planeación:
 Es precisa
 Es factible
 Es coherente
 Es evaluada constantemente
 Es flexible
 Es permanente
PLANEACION
La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten
alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se
requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una
cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se
quieren alcanzar.
Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en
cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios
objetivos.
Importancia
La planeación es una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que
señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la
planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué
vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para
las demás funciones (organización, coordinación y control). Al proponer
objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite
organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas
y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar
los resultados obtenidos con los planificados).
Pero además de servir como base para las demás funciones administrativas, la
planeación es importante debido a las siguientes razones:
Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno
y señalar cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la
incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos
cambios afecten negativamente a la empresa.
Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se
va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario,
permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de
los recursos.
Genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los
miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su
elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello,
motivación en su consecución.
PROCESO DE PLANEACION
1-Análisis de la situación
Un análisis de la situación podría implicar el análisis de las diferentes fuerzas
externas que afectan o podrían afectar a la empresa (fuerzas económicas,
fuerzas sociales, fuerzas gubernamentales, fuerzas tecnológicas,
consumidores, competencia, etc.), así como el análisis de las diferentes áreas
que puedan existir en la empresa (administración, marketing, finanzas,
recursos humanos, producción, etc.).
2-Establecimiento de objetivos
Los objetivos de una empresa suelen clasificarse de acuerdo a diferentes
aspectos, pero al momento de realizar una planeación lo común es clasificarlos
según su jerarquía en objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos
operacionales:
Objetivos estratégicos: los objetivos estratégicos son objetivos generales y de
largo plazo que consideran a la empresa como un todo y que buscan definir el
rumbo de esta. Ejemplos de objetivos estratégicos son «ser la empresa líder
del mercado», «lograr una mayor participación en el mercado», «ser una marca
reconocida en el mercado»
Objetivos tácticos: los objetivos tácticos (o departamentales) son objetivos de
mediano plazo que se dan a nivel de áreas o departamentos. Ejemplos de
objetivos tácticos son «incrementar las ventas en un 20%», «aumentar la
eficiencia de la producción en un 10%», «reducir el nivel de ausentismo de los
trabajadores en un 15%», etc.
Objetivos operacionales: los objetivos operacionales son objetivos específicos y
de corto plazo que se dan a nivel de operaciones y que comprenden las tareas
o actividades de cada área. Ejemplos de objetivos operacionales son
«aumentar la eficiencia con la que se realiza una tarea», «reducir el tiempo en
que se realiza una actividad», «mejorar la efectividad de una campaña
publicitaria», etc.
3. Formulación de estrategias.
Se deben establecer estrategias que permitan alcanzar los objetivos
propuestos de la mejor manera posible, pero que también tomen en cuenta el
análisis de la situación realizado; por ejemplo, estrategias que sean factibles
para la empresa o para una determinada área teniendo en cuenta los recursos
y capacidades con los que cuentan.
Tal como en el caso de los objetivos, las estrategias de una empresa también
suelen clasificarse de acuerdo a diferentes aspectos, pero al momento de
hacer una planeación lo común es clasificarlas según su jerarquía en
estrategias organizacionales y estrategias funcionales:
Estrategias organizacionales: las estrategias organizacionales son estrategias
que afectan a la empresa en su totalidad y que buscan alcanzar objetivos
organizacionales. Ejemplos de estrategias organizacionales son «adquirir a uno
de los proveedores de la empresa», «incursionar en un nuevo mercado
geográfico», «formar una sociedad con otra empresa»
Estrategias funcionales: las estrategias funcionales son estrategias que afectan
a una determinada área funcional de la empresa y que buscan alcanzar
objetivos tácticos. Ejemplos de estrategias funcionales son «dotar al producto
de nuevas características», «utilizar un nuevo programa de capacitación»,
«acceder a una nueva fuente de financiamiento».
4. Diseño de planes de acción.
Los planes de acción sirven de guía para implementar o ejecutar las
estrategias, y como instrumento de control al permitir comprobar que las tareas
se estén realizando tal como lo especificado, y que se estén cumpliendo en los
plazos acordados; pero además sirven para que los objetivos, las estrategias y
todo lo planificado sea del conocimiento de todos los miembros de la empresa
o del área para la cual se ha realizado la planeación.
Algunos de los elementos que suelen contener los planes de acción son:
Las tareas a realizar: las tareas, actividades o acciones que se van a realizar
para implementar las estrategias.
La asignación de recursos: los recursos que se van a utilizar para realizar las
tareas e implementar las estrategias, y la forma en que se van a distribuir.
Los responsables y encargados: los responsables y encargados de realizar las
tareas e implementar las estrategias.
El programa de tareas: el programa o cronograma con fechas de inicio y plazos
para realizar las tareas e implementar las estrategias.
El presupuesto requerido: la inversión requerida para realizar las tareas e
implementar las estrategias.
PRINCIPIOS
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y
control.
Especificidad. La administración tiene características específicas que no nos
permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie
de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan
su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte
de los elementos administrativos.
Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Está relacionada con, matemáticas, estadística,
derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología,
ciencias políticas.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Función del área de planeación
Apoyar a las áreas de la empresa en la fijación de objetivos, metas, estrategias
y evaluación de resultados, para la integración de información que coadyuve a
la toma de decisiones que permitan el logro de los objetivos institucionales.
Rol de un planeador:
 Buscar formas de mejorar los procesos de producción, controlar los
niveles actuales de producción y ofrecer calendarios detallados para el
trabajo en la planta de producción.
 Se responsabiliza de todas las actividades de predicción asociados con
los clientes y productos, planificar el abastecimiento de producto para
cubrir totalmente la demanda del mercado.
 Analizar los antecedentes de producciones anteriores con la finalidad de
mantener siempre estudiados todo tipo de posibilidades en cuanto a la
demanda que se pueda exigir.
 Gestionar el inventario para estar preparados en cualquier acción rápida
que deba tomarse.

Referencias: https://www.occ.com.mx/perfiles-laborales/297-planeador-de-
produccion-manufactura-produccion-y-operacion
http://www.iner.salud.gob.mx/interna/plan_funciones.html#:~:text=Funciones
%20del%20Departamento&text=OBJETIVO%3A%20Apoyar%20a%20las
%20%C3%A1reas,logro%20de%20los%20objetivos%20institucionales.
https://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-de-la-planeacion/

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