Universidad Abierta Para

Adultos

ASIGNATURA
Administración de Empresas II
CARRERA
Administración de empresas
TEMA
Administración por objetivos

PARTICIPANTE MATRICULA
Orbi Gustavo Marte Marte 15-7488
FACILITADORA
Paula santos
FECHAS
 06/09/2018

Introducción
Planeación administrativa
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar
todo su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención.
Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En
muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas dela
empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.
En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta
consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe
hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna
considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la
planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes.
Lea en fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas:
1.1- Conceptualización de planeación.
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual
consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con
base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los
mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además
de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios
para una eficiente utilización. 
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva,
es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el
establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, entre otras.
1.2- Relación entre planes y objetivos.
Un plan es la elaboración de lo que nos proponemos a lograr a corto o largo plazo,
donde detallamos nuestros propósitos, fijando metas y tiempo deseado para
alcanzar un objetivo. Un objetivo es una finalidad o metas que nos fijamos a
alcanzar a través de medios expresos.
En lo que se refiere a administración de empresa, toda empresa diseña planes
estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes
pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la
empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o
niveles inferiores. 
De la anterior definición de la expresión plan, podemos concluir que el objetivo, es
la sumatoria de todo el plan. Es el resultado final de una serie de planes y
procesos. El objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual
está conformado por metas.
1.3- Las premisas y niveles de la planeación.
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.

Tipos de Premisas: Externas e Internas

Externas 
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede
tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear.
Internas
Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos
débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas)
y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos,
Secuestros, Huelga. 
Niveles de planeación:
La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente
cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para
alcanzarlos.
Los niveles de planeación en una empresa, suelen clasificarse de la siguiente
manera:

Planeación estratégica:
Es aquella que se da a nivel organizacional, con un enfoque integral de la
empresa. A ella le corresponden el análisis del entorno y de su situación interna; el
establecimiento de objetivos estratégicos; la formulación de estrategias
organizacionales, y el diseño de planes estratégicos.
La planeación estratégica está a cargo de la alta dirección de la empresa con una
proyección de largo plazo, para un período de 3 a 5 años. Las otras planeaciones
de la organización, la planeación táctica y planeación operativa, basan su
formulación en el plan estratégico.
Planeación táctica:
Es aquella que se da a nivel funcional o de departamento. Su punto de partida es
el análisis de la situación de una determinada área o departamento de la empresa
a fin de establecer objetivos tácticos, formular estrategias funcionales y diseñar
planes de acción circunscritos al ámbito funcional que le atañe. Los planes tácticos
tienen un alcance menor que los planes estratégicos pero son más detallados que
estos.
Regida en función de la planeación estratégica, la planeación táctica por lo general
es elaborada por los gerentes o jefes de cada área y se proyecta a mediano plazo,
para un periodo de 1 a 3 años.
Planeación operacional:
La planeación operacional es aquella que se da a nivel de operaciones. Se parte
del análisis de la situación de los elementos necesarios para la realización de una
tarea o una actividad específica. Luego se procede a establecer objetivos
operacionales, formular estrategias simples o cursos de acción y diseñar planes o
programas de acción con un alcance menor pero con mayor detalle que planes
tácticos.
Los planes operacionales consideran una sola tarea o actividad específica. Suelen
ser preparados por los jefes o responsables de cada equipo de trabajo y se
proyectan con una perspectiva de corto plazo, es decir, para un periodo no mayor
de un año.
1.4-Tipos de planes.
Según su alcance los planes pueden ser:
  Estratégicos: Son amplios, se aplican a toda la organización y establecen
los objetivos generales.
 Operacionales: Son limitados, simplemente abarcan un área de la
organización.
Según el marco de tiempo:
 A largo plazo: Se define en un período mayor a tres años.
 A corto plazo: En un período menor o igual a un año.
Pueden existir períodos intermedios.
Según su especificidad:
  Direccionales: Son flexibles. Se establecen pautas generales y un
enfoque, que no limita a los objetivos específicos de la empresa.
  Concretos: Un enfoque que limita trabajar en un asunto específico.
Según su frecuencia de uso:
 Permanentes: Se utiliza el plan varias veces. Proporciona todo lo
necesario para efectuarlos.
 Único uso: Satisface las necesidades una única vez.
1.5- El proceso de establecimiento de objetivos.
Los objetivos son los propósitos o logros particulares, específicos, entendibles,
compartidos, alcanzables y medibles que se 
Pretenden conseguir en un periodo de tiempo determinado por un conjunto de
personas y recursos determinados a los que su consecución debe provocar una
motivación. El objetivo bien fijado es aquél que es único de cada organización y
no extrapolable, esto es así porque los objetivos se fijan con respecto a una
situación única, la de nuestra empresa y a unos recursos únicos, que son de los
que disponemos, ningún objetivo es válido si no es específico y medible, ya que
solo siendo específico podemos medir los resultados y contrastarlos con los
objetivos para saber si hemos logrado lo deseado, todos los objetivos tienen que
ser sencillos y simples en su formulación, de tal punto que sean entendidos por
todos aquellos que van a tener que lograrlos.
Finalmente, los objetivos han de estar fijados en el tiempo, son para un periodo
determinado. No existen objetivos perennes, tienen un comienzo y un final y todo
ello siempre adaptado a nuestros recursos y asignado a un conjunto de
personas determinado que deben encontrar una motivación. 
A menudo, se recomienda emplear el acrónimo MARTE, para recordar todas estas
particularidades de los objetivos, algunas de las características básicas que han
de tener:
M (Medibles)
A (Alcanzables)
R (Retadores-Motivadores)
T (Fijados en el tiempo)
E (Específicos) 
Una vez visto lo que son los objetivos, debemos examinar brevemente para qué
sirve una correcta fijación de objetivos:
 Fija un fin, un propósito que marca la dirección de la organización.
 Define los recursos y capacidades que van a ser necesarios en la
organización.
 Optimiza los recursos de la organización.
 Alinea los recursos y capacidades de la empresa en torno a un fin.
 Permite una mayor motivación de las personas porque saben a qué se
están dedicando y por qué hacen lo que hacen.
 Nos hace diferentes del resto de organizaciones.
 Indican la estrategia a seguir por la organización.
 Mejora la dirección de personas y recursos.
 Facilita el control de nuestras acciones y la comprobación de su eficiencia.
 Proporcionan una visión compartida en la organización.
 Obliga a analizar nuestro entorno y organización mejorando el
conocimiento.
Por lo tanto, la fijación de objetivos, como vemos, afecta a los núcleos centrales de
funcionamiento de las empresas, y es por ello que, si falla el paso inicial de los
objetivos, el resto no puede funcionar correctamente.
Para establecer los objetivos de una empresa existen 2 métodos;
 El descendente: que consiste en que los administradores de los niveles
superiores determinan los objetivos de los subordinados, tomando como
 base que la organización precisa de dirección mediante los objetivos
empresariales.
  El ascendente: en el cual los subordinados inician el establecimiento de
los objetivos de su puesto y los presentan a sus superiores; en este formato
la motivación y compromiso de los subordinados son mayores al ser metas
propuestas por ellos.
1.6- Las cinco tareas de la administración estratégica.
1. Desarrollo de una visión estratégica y de la misión del negocio:
Desarrollar una visión estratégica de lo que será la configuración de la compañía y
de hacía dónde se dirige la organización, con el fin de proporcionar una dirección
a largo plazo, delinear en qué clase de empresa está tratando de convertirse la
compañía e infundir en la organización el sentido de una acción con un propósito
determinado.
Una visión estratégica es un mapa de rutas del futuro de una compañía, de la
dirección que lleva, de la posición que pretende ocupar y de las capacidades que
planea desarrollar.
2. Establecimiento de Objetivos
Determinar objetivos, es decir, convertir la visión estratégica en resultados
específicos del desempeño que deberá lograr la compañía. Los objetivos son
criterios para dar seguimiento al desempeño y al progreso de una organización.
3. Creación de una Estrategia
Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados. La estrategia de
una organización consiste en las acciones y enfoques de negocios que emplea la
administración para lograr el desempeño organizacional promedio. La estrategia
de una compañía es en parte cambiante y en parte reactiva a las circunstancias
cambiantes.
La estrategia es tanto proactiva (intencional) como reactiva (de adaptación). Las
estrategias de la compañía son en parte visibles y en parte ocultas a la vista de los
observadores externos.
La creación de una estrategia es fundamentalmente una actividad de espíritu
emprendedor, impulsada por el mercado y por el cliente; la temeridad, la
creatividad en el negocio, la atención para detectar las nacientes oportunidades de
mercado, una observación perspicaz de las necesidades del cliente y un deseo de
correr riesgos, son aspectos inherentes de la tarea de crear las estrategias de la
compañía.
La creación de una buena estrategia es más de fuera hacia adentro que a la
inversa.
4. Puesta en práctica y ejecución de la estrategia
Poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida de manera eficiente y efectiva.
La puesta en práctica de la estrategia es fundamentalmente una actividad
orientada a la acción; las actividades de desarrollo de competencias y habilidades,
de preparación y de presupuestos, de creación de políticas, de motivación, de
creación de una cultura y de guía, son todas, parte del proceso.
5. Evaluación del desempeño, supervisión de nuevos desarrollos e iniciación
de ajustes correctivos
Evaluar el desempeño e iniciar ajustes correctivos en la visión, la dirección a largo
plazo, los objetivos, la estrategia o la puesta en práctica, en vista de la experiencia
real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas
oportunidades.
La visión, los objetivos, la estrategia y el enfoque de la compañía a la puesta en
práctica nunca son concluyentes; la evaluación del desempeño, la supervisión de
los cambios en el medio ambiente que la rodea y los ajustes son partes normales
y necesarias del proceso de administración estratégica.
1.7- Importancia de la planeación en las empresas modernas.
Una de las etapas más importantes del proceso administrativo es la planeación, ya
que si se ha aceptado que la administración consiste en "hacer a través de los
otros" es obvia la necesidad de conocer previamente lo que "pretende hacerse o
alcanzarse" como finalidad de la administración.
En las empresas modernas la planeación ha ido adquiriendo una importancia
preponderante como consecuencia de la necesidad ineludible -especialmente de
aquellas empresas que buscan un crecimiento sano- de conocer con toda
anticipación la trayectoria que se podrá, o deberá seguir de acuerdo con las
circunstancias en que se van a desempeñar las operaciones de la empresa. De
ésta manera, la planeación que empezó haciéndose por períodos cortos,
generalmente de un año, se ha ido proyectando a plazos más largos que abarcan
5, 10 y hasta 20 años.
En la planeación se busca conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una adecuada organización al trabajo a realizar. Es el
diseño de un estado futuro para una organización y de las maneras eficaces de
alcanzarlo, es decir predeterminar los cursos de acción a seguir para el logro de
los objetivos propuestos.
La planeación Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar
las cosas. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. La
moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa
conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Luego de leer realice las siguientes asignaciones:
1. Establece las relaciones entre planes y objetivos.
Con los conceptos ya expuesto podemos decir, que la relación existente entre
planes y objetivo es que sin una elaboración de un plan, o sin un plan en
específico no podemos tener o implementar un objetivo. Es decir, cuando nos
proponemos un objetivo a alcanzar, debemos elaborar un plan donde podamos
fijar nuestros propósitos y los medios para poder llevarlo a cabo en un
determinado tiempo.
2. Diga la diferencia entre norma y política.
La política es una formalidad utilizada por más personas. A nivel corporativo como
se dices, se necesita establecer una política para que todos hagan los
procedimientos de una misma manera. Las normas se utilizan para un menor
número de personas y es menos formal. Una norma puede ser departamental o
hasta familiar. Esta puede tener variaciones dentro de ese círculo pequeño de
personas para ajustarse a sus necesidades específicas, pero cumpliendo a la vez
con la política establecida de la empresa.
3. Realiza un cuadro de doble entrada donde se presenten los diferentes
conceptos de planificación y da ejemplo de cada uno.
Conceptos de planificación Ejemplos de planificación
La planeación consiste en fijar el curso Si no planeas haces las cosas bajo
concreto de acción que ha de seguirse, un grado de incertidumbre muy alto,
estableciendo los principios que habrán de siendo que del otro modo de una
orientarlo, la secuencia de operaciones cierta forma ya conoces los
para realizarlo, y la determinación de obstáculos que se te pueden
tiempos y números necesarios para su presentar en el camino y estás mejor
realización preparado para enfrentarlos.
La planeación es el primer paso del Conjunto organizado de medios para
proceso administrativo por medio del cual un determinado fin u objetivo.
se define un problema, se analizan las
experiencias pasadas y se embozan
planes y programas
La planeación consiste en determinar los La fijación de objetivos debe
objetivos y formular políticas, equilibrar los mismos, y hacer
procedimientos y métodos para lograrlos compatible los objetivos financieros o
de crecimiento con la consecución de
objetivos sociales.
Planear es el proceso para decidir las La planeación es la primera etapa de
 acciones que deben realizarse en el futuro, un proceso pues es en la que se
generalmente el proceso de planeación toman las decisiones que regirán el
consiste en considerar las diferentes resto del proceso.
alternativas en el curso de las acciones y
decidir cuál de ellas es la mejor

4. Elabora un esquema con las premisas y niveles de la planeación.

Externas: Internas:
Son factores o Cuando se originan
condiciones cuyo dentro de la empresa y
origen es ajeno a la pueden influir en el
empresa, pero que logro de los propósitos
pueden tener efecto (variaciones de capital,
decisivo en el ausentismo, rotación de
desarrollo de sus Premisas y personal, accidentes,
actividades. niveles de la siniestros,
planeación emplazamientos a
huelga, entre otras.

Planeaciones

Estratégica: Operacional:
Táctica:
Consiste en la planeación Esta planificación se
general proyectada al Se desprende de los efectúa para llevar a
cumplimiento de metas y lineamientos establecidos cabo las diferentes
objetivos institucionales y su en la planeación tareas que forman
finalidad es el estratégica y describe las parte de la rutina de
establecimiento de tareas concernientes a trabajo.
parámetros generales de cada una de las áreas
acción.

5. ¿Describe en qué consiste las 5 tareas de la administración

estratégica?
La administración estratégica es el arte y la ciencia de formular, implementar y
evaluar las decisiones inter funcionales que permiten a la organización alcanzar
sus objetivos. Implica integrar la administración, la mercadotecnia, las finanzas y la
contabilidad, la producción y las operaciones, la investigación y el desarrollo y los
sistemas computarizados de información para obtener el éxito de la organización.
Donde el proceso de Administración estratégica se puede dividir en cinco
componentes diferentes, los cuales son:
1- Selección de la Misión y las principales metas corporativas.
2- Análisis del ambiente competitivo externo de la organización para identificar
oportunidades y amenazas;
3- Análisis del ambiente operativo interno para identificar fortalezas y
debilidades de la organización;
4- Selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la
organización y que corrijan sus debilidades, con el fin de tomar ventaja de
oportunidades externas y contrarrestar las amenazas externas;
5- Implementación de las estrategias.

Opinión personal

¿Qué entendiste?
Se entiende que el tema de la planeación es el conjunto de estrategias y acciones
estimadas con el fin de obtener un objetivo en concreto. Así pues, se trata de una
previsión de futuro y definición de una estrategia para alcanzar los resultados
esperados.
¿Qué aprendiste?
Que en la planeación existen tres grande estrategia la cuales son: planeación
estratégica, planeación estática y planeación operacional.
Donde cada una de ella tiene sus característica, desde la formulación de
estrategia organizacional, funcional u departamental, hasta el nivel operacional de
una empresas.
¿Para qué te servirá?
Nos sirve para diseñar un plan a futuro de lo que deseamos hacer, y hasta donde
nos proponemos llegar con ello en el largo plazo, para aprovechar al máximo el
potencial existente, sobre todo aquel que nos ofrece ventajas competitivas y
condiciones estratégicas únicas.
 Conclusiones
La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar
de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede
emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su
destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los
gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y
obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que
los documentos resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto
gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la
organización.