Analista de Ventas

PROCESADORA DE CARNES FITCA
Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1
IDENTIFICACION DEL PUESTO

Cargo: Analista Junior de Ventas Código: Área: Ventas
Ocupante: Reporta a: Jefe de Ventas
Elaborado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:
Luzmelis Llovera Octubre 2013 Ing. Emperatriz Farías Octubre 2013
PROPOSITO GENERAL DEL CARGO
Recoge analiza y reporta la información relacionada con las ventas, llevando así el control de los archivos y
cierres de ventas
Personal a su cargo
Empleados 0 Directos 0
Total: 0
Obreros 0 Indirectos 0
Naturaleza y Alcance Funciones
1.- Recibir diariamente todas las Notas de despachos emitidas a clientes
2.- Realizar el análisis de facturación de clientes; de acuerdo a su condición o

acuerdos llegados con el cliente
3.- Realizar facturas a clientes según Notas de despachos bajo las directrices
solicitadas por el cliente; siguiendo los parámetros y procedimientos administrativos
de la empresa; al igual tomando en cuenta el precio del producto según cotización de
cada cliente
Gerente de
Ventas 4.- Realizar mediante el Portal del SADA la Guía de Movilización para el despacho al
cliente
5.- Toda factura debe llevar anexa su guía de movilización; en cuanto al personal de
la empresa, se realiza una global
6.- General la Guía Terrestre a cada camión cargado para su destino

Analista Sénior
7.- Realizar entrega al chofer quien realizara entrega de la mercancía los
de Cobranzas documentos correspondientes para cada cliente, explicándole la metodología de
entrega de los mismos.
8.- Recibir facturas firmadas por los clientes en conformidad de la mismas; al igual
que el documento de Recepción emitido por el cliente
9.- Realizar Notas de Crédito y Notas de Debito a clientes en caso de sobrantes,

Analista Junior faltantes, precio y devolución; para ello debe tener los documentos de respaldo para
de Ventas realizar dicha operación (Recepción de Mercancía por parte del cliente, formato de
devolución tanto el que emite calidad como la nota de devolución emitida por
despacho)
10.- Facturar mensualmente Servicios de desposte, cuero o sub productos
11.- Cancelación de viáticos a choferes y otros gastos ocasionados por el

departamento de ventas; la misma debe realizar semanalmente reposición de la
Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1
misma; quedando la caja chica bajo su custodia
12.- Llevar relación de Despachos de reses efectuados a Mercagil, indicando la

perdida de las mismas a la Gerencia de Operaciones y Jefe de Administración
13.- Pasar mensualmente relación de reses despachadas a Mercagil al Ministerio de

Comercio.
14.- Realizar la Toma de pedidos del personal empleado de la empresa y entregarlo

al departamento de Producción
15.- Creación de códigos en el Sistema Administrativo Mix Net a Clientes Nuevos;

tomando en cuenta el tipo de grupo al cual pertenezca este.
16.- Informar al departamento de Planificación, despacho y producción el código

asignado al cliente nuevo
17.- Mantener al día el libro de Ventas tomando en cuenta el correlativo del Numero
de Control
18.- Realizar Cierre de Ventas mensuales y realizar entregar al Jefe de

Administración
19.- Realizar referencias comerciales según solicitudes emitidas por los clientes
20.- Informar Diariamente al Jefe de Ventas la gestión realizada en el día
21.- Realizar cierre diario de ventas en conjunto con el Analista Sénior de

Operaciones
22.- Manejo en forma directa confidencialidad de datos
23.- Hacer buen uso y cuidar las instalaciones de saneamientos básicos y de todas
las instalaciones de servicios sociales de la empresa
24.- Acatar las instrucciones, advertencias y enseñanzas que impartieren en materia

de seguridad y salud de trabajo
25.- Prestar apoyo en las áreas, que sean requeridas según las necesidades de la
empresa.
26.- Impartir y hacer cumplir instrucciones, advertencias y enseñanzas, en materia d

seguridad a los trabajadores bajo su cargo
27.- Realizar cualquier tarea a fin, que le sea asignada
¿Con quién? ¿Para qué?

Rif. J- 30246957- 0 Nil. : 95823-1
Externas  Clientes
Internas  Todas las áreas
AUTORIDAD Y AUTONOMIA
La Toma de decisiones esta sujeta a la aprobación de su Jefe Inmediato
DIMENSIONES DEL CARGO
PERFIL DEL CARGO

 Educación Formal: T.S.U Administración / Mercadeo
 Experiencia: 2 años en el área de compras
 Conocimientos: Buenas practicas de fabricación, control de inventarios, facturación, notas de crédito,

notas de debito
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Paquete de Office
 Sistemas Administrativos
 Habilidad Numérico
 Trabajo en equipo.
 Trabajo bajo presión
 Manejo de personal
 Portales gubernamentales
RIESGO
Este cargo está expuesto a riesgos tales como
Físico Mecánicos Eléctricos Dis-ergonómicos Químicos Psicosociales
Excesiva o Caída de un Contacto con Posturas Contacto con Adaptación al
poca mismo o energía inadecuadas. ambientador entorno laboral.
iluminación. diferente nivel. eléctrica. Fatiga visual es o Estrés.
Golpeado por Sedentarismo productos de Trabajo bajo
herramienta de muscular limpieza presión.
oficina.
Atrapados por
puertas o
gavetas.

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1.- Recibir diariamente todas las Notas de despachos emitidas a clientes

2.- Realizar el análisis de facturación de clientes; de acuerdo a su condición o

6.- General la Guía Terrestre a cada camión cargado para su destino

9.- Realizar Notas de Crédito y Notas de Debito a clientes en caso de sobrantes,

10.- Facturar mensualmente Servicios de desposte, cuero o sub productos

11.- Cancelación de viáticos a choferes y otros gastos ocasionados por el

misma; quedando la caja chica bajo su custodia

12.- Llevar relación de Despachos de reses efectuados a Mercagil, indicando la

13.- Pasar mensualmente relación de reses despachadas a Mercagil al Ministerio de

14.- Realizar la Toma de pedidos del personal empleado de la empresa y entregarlo

15.- Creación de códigos en el Sistema Administrativo Mix Net a Clientes Nuevos;

16.- Informar al departamento de Planificación, despacho y producción el código

18.- Realizar Cierre de Ventas mensuales y realizar entregar al Jefe de

20.- Informar Diariamente al Jefe de Ventas la gestión realizada en el día

21.- Realizar cierre diario de ventas en conjunto con el Analista Sénior de

22.- Manejo en forma directa confidencialidad de datos

24.- Acatar las instrucciones, advertencias y enseñanzas que impartieren en materia

26.- Impartir y hacer cumplir instrucciones, advertencias y enseñanzas, en materia d

27.- Realizar cualquier tarea a fin, que le sea asignada

¿Con quién? ¿Para qué?

Internas  Todas las áreas

La Toma de decisiones esta sujeta a la aprobación de su Jefe Inmediato

DIMENSIONES DEL CARGO

PERFIL DEL CARGO

 Experiencia: 2 años en el área de compras

 Conocimientos: Buenas practicas de fabricación, control de inventarios, facturación, notas de crédito,

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