PLANEACION Y ORGANIZACIÓN

Asignatura:
Planeación y Organización NRC 18290

Título del trabajo:

Presenta:
María de la Trinidad Vargas Ardila ID 711517
Judith Johanna Castro Gómez ID 710733
Angela Mercedes Sierra ID 709720
José Ricardo Jiménez ID 708869

Docente
Liliana Rivera

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración de Empresas Tercer Semestre
Cúcuta
2020
TALLER

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1. ¿En qué consiste la planeación como parte de sistema integrado de un proceso

administrativo?

. La planeación es un proceso que consiste en definir las metas de la organización,

establecer unas estrategias generales para alcanzarla y trazar planes exhaustivos
para integrar y coordinar el trabajo de la organización.

2. ¿En consiste la planeación como proceso?

. La planeación es un proceso que implica la selección de misiones, los objetivos y

acciones para cumplirlos, que requiere de la toma de decisiones.

3. ¿Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones?

. La importancia de una efectiva planeación es la demanda de grandes dosis de

creatividad e innovación que le permita ala personas, las organizaciones, y las
naciones construir un futuro mejor.

4. ¿Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y

prospectiva)?

TRADICIONAL: consiste en plantear objetivos para desarrollarlos en un tiempo

determinado obteniendo los resultados planteados.

ESTRATÉGICA: este es un tipo de planeación que implica un proceso sistemático

de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento
riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las
estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los
objetivos y ser más competitivas.

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PROSPECTIVA: Se fundamenta en el análisis de escenarios posibles y construir

un panorama de los diferentes escenarios futuros a la organización, es decir una
organización visionaria.

5. ¿Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y

operativa)

CORPORATIVA: los objetivos que se determinan en este nivel se suele

denominar ‘instituciones” o corporativos son los que se establecen para el conjunto
de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo
(más de cuatro o cinco años.)

FUNCIONAL: su propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la

planeación corporativa, esta planeación se fundamenta en el mediano plazo.

OPERATIVO: desprende de la planeación corporativa consiste en la planeación

que definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al
desarrollo de la planeación funcional, el horizonte de tiempo para este tipo de
planeación es el día a día

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.).

OBJETIVOS: son las metas o los resultados que se desea en un horizonte de

tiempo ya sea para una persona u organización o nación.

JERARQUÍAS: es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de lo

general a lo particular y especifico. Se consideran los objetivos desde la perspectiva
de una pirámide, se tiene entonces en primer lugar, el gran propósito conocido como
la misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar, los objetivos
generales de la organización a largo plazo conocidos como los objetivos

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estratégicos o corporativos, en tercer lugar, los objetivos de las áreas u objetivos

funcionales, en cuarto lugar, los objetivos de distintas áreas o departamento y por
último los objetivos individuales básicamente es el objetivo de las personas día a
día.

FORMULACIÓN: Los objetivos suelen fijar directamente a los directivos quienes

lo comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades
necesarias para alcanzar los logros, aunque estudios empíricos evidencian que en las
organizaciones donde los colaboradores participan en la formulación de estos se
obtienen mejores resultados ya que los colaboradores tienen mayor motivación y
compromiso dedicando su tiempo para alcanzarlo.

TIPOS: Los objetivos más usuales se relacionan con los siguientes aspectos
 Utilidades
 Participación en el mercado
 Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
 Eficiencia
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera

CRITERIOS
 Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.
 Participación activa de las personas en el logro de los objetivos para obtener un
compromiso para los objetivos esperados.
 Definición de criterios para la revisión periódica del progreso para el cumplimiento
de los objetivos y analizar las causas de por qué no se han cumplido las metas.
 Determinar un tiempo determinado para conseguir los resultados y
retroalimentación periódica de todos los miembros de la organización.
 Objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
 Definir un número de objetivos suficientes para su cumplimiento depende del cargo,
capacidades y la disponibilidad de recursos.
 Definir prioridades, promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional de
todos los miembros de la organización.

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VENTAJAS
 Mejor administración.
 Funciones y responsabilidades claras, su estructura organizacional y las demás
actividades de la organización.
 Mayor compromiso y motivación de los objetivos propios y de la organización.
 Controles adecuados y efectivos para medir los resultados y hacer correcciones si lo
requiere.
DESVENTAJAS
 Entretenimiento de las personas ya que implica autocontrol y autodirección.
 El resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.
 El objetivo a corto plazo puede perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a los colaboradores a un
comportamiento no ético.
 Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre al
momento de evaluar los resultados.

7. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en

las organizaciones

Todo proceso de planeación en el contexto de las organizaciones, es el de la toma de

decisiones ya que muchos estudios afirman, esta última es el proceso de toma de
decisiones en el presente para los resultados que se logran obtener en el futuro es
decir que la planeación está directamente relacionado con la toma de decisiones en
un proceso de planeación, una decisión es la definición de una alternativa dentro de
un conjunto, a partir de la cual se realizan las diferentes actividades de la
organización para logran un determinado fin.

En este sentido, una decisión es un proceso de selección de alternativas frente a un

problema o situación que demanda una acción.

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8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones

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9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones.

CONDICIONES DE CERTEZA: son aquellas situaciones en que las personas toman

sus decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación
objeto de la decisión y de las alternativas posibles para la solución de los problemas.

CONDICIONES DE RIESGO: son aquellas en las cuales la persona que toma la

decisión tiene solo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.

CONDICIONES DE INCERTIDUMBRES: en estas las decisiones se toman con un

desconocimiento casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Identificar el problema y el criterio de decisión

 Desarrollo de alternativas
 Ponderación de criterios de decisión
 Análisis de alternativas
 Selección de alternativas
 Implementación de la alternativa

Metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la misión, la visión y los

objetivos.

Para ser emprendedor o empresario debes tener clara la misión y visión de tu empresa
para hacer crecer tu negocio. La importancia de saber desarrollar correctamente la Visión y
Misión es fundamental pues estas nos ayudaran a la creación de nuevas, innovadoras e
importantes metas para poder llegar a ser lo que deseamos ser.

Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficios, debe someterse a un sistema
formal de dirección estratégica, es decir, seleccionar y definir perfectamente sus valores
dentro de la cadena de valor de la compañía que la hará destacar frente a la competencia.

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VISIÓN:
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como “el
camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar
las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.
La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de
la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la
empresa más adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado
deseado.
Preguntas frecuentes para elaborar la Visión:

 ¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

 ¿Cómo seremos en el futuro?
 ¿Qué haremos en el futuro?
 ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

MISIÓN:
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un importante
elemento de la planificación estratégica”
La Misión Describe el rol que desempeña actualmente la organización para el logro de su
visión, es la razón de ser de la empresa.
Preguntas frecuentes para elaborar la Misión:

 ¿Quiénes somos?
 ¿Qué buscamos?
 ¿Qué hacemos?
 ¿Dónde lo hacemos?
 ¿Por qué lo hacemos?
 ¿Para quién trabajamos?

LOS OBJETIVOS:
Una vez que ha se implementado y se tiene definida la Misión y Visión, debe establecer sus
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS O DE LARGO PLAZO, es decir, aquellos postulados que
orientan el sendero hacia un fin materializado en un futuro a varios años.

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 Definición de objetivos estratégicos:

– Definir la filosofía y misión de la empresa o unidad de negocio.

– Establecer objetivos a corto y largo plazo para lograr la misión de la empresa, que define
las actividades de negocios presentes y futuras de una organización.

 Planificación estratégica:

– Formular diversas estrategias posibles y elegir la que será más adecuada para conseguir
los objetivos establecidos en la misión de la empresa.

– Desarrollar una estructura organizativa para conseguir la estrategia.

 Implementación estratégica:

– Asegurar las actividades necesarias para lograr que la estrategia se cumpla con
efectividad.

– Controlar la eficacia de la estrategia para conseguir los objetivos de la organización.

EJEMPLOS DE VISIÓN Y MISIÓN:

CLARO COLOMBIA: Empresa de Telefonía Móvil.
VISIÓN: Ser la empresa líder en telecomunicaciones en Colombia.
MISIÓN: “Proveer servicios de telecomunicaciones con la más alta calidad, más amplia
cobertura y constante innovación para anticiparnos a las necesidades de comunicación de
nuestros clientes; generar el mayor bienestar y desarrollo personal y profesional de nuestros
trabajadores, proporcionar bienestar y desarrollo a la comunidad y exceder los objetivos
financieros y de crecimiento de nuestros accionistas.”

BANCOLOMBIA:
VISIÓN: “Preservar la estabilidad monetaria.”
MISIÓN: “Somos reconocidos como un Banco Central autónomo a nivel nacional,
moderno, modelo de institucionalidad en el país, de primer nivel internacional, con elevada
credibilidad y que ha logrado recuperar la confianza de la población en la moneda nacional.
Nuestro personal es altamente calificado, motivado, comprometido y eficiente, y se
desempeña en un ambiente de colaboración en el que se comparte información y
conocimiento.”

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Realizo un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada en la

unidad

MEDIMAS

Orienta al mejoramiento continuo de los procesos, manejando una política de calidad en

excelencia, en los servicios de salud de la mano con un equipo de profesionales óptimos,
comprometidos con el bienestar de todos los afiliados, manejando un aprendizaje
permanente a las relaciones constructivas con los diferentes aliados estratégicos y al uso
racional de los recursos que garanticen el crecimiento sostenible y el cumplimiento de la
misión y la visión. Manteniendo un modelo de atención estratégico, logrando que los
afiliados manejen un sistema de salud eficiente y que los que requieran atención tengan un
tratamiento oportuno e integral, estructurando redes de salud, desarrollando gestión integral
que fomente el concepto de autopercepción del riesgo y el autocuidado como un único
objetivo.

Elabore dos conclusiones sobre el tema abordado en la unidad

1. La planeación abarca varios temas en el cual la toma de decisiones es la parte más

importante en este proceso ya que de esto depende el éxito o fracaso de una buena
organización en las diferentes áreas de una compañía o en la vida personal.

2. La planeación juega un papel importante en nuestras vidas en lo personal, laboral y

profesional, ya que debemos tener en cuenta que hacer, como hacerlo, cuando hacer
y quien ha de hacerlo, además cubre el momento en el que estamos y adonde
queremos llegar teniendo en cuenta la misión y visión de que queremos alcanzar.

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BIBLIOGRAFIA


 https://www.grandespymes.com.ar/2013/09/07/guia-para-elaborar-correctamente-
la-vision-y-mision-de-la-empresa/

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