GUIA TALLER NO. 2 INCAPACIDADES y LICENCIAS

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GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE

ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

CLASE NO. 2
1.2.1.4. Incapacidades: En el mundo Laboral existen 2 tipos de incapacidades la
primera es de Origen Común y la segunda de origen Profesional o Laboral

1.2.1.4.1. Incapacidades de Origen Común: Son de origen común las que tienen
como causa un accidente o una enfermedad cuya ocurrencia no tuvo ninguna
relación con el trabajo. El reconocimiento de las incapacidades de origen
común corre a cargo del Sistema de Seguridad Social en salud, pues así lo
disponen los artículos 153 numeral 3 y 206 de la Ley 100 de 1993.

ARTICULO 277. C.S.T. DERECHO AL AUXILIO POR ENFERMEDAD NO


PROFESIONAL.  Todo trabajador que preste servicios a una empresa de
capital de (800.000) o superior, que sufra una incapacidad para desempeñar
sus labores por causa de enfermedad no profesional, tendrá derecho,
además del auxilio monetario establecido en el artículo 227, a la asistencia
médica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria necesaria, hasta por seis (6)
meses.

ARTICULO 227. C.S.T. VALOR DE AUXILIO.  En caso de incapacidad


comprobada para desempeñar sus labores, ocasionada por enfermedad no
profesional, el trabajador tiene derecho a que el {empleador} le pague un
auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) días, así: las dos terceras
(2/3) partes del salario durante los primeros noventa (90) días y la mitad del
salario por el tiempo restante.

ARTICULO 228. C.S.T. SALARIO VARIABLE. En caso del que el trabajador


no devengue salario fijo, para pagar el auxilio por enfermedad a que se
refiere este Capítulo se tiene como base el promedio de lo devengado en el
año de servicio anterior a la fecha en cual empezó la incapacidad, o en todo
el tiempo de servicios si no alcanzare a un (1) año.
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El pago de las incapacidades de origen común se debe realizar de la


siguiente manera:

a) Iguales o menores a 2 días corre por cuenta del empleador (Decreto 1409
de 1999, artículo 40, parágrafo, modificado por el Art. 1° del Decreto 2943
de 2013, hoy compilado en el artículo 3.2.1.10 del Decreto 780 de 2016).

Valor del día : Sueldo


30 días

Valor del día X días de incapacidad


Valor Incapacidad
Asumida por la empresa

b) Las incapacidades por enfermedad general que se causen desde el tercer


día y hasta el día 90 deben ser pagadas por la EPS (Ley 100 de 1993,
artículo 206). Según lo prevé el art. 121 del Decreto Ley 19 de 2012,
corresponde al empleador adelantar todo el trámite para el reconocimiento
de esas incapacidades.

La E.P.S. asumirá el porcentaje del 66.67% de la base para liquidar la


incapacidad que será igual al valor del sueldo si este es fijo.

Base para liquidar Valor del día X 66.67%

Valor Incapacidad Base para liquidar X días de incapacidad


Asumida por la E.P.S.
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c) A partir del día 91 y hasta el día 180 serán asumidas por la E.PS. a un
porcentaje del 50% de la base para liquidar la incapacidad que será igual
al valor del sueldo si este es fijo

Antes de que se cumpla los 120 días de incapacidad la E.P.S. deberá


valorar al afiliado y emitir el respectivo concepto de rehabilitación a la
ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES A.F.P. antes del día
150 de la incapacidad. (Decreto Ley 19 de 2012, artículo 142).

d) A partir del día 181 y hasta el día 540 le corresponde al FONDO DE


PENSION realizar el pago de la incapacidad según lo dispone el artículo
41 de la ley 100 de 1993, que en el inciso 5.

Para que el fondo de pensiones pague las incapacidades superiores a 180


días, es preciso que la EPS haya emitido el concepto favorable de
rehabilitación, pues si no lo hace, el fondo de pensiones no pagará esas
incapacidades y le corresponde a la EPS asumirlas hasta tanto emita ese
concepto según lo señala el inciso 6 del artículo 41 de la ley 100.

Si transcurren los primeros 180 días de incapacidad laboral y se


determina que el trabajador NO PUEDE SER REHABILITADO, se debe
calificar la pérdida de capacidad laboral que puede terminar en una
pensión de invalidez o en una reubicación del trabajador.

e) A partir del día 541 de incapacidad, el pago debe hacerlo el fondo de


pensiones o la E.P.S., según la razón por la que el trabajador siga
incapacitado.

El artículo 2.2.3.3.1. del Decreto 780 de 2016 señala que la E.P.S. debe
pagar las incapacidades en los siguientes eventos:

 Cuando exista concepto favorable de rehabilitación por el médico


tratante, en virtud de lo cual se requiere continuar en el tratamiento
médico.
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 Cuando el paciente no haya tenido recuperación durante el curso de la


enfermedad o lesión que originó la incapacidad por enfermedad
general de origen común, habiéndose seguido con los protocolos y
guías de atención y las recomendaciones del médico tratante.
 Cuando por enfermedades concomitantes se hayan presentado
nuevas situaciones que prolonguen el tiempo de recuperación del
paciente.
En los demás casos le corresponde al Fondo de Pensiones hacer el pago
hasta tanto se resuelva la situación del trabajador, que de ser el caso
debe ser pensionado por invalidez.
A partir del día 91 La E.P.S. o A.F.P. asumirá el porcentaje del 50% de la
base para liquidar la incapacidad que será igual al valor del sueldo si este
es fijo.

Base para liquidar


Valor del día X 50%

Base para liquidar X días de incapacidad


Valor Incapacidad
Asumida por E.P.S.
O A.F.P.

NOTA: Si durante el tiempo que el trabajador llegue a estar en incapacidad el


subsidio asumido por la E.P.S. es inferior al S.M.L.V. el EMPLEADOR debe asumir
el valor faltante para el nivelar el valor al S.M.L.V. . Pues se le debe respetar al
trabajador el mínimo vital.

1.2.1.4.2. Incapacidades de Origen Laboral: Es aquella que se deriva de una


enfermedad ligada con las actividades del trabajador en la empresa, o de un
accidente sucedido en la empresa mientras estaba laborando.
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Existen dos tipos de incapacidad laboral según su grado y alcance, como son


la incapacidad temporal y la incapacidad permanente.

Este tipo de incapacidad debe ser pagada por la ADMINISTRADORA DE


RIESGOS PROFESIONALES (A.R.L.) quien cubrirá desde el primer día de la
incapacidad y corresponde al 100% del salario base.

Valor Incapacidad Valor del día X días de incapacidad


Asumida por la A.R.L.

https://www.conceptosjuridicos.com/incapacidad-laboral/

1.2.1.5. Licencias Renumeradas

Las licencias laborales son los permisos que puede otorgar el empleador al
trabajador para que se ausente por determinado tiempo de sus funciones.
Las licencias reglamentarias son los permisos regulados por la ley, no
negociables y de obligatorio otorgamiento cuando el trabajador las solicita.

Las licencias no reglamentarias son permisos que el empleador da por libre


albedrío y pueden ser remunerados o no.

1.2.1.5.1. Licencia de maternidad: La licencia de maternidad está regulada por el


artículo 236 del código sustantivo del trabajo y aplica tanto para mujeres
vinculadas con un contrato de trabajo, como las que están vinculadas con un
contrato de prestación de servicios quienes deben afiliarse como
independientes.
Por medio de la Ley 1822 de 2017, se amplió el término de la licencia de
maternidad de 14 a 18 semanas, cifra que se mantiene para el año 2020.
divididas entre una y dos semanas de preparto y 16 o 17 de posparto. Y
corresponde a 126 días calendarios.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo_pr008.ht
ml#235
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Valor Licencia Valor del día X días Licencia de maternidad


Maternidad causados en el mes.

1.2.1.5.2. Licencia de paternidad: Es un descanso remunerado que está contenida en


el artículo 236 del código sustantivo del trabajo que beneficia al padre
cotizante por los hijos nacidos del cónyuge o compañera permanente, según
dispone la norma.
La licencia de paternidad es de 8 días hábiles sin contar domingos y festivos.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo_pr008.ht
ml#235

Valor Licencia de
Paternidad Valor del día X días calendario de la licencia de
paternidad

1.2.1.5.3. Licencia por luto: El Art. 1 de la Ley 1280 de 2009. “ Conceder al trabajador
en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o
de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles,
cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave
calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral”.

Valor Licencia de
Luto
Valor del día X días calendario de la licencia de luto

1.2.1.5.4. Licencia por grave calamidad doméstica: Este tipo de calamidad es un


derecho que tiene el trabajador y que está contemplado en el numeral 6 del
Art. 57 del C.S.T. Esta licencia se da cuando el trabajador atraviesa por una
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situación familiar o personal que le impide el correcto desarrollo de sus


funciones, esta licencia debe ser remunerada.

NOTA: Si la EPS o la ARL no reconocen una incapacidad o una licencia


de maternidad por la razón que sea, le corresponde al empleador
asumirla, toda vez que la incapacidad no suspende el contrato de trabajo, de
manera que el trabajador debe seguir recibiendo la remuneración que le
corresponda.

1.2.1.6. Licencias No Remuneradas

Cuando se solicita un permiso, licencia no remunerada, se presenta una


suspensión o un abandono de cargo, No hay lugar al pago del salario durante
los días que se presente la novedad.

Esos días se deben descontar al momento de realizar el pago de las


cesantías y las vacaciones, no afecta el pago de la prima de servicios.

Durante esos días la empresa está obligada a pagar lo correspondiente a


salud y a pensión, pero no a cancelar lo correspondiente a ARL ni Aportes
Parafiscales.

.
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EJERCICIOS DE APLICACIÓN

1. María Pérez, tiene un sueldo de $1.200.000 y presenta incapacidad común por 15


días.
- Valor día: (sueldo/30 días) = ($1.200.000/30) = $40.000
- Días de incapacidad: 15
- Días asumidos por la empresa : 2 días
- Días asumidos por la E.P.S. : 13 días
Liquidación
- Valor asumido por la empresa : ( valor día X días de incapacidad)
($40.000 X 2 días ) = $80.000
-Valor asumido por la E.P.S. : (valor día X 66,67%) X días pagados por la E.P.S.
($40.000 X 66,67 %) x 13 días = $346.684

2. Marcos Rojas tiene un sueldo de $900.000 y presenta 22 días de incapacidad


por Accidente de Trabajo ( incapacidad por enfermedad laboral).

- Valor día: (sueldo/30 días) = ($900.000/30) = $30.000


- Días de incapacidad: 22 días
- Días asumidos por la A.R.L. : 22 días
Liquidación
- Valor asumido por la A.R.L.: ( valor día X días de incapacidad)
($30.000 X 22 días ) = $660.000
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3. María Rojas tiene un sueldo de $1.500.000, sale a disfrutar su licencia de


maternidad a partir del día 23 del mes marzo. Calcular el valor de la licencia
correspondiente al mes de marzo.

Valor día: (sueldo/30 días) = ($1.500.000/30) = $50.000


- Días de Licencia: 8 días ( del 23 al 30 de marzo)
- Días asumidos por la E.P.S.. : 8 días
Liquidación
- Valor asumido por la E.P.S.: ( valor día X días de licencia)
($50.000 X 8 días ) = $400.000

4. Jaime Rodríguez devenga un sueldo de $980.000 y sale a disfrutar su licencia


de paternidad el jueves 19 de marzo de 2020.

Valor día: (sueldo/30 días) = ($980.000/30) = $32.666,66


- Días de Licencia: 9 días ( del 19 de marzo al 27 de marzo)
Son 9 días teniendo en cuenta que se inicia la licencia el jueves 19 y no se debe
contar el domingo como día hábil para disfrutar).
- Días asumidos por la E.P.S.. : 9 días
Liquidación
- Valor asumido por la E.P.S.: ( valor día X días de licencia)
($32.666,66 X 9 días ) = $294.000
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5. Pedro Martínez devenga un sueldo de $1.000.000 y el día miércoles 18 de


marzo presenta licencia por luto. La jornada de trabajo es de lunes a sábado.

Valor día: (sueldo/30 días) = ($1.000.000/30) = $33.333,33


- Días de Licencia: 6 días ( del 18 de marzo al 23 de marzo)
Son 6 días teniendo en cuenta que se inicia la licencia el miércoles 18 y no se
debe contar el domingo como día hábil para disfrutar).
- Días asumidos por la Empresas : 6 días
Liquidación
- Valor asumido por la E.P.S.: ( valor día X días de licencia)
($33.333,33 X 6 días ) = $199.999,98

TALLER DE APLICACIÓN DE AFIANZAMIENTO DE CONOCIMIENTO NO. 2


Teniendo en cuenta los diferentes incapacidades y licencia que se pueden presentar en
las actividades labores, los invito a realizar la siguiente actividad, con las novedades
presentadas durante el mes de marzo.
En este taller debemos calcular los días laborados, sueldo devengado y el valor
correspondiente a las incapacidades o licencias que se presente.
NOMBRE SUELDO TIPO DE NOVEDAD DIAS DE
INCAPACIDAD O
LICENCIA
José Rodríguez $1.450.000 Enfermedad Común 11

Mario Cárdenas S.M.L.V. Accidente de 5


Trabajo
María Correa $2.000.000 Licencia de 25
maternidad
Erika Alvarado $3.500.000 Enfermedad Común 15
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Edgar Sánchez $1.250.000 Licencia de Del 09 al 17 de


Paternidad marzo
Federico García $900.000 Accidente de trabajo 21

Mariana Navas $2.670.000 Enfermedad Común Inició incapacidad el


día 02 de diciembre
de 2019 y ha sido
prorrogada hasta el
30 de marzo.
Calcular el valor
correspondiente al
mes de marzo
Pablo Santos $890.000 Licencia de Inicia el día 02 de
Paternidad marzo el horario de
trabajo es de lunes
a sábado.
Martha Pineda $SMLV Accidente de trabajo Inició la incapacidad
el 28 de febrero y va
hasta el 28 de
marzo
Rosita Pulido $1.246.000 El día 14 de marzo
terminó su licencia
de maternidad
Pablo Muñoz $1.345.000 Enfermedad Común 18
Mercedes Prada $980.500 El día 24 de marzo
de reintegra a sus
labores. Después
de haber
presentado una
licencia por
calamidad grave.
Martín Rodríguez $SM.L.V. Toma su licencia
por luto a partir del
día 13 de marzo, su
jornada de trabajo
es de lunes a
sábado.
Julio Orejarena $1.200.000 Presenta una
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novedad de
suspensión por 5
días.
Claudia Valdivieso $877.803 Solicita una licencia
no remunerada por
10 días
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Para la aplicación del ejercicio de afianzamiento trabajar utilizando el modelo de la cuadrícula.

DIAS
DE
TOT
TOT LICEN
AL
AL CIA
VALO
DIAS INCA VALO NO
R LICE TOT
RECO PACI R DI LICE LICE REMU
INCA LICE NCIA AL
NOCI DAD INCA AS NCIA NCIA NERA
INCAPACIDA PACI NCIA CALA VAL
S V DOS ACCI PACI DE DE DE DA,
D ORIGEN DAD POR MID OR
S UE A DIAS POR DENT DAD LIC MAT PATE SUSP
NO DIAS COMUN POR LUT AD LICE
U LD L DE LA E DE ACCI EN ERNI RNID ENSIO
M LAB ENFE O GRA NCI
EL O O INCA EMP TRAB DENT CIA DAD AD NO
BR ORA RMD VE A
D BA R PACI RESA AJO E DE ABAN
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Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del
evaluado:

Ciudad y Fecha:
Bucaramanga, 17/06/2020 Instructor (a) NEILA MILENA PEÑA ALVARADO__________

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