Formato Personalizado en Excel

Formato personalizado en Excel
En los exámenes de Excel para oposiciones suelen incluir preguntas donde nos
proponen aplicar un formato concreto al contenido de una celda. Este formato
en ocasiones no se adecua a los predeterminados que nos proporciona la
aplicación, con lo que tendremos que usar la opción formato personalizado
en Excel.
Esta opción nos permite aplicar formatos especiales, casi lo que permita
nuestra imaginación, o mas bien la imaginación de los miembros del tribunal.
Para acceder al formato personalizado nos situamos en la celda en cuestión y
pulsamos botón derecho – formato de celdas. También podemos de forma
más ágil acceder con la combinación de teclas Ctrl+1.
En la pestaña número vemos un listado donde la última opción es

personalizada. Si accedemos a la opción nos aparece otro listado con una serie
de formatos “por defecto” que podríamos usar si casan con nuestras
necesidades. Como podemos ver en un primer vistazo, podemos aplicar
formatos de todo tipo, tanto numéricos, de fecha, de texto, etc.
Lo normal es que tengamos que crear el formato desde cero, partiendo de las
especificaciones que nos proporcionen en el examen. Para ello, usaremos una
serie de valores comodines o códigos que representan unos símbolos
determinados. Veamos esos códigos:
• # : representa un número sin considerar ceros a la izquierda. Es decir si

la celda no tiene ningún valor aparecerá vacía
• ? : deja el espacio para los caracteres especificados
• 0 : despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato. Si la celda no
tiene ningún valor aparecerá un cero.
• ; : no se trata de un código propiamente dicho. Se usa como separador
para representar distintos formatos siguiendo la siguiente
directiva: <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
• . : despliega un punto decimal
• % : despliega el símbolo de porcentaje
• , : despliega el separador de miles
• E+ e+ E- e- : despliega la notación científica
• + – / () : $ : se muestra este carácter
• carácter : despliega el carácter especificado
• *carácter : repite carácter hasta llenar el ancho de la columna.
• _ :deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter
• “texto” : despliega el texto dentro de las dobles comillas
• @ : representa un texto
• [color] : especifica el color de la fuente que puede ser: Negro, Azul,
Cian, Verde, Magenta, Rojo, Blanco, Amarillo.
• [COLOR n] : muestra el color correspondiente de la paleta de colores
donde n es un número entre 0 y 56.
• dd mm aa: representa día, mes y año en número. Si
colocamos aaaa veremos el año con 4 cifras. Con mmm veremos los
tres primeros caracteres del mes en texto y con mmmm nos aparece el
mes completo. Igual para el día.
• h mm ss: representa hora, minuto y segundos con dos dígitos.
Para aplicar un formato personalizado tendremos que combinar estos códigos

de forma que obtengamos el formato que necesitamos. Vamos a ver algunos
ejemplos respresentativos para entenderlo un poco mejor:
• #.##0,00: aquí estamos diciendo que queremos representar un número

con el separador de miles y con dos decimales. Por ejemplo el número
1234 se vería como 1.234,00.
• #.##0 €;[Rojo]-#.##0 €: con este formato representamos un número
con el separador de miles y el símbolo del euro. En caso que el valor sea
negativo el número aparecerá en rojo.
• # ??: Para el número 1234 veríamos en la celda lo siguiente: 12 34. Es
decir, deja un espacio de dos caracteres. Si cambiamos el ejemplo a #
??? el formato cambia a 1 234.
Si consultamos exámenes de años anteriores de administrativo y auxiliar

administrativo podemos ver algunas preguntas en las que tenemos que aplicar
el formato personalizado. A continuación mostramos dos de esas preguntas:
• Segundo Llamamiento examen excel Administrativo 2017. En la
pregunta 20 nos indican que tenemos que coger una fecha de una celda,
restarle 75 días y mostrarla con el formato Año.Mes.Dia con cuatro cifras
para el año, dos para el mes y una o dos para el día. En la siguiente
captura vemos la solución:
En la celda D2 tenemos la fecha de hoy y en la celda D3 obtenemos la solución.

Para restar los días basta con hacer la operación de resta directamente sobre la
fecha (D2 – 75). Para el formato, como no lo tenemos en los formatos de fecha
por defecto, tenemos que usar el formato personalizado tal y como se muestra.
Como vemos, para que el día se vea con uno o dos dígitos debemos poner solo
una “d”. Si incluyéramos dos, para el ejemplo, veríamos un 0 delante del 4.
• Tercer Llamamiento examen excel auxiliar administrativo 2017. En

la pregunta 8 nos piden dar formato a dos columnas de valores (valores
aleatorios en el ejemplo) y nos indican el formato exacto. Este ejemplo
es más sencillo puesto que basta con poner en el cuadro tipo de formato
personalizado los caracteres tal y como lo indican en el enunciado. Lo
vemos:
En la captura se ve como rellenamos el formato personalizado para la columna

INVENTARIO2. Para INVENTARIO1, haríamos lo mismo introduciendo los
siguientes caracteres, según nos indica el ejercicio: #.###0,00%
Como podéis ver, las preguntas de formatos son sencillas en los exámenes de
excel para oposiciones. Si tenemos claro el concepto, no será complicado
aplicar lo que nos pregunten.
Y eso sería todo en esta entrada de formatos personalizados en excel. Si te
surge alguna duda o pregunta puedes consultarme a través de los comentarios
y estaré encantado de ayudarte. ¡Hasta la próxima!

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En la pestaña número vemos un listado donde la última opción es

• # : representa un número sin considerar ceros a la izquierda. Es decir si

Para aplicar un formato personalizado tendremos que combinar estos códigos

• #.##0,00: aquí estamos diciendo que queremos representar un número

Si consultamos exámenes de años anteriores de administrativo y auxiliar

En la celda D2 tenemos la fecha de hoy y en la celda D3 obtenemos la solución.

• Tercer Llamamiento examen excel auxiliar administrativo 2017. En

En la captura se ve como rellenamos el formato personalizado para la columna

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