TF - Gestión Del Transporte y Distribución 2019-2
TF - Gestión Del Transporte y Distribución 2019-2
TF - Gestión Del Transporte y Distribución 2019-2
impunidad”
FACULTAD DE INGENIERÍA
TRABAJO FINAL
INTEGRANTES:
DOCENTE:
Forti Reaño, Marco Antonio
SECCIÓN:
IVA1
1.3. Estr
uctura Organizacional
La empresa está dirigida por un gerente general el cual se encarga de liderar la empresa
mediante la toma de decisiones más importantes tanto como estratégicos y operativos.
Gerente general
Gerente de
logística
Jefe de compras
jefe de
transporte
1.4. Misión
1.5. Visión
Ser una empresa peruana líder en el mercado nacional en el rubro textil mediante la
confección de prendas de vestir por la calidad y excelencia de sus productos.
2. PRODUCTOS DE LA EMPRESA
JEANS PITILLO
JEANS RASGADO
3. CONSUMIDORES FINALES
La empresa TEXTILES CARRASCO posee clientes en varias regiones del Perú, tales
son en Piura, Arequipa, Ica. Y en Lima cuenta con 4 tiendas ubicadas en pleno corazón
comercial de gamarra. Los cual provee a tiendas de diversas partes del Perú.
5. IDENTIFICACIÓN DE INTERMEDIARIOS
5.1. Intermediarios comerciales
La empresa textiles Carrasco cuenta con intermediarios que hacen posible el flujo de
materias primas para la confección de prendas y la comercialización de los productos
terminados como blue jeans, polos, correas y entre otros productos.
5.1.1. Mayoristas:
“Distribuidora Gamarra”
- RUC: 20101639518
- Razón Social: IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA GAMARRA SA
- Nombre Comercial: Imdigasa
- Tipo Empresa: Sociedad Anónima
- Fecha Inicio Actividades: 01 / Marzo / 1990
- Actividad Comercial: Venta Partes, Piezas, Accesorios.
- CIIU: 50304
5.1.2. Minoristas:
“Orion import”
Empresa que importa cierres, hebillas, botones, entre otros para la comercialización a
empresas textiles.
“Imprenta Printer”
“Faboher SAC”:
Se dedica a la fabricar remaches, hebillas overol, broches, ganchos para venda, ojalillos
con gravado y tipo respirador con malla en todas las medidas usadas en el mercado,
además también brinda el servicio de baño galvánico de Cobre, Bronce, Níquel, Mate,
estaño y fusiones de colores.
Por otro lado, la misma empresa cuenta con cuatro tiendas tradicionales minoristas
ubicadas en puntos estratégicos de Gamarra y otras tres tiendas en provincias, tienda
Mollendo en Arequipa, tienda Pisco en Ica y tienda Sullana en Piura.
Tienda Pisco
Aportes que brindan los minoristas para textiles Carrasco:
- Diversas fuentes de abastecimiento, minimizando riesgos en la cadena de suministros.
- Uso de estrategias de marketing ayudan a vender artículos al por menor.
- Conocimiento de las necesidades de clientes con mayor precisión.
La empresa cuenta con un operador logístico “Transportes David S.A” que se encarga de
la distribución de las prendas a las tiendas en las provincias de Arequipa, Ica y Piura. En
cuanto a la distribución para las tiendas de Lima (Gamarra) hace uso de una flota de
camiones propios.
Las funciones transaccionales son encargadas por los vendedores de la empresa. A estos
vendedores se les asigna una lista de clientes y una meta diaria.
Se afirma que:
• Para esta nueva modalidad de cierre de ventas. La principal condición es que la brecha
mínima de coordinación previa es de 1 semana. El tiempo asignado es para que el cliente
no pierda el interés en nuestros productos.
La empresa textil Carrasco SAC cuenta con un proveedor en transportes para las rutas de
provincia y en Lima cuenta con su propia flota.
• Cuando los clientes realizan un pedido, dependiendo del volumen que sea este pedido
es que se calcula el tiempo entrega. Carrasco, busca en sí que después de lo estimado de
confección cuando ya el producto este empacado para su despacho este tenga un plazo
máximo de entrega en 24, en el caso de provincias, el plazo se extiende a 48 horas. Cabe
resaltar que se es informado al cliente cuando este se está siendo despachado para que
pueda hacer el seguimiento a su pedido y se cumplan los acuerdos del contrato.
• Existen los casos de que algunos clientes prefieren ir a recoger su pedido a los
almacenes, pero por cuestión de espacio si las condiciones cambian el cliente tiene que
recoger la mercadería en un máximo de 24 horas previo aviso considerado, de otro modo
la empresa es quien realiza su despacho hacia el cliente.
• La ruta de los camiones en Lima está dividida por zonas: Norte, Sur, Este y Oeste.
• Los camiones siempre se encuentran en circulación debido a que existe un itinerario y
por semana cada camión rota de ruta.
• Para el caso de los clientes regionales, existe un proveedor evaluado que se encarga de
las 3 rutas. El nombre es “Transportes David S.A”, y la empresa entablo una estrategia y
fidelidad con una sola empresa para una mejor coordinar y seguimiento de las cargas.
La empresa resalta las estrategias con los mayoristas en el ámbito financiero. Dentro de
estos aportes financieros están el poder realizar promociones que anime al cliente en su
compra. Facilitan las formas y condiciones de pago, las cuales son llamativas y utilizadas
por el cliente como soporte.
7. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Fuente: Sunat
Como se muestra en el gráfico, las importaciones de insumos del sector textil han
aumentado considerablemente. Además, cabe resaltar que obtener los insumos de otros
estados puede resultar más económico que los ofrecidos nacionalmente. Asimismo,
resaltan otros factores como la calidad de la tela, el tamaño del pedido y los costos de
transporte. Según los datos de la empresa, esta cuenta con dos potenciales proveedores
extranjeros, los cuales son China y Estados Unidos. Estos pueden abastecer a TEXTILES
CARRASCO de telas, hilos, cierres, botones entre otros insumos. La empresa establece
la elección de estos proveedores debido al volumen de pedido que pueden distribuir, en
un tiempo razonable y de forma económica.
7.1. Mercado y Posicionamiento Competitivo
El sector textil en el Perú es un mercado muy amplio que presenta una gran oferta, como
se puede apreciar el cuadro siguiente. Sin embargo, no todas las empresas que compiten
en este marco son capaces de satisfacer de manera eficiente las necesidades de los
clientes. Esto significa una oportunidad para TEXTILES CARRASCO, mejorando sus
sistemas de distribución y promoción, así, poder posicionarse en el mercado. Puesto que,
la competencia con empresas que ofrecen productos de mejor calidad o de precios más
bajos TEXTILES CARRASCO debe realizar una mejora de sus procesos actuales. De
esta forma, obtener clientes fieles, por la calidad de los productos de la empresa.
Fuente: SUNAT
Estos proveedores llevan las materias primas al almacén de la empresa el cual está
ubicado en el distrito del Rímac y es aquí donde se realiza la gestión de inventarios para
la empresa. La producción de los diversos productos que ofrece la empresa Textiles
CARRASCO SAC se centraliza en la ciudad de Lima, donde tienen su única fábrica textil
ubicada en la Zona de Huachipa. Después de la producción se procede a distribuir a las
tiendas de Lima mediante una flota de camiones propia de la empresa y para la
distribución en las regiones de Piura, Arequipa e Ica, se encarga la empresa intermediaria
“Transportes David S.A”. Estos dos medios hacen llegar los productos a las distintas
tiendas que posee la empresa: cuatro tiendas en el distrito de La Victoria en Lima, y tres
tiendas adicionales al interior del país que son Arequipa (Tienda de Mollendo), Ica
(Tienda de Pisco) y Piura (Tienda de Sullana). Éstas son las encargadas de vender los
productos de calidad que ofrece la empresa.
ÁREA DE TRANSPORTE
Como se menciona en el párrafo anterior, la empresa cuenta con la logística del transporte
individual que realiza las rutas:
ALMACÉN – FABRICA
FÁBRICA- CLIENTES
Actualmente, la empresa cuenta con 2 camiones que abastecen dichas rutas con 2 Tn de
capacidad de carga y un mini band adaptado. El personal que cuenta dicho transporte es
de un chofer y 2 ayudantes para los camiones, mientras que para la mini band es de 1
chofer más el acompañante. Estas movilidades tienen un plan rotativo semanal, donde la
mini band es asignada mayormente para la entrega de mercadería a minoristas mientras
que los camiones son destinados a los mayoristas y entregas a provincias. Por otro lado,
el área de transporte esta gestiona por un staff de 3 personas muy aparte de los choferes y
sus ayudantes. Este equipo está conformado por el Jefe del área y 2 asistentes encargados
de la administración de órdenes y entregas de producción con respecto al personal del
área y el seguimiento de esta logística.
ÁREA DE ALMACEN
Así mismo, la empresa cuenta con un almacén de 2 pisos con 72.5 metros cuadrados
cada piso. Su distribución está bajo la característica FIFO, debido a las características del
material. El almacén está distribuido entre Materias Primas, Productos en proceso y
productos terminados. Tanto la Materia Prima como los productos terminados fueron
seleccionados por un análisis ABC y según los resultados estos fueron distribuidos donde
en el primer piso van los productos A, y en el segundo piso B y C. En el primer piso, se
encuentran los productos y MP de categoría A como también las oficinas y los productos
en proceso que son muy escasos y por ende el área repartida es mínima. El área de
Almacén está conformada por:
Jefe de Área: 1
Asistentes: 2
-Personal de Carga: 6
- Personal de Empaquetadura: 4
Jefe de Área: 1
Personal de Compras: 2
Personal de Ventas: 2
Marketing y Relaciones Públicas: 1
Asistente: 1
Como primer paso, la alta Gerencia de la empresa debatió entre los últimos retos y
problemas registrado. Esta lluvia de idea basados en el juicio de experto de cada uno
concluyó en lo siguiente:
Entregas tardías de pedidos a los clientes: Los sustentos de estas problemáticas según
alta Gerencia fue de que existía un alto porcentaje de entregas que no estaban dentro
del rango establecido o pronosticado, lo cual traía consigo la desconfianza del cliente
y la mala imagen; así como, costos extras en tiempo, personal y servicios.
Ante lo mencionado, estos expertos calificaron estos problemas mediante una matriz
de criterios con puntajes de 1 al 5 según el impacto.
Puntaje:
Puntaje 1 al 5
Criterios Descripción
C1 Impacto económico
C2 Nivel de satisfacción del cliente
C3 Impacto en la cadena Logística (eficiencia)
C4 Prestigio -Marketing
Problema Descripción
1 Entregas tardías de pedidos a los clientes
2 Devolución de pedidos
3 Inadecuada segmentación de los clientes
o e a g
ic nt ci t in Problema 1
m ie ue
n
ke
nó cl ar Problema 2
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ec Fr -M Problema 3
to on gi
o
p ac c ci ti
Im fa es
a t is Pr
d es
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Ni
Criterios
Lote total en cantidad y dinero Fecha de entrega de pedido Estado de PENALIDAD (según
Observaciones
e ntrega (Días) contrato 2%)
Lote Venta unitaria Venta total Fecha planificada Fe cha real Días de retraso
2,800 S/.15.00 S/.42,000.00 4/01/2019 6/01/2019 2 2 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,680.00
1,000 S/.14.00 S/.14,000.00 13/01/2019 13/01/2019 0 0 Mercancía llegó tarde a cliente S/.0.00
1,200 S/.16.00 S/.19,200.00 25/01/2019 27/01/2019 2 2 Mercancía llegó tarde a cliente S/.768.00
2,200 S/.15.00 S/.33,000.00 4/02/2019 7/02/2019 3 3 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,980.00
1,600 S/.14.00 S/.22,400.00 15/02/2019 16/02/2019 1 1 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.448.00
1,000 S/.15.00 S/.15,000.00 23/02/2019 27/02/2019 4 4 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,200.00
3,200 S/.15.00 S/.48,000.00 3/03/2019 5/03/2019 2 2 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,920.00
2,400 S/.15.00 S/.36,000.00 13/03/2019 15/03/2019 2 2 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.1,440.00
1,200 S/.16.00 S/.19,200.00 28/03/2019 28/03/2019 0 0 Mercancía llegó tarde a cliente S/.0.00
2,000 S/.15.00 S/.30,000.00 6/04/2019 8/04/2019 2 2 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.1,200.00
3,000 S/.16.00 S/.48,000.00 15/10/2019 17/04/2019 3 3 Mercancía llegó tarde a cliente S/.2,880.00
3,000 S/.18.00 S/.54,000.00 22/04/2019 24/04/2019 2 2 Mercancía llegó tarde a cliente S/.2,160.00
2,000 S/.18.00 S/.36,000.00 30/04/2019 2/05/2019 2 2 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.1,440.00
1,200 S/.15.00 S/.18,000.00 5/05/2019 5/05/2019 0 0 Mercancía llegó tarde a cliente S/.0.00
2,000 S/.15.00 S/.30,000.00 10/05/2019 13/05/2019 3 3 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,800.00
1,800 S/.14.00 S/.25,200.00 16/05/2019 18/05/2019 2 2 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,008.00
2,800 S/.17.00 S/.47,600.00 25/05/2019 26/05/2019 1 1 Mercancía llegó tarde a cliente S/.952.00
2,200 S/.16.00 S/.35,200.00 2/06/2019 2/06/2019 0 0 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.0.00
1,800 S/.16.00 S/.28,800.00 7/06/2019 10/06/2019 3 3 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,728.00
2,000 S/.15.00 S/.30,000.00 12/06/2019 15/06/2019 3 3 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,800.00
2,800 S/.18.00 S/.50,400.00 18/06/2019 19/06/2019 1 1 Mercancía llegó tarde a cliente S/.1,008.00
1,000 S/.15.00 S/.15,000.00 30/06/2019 30/06/2019 0 0 Insumo solicitado no llegó a tiempo S/.0.00
S/.25,412.00
Compras
Almacén
Transporte
Producción (Confección)
Ventas
0 0.00%
Transporte Almacén Producción Compras Ventas
Frec. % Acum
Como conclusión del primer análisis, se obtuvo que El transporte según encuestas
representa un 52.73%. En base a este diagrama de Pareto se puede observar que las
personas involucradas en los procesos logísticos consideran que el principal problema se
encuentra en el transporte general que realiza la empresa. En la empresa, el transporte es
el involucrado en la distribución de las materias primas e insumos necesarios desde los
proveedores y almacén hasta la planta de producción y el despacho de los productos
terminados a los diferentes puntos de venta.
El vehículo que se utiliza para recoger los textiles, los materiales metálicos y las
imprentas en el almacén presenta fallas y otros problemas técnicos. Algunas veces,
ello genera retraso en la entrega del insumo a la producción y por ende en la entrega
del producto final a los clientes de TEXTILES CARRASCO.
La empresa TEXTIL CARRASCO SAC tiene siete tiendas que distribuyen los productos
terminados a sus clientes, como se encuentra descrito en la estructura territorial de la
cadena de suministro, estas tiendas no son aledañas a la planta de producción. Para el
transporte de los productos la empresa cuenta con vehículos privado y como algunas
tiendas están fuera de la ciudad de Lima, en decir, en provincias como Piura, Arequipa y
Ica se realizan envíos por encomienda desde el terminal terrestre Plaza Norte.
Frec. % Acum
De acuerdo al gráfico de Pareto, entre las causas más resaltantes del problema de
transporte identificado en la empresa es la inadecuada planificación de rutas con un
38.57%, la congestión vehicular que se presenta en las calles de la ciudad con un 20.00%
y la falta de utilización de tecnología de información con un 12.86%. De esta forma,
estas tres causas ocupan el 80% que afectan al problema de entregas tardías de pedidos al
cliente.
Las tres primeras causas se encuentran muy relacionados debido a que mediante el uso
de la tecnología hoy en día se planifican las rutas más convenientes para optimizar los
tiempos y diversos recursos a utilizar. En este sentido, el problema de transporte que
presenta la empresa es originado por estas tres causas principales que mediante este
trabajo se busca solucionar con herramientas orientadas a un mejor manejo del transporte
y la distribución de los productos que la empresa posee.
8. BUENAS PRÁCTICAS
8.1. Auditoría Logística
Se realizó esta auditoria con el fin de mejorar la eficiencia de diversas áreas que lo
requieran y, asimismo los procesos involucrados dentro de la cadena de
abastecimiento, estas auditorías nos ayudaran a solucionar tres puntos muy
importantes dentro de la organización, los cuales son:
Identificar los datos clave requeridos para gestionar los costos, nivel de servicio,
tiempo de ciclo, nivel de respuesta y calidad.
Permitir una mejor comprensión del entorno actual y cambiante.
Determinar la bondad del sistema en cuanto a las nuevas necesidades del negocio
desde las perspectivas costo-efectividad, flexibilidad-respuesta, adaptabilidad a los
mercados cambiantes.
Esta auditoría se llevó a cabo contando con el apoyo del encargado de distribución de
la empresa y asimismo colaboradores del área de logística. Las preguntas de la
auditoría fueron divididas en diversos aspectos para obtener un mejor análisis de la
situación actual.
Los puntos para tomar en cuenta para poner en práctica para una óptima distribución y
encontrar las mejoras son:
RADAR GENERAL DE LA AUDITORÍA LOGISTICA
Organización de la logistica
10
Administración del area 5.16 Planeamiento de la distribución de los productos
6.67
4.23 5
0 4.52
6.43
4.69
Conclusión: Como se observa en la gráfica los aspectos con menor nivel de eficiencia
son la Administración del Transporte y Distribución y en la ejecución del transporte y
distribución.
Los productos terminados que serán distribuidos por la empresa a las tiendas a nivel
local y nacional, así como la distribución de la materia prima por parte de los
proveedores hacia la planta de producción, deberán ser transportados mediante
vehículos que cumplan con las siguientes condiciones:
La flota de transporte deberá contar con SOAT ante cualquier eventualidad, así
como disponer de GPS integrado en todas sus unidades.
El personal deberá estar capacitado para tomar acciones rápidas ante roturas,
confusión o pérdidas de mercancía.
9. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
9.1. Identificación de oportunidades de mejora
Aplicar la metodologia VRP (Vehicle Routing Problem), que permita cumplir sus
cinco fases en conjunto con la implementación de una alternativa tecnológica como el
uso del software TRACK-POD que optimice las rutas de transporte y mayor fuerza en
la planificación de rutas, con el objetivo principal de cumplir a tiempo con la entrega
de los pedidos a los clientes. Asimismo, presentar un monitoreo constante de los
vehículos que trasladan los materiales o productos terminados con el uso de TI, que
permitan identificar el tráfico en las calles de la ciudad y poder decidir qué rutas usar.
Aplicar la metodologia VRP (Vehicle Routing Problem), que permita cumplir sus
cinco fases en conjunto con la implementación de una alternativa tradicional
contratando personas capacitadas que realicen un estudio de rutas para elaborar una
planificación manual siguiendo las fases mencionadas. Asimismo, presentar recursos
necesarios para conocer correctamente las características de los accesos en la ruta.
Finalmente, el uso de TI como el GOOGLE MAPS que no presenta costo alguno pero
si requiere recursos que faciliten su utilización.
Para atacar el problema de las entregas tardías sigue cinco pasos, las cuales de forma más
detallada son:
En base a la selección del canal, se utiliza para ubicar a los clientes mediante una base
de datos que contenga coordenadas geográficas de cada cliente para después ser
utilizada en la ejecución de la determinación de rutas. Todo se maneja en base de
datos de acuerdo al canal que se seleccione.
Alternativa 1 CF CV de V
C A 1=76,758+(2 ×Q)
Q=49,128 und
C=S/. 175,013.00
Ingresos
costes
C = S/. 175,013.00
Volumen de
ventas (Q)
Q = 49,128
El presente análisis cualitativo de las alternativas nos ayudará a mejorar nuestro enfoque
en los siguientes aspectos:
Como resultado se obtuvo que, La mejor alternativa es el canal “A”. Este canal hace
alusión a la compra y adaptación de softwares manejados desde oficinas y movilidad
para poder tener un alcance mayor.
10. SELECCIÓN DE ALTERNATIVA
En primer lugar, al momento de realizar el rediseño del canal de distribución se tomó las
siguientes consideraciones:
Según el análisis de longitud de canal se concluye que, en base a los 5 factores antes
mencionados, el canal de distribución de la empresa TEXTILES CARRASCO S.A.C.
debe ser un canal largo. Debido a que, la marca de las prendas no es muy reconocida en
el mercado, se encuentra en un mercado atomizado en muchos clientes, no es una
empresa muy conocida ni tiene conveniencia económica. Además, posee una alta
competencia en el rubro textil.
3. Tipos de intermediarios
Comerciales Minoristas
Tiendas Propias (Ica y Arequipa)
Tienda externa (Piura)
Se
mantiene la Distribución Física Interna actual, ya que mediante el análisis de la situación actual solo se identificaron problemas en el
transporte y distribución de los productos finales, ocasionados por una mala planificación de las rutas, falta de utilización de las tecnologías
de información, falta de mantenimiento de la flota de transporte, entre otras más.
12.1. Estrategias de Servicio
Es el nivel de servicio con el que se quiere atender al cliente en base a un balance entre la
importancia y el valor percibido por el cliente del servicio ofrecido a un costo
determinado.A mayor nivel de servicio que se quiera brindar mayores seran los costos
para la empresa.
En el caso de textiles CARRASCO SAC busca satisfacer a los clientes y brindarles valor
a traves de los siguientes puntos:
- Rapidez de respuesta, por contar con productos en tiendas a nivel local y en provincias.
- Personal de la tienda capacitado.
- Puntos de venta con ubicación estrategica.
- Atención personalizada.
- Cordialidad en el trato.
- Brindar productos de calidad.
- Variedad en los diseños cada cierta temporada.
- Precios competititvos.
D Disponibilidad
P Plazo de entrega
F Flexibilidad
I Información
Aquellos valores lejanos a la línea no están acorde a las inversiones que realiza la
empresa textiles CARRASCO. A mayor sea el servicio que se desee brindar mayor debe
ser la inversión para llegar a los clientes. Entre los factores tomados en cuenta de acuerdo
a los objetivos de la empresa tenemos los siguientes: Calidad, Disponibilidad, Plazo de
entrega, Fidelidad e Información.
Flexibilidad: Este factor es importante para los clientes, ya que buscan productos
variados según cada estación del año y de acuerdo a la moda. La empresa realiza un
inversión media en este factor por los cuales los clientes tienen un percepción aceptable
sobre la empresa.
Información:La empresa se preocupa que los clientes tengan la información adecuada
en cuanto a los productos a traves del personal de las tiendas. Se brinda información en
cuanto a el tipo de material de a prenda, los precios, tema de devoluciones y cambios.
Sin embargo no es vital importancia ni para la empresa ni para los clientes.
De los factores analizados, notamos que los mas importantes para la empresa como para
los clientes es el tema de plazos de entrega lo cual se relaciona directamente con la
disponibilidad, y por otro lado tenemos la calidad del producto. En este trabajo nos
enfocaremos principalmente en mejorar el problema de los plazos de entrega y
disponibilidad ya que se encuentran con puntación baja sobre la percepción del cliente y
es de importancia alta para textiles carrasco.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Propuesta de mejora en el sistema de transporte de la
Título del proyecto
empresa TEXTILES CARRASCO S.A.C.
Director del proyecto Alejandro Tapia
INTEGRANTE
GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA TEXTILES CARRASCO S.A.C.
INTEGRANTE
Alejandro Josue Tapia Landa
NOMBRE DEL ROL
DIRECTOR DEL PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL
Encargado de la gestión del proyecto, por ende responsable de cumplir con los acuerdos
marcados, asume el liderazgo del equipo de trabajo y será responsable de administrar los
recursos.
RESPONSABILIDADES
· Elaboración del plan de desarrollo del proyecto.
· Supervisión de las actividades planteadas en la planificación, así como de los procesos.
· Elaboración de informes de avances y resultados.
FUNCIONES
· Asistir al patrocinador desde el inicio del proyecto.
· Desarrollar la planificación del proyecto.
· Administrar los recursos necesarios.
· Controlar el desarrollo del Proyecto.
· Mantener informado a todos los stakeholders sobre el progreso del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos humanos y materiales, planes y programas, informes y
entregables, etc.
· Sobre la cantidad de recursos a utilizar.
· Sobre el costo del proyecto.
· Sobre la información y los entregables del proyecto.
· Sobre la elección del software a adquirir.
REPORTA A:
PATROCINADOR
SUPERVISA A:
· Gerente de Logísticas
· Jefe de Finanzas
· Jefe de Producción y Calidad
· Jefe de Recursos Humanos
· Jefe de Seguridad y Mantenimiento
· Integrantes del trabajo del curso de gestión de transportes
INTEGRANTE
Eduardo Chávez - Gerard Flores - Kassandra Luna - Diego Samar - Marysabel
Valenzuela
NOMBRE DEL ROL
RESPONSABLES ADMINISTRATIVOS Y DE OPERACIONES
OBJETIVOS DEL ROL
Encargados de diagnosticar la situación actual, las pautas para el desarrollo proyecto, y
realizar las actividades implicadas.
RESPONSABILIDADES
· Dar soporte al proyecto
· Adquirir conocimientos para la realización del proyecto
· Brindar capacitaciones a los involucrados con el software
FUNCIONES
· Cumplir con los entregables pactados en la planificación del proyecto.
· Acompañar la implementación del software para adquirir conocimientos necesarios.
· Apoyar en las eventualidades presentadas.
· Capacitar a los involucrados en el uso del software logístico, en lo que respecta a
manejo, control, verificación, etc.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos humanos y materiales, planes y programas, informes y
entregables , etc.
Sobre las operaciones a realizar.
REPORTA A: A quién reporta dentro del proyecto.
DIRECTOR DEL PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: Qué temas, materias, debe conocer, · Gestión de Proyectos.
· MS Project
manejar o dominar. · Gestión de transporte y
distribución
· Liderazgo
HABILIDADES: Qué habilidades específicas debe poseer · Razonamiento Analítico
y en qué grado. · Solución de Conflictos
· Comunicación
Se estima que los ingresos de la empresa Textiles Carrasco durante un periodo de 2 años
es de S/ 712,800.00
La inversión de nuestro proyecto se medirá según un periodo de 2 años con un total de:
Alternativa 1 CF
Ingresos−Inversión
ROI=
Inversión
712800−76758
ROI= =8.28
76758
Indicadores de seguimiento
Los indicadores que se considerarán para el proyecto son los que impactan directamente
con los objetivos de la propuesta a desarrollar:
Indicadores Operativos:
Pedidosentregados a tiempo
Nivel de servicios=
Total de pedidos entregados
Rutas realizadas
Cumplimiento de lo proyectado=
Rutas proyectadas
Cantidad de envíosurgentes
% Envíos no planificados (urgentes )= x 100
Cantidad de entregas totales
Indicadores de Calidad:
¿ de devoluciones
% Devoluciones= x 100
Total de expediciones
Incidencias en reparto
% Incidencias en reparto= x 100
Total de repartos
Indicadores Económicos:
Costos sin software−costos con software
% Ahorro en distribución= x 100
Costos con software
(Condori, 2017)
Fuente: Elaboración propia
Se realizará a continuación una matriz de riesgos administrativos y una matriz IPERC de
la empresa Textiles Carrasco S.A.C.
14.3.1. Matriz de Riesgos Administrativos
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE
RIESGOS ADMINISTRATIVOS
Controles
Responsable de la
Actuales
N° Riesgo Posible Resultado Síntoma acción de
Control
respuesta
Administrativo
Elaborar un
Dificultad en las reuniones
Incumplimiento en las Retraso en las cronograma de las
con la Alta Dirección de la Coordinador del
metas y cronograma actividades de visitas y
1 empresa para las Proyecto / Jefe
establecido para el inicio del reuniones, e
autorizaciones y del Proyecto
proyecto proyecto informar
aprobaciones
anticipadamente
Retraso de la
Eso puede conducir a
documentación,
El responsable de la un retraso en la Capacitación y
procedimientos,
implementación de la implementación de un alineamiento al
formatos e Coordinador del
propuesta deberá contar software de gestión de responsable de la
2 instrucciones Proyecto / Jefe
con competencias para transporte y implementación de
para la del Proyecto
poder capacitar a los jefes capacitación al la propuesta de
implementación
de área de la empresa personal de la mejora
de la propuesta
empresa
de mejora
Capacidad limitada de
conocimientos y Rechazo de los
Desarrollar
habilidades respecto a la Esto puede conducir a trabajadores para Coordinador del
mecanismos del
3 implementación de un un retraso en el la Proyecto / Jefe del
sistema basado en
software de gestión de cronograma implementación Proyecto
el comportamiento
transporte y capacitación de la propuesta
al personal de la empresa
Rechazo en las
Dificultad en las
actividades y el Cronograma de
revisiones y aprobaciones
Esto puede conducir a incumplimiento revisiones y Coordinador del
de todos los documentos
4 un retraso en el de los plazos aprobaciones de Proyecto / Jefe del
de gestión de la
cronograma establecidos en los documentos de Proyecto
implementación de la
el cronograma de SIG en la empresa
propuesta de mejora
fecha de entrega
Programar
Retraso en el
Resistencia al cambio por Esto puede conducir a reuniones Coordinador del
inicio de la
5 parte de los jefes de área un retraso para lograr frecuentes para la Proyecto / Jefe del
implementación
de la empresa las metas establecidas explicación del Proyecto
de la propuesta
proyecto
Mantener
constante
Esto puede conducir a Incumplimiento comunicación con
Ausencia prolongada de un retraso en el con las fechas las partes Coordinador del
6 algunos integrantes del cronograma de establecidas para interesadas para Proyecto / Jefe del
proyecto actividades del la entrega de tener Proyecto
proyecto documentación conocimiento de
sus actividades a
realizar
Falta de dedicación y
tiempo por parte del Incumplimiento
Esto puede producir Realización de un Coordinador del
personal para desarrollar con el
7 retraso en las metas cronograma de Proyecto / Jefe del
adecuadamente el soporte cronograma del
trazadas del proyecto auditorías internas Proyecto
documental de la proyecto
implementación
Nota: Los Altos Directivos de la empresa deben alinearse y comprometerse con la implementación de la
propuesta de mejora y enfocar los recursos para la realización del proyecto.
Elaborado por: Diego Revisado por: Gerard Flores, Aprobado por: Alejandro Tapia
Samar Briguitt Luna, Marysabel Valenzuela,
Eduardo Chavez