Material de Estudio I C. Etico 2020
Material de Estudio I C. Etico 2020
Material de Estudio I C. Etico 2020
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condiciones laborales, salarios justos y protegidas por la ley aplicable nunca es
oportunidades de desarrollo personal. aceptable.
Todas las decisiones de contratación deben
1.5. COMPENSACIÓN Y CONDICIONES DE adoptarse únicamente sobre la base de la
EMPLEO. capacidad, experiencia, comportamiento,
rendimiento laboral y potencial demostrado en
Securitas reconoce la importancia
relación con las necesidades de la tarea.
de salarios justos y un horario
laboral razonable. Trabajamos
para incrementar los salarios y 1.8. ACOSO
beneficios hasta un nivel que cumpla o supere
la legislación del país o los estándares mínimos Securitas fomenta un
del sector. La información sobre los salarios y entorno de trabajo
beneficios, así como otras condiciones de productivo y no tolera
empleo, las pueden encontrar en el portal del
ninguna forma de
empleado.
acoso, intimidación o
1.6. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN abuso. Todos los empleados deberían tratarse
y tratar a los demás con dignidad y respeto.
Securitas respeta
los derechos de 1.9. TRABAJO INFANTIL O FORZOSO
todos los
empleados de elegir Securitas no emplea ni acepta
si quieren ser
ninguna forma de trabajo infantil
representados o no
por un sindicato en las negociaciones del ni forzoso, ni obligado.
convenio colectivo, y de formar sindicatos y
afiliarse a los que deseen de acuerdo con la
legislación y principios locales. Esto incluye el 1.10. ABUSO DE ALCOHOL O DROGAS
respeto a la libertad de reunión y asociación
pacíficas. Ningún empleado debería correr el
Securitas está comprometido
riesgo de ser presionado o represaliado por
ejercer esos derechos. en ofrecer un puesto de
trabajo exento de drogas y
1.7. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES espera que todos los
empleados se abstengan de
Securitas es un patrono cualquier abuso del alcohol
de igualdad de y/o drogas que pueda afectar a su trabajo.
oportunidades y todos
los empleados deben ser 1.11 RED SOCIAL
tratados con justicia e Securitas respeta el
igualdad. Discriminación derecho a la libertad de
a la hora de contratar, impartir instrucción, expresión de las personas
promoción y cese o jubilación nunca es y de expresar opiniones
aceptable basados en el origen étnico, religión, propias. Sin embargo, sólo
sexo, orientación sexual, estado civil o parental, los empleados
discapacidad u otras características distintivas
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expresamente designados para ello tienen seleccione como proveedor de servicios por
autorización para hacer declaraciones méritos propios, en un mercado libre, con una
públicas en nombre de Securitas. competencia leal. Securitas no ofrece,
solicita ni recibe sobornos, pagos de
1.12. ÉTICA COMERCIAL facilitación u otras remuneraciones ilegales
para obtener o conservar negocio.
En Securitas insistimos en la Securitas no favorece el blanqueo de dinero y
honestidad, integridad e obra conforme a los principios generales para
imparcialidad, y estamos combatirlo establecidos en los congresos
firmemente pertinentes contra la corrupción y el blanqueo
Comprometidos en mantener y de dinero, en concordancia con el espíritu del
fomentar las más altas normas Código y las normas del Sistema de Prevención
de ética comercial en todos los aspectos de y Control del Lavado de Activos y Financiación
nuestro negocio. del Terrorismo. SIPLAFT.
Securitas contribuye a desarrollar servicios y el
mercado en general, con el objetivo de 1.15. OCIO, REGALOS, GRATIFICACIONES
incrementar el estándar y los salarios del Y DONACIONES
sector.
Las actividades de
1.13. COMPETENCIA LEAL Y compra y venta
ANTIMONOPOLIOS deben gestionarse
con la máxima
Securitas cree en el integridad. Los
comercio justo y en la empleados y socios
competencia honesta, comerciales no deberán ofrecer ni aceptar
basada en la integridad, la regalos, gratificaciones u ofertas de ocio que
calidad de los productos, el puedan influir en las transacciones comerciales
precio y el servicio al cliente. o en la toma de decisiones de los empleados,
Si bien podemos incorporarnos a asociaciones del socio comercial o del cliente. Los regalos de
para impulsar nuestro sector, no negociamos poco valor a veces forman parte de la cultura
con competidores ni celebramos acuerdos con de negocios local y pueden aceptarse mientras
ellos sobre precios, cuotas de mercado u otras estén permitidos y sean legalmente
actividades ilegales similares, y estamos permisibles.
firmemente comprometidos en respetar todas
las leyes y normas aplicables para fomentar 1.16. CONFLICTO DE INTERESES
una competencia leal.
Las decisiones
1.14. SOBORNO, CORRUPCIÓN Y comerciales siempre
BLANQUEO DE DINERO. deberán basarse en
Securitas se esfuerza en razones y criterios
ofrecer el mejor servicio objetivos, y los
posible adaptado a las empleados y socios comerciales deben evitar
necesidades específicas del todo conflicto de intereses, o posibles conflictos
cliente, y espera que se le de intereses, entre sus actividades personales
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y su parte en la gestión de las actividades de responsabilidad y cumpliendo con la legislación
Securitas. aplicable sobre privacidad y protección de
datos.
1.17. CONTRIBUCIONES Y ACTIVIDADES
POLÍTICAS 1.20. CONFIDENCIALIDAD (SECRETOS
COMERCIALES)
Toda política pública o
actividad política Se espera que todos los
emprendida en nombre de
empleados y socios comerciales
Securitas debe ser lícita,
ética y de acuerdo con los dediquen un cuidado especial en
valores y la política empresarial de Securitas. impedir toda revelación o uso no autorizado
No se permite que los empleados usen, o de información confidencial de Securitas o
consientan el uso de fondos, recursos o de propiedad de Securitas. También debe
instalaciones corporativas para prestar apoyo a protegerse información no pública
una entidad gubernamental, organización perteneciente a nuestros clientes o socios
política, partido o candidato, a excepción de
comerciales, a las que se haya accedido a
donde se requiera legalmente, y donde haya
unas prácticas establecidas, lícitas y través de nuestras actividades, de conformidad
generalmente aceptadas para hacerlo. con todos los requisitos legales y contractuales.
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actividades, y prestamos apoyo a la sociedad
1.23. REVELACIONES, DOCUMENTOS Y local, regional y global en la forma apropiada.
CONTROL INTERNO También participamos en proyectos sociales en
las regiones en las que vemos una necesidad
Securitas reconoce la urgente de reforzar la sociedad local. A través
importancia de mantener de nuestras entidades actuamos en interacción
una comunicación abierta con la sociedad local en la que operamos,
con quienes estén implementando iniciativas como patrocinar
afectados por nuestras escuelas, orfanatos y organizaciones para
actividades, ya sean empleados, socios personas con discapacidad.
comerciales, clientes, inversionistas o el público Securitas reconoce la importancia de un
y sus representantes. Las acciones de diálogo social proactivo y continúo con nuestros
Securitas se cotizan en la Bolsa NASDAQ OMX accionistas.
de Estocolmo, Suecia, y toda la información se
ofrece en concordancia con la legislación 1.26. IMPLEMENTACIÓN Y CONFORMIDAD
relevante, las reglas de la Bolsa, y los códigos
de gobierno corporativo aplicables a nuestro La implementación y cumplimiento del Código
negocio. será supervisada de forma continua como parte
de nuestro proceso de Gestión del Riesgo
1.24. MEDIO AMBIENTE Y SOSTENIBILIDAD Empresarial. El Código se revisará anualmente.
La máxima responsabilidad sobre ello reside en
Securitas se esfuerza el Consejo de Administración de Securitas AB.
para gestionar sus También es de la responsabilidad de todos los
actividades de una empleados de Securitas y socios comerciales
forma medio plantear inquietudes sobre el cumplimiento del
ambientalmente Código. Cuando un empleado o socio
sostenible y cumplirá o comercial desee comunicar una queja o
superará los requisitos informar de una violación del Código, su jefe o
medioambientales establecidos por la a un representante del personal directivo local
legislación, la normativa y los acuerdos deberá ser informado.
internacionales aplicables. Se espera de Si el empleado considera que es difícil exponer
nosotros que investiguemos continuamente la un problema localmente, si una queja no se
manera de reducir el consumo de recursos, las resuelve o cuando la cuestión sea de una
emisiones y los residuos. naturaleza grave o sensible, deberá
comunicarse a través de uno de los siguientes
1.25. PARTICIPACIÓN EN LA SOCIEDAD canales:
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Se investigarán todas las quejas. En lo que sea
razonablemente posible, la información del 2.1 Recursos Humanos:
Empleado se tratará confidencialmente y no se Asegurar el cumplimiento según lo establecido
discriminará a ninguno por comunicar, de en el procedimiento de reclutamiento y
buena fe, lo que crea que sean posibles selección de personal
violaciones del Código. Un empleado que
informe de una queja recibirá la respuesta 2.2. Capacitación:
apropiada. Informar a todo el personal sobre los
Securitas supervisa regularmente el riesgos a los cuales está expuesta
cumplimiento del Código, utilizando la Securitas Colombia S.A. y que puedan
información recibida por los diversos canales afectar el desarrollo de su actividad frente a
disponibles. las amenazas internas que puedan
presentarse y los mecanismos para
Las actuaciones que contradigan el Código protegerse.
deberán corregirse inmediatamente, y los
empleados que lo violen estarán sujetos a 2.3. IT (Informática y Tecnología)
medidas disciplinarias que pueden extenderse Dar cumplimiento a las Políticas de
e incluir el despido. Seguridad Informática y Tratamiento de
Datos, de acuerdo con los lineamientos
En los casos en los que la violación del Código establecidos por Casa Matriz.
comporte un delito sancionable por la ley,
Securitas notificará a las autoridades sobre 2.4. Medidas operativas:
dicha violación. Los líderes de proceso, Gerentes y
directores deben monitorear y estar
pendientes de las siguientes actividades:
2. POLÍTICA DE AMENAZAS
• Solicitud de información sensible o
INTERNAS
información confidencial de la
Compañía por parte de los empleados.
• Realizar actividades que no son usuales
dentro de los procesos de seguridad
establecidos por la Compañía.
• No proporcionar más información de la
necesaria para realizar las tareas en un
sitio de trabajo.
• Considerar la posibilidad de rotación en
el trabajo, cuando sea apropiado.
• Cumplimiento de los procedimientos y
controles establecidos en cada proceso
de la Compañía.
• Reportar cualquier comportamiento
La amenaza interna se deriva del riesgo de que sospechoso que se observe por parte
alguien pueda usar su empleo con Securitas de los empleados de Securitas
Colombia para llevar a cabo, facilitar o permitir Colombia S.A., en las instalaciones de
actividades delictivas terroristas o de otro tipo. la compañía y de los clientes utilizando
Por esta razón Securitas Colombia S.A., los canales de comunicación
establece los siguientes lineamientos: establecidos.
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directamente o mediante un intermediario, para
2.5. Área Financiera y administrativa.
Los jefes de área deberán monitorear que la persona o entidad pueda realizar o
cualquier cambio en el comportamiento de abstenerse de realizar una acción que vaya en
sus empleados que pueda llegar a generar contra de sus deberes de negocios, públicos o
perjuicios económicos y tomar las medidas legítimos.
necesarias para evitar que se causen los
mismos. Algunos ejemplos de soborno o
comportamiento corrupto incluyen:
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otorgado a alguien con relación a la actividad
de Securitas puede ser considerado corrupción 3.6 Capacitación
o soborno o no: Todas las Empresas y
• El valor del beneficio, se debe tener Profesionales de Securitas
cuidado con cualquier beneficio con un recibirán una capacitación para
valor mayor a un valor insignificante. asegurar que comprendan de
• El cargo de quien recibe el beneficio – forma adecuada los principios de
cualquier tipo de regalos a funcionarios la presente política y las reglas y normas
públicos debe considerarse con el mayor de anticorrupción locales.
los cuidados.
• La naturaleza del beneficio – beneficios que 3.7 Informes e investigaciones
tengan poca o ninguna relación con la
actividad de Securitas generalmente son Todas las Empresas y
inapropiados. Profesionales de Securitas deben
• El grupo que recibe el beneficio y cómo se informar cualquier sospecha de
ofrece el mismo – cualquier beneficio que comportamiento inadecuado
no se ofrezca abiertamente en general no violatorio de la presente política a
es apropiado y se debe tener más cuidado sus gerentes inmediatos o, de no ser posible, a
con beneficios ofrecidos a individuos un gerente superior, el gerente de riesgo a nivel
específicos que con aquellos ofrecidos a un país.
grupo o categoría de personas. Se deben
evitar invitaciones reiteradas de o a la(s) Se comunicará claramente a los empleados
misma(s) persona(s) dentro de un período que ningún empleado sufrirá consecuencias
corto de tiempo. negativas por negarse a pagar o aceptar
sobornos o participar de prácticas corruptas,
3.4 Aplicación a relaciones con terceros incluso si dicha negación resulta en la pérdida
Siempre que un tercero solicite, ofrezca o de negocios para la empresa.
entregue cualquier tipo de soborno u otro
beneficio inapropiado, las Empresas y Si un informante no desea, o no puede,
Profesionales de Securitas deben informar de informar una sospecha a su gerente inmediato
esto a su gerente u otros cargos apropiados o a otro funcionario en su organización, todas
dentro de la empresa local, como el gerente estas cuestiones deben informarse a través de
local jurídico o de riesgo. Se debe explicar al la Línea de Integridad Securitas en
tercero, lo más pronto posible dentro de lo www.securitasintegrity.com, por correo
razonable, que las Empresas y electrónico a la dirección
Profesionales de Securitas nunca pueden [email protected] o al encargado de
aceptar o dar ningún tipo de soborno o responsabilidad social empresarial (CSR).
beneficio inapropiado.
3.8 Revisión y seguimiento
3.5 Evaluación de riesgo
Los procedimientos de debida
diligencia deben incluir El monitoreo y seguimiento del
investigaciones adecuadas de cumplimiento con esta política por
medidas anticorrupción pasadas y parte de todas las Empresas y
presentes y la exposición a riesgo Profesionales de Securitas se
general con respecto a corrupción y soborno llevará a cabo como parte del proceso de
para cada objetivo de adquisición o socio Gestión de Riesgo Empresarial Securitas, que
potencial. incluye autoevaluaciones, auditorías internas y
externas y seguimiento rutinario de todos los
asuntos informados. Securitas revisará
regularmente la presente política.
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4. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE II. Principios relativos a la conducta del
CONDUCTA personal
A. Buen Trato
B. Uso de la fuerza
C. Detención
D. Arresto de personas
E. Prohibición de la tortura u otros
tratos o penas crueles, inhumanas o
degradantes y la trata de seres
humanos.
F. Conflicto (interno, externo) armado
amenaza a la seguridad nacional o
internacional
G. Explotación sexual y abuso o
violencia de género
H. Trata de seres humanos
I. Prohibición de esclavitud y trabajo
4.1 El objetivo de la Superintendencia de forzado
Vigilancia y Seguridad Privada es socializar J. Prohibición de peores formas de
los instrumentos internacionales a sus trabajo infantil
vigilados sobre la prestación responsable K. La Discriminación
de los servicios de seguridad privada como L. Identificación y registro.
estándares de conducta basados en el
derecho internacional que permitan III. Compromisos específicos en
garantizar el Estado de Derecho, los materia de gestión
Derechos Humanos, así como preservar un A. Selección y comprobación de los
marco eficaz y transparente de gestión antecedentes del personal
interna. B. Las políticas de la empresa y los
contratos del personal.
4.2 Introducción: C. La formación del personal
a. Capacitación en conocimiento
Los servicios de Vigilancia y Seguridad de la guía
Privada desempeñan un importante papel b. Derechos Humanos y
en la protección de los clientes estatales y Derecho Internacional
no estatales. En la prestación de estos Humanitario
servicios, las actividades llevadas a cabo c. Derecho Penal Internacional y
por la Vigilancia y Seguridad Privada leyes penales vigentes
pueden conllevar consecuencias D. Control de armas
potencialmente positivas o negativas no E. Entrenamiento para armas de fuego
sólo para sus clientes, sino también para la a. Asegurar entrenamiento en
población local de la zona de la operación, manejo de armas
el entorno general de seguridad, el disfrute F. Gestión del material de guerra
de los derechos humanos o el G. Notificación de incidentes
ordenamiento jurídico. H. Entorno de trabajo seguro y
saludable
I. El acoso
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J. El procedimiento de reclamación brechas que dejan las empresas y de la
K. Del cumplimiento de las obligaciones buena fe de los empresarios de bien, para
introducir el negocio recursos mal habidos y
darles apariencia de legalidad.
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