SGSST - Agropecuaria La Leyenda 2018

SG-SST AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.
S
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 1 de 59
SISTEMA DE GESTIÓN DE EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (SG-SST)
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S

NIT. 811 023 657 – 1
Elaborado por: Aprobado por:
LUIS ALBERTO RESTREPO

JORGE ARAGÓN OÑATE GIRONA
Ingeniero Industrial
Especialista en Salud Ocupacional Representante Legal
Licencia 3526
APROBADO Y FIRMADO
30 DE JUNIO DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
SG-SST AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S
CONTROL DE CAMBIOS
INTRODUCCIÓN
OBJETO
ALCANCE
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
DECLARACIÓN DE COMPROMISO
ESQUEMA SG-SST
1. POLÍTICAS
1.1. Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
1.3. Política Preventiva contra el Acoso Laboral.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. Descripción General de la Organización

2.2. Perfil Sociodemográfico
2.2.1. Planta de Personal
2.3. Turnos de Trabajo – Horarios
2.4. Misión
2.5. Visión
2.6. Descripción de Instalaciones /Procesos
2.7. Organigrama
2.8. Mapa de Proceso
2.9. Funciones y Responsabilidades en SST
2.10. Aspectos Jurídicos y Laborales
2.11. Funciones y Responsabilidades
2.11.1. Reglamento Interno de Trabajo
2.11.2. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
2.11.3. Comité de Convivencia Laboral
2.12. Definición de Recursos
2.13. Comunicación
2.14. Competencia Laboral en SST: Inducción, Capacitación y Entrenamiento
2.14.1. Inducción en SST
2.14.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento

2.14.3. Plan de Capacitación
3. PLANIFICACIÓN
3.1. Objetivos, Indicadores y Metas

3.1.1. Objetivos de la Política
3.1.2. Indicadores Estructura
3.1.3. Indicadores de Proceso
3.1.4. Indicadores de Resultado
3.2. Requisitos Legales
3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
3.4. Programas de Gestión
3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
3.4.1.1. Objetivos
3.4.1.2. Actividades
3.4.2. Programa de Higiene Industrial
3.4.2.1. Objetivos
3.4.3. Programa de Seguridad Industrial
3.4.3.1. Objetivos
3.4.4. Programas de Gestión de Riesgos Específicos
3.4.5. Plan de Trabajo
4. APLICACIÓN
4.1. Gestión del Cambio

4.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas
5. VERIFICACIÓN
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados

5.1.1. Supervisión Proactiva
5.1.2. Supervisión Reactiva
5.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas
Con el Trabajo
6. AUDITORÍA
6.1. Auditorías Internas

6.2. Revisión por la Dirección
7. MEJORAMIENTO
7.1. Mejora Continua

7.2. Acciones Correctivas y Preventivas
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
00 Aprobación y firma del documento. Octubre 30/2016
01 Revisión y Actualización de versión octubre 30/2017
02 Revisión anual Junio 30/ 2018

INTRODUCCIÓN
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562

de 2012 y el decreto 1072 de 2015 y demás normatividad vigente, ha estructurado el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que tiene como
propósito la estructuración de la acción conjunta entre AGROPECUARIA LA LEYENDA
S.A.S y sus Trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos
principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye
la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de
mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados
con su actividad.
El esquema del Sistema de Gestión se describe en las siguientes etapas:
 Políticas
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
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OBJETO
El presente documento contiene la estructura del Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S las
medidas de intervención de los riesgos en SST y todas las actividades que adelanta la
empresa con el fin de garantizar el más alto cumplimiento de estándares en SST para
mantener altos niveles de bienestar físico, mental y social del personal y partes
interesadas que puedan verse afectadas por el desarrollo de las actividades de la
empresa.
Todo lo anterior, dentro de un marco de cumplimiento total de requisitos legales en

Seguridad y Salud en el Trabajo y los de otra índole que puedan ser aplicables a las
tareas desarrolladas.
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ALCANCE
El presente Sistema de Gestión aplica a todos los procesos de la organización y a todos

los trabajadores de AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S que estén vinculados de
forma directa o indirecta, a través de contratos de trabajo, contratos de aprendizaje,
trabajadores dependientes e independientes, Clientes, Contratistas y aquellos otros que
la ley establezca y se encuentren en los diferentes centros, sedes y/o puestos de
trabajo.
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción
de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente Laboral: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el
nivel del riesgo.
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Ausentismo: Condición de ausente en el trabajo. Se denomina al número de horas

programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
laborales y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.
Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de

un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que

conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de
varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o
negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se

inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.
Exposición: Situación en la cual la persona se expone a los peligros.
Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
gobierno nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla
de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme
lo establecido en las normas legales vigentes. Ley 1562/2012
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la

persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o
desastre).
Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la

probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo

de exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de
exposición permitidos.
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Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Índice: Relación numérica comparativa entre una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo

determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos

determinados.
Medida(s) de control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

de incidentes.
Nivel de riesgo: Magnitud de un resultante del producto del nivel de por el nivel de
consecuencia).
Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y salud en el trabajo de una organización
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.
Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud
en el trabajo.
Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
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Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud).
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles
con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realización.
Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información

estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la
orientación de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y
para el logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
AL: Accidente Laboral
EL: Enfermedad Laboral
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SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST
DECLARACIÓN DE COMPROMISO
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S ha definido la estructuración y desarrollo del

presente SISTEMA DE GESTIÓN, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales,
garantizando un alto nivel de bienestar físico y mental en sus trabajadores y contribuir al
mejoramiento de los índices de eficiencia de las actividades de la Empresa.
Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los trabajadores de

la empresa directos e indirectos, contratistas para poder llevar a cabo todas las
actividades aquí planteadas.
Para lo anterior LUIS ALBERTO RESTREPO GIRONA, Representante Legal, de la

empresa se compromete a brindar todos los recursos técnicos, económicos, las
herramientas necesarias y el talento humano idóneo para tal fin, como la persona
encargada de dirigir, dar ejecución y seguimiento a las actividades de dicho sistema.
Se firma en Santa Marta a los 30 días del mes de junio del 2018
LUIS ALBERTO RESTREPO GIRONA

Representante Legal
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ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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1. POLTICAS
La alta dirección con la participación del comité paritario de seguridad y salud en el

trabajo ha definido una política de SST, la cual es comunicada y divulgada a través de
procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y
por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las
instalaciones administrativas y operativas en todas las sedes de trabajo.
La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección; en caso

de que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SSTA
será actualizada.
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1.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S empresa dedicada producción de banano con

fines de exportación, con base en la naturaleza de sus riesgos a través de todos los
niveles de la organización, se compromete al cumplimiento de los siguientes objetivos:
 Implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que

cumpla con los estándares en SST para mantener altos niveles de bienestar
físico, mental y social en sus trabajadores y contratistas.
 Promover la calidad de vida laboral, previniendo enfermedades laborales y la
ocurrencia de accidentes de trabajo, daño a la propiedad e impacto socio
ambiental.
 Identificar y evaluar los peligros y Riesgos asociados a los procesos de la
empresa y adoptar medidas de control para la minimización de Accidentes
Laborales y Enfermedades Laborales
 Alcanzar y mantener altos estándares en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente a través del mejoramiento continuo.
 Cumplir con los requisitos legales vigentes en el país y todos aquellos suscritos
por la Organización.
La Gerencia está comprometida a la asignación de los recursos económicos necesarios

para garantizar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, siendo responsables socialmente con
nuestros grupos de interés.
Para cumplimiento de esta Política, la Gerencia agradece el apoyo y colaboración de

todas las personas que forman parte de la empresa, identificando y controlando los
peligros a los cuales se encuentran expuestos de acuerdo a las actividades que cada
uno realiza en las diferentes áreas locativas.
Esta política será divulgada a todos los trabajadores y publicada en sitios visibles de la
empresa. Se firma en Santa Marta a los 30 días del mes de junio del 2018.

Representante Legal
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1.2 POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL
AGROPECUARIA LA LEYENDA SAS busca generar un ambiente de trabajo sano

seguro y adecuado para aquellos que trabajan en la misma; por lo tanto, promueve un
ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, contando con la participación de los
trabajadores desde su responsabilidad.
Por ello fija los siguientes puntos:
 Todos los empleados (as) tienen derecho de trabajar en un entorno libre de

toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar
hostigamiento, limitación o alteración.
 Por su parte la empresa se compromete a prevenir y erradicar las conductas
del acoso laboral y a defender el derecho de todos (as) los(as) trabajadores
(as) para ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos deberán colaborar
conjuntamente en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral
en el lugar de trabajo.
 La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a
generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo
en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida
laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la
honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
 La empresa luchará contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo,
de manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de
gestión que desarrolla.
 Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de
hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la
normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo
considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.
Se firma en Santa Marta a los 30 días del mes de junio del 2018

Representante Legal
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1.3 POLÍTICA DE NO ABUSO DE ALCOHOL Y NO CONSUMO DE SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS
Es política de AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S mantener lugares de trabajo

donde prime la Seguridad, Salud en el Trabajo y la productividad de la empresa.
Somos conscientes de que el alcoholismo, la droga y el tabaco, son sustancias que

causan efectos adversos para el buen desempeño y que amenaza la salud, afecta
seriamente la seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y la nuestra en
general.
Teniendo en cuentas lo anterior, se les comunica que, la posesión, uso, distribución o

venta de estas sustancias no está permitida en las instalaciones, propias o contratadas,
debido a que las mezclas de este tipo de sustancias constituyen en un factor de riesgo
que afecta la integridad social, física y mental de sus trabajadores.
En todo caso de ser positivo el resultado de alguna prueba que la empresa realice el
trabajador deberá participar en jornadas de sensibilización con el objeto de que él se
rehabilite, a su vez se les orientará a que busque asesoría médica por cuanto la
drogadicción y el alcoholismo es un problema de salud pública, en todo caso se
adelantará todas las acciones necesarias que propendan por la salud del trabajador y la
vida de los usuarios.
Se firma en Santa Marta a los 30 días del mes de junio del 2018.

Representante Legal
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2. ORGANIZACIÓN
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
a) INFORMACIÓN GENERAL: Datos de Identificación Centro de Trabajo Principal,

Sede principal
Razón Social AGROPECUARIA LA LEYENDA

Nit. 811 023 657 -1
Representante legal : LUIS ALBERTO RESTREPO GIRONA
Dirección Carrera 43ª N. 16ª SUR 38
Municipio Medellín (Antioquia)
Teléfonos 3131866
E. mail [email protected]
A.R.L. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS
Nivel de Riesgo I Y II
Actividad Económica ACTIVIDAD AGRÍCOLA Y AGROPECUARIA
Código 2011301
Descripción EMPRESA DEDICADA A LA PRODUCCIÓN
ESPECIALIZADA DE BANANO
N° de Trabajadores 8
Centros de Trabajo 7
b) INFORMACIÓN GENERAL: Datos de Identificación Centro de Trabajo No. 2
Nombre Centro de Trabajo AGROPECUARIA LA LEYENDA SEDE ADMINISTRATIVA

No. De Trabajadores 3
Dirección CARRERA 2 No. 7-15 EDF LOS TUNJOS
Teléfono (s) 4372003
Correo electrónico [email protected]
Ciudad / Municipio Santa Marta Departamento Magdalena
Clase de Riesgo I
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c) INFORMACIÓN GENERAL: Datos de Identificación Centro de Trabajo N° 3
Nombre Centro de Trabajo FINCA SAN FRANCISCO

CERRO AZUL - ZONA BANANERA CORREGIMIENTO
Dirección
SEVILLA
Ciudad / Municipio Zona Bananera Departamento Magdalena
Clase de Riesgo II
d) INFORMACIÓN GENERAL: Datos de Identificación Centro de Trabajo No. 4
Nombre Centro de Trabajo FINCA OASIS

CERRO AZUL - ZONA BANANERA CORREGIMIENTO
Dirección
SEVILLA
Clase de Riesgo II
e) INFORMACIÓN GENERAL: Datos de Identificación Centro de Trabajo No. 5
Nombre Centro de Trabajo FINCA MARÍA LUISA

Dirección CORREGIMIENTO ORIHUECA
Clase de Riesgo II
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f) INFORMACIÓN GENERAL: Datos De Identificación Centro de Trabajo NO. 6
Nombre Centro de Trabajo FINCA LA PALMA

Dirección SECTOR MANANTIAL
Ciudad / Municipio CIÉNAGA Departamento MAGDALENA
Clase de Riesgo II
g) INFORMACIÓN GENERAL: Datos De Identificación Centro de Trabajo NO. 7
Nombre Centro de Trabajo FINCA LA LEYENDA

Dirección COMUNAL LOS MANDARINOS
Teléfono (s)
Ciudad / Municipio Apartado Departamento Antioquia
Clase de Riesgo II
2.3 Planta Total de Personal
La planta de personal de AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S, teniendo en cuenta

todos los centros de trabajo está conformado por un total de 297 trabajadores
distribuidos por sexo y tipo de contrato como se observa en la siguiente tabla.
NIVEL Hombres Mujeres Directos Aprendices TOTAL

Administrativo 49 25 74 15 89
Operativo 176 32 208 208
TOTAL 225 57 282 15 297
2.4 Turnos de Trabajo - Horarios
A continuación, se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la empresa:
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OPERACIÓN DÍAS LABORALES 1 jornada 2 jornada

LUNES A VIERNES 7.30 am a 12 m 2 a 6 pm
ADMINISTRATIVA
LUNES A VIERNES 6 am – 12 m 1 a 3 pm
OPERATIVA
2.5 Misión
Somos una compañía, dedicada a la producción de banano tipo exportación, que busca
constantemente superar los retos presentes en áreas como la protección ambiental, los
derechos de los trabajadores, la productividad y la rentabilidad de las fincas, para lo cual
se cuenta con un equipo humano altamente calificado, con gran sentido de compromiso
por el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por los clientes, desarrollando
para ello prácticas empresariales sostenibles.
2.6 Visión
AGROPECUARIA LA LEYENDA SAS, busca ser reconocida en la región y en el

mercado bananero como la mejor empresa productora de banano con miras a la
comercialización nacional e internacional.
Logrando su posicionamiento no solo por sus altos niveles de calidad en los productos y
procesos, sino por manejar unos estándares de responsabilidad social y ambiental, que
la ponen como principal referente de alternativas laborales y de inversión en la región.
2.7 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Y PROCESOS:
a) ADMINISTRATIVO
Para el desarrollo de los Procesos Administrativos la empresa cuenta con las siguientes
instalaciones:
Dos Oficina Administrativas: Una ubicada en la ciudad de Santa Marta y otra oficina
en la ciudad de Medellín.
Instalaciones Locativas: En general las instalaciones locativas están construidas por

paredes en concreto, pisos de cemento, baldosas, techos: eternit, puertas de madera y
ventanas metálicas, etc.
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MÁQUINA O EQUIPO RIESGO

● Computadores de mesa, ● Disminución de la agudeza visual
portátiles, mouse
● Aires acondicionados, Mini Split, ● Ruido, exposición a virus y bacterias
● Impresoras, scanner ● Radiaciones no ionizantes, quemaduras y
heridas por corto circuito.
● Luminarias, luces ● Corto circuito, incendio
● Teléfono y celulares ● Electrocución
Materia Prima e insumos: se cuenta con las siguientes materias primas para llevar a
cabo su proceso Administrativo:
MATERIA PRIMA RIESGO IMPACTO AMBIENTAL

Contaminación por
Papelería, utensilios de Mecánico por manipulación
disposición inadecuada de
oficina de utensilios manuales
desechos
Emanación de gases y
Productos Químicos para la
Intoxicación contaminación del suelo y
limpieza y aseo
aguas residuales
Implementos de aseo Biomecánico por
(Trapero, Escoba, Pala adaptación de posturas
recogedora) inadecuadas
b) PRODUCTIVO
Para el desarrollo productivo la empresa cuenta con las siguientes 5 Fincas productoras
de banano:
▪ Finca San Francisco

▪ Finca Oasis
▪ Finca La Palma
▪ Finca María Luisa
▪ Finca La Leyenda
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MÁQUINAS, EQUIPO y/o RIESGO

HERRAMIENTAS
● Gurbias, machetillos, garruchas,
guadañadoras, limas, cuchillos, ● Riesgo Mecánicos por uso de herramientas
bomba de aspersión de manuales (Punzantes, de corte)
agroquímicos, balanzas, retro ● Ruido
excavadoras, tractores y sus ● Riesgo Biomecánico
acoples, entre muchos otros, ● Riesgo eléctrico (Herramientas eléctricas)
motores eléctricos, mecánicos ● Riesgo Químico
diésel y a gasolina.
Materia Prima e insumos: se cuenta con las siguientes materias primas para llevar a
cabo su proceso productivo:
Todo tipo y forma de producción utiliza recursos que le provee el ambiente que más
tarde impacta sobre esto en forma gradual o total; la producción agrícola emplea gran
volumen de recursos y de su optimización dependerá la sostenibilidad en el tiempo
MATERIA PRIMA Y
RIESGO IMPACTO AMBIENTAL
RECURSOS
Contaminación química o
Agua Riesgo Ambiental microbiológica ocasional de las
fuentes de agua superficiales.
Erosión, pérdida del suelo y
pérdida de la fertilidad y
Suelo Riesgo Ambiental
capacidad productiva del
terreno.
Uso de Aguas con
contaminación química, física y
microbiológica
Agroquímicos Riesgo Ambiental
Contaminación química del
banano a causa del uso
inadecuado de los plaguicidas.
Puede ocurrir una contaminación
cruzada, en el momento del
Abonos Orgánicos Riesgo Ambiental
almacenamiento con el producto
en fresco.
23
2.7.1 MAPA DE PROCESOS
 Gerencial
PROCESOS
ESTRATÉGICOS
 Planificación Estratégica de Producción
 Gestión de Calidad
NECESIDADES DE LOS CLIENTES
CLIENTES SATISFECHOS
 Plantación
 Fumigación
 Fito saneó
PROCESOS  Desmane del Banano
OPERATIVOS  Clasificación
 Pos-coseche
 Empaque del Producto
 Transporte
 Gestión de Recursos Humanos

PROCESOS  Gestión de Proveedores
DE APOYO  Gestión de Recursos Materiales (Compras)
 Gestión Administrativa y financiera
24
2.7.2 ORGANIGRAMA
25
2.8 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S es responsable, por la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del
Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación
aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de Funciones por cargos y
una MATRIZ DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES en donde se asignan las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán
autoridad para gestionar las acciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
ANEXO: Matriz de Funciones y Responsabilidades Generales en Seguridad y Salud en

el Trabajo & Ambiente
2.9 ASPECTOS JURÍDICO-LABORALES DE IMPORTANCIA
2.9.1 Reglamento Higiene y Seguridad Industrial: La empresa desarrolló su

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual se mantendrá vigente,
debidamente publicado y divulgado a todos los trabajadores de AGROPECUARIA
LA LEYENDA.
ANEXO: Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
2.9.2 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: La empresa de acuerdo a lo

estipulado en la Resolución 2013 de 1986, de conformidad con el Decreto 1295 de
1994, y Decreto 1072 de 2015, cuenta con un Comité en seguridad y salud en el
trabajo en cada uno de sus centros.
2.9.3 Convivencia Laboral: El Comité de convivencia laboral, de acuerdo con lo

estipulado en la Resolución 652 de 2012 y de conformidad con la resolución 1356 de
2012, se conformará por la organización.
ANEXO. Protocolo de Acoso Laboral
La organización, ha establecido medidas que garanticen una convivencia laboral sana, y

entre las medidas adoptadas se encuentra:
 Implementar una política preventiva contra el Acoso Laboral

 Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención del acoso.
26
 Examinar de manera confidencial por parte de la gerencia, los casos específicos o

puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
 Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,
renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas
 Hacer las sugerencias que se consideren necesarias para la realización y
desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades
que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de Acoso
Laboral.
 Atender las recomendaciones que formulen los Inspectores de Trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9 de la Ley 1010 de 2006 y
recomendar las medidas correctivas que se estimaren pertinentes.
2.10 DEFINICIÓN DE RECURSOS
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S desde el área directiva define y asigna los

recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y
evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST en la
empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
Anualmente se designará el presupuesto por medio de un rubro que será aprobado por
la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.
2.11 COMUNICACIÓN
AGROPECUARIA LA LEYENDA.S.A.S ha establecido mecanismos de comunicación,

participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes
del SG-STT
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de Carteleras,
afiches, plegable, folletos, capacitaciones, charlas, comunicados escritos entre otros.
La empresa permite la participación de los funcionarios en la identificación de peligros,

valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de incidentes, el
desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Adicionalmente se consulta a los funcionarios cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los funcionarios pueden ser representados en
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el trabajo.
27
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los funcionarios de la empresa

relacionadas con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo quien en sus reuniones mensuales las abordará como
punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se

podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con el SST, Programa de inducción, capacitación y
entrenamiento, entre otros.
2.12 COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO
2.12.1 Inducción en SST
En cumplimiento a los requerimientos normativos legales vigentes, y en especial a

los requeridos, cuando un funcionario u operario ingresa a laborar en la empresa
recibe una inducción completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados
con la SST:
 Aspectos Generales y Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Política de Seguridad, Salud en el Trabajo
 Política de Prevención y Control de Alcohol y Drogas
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
 Plan de Emergencia
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Responsabilidades Generales en SST
 Derechos y Deberes del Sistema de Riesgos Laborales
Tanto para los eventos de Inducción, como de Capacitación la Empresa cuenta con
un formato que forma parte del sistema integrado de Certificaciones.
2.12.2 Programa de Capacitación y Entrenamiento
AGROPECUARIA LA LEYENDA cuenta con un Programa de Capacitación y

Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el
trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación
de las necesidades de entrenamiento en SSTA de acuerdo con las competencias
requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la
empresa
28
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para

analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
3. PLANIFICACION
3.1. Objetivos, Indicadores y Metas
En coherencia con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha establecido una

matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera
semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso de que sea
necesario.
29
Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 30 de 59
3.1.1 Objetivos de la Política
Directriz de la
Objetivos Metas Indicadores Mediciones Conocimiento de resultados
política
No actividades EVTS ejecutadas X 100%
≥80% Cobertura Seguridad y Salud en el trabajo y
Prevenir alteraciones No total de actividades programadas
COPASST.
nutricionales mediante EVTS
estilos de vida y No de trabajadores que se ausenta por Seguridad y Salud en el trabajo y
trabajo saludable. ≤10% Eficacia alteraciones Nutricionales x100%
COPASST.
No trabajadores ausentados
No Actividades Riesgo Psicosocial
ejecutadas X 100% Seguridad y Salud en el trabajo y
Promover la calidad ≥80%
de vida laboral y Prevenir la aparición No total Actividades Programadas riesgo COPASST.
Cobertura
prevenir accidentes, de patologías Psicosocial
enfermedades derivadas del Riesgo No de asistentes aprueban evaluación Seguridad y Salud en el trabajo y
laborales, lesiones Psicosocial. (SVE) ≥80% Riesgo Psicosocial X100%
COPASST.
personales, daños a la No ausentes riesgo psicosocial
propiedad o impacto No Intervenciones R. Psicosocial X 100% Seguridad y Salud en el trabajo y
≥80% Eficacia
socio ambiental, No. Total Intervenciones R. psicosocial COPASST.
No intervenciones Fisioterapéuticas
Identificar peligros, Prevenir alteraciones ≥95% Seguridad y Salud en el trabajo y
Cobertura Realizadas X 100%
evaluar riesgos y Osteomusculares en COPASST.
No Actividades programadas
establecer medidas de la población
No de trabajadores ausentes por
control trabajadora (SVE) ≤5% Seguridad y Salud en el trabajo y
Eficacia alteraciones Osteomusculares X100%
COPASST.
No. Total de Trabajadores Ausentados.
Prevenir posibles No de Act. prevención de Enfermedades
de Origen Lab. Ejecutadas X100% Seguridad y Salud en el trabajo y
Enfermedades de ≥80% Cobertura
No de Act. Prevención Enfermedades de COPASST.
Origen Laboral
Origen Laboral Prog,
Implementar 0% No de Accidentes de Trabajo periodo X K Alta Gerencia, Seguridad y Salud en
Índice de
30
Indicadores de Frecuencia No de HHT el trabajo y COPASST.

Accidentalidad No de días perdidos y/o cargados a causa
0% Índice de de AT durante periodo X K Alta Gerencia, Seguridad y Salud en
Severidad No. de horas hombre trabajadas en el el trabajo y COPASST.
mismo periodo
Índice de
0% Índice de Frecuencia X Índice de Alta Gerencia, Seguridad y Salud en
Lesiones Severidad el trabajo y COPASST.
Incapacitantes 1000
Cumplir con los Identificar requisitos
requisitos legales 90% No de requisitos Legales Cumplidos X
aplicables a la
vigentes en el país y 100% Seguridad y Salud en el trabajo y
organización Cumplimiento
todos aquellos No de Requisitos Legales Aplicables a la COPASST.
suscritos por la Evaluar cumplimiento 90% empresa
Organización. de requisitos
Alcanzar y mantener
altos estándares en Evaluar el
cumplimiento de los No. de indicadores de periodo que Seguridad y Salud en el trabajo y
Seguridad, Salud en el 80% Cumplimiento cumplieron la meta X 100
Trabajo y Ambiente a indicadores del COPASST.
Indicadores Evaluados en el periodo
través del sistema
mejoramiento continuo
Desarrollar de una Desarrollar y ejecutar
cultura de trabajo un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y
100% Cobertura No Capacitaciones ejecutadas X 100%
seguro mediante la
Capacitaciones en No total de Capacitaciones programadas COPASST.
participación y el
compromiso de los materia de Seguridad
31
funcionarios Y salud en el Trabajo

incluyendo todas
líneas de interacción,
No de trabajadores que participan en las Seguridad y Salud en el trabajo y
direccionamiento 100% Eficacia capacitaciones x100%
administrativo y el de COPASST.
No Total de trabajadores a Capacitar
nuestros clientes sin
importar el tipo de
contratación.
32
3.1.2 Indicadores de Estructura
Este tipo de indicadores evalúa si los componentes del SG-SST realmente existen o no. A partir de ellos se puede determinar
si efectivamente se han incluido todos los elementos que componen el sistema, o si solamente existen en el papel.
Cumplimiento
Definición Interpretación Metas Ind. Estructura Ind Periodicidad Responsable
C NC
Se tiene
Documentado,
Establecer y Divulgar
firmado por el
Política de Seguridad y la Política en todos los Seguridad y Salud en el
representante X ESTRUCTURA ANUAL
Salud en El trabajo niveles de la trabajo.
Legal, sea
organización
divulgado y
publicado
Evaluar el
cumplimiento de los Seguridad y Salud en el
Objetivos y Metas 100% X ESTRUCTURA ANUAL
indicadores del trabajo.
sistema
Plan de trabajo anual Establecer un plan de
Seguridad y Salud en el
en seguridad y Salud anual en materia de 100% X ESTRUCTURA TRIMESTRAL
trabajo
en el Trabajo SST
Asignar
Responsabilidades del responsabilidades en
100% X ESTRUCTURA SEMESTRAL Jefes de Área
Sistema de Gestión los diferentes niveles
de la organización
33
Asignar los recursos

requeridos o de otra
Recursos Financiero índole para la 100% X ESTRUCTURA SEMESTRAL Representante Legal
implementación del
SG-SST
Definir la metodología
para identificación de
Método para identificar
peligros, evaluar y peligros y valoración Representante Legal
calificar riesgos – del riesgo y diseñar e MENSUAL Seguridad y Salud en el
100% X ESTRUCTURA
instrumento para implementar un trabajo
reportar condiciones instrumento para
inseguras reporte de
condiciones inseguras
Comité Paritario de Conformación y Representante Legal y
MENSUAL
Seguridad y Salud en Funcionamiento del 100% X ESTRUCTURA Seguridad y Salud en al
el Trabajo COPASST Trabajo
Documentos que Documentar la gestión
Seguridad y Salud en al
soportan el Sistema de en Seguridad y Salud 100% X ESTRUCTURA ANUAL
Trabajo
Gestión en el Trabajo
Documentar un
procedimiento para
realizar un informe de
Procedimiento para diagnósticos de
efectuar diagnóstico de condiciones de Salud 100% X ESTRUCTURA ANUAL
Trabajo
condiciones de salud de acuerdo con los
exámenes
ocupacionales
realizados
34
Diseñar e implementar
un plan de
Plan de Emergencias emergencias acorde a 100% X ESTRUCTURA SEMESTRAL
Trabajo
la organización de la
empresa
Establecer un plan
Plan de Capacitación anual de Seguridad y Salud en el
en seguridad y Salud 100% X ESTRUCTURA MENSUAL
Capacitaciones en trabajo
en el Trabajo
materia de SST
35
3.1.4 Indicadores Evaluación de Procesos
La norma los define como las “Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.” Esto quiere decir que a través de estos indicadores puede
evaluarse el avance de la puesta en marcha del sistema de gestión.
3.1.4 Indicadores De Resultado
El Decreto indica que son las “Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.”
Ver ANEXO 10 Matriz de Indicadores
3.2 Requisitos Legales:
Uno de los compromisos de la AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S es el

cumplimiento de la normatividad vigente en SST que son aplicables a la organización.
Se tiene definido un Procedimiento para la Identificación de Requisitos Legales y de otra

índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusión y
análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente
define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole
identificados. Además, establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los
requisitos legales y de otra índole identificada.
Como resultado de esta identificación, la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
índole en materia de SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

funcionarios y las partes interesadas pertinentes.
Anexo: Procedimiento de Identificación, Control y cumplimiento de Requisitos Legales.
Anexo: Matriz de Requisitos Legales en SST.
36
3.3 Identificación De Peligros, Valoración De Riesgos y Determinación De Los Controles.
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S cuenta con un procedimiento documentado para

la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos (Metodología) con
el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos permite la

participación de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos
para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus
actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas
de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos. Para
ello elabora la Matriz de identificación de peligros de cada una de las áreas de trabajo.
37
3.4 Programas de Gestión.
3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo.
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores
de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
3.4.1.1 Objetivos
✓ Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para
la salud de los trabajadores.
✓ Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el

subprograma de higiene y seguridad industrial
✓ Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educación en salud
✓ Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
✓ Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades es y accidentes de
trabajo.
✓ Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
✓ Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales
✓ Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
✓ Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
✓ Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
✓ Promover actividades de recreación y deporte
38
3.4.1.2 Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:
Actividad Descripción general Documentos asociados
Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 y el

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE
Decreto 1072 de 2015 se realizan evaluaciones EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
médicas ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro,
Exámenes Médicos Ocupacionales
post incapacidad y reubicación laboral. Se cuenta con
un profesiograma y un procedimiento para la PROFESIOGRAMA
realización de estos exámenes
Se realizan mediante los exámenes médicos periódicos
y las pruebas de Tamizaje para los programas de
vigilancia epidemiológica el diagnóstico de salud de la DIAGNÓSTICO DE SALUD
población de la empresa, cuyo análisis permitirá
determinar patologías más frecuentes, diagnóstico de
enfermedades de origen laboral y la determinación de
Diagnóstico de Salud enfermedades en fase subclínica; lo que permite la
priorización de actividades a realizar.
PROCEDIMIENTOI PARA LA REALIZACIÓN DE
Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico INFORMES DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES
de salud de la población trabajadora que incluya como DE SALUD
mínimo los requisitos establecidos en el artículo 18 de
la resolución 2346 de 2007
39
De acuerdo a los informes de diagnóstico de salud y a

la identificación de peligros y valoración de riesgos , la
empresa se compromete en definir los programas de
vigilancia epidemiológica , protocolos y documento en
Excel que permite planear las actividades asociadas al PVE DESORDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS
programa y hacerle seguimiento, definir los recursos
puntuales para cada actividad , realizar seguimiento y
vigilancia a los casos incluidos en el programa y medir
los indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad, indicadores de cobertura, cumplimiento e
Programas de Vigilancia Epidemiológica
impacto con el objetivo de analizar las tendencias y
establecer planes de acción de mejora.
Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar
cumplimiento a la resolución 2646 de 2006, la empresa Programa de prevención de riesgo psicosocial
cuenta con un programa de gestión de riesgo
psicosocial que busca detectar tempranamente SVE de Riesgo Psicosocial
enfermedades derivadas del riesgo que puedan afectar
la seguridad y salud en el trabajo, así como brindar
espacios de asesoría y capacitación en riesgos
psicosociales a todos los trabajadores.
Como parte de los programas de prevención y
promoción en salud, la empresa desarrolla las
siguientes actividades: Política de no abuso de Alcohol y no Consumo de
*Campañas de prevención de alcoholismo, sustancias Psicoactivas
drogadicción y tabaquismo
*identificación de los riesgos de salud pública, propios
Programas de Prevención y Promoción en
de las regiones y a través de la consulta con las
Salud
entidades de salud de la zona donde se están llevando
a cabo las laborando con el objetivo de establecer Programa de Prevención del Consumo de Alcohol,
planes de acción para la implementación de las Tabaquismo y Sustancias Psicoactivas
medidas de control
*Elaboración de boletines, folletos informativos y
campañas educativas sobre riesgos de salud pública
40
(riesgo cardiovascular, enfermedades transmitidas por

el agua y los alimentos, enfermedades inmuno
prevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras Programa de Vigilancia Epidemiológica de salud
de insectos, Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de pública
transmisión sexual, etc.), nutrición adecuada, estilos de
vida saludables, entre otras
La empresa lleva registros estadísticos con su Estadísticas de morbimortalidad
respectivo análisis, planes de acción y seguimiento de:
Registros y Estadísticas en salud
Morbi-mortalidad.
Ausentismo laboral pública. Estadísticas de ausentismo laboral
La empresa realiza seguimiento a los casos médicos

Seguimiento a recomendaciones y
con recomendaciones y restricciones médicas y en Programa de Rehabilitación Funcional en caso de
restricciones médicas, reubicación y
caso de que se requiera se realizan reubicaciones ALEP
readaptación laboral
laborales.
En convenio con las cajas de compensación familiar la
empresa desarrollas actividades y espacios de
Recreación y Deporte recreación y deporte para los empleados que buscan el
esparcimiento y el fortalecimiento de competencias y
habilidades
41
3.4.2 Programa de Higiene Industrial
El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo
3.4.2.1 Objetivos
✓ Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
✓ Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

laborales y verificar periódicamente su eficiencia.
✓ Investigar las enfermedades es que se presenten, determinar las causas y aplicar

medidas correctivas para su prevención.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
De acuerdo con la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán

realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, etc.
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S de acuerdo con su identificación de peligros

realizara las siguientes mediciones ambientales:
Iluminación en oficinas, ruido por trabajo con maquinaria pesada y uso de herramientas
motorizadas como la guadaña
Para la realización de estos estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal

que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en Seguridad y
Salud en el Trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y
mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles
42
3.4.3 Programa de Seguridad Industrial
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de
trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
✓ Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de

trabajo.
✓ Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.
✓ Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.
✓ Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
✓ Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de

riesgos
✓ Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de

este programa:
Ver el siguiente cuadro
43
Actividad Descripción general Documentos asociados
Procedimiento seguro para Manejo de

De acuerdo a la identificación de peligros, valoración de riesgos y Sustancias Químicas
Estándares y Procedimientos controles, la empresa cuenta con procedimientos seguros para la
realización de tareas críticas. Procedimiento seguro para Trabajo en Altura
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual Programa de Elementos de Protección
realiza la identificación técnica de los elementos de protección Personal
personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la elaboración de un
inventario el cual incluye, por cada operación que se desarrolla en
la empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas,
el número de personas expuestas, los equipos, herramientas,
Programa de Elementos de Protección sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los
Personal estudios higiénicos realizados, y por último la asignación del
elemento requerido, especificando las funciones, capacidades,
limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a
los patrones y estándares establecidos. Se llevan registros de la Matriz de Elementos de Protección Personal
entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento
sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
44
La empresa cuenta con un inventario de los productos químicos Inventario de Productos Químicos
utilizados para el desarrollo de las actividades. En los lugares de
trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas
Productos Químicos y etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Fichas de Seguridad de Productos Químicos
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos
derivados de la exposición a estos productos químicos.
La empresa cuenta con un programa de Mantenimiento preventivo

de Instalaciones que incluye: servicios sanitarios, redes eléctricas, Programa de Mantenimiento de Instalaciones
Programa de Mantenimiento de equipos de emergencia, instalaciones en general, etc.
Instalaciones, Equipos y Herramientas Adicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento de
mantenimiento de equipos (incluyendo vehículos) y herramientas Programa de Mantenimiento de Equipos y
usados para el desarrollo de las actividades. Herramientas
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca

Programa de Orden y Aseo generar espacios de trabajo seguros y con condiciones apropiadas Programa de Orden y Aseo
para el desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de Programa de Inspecciones

seguridad que incluyen:
✓ Inspecciones de instalaciones en general (orden y aseo) Formato de Inspecciones de Seguridad
✓ Inspecciones de Extintores Inspección de Botiquines
Programa de Inspecciones ✓ Inspecciones de EPP Inspección General
✓ Inspecciones de equipos y herramientas críticas Inspección de EPP
✓ Inspecciones de vehículos Inspección de extintores
✓ Botiquines Inspección de Vehículos
El programa de inspecciones cuenta con la participación del
COPASST y se le realiza seguimiento de manera periódica a los
45
indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con

el objetivo de realizar un análisis de tendencias, y establecer
acciones de mejora.
Remitirse a etapa APLICACIÓN: preparación y respuesta ante REMITIRSE A PREPARACIÓN Y RESPUESTA

Plan de Emergencia
emergencias ANTE EMERGENCIAS
46
3.4.5 Plan de Trabajo
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y
medición de cumplimiento.
Ver Anexo Plan de Trabajo
47
4. APLICACIÓN
4.1. Gestión del Cambio
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S evaluará el impacto sobre la seguridad y salud,

que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en
los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos
(cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes
de su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.
Ver Anexo Procedimiento de Gestión del Cambio
4.2 Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
✓ Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

✓ PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
✓ Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
✓ Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada
integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización
e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
✓ Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
✓ Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de señalización y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
✓ Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de
simulacros de emergencias
Ver Anexo Plan de Emergencias

Ver Anexo Análisis de Vulnerabilidad
Ver Anexo Procedimientos Operativos Normalizados
48
1. Procedimiento de Evacuación
2. Procedimiento de Control de Incendio
3. Procedimiento de Primeros Auxilios
4.2 Control de Proveedores y Subcontratistas
AGROPECUARIA LA LEYENEDA S.A.S cuenta con un procedimiento para la selección

y evaluación de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en
el trabajo. A continuación, se detallan algunos lineamientos generales:
✓ Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán

verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación a la seguridad social integral.
✓ Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio

del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así
como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de
emergencias.
✓ Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a la

administración acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las
acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
✓ Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo.
✓ Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud
en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.
Ver Anexo Procedimiento de Gestión de Proveedores y Contratistas
49
5. VERIFICACION
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S ha establecido un procedimiento para

supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la
seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento

de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST.
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos
para la medición de los programas de gestión detallados en el numeral 3.4. Cada
programa de gestión: Programa de medicina preventiva, programas de vigilancia
epidemiológica, programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y
programas de gestión de riesgos específicos contarán con la definición de indicadores
de:
 Cumplimiento
 Cobertura
 Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiológica

adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:
 Accidentalidad
 Enfermedad laboral
 Ausentismo y morbimortalidad
Ver Anexo Procedimiento de Medición y Seguimiento del Desempeño

Ver Anexo Formato de Evaluación de Competencias
5.2Supervisión Proactiva
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino
que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
50
gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo

en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST;
b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestión en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las
máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas
periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST.
5.3 Supervisión Reactiva
La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación

y la investigación de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la
empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de
los trabajadores.
5.4 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el

Trabajo
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
51
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se

busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base

para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y
atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en
SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Ver Anexo Procedimiento para Investigación de Incidentes y/o Accidentes

Ver Anexo Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes
52
6. AUDITORIA
6.1 Auditorías Internas
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S ha establecido que, para determinar la eficacia

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al
Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control
del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta
dirección, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el

programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora
del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
53
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa;
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados
de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
Ver Anexo Procedimiento de Auditorías Internas
6.2 Revisión por la Dirección
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad

con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus
objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada
uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
54
7. MEJORAMIENTO
7.1 Mejora Continua
AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S es consciente de la importancia y beneficios que

trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de
mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la
organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja

de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas
en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
7.2. Acciones Correctivas y Preventivas
La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el

cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de
la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
55
Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
Ver Anexo Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA
00 Aprobación y firma del documento. 08/11/2016
01 Revisión anual 30/10/2017
02 Revisión anual 30/06/2018
Aprobado por:

Representante Legal
56
9. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
La empresa AGROPECUARIA LA LEYENDA ha definido la estructura de su Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Al terminar de consolidar la información
suministrada por la empresa y analizando dicha estructura se recomienda a la empresa:
● Mantener anualmente la información de los trabajadores EPS, AFP e incluir

inmediatamente la escala salarial, los rangos de edad, sexo, escolaridad, estado civil,
estrato socioeconómico.
● Fortalecer el cronograma de actividades del SG – SST en donde se describan en
detalle cada uno de ítems por realizar y se le dé un mayor alcance a la cobertura de
las mismas como, por ejemplo:
— Alcohol y Drogas, prevención de tabaquismo, alcoholismo pruebas aleatorias y de
sospecha.
— Inducción, reinducción, Procedimiento de Reporte de actos, condiciones
inseguras, accidente y enfermedades laboral
— Plan de Emergencia - Plan de Evacuación, Primeros Auxilios
— Realización y Socialización del Diagnóstico de las condiciones de salud
— Manejo defensivo, señales de tránsito
— Riesgo público
● Documentar las partidas de inversiones necesarias para ejecutar las actividades
anualmente según los objetivos y las metas prioritarias del SG-SST para lo cual se
suministró un formato sugerido para tal fin.
● Aprobar y divulgar la Política en SST.
● Establecer un programa de mantenimiento preventivo de la infraestructura e
implementarlo dejando los registros que evidencien su cumplimiento.
● Evaluar anualmente la asistencia técnica y la asesoría prestada por la ARL,
realizando incluso su respectiva retroalimentación.
● Realizar e Incluir y actualizar la información anualmente sobre los resultados de los
exámenes médicos ocupacionales (de ingreso, periódicos y de retiro), incapacidades,
ausentismo por causa médica, morbilidad de la población trabajadora en relación con
enfermedad común (general y específica), accidente y enfermedad laboral (general y
específica); a fin de dar cumplimiento a Resolución 2346 de 2007, la Resolución 1016
de 1989, diagnóstico de las Condiciones de Salud anual.
57
● Documentar la verificación de las intervenciones de higiene, seguridad industrial que

hayan sido definidas y que se ejecuten según el cronograma establecido, dando
alcance inclusive si los mecanismos de control son eficaces.
● Documentar y socializar las normas preventivas escritas sobre ergonomía, seguridad
industrial relativas a los puestos de trabajo prioritarios
● Documentar un procedimiento escrito para seleccionar los elementos de protección
personal que se requieren en la empresa, en el cual se incluyan los criterios técnicos
y especificaciones que estos deban cumplir.
● Al realizar las Investigaciones de todos los incidentes y accidentes laborales que
incluyen el análisis de causalidad (causas inmediatas y causas básicas) se debe
definir para ellas los responsables, los recursos y el cronograma respectivo; así
mismo establecer la verificación a la ejecución de estas.
● Llevar un registro estadístico de los reportes de actos y condiciones inseguras, de
incidentes, enfermedades laborales que ocurran, inclusive su análisis y difusión de las
conclusiones derivadas de este.
● Documentar, ejecutar un plan de inmunización para los trabajadores y mantener un
seguimiento estricto a su cumplimiento muy especialmente a los cargos en los que
tienen contacto con zonas de influencia endémica.
● Desarrollar el Plan de emergencias de la empresa, conformando las brigadas y/o
líderes de emergencia para cada una de las sedes de la empresa, manteniendo su
capacitación y entrenamiento de manera permanente.
● Realizar mediciones periódicas a los indicadores propuestos.
● Realizar las Evaluaciones al Cronograma de Actividades, Capacitaciones,
Presupuesto por lo menos trimestralmente y al SG-SST por lo menos 2 veces al año a
fin de revisar su cumplimiento y medidas de intervención a lugar para este procurando
el mejoramiento continuo y eficacia permanente.
● Documentar la matriz de requisitos legales y mantenerla actualizada.
● Documentar e implementar procedimiento de tratamiento de no conformidades,
acciones correctivas y preventivas.
● Documentar e implementar procedimiento de control de registros.
● Dar alcance a la medición de eficacia y efectividad tanto de las capacitaciones como
de las actividades que se realicen.
● Llevar un registro y seguimiento permanente y actualizado de:
— Índice de lesiones incapacitantes (ILI).
— Incidencia y prevalencia de enfermedad laboral y general
— Medición del ausentismo a nivel general y específico a fin de plantear medidas de
intervención encaminadas a la disminución de las mismas.
● Documentar e implementar procedimiento de auditoría interna.
58
● Revisión conjunta con el Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta

Gerencia periódicamente de los resultados de los indicadores descritos en el ítem
anterior, definiendo las medidas para hacer los ajustes necesarios.
59

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SG-SST AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 1 de 59

SISTEMA DE GESTIÓN DE EN SEGURIDAD Y SALUD

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S

Elaborado por: Aprobado por:

LUIS ALBERTO RESTREPO

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 1 de 59

1.1. Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

2.1. Descripción General de la Organización

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 2 de 59

2.14.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento

3.1. Objetivos, Indicadores y Metas

4.1. Gestión del Cambio

5.1. Supervisión y Medición de los Resultados

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 3 de 59

6.1. Auditorías Internas

7.1. Mejora Continua

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

00 Aprobación y firma del documento. Octubre 30/2016

01 Revisión y Actualización de versión octubre 30/2017

02 Revisión anual Junio 30/ 2018

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 5 de 59

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562

Para su efecto, AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Aborda la prevención de las

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

El esquema del Sistema de Gestión se describe en las siguientes etapas:

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 6 de 59

El presente documento contiene la estructura del Sistema de Gestión en Seguridad y

Todo lo anterior, dentro de un marco de cumplimiento total de requisitos legales en

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 7 de 59

El presente Sistema de Gestión aplica a todos los procesos de la organización y a todos

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 8 de 59

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 9 de 59

Ausentismo: Condición de ausente en el trabajo. Se denomina al número de horas

Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se

Exposición: Situación en la cual la persona se expone a los peligros.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la

Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 10 de 59

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos

Medida(s) de control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

AGROPECUARIA LA LEYENDA S.A.S Fecha 30/06/2018 Versión: 02 Página 11 de 59